Die beste Rechnungsfreigabe-Software für 2,5-mal schnellere Genehmigungen
Genervt von langsamen Genehmigungen und manuellen Fehlern? Unsere AP-Rechnungsfreigabe-Software kann Ihnen helfen, blitzschnelle Rechnungsverarbeitung zu erreichen. Erhalten Sie vollständige Einblicke in jede Rechnung, zahlen Sie nur für verifizierte Rechnungen und steigern Sie die Effizienz Ihres AP-Teams.
Hervorragende Funktionalität und Nutzerliebe führen zu Auszeichnungen
Nichts wird Ihren AP-Prozess so optimieren wie robuste Rechnungsfreigabe-Software
Precoro minimiert die manuelle Arbeit und bietet Ihnen einen klaren Überblick über jede Rechnung. Auf diese Weise können Sie den Cashflow reibungslos verwalten und Ihre Lieferanten zufriedenstellen, ohne den Ärger.
Genehmigungen beschleunigen
Lassen Sie diese Rechnungen schnell mit automatischem Routing genehmigen, das Engpässe umgeht und den Cashflow aufrechterhält. Kein Nachjagen von Mitarbeitern für Unterschriften mehr – nur noch Ruhe und reibungslose digitale Genehmigungen mit automatisierten Benachrichtigungen.
Synchronisieren Sie sofort
Bringen Sie alle auf den gleichen Stand bezüglich der Rechnungsverarbeitung mit den Integrationen von Precoro. Sorgen Sie für Echtzeit-Updates über Beschaffung, ERP und Buchhaltungstools. Kein Suchen nach Informationen mehr; unsere Online-Rechnungsfreigabe-Software gewährleistet einen reibungslosen Datentransfer mit einer Vielzahl von Geschäftstools.
Betrug und Fehler erkennen
Reduzieren Sie Zahlungsfehler, indem Sie doppelte oder betrügerische Rechnungen sofort stoppen. Verwenden Sie unsere Rechnungsautorisierungssoftware, um Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Belegen abzugleichen.
Sofortige Sichtbarkeit erlangen
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit Echtzeit-Statusaktualisierungen in unserer Rechnungsfreigabe-Software. Sie können Rechnungen verfolgen und jederzeit ein klares Verständnis ihrer Status haben.
Seien Sie jederzeit prüfungsbereit
Unsere cloudbasierte Rechnungsfreigabe-Software stellt sicher, dass Sie immer bereit sind für schnelle Checks und detaillierte Audits. Mit leichtem Zugang zu all Ihren Dokumenten sparen Sie Zeit, reduzieren Stress und sind in Sachen Compliance immer einen Schritt voraus.
Vermeiden Sie Verspätungszuschläge
Stellen Sie jedes Mal pünktliche Zahlungen sicher und stärken Sie Ihre Lieferantenbeziehungen. Mit zuverlässiger Rechnungsfreigabe-Software wie Precoro verbessern Sie Ihren Ruf und das Vertrauen bei den Lieferanten. Es ist der Weg zu besseren Vertragsbedingungen und zukünftiger Zusammenarbeit.
Sehen Sie, wie unsere Rechnungsfreigabe-Software die Arbeit vereinfacht
Precoro kann jeden Schritt Ihrer Rechnungsverarbeitung erleichtern.
Empfang und Aufzeichnung einer Rechnung mit KI-gestützter OCR
Wenn Ihr Lieferant eine Rechnung sendet, müssen Sie diese nur in unsere Rechnungsscannungs- und Freigabesoftware hochladen. Precoro verwendet KI-verstärkte OCR-Technologie, die die Informationen genau extrahiert und die vorausgefüllte Rechnung im System erstellt. Darüber hinaus können Ihre Lieferanten, wenn sie unser Lieferantenportal nutzen, Ihnen direkt in Precoro Rechnungen senden.
Rechnungsprüfung
Unsere Rechnungsautorisierungssoftware kann Ihr Problem mit der Zahlung betrügerischer oder doppelter Rechnungen ein für alle Mal lösen. Precoro automatisiert die 3-Wege-Übereinstimmung und überprüft Bestellung, Empfang und Rechnung, um die Echtheit der Lieferantenrechnung zu verifizieren.
Rechnungsgenehmigung
AP-Manager können benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows mit beliebig vielen Schritten erstellen. Es ist sogar möglich, verschiedene Prozesse basierend auf Faktoren wie Betrag oder Standort zu erstellen. Genehmiger erhalten sofortige Benachrichtigungen in unserer Workflow-Software zur Rechnungsfreigabe und per E-Mail, wenn ein neues Dokument zur Überprüfung ansteht.
Verarbeitung zur Zahlung
Es ist einfach, den Status von Rechnungen zu überwachen und Zahlungsfristen voraus zu sein mit unserer Rechnungsfreigabe-Software. Das AP-Team hat die Historie der ausgeführten Zahlungen sicher im System gespeichert und kann diese Informationen für zukünftige Analysen und Audits verwenden.
Precoro ist mehr als nur ein Online-System zur Rechnungsfreigabe
Wir haben die Software zur Rechnungsfreigabe entwickelt, weil uns bewusst ist, dass die Rechnungsverarbeitung nur ein Teil des größeren Beschaffungspuzzles ist. Deshalb können Sie Precoro auch zur Verwaltung Ihrer Bestellungen, Belege und Budgets nutzen.
Bestellungsmanagement
Bevor ein Lieferant eine Rechnung sendet, stellt ein Käufer zunächst eine Bestellung aus, um Waren anzufordern. Mit Precoro können Sie schnell Bestellungen erstellen, indem Sie anpassbare Vorlagen mit Feldern und Dropdown-Menüs verwenden, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dann richten Sie einen Genehmigungsworkflow ein und sind bereit, die Bestellung mit nur wenigen Klicks an den Lieferanten zu senden. Wenn Sie Bestellungen in Precoro verwalten, können Sie auch die automatische Zwei- oder Drei-Wege-Übereinstimmung aktivieren. Das System vergleicht dann Belege und Rechnungen mit den Bestellungen, um sicherzustellen, dass alles übereinstimmt, was Ihnen Zeit spart und Fehler reduziert.
Unsere Software zur Rechnungsfreigabe ist die perfekte Ergänzung für Ihren Technologie-Stack.
Precoro bietet eine breite Palette an Integrationen mit führenden ERP-, Buchhaltungs- und anderen Geschäftstools. Und wenn Sie etwas Neues anbinden müssen, kein Problem! Sie können problemlos eine benutzerdefinierte Integration mit einer API einrichten.
Grainger PunchOut
Vereinfachen Sie den Beschaffungsprozess für Industriebedarf, indem Sie direkt bei Grainger einkaufen und alle Artikeldetails automatisch in Precoro-POs oder PRs importieren lassen.
QuickBooks Online
Senden Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten von Precoro automatisch an QuickBooks Online.
Xero
Synchronisieren Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanteninformationen von Precoro mit der Xero Buchhaltungssoftware.
NetSuite
Synchronisieren Sie Tochtergesellschaften, Standorte, Bestellungen, Rechnungen, Lieferantendaten und mehr.
Schauen Sie sich an, was Benutzer über unsere Software zur Rechnungsfreigabe sagen.
Die besten Funktionen, intuitive Module und ein unterstützendes Team kommen zusammen, um die Art und Weise, wie Sie Rechnungsfreigaben und andere Beschaffungsaufgaben verwalten, zu transformieren. Entdecken Sie, warum Teams auf der ganzen Welt Precoro lieben.
Unsere Software zur Rechnungsfreigabe wurde mit diesen Prinzipien im Hinterkopf entwickelt.
Werfen Sie einen genaueren Blick auf das Rechnungsmanagement
Wir haben dieses Video erstellt, um Ihnen die Einzelheiten der Rechnungsverarbeitung näher zu bringen. Sehen Sie, wie die Software zur Rechnungsgenehmigung die Transparenz des Rechnungsweges erhöhen, Zeit sparen und Kosten für Ihr Unternehmen senken kann!
Häufig gestellte Fragen zur Rechnungsprüfung und -genehmigung
Was ist die gängigste Methode zur Rechnungsprüfung?
Wie können Sie Rechnungen in Precoro genehmigen?
Kann eine Lieferantenrechnung von mehr als einer Person genehmigt werden?
Was ist der Genehmigungsschwellenwert für Rechnungen?
Wie automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung?
Entdecken Sie mehr über Rechnungsmanagementpraktiken
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Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
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