Beschaffung neu: Automatisieren, Integrieren, Skalieren
Eine vollständig anpassbare Plattform, um die Beschaffung für Ihr Team einfacher zu gestalten. Automatisieren Sie manuelle Einkäufe, synchronisieren Sie nützliche Daten und verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team mithilfe intuitiver Werkzeuge. Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, Beschaffungsprozesse mit Precoro zu genießen.
Anfrage
80% weniger manuelle Dateneingabe
Erstellen Sie problemlos jede Anfrage und verfolgen Sie ihren Fortschritt in Echtzeit. Precoro gibt den Mitarbeitern eine Stimme und den Genehmigern ein beruhigendes Gefühl.
Anforderungsanfrage
Standardisierte Bestellanforderungen aus einer Quelle von Grund auf oder aus Lageranforderungen
Einkaufserlebnis mit Artikelkatalog, Import von Artikeln in großen Mengen oder benutzerdefinierten Artikelzeilen
Möglichkeit zur Genehmigung, Überarbeitung, Bearbeitung, Wiederholung, Stornierung, Löschung oder manuellen Fertigstellung einer Anforderungsanfrage
Verfolgung von Anforderungsanfragen nach Status und Überprüfung der Überarbeitungshistorie
Anhänge, Notizen und Kommentare mit der Möglichkeit, Kollegen zu markieren
Anfrage für Angebot
Papierloses automatisiertes Preisvergleichs- und Tracking-System für eine gerechte Lieferantenwahl
Vereinfachte Suche nach dem profitabelsten Angebot und Erstellung einer Bestellung in einem Durchgang
Erstellung einer Angebotsanfrage von Grund auf oder aus einer vorhandenen Bestellanforderung heraus
Verwendung einer Angebotsanfrage für ungeplante Einkäufe ohne vorher zugewiesenen Lieferanten
Automatisches Versenden von Einladungs-E-Mails an Lieferanten
Lageranforderung
Überprüfung der Lagerbestandsverfügbarkeit gegenüber neuen Bestellanforderungen und Bestellungen
Anforderung von Inventarartikeln aus Unternehmenslagern oder Lagerräumen
Aufzeichnung von Abholung, Einlagerung, Buchung von Änderungen und internen Lagerbewegungen
Generierung von WRs, wenn Lagerbestände zur Neige gehen, um fehlende Waren zu bestellen
Klare Genehmigungs- und Übertragungsstatus mit rechtzeitigen Benachrichtigungen
Zahlungsanforderung für Rechnungen
Möglichkeit, Rechnungen zu scannen und anzuhängen, um sie zur Genehmigung zu senden
Anpassbare Genehmigungsszenarien für Rechnungen
Rechnungen können ohne Bestellanforderungen zur Genehmigung eingereicht werden.
Einfache Genehmigungs-Workflow-Routing mit GL oder benutzerdefinierten Feldern aus dem Buchhaltungs-/ERP-System synchronisiert
Anfrage reimbursement
Ausgabenabrechnungen für Geschäftsauslagen (z. B. Geschäftsreisen und Veranstaltungen)
Möglichkeit, Belege oder andere Dokumente anzuhängen, Notizen und Kommentare hinzuzufügen
Status der Erstattung verfolgen, um auf dem Laufenden zu bleiben
Benachrichtigungen erhalten und Mitarbeiter rechtzeitig entschädigen
Neue Lieferantenanfrage
Anpassbare Anmeldeformulare für jeden Lieferantentyp
Möglichkeit, während der Erstellung von PO, PR oder Rechnungen einen neuen Lieferanten anzufordern
Sofortige Datenübertragung von Lieferanteneinrichtungsformularen zum Precoro-System
Genehmigen
2,5-mal schnellere Genehmigungsabläufe
Sparen Sie clever, indem Sie Ihren eigenen Genehmigungsprozess erstellen. Passen Sie den Beschaffungsworkflow mit der erforderlichen Anzahl von Schritten für die präziseste Routing an. Stellen Sie sicher, dass jedes Finanzdokument an die richtige Person gelangt.
Genehmigungsworkflow
Genehmigungen nach Standorten, Abteilungen, Projekten, benutzerdefinierten Feldern
Möglichkeit zur Überarbeitung, Ablehnung und zur erneuten Genehmigung
Versionsverlauf für Compliance-Prüfung
Schwellenwerte und Richtlinien für eine präzise Routing
Mobile Genehmigungen unterwegs
Workflow-Szenariobuilder
Möglichkeit zum Erstellen von Trigger-basierten Genehmigungen
Unbegrenzte benutzerdefinierte Genehmigungskriterien
Intelligente, workflow-basierte Benachrichtigungen (E-Mail, Slack)
Dokumentenbasierte Genehmigungen
Möglichkeit zum Erstellen separater Genehmigungsworkflows für PR, PO, Empfang, Rechnung oder Ausgaben
Unbegrenzte eigenständige Genehmigungsszenarien für jeden Dokumententyp
Unbegrenzte benutzerdefinierte Felder für jeden Dokumententyp
Lieferanten-Genehmigung
Stellen Sie sicher, dass neue Lieferanten Ihren Anforderungen entsprechen, bevor Sie Geschäfte mit ihnen machen
Anpassbare Genehmigungsworkflows für neue Lieferanten basierend auf Lieferantenkategorien
Sofortige Benachrichtigungen über anstehende Lieferantenanfragen
Automatische Datenerfassung aus W9s, SOC2-Berichten, Steuerbescheinigungen usw.
Bestellung
38 % kürzere Beschaffungszyklen
Lassen Sie Precoro die Arbeit für Sie erledigen, indem Sie automatische Dokumentenerstellung und 3-Wege-Abgleich nutzen. Bauen Sie starke Beziehungen zu Lieferanten auf und erfüllen Sie die Anforderungen Ihrer Mitarbeiter rechtzeitig.
Bestellung
PO-Erstellung von Grund auf oder automatische Generierung aus PRs und RFPs
Alle Bestelldaten an einem Ort: Lieferung, vollständige Artikelinformationen, Zahlung, Lieferantendetails usw.
Separate interne Anhänge für das Team und externe für Lieferanten
Optionen zum Erstellen eines PO als wiederkehrende, Sammel- oder automatisch zu sendende Bestellung an den Lieferanten oder zum Überarbeiten nach der Genehmigung
Echtzeit-Bestellverfolgung von Entwurf über den Genehmigungsprozess bis zur Zahlung
Rechnung
Eigenständige Rechnungserstellung oder Erstellung mit einem Klick aus der PO-Seite
Transparente Statusverfolgung: Entwurf, ausstehend, bezahlt oder teilweise bezahlt, storniert, abgelehnt
Automatischer Auslöser für den Abgleich und die erneute Genehmigung bei Abweichungen
Möglichkeit, eine Rechnung mithilfe einer Gutschrift abzugleichen
Praktische Links zu verwandten Dokumenten
Empfang
Option zum manuellen Erstellen von Quittungen oder Generieren von POs mit einem Klick
Überprüfung der Artikelmenge, Einheiten, Preis- und Empfangs- und Rechnungsstatus
Vergleich der Quittungsdaten mit dem entsprechenden PO und Lagerbestand
Möglichkeit, eine Quittung als PDF- oder XLS-Datei herunterzuladen
Anhänge, Notizen und Kommentare enthalten
Inventar
Möglichkeit, den Lagerbestand hinzuzufügen, zu aktualisieren und zu verfolgen
Auswahl von Artikeln direkt aus dem Lagerbestand des Unternehmens, um redundante Einkäufe zu vermeiden
Mindestlagerbestände, Lagerbewertung und Funktionen zur Bestandsverbrauch
Möglichkeit, Artikel im Lager zwischen verschiedenen Lagerorten zu übertragen
PO-Erstellung aus unerfüllten Lageranforderungen
Kontrolle
Bis zu 7% jährliche Budgeteinsparungen
Verbesserung der Transparenz des Cashflows und Kontrolle der Unternehmensausgaben in Echtzeit. Sagen Sie Nein zu "Maverick" -Ausgaben und überschrittenen Budgetgrenzen.
Lieferanten und Artikel
Lieferantendatenbank mit einer unbegrenzten Anzahl von Datensätzen
Lieferantenportal ermöglicht es Lieferanten, direkt mit den Käufern im System zusammenzuarbeiten
Spezifizierte Zahlungsbedingungen wie Vor- und Nachzahlungsprozentsatz, Kreditfristen usw.
Unbegrenztes Artikelverzeichnis mit Artikelbündeln, Kategorien und Einheitenverwaltung
Vertragsarchiv mit Ablaufbenachrichtigungen
Budgets
Echtzeit-Budget-Tracking mit einem Dashboard mit Fortschrittsbalken und Kreisdiagrammen
Budgetierung für Projekte, Standorte, Abteilungen, benutzerdefinierte Felder und benutzerdefinierte Zeiträume
Festlegen von Budgetgrenzen, Berechnung von Gesamt-, verfügbaren, reservierten und verwendeten Beträgen
Aufschlussreiche Budgetanalyse für Finanzberichte, Prüfungen und Planung
Massenhafter Budgetimport und Management
Berichte
Drei Arten von Berichten: visuelle Diagramme, standardmäßige XLSX-Berichte und benutzerdefinierte Berichte
Benutzerdefinierter Berichts-Builder mit 150+ Datenpunkten für datenbasierte Entscheidungen
Separate Berichte für nahezu jedes Precoro-Modul: von Dokumenten bis zur Budgetverwendung
Überprüfung von Changelogs und Vergleich von Dokumentversionen für eine transparente Audit-Trail
2-Klick-Zugriff auf Echtzeitdaten und 20 Filter für präzise Berichterstattung
3-Wege-Abgleich
Kaufauftrag <-> Quittung <-> Rechnung ... alle in Echtzeit abgeglichen
Abweichungsverfolgung
Lieferanten-Toleranzraten für Rechnungen
Anpassbare Ausnahmen und zusätzliche Workflows
Bestellungsrevision
Ausgaben
Tracking und Management von Ausgabenabrechnungsanfragen (z. B. Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Verwaltung von Corporate-Card-Zahlungen durch jeden Mitarbeiter, Abteilung und Standort
Einfache Abstimmung zwischen Bankauszügen und von Mitarbeitern getätigten Zahlungen
Drei Währungen verfügbar: Artikel-, Dokumenten- und Firmenwährung
Mit Funktionen wie Steuern, Rechtsträgern und Integration in Buchhaltungstools ausgestattet
Bleiben Sie unterwegs auf dem Laufenden
Agile Beschaffung mit der Precoro-Mobil-App
Verfügbar für iOS- und Android-Geräte, bringt die Precoro-Mobil-App wichtige Aspekte Ihres Beschaffungsworkflows in Ihre Handfläche. Überwachen Sie bequem Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie nahtlos mit Ihrem Team zusammen, egal wohin Ihr Geschäft Sie führt.
Entdecken Sie die Precoro-App
Automatisierung leicht gemacht
Entwickelt, um nahtlos in Ihren Workflow zu integrieren
Beseitigen Sie manuelle Arbeit und ineffiziente Prozesse, indem Sie Precoro direkt mit Ihren bevorzugten Buchhaltungs-, ERP- und Geschäftstools verbinden.
Grainger PunchOut
Vereinfachen Sie den Beschaffungsprozess für Industriebedarf, indem Sie direkt bei Grainger einkaufen und alle Artikeldetails automatisch in Precoro-POs oder PRs importieren lassen.
QuickBooks Online
Senden Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten von Precoro automatisch an QuickBooks Online.
Xero
Synchronisieren Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanteninformationen von Precoro mit der Xero Buchhaltungssoftware.
NetSuite
Synchronisieren Sie Tochtergesellschaften, Standorte, Bestellungen, Rechnungen, Lieferantendaten und mehr.
Individuelle Erfahrung
Sie sehen die benötigte Integration nicht? Erstellen Sie sie selbst.
Unser Team wird Sie während des Entwicklungsprozesses begleiten und unterstützen und Ihnen alles bereitstellen, was Sie von der Precoro-Seite aus benötigen, von API-Dokumentationen und verfügbaren Endpunkten bis hin zu bewährten Verfahren auf der Grundlage der Erfahrung unserer Kunden.
So sicher wie möglich
Gebaut, um Ihre Daten sicher zu halten
Precoro wurde mit einem Sicherheitsansatz entwickelt. Wir entsprechen wichtigen regulatorischen Rahmenbedingungen, einschließlich SOC 2 Typ II, DSGVO, UK DSGVO, CCPA und HIPAA, um den höchsten Schutz der Daten und Privatsphäre unserer Kunden zu gewährleisten. Precoro bietet eine Verfügbarkeit von 99,9% und die Möglichkeit, zwischen EU- und US-Servern zu wählen. Das bedeutet besseren Zugang zu Ihren Daten und bessere Einhaltung lokaler Vorschriften.
Mehr über Sicherheit
98% Kundenzufriedenheit
Entwickelt für jedes Unternehmen
Wir haben Precoro so aufgebaut, dass es für eine Vielzahl von Unternehmen funktioniert, indem wir es an Ihre verschiedenen Arbeitsabläufe und Anforderungen anpassten. Ob Sie es für einen oder Tausende Benutzer benötigen, Precoro ist das System, an dem Sie jahrelang festhalten können. Sehen Sie, wie wir Unternehmen in verschiedenen Wachstumsphasen helfen.
Es geht nicht nur um Funktionen
3 Gründe, warum sich 1000+ Unternehmen für Precoro entscheiden
-
Benutzerfreundlichkeit
Richten Sie Ihr Konto ein, laden Sie Benutzer ein, laden Sie Ihre Daten hoch. Alles bereit! Sie können mit Precoro in Ihrem eigenen Tempo live gehen.
-
Preis-Leistungs-Verhältnis
Mit verbesserter Ausgabentransparenz und betrieblicher Effizienz werden Sie bereits im ersten Quartal der Nutzung von Precoro eine Rendite Ihrer Investition feststellen.
-
Kundensupport
Beratung und Unterstützung, auf die Sie sich jahrelang verlassen können. Wir möchten Ihr letzter Anlaufpunkt bei der Suche nach einer Beschaffungslösung sein.
Nachgewiesene Erfolgsbilanz
Überzeugen Sie sich selbst
Beliebt bei KMUs und Unternehmen gleichermaßen
Möchten Sie Precoro in Aktion sehen? Einfach. So geht's: