BRANCHENFOKUS

Beschaffungssoftware für Bildungseinrichtungen mit zentralisierter Kontrolle

Precoro bringt alle Aspekte der Bildungsbeschaffung an einem Ort zusammen, weniger Verwaltung, mehr Kontrolle. Standardisieren Sie Lieferanten, schützen Sie Budgets und Fördermittel, und sorgen Sie dafür, dass Klassenzimmer, Labore und Einrichtungen stets versorgt sind.

PERFEKT FÜR DIE BESCHAFFUNG IM BILDUNGSBEREICH

Eine Plattform zur Vereinfachung der Beschaffung auf allen Campusgeländen

Behalten Sie die volle Kontrolle über Anfragen, Einkäufe, Budgets, Rechnungen und Lieferanten, alles in einem einzigen Beschaffungssystem für Bildungseinrichtungen. So erhält jeder Campus genau das, was er braucht, pünktlich und im Rahmen des Budgets.

Ein Arbeitsbereich für jeden Campus und jede Einheit

Der Einsatz getrennter Tools für jede Schule erschwert den Überblick. Ausgaben bleiben verborgen, Lieferanten werden doppelt angelegt. 

Precoro’s Multi-Entity-Funktion zentralisiert die Bildungsbeschaffung und ermöglicht es jedem Campus, durch individuelle Anpassungen von Steuern, Lieferantenauswahl und Zugriffsrechten die Kontrolle zu behalten. Die Finanzabteilung kann Ergebnisse nach Einheiten filtern oder zusammenfassen und über Multi-Company-Connectoren direkt in Power BI synchronisieren.

Genehmigungen beschleunigen und Verzögerungen vermeiden

Ein Lehrer beantragt Unterrichtsmaterialien, doch die Genehmigung bleibt in jemandes Posteingang liegen. Tage vergehen, der Unterricht stockt, und sogar Förderfristen werden verpasst. 

Precoro löst dieses Problem mit intelligenten, mehrstufigen Workflows. Anfragen gehen direkt an die zuständige Person, Budgetüberschreitungen werden automatisch ausgelöst, und mobile Genehmigungen halten alles am Laufen, kein Warten mehr. Beschaffung im Bildungswesen, die einfach funktioniert.

Einkaufen über Verträge ohne erneute Katalogeingabe

Vertragsbasiertes Einkaufen steht im Mittelpunkt der Bildungsbeschaffung, aber manuelle Warenkorbübergaben und Einkäufe außerhalb des Katalogs führen zu Fehlern und Preisabweichungen. 

Mit Precoro PunchOuts kaufen Mitarbeiter direkt in den freigegebenen Lieferantenshops ein - Amazon Business, Grainger, Staples, Fisher Scientific, McMaster Carr, Home Depot, Lowe’s und ODP. Nach Abschluss wird der Warenkorb automatisch in Precoro übernommen, durchläuft den Genehmigungsprozess und wird zur Bestellung, keine zusätzlichen Schritte, kein Kopieren.

Ein zentraler Ort zur Verwaltung aller Lieferanten

Lieferantendokumente häufen sich in der Beschaffung im Hochschulbereich schnell an. Das Sammeln von W-9-Formularen, Versicherungsnachweisen und Verträgen über verschiedene Standorte hinweg ist mühsam und langsam. 

Das Precoro-Lieferantenportal zentralisiert die Zusammenarbeit bei Bestellungen, Ausschreibungen (RFPs) und Rechnungen, während Workflows für Lieferantenregistrierung und -freigabe den Onboarding-Prozess standardisieren. Verträge werden in einem durchsuchbaren Repository gespeichert, mit Ablaufwarnungen und Ausgabeverfolgung pro Vertrag, so geht nichts verloren.

Rechnungsbetrug vermeiden

PDF-Rechnungen, die zwischen Campusstandorten verschickt werden, führen oft zu Duplikaten oder Unstimmigkeiten. Mit der Bildungsbeschaffungssoftware von Precoro erfasst KI-gestützte Texterkennung (OCR) diese Rechnungen, verknüpft sie mit Bestellungen und Belegen für einen Drei-Wege-Abgleich und meldet Fehler, bevor Zahlungen erfolgen. Sie verarbeitet sogar wiederkehrende Rechnungen und Rahmenbestellungen für Abonnements und Dienstleistungen.

Compliance und Prüfpfad leicht gemacht

Beschaffung im Bildungswesen umfasst oft mehrere Abteilungen, Lieferanten und strenge Compliance-Vorgaben. Precoro verknüpft jede Anfrage, Bestellung und Rechnung im selben System mit dem richtigen Budget, Lieferanten und der entsprechenden Richtlinie. 

Sie erhalten eine vollständige Dokumentation von Anfang bis Ende - Prüfungen laufen schneller, Compliance wird mühelos, und Administratoren wissen, dass jede Anschaffung den institutionellen Standards entspricht. Keine verlorenen Dokumente mehr, kein Rätselraten mehr.

ERFAHRUNGEN UNSERER NUTZER

Lassen Sie die Kunden für Precoro sprechen

CM

Caroline M.

Purchase Ledger Supervisor 
Education Management

Precoro has its ways to enhance clarity in whatever field it is applied to in [procurement in education]. I started using Precoro in my business as a beginner to control budgeting and expense tracking. It worked so well that when I got a job, I couldn't hesitate to apply it in my new position to make my work easier and more professional. It has worked well and I feel the change. It is basically easy to use, and implementation is not an issue at all. The customer service is excellent, too.

LV

Lidia V.

Assistant Principal in Residency 
Education Management

Precoro has changed the way we operate. This school year, I have enjoyed being the bridge between teachers and the Department of Finance. Teachers communicate their classroom needs and their ideas for field trips. Then, I submit purchase requisitions. The system allows me to add notes. This allows me to specify which class in the department is requesting it. In addition, I can submit files. This feature is convenient for sharing invoices and keeping everything in one place.

DR

Dustin R.

Senior Lecturer 
Education Management

We were struggling to find a software program that was affordable to use in a project-based engineering class. Precoro's price structure only charges on a Power User basis and not for normal users, so this made it affordable. Precoro is a web-based platform that allows students to use their university credentials to easily submit purchase orders for multiple parts from a variety of vendors, with some oversight by administrators to approve and place the orders. It does this really well.

CM

Caroline M.

Purchase Ledger Supervisor 
Education Management

Precoro has its ways to enhance clarity in whatever field it is applied to in [procurement in education]. I started using Precoro in my business as a beginner to control budgeting and expense tracking. It worked so well that when I got a job, I couldn't hesitate to apply it in my new position to make my work easier and more professional. It has worked well and I feel the change. It is basically easy to use, and implementation is not an issue at all. The customer service is excellent, too.

LV

Lidia V.

Assistant Principal in Residency 
Education Management

Precoro has changed the way we operate. This school year, I have enjoyed being the bridge between teachers and the Department of Finance. Teachers communicate their classroom needs and their ideas for field trips. Then, I submit purchase requisitions. The system allows me to add notes. This allows me to specify which class in the department is requesting it. In addition, I can submit files. This feature is convenient for sharing invoices and keeping everything in one place.

DR

Dustin R.

Senior Lecturer 
Education Management

We were struggling to find a software program that was affordable to use in a project-based engineering class. Precoro's price structure only charges on a Power User basis and not for normal users, so this made it affordable. Precoro is a web-based platform that allows students to use their university credentials to easily submit purchase orders for multiple parts from a variety of vendors, with some oversight by administrators to approve and place the orders. It does this really well.

VERTRAUT VON BRANCHENFÜHRERN

Preisgekrönte Plattform für die Bildungsbeschaffung

FALLSTUDIE

Die Geschichte des Kunden sagt mehr

Wichtige Ergebnisse:

  • Detaillierte Aufschlüsselung der Ausgaben gewonnen
  • Zentralisiertes Repository für Beschaffungsdokumente
  • Genehmigungen für Bestellungen (POs) und Bestellanforderungen (PRs) beschleunigt
  • Kommunikation mit Lieferanten verbessert
  • Fähigkeit gewonnen, Rabatte auszuhandeln
  • Zentralisierte Daten über mehrere Einheiten hinweg
  • Automatisierter Beschaffungsprozess
  • Zugriff auf Beschaffungsdokumente jederzeit und überall durch gefilterte Suche
  • Keine doppelten Rechnungen oder verspäteten Zahlungen mehr
  • Einfache Einführung, keine IT-Schulung erforderlich

Precoro wird verwendet für:

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    Bestellanforderungen
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    Bestellungen
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    3-Wege-Abgleich
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    Genehmigungen
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    Lieferantenmanagement
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    Rechnungen
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    Lieferantenmanagement
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    Bestellanforderungen

REIBUNGSLOSE DATENSYNCHRONISATION

Bildungsbeschaffung, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integriert

Campus-Teams sollten keine Tabellenkalkulationen jonglieren müssen, um Laborausrüstung oder Bibliotheksbücher zu beschaffen. Die Bildungsbeschaffung von Precoro integriert sich in NetSuite, QuickBooks, Xero und Dynamics 365 und hält Anfragen, Bestellungen und Rechnungen in Echtzeit aktuell. Genehmigungen werden an den zuständigen Dekan oder Schulleiter weitergeleitet, Budgets bleiben korrekt, und es gibt keine Zahlendreher mehr für Ihr Team.

Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?

Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.

VORTEILE, DIE ÜBER FUNKTIONEN HINAUSGEHEN

Ein verlässlicher Partner für die Beschaffung im Bildungswesen

Precoro bietet mehr als nur Funktionen - es liefert nachweisbare Einsparungen und schnellere Genehmigungen über Bezirke und Campus hinweg, Semester für Semester.

Einfach einzuführen

Schneller Start - die meisten Teams implementieren Precoro in 2-8 Wochen, viele KMUs schließen das Onboarding in 2-4 Wochen ab, mit einem dedizierten Success Manager und 24/5-Unterstützung, ganz ohne großen IT-Aufwand.

Hochgradig anpassbar

Bildungsbeschaffung jederzeit und überall

Zuverlässiger Kundensupport

Kundenbedürfnisse im Fokus

FAQ

Wir sind hier, um Ihre Fragen zur Bildungsbeschaffung zu beantworten

Können wir Ausgaben in Echtzeit über Zuschüsse, Programme und Betriebshaushalte hinweg überwachen?

Kann Precoro mit unseren Finanzsystemen synchronisiert werden?

Wie schnell kann Precoro für eine Schule oder Universität eingerichtet werden?

Lehrkräfte und Verwaltungspersonal sind keine Beschaffungsexperten, ist die Nutzung trotzdem einfach?

Können Lehrkräfte, Verwaltungspersonal und Genehmigende Precoro auf mobilen Geräten nutzen?

Kann Precoro sowohl kleine Routinekäufe als auch große Bauprojekte unterstützen?

Welche Ergebnisse erzielen Schulen nach der Einführung der Beschaffungssoftware von Precoro?

Sind die in Precoro gespeicherten Daten sicher und konform mit Bildungsstandards?

MEHR ZU ENTDECKEN

Erfahren Sie mehr über die Hintergründe von Beschaffungssoftware für Bildungseinrichtungen

Entdecken Sie, warum Precoro in allen Branchen, Unternehmensgrößen und mehr herausragt.

Ausgabenmanagement

Ausgabenmanagement

Implementieren Sie die beste Ausgabenverwaltungssoftware, um eine 100%ige Ausgabenkontrolle zu gewährleisten und bis zu 5 % des jährlichen Budgets einzusparen.

Automatisierung des Beschaffungsprozesses

Automatisierung des Beschaffungsprozesses

Nutzen Sie eine Procure-to-Pay-Lösung und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag – denn alles in Tabellen zu verwalten ist keine Dauerlösung.

Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Optimieren Sie Ihre Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie manuelle Prozesse mit Precoro automatisieren. Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben.

Lieferantenbeziehungsmanagement

Lieferantenbeziehungsmanagement

Vereinfachen und stärken Sie Ihr Lieferantenmanagement. Onboarding und Bewertung von Lieferanten leicht gemacht – mit einem benutzerfreundlichen Kooperations-Tool.

Lieferantenmanagement

Lieferantenmanagement

Bauen Sie bessere Beziehungen zu Anbietern auf und sichern Sie sich bessere Konditionen. Sehen Sie, wie Precoro beim Onboarding, der Leistungsüberwachung und Abstimmung mit Lieferanten unterstützt.

Management von Bestellanforderungen

Management von Bestellanforderungen

Nutzen Sie unkomplizierte Software für Bestellanforderungen mit einfach zu verwendenden Vorlagen und anpassbaren Genehmigungsworkflows.

Mobile Beschaffung

Mobile Beschaffung

Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit der Precoro Mobile-App. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen.

Anforderungsmanagement

Anforderungsmanagement

Verwandeln Sie Ihre Anforderungs- und Einkaufsprozesse mit einem nahtlosen, mühelosen Anforderungsmanagement.

Dreifache Abstimmung und OCR

Dreifache Abstimmung und OCR

Sehen Sie, wie unsere Software für die 3-Wege-Abstimmung Googles benutzerdefinierten Datenauszug nutzt, um Rechnungen zu verarbeiten und sie mit Bestellungen und Belegen abzugleichen.

Rechnungsfreigabeprozess

Rechnungsfreigabeprozess

Genehmigen Sie Rechnungen 3,5-mal schneller mit Precoro. Genießen Sie volle Einsicht in Dokumente und zahlen Sie nur für geprüfte Rechnungen.

KI in der Beschaffung

KI in der Beschaffung

Vereinfachen Sie Ihre AP-Arbeitslast und erreichen Sie makellose Dokumentengenauigkeit mit unserer KI-Beschaffungssoftware.

Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt

Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.

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Sehen Sie, wie Precoro funktioniert

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