Behalten Sie Ihre Lieferantenrechnungen mit Rechnungsfreigabe-Software im Griff
Precoro vereint Kontrolle mit Geschwindigkeit: Automatisieren Sie den Rechnungsfreigabe-Workflow und bleiben Sie jederzeit und überall prüfbereit.
ERGEBNISSE IN ZAHLEN
Die beste Rechnungsfreigabe-Software ist diejenige, die sichtbaren Mehrwert schafft
Entdecken Sie, wie Unternehmen kostspielige Fehler reduzieren und jede Woche Stunden zurückgewinnen – mit unserer Rechnungsfreigabe-Software.
schnellere Freigabe-Workflows
“We know what has been delivered, we know what has been invoiced and paid, and we can get that information out of the system. With our previous system, we couldn't do that. We had to go through everything by hand, and organizing it just wasn't possible by paper. It would take days. We can do this in seconds now, and we have complete confidence that the numbers are actually correct.”
“When we receive an invoice, we find the order, see if it matches, and close it. There’s no need for additional validation from the Cost Center Manager. It [the AP invoice approval workflow software] gives us great control. Precoro has helped us to automate the process.”
schnellerer Monatsabschluss
“Now, because there is a proper procurement solution, everything is being tracked. Users get emails alerting them that their POs are ready to be invoiced, or the managers get a notification saying these invoices are waiting for approval. This has greatly reduced the time it takes to get from PO submission to paying the final invoice.”
weniger Zeit für die Rechnungsverarbeitung
Sekunden für einen vollständigen Drei-Wege-Abgleich
“Now we feel that we have a system we can rely on. It [the invoice approval software] gives us a lot of confidence, especially to me. When I need to sign invoices and bank statements, I'm at ease.”
Sehen Sie, wie unsere Rechnungsfreigabe-Software die Arbeit vereinfacht
Precoro kann jeden Schritt Ihrer Rechnungsverarbeitung vereinfachen.
Rechnung mit KI-gestützter OCR empfangen und erfassen
Wenn Ihr Lieferant eine Rechnung sendet, landet sie direkt im AP-Posteingang von Precoro. Unsere Rechnungs-Scan- und Freigabe-Software nutzt fortschrittliche KI-OCR, um alle Dokumentfelder präzise auszulesen. Anschließend findet die KI automatisch die passende Bestellung und ordnet Lieferanten sowie Artikel zu, so entsteht eine vorausgefüllte, genehmigungsbereite Rechnung im System.
Rechnung mit automatischem Drei-Wege-Abgleich prüfen
Beenden Sie betrügerische oder doppelte Rechnungen ein für alle Mal mit unserer Rechnungsfreigabe-Software. Precoro überprüft automatisch, ob Bestellung, Wareneingang und Rechnung übereinstimmen, um sicherzustellen, dass die Lieferantenrechnung echt und korrekt ist. Bei Abweichungen werden Sie sofort benachrichtigt. Zudem kann Ihr Team Probleme schnell direkt über das Precoro-Lieferantenportal mit den Lieferanten klären.
Rechnung genehmigen
AP-Manager können individuelle Genehmigungsworkflows mit beliebig vielen Schritten erstellen und diese nach Betrag, Standort, Abteilung oder anderen Kriterien anpassen. Sobald eine Rechnung zur Genehmigung eingereicht wird, sehen alle, wer handeln muss und bis wann. Darüber hinaus erhalten Genehmiger sofortige Benachrichtigungen über unsere Rechnungsfreigabe-Software, per E-Mail und Slack, sobald ein neues Dokument zur Überprüfung bereitsteht.
Zur Zahlung verarbeiten
Behalten Sie jederzeit im Blick, wo jede Rechnung steht, und bleiben Sie Zahlungsterminen voraus. Die Rechnungsfreigabe-Software liefert Ihrem AP-Team Echtzeit-Statusaktualisierungen und eine sichere Aufzeichnung aller bisherigen Zahlungen. Diese vollständige Zahlungshistorie sorgt für stressfreie Audits, präzisere Finanzanalysen und schnellere Entscheidungen.
Ihr Schnellweg zu einer reifen, leistungsstarken Beschaffungsstrategie
Laden Sie den kostenlosen Leitfaden herunter und erhalten Sie ein komplettes Toolkit, um eine starke, skalierbare Beschaffungsfunktion aufzubauen.
VOLLSTÄNDIGER PROZESS
Precoro ist mehr als nur ein Online-Rechnungsfreigabesystem
Die Genehmigung von Rechnungen ist nur ein Schritt in der größeren Beschaffungsreise. Precoro verbindet die einzelnen Punkte und ermöglicht es Ihnen außerdem, Bestellungen, Wareneingänge, Budgets, Lieferanten und Lagerbestände zu verwalten.
NAHTLOSE INTEGRATIONEN
Die perfekte Ergänzung für Ihren Tech-Stack
Bringen Sie alle auf denselben Stand bei der Rechnungsverarbeitung, mit Echtzeit-Updates in Ihren Beschaffungs-, ERP- und Buchhaltungssystemen. Kein Suchen nach Informationen mehr; unsere Online-Rechnungsfreigabe-Software sorgt für einen reibungslosen Datentransfer mit einer Vielzahl von Geschäftstools.
Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?
Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.
NUTZER WISSEN ES AM BESTEN
Direkt von den Teams, die unsere Rechnungsfreigabe-Software nutzen
Precoro macht Rechnungsfreigaben und Beschaffung einfach, mit praktischen Funktionen, intuitiven Modulen und einem Support-Team, das jederzeit bereitsteht, zu helfen.
RP
Senior Executive Student Recruitment
1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice. It [the purchase invoice approval software] shows the proper update when we have uploaded the invoice and the status of the invoice. It's one of the best software which I have used to date.
NK
Chief Marketing Officer
Computer Software
Problem #1 solved by Precoro is the difficulty of tracking the budget in real-time. With Precoro, it became possible to make it work well. Problem #2 - manual entry of information in QuickBooks. This accounting system is well, but manual entry took time. Integration was a perfect decision for us. Problem #3 - difficult to track the status of the approval. Automatic changing of status after opening mail and clicking one approval button in Precoro is perfect for us. And Precoro’s Customer Success Team is excellent.
VK
Chief of Staff & People
Mid-Market (51-1000 emp.)
What I like best about Precoro is its integrations with Xero and Slack, and the fact that I can almost do everything there and rarely log in. Also, I like its budget and inventory tracking and modules.
MA
Group Procurement Supervisor
501-1,000 employees
For a while now, Precoro has performed excellently well especially on matching invoices with orders and receipts. I can now assure anyone that Precoro is a secure and reliable software.
ML
CEO
Mid-Market (51-1000 emp.)
You can use it from any device if you have access to internet. It's very easy to track requests, orders, invoices, and budgets. Reports are quite flexible so you can get the analytics you want.
II
Senior Accountant
51-1000 employees
From my accounting perspective, as Senior Accountant, Precoro system simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. It [the bill approval software] has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimizing errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
AY
Financial Manager
51-200 employees
In just a few weeks using Precoro, we saw tremendous improvement in our process, especially around budgets and approvals. We use QuickBooks for accounting, but it was a struggle because we didn't know how much was left in a specific budget and if it's okay to approve a request or not. It wasn't very easy for us. We were looking for many different [invoice approval software] solutions, but many services were unfriendly or didn't have all the functionality we needed. I'm so happy that we've found an excellent automated, integrated QB solution—Precoro!
MC
51-1000 employees
The best thing about Precoro is that it allows us to track invoices in a centralized environment. The integration with NetSuite helps us streamline invoice approvals and removes the need for constant emailing between accounting and various departments regarding invoice questions and approvals.
HK
HR & Administration Manager
51-200 employees
I love having an overview of all open invoices [in the bill approval software]. In addition, I am responsible for the procurement of many things, this is completely up to the teams and no longer has to go over my desk. In general, we could completely say goodbye to our Excel lists and have a daily overview. This is especially valuable for us as a growing company.
Controller
51-200 employees
Navigating through the [AP invoice approval workflow] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
RP
Senior Executive Student Recruitment
1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice. It [the purchase invoice approval software] shows the proper update when we have uploaded the invoice and the status of the invoice. It's one of the best software which I have used to date.
NK
Chief Marketing Officer
Computer Software
Problem #1 solved by Precoro is the difficulty of tracking the budget in real-time. With Precoro, it became possible to make it work well. Problem #2 - manual entry of information in QuickBooks. This accounting system is well, but manual entry took time. Integration was a perfect decision for us. Problem #3 - difficult to track the status of the approval. Automatic changing of status after opening mail and clicking one approval button in Precoro is perfect for us. And Precoro’s Customer Success Team is excellent.
VK
Chief of Staff & People
Mid-Market (51-1000 emp.)
What I like best about Precoro is its integrations with Xero and Slack, and the fact that I can almost do everything there and rarely log in. Also, I like its budget and inventory tracking and modules.
MA
Group Procurement Supervisor
501-1,000 employees
For a while now, Precoro has performed excellently well especially on matching invoices with orders and receipts. I can now assure anyone that Precoro is a secure and reliable software.
ML
CEO
Mid-Market (51-1000 emp.)
You can use it from any device if you have access to internet. It's very easy to track requests, orders, invoices, and budgets. Reports are quite flexible so you can get the analytics you want.
II
Senior Accountant
51-1000 employees
From my accounting perspective, as Senior Accountant, Precoro system simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. It [the bill approval software] has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimizing errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
AY
Financial Manager
51-200 employees
In just a few weeks using Precoro, we saw tremendous improvement in our process, especially around budgets and approvals. We use QuickBooks for accounting, but it was a struggle because we didn't know how much was left in a specific budget and if it's okay to approve a request or not. It wasn't very easy for us. We were looking for many different [invoice approval software] solutions, but many services were unfriendly or didn't have all the functionality we needed. I'm so happy that we've found an excellent automated, integrated QB solution—Precoro!
MC
51-1000 employees
The best thing about Precoro is that it allows us to track invoices in a centralized environment. The integration with NetSuite helps us streamline invoice approvals and removes the need for constant emailing between accounting and various departments regarding invoice questions and approvals.
HK
HR & Administration Manager
51-200 employees
I love having an overview of all open invoices [in the bill approval software]. In addition, I am responsible for the procurement of many things, this is completely up to the teams and no longer has to go over my desk. In general, we could completely say goodbye to our Excel lists and have a daily overview. This is especially valuable for us as a growing company.
Controller
51-200 employees
Navigating through the [AP invoice approval workflow] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
Auszeichnungen, gestützt von tausenden zufriedenen Nutzern
WICHTIGE PRIORITÄTEN
Unsere Rechnungsfreigabe-Software wurde mit diesen Grundsätzen entwickelt
Benutzerfreundlichkeit
Precoro ist darauf ausgelegt, unkompliziert zu sein, keine sperrigen Menüs, keine steile Lernkurve. Ihr Team kann sofort einsteigen und Rechnungen freigeben. Die Einrichtung geht schnell, und mit minimalem Training ist jeder im Handumdrehen startklar. Und falls Sie Hilfe benötigen, begleitet Sie unser Support-Team auf jedem Schritt.
Zentralisierung der Beschaffung
Unsere Rechnungsfreigabe-Software für Kreditoren vereint alle Ihre Beschaffungsaufgaben, Einkäufe, Budgets, Lieferantenarbeit, Kreditoren und Ausgaben. Dank Multi-Entity-Management sind alle Geschäftseinheiten aufeinander abgestimmt, mit klaren, effizienten Workflows und voller Transparenz über die Ausgaben.
Sicherheit auf höchstem Niveau
Ihre Rechnungsdaten und Finanzinformationen sind mit unserer Rechnungsfreigabe-Software vollständig geschützt. Wir setzen auf Single Sign-On (SSO) und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um den Zugriff sicher zu halten. Außerdem erfüllt Precoro strenge US- und EU-Datensicherheitsstandards und ist vollständig konform mit GDPR, CCPA, HIPAA und SOC2 Typ II.
Mobile App
Unsere Rechnungsfreigabe-Software gibt Ihnen die Kontrolle über Rechnungen und Mitarbeiterausgaben - egal, wo Sie sind. Mit unserer mobilen App können Sie Rechnungen in Sekunden prüfen und genehmigen. Bleiben Sie Fristen voraus, erkennen Sie Fehler frühzeitig und halten Sie Ihren Cashflow stabil, alles direkt vom Smartphone aus.
KI-gestützte Kontrolle
Reduzieren Sie mühsame Dateneingaben und beenden Sie die Suche nach Informationen. Scannen Sie Rechnungen sofort, gleichen Sie Bestellungen automatisch ab und erfassen Sie Ausgaben mit KI-gestützter OCR. Brauchen Sie schnelle Antworten zu Ihren Lieferantenrechnungen? Fragen Sie einfach Precoro’s KI-Assistenten und erhalten Sie sie sofort.
Flexibilität und Anpassung
Unsere Rechnungsfreigabe-Software passt sich Ihren Prozessen an. Erstellen Sie Dokumentenformulare mit benutzerdefinierten Feldern, um genau die Informationen zu erfassen, die Ihr Unternehmen benötigt. Richten Sie rollenbasierte Zugriffe ein, bauen Sie flexible Genehmigungs-Workflows und nutzen Sie einen individuellen Report-Builder mit über 150 Datenpunkten, um die für Sie wichtigsten Erkenntnisse zu gewinnen.
FAQ
Häufige Fragen zur Rechnungsprüfung und -freigabe
RECHNUNGSMANAGEMENT-TIPPS
Erfahren Sie mehr über Best Practices im Rechnungsmanagement
Besuchen Sie unseren Blog für Tipps, wie Sie Ihre Rechnungsverarbeitung verbessern und die richtige Rechnungsfreigabe-Software auswählen können.
DAS GESAMTBILD
Erfahren Sie mehr über unsere Rechnungsfreigabe-Software
Entdecken Sie, wie Precoro zu unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen passt, werfen Sie einen genaueren Blick auf die Funktionen und vergleichen Sie mit anderen Lösungen.
Ausgabenmanagement
Implementieren Sie die beste Ausgabenverwaltungssoftware, um eine 100%ige Ausgabenkontrolle zu gewährleisten und bis zu 5 % des jährlichen Budgets einzusparen.
Automatisierung des Beschaffungsprozesses
Nutzen Sie eine Procure-to-Pay-Lösung und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag – denn alles in Tabellen zu verwalten ist keine Dauerlösung.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Optimieren Sie Ihre Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie manuelle Prozesse mit Precoro automatisieren. Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben.
Lieferantenbeziehungsmanagement
Vereinfachen und stärken Sie Ihr Lieferantenmanagement. Onboarding und Bewertung von Lieferanten leicht gemacht – mit einem benutzerfreundlichen Kooperations-Tool.
Lieferantenmanagement
Bauen Sie bessere Beziehungen zu Anbietern auf und sichern Sie sich bessere Konditionen. Sehen Sie, wie Precoro beim Onboarding, der Leistungsüberwachung und Abstimmung mit Lieferanten unterstützt.
Management von Bestellanforderungen
Nutzen Sie unkomplizierte Software für Bestellanforderungen mit einfach zu verwendenden Vorlagen und anpassbaren Genehmigungsworkflows.
Mobile Beschaffung
Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit der Precoro Mobile-App. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen.
Anforderungsmanagement
Verwandeln Sie Ihre Anforderungs- und Einkaufsprozesse mit einem nahtlosen, mühelosen Anforderungsmanagement.
Dreifache Abstimmung und OCR
Sehen Sie, wie unsere Software für die 3-Wege-Abstimmung Googles benutzerdefinierten Datenauszug nutzt, um Rechnungen zu verarbeiten und sie mit Bestellungen und Belegen abzugleichen.
Rechnungsfreigabeprozess
Genehmigen Sie Rechnungen 3,5-mal schneller mit Precoro. Genießen Sie volle Einsicht in Dokumente und zahlen Sie nur für geprüfte Rechnungen.
KI in der Beschaffung
Vereinfachen Sie Ihre AP-Arbeitslast und erreichen Sie makellose Dokumentengenauigkeit mit unserer KI-Beschaffungssoftware.
Precoro vs. Procurify
Vergleichen Sie die Funktionen und Bewertungen von Precoro und Procurify, um herauszufinden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Precoro vs. Tipalti
Erfahren Sie, wie Precoro und Tipalti sich mit einem vollständigen Funktionsüberblick vergleichen.
Precoro vs. Coupa
Sehen Sie, was Precoro und Coupa für Unternehmen verschiedener Größen zu bieten haben.
Precoro vs. Zip
Erfahren Sie, wie Precoro und Zip verschiedene Herausforderungen im Beschaffungswesen für unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse lösen.
Precoro vs. Kissflow
Erfahren Sie die Unterschiede zwischen Precoro und Kissflow und wählen Sie das aus, was Ihren Anforderungen entspricht.
Precoro vs. Order.co
Erkunden Sie die wesentlichen Unterschiede in Wert und Funktionalität zwischen Precoro und Order.co.
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.