KI-Beschaffungssoftware, die sich auf das Wesentliche konzentriert
KI-Beschaffungslösungen sind der neueste Trend, aber die meisten verfehlen ihr Ziel. Precoro hat sich mit Google zusammengetan, um Ihnen einen echten Zeitgewinn zu bieten. Unsere KI-Beschaffungssoftware kann Rechnungen vorab ausfüllen und mit einer punktgenauen Genauigkeit abgleichen – ohne Zeit Ihres Teams zu verschwenden.
Lassen Sie unsere KI-Beschaffungsplattform die schwere Arbeit übernehmen
Sparen Sie Zeit bei der Rechnungsverarbeitung und gewährleisten Sie die Genauigkeit der Dokumente mit unserer Künstlichen Intelligenz Beschaffungssoftware mit Machine Learning (ML) Fähigkeiten.
Beschleunigen Sie Ihren Beschaffungsprozess
Laden Sie eine Lieferantenrechnung in Precoro hoch und lassen Sie die KI-Beschaffungstechnologie den Rest übernehmen, von der genauen Vorabausfüllung der Rechnung bis zum Abgleich mit relevanten Dokumenten. Keine Verzögerungen mehr — Rechnungen bewegen sich schnell und reibungslos durch das System.
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit repetitiven Arbeiten
KI füllt automatisch die Felder basierend auf den vorherigen Auswahlentscheidungen des Benutzers bezüglich Lieferant, Rechnungsadresse und Steuereinstellungen aus, um das AP-Team von wiederholenden Aufgaben zu entlasten. Darüber hinaus kann unsere KI-Beschaffungslösung benutzerdefinierte Artikelmerkmale aus Artikel- und Lieferantenkatalogen abrufen, sodass Ihr Team niemals dieselben Informationen erneut eingeben muss.
Verlassen Sie sich als Sicherung auf die menschliche Überprüfung (wenn Sie möchten!)
Befürchten Sie, dass kleine Fehler durchrutschen könnten? Nicht unter unserer Aufsicht! Wenn Sie möchten, kann das Produktteam von Precoro vorausgefüllte Rechnungen doppelt überprüfen, um selbst die kleinsten Fehler zu erkennen und jedes Mal perfekte Ergebnisse zu gewährleisten.
Gleich beim ersten Mal richtig machen
Anders als Werkzeuge mit grundlegender OCR versteht unsere KI-Beschaffungssoftware den geschäftlichen Kontext Ihrer Dokumente und stellt sicher, dass kritische Details — wie Rechnungsnummern, Lieferantennamen und Zahlungsbedingungen — mit absoluter Präzision erfasst werden.
Bleiben Sie immer auf dem Laufenden
Sie erhalten E-Mails, sobald unsere KI-gestützte OCR Rechnungen verarbeitet und Entwürfe zur Überprüfung bereit sind.
Richten Sie einen nahtlosen 3-Wege-Abgleichprozess ein
Vergessen Sie manuelles 3-Wege-Matching — KI gleicht Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Belegen ab. Sie legen die Regeln fest, von der SKU bis zum Zeilensatz, und lassen unsere KI-Beschaffungssoftware die Arbeit erledigen.
Sehen Sie, wie unsere KI-Beschaffungssoftware Ihre Arbeit erleichtern kann
Vom Hochladen der Lieferantenrechnung bis zur Erstellung des Dokuments im System kann unsere KI/ML-Beschaffungsplattform Ihnen bei jedem Schritt der Rechnungsverarbeitung helfen.
Nahtlose Rechnungsregistrierung
Wenn Ihr Lieferant eine Rechnung sendet, müssen Sie diese nur in unsere KI-Beschaffungssoftware hochladen oder die Weiterleitung an das AP-Postfach aktivieren, und die Rechnung erscheint automatisch in Precoro. Für eine genaue OCR verwendet Precoro Googles benutzerdefinierten Extraktor mit generativer KI. Er zieht sofort die benötigten Details aus dem hochgeladenen Dokument und erstellt eine zur Überprüfung bereite, vorausgefüllte Rechnung im System. Wir bieten die Präzision, auf die Sie sich verlassen können!
Rechnungsverifizierungsprozess
Unsere KI/ML-Beschaffungssoftware kann das Problem gefälschter oder doppelter Rechnungen ein für alle Mal lösen. Wenn Sie Kaufaufträge (POs) in Precoro erstellen und verwalten, kann unser KI-Beschaffungstool dann automatisch Rechnungen den entsprechenden POs im 2-Wege-Abgleichprozess zuordnen. Precoro verwendet die von Ihnen festgelegten Regeln, wie SKU, Positionsbeschreibung, Preise, Bruttosumme und mehr. Darüber hinaus, wenn Sie auch Belege erfassen, fügt Precoro eine zusätzliche Schutzschicht im 3-Wege-Abgleichprozess hinzu, um kostspielige Fehler zu vermeiden.
Der Rechnungsgenehmigungsprozess
Rechnungen werden schneller als je zuvor überprüft, dank automatisierter Dateneingabe und -abgleichung. Sobald die Rechnung zur Überprüfung bereit ist, erhält Ihr Team sofortige E-Mail-Benachrichtigungen – keine Verzögerungen, kein Ärger. In unserer KI-Beschaffungslösung können Sie benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse einrichten, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Ihre Beschaffungs- und AP-Teams haben die Flexibilität, unterschiedliche Arbeitsabläufe basierend auf Genehmigungsschwellen, Projekten, Standorten und mehr zu erstellen.
Zahlungsausführung und Buchführung
Bleiben Sie Zahlungsfristen voraus und maximieren Sie Ihre Einsparungen mit unserer KI/ML-Beschaffungstechnologie. Überwachen Sie den Status von Rechnungen in Echtzeit und verpassen Sie nie eine Gelegenheit für Frühzahlungsrabatte. Das AP-Team kann die Zahlungshistorie leicht verfolgen, wobei alle Zahlungen sicher für schnellen Zugriff und zukünftige Audits in unserer KI-Beschaffungssoftware gespeichert sind.
Berichterstattung
Schließlich benötigen Finanzteams genaue Berichte über bezahlte Rechnungen, offene Salden und andere Schlüsselmetriken. Und genau das liefert unsere KI/ML-Beschaffungssoftware. Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte basierend auf Daten, Standorten, Lieferanten, Artikeln, Budgets, benutzerdefinierten Feldern und mehr. Darüber hinaus nutzen Sie unsere Integration mit Power BI, um interaktive Berichte über Ihre Lieferantenrechnungsdaten zu erstellen.
Möchten Sie wissen, warum unsere KI-Beschaffungstechnologie überlegen ist?
Durch die Partnerschaft mit Google erreicht Precoro mit OCR neue Höhen. Mit Googles benutzerdefiniertem Extraktor und generativer KI scannen wir nicht nur Dokumente – wir extrahieren Daten, um Ihre Rechnungsverarbeitung in der Beschaffungssoftware zu optimieren. Erfahren Sie, wie unser KI-Beschaffungstool die Standard-OCR übertrifft.
Beispiellose Genauigkeit mit kontextuellem Verständnis
Wir trainieren das KI-Modell mit Ihren Beispiel-Dokumenten, um sicherzustellen, dass es die bevorzugten Strukturen Ihrer Standarddokumente versteht. Daher verpasst der KI-Prozessor niemals wichtige Daten, einschließlich Steuersätzen und -beträgen. Unsere KI-Beschaffungssoftware zieht Rechnungsdetails mit absoluter Präzision.
Kontinuierliche Verbesserung
Unsere OCR wird mit jedem neuen Dokument intelligenter, da sie lernt und sich an Ihre einzigartigen Dokumentformate anpasst und nach nur 50 Rechnungen eine Genauigkeit von über 95 % erreicht. Das bedeutet weniger manuelle Korrekturen und schnellere Verarbeitungszeiten für Ihre Beschaffungsabläufe – dank unserer KI-Beschaffungssoftware!
Standardeinstellungen merken
Unsere KI-Beschaffungsplattform füllt automatisch Rechnungsdetails wie Lieferantendaten, Rechnungsadresse, Zahlungsbedingungen und Steuereinstellungen aus, basierend auf früheren Auswahlentscheidungen der Benutzer. Das System zieht auch Artikelinformationen aus Ihren Precoro-Katalogen, sodass Ihr AP-Team nicht immer wieder dieselben Informationen eingeben muss.
Mehrsprachige Erkennungsfähigkeiten für globale Teams
Unsere KI-Beschaffungssoftware ist ideal für Unternehmen, die mit internationalen Lieferanten und Teams in verschiedenen Regionen arbeiten. Das System unterstützt Englisch, Deutsch, Spanisch und Französisch, und unsere OCR-Technologie kann Rechnungen in mehreren anderen Sprachen verarbeiten, wie Türkisch, Norwegisch, Niederländisch, Bulgarisch und Chinesisch. Wir können das System sogar so trainieren, dass es Rechnungen in zusätzlichen Sprachen verarbeitet.
Precoro wird unter den KI-Beschaffungswerkzeugen sehr geschätzt
Unsere KI-Beschaffungssoftware kümmert sich um alle Ihre Einkaufsbedürfnisse
Precoro ist die KI/ML-Beschaffungsplattform, die jeden Teil Ihrer Procure-to-Pay-Reise optimieren kann. Sehen Sie, was wir neben der KI-gestützten Rechnungsverarbeitung noch zu bieten haben.
Anforderung & Bestellung
Das Erstellen von Einkaufsanforderungen und -bestellungen dauert in unserer KI-Beschaffungslösung nur wenige Minuten. Wählen Sie einfach Optionen aus Dropdown-Menüs sowie Lieferanten- oder Artikelkatalogen aus, und schon sind Sie fertig.
Erkundung der Anforderung
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Erstellen Sie Dokumentenvorlagen, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, mit dynamischen Formularen und unbegrenzten benutzerdefinierten Feldern in unserem KI-Beschaffungswerkzeug.
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Kooperieren Sie einfach mit Kollegen und Lieferanten durch unseren In-App-Chat, Dateianhänge und Notizen.
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Richten Sie einen Genehmigungsworkflow für Einkaufsanforderungen mit beliebig vielen Schritten und basierend auf verschiedenen Kriterien ein.
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Konvertieren Sie genehmigte Anforderungen schnell in POs mit nur wenigen Klicks und senden Sie sie zur Genehmigung, falls nötig.
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Aktivieren Sie automatisches Zwei-Wege-Matching, um Rechnungen mit den zugehörigen Bestellungen in der KI/ML-Beschaffungsplattform abzugleichen.
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Verfolgen Sie den Status jeder Bestellung in Echtzeit und sehen Sie, ob sie ausstehend, genehmigt, an den Lieferanten gesendet, empfangen oder bezahlt ist.
Kontrolle der Ausgaben
Mit unserer KI-Beschaffungslösung kann Ihr Finanzteam genau sehen, wohin jeder Cent fließt. Vergessen Sie das hektische Zusammensetzen von Last-Minute-Berichten oder das Aufdecken von verstecktem Mehrausgaben. Genießen Sie stattdessen das vollständige Bild der Budgetausgaben.
Ausgabenmanagement erkunden
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Fügen Sie unbegrenzt benutzerdefinierte Felder zu Ihren Budgets für verbesserte Berichte hinzu, die auf die Prozesse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
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Verfolgen Sie Budgets live mit Fortschrittsbalken und Tortendiagrammen, sodass Sie immer wissen, wo Sie stehen.
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Budgetverantwortliche erhalten sofortige Benachrichtigungen, wenn eine Einkaufsanforderung ein festgelegtes Budgetlimit überschreitet, und können verfügbares Geld bei der Genehmigung einer Anschaffung sehen.
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Lassen Sie Mitarbeiter Ausgabenrückerstattungen anfordern und überprüfen und genehmigen Sie die Anträge in unserer maschinellen Lernbeschaffungssoftware.
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Nutzen Sie historische Einkaufsdaten, die in unserer KI-Beschaffungssoftware gespeichert sind, um Ausgabemuster zu erkennen und Budgetzuweisungen zu optimieren.
Beleg- und Lagerverfolgung
Behalten Sie Ihren Bestand leicht im Überblick mit unserer maschinellen Lernbeschaffungssoftware. Sie können einen Beleg in Precoro erstellen, wenn Waren eintreffen, und bei Bedarf einen Genehmigungsprozess einrichten, um den Bestellkreislauf zu schließen. Außerdem können Sie Lagerbestände mit unserem benutzerfreundlichen Inventarmodul überwachen.
Das Produkt erkunden
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Loggen Sie eingegangene Artikel in Precoro und richten Sie Genehmigungsworkflows ein, falls erforderlich.
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Aktivieren Sie das 3-Wege-Matching in unserem KI-Beschaffungswerkzeug, um Rechnungen durch Abgleich mit den entsprechenden Belegen und Bestellungen zu überprüfen.
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Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Vorräte zur Neige gehen, damit Sie rechtzeitig nachbestellen können.
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Lassen Sie Benutzer Lageranfragen stellen, um verfügbare Artikel aus dem Lager zu erhalten.
Verwaltung mehrerer Einheiten
Unsere KI-Beschaffungsplattform ist perfekt für Unternehmen mit mehreren Einheiten. Precoro bietet Ihnen eine zentralisierte Ansicht aller Tochtergesellschaften und Filialen und ermöglicht es jeder von ihnen, bei Bedarf unabhängig zu operieren. So können Sie sicherstellen, dass alles unternehmensweit reibungslos läuft.
Das Produkt erkunden
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Verwalten Sie mehrere Einheiten von einem einzigen Konto in Precoro.
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Überwachen Sie Budgets, Einkäufe, Ausgaben und Lieferanten für alle Standorte in unserer KI-Beschaffungssoftware.
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Verwenden Sie mehrere Währungen für internationale Operationen.
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Erstellen Sie Berichte nach einzelnen Einheiten oder unternehmensweit, um Einblicke in die Unternehmensausgaben auf einen Blick zu erhalten.
Lieferantenmanagement
Unsere KI-Beschaffungssoftware bietet ein dediziertes Modul für Lieferanten und kommt sogar mit einem optionalen Lieferantenportal. Nutzen Sie die Funktionalität von Precoro, um die besten Anbieter auszuwählen, sie einfach einzubinden, Lieferanteninformationen zu speichern und die Leistung der Lieferanten zu überwachen.
Lieferantenmanagement erkunden
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Nutzen Sie die RFP-Funktionen von Precoro, um die kosteneffizientesten Angebote für Ihre Projekte auszuwählen.
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Richten Sie benutzerdefinierte Lieferanteneinbindungsformulare für jeden Lieferantentyp ein — direkt, indirekt, strategisch oder gelegentlich.
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Mit KI ist das Vertragsmanagement für die Beschaffung einfach und problemlos. Sie können Lieferantenvereinbarungen speichern und praktische E-Mail-Erinnerungen erhalten, wenn Verträge kurz vor dem Ablauf stehen.
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Erstellen Sie Kataloge von geprüften Lieferanten für einfachere Einkäufe.
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Lassen Sie Lieferanten ihre Artikelkataloge direkt in Precoro verwalten, um Diskrepanzen in POs und Rechnungen zu vermeiden.
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Verfolgen Sie Bestellvolumen und Ausgaben pro Lieferant, um mit unserem KI-Werkzeug für die Beschaffung Verhandlungshebel zu erhalten.
Erfahren Sie, was Benutzer an unserer KI-Beschaffungssoftware schätzen
Unser Ziel ist es, Ihnen vollständige Kontrolle über Ihre Einkäufe, Ausgaben, Lieferanten und Beschaffungsdokumente zu geben — über alle Abteilungen und Standorte hinweg. Sehen Sie, wie es unseren Nutzern zugutekommt.
Unsere KI-Beschaffungssoftware wird nahtlos in Ihren Technologie-Stack passen
Precoro integriert sich mit führenden ERP- und Buchhaltungssystemen sowie Punchout-Katalogen, um Ihre Beschaffung schneller und Ihre Finanzen punktgenau zu machen. Haben Sie ein anderes System im Sinn? Sie können es über eine API mit Precoro verbinden.
Fisher Scientific PunchOut
Automatisieren Sie die Beschaffung von Laborgeräten, Chemikalien und Bedarfsartikeln, indem Sie direkt über Precoro auf den vollständigen Katalog von Fisher Scientific zugreifen.
Grainger PunchOut
Vereinfachen Sie den Beschaffungsprozess für Industriebedarf, indem Sie direkt bei Grainger einkaufen und alle Artikeldetails automatisch in Precoro-POs oder PRs importieren lassen.
Sage Intacct
Vereinfachen Sie die Buchhaltung durch automatisierte Synchronisierung von Rechnungen, Lieferanten, Zahlungen und mehr zwischen Precoro und Sage Intacct.
QuickBooks Online
Senden Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten von Precoro automatisch an QuickBooks Online.
Xero
Synchronisieren Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanteninformationen von Precoro mit der Xero Buchhaltungssoftware.
Neben hervorragender Funktionalität bietet unsere KI-Beschaffungssoftware folgende Vorteile
Häufige Fragen zur KI/ML-Beschaffungstechnologie
Was ist KI-Beschaffungssoftware?
Wie wird KI in der Beschaffung eingesetzt?
Welche Herausforderungen gibt es bei KI in der Beschaffung?
Wird die KI-Beschaffungssoftware Beschaffungsmanager ersetzen?
Wie reduziert die KI-Beschaffungssoftwarelösung Fehler bei der Rechnungsverarbeitung?
Kann sie mit meinem bestehenden Beschaffungssystem integriert werden?
Ist die KI-Beschaffungssoftware sicher für die Handhabung sensibler Daten?
Wie lange dauert die Einrichtung der KI-Beschaffungssoftware?
Benötige ich technische Kenntnisse, um sie zu verwenden?
Werden Schulungen und Onboarding-Dienste angeboten?
Alles, was Sie über unsere KI-Beschaffungssoftware wissen müssen
Erfahren Sie, wie sich unsere KI-Beschaffungslösung im Vergleich zu anderen Werkzeugen verhält, welche weiteren Funktionen sie bietet und wie sie Organisationen aus verschiedenen Branchen Vorteile bringt.
Vergleichen Sie die Funktionen und Bewertungen von Precoro und Procurify, um herauszufinden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Erfahren Sie, wie Precoro und Tipalti sich mit einem vollständigen Funktionsüberblick vergleichen.
Sehen Sie, was Precoro und Coupa für Unternehmen verschiedener Größen zu bieten haben.
Zip und Precoro sind beide benutzerfreundliche, umfassende Systeme, eignen sich jedoch für unterschiedliche Unternehmen.
Erfahren Sie die Unterschiede zwischen Precoro und Kissflow und wählen Sie das aus, was Ihren Anforderungen entspricht.
Erkunden Sie die wesentlichen Unterschiede in Wert und Funktionalität zwischen Precoro und Order.co.
Ausgabenmanagement
Implementieren Sie die beste Ausgabenverwaltungssoftware, um eine 100%ige Ausgabenkontrolle zu gewährleisten und bis zu 5 % des jährlichen Budgets einzusparen.
Automatisierung des Beschaffungsprozesses
Nutzen Sie Software für Beschaffung und Bezahlung, um Ihren Arbeitstag zu erleichtern – Tabellenkalkulationen sind keine Dauerlösung.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Optimieren Sie Ihre Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie manuelle Prozesse mit Precoro automatisieren. Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben.
Lieferantenbeziehungsmanagement
Optimieren Sie Ihr Lieferantenmanagement. Binden Sie Lieferanten einfach ein und bewerten Sie diese, und bieten Sie ihnen ein praktisches Werkzeug zur Zusammenarbeit.
Lieferantenmanagement
Bauen Sie bessere Beziehungen zu Lieferanten auf und sichern Sie sich bessere Angebote. Erfahren Sie, wie Precoro das Onboarding, die Bewertung, das Tracking und die Zusammenarbeit mit Lieferanten vereinfacht.
Management von Bestellanforderungen
Nutzen Sie unkomplizierte Software für Bestellanforderungen mit einfach zu verwendenden Vorlagen und anpassbaren Genehmigungsworkflows.
Mobile Beschaffung
Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit der Precoro Mobile-App. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen.
Anforderungsmanagement
Verwandeln Sie Ihre Anforderungs- und Einkaufsprozesse mit einem nahtlosen, mühelosen Anforderungsmanagement.
Dreifache Abstimmung und OCR
Sehen Sie, wie unsere Software für die 3-Wege-Abstimmung Googles benutzerdefinierten Datenauszug nutzt, um Rechnungen zu verarbeiten und sie mit Bestellungen und Belegen abzugleichen.
Rechnungsfreigabeprozess
Genehmigen Sie Rechnungen 3,5-mal schneller mit Precoro. Genießen Sie volle Einsicht in Dokumente und zahlen Sie nur für geprüfte Rechnungen.
KI in der Beschaffung
Vereinfachen Sie Ihre AP-Arbeitslast und erreichen Sie makellose Dokumentengenauigkeit mit unserer KI-Beschaffungssoftware.