Erhöhen Sie die Kontrolle über Unternehmenskosten mit unserer Lösung zum Management von Geschäftsausgaben

Bringen Sie Ihr Ausgabenmanagement auf das nächste Level. Navigieren Sie nahtlos durch Ihre gekauften Dienstleistungen und Marketingkampagnenbudgets, erneuern Sie wichtige Softwareabonnements rechtzeitig, überwachen Sie die Budgetnutzung und nutzen Sie datenbasierte Erkenntnisse, um die Rentabilität des Unternehmens zu steigern.

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Praktisches Abonnement-Management

Verwalten Sie alle Abonnements, Dienstleistungen und Marketingkampagnenbudgets an einem Ort und stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen alles hat, was es für einen effizienten Betrieb benötigt. Minimieren Sie unerwartete Rechnungen, unbefugte Ausgaben und unkontrollierte Erneuerungen.

  • Passen Sie Ausgabenkategorien an die Bedürfnisse Ihrer Verwaltungs-, IT-, Marketing- und anderen Abteilungen an

  • Überwachen Sie Details jedes Abonnements und erneuern Sie sie rechtzeitig, um Ihren Arbeitsprozess reibungslos zu halten

  • Bewahren Sie alle Vereinbarungen mit Lieferanten auf einer plattform auf und erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über Vertragsverlängerungen

Praktisches Abonnement-Management

Anpassbare Genehmigungsworkflows jeder Komplexität

Verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben mühelos, indem Sie eine Genehmigungspolitik erstellen, die sicherstellt, dass alle Anfragen automatisch an die richtigen Stakeholder weitergeleitet werden. Prozessgenehmigungen 2,5-mal schneller und kaufen Sie, was Sie benötigen, während Sie die volle Compliance gewährleisten.

  • Reichen Sie problemlos jede Art von Anfrage ein und verfolgen Sie den Status jedes Dokuments in Echtzeit

  • Fügen Sie Anfragen Notizen, Anhänge oder Kommentare hinzu, um den Genehmigenden den gesamten Kontext zu geben, und werden Sie per E-Mail oder Slack über Updates informiert

  • Passen Sie Genehmigungsrichtlinien an und definieren Sie Kriterien für Ihre Workflows - wie Kostenstellen, Standorte, Tochtergesellschaften und monetäre Schwellenwerte

  • Richten Sie sequenzielle oder parallele Genehmigungsworkflows ein, um Entscheidungsprozesse zu optimieren und Beschaffungsgenehmigungen zu beschleunigen

Anpassbare Genehmigungsworkflows jeder Komplexität

Echtzeit-Budgettransparenz zur Kontrolle aller Geschäftsausgaben

Konsolidieren Sie alle beschaffungsrelevanten Informationen an einem Ort, um vollständige Transparenz über das Kaufverhalten zu erhalten. Treffen Sie informierte Entscheidungen basierend auf diesen Daten, optimieren Sie die Budgetplanung und sparen Sie bis zu 4% der jährlichen Geschäftsausgaben.

  • Legen Sie Budgetgrenzen für jedes projekt, jede Abteilung und jeden Standort fest, sodass alle Transaktionen in Übereinstimmung mit der Unternehmenspolitik durchgeführt werden

  • Überwachen Sie die Ausgaben im Vergleich zu den Budgets, sehen Sie aktuelle Bestandsniveaus ein und verfolgen Sie Dokumentenstatus und Überarbeitungshistorie

  • Kontrollieren Sie Geschäftsausgaben dank sofortiger Benachrichtigungen in Fällen, in denen Einkäufe das zugewiesene Budget überschreiten

  • Analysieren Sie Ihre Ausgaben, um Einsparmöglichkeiten zu identifizieren und den Cashflow mit Hilfe von Precoro's visuellen Dashboards genau vorherzusagen

Echtzeit-Budgettransparenz zur Kontrolle aller Geschäftsausgaben

Erweiterte Berichtsfunktionen zur Überwachung der Unternehmensgesundheit

Erhalten Sie zu jedem gewünschten Zeitpunkt aufschlussreiche Geschäftsausgabendaten mit Precoro's anpassbarem Berichtsersteller. Visualisieren Sie entscheidende Indikatoren nach Belieben und analysieren Sie den Zustand Ihres Unternehmens mühelos, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

  • Erstellen Sie interaktive Berichte mit 20+ Filtern und 150+ Datenpunkten

  • Sehen Sie sich detaillierte Diagramme und Standard-XLSX-Berichte an, um eine gründliche und visuell ansprechende Interpretation der Geschäftsausgaben zu erhalten

  • Separate Berichte für verschiedene Module in Precoro, von Dokumenten bis zur Budgetnutzung

  • Planen Sie die automatische Berichterstellung, um Daten direkt an Google Sheets oder Power BI in festgelegten Intervallen zu senden

  • Vergleichen Sie Dokumente mit der Änderungshistorie und den Dokumentversionsvergleichsfunktionen für eine transparente prüfspur

Erweiterte Berichtsfunktionen zur Überwachung der Unternehmensgesundheit

Ap-Automatisierungsfunktionen zur Verbesserung Ihrer Rechnungsstellung

Verwandeln Sie Ihre Rechnungsbearbeitung, um doppelte Zahlungen, Betrug und Unstimmigkeiten zu eliminieren. Rekonsolidieren Sie problemlos Finanzaufzeichnungen, ohne Zeit damit zu verschwenden, Rechnungen aus verschiedenen Quellen oder beschaffungsbezogene Daten aus mehreren Tabellenkalkulationen zusammenzustellen.

  • Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsbearbeitung mit OCR und erhalten Sie automatisch vorausgefüllte Rechnungen

  • Stellen Sie sicher, dass zwischen bestellten und erhaltenen Waren keine Abweichungen bestehen, mithilfe von 2- und 3-Wege-Abgleich

  • Vereinfachen Sie die Rechnungseinreichung und optimieren Sie die Kommunikation zwischen Lieferanten und dem Finanzteam mit unserem Lieferantenportal

  • Nutzen Sie Integrationsmöglichkeiten von Buchhaltungs- und Beschaffungstools, um manuelle Datenübertragungen zu eliminieren und menschliche Fehler zu vermeiden, die zu Zahlungsungenauigkeiten führen können

Ap-Automatisierungsfunktionen zur Verbesserung Ihrer Rechnungsstellung
Entworfen für Skalierung

Warum Precoro?

  • Volle Sichtbarkeit der Ausgaben

    Beseitigen Sie unkontrollierte Ausgaben und reduzieren Sie Kosten. Kontrollieren Sie Budgets über projekte und Abteilungen hinweg und identifizieren Sie Einsparmöglichkeiten.

  • Kosten- und Zeiteffizienz

    Entdecken Sie versteckte Einsparmöglichkeiten, verhandeln Sie bessere Konditionen mit Lieferanten und verwalten Sie Geschäftsausgaben mit bisher nicht dagewesenem strategischem Einblick und präzision.

  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

    Richten Sie Workflows basierend auf spezifischen Einkaufsszenarien ein und passen Sie diese an, um eine detaillierte Kontrolle über Ausgaben zu haben. Passen Sie Module und Felder jederzeit an spezifische Geschäftsanforderungen an.

Warum unsere Kunden Precoro lieben

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  • 98%

    Ausgaben unter Kontrolle

  • 2.5x

    schnellere Genehmigungen

  • 7%

    Jährliche Budgeteinsparungen

FAQ

Alle Ihre Fragen beantwortet

Was ist Geschäftsausgabenmanagement? Mehr anzeigen Verbergen
  • Geschäftsausgabenmanagement bezieht sich auf die prozesse der Überwachung, Kontrolle und Optimierung von Unternehmensausgaben. Dies umfasst eine Reihe von Aktivitäten, von der Verfolgung alltäglicher Ausgaben und Mitarbeitererstattungen bis zur Verwaltung größerer Budgetzuweisungen für projekte, Abteilungen oder spezifische Initiativen.
Welche Vorteile bietet die Implementierung von Software für das Geschäftsausgabenmanagement? Mehr anzeigen Verbergen
  • Die Implementierung einer Lösung für das Geschäftsausgabenmanagement bietet zahlreiche Vorteile, die die finanzielle Kontrolle und die allgemeine Organisationsleistung verbessern. Mit spezialisierter Software können Unternehmen die Sichtbarkeit von Ausgaben erhöhen, die finanzielle Gesundheit verbessern, verschwenderische Ausgaben reduzieren, datenbasierte Erkenntnisse erhalten, um informierte Entscheidungen zu treffen, und mehr.
Welche Funktionen bietet Precoro für das Ausgabenmanagement? Mehr anzeigen Verbergen
  • Precoro bietet fortschrittliche Funktionen für effektives Ausgabenmanagement, wie anpassbare Genehmigungsworkflows, Budgetgrenzen, 2- oder 3-Wege-Abgleich, OCR, integrierte und individuelle Berichte, Integrationen mit ERP- und Buchhaltungstools und vieles mehr. Um alle Fähigkeiten von Precoro zu sehen, besuchen Sie diese Seite.
Wie hilft Precoro bei der Kontrolle von Ausgaben? Mehr anzeigen Verbergen
  • Eine der Hauptmethoden, wie Precoro hilft, Ausgaben zu kontrollieren, ist die erhöhte Sichtbarkeit in Beschaffungsaktivitäten. Indem alle einkaufsbezogenen Daten an einem Ort konsolidiert werden, ermöglicht Precoro Unternehmen, Trends zu identifizieren, Anomalien zu erkennen und informierte Entscheidungen darüber zu treffen, wo Ressourcen zugewiesen werden sollen. Zudem können Unternehmen mit automatisierten Genehmigungsworkflows die Ausgabenkontrollen noch weiter durchsetzen und sicherstellen, dass jeder Kauf ordnungsgemäß validiert wird und innerhalb des Budgets bleibt. Dies hilft nicht nur, unnötige Ausgaben zu verhindern, sondern auch potenziellen Betrug oder Missbrauch von Firmenmitteln zu vermeiden.
Wie ist Precoro's preisgestaltung? Gibt es versteckte oder zusätzliche Gebühren? Mehr anzeigen Verbergen
  • Bei Precoro glauben wir an Flexibilität und Transparenz in Bezug auf die preisgestaltung. Deshalb bieten wir eine Reihe von Optionen an, die zu verschiedenen Budgets und Geschäftsanforderungen passen, alles ohne versteckte Gebühren. Unsere preispläne bieten vollen Zugang zur plattform, einschließlich aller Funktionen und neuen Updates, sobald sie veröffentlicht werden. Für kleine Teams beträgt der preis 39 €/Monat pro Nutzer, jährlich abgerechnet. Wenn Sie ein Team mit mehr als 20 Nutzern haben, kontaktieren Sie unsere Berater, um einen auf Ihre einzigartigen Anforderungen zugeschnittenen preisplan zu besprechen.

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