Eine Plattform zur Vereinfachung der Beschaffung auf allen Campusgeländen
Behalten Sie die volle Kontrolle über Anfragen, Einkäufe, Budgets, Rechnungen und Lieferanten, alles in einem einzigen Beschaffungssystem für Bildungseinrichtungen. So erhält jeder Campus genau das, was er braucht, pünktlich und im Rahmen des Budgets.
Der Einsatz getrennter Tools für jede Schule erschwert den Überblick. Ausgaben bleiben verborgen, Lieferanten werden doppelt angelegt.
Precoro’s Multi-Entity-Funktion zentralisiert die Bildungsbeschaffung und ermöglicht es jedem Campus, durch individuelle Anpassungen von Steuern, Lieferantenauswahl und Zugriffsrechten die Kontrolle zu behalten. Die Finanzabteilung kann Ergebnisse nach Einheiten filtern oder zusammenfassen und über Multi-Company-Connectoren direkt in Power BI synchronisieren.
Ein Lehrer beantragt Unterrichtsmaterialien, doch die Genehmigung bleibt in jemandes Posteingang liegen. Tage vergehen, der Unterricht stockt, und sogar Förderfristen werden verpasst.
Precoro löst dieses Problem mit intelligenten, mehrstufigen Workflows. Anfragen gehen direkt an die zuständige Person, Budgetüberschreitungen werden automatisch ausgelöst, und mobile Genehmigungen halten alles am Laufen, kein Warten mehr. Beschaffung im Bildungswesen, die einfach funktioniert.
Vertragsbasiertes Einkaufen steht im Mittelpunkt der Bildungsbeschaffung, aber manuelle Warenkorbübergaben und Einkäufe außerhalb des Katalogs führen zu Fehlern und Preisabweichungen.
Mit Precoro PunchOuts kaufen Mitarbeiter direkt in den freigegebenen Lieferantenshops ein - Amazon Business, Grainger, Staples, Fisher Scientific, McMaster Carr, Home Depot, Lowe’s und ODP. Nach Abschluss wird der Warenkorb automatisch in Precoro übernommen, durchläuft den Genehmigungsprozess und wird zur Bestellung, keine zusätzlichen Schritte, kein Kopieren.
Lieferantendokumente häufen sich in der Beschaffung im Hochschulbereich schnell an. Das Sammeln von W-9-Formularen, Versicherungsnachweisen und Verträgen über verschiedene Standorte hinweg ist mühsam und langsam.
Das Precoro-Lieferantenportal zentralisiert die Zusammenarbeit bei Bestellungen, Ausschreibungen (RFPs) und Rechnungen, während Workflows für Lieferantenregistrierung und -freigabe den Onboarding-Prozess standardisieren. Verträge werden in einem durchsuchbaren Repository gespeichert, mit Ablaufwarnungen und Ausgabeverfolgung pro Vertrag, so geht nichts verloren.
PDF-Rechnungen, die zwischen Campusstandorten verschickt werden, führen oft zu Duplikaten oder Unstimmigkeiten. Mit der Bildungsbeschaffungssoftware von Precoro erfasst KI-gestützte Texterkennung (OCR) diese Rechnungen, verknüpft sie mit Bestellungen und Belegen für einen Drei-Wege-Abgleich und meldet Fehler, bevor Zahlungen erfolgen. Sie verarbeitet sogar wiederkehrende Rechnungen und Rahmenbestellungen für Abonnements und Dienstleistungen.
Beschaffung im Bildungswesen umfasst oft mehrere Abteilungen, Lieferanten und strenge Compliance-Vorgaben. Precoro verknüpft jede Anfrage, Bestellung und Rechnung im selben System mit dem richtigen Budget, Lieferanten und der entsprechenden Richtlinie.
Sie erhalten eine vollständige Dokumentation von Anfang bis Ende - Prüfungen laufen schneller, Compliance wird mühelos, und Administratoren wissen, dass jede Anschaffung den institutionellen Standards entspricht. Keine verlorenen Dokumente mehr, kein Rätselraten mehr.
ERFAHRUNGEN UNSERER NUTZER
Lassen Sie die Kunden für Precoro sprechen
ND
CMO
Education Management
1. It’s straightforward to approve purchase requests and orders with Precoro. We can do this even on mobile phones.
2. Creating reports on the fly and downloading them in Excel is very quick and helpful.
3. The Precoro support team has been very good at helping us understand how to use each feature.
MH
Director of Learning
Education Management
Precoro has helped me to make financial decisions in [procurement in education] and to manage my account easily. The ease of the platform and the immediate access to my budget balances in real time have simplified my processes and improved my efficiency.
CM
Purchase Ledger Supervisor
Education Management
Precoro has its ways to enhance clarity in whatever field it is applied to in [procurement in education]. I started using Precoro in my business as a beginner to control budgeting and expense tracking. It worked so well that when I got a job, I couldn't hesitate to apply it in my new position to make my work easier and more professional. It has worked well and I feel the change. It is basically easy to use, and implementation is not an issue at all. The customer service is excellent, too.
LV
Assistant Principal in Residency
Education Management
Precoro has changed the way we operate. This school year, I have enjoyed being the bridge between teachers and the Department of Finance. Teachers communicate their classroom needs and their ideas for field trips. Then, I submit purchase requisitions. The system allows me to add notes. This allows me to specify which class in the department is requesting it. In addition, I can submit files. This feature is convenient for sharing invoices and keeping everything in one place.
DR
Senior Lecturer
Education Management
We were struggling to find a software program that was affordable to use in a project-based engineering class. Precoro's price structure only charges on a Power User basis and not for normal users, so this made it affordable. Precoro is a web-based platform that allows students to use their university credentials to easily submit purchase orders for multiple parts from a variety of vendors, with some oversight by administrators to approve and place the orders. It does this really well.
ND
CMO
Education Management
1. It’s straightforward to approve purchase requests and orders with Precoro. We can do this even on mobile phones.
2. Creating reports on the fly and downloading them in Excel is very quick and helpful.
3. The Precoro support team has been very good at helping us understand how to use each feature.
MH
Director of Learning
Education Management
Precoro has helped me to make financial decisions in [procurement in education] and to manage my account easily. The ease of the platform and the immediate access to my budget balances in real time have simplified my processes and improved my efficiency.
CM
Purchase Ledger Supervisor
Education Management
Precoro has its ways to enhance clarity in whatever field it is applied to in [procurement in education]. I started using Precoro in my business as a beginner to control budgeting and expense tracking. It worked so well that when I got a job, I couldn't hesitate to apply it in my new position to make my work easier and more professional. It has worked well and I feel the change. It is basically easy to use, and implementation is not an issue at all. The customer service is excellent, too.
LV
Assistant Principal in Residency
Education Management
Precoro has changed the way we operate. This school year, I have enjoyed being the bridge between teachers and the Department of Finance. Teachers communicate their classroom needs and their ideas for field trips. Then, I submit purchase requisitions. The system allows me to add notes. This allows me to specify which class in the department is requesting it. In addition, I can submit files. This feature is convenient for sharing invoices and keeping everything in one place.
DR
Senior Lecturer
Education Management
We were struggling to find a software program that was affordable to use in a project-based engineering class. Precoro's price structure only charges on a Power User basis and not for normal users, so this made it affordable. Precoro is a web-based platform that allows students to use their university credentials to easily submit purchase orders for multiple parts from a variety of vendors, with some oversight by administrators to approve and place the orders. It does this really well.
Preisgekrönte Plattform für die Bildungsbeschaffung
Die Geschichte des Kunden sagt mehr
Wichtige Ergebnisse:
- Detaillierte Aufschlüsselung der Ausgaben gewonnen
- Zentralisiertes Repository für Beschaffungsdokumente
- Genehmigungen für Bestellungen (POs) und Bestellanforderungen (PRs) beschleunigt
- Kommunikation mit Lieferanten verbessert
- Fähigkeit gewonnen, Rabatte auszuhandeln
- Zentralisierte Daten über mehrere Einheiten hinweg
- Automatisierter Beschaffungsprozess
- Zugriff auf Beschaffungsdokumente jederzeit und überall durch gefilterte Suche
- Keine doppelten Rechnungen oder verspäteten Zahlungen mehr
- Einfache Einführung, keine IT-Schulung erforderlich
Precoro wird verwendet für:
-
Bestellanforderungen
-
Bestellungen
-
3-Wege-Abgleich
-
Genehmigungen
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Lieferantenmanagement
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Rechnungen
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Bestellungen
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3-Wege-Abgleich
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Genehmigungen
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Lieferantenmanagement
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Rechnungen
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Bestellanforderungen
100 % Budgetkontrolle
— Leiterin Geschäftsprojekte an der International School Zug und Luzern
>1 Minute für Beschaffungsaufgaben aufgewendet
— Caroline Hickey, Geschäftsassistentin
REIBUNGSLOSE DATENSYNCHRONISATION
Bildungsbeschaffung, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integriert
Campus-Teams sollten keine Tabellenkalkulationen jonglieren müssen, um Laborausrüstung oder Bibliotheksbücher zu beschaffen. Die Bildungsbeschaffung von Precoro integriert sich in NetSuite, QuickBooks, Xero und Dynamics 365 und hält Anfragen, Bestellungen und Rechnungen in Echtzeit aktuell. Genehmigungen werden an den zuständigen Dekan oder Schulleiter weitergeleitet, Budgets bleiben korrekt, und es gibt keine Zahlendreher mehr für Ihr Team.
Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?
Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.
VORTEILE, DIE ÜBER FUNKTIONEN HINAUSGEHEN
Ein verlässlicher Partner für die Beschaffung im Bildungswesen
Precoro bietet mehr als nur Funktionen - es liefert nachweisbare Einsparungen und schnellere Genehmigungen über Bezirke und Campus hinweg, Semester für Semester.
Einfach einzuführen
Schneller Start - die meisten Teams implementieren Precoro in 2-8 Wochen, viele KMUs schließen das Onboarding in 2-4 Wochen ab, mit einem dedizierten Success Manager und 24/5-Unterstützung, ganz ohne großen IT-Aufwand.
Hochgradig anpassbar
Passen Sie Precoro an Ihre Organisation an, mit zwei Ebenen benutzerdefinierter Felder (für Dokumente und Artikel) sowie benutzerdefinierten Formularen für drei Kerndokumente (Anforderungen, Bestellungen, Rechnungen). Optionen können sogar bestimmten Rechtseinheiten zugeordnet werden, um eine saubere Multi-Campus-Verwaltung zu gewährleisten. Beschaffung im Hochschulwesen war noch nie so einfach und effizient.
Bildungsbeschaffung jederzeit und überall
Halten Sie Genehmigungen in Bewegung - mit Ein-Klick-E-Mail-Genehmigungen, Push-Benachrichtigungen auf dem Handy und mobilen Bearbeitungen für vier Dokumenttypen: Bestellanforderungen, Bestellungen, Belege und Ausgaben.
Zuverlässiger Kundensupport
Erhalten Sie schnelle Antworten - 96 % der Chat-Anfragen werden innerhalb von 2 Stunden bearbeitet, typische Chat-Antworten dauern etwa 4 Minuten, die meisten Probleme werden innerhalb einer Stunde gelöst, und Produktexperten antworten per E-Mail innerhalb eines Arbeitstages.
Kundenbedürfnisse im Fokus
Precoro entwickelt sich mit den Anforderungen der Bildungsbeschaffung weiter. Häufige Updates, transparente Versionshinweise und eine sichtbare Roadmap halten Sie stets auf dem Laufenden, und ermöglichen es Ihnen, die nächste Verbesserung anzufordern, die Ihre Campus wirklich brauchen.
FAQ
Wir sind hier, um Ihre Fragen zur Bildungsbeschaffung zu beantworten
MEHR ZU ENTDECKEN
Erfahren Sie mehr über die Hintergründe von Beschaffungssoftware für Bildungseinrichtungen
Entdecken Sie, warum Precoro in allen Branchen, Unternehmensgrößen und mehr herausragt.
Ausgabenmanagement
Implementieren Sie die beste Ausgabenverwaltungssoftware, um eine 100%ige Ausgabenkontrolle zu gewährleisten und bis zu 5 % des jährlichen Budgets einzusparen.
Automatisierung des Beschaffungsprozesses
Nutzen Sie eine Procure-to-Pay-Lösung und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag – denn alles in Tabellen zu verwalten ist keine Dauerlösung.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Optimieren Sie Ihre Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie manuelle Prozesse mit Precoro automatisieren. Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben.
Lieferantenbeziehungsmanagement
Vereinfachen und stärken Sie Ihr Lieferantenmanagement. Onboarding und Bewertung von Lieferanten leicht gemacht – mit einem benutzerfreundlichen Kooperations-Tool.
Lieferantenmanagement
Bauen Sie bessere Beziehungen zu Anbietern auf und sichern Sie sich bessere Konditionen. Sehen Sie, wie Precoro beim Onboarding, der Leistungsüberwachung und Abstimmung mit Lieferanten unterstützt.
Management von Bestellanforderungen
Nutzen Sie unkomplizierte Software für Bestellanforderungen mit einfach zu verwendenden Vorlagen und anpassbaren Genehmigungsworkflows.
Mobile Beschaffung
Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit der Precoro Mobile-App. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen.
Anforderungsmanagement
Verwandeln Sie Ihre Anforderungs- und Einkaufsprozesse mit einem nahtlosen, mühelosen Anforderungsmanagement.
Dreifache Abstimmung und OCR
Sehen Sie, wie unsere Software für die 3-Wege-Abstimmung Googles benutzerdefinierten Datenauszug nutzt, um Rechnungen zu verarbeiten und sie mit Bestellungen und Belegen abzugleichen.
Rechnungsfreigabeprozess
Genehmigen Sie Rechnungen 3,5-mal schneller mit Precoro. Genießen Sie volle Einsicht in Dokumente und zahlen Sie nur für geprüfte Rechnungen.
KI in der Beschaffung
Vereinfachen Sie Ihre AP-Arbeitslast und erreichen Sie makellose Dokumentengenauigkeit mit unserer KI-Beschaffungssoftware.
Precoro vs. Procurify
Vergleichen Sie die Funktionen und Bewertungen von Precoro und Procurify, um herauszufinden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Precoro vs. Tipalti
Erfahren Sie, wie Precoro und Tipalti sich mit einem vollständigen Funktionsüberblick vergleichen.
Precoro vs. Coupa
Sehen Sie, was Precoro und Coupa für Unternehmen verschiedener Größen zu bieten haben.
Precoro vs. Zip
Erfahren Sie, wie Precoro und Zip verschiedene Herausforderungen im Beschaffungswesen für unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse lösen.
Precoro vs. Kissflow
Erfahren Sie die Unterschiede zwischen Precoro und Kissflow und wählen Sie das aus, was Ihren Anforderungen entspricht.
Precoro vs. Order.co
Erkunden Sie die wesentlichen Unterschiede in Wert und Funktionalität zwischen Precoro und Order.co.
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.
