Setzen Sie auf Software zur Verwaltung von Geschäftsausgaben für vollständige Ausgabenkontrolle
Erleben Sie Ausgabenmanagement wie nie zuvor mit Precoro. Navigieren Sie nahtlos durch Ihre gekauften Dienstleistungen und Marketingkampagnenbudgets, erneuern Sie wichtige Software-Abonnements rechtzeitig, überwachen Sie die Budgetnutzung und verhindern Sie Überausgaben.
Sehen Sie, was Benutzer berichten, nachdem sie unser Tool zur Ausgabenverwaltung gewählt haben
fühlen, dass es eine bessere Übersicht über die Beschaffungsaktivitäten im gesamten Unternehmen gibt.
denken, dass Precoro ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
berichten, dass sie die Beschaffungsausgaben analysieren und zukünftige Trends mit dem System identifizieren können.
Software zur Ausgabenverwaltung, die vollständige Kontrolle über die Ausgaben bietet
Unsere Plattform zur Ausgabenverwaltung bietet Module und Funktionen, um Ihnen volle Kontrolle über Budgets und Ausgaben zu ermöglichen. Erhalten Sie vollständige Transparenz über Ausgaben an verschiedenen Standorten, in verschiedenen Abteilungen und bei verschiedenen Lieferanten.
Vereinfachtes Ausgabenmanagement
Mit dem Ausgabenmodul von Precoro können Sie Unternehmensausgaben überwachen, Abrechnungszyklen beschleunigen und Mitarbeiterausgaben erstatten, alles in einem einzigen System. Es sind nur wenige Klicks erforderlich, um eine Erstattung zu beantragen, zu überprüfen und zu genehmigen.
Das Produkt erkunden
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Beseitigen Sie Engpässe im Erstattungsprozess.
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Bezahlen Sie gleichzeitig für mehrere Ausgaben.
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Überwachen Sie Ausgaben automatisch und in Echtzeit.
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Verbinden Sie nahtlos die Beschaffungs- und Finanzteams mit Hilfe der automatischen Dokumentenweiterleitung zwischen Precoro und den integrierten Buchhaltungstools.
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Gewinnen Sie Vertrauen in Ihre Monatsendberichte mit einem umfassenden System zur Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterausgaben.
Reibungsloser Beschaffungsprozess
Unsere Lösung zur Ausgabenverwaltung ermöglicht es Anforderern, Genehmigern, Einkäufern, Beschaffungsbeauftragten und Lagerverwaltern, effizient bei Beschaffungsaktivitäten zusammenzuarbeiten. Bestellen und verfolgen Sie neue Artikel mit Leichtigkeit.
Beschaffung erkunden
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Verwenden Sie Vorlagen für Bestellanforderungen (PR) und Bestellungen (PO).
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Richten Sie Genehmigungsworkflows für PRs und POs ein.
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Erstellen Sie Belege beim Empfang der bestellten Artikel.
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Speichern und überprüfen Sie Rechnungen, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.
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Anforderer, Genehmiger, Einkäufer und andere Stakeholder können vollständige Transparenz in jeder Bestellphase genießen.
Anpassbare Genehmigungsworkflows jeder Komplexität
Verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben mühelos, indem Sie eine Genehmigungspolitik erstellen, die sicherstellt, dass alle Anfragen automatisch an die richtigen Stakeholder weitergeleitet werden. Verarbeiten Sie Genehmigungen 2,5-mal schneller mit der Anwendung zur Ausgabenverwaltung und kaufen Sie, was Sie benötigen, unter Einhaltung der vollständigen Compliance.
Das Produkt erkunden
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Reichen Sie problemlos jede Art von Anfrage ein und verfolgen Sie den Status jedes Dokuments in Echtzeit.
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Fügen Sie Anfragen Notizen, Anhänge oder Kommentare hinzu, um den Genehmigenden den gesamten Kontext zu geben, und werden Sie per E-Mail oder Slack über Updates informiert.
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Passen Sie Genehmigungsrichtlinien an und definieren Sie Kriterien für Ihre Workflows - wie Kostenstellen, Standorte, Tochtergesellschaften und monetäre Schwellenwerte.
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Richten Sie sequenzielle oder parallele Genehmigungsworkflows ein, um Entscheidungsprozesse zu optimieren und Beschaffungsgenehmigungen zu beschleunigen.
Echtzeit-Kontrolle über die Budgetnutzung
Konsolidieren Sie alle beschaffungsbezogenen Informationen in der Ausgabenmanagement-Lösung, um vollständige Transparenz über die Einkaufsaktivitäten zu erhalten. Treffen Sie informierte Entscheidungen basierend auf diesen Daten, optimieren Sie die Budgetplanung und sparen Sie bis zu 7% bei den jährlichen Geschäftsausgaben.
Das Produkt erkunden
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Legen Sie Budgetgrenzen für jedes projekt, jede Abteilung und jeden Standort fest, sodass alle Transaktionen in Übereinstimmung mit der Unternehmenspolitik durchgeführt werden.
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Überwachen Sie die Ausgaben im Vergleich zu den Budgets, sehen Sie aktuelle Bestandsniveaus ein und verfolgen Sie Dokumentenstatus und Überarbeitungshistorie.
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Kontrollieren Sie Geschäftsausgaben dank sofortiger Benachrichtigungen in Fällen, in denen Einkäufe das zugewiesene Budget überschreiten.
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Analysieren Sie Ihre Ausgaben, um Einsparmöglichkeiten zu identifizieren und den Cashflow mit Hilfe von Precoro's visuellen Dashboards genau vorherzusagen.
Praktisches Abonnement-Management
Verwalten Sie alle Abonnements, Dienstleistungen und Marketingkampagnenbudgets an einem Ort und stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen alles hat, was es für einen effizienten Betrieb benötigt. Vermeiden Sie unerwartete Rechnungen, unbefugte Ausgaben und unkontrollierte Erneuerungen auf der Plattform für Ausgabenmanagement.
Das Produkt erkunden
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Passen Sie Ausgabenkategorien an die Bedürfnisse Ihrer Verwaltungs-, IT-, Marketing- und anderen Abteilungen an.
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Überwachen Sie die Details jedes Abonnements und erneuern Sie sie rechtzeitig, um Ihren Arbeitsprozess reibungslos zu halten.
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Bewahren Sie alle Vereinbarungen mit Lieferanten auf einer plattform auf und erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über Vertragsverlängerungen.
Automatisierung von Kreditorenbuchhaltungs-Funktionen zur Verbesserung Ihrer Rechnungsstellung
Verwandeln Sie Ihre Rechnungsbearbeitung, um doppelte Zahlungen, Betrug und Unstimmigkeiten zu eliminieren. Rekonsolidieren Sie problemlos Finanzaufzeichnungen, ohne Zeit damit zu verschwenden, Rechnungen aus verschiedenen Quellen oder beschaffungsbezogene Daten aus mehreren Tabellenkalkulationen zusammenzustellen.
AP-Automatisierung erkunden
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Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit OCR (Optische Zeichenerkennung) und erhalten Sie automatisch vorausgefüllte Rechnungen.
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Stellen Sie sicher, dass zwischen bestellten und erhaltenen Waren keine Abweichungen bestehen, mithilfe von 2- und 3-Wege-Abgleich.
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Vereinfachen Sie die Rechnungseinreichung und optimieren Sie die Kommunikation zwischen Lieferanten und dem Finanzteam mit unserem Lieferantenportal.
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Nutzen Sie Integrationsmöglichkeiten von Buchhaltungs- und Beschaffungstools, um manuelle Datenübertragungen zu eliminieren und menschliche Fehler zu vermeiden, die zu Zahlungsungenauigkeiten führen können.
Einfaches Lieferantenmanagement
Die Software zur Ausgabenverwaltung von Precoro stellt sicher, dass Sie die Ausgaben pro Lieferant kontrollieren können, effizient neue Lieferanten auswählen und nahtlos mit bestehenden kommunizieren können. Zusätzlich können Sie unser Lieferantenportal nutzen, um das Lieferantenmanagement noch reibungsloser zu gestalten.
Lieferantenmanagement erkunden
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Verwalten Sie alle RFPs in einem einzigen System und bieten Sie Lieferanten Echtzeit-Updates.
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Bestellen Sie Artikel direkt über Precoro und erhalten Sie vollständige Einblicke in die historischen Bestellungen für jeden Lieferanten.
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Speichern Sie alle Vereinbarungen mit Lieferanten im organisierten System von Precoro und erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über Vertragsverlängerungen.
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Erstellen Sie Echtzeit-Berichte über Lieferantendaten und verfolgen Sie die Ausgaben pro Lieferant, um Einsparpotenziale zu identifizieren.
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Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten über unser Lieferantenportal, damit diese Vorschläge unterbreiten, Artikelkataloge erstellen, Bestellungen empfangen und Rechnungen senden können, alles innerhalb von Precoro.
Erweiterte Berichtsfunktionen zur Überwachung der Unternehmensgesundheit
Erhalten Sie zu jedem gewünschten Zeitpunkt aufschlussreiche Geschäftsausgabendaten mit Precoro's anpassbarem Berichtsersteller. Visualisieren Sie entscheidende Indikatoren nach Belieben und analysieren Sie den Zustand Ihres Unternehmens mühelos, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Das Produkt erkunden
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Erstellen Sie interaktive Berichte mit 20+ Filtern und über 120 benutzerdefinierten Feldern.
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Sehen Sie sich detaillierte Diagramme und Standard-XLSX-Berichte an, um eine gründliche und visuell ansprechende Interpretation der Geschäftsausgaben zu erhalten.
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Separate Berichte für verschiedene Module in Precoro, von Dokumenten bis zur Budgetnutzung.
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Planen Sie die automatische Berichterstellung, um Daten direkt an Google Sheets oder Power BI in festgelegten Intervallen zu senden.
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Vergleichen Sie Dokumente mit der Änderungshistorie und den Dokumentversionsvergleichsfunktionen für eine transparente prüfspur.
Was Precoro von anderen Ausgabenmanagement-Lösungen unterscheidet
Überwinden Sie diese Herausforderungen mit unserer Anwendung zur Ausgabenverwaltung
Manager verlassen sich auf ungenaue Ausgabenprognosen aufgrund unzureichender Daten und manueller Fehler in Berechnungen. Dies führt zu Budgetfehlanpassungen und unerwarteten Liquiditätsproblemen.
Die Plattform zur Ausgabenverwaltung bietet Unternehmen genaue historische Ausgabendaten. Basierend darauf können Manager genaue Prognosen erstellen, was eine bessere Budgetplanung und finanzielle Stabilität gewährleistet.
Mitarbeiter umgehen möglicherweise die festgelegten Beschaffungs- und Ausgabenmanagementrichtlinien aufgrund wahrgenommener Komplexität und Zeitbeschränkungen.
Die Software zur Ausgabenverwaltung erleichtert es Mitarbeitern, Richtlinien einzuhalten und hilft bei der Durchsetzung von Genehmigungsworkflows. Nutzer können schnell Anfragen erstellen, die von Stakeholdern in jeder Genehmigungsphase nachverfolgt werden können.
Das Fehlen von Echtzeiteinblicken in die Ausgaben behindert ein effektives Budgetmanagement und die Entscheidungsfindung bei der Genehmigung neuer Käufe.
Precoro ermöglicht Anforderern und Genehmigern, verfügbare Budgets einzusehen, während sie Bestellanforderungen und Bestellungen bearbeiten. Nutzer können auch Echtzeit-Dashboards mit Ausgabendaten aufrufen.
Fragmentierte und unorganisierte Ausgabendaten schwächen die Verhandlungsmacht eines Unternehmens gegenüber Lieferanten.
Beschaffungsmanager können sehen, wie viel bei jedem Lieferanten ausgegeben wird, und dies als Hebel in der Lieferantenverwaltung nutzen, um Mengenrabatte und günstige Vertragsbedingungen auszuhandeln.
Das Unternehmen möchte übermäßige Ausgaben oder Maverick-Ausgaben bekämpfen, aber die genaue Quelle bleibt unklar, was es schwierig macht, das Problem effektiv anzugehen.
Precoro bietet Nutzern detaillierte Ausgabenberichte nach Abteilung und Kategorie und bietet klare Einblicke, wo Überausgaben auftreten. Diese Funktionalität ermöglicht gezielte Kostensenkungsmaßnahmen.
Warum Unternehmen Precoro lieben
Entdecken Sie, warum Unternehmen Precoro als die beste Ausgabenmanagement-Software ansehen, um ihre Beschaffungsherausforderungen zu bewältigen.
Ausgabenmanagement-Software, die Ihren Werkzeugkasten verbessert
Eliminieren Sie manuelle Arbeit und ineffiziente prozesse, indem Sie Precoro direkt mit Ihren bevorzugten Buchhaltungs-, ERP- und Geschäftstools verbinden.
Grainger PunchOut
Vereinfachen Sie den Beschaffungsprozess für Industriebedarf, indem Sie direkt bei Grainger einkaufen und alle Artikeldetails automatisch in Precoro-POs oder PRs importieren lassen.
QuickBooks Online
Senden Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten von Precoro automatisch an QuickBooks Online.
Xero
Synchronisieren Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanteninformationen von Precoro mit der Xero Buchhaltungssoftware.
NetSuite
Synchronisieren Sie Tochtergesellschaften, Standorte, Bestellungen, Rechnungen, Lieferantendaten und mehr.
Möchten Sie dieselben Ergebnisse erzielen?
Wenn die Antwort ja lautet, ist Precoro die richtige Software für das Ausgabenmanagement im Beschaffungsbereich für Ihr Unternehmen.
Ausgaben unter Kontrolle
schnellere Genehmigungen
Jährliche Budgeteinsparungen
Lernen Sie, wie man ein Ausgabenmanagement-System etabliert
Wir haben ein Video erstellt, um Finanzteams dabei zu helfen, ein effizientes Ausgabenmanagementsystem zu schaffen. Schauen Sie sich diesen 9-Schritte-Prozess an und erfahren Sie, wie die richtige Plattform für das Ausgabenmanagement von Unternehmen helfen kann.
Alle Ihre Fragen beantwortet
Was ist Ausgabenmanagement-Software?
Was sind die Vorteile von Ausgabenmanagement-Software?
Welche Funktionen sind bei einer Software für das Ausgabenmanagement unverzichtbar?
Was ist Ausgabendaten-Management?
Was sind die Ziele von Ausgabenmanagementdiensten?
Was ist der Unterschied zwischen Ausgabenmanagement und Spesenmanagement?
Was ist der Unterschied zwischen Ausgabenmanagement und Ausgabenanalyse?
Was sind die Aktivitäten des Ausgabenmanagements?
Welche Schritte umfasst der Ausgabenmanagementprozess?
Was bedeutet "Spend under Management"?
Was ist Tail-Spend-Management?
Was ist Lebenszyklus-Management von Ausgaben?
Erfahren Sie mehr über Ausgabenmanagement
Wir haben eine Reihe von Ressourcen zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, die Unternehmensausgaben mit Hilfe von Ausgabenmanagementlösungen vollständig unter Kontrolle zu bekommen.
Sehen Sie, was Precoro noch zu bieten hat
Erkunden Sie, wie unsere Ausgabenmanagement-Software im Vergleich zu anderen Tools abschneidet, entdecken Sie ihre Schlüsselfunktionen und sehen Sie, wie sie Organisationen branchenübergreifend hilft, ihre Ausgaben zu kontrollieren.
Vergleichen Sie die Funktionen und Bewertungen von Precoro und Procurify, um herauszufinden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Erfahren Sie, wie Precoro und Tipalti sich mit einem vollständigen Funktionsüberblick vergleichen.
Sehen Sie, was Precoro und Coupa für Unternehmen verschiedener Größen zu bieten haben.
Zip und Precoro sind beide benutzerfreundliche, umfassende Systeme, eignen sich jedoch für unterschiedliche Unternehmen.
Erfahren Sie die Unterschiede zwischen Precoro und Kissflow und wählen Sie das aus, was Ihren Anforderungen entspricht.
Erkunden Sie die wesentlichen Unterschiede in Wert und Funktionalität zwischen Precoro und Order.co.
Ausgabenmanagement
Implementieren Sie die beste Ausgabenverwaltungssoftware, um eine 100%ige Ausgabenkontrolle zu gewährleisten und bis zu 7 % des jährlichen Budgets einzusparen.
Automatisierung des Beschaffungsprozesses
Nutzen Sie Software für Beschaffung und Bezahlung, um Ihren Arbeitstag zu erleichtern – Tabellenkalkulationen sind keine Dauerlösung.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Optimieren Sie Ihre Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie manuelle Prozesse mit Precoro automatisieren. Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben.
Lieferantenbeziehungsmanagement
Optimieren Sie Ihr Lieferantenmanagement. Binden Sie Lieferanten einfach ein und bewerten Sie diese, und bieten Sie ihnen ein praktisches Werkzeug zur Zusammenarbeit.
Lieferantenmanagement
Bauen Sie bessere Beziehungen zu Lieferanten auf und sichern Sie sich bessere Angebote. Erfahren Sie, wie Precoro das Onboarding, die Bewertung, das Tracking und die Zusammenarbeit mit Lieferanten vereinfacht.
Management von Bestellanforderungen
Nutzen Sie unkomplizierte Software für Bestellanforderungen mit einfach zu verwendenden Vorlagen und anpassbaren Genehmigungsworkflows.
Mobile Beschaffung
Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit der Precoro Mobile-App. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen.