STRATEGISCHE LÖSUNG

Alle Ausgaben in einer Ausgabenmanagement-Software vereinen

Verschwenden Sie keine Zeit mehr damit, Ausgaben aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen. Zentralisieren Sie alle Ausgaben in einer einzigen Ausgabenmanagement-Software. Erhalten Sie genaue, kategorisierte Mitarbeiterausgaben, Echtzeit-Überblick über Budgets und Warnungen, bevor Sie Ihr Limit erreichen. Verfolgen Sie jederzeit, überall und von jedem Gerät aus, wer wie viel, wann und warum ausgibt – mit Precoro.

Create a budget
Track spending
Approve an expense
Create a report
AUSGABENKONTROLLE MIT SCHUTZSCHILD

Ihr Vertrauen ins Ausgabenmanagement beginnt hier

Sehen, steuern, sparen – alle Ausgaben auf einen Blick.

Vergessen Sie alle anderen Tools, setzen Sie auf eines, dem Sie wirklich vertrauen können

Tabellenkalkulationen und getrennte Systeme verschleiern die wahren Kosten. Mit Echtzeit-Tracking der Ausgaben nach Abteilung, Projekt oder Standort erhalten Sie vollständige Transparenz darüber, wohin jeder Euro fließt – keine blinden Flecken, keine Überraschungen.

Zentrale Ausgabenkontrolle

Egal ob drei Teams oder dreißig, zentralisieren Sie alle Ausgaben auf einer einzigen Ausgabenmanagement-Plattform. Nutzen Sie anpassbare Workflows, Budgets und Berichte für jede Abteilung, um Einsparpotenziale zu erkennen und zu nutzen.

Keine Überraschungen mehr durch Last-Minute-Rechnungen

Anstatt Ausgaben im Nachhinein nachzuverfolgen, erhalten Sie Echtzeit-Warnungen, die Kosten frühzeitig kennzeichnen. Precoro verbindet Ihre Bestellanfragen, Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen in einem System, für vollständige Transparenz.

TOP-BEWERTET FÜR AUSGABENTRANSPARENZ

Die einzige Ausgabenmanagement-Software, die Sie brauchen, um die Kontrolle zu behalten und im Budget zu bleiben

+
1000
Kunden
$
150
B
verwaltetes Einkaufsvolumen
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80
%
Länder

AUSGABENMANAGEMENT UND MEHR

End-to-End-Lösung für Ausgabenmanagement

Intelligentes Ausgeben beginnt mit geführtem Einkauf. So sieht das aus:

Budgetierung
Beschaffung
Spesenmanagement
Aboverwaltung
KI-gestützte Kreditorenautomatisierung
Lieferantenmanagement

Budgets steuern und Überschreitungen verhindern, bevor sie sich auswirken

Erstellen und verwalten Sie Budgets über Teams, Projekte oder Unternehmenseinheiten hinweg, und sehen Sie sofort, was angefragt, genehmigt und ausgegeben wurde. Legen Sie individuelle Limits fest, erhalten Sie Warnungen vor Überschreitungen und bleiben Sie im Plan, ganz ohne manuellen Aufwand mit einer einzigen Ausgabenmanagement-Lösung.

Beschaffung vereinfachen mit vertrauenswürdigen Lieferanten und Katalogen

Teams kaufen nur bei vorab genehmigten Lieferanten über kuratierte Kataloge ein. Jede Anfrage durchläuft einen geführten Prozess in einer Ausgabenmanagement-Plattform, mit Produktkatalogen, integrierten Budgetprüfungen und automatischer Weiterleitung zur Genehmigung. Kein Kontrollieren von Einkäufen oder Nachverfolgen von Compliance mehr. Teams kaufen schneller, klüger und immer am richtigen Ort ein.

Spesen, die sich dank KI selbst einreichen

Behalten Sie den vollen Überblick über die Ausgaben Ihres Unternehmens, vergangene und aktuelle, über alle Teams und Projekte hinweg in einer Plattform. Fotografieren oder laden Sie eine Ausgabendatei hoch und unsere KI liest die Daten in Sekunden aus und füllt die Felder automatisch aus, damit Nutzer Spesen schneller einreichen können. Keine Zettelwirtschaft oder manuelle Eingabe mehr, nur noch saubere, schnelle Spesendaten.

Keine verpassten Fristen mit Aboverwaltung

Verwalten Sie alle wiederkehrenden Zahlungen und Abonnements in einer Ausgabenmanagement-Plattform. Erhalten Sie automatische Erinnerungen für Verlängerungen und vermeiden Sie unerwartete Kosten oder versäumte Kündigungen, die Ihr Budget belasten.

Automatisierte Kreditorenbuchhaltung mit KI im Hintergrund

Unsere KI-gestützte OCR scannt Rechnungen, erfasst präzise die Daten und füllt die erforderlichen Felder vorab aus. Das System leitet Rechnungen durch Ihre Genehmigungs-Workflows, reduziert manuelle Arbeit und Fehler. Synchronisieren Sie mit Ihrem ERP, behalten Sie eine vollständige Prüfungskette bei und kontrollieren Sie Ausgaben vom Antrag bis zur Zahlung – keine Überraschungen, vollständige Compliance und schnellere Genehmigungen in einer Lösung.

Kein Geld mehr für Phantomlieferanten verschwenden

Schluss mit der Jagd nach Lieferantendaten in E-Mails, Tabellen oder veralteten Systemen. Mit integriertem Lieferantenmanagement ist alles an einem Ort, von Verträgen und Zertifikaten bis hin zu Zahlungsbedingungen und Kontaktdaten. Onboarden Sie neue Lieferanten schnell mit geführten Schritten, verfolgen Sie, wer konform ist (und wer nicht) und erhalten Sie Warnungen, bevor Verträge auslaufen.

AUSGABENERFOLGE ENTDECKEN

So sieht eine optimierte Ausgabenmanagement-Lösung in der Praxis aus

Lesen Sie, wie die Business-Spend-Management-Plattform unübersichtliche Ausgaben in eine klare Strategie verwandelte, Kosten senkte und die Compliance im Einkauf für Unternehmen wie Ihres stärkte.

VORTEILE FÜR STAKEHOLDER

Reibungslose Teamzusammenarbeit durch Ausgabenmanagement-Software

Precoro erleichtert das Ausgabenmanagement für alle Beteiligten.

CFO's

Sie können das Unternehmen nicht steuern, wenn Sie nicht wissen, wohin das Geld fließt. Precoro bietet Ihnen eine unternehmensweite Echtzeitansicht der Ausgaben. Steuern Sie Budgets, vermeiden Sie Überraschungen und treffen Sie fundierte Finanzentscheidungen, ganz ohne Tabellenchaos.

Finanzmanager

Einkaufsleiter

Kreditorenbuchhaltung (AP-Team)

Abteilungs- und Projektleiter

IT-Manager

RESSOURCE FÜR SIE

Ihr Schnellweg zu einer reifen, leistungsstarken Beschaffungsstrategie

Laden Sie den kostenlosen Leitfaden herunter und erhalten Sie ein komplettes Toolkit, um eine starke, skalierbare Beschaffungsfunktion aufzubauen.

Leitfaden  •  Beschaffung

Im Leitfaden enthalten:

  • Kernprinzipien erfolgreichen Beschaffungsmanagements.
  • Einsatzbereites Strategie-Framework + kostenlose Vorlage zur Erstellung eines klaren Aktionsplans.
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung - von der Strategieentwicklung bis zur Tool-Auswahl.
  • KPIs und Kennzahlen zur Leistungsüberwachung und -verbesserung.
  • Bewährte Best Practices von Beschaffungsteams aus verschiedenen Branchen.

NAHTLOSE INTEGRATIONEN

Vereinheitlichen Sie Ihren gesamten Ausgabenprozess über Systeme hinweg mit nur wenigen Klicks.

Precoro fügt sich problemlos in Ihr bestehendes Finanzsystem ein: QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP, Sage Intacct und viele mehr. Bestellungen, Rechnungen und Ausgaben werden automatisch synchronisiert – Schluss mit manuellen Eingaben und Tabellenstress. Das Ergebnis? Echtzeit-Budgetübersicht, weniger Fehler und schnellere Monatsabschlüsse.

Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?

Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.

DAS SAGEN UNSERE NUTZER

Die Ausgabenplattform, der Finanzteams vertrauen

Erfahren Sie, wie Precoro Organisationen dabei hilft, endlich zu erkennen, wohin ihr Geld fließt, und dabei mehr zu sparen.

VERTRAUENSWÜRDIGE WAHL

Jahr für Jahr top-platziert

KLUG AUSGEBEN, LANGFRISTIG GEWINNEN

Verwandeln Sie Ausgabenherausforderungen in Erfolge mit Precoro

So geht Precoro die häufigsten Herausforderungen im Ausgabenmanagement an.

Prognosen
Compliance
Transparenz
Verhandlungsstärke
Überausgaben
Herausforderung

Finanzteams kämpfen häufig mit fragmentierten Daten und manuellen Tabellen. Die Folge: ungenaue Budgetprognosen und unerwartete Liquiditätsengpässe.

Lösung

Die Ausgabenmanagement-Software für Beschaffung von Precoro konsolidiert Echtzeitdaten zu Einkäufen, Rechnungen und Ausgaben. So können Finanzteams saisonale Ausgaben sofort nachverfolgen und Budgets proaktiv anpassen.

Herausforderung

Genehmigungen werden oft übersprungen oder verzögert, weil manuelle Bestellprozesse langsam sind und Genehmigungsketten unklar. Die Folge: nicht autorisierte Ausgaben und Compliance-Risiken.

Lösung

Unsere Business-Spend-Management-Software leitet Bestellanfragen, Bestellungen und Rechnungen automatisch weiter, zeichnet Genehmigungen mit Zeitstempeln auf und stoppt unautorisierte Ausgaben, bevor sie entstehen. Precoro sorgt für Compliance wie keine andere Ausgabenmanagement-Plattform.

Herausforderung

Wenn Manager Ausgaben ihrer Teams nicht in Echtzeit überwachen können, bleiben plötzliche Reisekosten oder ungenutzte Marketingbudgets unbemerkt. So lassen sich Budgets nicht rechtzeitig anpassen, bevor Monatsberichte abgeschlossen sind.

Lösung

Die Dashboards von Precoro zeigen in Echtzeit Budgets und ausstehende Anfragen nach Abteilung, Projekt und Kategorie an. Genehmigende Personen prüfen Ausgaben und pausieren über das Limit hinausgehende Anfragen in einer einzigen Ausgabenmanagement-Software, während Finanzteams individuelle Berichte erstellen, um Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Herausforderung

Wenn Ausgabendaten verstreut und unstrukturiert sind, fällt es Unternehmen schwer, Gesamtausgaben bei Lieferanten und Vertragsdetails nachzuvollziehen. Diese Unsicherheit schwächt ihre Verhandlungsposition bei Preisen, Bündelungen oder Lieferantenbeziehungen.

Lösung

Precoro verfolgt Lieferantenausgaben, Mitarbeiterkosten, offene Bestellungen und Vertragsabläufe. Manager nutzen diese Daten, um Berichte zu analysieren, Einkäufe zu konsolidieren und Verträge neu zu verhandeln, um Rabatte und Kosteneinsparungen zu erzielen.

Herausforderung

Nicht autorisierte oder unkontrollierte Ausgaben bleiben oft unbemerkt. Ohne Kenntnis der Ursachen fällt es schwer, sie in den Griff zu bekommen.

Lösung

Precoro kennzeichnet Einkäufe außerhalb von Budgets oder ohne Genehmigung und zeigt Überausgaben nach Abteilung, Kategorie und Projekt auf. Es erkennt Probleme, die andere Plattformen übersehen.

DAS TOOL, DAS IHR TEAM LIEBT

Die Ausgabenmanagement-Lösung, die Ihr Team wirklich nutzt

Bei Precoro geht es nicht nur um Funktionen, sondern darum, wie gut es sich in Ihre täglichen Finanzabläufe einfügt.

Einfache Einrichtung und Nutzung

Startklar in Wochen, nicht in Quartalen. Mit Precoro erstellen Sie individuelle Genehmigungsworkflows, definieren GL-Codierungsregeln und verwalten Benutzerrollen ganz allein – ohne Entwickler, ohne IT und ohne kompliziertes Onboarding.

Mobile Kontrolle

Behalten Sie überall die Kontrolle. Mit der mobilen App von Precoro können Manager und Führungskräfte Anfragen, Bestellungen und Rechnungen auch unterwegs genehmigen, ganz ohne Schreibtisch. Ideal für Remote-Teams und Führungskräfte auf Reisen.

Höchste Datensicherheit

Von sicheren Logins mit SSO und 2FA bis hin zu striktem Datenschutz – Vertrauen ist bei jeder Ausgabe mit eingebaut. Precoro erfüllt alle Anforderungen der DSGVO, CCPA und SOC 2 Typ II – Ihre sensiblen Daten bleiben sicher, regelkonform und prüfbereit.

Kundenzentrierter Ansatz

Ihre Herausforderungen bestimmen unsere Entwicklungs-Roadmap. Precoro veröffentlicht alle zwei Wochen Updates mit Funktionen, die auf echtem Nutzerfeedback basieren, von automatischer Spesencodierung bis zu intelligenter Genehmigungsweiterleitung. Ihre Stimme bestimmt, was als Nächstes kommt.

AUSGABENMANAGEMENT IN DER PRAXIS

Tauchen Sie tiefer ein in Ausgabenmanagement-Lösungen

Erfahren Sie, wie neun einfache Schritte im Ausgabenmanagement fragmentierte Ausgaben in vollständige Finanzkontrolle verwandeln.

FAQ

Wir haben Antworten auf all Ihre Fragen rund ums Ausgabenmanagement

Was ist Ausgabenmanagement-Software?

Welche Vorteile bietet Ausgabenmanagement-Software?

Was ist der Unterschied zwischen Ausgabenmanagement und Spesenmanagement?

Was ist Tail-Spend-Management?

Kann Precoro Tail Spend (kleine, spontane Einkäufe) verwalten?

Welche Funktionen sollte Ausgabenmanagement-Software bieten?

Was ist der Unterschied zwischen Ausgabenmanagement und Ausgabenanalyse?

Welche Aktivitäten gehören zum Ausgabenmanagement?

Welche Schritte umfasst der Ausgabenmanagementprozess?

Was bedeutet "Spend under Management"?

BESCHAFFUNGSBLOG

Mehr erfahren über Ausgabenmanagement

Erfahren Sie, wie Sie Kosten senken, ohne Abstriche zu machen, und wie Sie unkontrollierte Ausgaben stoppen, mit Ausgabenmanagement-Software. Weitere Tipps zur Budgetkontrolle finden Sie in unserem Blog.

NEUGIERIG GEBLIEBEN

Nicht beim Ausgabenmanagement stehen bleiben

Entdecken Sie alle zusätzlichen Mehrwerte, die Precoro bietet.

Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt

Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.

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Sehen Sie, wie Precoro funktioniert

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