Ihr Vertrauen ins Ausgabenmanagement beginnt hier
Sehen, steuern, sparen – alle Ausgaben auf einen Blick.
Vergessen Sie alle anderen Tools, setzen Sie auf eines, dem Sie wirklich vertrauen können
Tabellenkalkulationen und getrennte Systeme verschleiern die wahren Kosten. Mit Echtzeit-Tracking der Ausgaben nach Abteilung, Projekt oder Standort erhalten Sie vollständige Transparenz darüber, wohin jeder Euro fließt – keine blinden Flecken, keine Überraschungen.
Zentrale Ausgabenkontrolle
Egal ob drei Teams oder dreißig, zentralisieren Sie alle Ausgaben auf einer einzigen Ausgabenmanagement-Plattform. Nutzen Sie anpassbare Workflows, Budgets und Berichte für jede Abteilung, um Einsparpotenziale zu erkennen und zu nutzen.
Keine Überraschungen mehr durch Last-Minute-Rechnungen
Anstatt Ausgaben im Nachhinein nachzuverfolgen, erhalten Sie Echtzeit-Warnungen, die Kosten frühzeitig kennzeichnen. Precoro verbindet Ihre Bestellanfragen, Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen in einem System, für vollständige Transparenz.
Die einzige Ausgabenmanagement-Software, die Sie brauchen, um die Kontrolle zu behalten und im Budget zu bleiben
850+ Bewertungen im gesamten Web
AUSGABENMANAGEMENT UND MEHR
End-to-End-Lösung für Ausgabenmanagement
Intelligentes Ausgeben beginnt mit geführtem Einkauf. So sieht das aus:
AUSGABENERFOLGE ENTDECKEN
So sieht eine optimierte Ausgabenmanagement-Lösung in der Praxis aus
Lesen Sie, wie die Business-Spend-Management-Plattform unübersichtliche Ausgaben in eine klare Strategie verwandelte, Kosten senkte und die Compliance im Einkauf für Unternehmen wie Ihres stärkte.
100 % globale Kontrolle über Ausgaben
“It [Precoro] has given everyone peace of mind that one trusted system [among spend management applications] will handle the procurement workflow with good audit capabilities.”
– Jacques du Toit, Business Systems Manager
95 % Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Führungskräften
“We're not a big pharma or finance organization; we don't need these big [spend management tools]. There were many conversations around using Google Sheets, but it can't do what we need if we want transparency and real control over spending.”
Business Project Lead
76 % YoY-Wachstum mit Precoro erzielt
“Precoro helps drive accountability for budgets and ensures that employees and managers are aligned on where our dollars are being utilized.”
Rex Hamilton, Chief Financial and Operating Officer
"12 Standorte profitieren von zentralisiertem Einkauf"
“Precoro gave us visibility and control over the multi-branch spending of our organization, [no other spend management applications needed].”
Barend Liebenberg, Procurement Manager
VORTEILE FÜR STAKEHOLDER
Reibungslose Teamzusammenarbeit durch Ausgabenmanagement-Software
Precoro erleichtert das Ausgabenmanagement für alle Beteiligten.
CFO's
Sie können das Unternehmen nicht steuern, wenn Sie nicht wissen, wohin das Geld fließt. Precoro bietet Ihnen eine unternehmensweite Echtzeitansicht der Ausgaben. Steuern Sie Budgets, vermeiden Sie Überraschungen und treffen Sie fundierte Finanzentscheidungen, ganz ohne Tabellenchaos.
Finanzmanager
Den Monatsabschluss sollte sich nicht wie Detektivarbeit anfühlen. Mit Precoro wird jede Bestellung, Genehmigung und Budgetaktualisierung an einem Ort verfolgt. So erkennen Sie Probleme frühzeitig, vermeiden Überziehungen und schließen den Monat schneller mit prüffertigen Daten ab.
Einkaufsleiter
Wenn Teams außerhalb der Richtlinien oder bei beliebigen Anbietern einkaufen, verschwinden Einsparungen. Precoro hilft Ihnen, den Einkauf zentral, regelkonform und nachvollziehbar zu gestalten. Konsolidieren Sie Ausgaben, halten Sie Verträge ein und nutzen Sie Daten, um echten Mehrwert zu schaffen.
Kreditorenbuchhaltung (AP-Team)
Verlorene Bestellungen oder fehlende Genehmigungen kosten Zeit. Precoro verknüpft jede Rechnung mit der zugehörigen Bestellung und dem Wareneingang – keine Rätselraten mehr. Das bedeutet weniger Fehler, schnellere Bearbeitung und weniger Rückfragen an andere Teams.
Abteilungs- und Projektleiter
Sie brauchen schnell Material, aber nicht auf Kosten Ihres Budgets. Mit den Tools von Precoro können Sie Anfragen mit einem Klick stellen, Genehmigungen einsehen und Ausgaben laufend verfolgen: keine Verzögerungen, keine bösen Überraschungen – nur volle Kontrolle über jede Ausgabe.
IT-Manager
Sie wollen kein weiteres schwer zu verwaltendes Tool. Precoro ist cloudbasiert, einfach einzuführen und lässt sich in Ihre bestehenden Systeme integrieren.
Ihr Schnellweg zu einer reifen, leistungsstarken Beschaffungsstrategie
Laden Sie den kostenlosen Leitfaden herunter und erhalten Sie ein komplettes Toolkit, um eine starke, skalierbare Beschaffungsfunktion aufzubauen.
NAHTLOSE INTEGRATIONEN
Vereinheitlichen Sie Ihren gesamten Ausgabenprozess über Systeme hinweg mit nur wenigen Klicks.
Precoro fügt sich problemlos in Ihr bestehendes Finanzsystem ein: QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP, Sage Intacct und viele mehr. Bestellungen, Rechnungen und Ausgaben werden automatisch synchronisiert – Schluss mit manuellen Eingaben und Tabellenstress. Das Ergebnis? Echtzeit-Budgetübersicht, weniger Fehler und schnellere Monatsabschlüsse.
Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?
Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.
DAS SAGEN UNSERE NUTZER
Die Ausgabenplattform, der Finanzteams vertrauen
Erfahren Sie, wie Precoro Organisationen dabei hilft, endlich zu erkennen, wohin ihr Geld fließt, und dabei mehr zu sparen.
I
Manager
Just what we need as a business. Reviewing our forecast budget for the month, we can track actual expenses against the budget. A perfect [spend management] tool for guiding our operations in terms of spend. An easy flow process makes it easier for me during external audit control testing and documentation. I must admit that Precoro and QB sync well.
AY
Financial Manager
Information Technology and Services
The Precoro mobile web version and approval from email allow me to do it from anywhere. Additionally, we now have real-time visibility into our spending on each budget. In just a few weeks of using Precoro, we saw tremendous improvement in our process, especially around budgets and approvals. We use QuickBooks for accounting, but it was a struggle because we didn't know how much was left in a specific budget and if it was okay to approve a request or not. It wasn't very easy for us. We were looking at various [spend management solutions], but many services were either unfriendly or lacked the necessary functionality. I'm thrilled that we've found an excellent, automated, and integrated QuickBooks solution—Precoro!
DS
Program Manager
Precoro is very easy to use compared to other [spend management software companies] on the market. The UI is clean. I love using the graphs from the 'Reports' to keep track of the spending for my project.
RK
Risk management
Financial Services
Precoro is a great option for a comprehensive and user-friendly tool to streamline our purchasing and track our spending. I particularly appreciate the ease with which we can add vendors, create and manage purchase orders, and track payments. The interface is straightforward to navigate, making it a great [spend management provider in the USA] for busy professionals.
IE
Project Buyer
Airlines/Aviation
The thing I enjoy most about the software is Precoro as a whole. It is how much the [spend control software] adapts to the growing needs of our organization. Allowing us to manage the PO and PR approval process and digitally monitor budgets on a digital [spend management] platform. Precoro has provided greater visibility of our spending across projects, suppliers, and locations. It has significantly improved our Purchase order process and provided user-friendly reporting functionality.
AF
Procurement Officer
Mid-Market (51-1000 emp.)
My favorite part about using Precoro [the procurement spend management software] was that it offered a lot of transparency in the organization's spending through detailed visual representation. I like that it provides transparency, bundling together all the information about purchase orders made, the person who approved it, visual analytics on departmental spending, amounts, among other information, and all the detailed information is found in one place.
VL
Managing Partner
Information Technology and Services
Until Precoro, we used Excel & email to create and track requests. There were often delays in delivering goods to the project site. The procurement manager didn't understand whether the goods had already been delivered. It wasn't easy to track the approval status of requests by mail. There weren't clear reports on spending. We now have automatically generated reports, which are compiled from numerous custom fields. [The business spend management software] is an excellent ground to control your spending. We got rid of Excel, and procurement managers are satisfied with simplifying their work. Tracking invoices during all levels of the cycle is one of my favorite features. The customer support team is supportive and very kind.
I
Manager
Just what we need as a business. Reviewing our forecast budget for the month, we can track actual expenses against the budget. A perfect [spend management] tool for guiding our operations in terms of spend. An easy flow process makes it easier for me during external audit control testing and documentation. I must admit that Precoro and QB sync well.
AY
Financial Manager
Information Technology and Services
The Precoro mobile web version and approval from email allow me to do it from anywhere. Additionally, we now have real-time visibility into our spending on each budget. In just a few weeks of using Precoro, we saw tremendous improvement in our process, especially around budgets and approvals. We use QuickBooks for accounting, but it was a struggle because we didn't know how much was left in a specific budget and if it was okay to approve a request or not. It wasn't very easy for us. We were looking at various [spend management solutions], but many services were either unfriendly or lacked the necessary functionality. I'm thrilled that we've found an excellent, automated, and integrated QuickBooks solution—Precoro!
DS
Program Manager
Precoro is very easy to use compared to other [spend management software companies] on the market. The UI is clean. I love using the graphs from the 'Reports' to keep track of the spending for my project.
RK
Risk management
Financial Services
Precoro is a great option for a comprehensive and user-friendly tool to streamline our purchasing and track our spending. I particularly appreciate the ease with which we can add vendors, create and manage purchase orders, and track payments. The interface is straightforward to navigate, making it a great [spend management provider in the USA] for busy professionals.
IE
Project Buyer
Airlines/Aviation
The thing I enjoy most about the software is Precoro as a whole. It is how much the [spend control software] adapts to the growing needs of our organization. Allowing us to manage the PO and PR approval process and digitally monitor budgets on a digital [spend management] platform. Precoro has provided greater visibility of our spending across projects, suppliers, and locations. It has significantly improved our Purchase order process and provided user-friendly reporting functionality.
AF
Procurement Officer
Mid-Market (51-1000 emp.)
My favorite part about using Precoro [the procurement spend management software] was that it offered a lot of transparency in the organization's spending through detailed visual representation. I like that it provides transparency, bundling together all the information about purchase orders made, the person who approved it, visual analytics on departmental spending, amounts, among other information, and all the detailed information is found in one place.
VL
Managing Partner
Information Technology and Services
Until Precoro, we used Excel & email to create and track requests. There were often delays in delivering goods to the project site. The procurement manager didn't understand whether the goods had already been delivered. It wasn't easy to track the approval status of requests by mail. There weren't clear reports on spending. We now have automatically generated reports, which are compiled from numerous custom fields. [The business spend management software] is an excellent ground to control your spending. We got rid of Excel, and procurement managers are satisfied with simplifying their work. Tracking invoices during all levels of the cycle is one of my favorite features. The customer support team is supportive and very kind.
I
Manager
Just what we need as a business. Reviewing our forecast budget for the month, we can track actual expenses against the budget. A perfect [spend management] tool for guiding our operations in terms of spend. An easy flow process makes it easier for me during external audit control testing and documentation. I must admit that Precoro and QB sync well.
AY
Financial Manager
Information Technology and Services
The Precoro mobile web version and approval from email allow me to do it from anywhere. Additionally, we now have real-time visibility into our spending on each budget. In just a few weeks of using Precoro, we saw tremendous improvement in our process, especially around budgets and approvals. We use QuickBooks for accounting, but it was a struggle because we didn't know how much was left in a specific budget and if it was okay to approve a request or not. It wasn't very easy for us. We were looking at various [spend management solutions], but many services were either unfriendly or lacked the necessary functionality. I'm thrilled that we've found an excellent, automated, and integrated QuickBooks solution—Precoro!
DS
Program Manager
Precoro is very easy to use compared to other [spend management software companies] on the market. The UI is clean. I love using the graphs from the 'Reports' to keep track of the spending for my project.
RK
Risk management
Financial Services
Precoro is a great option for a comprehensive and user-friendly tool to streamline our purchasing and track our spending. I particularly appreciate the ease with which we can add vendors, create and manage purchase orders, and track payments. The interface is straightforward to navigate, making it a great [spend management provider in the USA] for busy professionals.
IE
Project Buyer
Airlines/Aviation
The thing I enjoy most about the software is Precoro as a whole. It is how much the [spend control software] adapts to the growing needs of our organization. Allowing us to manage the PO and PR approval process and digitally monitor budgets on a digital [spend management] platform. Precoro has provided greater visibility of our spending across projects, suppliers, and locations. It has significantly improved our Purchase order process and provided user-friendly reporting functionality.
AF
Procurement Officer
Mid-Market (51-1000 emp.)
My favorite part about using Precoro [the procurement spend management software] was that it offered a lot of transparency in the organization's spending through detailed visual representation. I like that it provides transparency, bundling together all the information about purchase orders made, the person who approved it, visual analytics on departmental spending, amounts, among other information, and all the detailed information is found in one place.
VL
Managing Partner
Information Technology and Services
Until Precoro, we used Excel & email to create and track requests. There were often delays in delivering goods to the project site. The procurement manager didn't understand whether the goods had already been delivered. It wasn't easy to track the approval status of requests by mail. There weren't clear reports on spending. We now have automatically generated reports, which are compiled from numerous custom fields. [The business spend management software] is an excellent ground to control your spending. We got rid of Excel, and procurement managers are satisfied with simplifying their work. Tracking invoices during all levels of the cycle is one of my favorite features. The customer support team is supportive and very kind.
I
Manager
Just what we need as a business. Reviewing our forecast budget for the month, we can track actual expenses against the budget. A perfect [spend management] tool for guiding our operations in terms of spend. An easy flow process makes it easier for me during external audit control testing and documentation. I must admit that Precoro and QB sync well.
AY
Financial Manager
Information Technology and Services
The Precoro mobile web version and approval from email allow me to do it from anywhere. Additionally, we now have real-time visibility into our spending on each budget. In just a few weeks of using Precoro, we saw tremendous improvement in our process, especially around budgets and approvals. We use QuickBooks for accounting, but it was a struggle because we didn't know how much was left in a specific budget and if it was okay to approve a request or not. It wasn't very easy for us. We were looking at various [spend management solutions], but many services were either unfriendly or lacked the necessary functionality. I'm thrilled that we've found an excellent, automated, and integrated QuickBooks solution—Precoro!
DS
Program Manager
Precoro is very easy to use compared to other [spend management software companies] on the market. The UI is clean. I love using the graphs from the 'Reports' to keep track of the spending for my project.
RK
Risk management
Financial Services
Precoro is a great option for a comprehensive and user-friendly tool to streamline our purchasing and track our spending. I particularly appreciate the ease with which we can add vendors, create and manage purchase orders, and track payments. The interface is straightforward to navigate, making it a great [spend management provider in the USA] for busy professionals.
IE
Project Buyer
Airlines/Aviation
The thing I enjoy most about the software is Precoro as a whole. It is how much the [spend control software] adapts to the growing needs of our organization. Allowing us to manage the PO and PR approval process and digitally monitor budgets on a digital [spend management] platform. Precoro has provided greater visibility of our spending across projects, suppliers, and locations. It has significantly improved our Purchase order process and provided user-friendly reporting functionality.
AF
Procurement Officer
Mid-Market (51-1000 emp.)
My favorite part about using Precoro [the procurement spend management software] was that it offered a lot of transparency in the organization's spending through detailed visual representation. I like that it provides transparency, bundling together all the information about purchase orders made, the person who approved it, visual analytics on departmental spending, amounts, among other information, and all the detailed information is found in one place.
VL
Managing Partner
Information Technology and Services
Until Precoro, we used Excel & email to create and track requests. There were often delays in delivering goods to the project site. The procurement manager didn't understand whether the goods had already been delivered. It wasn't easy to track the approval status of requests by mail. There weren't clear reports on spending. We now have automatically generated reports, which are compiled from numerous custom fields. [The business spend management software] is an excellent ground to control your spending. We got rid of Excel, and procurement managers are satisfied with simplifying their work. Tracking invoices during all levels of the cycle is one of my favorite features. The customer support team is supportive and very kind.
Jahr für Jahr top-platziert
Verwandeln Sie Ausgabenherausforderungen in Erfolge mit Precoro
So geht Precoro die häufigsten Herausforderungen im Ausgabenmanagement an.
Die Ausgabenmanagement-Lösung, die Ihr Team wirklich nutzt
Bei Precoro geht es nicht nur um Funktionen, sondern darum, wie gut es sich in Ihre täglichen Finanzabläufe einfügt.
Einfache Einrichtung und Nutzung
Startklar in Wochen, nicht in Quartalen. Mit Precoro erstellen Sie individuelle Genehmigungsworkflows, definieren GL-Codierungsregeln und verwalten Benutzerrollen ganz allein – ohne Entwickler, ohne IT und ohne kompliziertes Onboarding.
Mobile Kontrolle
Behalten Sie überall die Kontrolle. Mit der mobilen App von Precoro können Manager und Führungskräfte Anfragen, Bestellungen und Rechnungen auch unterwegs genehmigen, ganz ohne Schreibtisch. Ideal für Remote-Teams und Führungskräfte auf Reisen.
Höchste Datensicherheit
Von sicheren Logins mit SSO und 2FA bis hin zu striktem Datenschutz – Vertrauen ist bei jeder Ausgabe mit eingebaut. Precoro erfüllt alle Anforderungen der DSGVO, CCPA und SOC 2 Typ II – Ihre sensiblen Daten bleiben sicher, regelkonform und prüfbereit.
Kundenzentrierter Ansatz
Ihre Herausforderungen bestimmen unsere Entwicklungs-Roadmap. Precoro veröffentlicht alle zwei Wochen Updates mit Funktionen, die auf echtem Nutzerfeedback basieren, von automatischer Spesencodierung bis zu intelligenter Genehmigungsweiterleitung. Ihre Stimme bestimmt, was als Nächstes kommt.
Tauchen Sie tiefer ein in Ausgabenmanagement-Lösungen
Erfahren Sie, wie neun einfache Schritte im Ausgabenmanagement fragmentierte Ausgaben in vollständige Finanzkontrolle verwandeln.
FAQ
Wir haben Antworten auf all Ihre Fragen rund ums Ausgabenmanagement
BESCHAFFUNGSBLOG
Mehr erfahren über Ausgabenmanagement
Erfahren Sie, wie Sie Kosten senken, ohne Abstriche zu machen, und wie Sie unkontrollierte Ausgaben stoppen, mit Ausgabenmanagement-Software. Weitere Tipps zur Budgetkontrolle finden Sie in unserem Blog.
NEUGIERIG GEBLIEBEN
Nicht beim Ausgabenmanagement stehen bleiben
Entdecken Sie alle zusätzlichen Mehrwerte, die Precoro bietet.
Ausgabenmanagement
Implementieren Sie die beste Ausgabenverwaltungssoftware, um eine 100%ige Ausgabenkontrolle zu gewährleisten und bis zu 5 % des jährlichen Budgets einzusparen.
Automatisierung des Beschaffungsprozesses
Nutzen Sie eine Procure-to-Pay-Lösung und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag – denn alles in Tabellen zu verwalten ist keine Dauerlösung.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Optimieren Sie Ihre Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie manuelle Prozesse mit Precoro automatisieren. Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben.
Lieferantenbeziehungsmanagement
Vereinfachen und stärken Sie Ihr Lieferantenmanagement. Onboarding und Bewertung von Lieferanten leicht gemacht – mit einem benutzerfreundlichen Kooperations-Tool.
Lieferantenmanagement
Bauen Sie bessere Beziehungen zu Anbietern auf und sichern Sie sich bessere Konditionen. Sehen Sie, wie Precoro beim Onboarding, der Leistungsüberwachung und Abstimmung mit Lieferanten unterstützt.
Management von Bestellanforderungen
Nutzen Sie unkomplizierte Software für Bestellanforderungen mit einfach zu verwendenden Vorlagen und anpassbaren Genehmigungsworkflows.
Mobile Beschaffung
Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit der Precoro Mobile-App. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen.
Anforderungsmanagement
Verwandeln Sie Ihre Anforderungs- und Einkaufsprozesse mit einem nahtlosen, mühelosen Anforderungsmanagement.
Dreifache Abstimmung und OCR
Sehen Sie, wie unsere Software für die 3-Wege-Abstimmung Googles benutzerdefinierten Datenauszug nutzt, um Rechnungen zu verarbeiten und sie mit Bestellungen und Belegen abzugleichen.
Rechnungsfreigabeprozess
Genehmigen Sie Rechnungen 3,5-mal schneller mit Precoro. Genießen Sie volle Einsicht in Dokumente und zahlen Sie nur für geprüfte Rechnungen.
KI in der Beschaffung
Vereinfachen Sie Ihre AP-Arbeitslast und erreichen Sie makellose Dokumentengenauigkeit mit unserer KI-Beschaffungssoftware.
Precoro vs. Procurify
Vergleichen Sie die Funktionen und Bewertungen von Precoro und Procurify, um herauszufinden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Precoro vs. Tipalti
Erfahren Sie, wie Precoro und Tipalti sich mit einem vollständigen Funktionsüberblick vergleichen.
Precoro vs. Coupa
Sehen Sie, was Precoro und Coupa für Unternehmen verschiedener Größen zu bieten haben.
Precoro vs. Zip
Erfahren Sie, wie Precoro und Zip verschiedene Herausforderungen im Beschaffungswesen für unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse lösen.
Precoro vs. Kissflow
Erfahren Sie die Unterschiede zwischen Precoro und Kissflow und wählen Sie das aus, was Ihren Anforderungen entspricht.
Precoro vs. Order.co
Erkunden Sie die wesentlichen Unterschiede in Wert und Funktionalität zwischen Precoro und Order.co.
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.