Unternehmensweite Transparenz
Vertrauen von über 1.000 Unternehmen zur Kontrolle von über 40 Mrd. $ an Ausgaben
Precoro bietet jeder Rolle, von Antragstellern bis zur Rechtsabteilung, die Kontrolle und Transparenz, die sie benötigen, um effizient zu arbeiten.
Finanzen
Sehen Sie bereits vor der Buchung, welche Ausgaben auf Sie zukommen. Verhindern Sie Überausgaben mit automatischer Budgetkontrolle und vollständigen Audit-Trails.
Antragsteller
Reichen Sie Bestellanfragen in Sekundenschnelle ein, mit geführten Formularen für jedes Beschaffungsszenario. Kein Nachfassen nötig, Genehmigungen und Updates kommen automatisch.
Einkauf
Verfolgen Sie alle Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten an einem Ort. Stellen Sie Compliance sicher, ganz ohne Mikromanagement jeder Transaktion.
Rechtsabteilung
Erhalten Sie nur dann Benachrichtigungen, wenn Verträge oder Genehmigungen Ihre Mitwirkung erfordern. Markieren Sie Ausnahmen automatisch und reduzieren Sie Engpässe mit integrierten Regeln.
Betrieb
Standardisieren Sie Bestellungen über Standorte, Abteilungen und Projekte hinweg. Bleiben Sie mit Echtzeit-Updates zu jeder Lieferung im Zeitplan.
Precoro nutzt KI nicht zum Selbstzweck. Wir setzen sie dort ein, wo sie wirklich zählt, damit Ihr Team keine Stunden mit Aufgaben vergeudet, die eine Maschine in Sekunden erledigt.
Google OCR
Erfassen Sie Rechnungen automatisch mit dem Google OCR-Prozessor, gleichen Sie sie im Handumdrehen mit Bestellungen ab und konzentrieren Sie sich wieder auf die wirklich wichtigen Aufgaben.
KI-gestützte Ausgabenerfassung
Sie möchten eine Ausgabe erfassen? Öffnen Sie einfach die mobile App, machen Sie ein Foto vom Beleg – Precoro KI übernimmt den Rest.
Persönlicher KI-Assistent
Analysieren Sie Bestellungen und Rechnungen mit Ihrem persönlichen KI-Assistenten. Erkennen Sie Ihre Top-Lieferanten, analysieren Sie Ausgabentrends und entdecken Sie Einsparpotenziale.
Basierend auf realen Anwendungsfällen
Übernehmen Sie die Kontrolle über jeden Schritt Ihrer Beschaffungsreise
- Reichen Sie Anfragen in wenigen Minuten ein, mit geführten Formularen für verschiedene Bestellarten
- Lassen Sie alle Ihre Bestellanforderungen automatisch an die richtigen Genehmiger weiterleiten, basierend auf vordefinierten Regeln
- Fordern Sie Bestellungen bei großen PunchOut-Anbietern oder aus dem internen Katalog an
- Verfolgen Sie den Fortschritt der Bestellung mit klaren Statusangaben und vollständigem Audit-Trail
- Hängen Sie Dokumente an, markieren Sie Kollegen und hinterlassen Sie interne Notizen direkt in der Anforderung
- Prüfen Sie den Lagerbestand, bevor Sie neue Anfragen stellen
- Lösen Sie Lageranforderungen automatisch aus, wenn der Bestand zur Neige geht
- Erstellen Sie sofort Bestellanforderungen für Artikel mit niedrigem Bestand
- Erfassen Sie Buchungsänderungen und interne Lagerbewegungen zentral
- Bleiben Sie über Genehmigungen und Transferstatus informiert
- Reichen Sie Ausgaben für Dienstreisen, Veranstaltungen und mehr direkt vom Handy aus ein
- Reichen Sie Spesen in Sekunden ein – einfach Beleg fotografieren und die KI füllt das Formular aus
- Markieren Sie Teammitglieder oder hinterlassen Sie Notizen, um alle auf dem Laufenden zu halten
- Erhalten Sie Genehmigungsbenachrichtigungen und zahlen Sie Mitarbeitende pünktlich aus
- Passen Sie Genehmigungen an Ihre Teamstruktur, Standorte, Ausgabenlimits und mehr an
- Erstellen Sie unbegrenzt viele Workflows für verschiedene Dokumenttypen
- Legen Sie Schwellenwerte, Schritte und benutzerdefinierte Felder fest, die zu Ihrer Genehmigungslogik passen
- Lösen Sie Genehmigungen automatisch aus, wenn neue Lieferanten hinzugefügt werden
- Genehmigen Sie bequem über Slack, E-Mail oder die mobile App
- Fügen Sie zusätzliche Genehmigungsebenen hinzu oder blockieren Sie Einkäufe, die das Budget überschreiten
- Erhalten Sie direkte Einblicke in die Budgetauslastung innerhalb des Dokuments
- Seien Sie auditbereit mit klaren Nachweisen darüber, wer was, wann und warum genehmigt hat
- Verfolgen Sie jede Aktion mit vollständigen Genehmigungsprotokollen und Versionsverlauf der Dokumente
- Erstellen Sie Ausschreibungen (RFPs) von Grund auf oder direkt aus bestehenden Anfragen
- Versenden Sie automatisch Einladungs-E-Mails an mehrere Anbieter mit anpassbarem Text
- Vergleichen Sie Angebote nebeneinander und wählen Sie die besten Konditionen aus
- Wandeln Sie gewonnene Angebote in Bestellungen um, ohne Daten neu einzugeben
- Verfolgen Sie den Status von Ausschreibungen und Lieferantenreaktionen an einem zentralen Ort
- Fordern Sie neue Lieferanten in jeder Phase an, bei der Erstellung von Bestellungen, Anfragen oder Rechnungen
- Erstellen Sie separate Genehmigungs-Workflows für neue Lieferanten und überwachen Sie ihren Status
- Passen Sie Registrierungsformulare an und definieren Sie Pflichtfelder für Lieferanten
- Synchronisieren Sie automatisch Lieferantendaten aus den Onboarding-Formularen mit Precoro
- Speichern Sie alle Verträge an einem Ort und erhalten Sie Benachrichtigungen, bevor sie ablaufen
- Passen Sie Vertragsfelder individuell an Ihre Workflows an
- Verknüpfen Sie Verträge mit Lieferanten und Einkäufen, um alle relevanten Daten zu zentralisieren
- Verfolgen Sie Ausgaben im Rahmen von Vertragssummen, sehen Sie, wie viel ausgegeben wurde und was noch offen ist
- Verwalten Sie Benutzerrollen und Berechtigungen, um Zugriff und Bearbeitungsrechte zu steuern
- Lassen Sie Anbieter Ausschreibungen, Bestellungen und Rechnungen über den Self-Service-Zugang verwalten
- Reduzieren Sie den E-Mail-Verkehr dank automatischer Status-Updates und Dokumenten-Uploads
- Kontrollieren Sie, was jeder Lieferant sehen und tun darf – mit anpassbaren Zugriffsregeln
- Kommunizieren Sie direkt mit Lieferanten über das Portal
- Erstellen Sie Bestellungen von Grund auf oder generieren Sie sie automatisch aus Anfragen, Ausschreibungen oder Lageranforderungen
- Nutzen Sie wiederkehrende, Rahmen- oder Servicebestellungen für flexible Einkaufsszenarien
- Hängen Sie Dateien separat für interne Teams oder Lieferanten an
- Verfolgen Sie den gesamten Lebenszyklus einer Bestellung, vom Entwurf bis zur Zahlung – an einem Ort
- Filtern Sie Bestellungen nach Typ, Status, Abteilung, Standort oder Lieferant für eine einfache Suche
- Entnehmen Sie Artikel direkt aus dem verfügbaren Lagerbestand, anstatt sie neu zu bestellen
- Erstellen Sie automatisch Bestellungen aus Lageranforderungen, wenn der Bestand niedrig ist
- Vermeiden Sie doppelte Einkäufe durch Echtzeit-Einblick in den Lagerbestand
- Kaufen Sie direkt bei vorab genehmigten Lieferanten-Websites mit vertrauter Online-Shop-Erfahrung
- Synchronisieren Sie Artikel, Preise und Versandinformationen automatisch mit Precoro
- Reichen Sie genehmigte Einkäufe direkt im Marketplace ein, sobald sie in Precoro freigegeben wurden
- Verfolgen Sie die Budgetnutzung in Echtzeit – nach Abteilung, Projekt, Standort oder benutzerdefinierten Feldern
- Blockieren Sie Bestellungen, die Budgets überschreiten oder außerhalb festgelegter Schwellenwerte liegen
- Vergleichen Sie Ist-Ausgaben mit Budgetzuweisungen und erhalten Sie Benachrichtigungen vor Überschreitungen
- Legen Sie Limits fest, verfolgen Sie verfügbare/zugewiesene/verwendete Mittel und nehmen Sie unkompliziert Anpassungen vor
- Erstellen Sie Wareneingänge in Sekundenschnelle, neu oder direkt aus einer Bestellung
- Fügen Sie Notizen, Anhänge und externe Lieferscheinnummern hinzu
- Verfolgen Sie, was geliefert wurde, was noch aussteht und was bereits fakturiert ist
- Erfassen Sie alle Lieferungen im Lagerbestand und bei internen Lagerbewegungen
- Vergleichen Sie automatisch gelieferte Mengen, Preise und Artikel mit den Bestellungen
- Lassen Sie sich über Abweichungen informieren, bevor Wareneingänge freigegeben werden
- Exportieren Sie Wareneingänge als PDF oder XLSX für Berichte oder audits
- Nutzen Sie integrierte Berichte zur Analyse von Liefertrends und Lieferantenleistung
- Bewahren Sie vollständige Versionshistorien und Prüfpfade für jeden Wareneingang auf
- Laden Sie Rechnungen aus Bestellungen, dem Lieferantenportal oder manuell mit einem Klick hoch
- Nutzen Sie Google-gestützte Texterkennung (OCR), um Rechnungsfelder mit ca. 95 % Genauigkeit automatisch auszufüllen
- Verarbeiten Sie Teil- oder Mehrfachrechnungen pro Bestellung – ideal für Teillieferungen
- Stimmen Sie Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen ab, um Preis- oder Mengenabweichungen zu erkennen
- Legen Sie Toleranzgrenzen fest, die Rechnungszahlung wird blockiert, bis Abweichungen geklärt sind
- Markieren Sie doppelte Rechnungen automatisch, um Doppelzahlungen zu vermeiden
- Sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen offen, abgeglichen, genehmigt oder bezahlt sind
- Synchronisieren Sie genehmigte Rechnungen mit Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem
- Behalten Sie einen prüffähigen Nachweis – inklusive Versionshistorie, Genehmigungen, Gutschriften und exportierbaren PDF/XLSX-Berichten
- Überwachen Sie Ist- vs. geplante Ausgaben über Abteilungen, Projekte und Lieferanten hinweg
- Erkennen Sie regelwidrige Käufe, Dubletten und Hauptausgabenkategorien
- Nutzen Sie vorkonfigurierte Dashboards für Ausgaben und Leistung, um Einsparpotenziale zu entdecken
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte mit über 150 Filtern (nach Anforderer, Status, Tag usw.)
- Exportieren Sie in XLSX oder PDF und verbinden Sie Live-Daten mit Excel oder Google Sheets
- Visualisieren Sie wichtige Kennzahlen in Power BI, um Trends nach Standort, Team und mehr zu verfolgen
Plug-and-Play-Integrationen
Bringen Sie Ihre Beschaffungsprozesse in den Autopilot-Modus
Von ERPs und Marktplätzen bis hin zu Analyse- und Kommunikationstools – Precoro lässt sich in die Systeme integrieren, die Ihr Team bereits kennt. Mit automatischer Datensynchronisation über alle Plattformen hinweg sehen alle Beteiligten das Gesamtbild: was angefragt, genehmigt, geliefert und bezahlt wurde. Ganz ohne Verzögerungen, doppelte Eingaben oder IT-Engpässe.
Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?
Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.
Problemlos Implementierung, schnelle Ergebnisse
Erhalten Sie Unternehmenssoftware für Beschaffung ohne die chaotische Umstellung. Precoro liefert ROI, keine Kopfschmerzen.
Gehen Sie mit voller Unterstützung live
- Starten Sie ohne IT-Beteiligung und mit minimalem Risiko.
- Verlassen Sie sich auf erstklassigen Support während des gesamten Prozesses.
Erleben Sie operative Exzellenz
- Einmal schulen, und die meisten Nutzer sind einsatzbereit.
- Standardisieren Sie die Beschaffung in allen Geschäftsbereichen.
Erzielen Sie ROI und steigern Sie die Margen
- Analysieren Sie hochwertige Daten.
- Sparen Sie durch konsolidierte Beschaffung.
Wachsen Sie schneller
- Reinvestieren Sie Einsparungen, um Ihr Geschäft zu wachsen.
- Bauen Sie einen klaren Wettbewerbsvorteil auf.
Glauben Sie nicht nur uns
Ergebnisse sagen mehr als Funktionen – hören Sie direkt von unseren Kunden
12 Standorte mit vollständiger Ausgabenkontrolle
— Barend Liebenberg, Beschaffungsmanager bei Bolloré
50+ Filialen mit einem zentralisierten P2P-Prozess
— Rajen Satish Shah, Finanzmanager bei I&M
76% Wachstum im Jahresvergleich
— Jacek Zmuda, Controlling-Manager bei Green Cell
3x schnellere Bestellabwicklung
— Fabienne Bouffé, Digitale Projektmanagerin bei TESTEX AG
7x schnellere Monatsabschlüsse
— Daniel Chen, Finanzanalyst bei Tymit
90% Zeitersparnis bei der Rechnungsbearbeitung
— Andrew Jefferson, COO bei Ridgeline Discovery
Beschaffungsplattform, die Ihre Bedürfnisse wirklich versteht
Ihre Stimme zählt für uns. Von Funktionsideen bis hin zu neuen Integrationen – Ihr Feedback beeinflusst direkt, wie sich das Precoro-Produkt weiterentwickelt. Stimmen Sie für bestehende Vorschläge ab, senden Sie neue Ideen ein und erleben Sie, wie Vorschläge Realität werden.
Precoro-Produkt: Entwickelt für das, was die Beschaffung wirklich braucht
Design mit Fokus auf Akzeptanz
Automatisierung bringt nichts, wenn Ihr Team sie nicht nutzt. Deshalb ist Precoro schnell zu erlernen, intuitiv zu bedienen und so gestaltet, dass Teams es vom ersten Tag an gerne nutzen.
Individuelle Anpassung ohne Komplexität
Jedes Unternehmen ist anders – deshalb ist Precoro flexibel. Passen Sie Formulare, Rollen, Workflows und Genehmigungen an Ihre Struktur an – ganz ohne IT- oder externe Hilfe.
Gemacht für Ihren Arbeitsalltag
Aus dem Lager anfordern. Vom Flughafen aus genehmigen. Precoro ist mobilfreundlich, sodass Außenteams, Manager und die Finanzabteilung immer im Einklang arbeiten – ganz egal, wo sie gerade sind.
Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können
Precoro schützt Ihre Beschaffungsdaten mit SOC 2- und DSGVO-Konformität, Verschlüsselung und rollenbasierten Berechtigungen, die genau zu Ihrer Organisationsstruktur passen.
Skalierbare Workflows
Ob Sie neue Standorte oder Abteilungen hinzufügen – Precoro wächst mit Ihnen mit. Teams, Rollen oder Regeln lassen sich problemlos ergänzen – ohne dabei das System zu überlasten.
360-Grad-Transparenz
Verfolgen Sie, was gekauft wurde, wann, von wem und zu welchem Preis – alles an einem Ort. Precoro bietet Ihnen volle Transparenz über jede Transaktion, ohne dass Sie bei Kollegen nachfragen müssen.
Vertrauen in Zahlen
Sehen Sie, wie Erfolg in der Praxis aussieht
Die Ergebnisse sprechen für sich. Schließen Sie sich führenden Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen an, die bereits echte, messbare Ergebnisse mit Precoro sehen.
RP
Senior Executive Student Recruitment
1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice. It [Precoro product] shows the proper update when we upload the invoice and its status. It's one of the best Software programs I have used to date.
LB
Head of Finance
50 or fewer employees
We've saved enormous time and enhanced our internal controls environment substantially with the implementation of Precoro [product]. High five to the team!
RD
Purchasing Agent
501-1,000 employees
Going from a manual process to an online, streamlined process with Precoro has been quick and smooth. The software is very user friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non tech savvy person to understand.
WG
Admin Assistant
1000+ employees
[Precoro product] makes it easy to order items for the office/apartment building. Items are categorized and can be found easily for reordering.
SS
Procurement Officer
1000+ employees
I am using the program [Precoro product] with a pleasure. No dislikes by my side. Each process is easy and useful.
MH
Education Management
Precoro is so user friendly, and makes it so easy that my teachers are ordering supplies like crazy!
II
Senior Accountant
51-1000 employees
Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient. Overall, it is good for optimizing financial workflows, making purchasing more transparent and efficient in a lots of ways.
MD
Program Manager
51-1000 employees
Precoro is a very easy way to create orders for different departments. It is a great site and very organized. Precoro is helping us stay on budget.
LM
Senior Buyer - Commodity Specialist/Manager
50 or fewer employees
It even offers more features than we needed, which is a wonderful bonus. Additionally, its seamless integration with our other systems has been a huge plus.
Director of Risk Management
51-1000 employees
In the past, I had to keep hard copies of receipts and do account balancing from piles of invoices/purchase orders/expenses, etc. Precoro keeps everything separate and easy to manage.
OS
Office Manager
51-1000 employees
The system [Precoro product] is simple to use, even for people who don’t handle purchasing and finance-related tasks regularly. Managing approvals and tracking spending used to be scattered across emails and spreadsheets, which made it hard to stay on top of things.
JZ
GSM- Admin
It [Precoro product] manages all areas of the procurement process. I love the ease of creating and managing Purchase Orders. It is a great tool for purchasing for multi-units.
RP
Senior Executive Student Recruitment
1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice. It [Precoro product] shows the proper update when we upload the invoice and its status. It's one of the best Software programs I have used to date.
LB
Head of Finance
50 or fewer employees
We've saved enormous time and enhanced our internal controls environment substantially with the implementation of Precoro [product]. High five to the team!
RD
Purchasing Agent
501-1,000 employees
Going from a manual process to an online, streamlined process with Precoro has been quick and smooth. The software is very user friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non tech savvy person to understand.
WG
Admin Assistant
1000+ employees
[Precoro product] makes it easy to order items for the office/apartment building. Items are categorized and can be found easily for reordering.
SS
Procurement Officer
1000+ employees
I am using the program [Precoro product] with a pleasure. No dislikes by my side. Each process is easy and useful.
MH
Education Management
Precoro is so user friendly, and makes it so easy that my teachers are ordering supplies like crazy!
II
Senior Accountant
51-1000 employees
Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient. Overall, it is good for optimizing financial workflows, making purchasing more transparent and efficient in a lots of ways.
MD
Program Manager
51-1000 employees
Precoro is a very easy way to create orders for different departments. It is a great site and very organized. Precoro is helping us stay on budget.
LM
Senior Buyer - Commodity Specialist/Manager
50 or fewer employees
It even offers more features than we needed, which is a wonderful bonus. Additionally, its seamless integration with our other systems has been a huge plus.
Director of Risk Management
51-1000 employees
In the past, I had to keep hard copies of receipts and do account balancing from piles of invoices/purchase orders/expenses, etc. Precoro keeps everything separate and easy to manage.
OS
Office Manager
51-1000 employees
The system [Precoro product] is simple to use, even for people who don’t handle purchasing and finance-related tasks regularly. Managing approvals and tracking spending used to be scattered across emails and spreadsheets, which made it hard to stay on top of things.
JZ
GSM- Admin
It [Precoro product] manages all areas of the procurement process. I love the ease of creating and managing Purchase Orders. It is a great tool for purchasing for multi-units.
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.
