Precoro ist für die anspruchsvollen, gästeorientierten Abläufe in der Hotellerie entwickelt
In der Hotellerie zählt jedes Detail. Precoro unterstützt Sie bei der Beschaffung von allem, von Lebensmitteln und Gästeartikeln bis hin zu Wartung und Dienstleistungen, ohne Lieferengpässe oder Budgetüberschreitungen.
Ihr ERP deckt die Kernfunktionen des Geschäfts ab, doch bei Geschwindigkeit, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit in der Hospitality-Beschaffung stößt es oft an Grenzen. Precoro ergänzt Ihr ERP, schließt diese Lücken und automatisiert Einkauf, Rechnungsverarbeitung und Ausgabenkontrolle mit intuitiven Workflows. Es ist die Hospitality-Beschaffungssoftware, die sich einfach implementieren lässt und schnelle Ergebnisse liefert, ohne teure Ersatzlösungen oder lange Einführungsphasen.
Wenn Bestellanfragen von Tabellen und Papier abhängen, ziehen sich Genehmigungen in die Länge, Dokumente gehen verloren und Ihr Team verschwendet Zeit auf der Jagd nach Unterschriften. Precoro ersetzt dieses Chaos durch ein zentrales, automatisiertes Genehmigungssystem, in dem jeder Beteiligte jede Anfrage in Echtzeit verfolgen kann. Individuelle Workflows leiten Dokumente automatisch an die richtige Entscheidungsperson weiter, nach Standort, Abteilung, Projekt, Betrag oder anderen Kriterien. Ob Küchenausstattung oder Empfangsbedarf: Ihr Team profitiert von schnellen, transparenten Genehmigungen, die den Service reibungslos halten.
Erhalten Sie einen klaren, aktuellen Überblick darüber, was jedes Hotel, Resort oder Restaurant bestellt, sei es Küchenausstattung, Gästeartikel oder Wartungsbedarf, und welche Kosten entstehen. Erstellen Sie individuelle Vorlagen für verschiedene Anfragen, decken Sie wiederkehrende Bedarfe mit Rahmenbestellungen ab und bündeln Sie Bestellungen mehrerer Teams oder Standorte, um bessere Preise zu erzielen. Mit Verträgen und Lieferplänen, die in der Hotel-Beschaffungssoftware nachverfolgt werden, verpassen Sie weder eine Verlängerung noch eine Gelegenheit für Großeinkäufe.
Beschaffungsprozesse im Hospitality-Bereich werden zunehmend komplexer, wenn sie sich über mehrere Standorte erstrecken. Precoro vereint alle Ihre Bestellanfragen, Bestellungen, Rechnungen, Budgets und Lieferantendaten in einer einfach zu bedienenden Hospitality-Beschaffungssoftware. Jeder, von der Rezeption über das Lager bis zur Zentrale, sieht aktuelle Informationen in Echtzeit, ganz ohne endlose E-Mails oder Anrufe. Zudem ermöglicht das Lieferantenportal eine direkte Kommunikation mit Anbietern im System. Mit Precoro beenden Sie unkontrollierte Ausgaben, fördern Teamarbeit und treffen compliancegerechte Einkaufsentscheidungen im gesamten Unternehmen.
Gastgewerbe-Betriebe arbeiten mit einer Vielzahl von Lieferanten, von Lebensmitteln und Getränken über Wäsche und Dekor bis hin zu Reinigungsprodukten. Precoro bringt alles an einen Ort, damit Sie nichts aus den Augen verlieren. Sie sehen alle Lieferanten, halten vereinbarte Preise ein und vermeiden Doppelbestellungen. Mit der Echtzeitverfolgung von Lieferungen und Lagerbeständen kann Ihr Team Engpässe, Überbestellungen oder Last-Minute-Einkäufe vermeiden. Das Ergebnis: weniger Serviceunterbrechungen, bessere Lieferantenbeziehungen und geringere Kosten in all Ihren Betrieben.
Beim Verwalten von Budgets über mehrere Hotels oder Restaurants ist es leicht, den Überblick zu verlieren. Mit Precoro können Buchhaltungs- und Beschaffungsteams endlich Schluss machen mit fehlerhaften Aufzeichnungen, lückenhaften Audit Trails oder überhöhten Ausgaben. Unsere Hotel-Beschaffungssoftware zeigt mit klaren Dashboards und Echtzeit-Budgetfortschrittsbalken genau, wohin jeder Euro in jeder Einrichtung fließt. Darüber hinaus können Sie Ihr individuelles Budgetierungssystem mit Genehmigungen, Schwellenwerten und Berichten Ihrer Wahl einrichten.
VERTRAUEN DURCH QUALITÄT
Erfahren Sie von Hospitality-Beschaffungsunternehmen, warum sie Precoro lieben
KA
Controller
Hospitality
Navigating through the [hospitality purchasing] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
NA
Receptionist
Small-Business (50 or fewer emp.)
It [the hotel procurement software] is considered a simple program, free of complexity. [I like best] its user-friendly interface, the procurement process is streamlined in it, and robust automation features. It has the ability to reduce manual data entry, accelerate approvals, and improve spend visibility.
SG
Procurement Manager
Hospitality
It’s been good. It’s easy to use and continually innovates. The [hospitality procurement] platform is user-friendly. The operational team takes less time adding all the items from the catalog to the requisition.
KG
Purchasing Coordinator
Hospitality
Great overall product for procurement. It [the hotel procurement software] captures all required needs in one program!
PH
Head of Finance
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
KC
Recruiting Manager
Hospitality
It [the hotel procurement software] has been fantastic. The rep has taken excellent care of us through the entire process. [I like] the ease of use and the support that we received from presentation through implementation.
KW
Recruiting Manager
Hospitality
Overall, using Precoro makes procuring items easier and simpler. It really helps in our daily use. They also have decent reporting. The user interface in this [hospitality procurement] system is very easy and comfortable to use for the users. They have a proper workflow in requesting items, inventory, and up to payment in finance.
WG
Admin Assistant
Enterprise (> 1000 emp.)
Precoro makes it easy to order items for the office/apartment building. Items are categorized and can be found easily for reordering. I use Precoro daily to manage purchase orders. Previously, I used another system that was very difficult to understand, but I've been able to ease into this Precoro so much faster. Literally, the program is completely self-explanatory.
CS
Director of Revenue Management
Hospitality
I am happy using this system. It is easy to use, and the functionalities are useful and easy to understand. The site can also be easily navigated.
KA
Controller
Hospitality
Navigating through the [hospitality purchasing] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
NA
Receptionist
Small-Business (50 or fewer emp.)
It [the hotel procurement software] is considered a simple program, free of complexity. [I like best] its user-friendly interface, the procurement process is streamlined in it, and robust automation features. It has the ability to reduce manual data entry, accelerate approvals, and improve spend visibility.
SG
Procurement Manager
Hospitality
It’s been good. It’s easy to use and continually innovates. The [hospitality procurement] platform is user-friendly. The operational team takes less time adding all the items from the catalog to the requisition.
KG
Purchasing Coordinator
Hospitality
Great overall product for procurement. It [the hotel procurement software] captures all required needs in one program!
PH
Head of Finance
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
KC
Recruiting Manager
Hospitality
It [the hotel procurement software] has been fantastic. The rep has taken excellent care of us through the entire process. [I like] the ease of use and the support that we received from presentation through implementation.
KW
Recruiting Manager
Hospitality
Overall, using Precoro makes procuring items easier and simpler. It really helps in our daily use. They also have decent reporting. The user interface in this [hospitality procurement] system is very easy and comfortable to use for the users. They have a proper workflow in requesting items, inventory, and up to payment in finance.
WG
Admin Assistant
Enterprise (> 1000 emp.)
Precoro makes it easy to order items for the office/apartment building. Items are categorized and can be found easily for reordering. I use Precoro daily to manage purchase orders. Previously, I used another system that was very difficult to understand, but I've been able to ease into this Precoro so much faster. Literally, the program is completely self-explanatory.
CS
Director of Revenue Management
Hospitality
I am happy using this system. It is easy to use, and the functionalities are useful and easy to understand. The site can also be easily navigated.
Vertraut von Teams, geschätzt von Experten
Die Geschichte des Kunden sagt mehr aus
Wichtige Ergebnisse:
- Digitalisierter Prozess für 360+ monatliche Bestellungen
- Automatisierter Abgleichsprozess
- Kosteneinsparungen durch effizientere Beschaffung
Precoro wird verwendet für:
-
Bedarfsanforderungen
-
Bestellungen
-
Rechnungen
-
Genehmigungen
-
Budgets
NAHTLOSE DATENSYNCHRONISIERUNG
Precoro überzeugt mit hervorragenden Integrationsmöglichkeiten
Unsere Hotel-Beschaffungssoftware integriert sich in die Tools, die Sie bereits verwenden, wie ERP- oder Buchhaltungssoftware. Ihr Team muss nicht mehr zwischen Systemen wechseln und Daten doppelt eingeben. Und mit PunchOut-Katalogen führender Marktplätze fühlt sich das Erstellen von Bestellungen so einfach an wie Online-Shopping.
Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?
Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.
VORTEILE GEHEN ÜBER FUNKTIONEN HINAUS
Die wichtigsten Gründe, warum Hospitality-Beschaffungsunternehmen Precoro wählen
Effiziente Beschaffungsprozesse für die Hotellerie beginnen hier.
Schnell einsatzbereit
Precoro benötigt keine Monate zur Implementierung. Die meisten Unternehmen sind in nur 2 bis 8 Wochen vollständig eingerichtet – je nach Komplexität Ihrer Struktur. Sie benötigen weder ein Entwicklerteam noch lange Schulungen, da jedes Modul so konzipiert ist, dass es unkompliziert und schnell einzusetzen ist, auch für nicht-technische Teams.
Auf Ihre Prozesse zugeschnitten
Es ist nicht nötig, die Arbeitsweise Ihres Teams zu ändern. Mit Precoro können Hospitality-Beschaffungsunternehmen Genehmigungsketten, Budgetkontrollen und Dokumentvorlagen individuell an ihre bestehenden Abläufe anpassen. Es ist flexibel genug, um verschiedene Abteilungen, Standorte oder Projekttypen zu unterstützen, sodass Ihr Team produktiv bleibt, ohne ein völlig neues System lernen zu müssen.
Intelligenter dank KI
Manuelle Dateneingabe verschwendet nicht nur Zeit, sondern öffnet auch die Tür für Fehler in der Hospitality-Beschaffung. Precoro’s KI-gestützte OCR erfasst und verarbeitet Informationen aus Rechnungen und Belegen sofort. Und wenn Sie Fragen zu Bestellungen oder Rechnungen haben, liefert der integrierte KI-Assistent Ihnen schnelle Antworten.
Arbeiten von überall
Genehmigungen müssen nicht warten, bis jemand wieder am Schreibtisch sitzt. Mit der mobilen App von Precoro kann Ihr Team Anfragen von überall erstellen, prüfen und genehmigen – ob vor Ort, auf Reisen oder im Homeoffice. So bleibt alles in Bewegung und nichts verzögert sich, nur weil jemand nicht am Laptop ist.
Sicherheit hat Priorität
Ihre Hospitality-Beschaffungsdaten sind sensibel, und wir behandeln sie entsprechend. Unsere Hotel-Beschaffungssoftware bietet rollenbasierte Berechtigungen, sodass nur die richtigen Personen die richtigen Informationen sehen. Jede Aktion wird für vollständige Nachverfolgbarkeit protokolliert, und wir erfüllen höchste Standards wie SOC 2, DSGVO und UK GDPR, um Ihre Daten zu schützen und Compliance sicherzustellen.
FAQ
Ihre Fragen zur Hospitality-Beschaffung
HIER GIBT ES MEHR
Erfahren Sie mehr über unsere Hospitality-Beschaffungssoftware
Werfen Sie einen genaueren Blick darauf, warum Precoro für viele Hospitality-Beschaffungsunternehmen die erste Wahl ist.
Ausgabenmanagement
Implementieren Sie die beste Ausgabenverwaltungssoftware, um eine 100%ige Ausgabenkontrolle zu gewährleisten und bis zu 5 % des jährlichen Budgets einzusparen.
Automatisierung des Beschaffungsprozesses
Nutzen Sie eine Procure-to-Pay-Lösung und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag – denn alles in Tabellen zu verwalten ist keine Dauerlösung.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Optimieren Sie Ihre Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie manuelle Prozesse mit Precoro automatisieren. Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben.
Lieferantenbeziehungsmanagement
Vereinfachen und stärken Sie Ihr Lieferantenmanagement. Onboarding und Bewertung von Lieferanten leicht gemacht – mit einem benutzerfreundlichen Kooperations-Tool.
Lieferantenmanagement
Bauen Sie bessere Beziehungen zu Anbietern auf und sichern Sie sich bessere Konditionen. Sehen Sie, wie Precoro beim Onboarding, der Leistungsüberwachung und Abstimmung mit Lieferanten unterstützt.
Management von Bestellanforderungen
Nutzen Sie unkomplizierte Software für Bestellanforderungen mit einfach zu verwendenden Vorlagen und anpassbaren Genehmigungsworkflows.
Mobile Beschaffung
Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit der Precoro Mobile-App. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen.
Anforderungsmanagement
Verwandeln Sie Ihre Anforderungs- und Einkaufsprozesse mit einem nahtlosen, mühelosen Anforderungsmanagement.
Dreifache Abstimmung und OCR
Sehen Sie, wie unsere Software für die 3-Wege-Abstimmung Googles benutzerdefinierten Datenauszug nutzt, um Rechnungen zu verarbeiten und sie mit Bestellungen und Belegen abzugleichen.
Rechnungsfreigabeprozess
Genehmigen Sie Rechnungen 3,5-mal schneller mit Precoro. Genießen Sie volle Einsicht in Dokumente und zahlen Sie nur für geprüfte Rechnungen.
KI in der Beschaffung
Vereinfachen Sie Ihre AP-Arbeitslast und erreichen Sie makellose Dokumentengenauigkeit mit unserer KI-Beschaffungssoftware.
Precoro vs. Procurify
Vergleichen Sie die Funktionen und Bewertungen von Precoro und Procurify, um herauszufinden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Precoro vs. Tipalti
Erfahren Sie, wie Precoro und Tipalti sich mit einem vollständigen Funktionsüberblick vergleichen.
Precoro vs. Coupa
Sehen Sie, was Precoro und Coupa für Unternehmen verschiedener Größen zu bieten haben.
Precoro vs. Zip
Erfahren Sie, wie Precoro und Zip verschiedene Herausforderungen im Beschaffungswesen für unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse lösen.
Precoro vs. Kissflow
Erfahren Sie die Unterschiede zwischen Precoro und Kissflow und wählen Sie das aus, was Ihren Anforderungen entspricht.
Precoro vs. Order.co
Erkunden Sie die wesentlichen Unterschiede in Wert und Funktionalität zwischen Precoro und Order.co.
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.
