PLATTFORM-FUNKTIONEN

Die beste Rechnungsfreigabe-Software für zentrale Beschaffung

Genug von Last-Minute-Rechnungen, langsamen Freigaben und manuellen Fehlern? Unsere AP-Rechnungsfreigabe-Software nutzt KI, um eine blitzschnelle Rechnungsverarbeitung zu ermöglichen. Genehmigen Sie Rechnungen unterwegs, genießen Sie volle Transparenz in jedem Beschaffungsschritt und zahlen Sie nur für geprüfte Rechnungen.

EFFIZIENZ ZUM GREIFEN NAH

Behalten Sie Ihre Lieferantenrechnungen mit Rechnungsfreigabe-Software im Griff

Precoro vereint Kontrolle mit Geschwindigkeit: Automatisieren Sie den Rechnungsfreigabe-Workflow und bleiben Sie jederzeit und überall prüfbereit.

Rechnungen sofort mit KI erfassen

Hören Sie auf, Zeit mit manueller Dateneingabe zu verschwenden. Die KI-gestützte OCR von Precoro liest und extrahiert Rechnungsdetails, keine Tippfehler oder fehlenden Felder mehr. Ihr Kreditorenteam erhält saubere, präzise Lieferantenrechnungen, die ohne Zusatzaufwand direkt zur Freigabe bereitstehen.

Rechnungen schneller genehmigen mit Approval SLA

Legen Sie für jeden Genehmigungsschritt konkrete Zeitlimits (in Stunden oder Tagen) fest. Precoro unterstützt mehrstufige Genehmigungen mit flexiblen Workflows, parallel oder sequenziell, Sie entscheiden. Außerdem erinnert das System Genehmiger automatisch und ermöglicht ihnen, Dokumente in der mobilen App zu prüfen.

Alle Rechnungen im Griff behalten

Verfolgen Sie offene Rechnungen und prüfen Sie bezahlte ganz einfach. Unsere Rechnungsfreigabe-Software hält alle Beteiligten auf dem Laufenden, vom Kreditorenteam bis zum CFO. So vermeiden Sie Mahngebühren und schützen Lieferantenbeziehungen durch pünktliche, präzise Zahlungen.

Betrug und Fehler erkennen

Erhalten Sie automatische Warnungen bei doppelten oder betrügerischen Rechnungen. Precoro führt einen 3-Wege-Abgleich durch und vergleicht Bestellung, Rechnung und Wareneingang, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen. So zahlen Sie nur für geprüfte Leistungen.

Rund um die Uhr prüfbereit

Da jede Aktion protokolliert wird (Zeitstempel, Benutzerdetails und vollständige Freigabespuren), sind Sie jederzeit audit- und compliancebereit. Unsere cloudbasierte Rechnungsfreigabe-Software bietet sofortigen Zugriff auf Rechnungen und zugehörige Dokumente, und spart Ihnen bei Prüfungen viele Stunden.

Kein doppelter Aufwand mehr in Ihrem ERP

Geben Sie eine Rechnung einmal ein, und fertig. Precoro überträgt genehmigte Rechnungen direkt in Ihr Buchhaltungssystem, sodass Ihr Team keine Stunden mehr mit dem erneuten Eintippen oder Korrigieren fehlerhafter Datensätze verliert. Alles bleibt genau, aktuell und an einem Ort.

ERGEBNISSE IN ZAHLEN

Die beste Rechnungsfreigabe-Software ist diejenige, die sichtbaren Mehrwert schafft

Entdecken Sie, wie Unternehmen kostspielige Fehler reduzieren und jede Woche Stunden zurückgewinnen – mit unserer Rechnungsfreigabe-Software.

100%

schnellere Freigabe-Workflows

Lesen Sie die Fallstudie

“We know what has been delivered, we know what has been invoiced and paid, and we can get that information out of the system. With our previous system, we couldn't do that. We had to go through everything by hand, and organizing it just wasn't possible by paper. It would take days. We can do this in seconds now, and we have complete confidence that the numbers are actually correct.”

Jeremy Beauchamp Operations Manager
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“When we receive an invoice, we find the order, see if it matches, and close it. There’s no need for additional validation from the Cost Center Manager. It [the AP invoice approval workflow software] gives us great control. Precoro has helped us to automate the process.”

David Grimbert CFO
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7x

schnellerer Monatsabschluss

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“Now, because there is a proper procurement solution, everything is being tracked. Users get emails alerting them that their POs are ready to be invoiced, or the managers get a notification saying these invoices are waiting for approval. This has greatly reduced the time it takes to get from PO submission to paying the final invoice.”

Rex Hamilton Chief Financial and Operating Officer
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90%

weniger Zeit für die Rechnungsverarbeitung

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30

Sekunden für einen vollständigen Drei-Wege-Abgleich

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“Now we feel that we have a system we can rely on. It [the invoice approval software] gives us a lot of confidence, especially to me. When I need to sign invoices and bank statements, I'm at ease.”

Shmulik Almasi Group Chief Financial Officer
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REIBUNGSLOSER WORKFLOW

Sehen Sie, wie unsere Rechnungsfreigabe-Software die Arbeit vereinfacht

Precoro kann jeden Schritt Ihrer Rechnungsverarbeitung vereinfachen.

01
01
Empfangen

Rechnung mit KI-gestützter OCR empfangen und erfassen

Wenn Ihr Lieferant eine Rechnung sendet, landet sie direkt im AP-Posteingang von Precoro. Unsere Rechnungs-Scan- und Freigabe-Software nutzt fortschrittliche KI-OCR, um alle Dokumentfelder präzise auszulesen. Anschließend findet die KI automatisch die passende Bestellung und ordnet Lieferanten sowie Artikel zu, so entsteht eine vorausgefüllte, genehmigungsbereite Rechnung im System.

02
Prüfen

Rechnung mit automatischem Drei-Wege-Abgleich prüfen

Beenden Sie betrügerische oder doppelte Rechnungen ein für alle Mal mit unserer Rechnungsfreigabe-Software. Precoro überprüft automatisch, ob Bestellung, Wareneingang und Rechnung übereinstimmen, um sicherzustellen, dass die Lieferantenrechnung echt und korrekt ist. Bei Abweichungen werden Sie sofort benachrichtigt. Zudem kann Ihr Team Probleme schnell direkt über das Precoro-Lieferantenportal mit den Lieferanten klären.

03
Genehmigen

Rechnung genehmigen

AP-Manager können individuelle Genehmigungsworkflows mit beliebig vielen Schritten erstellen und diese nach Betrag, Standort, Abteilung oder anderen Kriterien anpassen. Sobald eine Rechnung zur Genehmigung eingereicht wird, sehen alle, wer handeln muss und bis wann. Darüber hinaus erhalten Genehmiger sofortige Benachrichtigungen über unsere Rechnungsfreigabe-Software, per E-Mail und Slack, sobald ein neues Dokument zur Überprüfung bereitsteht.

04
Verarbeiten

Zur Zahlung verarbeiten

Behalten Sie jederzeit im Blick, wo jede Rechnung steht, und bleiben Sie Zahlungsterminen voraus. Die Rechnungsfreigabe-Software liefert Ihrem AP-Team Echtzeit-Statusaktualisierungen und eine sichere Aufzeichnung aller bisherigen Zahlungen. Diese vollständige Zahlungshistorie sorgt für stressfreie Audits, präzisere Finanzanalysen und schnellere Entscheidungen.

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VOLLSTÄNDIGER PROZESS

Precoro ist mehr als nur ein Online-Rechnungsfreigabesystem

Die Genehmigung von Rechnungen ist nur ein Schritt in der größeren Beschaffungsreise. Precoro verbindet die einzelnen Punkte und ermöglicht es Ihnen außerdem, Bestellungen, Wareneingänge, Budgets, Lieferanten und Lagerbestände zu verwalten.

Bestellungen
Budgets
Wareneingänge
Lieferanten
Berichte

Bestellmanagement

Bevor ein Lieferant eine Rechnung schickt, erstellt der Einkäufer zunächst eine Bestellung, um Waren anzufordern. Mit Precoro können Sie schnell anpassbare Bestellvorlagen mit benutzerdefinierten Feldern und Dropdown-Menüs erstellen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Richten Sie dann einen Genehmigungs-Workflow in der Rechnungsfreigabe-Software ein und senden Sie die Bestellung mit nur wenigen Klicks an den Lieferanten. Sobald Ihre Bestellungen erstellt sind, kann Precoro sie automatisch mit Wareneingängen und Rechnungen abgleichen (Zwei-Wege- oder Drei-Wege-Abgleich), um sicherzustellen, dass alles passt, bevor Sie bezahlen.

Budgetkontrolle

Wenn Sie eine Bestellung ausstellen und eine Rechnung verarbeiten, geben Sie unbedingt an, welches Budget diese abdeckt. So muss die Kreditorenbuchhaltung das später nicht klären. Ihre Teams können in unserer Rechnungsfreigabe-Software separate Budgets für verschiedene Abteilungen, Projekte oder Standorte erstellen. Mit Precoro erhalten Sie zudem Echtzeit-Einblicke in Ihre verfügbaren Mittel. Um alles im Griff zu behalten und Käufe zu vermeiden, die weit über Ihr Budget hinausgehen, können Sie Ausgabenlimits festlegen und Bestellungen automatisch ablehnen lassen, die diese überschreiten.

Wareneingangs- und Lagerverfolgung

Wenn die bestellten Waren eintreffen, erstellen Sie in Precoro Wareneingänge und richten bei Bedarf einen Genehmigungsprozess dafür ein. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Wareneingang mit der zugehörigen Rechnung und Bestellung abzugleichen, um sicherzustellen, dass alles Gelieferte dem Bestellten entspricht. Sobald Artikel auf Lager sind, können Mitarbeiter problemlos Lageranforderungen für benötigte Güter einreichen. Darüber hinaus sendet unsere Rechnungsfreigabe-Software Benachrichtigungen, wenn Lagerbestände zur Neige gehen, sodass Sie schnell handeln und rechtzeitig nachbestellen können.

Lieferantenmanagement

Speichern Sie nicht nur Lieferantenrechnungen, sondern auch Lieferanteninformationen, Zertifikate und Beschaffungsverträge in unserer elektronischen Rechnungsfreigabe-Software. Sie können Vertrauen aufbauen und Ihre Lieferanten durch Echtzeit-Updates zu ihren Rechnungen im Lieferantenportal auf dem Laufenden halten. Dort können Lieferanten Ihre Bestellungen empfangen, Rechnungen senden und sogar ihre Produktkataloge bearbeiten!

Berichterstattung

Organisieren Sie Ihre Beschaffungsdokumente und gewinnen Sie sofort Erkenntnisse daraus, direkt in Precoro. Für Rechnungen können Sie ganz einfach benutzerdefinierte Berichte nach Status, Datum, Standort, Lieferant, Artikel, Budget, benutzerdefinierten Feldern und mehr erstellen. Außerdem integriert sich unsere Rechnungsfreigabe-Software für Kreditorenbuchhaltung mit Power BI, das eine Vielzahl an Funktionen für interaktive Berichte bietet.

NAHTLOSE INTEGRATIONEN

Die perfekte Ergänzung für Ihren Tech-Stack

Bringen Sie alle auf denselben Stand bei der Rechnungsverarbeitung, mit Echtzeit-Updates in Ihren Beschaffungs-, ERP- und Buchhaltungssystemen. Kein Suchen nach Informationen mehr; unsere Online-Rechnungsfreigabe-Software sorgt für einen reibungslosen Datentransfer mit einer Vielzahl von Geschäftstools.

Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?

Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.

NUTZER WISSEN ES AM BESTEN

Direkt von den Teams, die unsere Rechnungsfreigabe-Software nutzen

Precoro macht Rechnungsfreigaben und Beschaffung einfach, mit praktischen Funktionen, intuitiven Modulen und einem Support-Team, das jederzeit bereitsteht, zu helfen.

ANERKANNTE WIRKUNG

Auszeichnungen, gestützt von tausenden zufriedenen Nutzern

WICHTIGE PRIORITÄTEN

Unsere Rechnungsfreigabe-Software wurde mit diesen Grundsätzen entwickelt

Benutzerfreundlichkeit

Precoro ist darauf ausgelegt, unkompliziert zu sein, keine sperrigen Menüs, keine steile Lernkurve. Ihr Team kann sofort einsteigen und Rechnungen freigeben. Die Einrichtung geht schnell, und mit minimalem Training ist jeder im Handumdrehen startklar. Und falls Sie Hilfe benötigen, begleitet Sie unser Support-Team auf jedem Schritt.

Zentralisierung der Beschaffung

Sicherheit auf höchstem Niveau

Mobile App

KI-gestützte Kontrolle

Flexibilität und Anpassung

FAQ

Häufige Fragen zur Rechnungsprüfung und -freigabe

Was ist die gängigste Methode zur Rechnungsprüfung?

Wie können Sie Rechnungen in Precoro freigeben?

Wie lange dauert die Einführung einer Rechnungsfreigabe-Software?

Kann eine Lieferantenrechnung von mehr als einer Person genehmigt werden?

Was ist die Rechnungsfreigabegrenze?

Was ist die beste Rechnungsfreigabe-Software?

RECHNUNGSMANAGEMENT-TIPPS

Erfahren Sie mehr über Best Practices im Rechnungsmanagement

Besuchen Sie unseren Blog für Tipps, wie Sie Ihre Rechnungsverarbeitung verbessern und die richtige Rechnungsfreigabe-Software auswählen können.

DAS GESAMTBILD

Erfahren Sie mehr über unsere Rechnungsfreigabe-Software

Entdecken Sie, wie Precoro zu unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen passt, werfen Sie einen genaueren Blick auf die Funktionen und vergleichen Sie mit anderen Lösungen.

Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt

Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.

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Sehen Sie, wie Precoro funktioniert

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