Entdecken Sie die Funktionen von Precoro
Beschaffung für jedes Team einfacher machen
Precoro gibt allen Beteiligten die Transparenz und Kontrolle, die sie brauchen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Antragsteller
Reichen Sie Bestellanfragen in Sekundenschnelle ein, mit geführten Formularen für jedes Beschaffungsszenario. Kein Nachfassen nötig, Genehmigungen und Updates kommen automatisch.
Finanzen
Sehen Sie bereits vor der Buchung, welche Ausgaben auf Sie zukommen. Verhindern Sie Überausgaben mit automatischer Budgetkontrolle und vollständigen Audit-Trails.
Einkauf
Verfolgen Sie alle Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten an einem Ort. Stellen Sie Compliance sicher, ganz ohne Mikromanagement jeder Transaktion.
Betrieb
Standardisieren Sie Bestellungen über Standorte, Abteilungen und Projekte hinweg. Bleiben Sie mit Echtzeit-Updates zu jeder Lieferung im Zeitplan.
Rechtsabteilung
Erhalten Sie nur dann Benachrichtigungen, wenn Verträge oder Genehmigungen Ihre Mitwirkung erfordern. Markieren Sie Ausnahmen automatisch und reduzieren Sie Engpässe mit integrierten Regeln.
Lager
Wissen Sie genau, was ankommt, wann und warum. Verfolgen Sie Lagerbestände in Echtzeit, erhalten Sie Benachrichtigungen bei niedrigen Beständen und bestellen Sie mit wenigen Klicks nach.
Precoro nutzt KI nicht zum Selbstzweck. Wir setzen sie dort ein, wo sie wirklich zählt, damit Ihr Team keine Stunden mit Aufgaben vergeudet, die eine Maschine in Sekunden erledigt.
Jeden Schritt vereinfachen
Entwickelt für mittelständische Unternehmen, basierend auf realen Anwendungsfällen
Beschaffung findet nicht in isolierten Schritten statt. Jede Anfrage, jede Genehmigung, jede Bestellung, jede Lieferung und jede Zahlung ist Teil eines zusammenhängenden Prozesses.
Jede Anforderung vom ersten Tag an auf den richtigen Weg bringen
Geben Sie jeder Anforderung einen klaren Genehmigungsweg, vollständige Transparenz und die nötigen Kontrollen, um die Ausgaben vom ersten Tag an auf Kurs zu halten.
- Lassen Sie die Angebotsverarbeitung von Precoro Bestellanforderungen aus Lieferantenangeboten erstellen oder erstellen Sie diese mit benutzerdefinierten Formularen
- Leiten Sie Bestellanforderungen basierend auf vordefinierten Regeln automatisch an die richtigen Freigeber weiter
- Fordern Sie Bestellungen bei großen PunchOut-Anbietern oder aus dem internen Katalog an
- Verfolgen Sie den Fortschritt der Bestellung mit klaren Statusangaben und vollständigem Audit-Trail
- Hängen Sie Dokumente an, markieren Sie Kollegen und hinterlassen Sie interne Notizen direkt in der Anforderung
Anforderungen mit richtliniengesteuerten Freigaben im Fluss halten
Leiten Sie Anforderungen automatisch an die richtigen Personen weiter, setzen Sie Ausgabenrichtlinien durch und behalten Sie einen vollständigen Audit-Trail bei, ohne das Unternehmen zu verlangsamen.
- Passen Sie Genehmigungen an Ihre Teamstruktur, Standorte, Ausgabenlimits und mehr an
- Erstellen Sie unbegrenzt viele Workflows für verschiedene Dokumenttypen
- Legen Sie Schwellenwerte, Schritte und benutzerdefinierte Felder fest, die zu Ihrer Genehmigungslogik passen
- Lösen Sie Genehmigungen automatisch aus, wenn neue Lieferanten hinzugefügt werden
- Genehmigen Sie bequem über Slack, E-Mail oder die mobile App
Alle Interaktionen mit Lieferanten in einem System zusammenführen
Bieten Sie Einkauf, Stakeholdern und Lieferanten eine gemeinsame Informationsquelle vom ersten Kontakt bis zur Vertragsabwicklung.
- Erstellen Sie Ausschreibungen (RFPs) von Grund auf oder direkt aus bestehenden Anfragen
- Versenden Sie automatisch Lieferanteneinladungen mit anpassbaren Nachrichten
- Vergleichen Sie Angebote nebeneinander und wählen Sie die besten Konditionen aus
- Wandeln Sie gewonnene Angebote in Bestellungen um, ohne Daten neu einzugeben
- Verfolgen Sie den Status von Ausschreibungen und Lieferantenreaktionen an einem zentralen Ort
Einkauf zentralisieren und jede Bestellung kontrollieren
Verwalten Sie jeden Einkaufsschritt an einem Ort, um sicherzustellen, dass Bestellungen strukturiert, genehmigt und vollständig transparent sind.
- Erstellen Sie Bestellungen von Grund auf oder generieren Sie sie automatisch aus Anfragen, Ausschreibungen oder Lageranforderungen
- Nutzen Sie wiederkehrende, Rahmen- oder Servicebestellungen für flexible Einkaufsszenarien
- Hängen Sie Dateien separat für interne Teams oder Lieferanten an
- Verfolgen Sie den gesamten Lebenszyklus einer Bestellung – vom Entwurf bis zur Zahlung – an einem Ort
- Filtern Sie Bestellungen nach Typ, Status, Abteilung, Standort oder Lieferant
Sicherstellen, dass jede Lieferung empfangen, überprüft und erfasst wird
Erfassen Sie alle eingehenden Waren genau und gleichen Sie sie in Echtzeit mit Bestellungen ab.
- Erstellen Sie Wareneingänge von Grund auf neu, direkt aus einer Bestellung oder mit unserer Wareneingangsverarbeitung
- Fügen Sie Notizen, Anhänge und externe Lieferscheinnummern hinzu
- Verfolgen Sie, was geliefert wurde, was noch aussteht und was bereits fakturiert ist
- Erfassen Sie alle Lieferungen im Lagerbestand und bei internen Lagerbewegungen
Rechnungen mit voller Genauigkeit und Kontrolle erfassen, abgleichen und genehmigen
Führen Sie Rechnungserfassung, Abgleich und Genehmigungen in einem zusammenhängenden Ablauf zusammen, um Genauigkeit bei jedem Schritt zu gewährleisten.
- Laden Sie Rechnungen aus Bestellungen, dem Lieferantenportal oder manuell mit einem Klick hoch
- Nutzen Sie die intelligente AP-Automatisierung, um Rechnungsdaten selbst aus nicht standardisierten Formaten zu erfassen und zuzuordnen.
- Verarbeiten Sie Teil- oder Mehrfachrechnungen pro Bestellung – ideal für Teillieferungen
Lieferantenzahlungen schnell, präzise und vollständig nachvollziehbar machen
Bezahlen Sie Lieferanten direkt aus genehmigten Rechnungen mithilfe vorausgefüllter Daten und flexibler Zahlungsmethoden.
- Zahlen Sie genehmigte Rechnungen per ACH, Same-Day-ACH, Banküberweisung oder internationaler Überweisung
- Füllen Sie Lieferant, Betrag, Währung und Fälligkeitsdatum automatisch aus genehmigten Rechnungen aus
- Erstellen Sie Teilzahlungen, speichern Sie Entwürfe oder senden Sie Zahlungen sofort
Alle Unternehmensausgaben in Echtzeit verfolgen und kontrollieren
Verwalten Sie Ausgaben über Karten, Rückerstattungen und Rechnungen hinweg in einem System mit vollständiger Transparenz und Kontrolle von der Erfassung bis zur Genehmigung und Zahlung.
- Erfassen Sie Ausgaben sofort durch das Hochladen von Belegen oder das Aufnehmen eines Fotos, während die KI-gestützte Spesenverarbeitung alle wichtigen Daten extrahiert und strukturiert
- Kategorisieren Sie Ausgaben automatisch und ordnen Sie sie den richtigen Budgets, Abteilungen oder Projekten zu
- Reduzieren Sie manuelle Eingaben und Fehler durch automatisierte Datenerkennung und -validierung
- Beschleunigen Sie die Verarbeitung mit prüfbereiten Speseneinträgen
Beschaffungs- und Ausgabendaten in klare geschäftliche Erkenntnisse verwandeln
Verwandeln Sie rohe Ausgabendaten in strukturierte Erkenntnisse, die Teams dabei helfen zu verstehen, wohin das Geld fließt, warum und was zu tun ist.
- Überwachen Sie Ist- vs. geplante Ausgaben über Abteilungen, Projekte und Lieferanten hinweg
- Erkennen Sie regelwidrige Käufe, Dubletten und Hauptausgabenkategorien
- Nutzen Sie Ausgaben- und Performance-Dashboards, um Einsparmöglichkeiten zu finden
Plug-and-Play-Integrationen
Bringen Sie Ihre Beschaffungsprozesse in den Autopilot-Modus
Von ERPs und Marktplätzen bis hin zu Analyse- und Kommunikationstools – Precoro lässt sich in die Systeme integrieren, die Ihr Team bereits kennt. Mit automatischer Datensynchronisation über alle Plattformen hinweg sehen alle Beteiligten das Gesamtbild: was angefragt, genehmigt, geliefert und bezahlt wurde. Ganz ohne Verzögerungen, doppelte Eingaben oder IT-Engpässe.
Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?
Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.
Problemlos Implementierung, schnelle Ergebnisse
Mittelständische Unternehmen erhalten Beschaffungsfunktionen auf Enterprise-Niveau – ohne den komplizierten Umstellungsprozess. Precoro liefert ROI, keine Kopfschmerzen.
Gehen Sie mit voller Unterstützung live
- Starten Sie ohne IT-Beteiligung und mit minimalem Risiko.
- Verlassen Sie sich auf erstklassigen Support während des gesamten Prozesses.
Von der ersten Einrichtung bis zum täglichen Betrieb verlief die Umstellung bemerkenswert reibungslos, und jeder Schritt wurde mit höchster Professionalität und Fachkompetenz umgesetzt. Der Implementierungsprozess war unkompliziert.
Erleben Sie operative Exzellenz
- Einmal schulen, und die meisten Nutzer sind einsatzbereit.
- Standardisieren Sie die Beschaffung in allen Geschäftsbereichen.
Precoro [Produkt] hat uns dabei geholfen, Beschaffungsanfragen, Genehmigungen usw. zu zentralisieren und zu automatisieren sowie Informationen zu den Budgets der einzelnen Bereiche und deren Status an einem Ort zu bündeln. Die Anpassungsmöglichkeiten und die Menge an Informationen, die wir eingeben können, sind beeindruckend. Wir sind sehr zufrieden damit, Precoro implementiert zu haben und es zu nutzen!
Erzielen Sie ROI und steigern Sie die Margen
- Analysieren Sie hochwertige Daten.
- Sparen Sie durch konsolidierte Beschaffung.
Mit dem Wachstum unseres Unternehmens ermöglicht uns das Bestellsystem, Ausgaben besser zu kontrollieren und allen Beteiligten einen Überblick darüber zu geben, wie viel ausgegeben wird. Es ist deutlich interaktiver, als einfach jeden Monat Budgetbesprechungen abzuhalten!
Wachsen Sie schneller
- Reinvestieren Sie Einsparungen, um Ihr Geschäft zu wachsen.
- Bauen Sie einen klaren Wettbewerbsvorteil auf.
Precoro war eine enorme Verbesserung für unsere Organisation! Es [Precoro-Produkt] ließ sich einfach an unsere Bedürfnisse anpassen und hat unseren Genehmigungs- und Beschaffungsprozess grundlegend verändert.
Von der ersten Einrichtung bis zum täglichen Betrieb verlief die Umstellung bemerkenswert reibungslos, und jeder Schritt wurde mit höchster Professionalität und Fachkompetenz umgesetzt. Der Implementierungsprozess war unkompliziert.
Precoro [Produkt] hat uns dabei geholfen, Beschaffungsanfragen, Genehmigungen usw. zu zentralisieren und zu automatisieren sowie Informationen zu den Budgets der einzelnen Bereiche und deren Status an einem Ort zu bündeln. Die Anpassungsmöglichkeiten und die Menge an Informationen, die wir eingeben können, sind beeindruckend. Wir sind sehr zufrieden damit, Precoro implementiert zu haben und es zu nutzen!
Mit dem Wachstum unseres Unternehmens ermöglicht uns das Bestellsystem, Ausgaben besser zu kontrollieren und allen Beteiligten einen Überblick darüber zu geben, wie viel ausgegeben wird. Es ist deutlich interaktiver, als einfach jeden Monat Budgetbesprechungen abzuhalten!
Precoro war eine enorme Verbesserung für unsere Organisation! Es [Precoro-Produkt] ließ sich einfach an unsere Bedürfnisse anpassen und hat unseren Genehmigungs- und Beschaffungsprozess grundlegend verändert.
Glauben Sie nicht nur uns
Ergebnisse sagen mehr als Funktionen – hören Sie direkt von unseren Kunden
12 Standorte mit vollständiger Ausgabenkontrolle
— Barend Liebenberg, Beschaffungsmanager bei Bolloré
50+ Filialen mit einem zentralisierten P2P-Prozess
— Rajen Satish Shah, Finanzmanager bei I&M
76% Wachstum im Jahresvergleich
— Jacek Zmuda, Controlling-Manager bei Green Cell
3x schnellere Bestellabwicklung
— Fabienne Bouffé, Digitale Projektmanagerin bei TESTEX AG
7x schnellere Monatsabschlüsse
— Daniel Chen, Finanzanalyst bei Tymit
90% Zeitersparnis bei der Rechnungsbearbeitung
— Andrew Jefferson, COO bei Ridgeline Discovery
Beschaffungsplattform, die Ihre Bedürfnisse wirklich versteht
Ihre Stimme zählt für uns. Von Funktionsideen bis hin zu neuen Integrationen – Ihr Feedback beeinflusst direkt, wie sich das Precoro-Produkt weiterentwickelt. Stimmen Sie für bestehende Vorschläge ab, senden Sie neue Ideen ein und erleben Sie, wie Vorschläge Realität werden.
Für den täglichen Einsatz entwickelt
Precoro-Produkt: Basierend auf den tatsächlichen Bedürfnissen mittelständischer Unternehmen
Design mit Fokus auf Akzeptanz
Automatisierung bringt nichts, wenn Ihr Team sie nicht nutzt. Deshalb ist Precoro schnell zu erlernen, intuitiv zu bedienen und so gestaltet, dass Teams es vom ersten Tag an gerne nutzen.
Gemacht für Ihren Arbeitsalltag
Aus dem Lager anfordern. Vom Flughafen aus genehmigen. Precoro ist mobilfreundlich, sodass Außenteams, Manager und die Finanzabteilung immer im Einklang arbeiten – ganz egal, wo sie gerade sind.
Individuelle Anpassung ohne Komplexität
Jedes Unternehmen ist anders – deshalb ist Precoro flexibel. Passen Sie Formulare, Rollen, Workflows und Genehmigungen an Ihre Struktur an – ganz ohne IT- oder externe Hilfe.
360-Grad-Transparenz
Verfolgen Sie, was gekauft wurde, wann, von wem und zu welchem Preis – alles an einem Ort. Precoro bietet Ihnen volle Transparenz über jede Transaktion, ohne dass Sie bei Kollegen nachfragen müssen.
Skalierbare Workflows
Ob Sie neue Standorte oder Abteilungen hinzufügen – Precoro wächst mit Ihnen mit. Teams, Rollen oder Regeln lassen sich problemlos ergänzen – ohne dabei das System zu überlasten.
Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können
Precoro schützt Ihre Beschaffungsdaten mit SOC 2- und DSGVO-Konformität, Verschlüsselung und rollenbasierten Berechtigungen, die genau zu Ihrer Organisationsstruktur passen.
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.
