Entdecken Sie die Funktionen von Precoro
Agentic Procurement- & Kreditorenbuchhaltungs-Centralization-Plattform für mittelständische Unternehmen
Tausende Kunden nutzen Precoro, um verteilte Ausgaben über mehrere Tochtergesellschaften hinweg in kontrollierte und regelkonforme Beschaffungsprozesse zu verwandeln. Precoro Crews kombinieren KI-Agenten, einen KI-Assistenten und Dokumentenverarbeitung, um Beschaffungsprozesse durchgängig zu automatisieren. Dadurch wird der manuelle Aufwand reduziert und das Management erhält Transparenz und Kontrolle in Echtzeit.
Delegieren Sie die Routine, statt sie nur zu automatisieren
Anfragen, Bestellungen, Matching, Rechnungen, Nachverfolgungen: Die AI Crews nehmen Ihnen die sich wiederholenden Schritte ab und folgen Ihren tatsächlichen Prozessen, nicht einem generischen Standardablauf. Sie legen die Regeln fest, die KI setzt sie um, und Sie behalten das letzte Wort.
Macht Ausgaben schon bei der ersten Anfrage sichtbar. Mitarbeitende erhalten eine einfache Möglichkeit, das zu beantragen, was sie brauchen, während die Finanzabteilung die Kontrolle behält, bevor der Kauf erfolgt.
Intake-Agent
Angebotsverarbeitung
Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Ausfüllen von Bestellungen und mehr Zeit damit, Ihren Einkauf zu verbessern. Routineanfragen werden automatisch gebündelt, bepreist und an bevorzugte Lieferanten gesendet.
Freigabe-Agent
Einkaufsagent
Bestellverarbeitung
Wareneingangsverarbeitung
Verarbeiten Sie Rechnungen doppelt so schnell, ohne den Arbeitsaufwand zu verdoppeln. Nur geprüfte und abgeglichene Rechnungen gehen in die Zahlung, während sich Ihr Team nur um die Ausnahmen kümmert.
Rechnungsverarbeitung
Spesenverarbeitung
Gutschriftverarbeitung
KI-Agent für Rechnungsextraktion
Matching-Agent
Zahlungsagent
Schützen Sie den Wert jeder Lieferantenbeziehung. Erkennen Sie Leistungsprobleme und ungünstige Vertragsbedingungen frühzeitig, behalten Sie Vertragsverlängerungen im Blick und nutzen Sie klare Einblicke, um bessere Konditionen auszuhandeln.
Vertragsagent
Lieferantenanalyse über den KI-Assistenten
Verwandeln Sie rohe Transaktionsdaten in klare Einblicke. Erkennen Sie Prozessengpässe, identifizieren Sie Einsparpotenziale und decken Sie Risiken in Echtzeit mit dem KI-Assistenten auf.
Ausgabenanalyse
Engpasserkennung
Ausgabenprognose
Risiko-Insights
Jeden Schritt vereinfachen
Entwickelt für mittelständische Unternehmen, basierend auf realen Anwendungsfällen
Beschaffung findet nicht in isolierten Schritten statt. Jede Anfrage, jede Genehmigung, jede Bestellung, jede Lieferung und jede Zahlung ist Teil eines zusammenhängenden Prozesses.
Jede Anforderung vom ersten Tag an auf den richtigen Weg bringen
Geben Sie jeder Anforderung einen klaren Genehmigungsweg, vollständige Transparenz und die nötigen Kontrollen, um die Ausgaben vom ersten Tag an auf Kurs zu halten.
Anforderungen mit richtliniengesteuerten Freigaben im Fluss halten
Leiten Sie Anforderungen automatisch an die richtigen Personen weiter, setzen Sie Ausgabenrichtlinien durch und behalten Sie einen vollständigen Audit-Trail bei, ohne das Unternehmen zu verlangsamen.
Alle Interaktionen mit Lieferanten in einem System zusammenführen
Bieten Sie Einkauf, Stakeholdern und Lieferanten eine gemeinsame Informationsquelle vom ersten Kontakt bis zur Vertragsabwicklung.
Einkauf zentralisieren und jede Bestellung kontrollieren
Verwalten Sie jeden Einkaufsschritt an einem Ort, um sicherzustellen, dass Bestellungen strukturiert, genehmigt und vollständig transparent sind.
Sicherstellen, dass jede Lieferung empfangen, überprüft und erfasst wird
Erfassen Sie alle eingehenden Waren genau und gleichen Sie sie in Echtzeit mit Bestellungen ab.
Rechnungen mit voller Genauigkeit und Kontrolle erfassen, abgleichen und genehmigen
Führen Sie Rechnungserfassung, Abgleich und Genehmigungen in einem zusammenhängenden Ablauf zusammen, um Genauigkeit bei jedem Schritt zu gewährleisten.
Lieferantenzahlungen schnell, präzise und vollständig nachvollziehbar machen
Bezahlen Sie Lieferanten direkt aus genehmigten Rechnungen mithilfe vorausgefüllter Daten und flexibler Zahlungsmethoden.
Alle Unternehmensausgaben in Echtzeit verfolgen und kontrollieren
Verwalten Sie Ausgaben über Karten, Rückerstattungen und Rechnungen hinweg in einem System mit vollständiger Transparenz und Kontrolle von der Erfassung bis zur Genehmigung und Zahlung.
Beschaffungs- und Ausgabendaten in klare geschäftliche Erkenntnisse verwandeln
Verwandeln Sie rohe Ausgabendaten in strukturierte Erkenntnisse, die Teams dabei helfen zu verstehen, wohin das Geld fließt, warum und was zu tun ist.
Plug-and-Play-Integrationen
Bringen Sie Ihre Beschaffungsprozesse in den Autopilot-Modus
Von ERPs und Marktplätzen bis hin zu Analyse- und Kommunikationstools – Precoro lässt sich in die Systeme integrieren, die Ihr Team bereits kennt. Mit automatischer Datensynchronisation über alle Plattformen hinweg sehen alle Beteiligten das Gesamtbild: was angefragt, genehmigt, geliefert und bezahlt wurde. Ganz ohne Verzögerungen, doppelte Eingaben oder IT-Engpässe.
Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?
Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.
Beschaffung für jedes Team einfacher machen
Precoro gibt allen Beteiligten die Transparenz und Kontrolle, die sie brauchen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Antragsteller
Reichen Sie Bestellanfragen in Sekundenschnelle ein, mit geführten Formularen für jedes Beschaffungsszenario. Kein Nachfassen nötig, Genehmigungen und Updates kommen automatisch.
Finanzen
Sehen Sie bereits vor der Buchung, welche Ausgaben auf Sie zukommen. Verhindern Sie Überausgaben mit automatischer Budgetkontrolle und vollständigen Audit-Trails.
Einkauf
Verfolgen Sie alle Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten an einem Ort. Stellen Sie Compliance sicher, ganz ohne Mikromanagement jeder Transaktion.
Betrieb
Standardisieren Sie Bestellungen über Standorte, Abteilungen und Projekte hinweg. Bleiben Sie mit Echtzeit-Updates zu jeder Lieferung im Zeitplan.
Rechtsabteilung
Erhalten Sie nur dann Benachrichtigungen, wenn Verträge oder Genehmigungen Ihre Mitwirkung erfordern. Markieren Sie Ausnahmen automatisch und reduzieren Sie Engpässe mit integrierten Regeln.
Lager
Wissen Sie genau, was ankommt, wann und warum. Verfolgen Sie Lagerbestände in Echtzeit, erhalten Sie Benachrichtigungen bei niedrigen Beständen und bestellen Sie mit wenigen Klicks nach.
Problemlos Implementierung, schnelle Ergebnisse
Mittelständische Unternehmen erhalten Beschaffungsfunktionen auf Enterprise-Niveau – ohne den komplizierten Umstellungsprozess. Precoro liefert ROI, keine Kopfschmerzen.
Gehen Sie mit voller Unterstützung live
- Starten Sie ohne IT-Beteiligung und mit minimalem Risiko.
- Verlassen Sie sich auf erstklassigen Support während des gesamten Prozesses.
Von der ersten Einrichtung bis zum täglichen Betrieb verlief die Umstellung bemerkenswert reibungslos, und jeder Schritt wurde mit höchster Professionalität und Fachkompetenz umgesetzt. Der Implementierungsprozess war unkompliziert.
Erleben Sie operative Exzellenz
- Einmal schulen, und die meisten Nutzer sind einsatzbereit.
- Standardisieren Sie die Beschaffung in allen Geschäftsbereichen.
Precoro [Produkt] hat uns dabei geholfen, Beschaffungsanfragen, Genehmigungen usw. zu zentralisieren und zu automatisieren sowie Informationen zu den Budgets der einzelnen Bereiche und deren Status an einem Ort zu bündeln. Die Anpassungsmöglichkeiten und die Menge an Informationen, die wir eingeben können, sind beeindruckend. Wir sind sehr zufrieden damit, Precoro implementiert zu haben und es zu nutzen!
Erzielen Sie ROI und steigern Sie die Margen
- Analysieren Sie hochwertige Daten.
- Sparen Sie durch konsolidierte Beschaffung.
Mit dem Wachstum unseres Unternehmens ermöglicht uns das Bestellsystem, Ausgaben besser zu kontrollieren und allen Beteiligten einen Überblick darüber zu geben, wie viel ausgegeben wird. Es ist deutlich interaktiver, als einfach jeden Monat Budgetbesprechungen abzuhalten!
Wachsen Sie schneller
- Reinvestieren Sie Einsparungen, um Ihr Geschäft zu wachsen.
- Bauen Sie einen klaren Wettbewerbsvorteil auf.
Precoro war eine enorme Verbesserung für unsere Organisation! Es [Precoro-Produkt] ließ sich einfach an unsere Bedürfnisse anpassen und hat unseren Genehmigungs- und Beschaffungsprozess grundlegend verändert.
Von der ersten Einrichtung bis zum täglichen Betrieb verlief die Umstellung bemerkenswert reibungslos, und jeder Schritt wurde mit höchster Professionalität und Fachkompetenz umgesetzt. Der Implementierungsprozess war unkompliziert.
Precoro [Produkt] hat uns dabei geholfen, Beschaffungsanfragen, Genehmigungen usw. zu zentralisieren und zu automatisieren sowie Informationen zu den Budgets der einzelnen Bereiche und deren Status an einem Ort zu bündeln. Die Anpassungsmöglichkeiten und die Menge an Informationen, die wir eingeben können, sind beeindruckend. Wir sind sehr zufrieden damit, Precoro implementiert zu haben und es zu nutzen!
Mit dem Wachstum unseres Unternehmens ermöglicht uns das Bestellsystem, Ausgaben besser zu kontrollieren und allen Beteiligten einen Überblick darüber zu geben, wie viel ausgegeben wird. Es ist deutlich interaktiver, als einfach jeden Monat Budgetbesprechungen abzuhalten!
Precoro war eine enorme Verbesserung für unsere Organisation! Es [Precoro-Produkt] ließ sich einfach an unsere Bedürfnisse anpassen und hat unseren Genehmigungs- und Beschaffungsprozess grundlegend verändert.
Glauben Sie nicht nur uns
Ergebnisse sagen mehr als Funktionen – hören Sie direkt von unseren Kunden
12 Standorte mit vollständiger Ausgabenkontrolle
— Barend Liebenberg, Beschaffungsmanager bei Bolloré
50+ Filialen mit einem zentralisierten P2P-Prozess
— Rajen Satish Shah, Finanzmanager bei I&M
76% Wachstum im Jahresvergleich
— Jacek Zmuda, Controlling-Manager bei Green Cell
3x schnellere Bestellabwicklung
— Fabienne Bouffé, Digitale Projektmanagerin bei TESTEX AG
7x schnellere Monatsabschlüsse
— Daniel Chen, Finanzanalyst bei Tymit
90% Zeitersparnis bei der Rechnungsbearbeitung
— Andrew Jefferson, COO bei Ridgeline Discovery
Beschaffungsplattform, die Ihre Bedürfnisse wirklich versteht
Ihre Stimme zählt für uns. Von Funktionsideen bis hin zu neuen Integrationen – Ihr Feedback beeinflusst direkt, wie sich das Precoro-Produkt weiterentwickelt. Stimmen Sie für bestehende Vorschläge ab, senden Sie neue Ideen ein und erleben Sie, wie Vorschläge Realität werden.
Für den täglichen Einsatz entwickelt
Precoro-Produkt: Basierend auf den tatsächlichen Bedürfnissen mittelständischer Unternehmen
Design mit Fokus auf Akzeptanz
Automatisierung bringt nichts, wenn Ihr Team sie nicht nutzt. Deshalb ist Precoro schnell zu erlernen, intuitiv zu bedienen und so gestaltet, dass Teams es vom ersten Tag an gerne nutzen.
Gemacht für Ihren Arbeitsalltag
Aus dem Lager anfordern. Vom Flughafen aus genehmigen. Precoro ist mobilfreundlich, sodass Außenteams, Manager und die Finanzabteilung immer im Einklang arbeiten – ganz egal, wo sie gerade sind.
Individuelle Anpassung ohne Komplexität
Jedes Unternehmen ist anders – deshalb ist Precoro flexibel. Passen Sie Formulare, Rollen, Workflows und Genehmigungen an Ihre Struktur an – ganz ohne IT- oder externe Hilfe.
360-Grad-Transparenz
Verfolgen Sie, was gekauft wurde, wann, von wem und zu welchem Preis – alles an einem Ort. Precoro bietet Ihnen volle Transparenz über jede Transaktion, ohne dass Sie bei Kollegen nachfragen müssen.
Skalierbare Workflows
Ob Sie neue Standorte oder Abteilungen hinzufügen – Precoro wächst mit Ihnen mit. Teams, Rollen oder Regeln lassen sich problemlos ergänzen – ohne dabei das System zu überlasten.
Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können
Precoro schützt Ihre Beschaffungsdaten mit SOC 2- und DSGVO-Konformität, Verschlüsselung und rollenbasierten Berechtigungen, die genau zu Ihrer Organisationsstruktur passen.
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.
