STRATEGISCHE LÖSUNG

KI-Beschaffungssoftware, die mit Ihrem Unternehmen wächst

Precoro nutzt KI, um sich wiederholende Aufgaben von Ihrem Team zu übernehmen, so behalten Sie die Kontrolle, treffen schnellere Entscheidungen und verlassen sich auf eine zentrale Datenquelle für alle Geschäftsbereiche.

ZUVERLÄSSIGKEIT DURCH DESIGN

Vertrauenswürdige Software für moderne Beschaffungsteams

1000
+
Kunden
$
150
Mrd.
verwaltetes Einkaufsvolumen
80
+
Länder
BESCHAFFUNG OHNE STRESS

Effizient einkaufen, weniger Routinearbeit

Vereinfachen Sie Ihre Beschaffungsprozesse und reduzieren Sie manuelle Aufgaben mit unserer KI-Beschaffungssoftware, die auf Präzision ausgelegt ist.

Ein Ort für Ihre gesamte Beschaffung

Behalten Sie den Überblick über alle Lieferanten, Budgets und Einkäufe, abteilungs- und unternehmensweit. Mit einer zentralen Lösung treffen Sie fundierte Entscheidungen ohne den üblichen Abstimmungsaufwand.

Schenken Sie Ihrem Team Zeit zurück

Verlieren Sie keine Stunden mehr mit manueller Dateneingabe. Die KI-Beschaffungslösung gibt Ihrem Team die Freiheit, sich auf bessere Verhandlungen, den Aufbau von Lieferantenbeziehungen und Kosteneinsparungen zu konzentrieren.

Antworten in Sekunden

Analysieren Sie Ausgaben nach Abteilungen, erkennen Sie Engpässe bei Freigaben oder finden Sie Konsolidierungspotenziale, mit unserer KI-Beschaffungssoftware in wenigen Minuten. Treffen Sie fundierte Entscheidungen, ohne auf lange Berichte warten zu müssen.

ERGEBNISSE IN ZAHLEN

Erfolgsgeschichten von echten Teams mit KI-Beschaffungssoftware

Diese Ergebnisse sind keine Theorie. Wachsende Unternehmen nutzen Precoro, um die Beschaffung zu zentralisieren, die Dokumentenverarbeitung zu beschleunigen und die Ausgaben in allen Unternehmenseinheiten im Griff zu behalten.

3x

schnellerer Beschaffungszyklus

Lesen Sie die Fallstudie

“As we got more and more comfortable with Precoro [the AI procurement software solution], we realized that, really, it was very easy to use. Within a short time of interacting with the system, pretty much every user becomes quite comfortable with it.”

Rajen Satish Shah Finance Manager
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7x

schnellere Monatsabschlüsse

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0%

Fehlerrate bei Einkaufsdokumenten, zuvor 30 %

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“When I need to pay the invoice and check whether the items were received, I can literally do it within 30 seconds [in the procurement AI software], compared to previously, when it would take hours. Sometimes it could take days or even a full week to find the corresponding PO or figure out who ordered it. Now filtering by PO number and seeing if we received what we ordered takes no time at all.”

Caroline Hickey Business Associate
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“Precoro [the AI procurement tool] gave us visibility and control over the multi-branch spending of our organization.”

Barend Liebenberg Procurement Manager
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“It [the AI procurement software] has given everyone peace of mind that a trusted system will handle the procurement workflow with good audit capabilities. It [the AI/ML procurement software] has also given management much better insight into spending across a host of metrics.”

Jacques du Toit Business Systems Manager
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90%

weniger Zeitaufwand für Rechnungsverarbeitung

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KI, WO ES ZÄHLT

KI-Beschaffungsplattform für Aufgaben aus der Praxis

Precoro bringt KI/ML-Beschaffungstechnologie in Ihre Arbeitsabläufe, reduziert manuelle Aufgaben und hilft Ihnen, Ausgaben, Rechnungen und Einkäufe im Blick zu behalten.

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Intelligente Rechnungsverarbeitung

Sparen Sie Ihrem Team stundenlanges, mühsames Kopieren und Einfügen. In Zusammenarbeit mit Google bieten wir Ihnen die beste KI-gestützte Texterkennung (OCR).

 

  • Unsere KI erkennt nicht nur Rechnungen, sie „versteht“ den Aufbau des Dokuments.
  • Die Plattform gleicht Rechnungen automatisch mit Ihren Bestellungen ab und verknüpft sie direkt mit den richtigen Lieferanten und Artikeln.
  • Je mehr die KI arbeitet, desto intelligenter wird sie, so verbringen Sie weniger Zeit mit Korrekturen und mehr mit wichtigen Projekten.

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Spesenabrechnung leicht gemacht

"Beschleunigen Sie Rückerstattungen und reduzieren Sie Fehler mit mobilen KI-Spesen.

 

  • Fotografieren Sie Belege mit der Precoro Mobile App.
  • Die KI füllt automatisch wichtige Angaben wie Datum, Betrag und Beschreibung aus.
  • Überprüfen, ggf. anpassen und zur Genehmigung einreichen, direkt in der KI-Beschaffungslösung."

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Antworten sofort, ohne Suchen

"Keine manuelle Datenauswertung nötig, die KI-Beschaffungssoftware liefert Ihnen sofort klare Antworten.

 

  • Bitten Sie Precoro’s KI-Assistenten, Bestellungen und Rechnungen nach beliebigen Kriterien zu analysieren.
  • Erhalten Sie sofort verständliche Antworten, ganz ohne mühsames Durchsuchen von Tabellen oder Berichten.
  • Beispiele: „Wie viel haben wir im letzten Quartal bei Lieferant X ausgegeben?“ oder „Finde Muster bei Bestellungen mit verzögerten Freigaben und schlage Verbesserungen vor."""
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FEEDBACK VON NUTZERN

Erfahren Sie, was Unternehmen an unserer KI-Beschaffungssoftware begeistert

Setzen Sie auf eine KI-Beschaffungslösung, die Ihr Team wirklich nutzt.

KUNDENLIEBLING

Gewählt von Teams, die Ergebnisse brauchen, nicht leere Versprechen

TEAMARBEIT STÄRKEN

Geben Sie Ihrem Team das KI-Beschaffungstool, um Aufgaben schneller zu erledigen

Von Finanzabteilungen bis hin zum operativen Team sorgt Precoro mit KI dafür, dass Arbeitsabläufe abgestimmt bleiben und Ihr Team produktiv arbeitet, ganz ohne ständige Nachverfolgung.

CPOs und CFOs

Warten Sie nicht tagelang auf Ausgabenberichte. Mit Precoro’s KI-Assistenten können Sie Fragen stellen wie: „Wie viele Bestellungen lagen im Q3 über 10.000 $?“ oder „Welcher Lieferant hat uns dieses Jahr am meisten berechnet?“, und erhalten innerhalb von Sekunden klare Antworten. Behalten Sie Budgets über alle Einheiten hinweg im Blick und treffen Sie fundierte Entscheidungen sofort mit der KI-Beschaffungslösung.

Buchhaltungsteams

Abteilungsleiter

Andere Mitarbeitende

RESSOURCE FÜR SIE

Ihr Schnellweg zu einer reifen, leistungsstarken Beschaffungsstrategie

Laden Sie den kostenlosen Leitfaden herunter und erhalten Sie ein komplettes Toolkit, um eine starke, skalierbare Beschaffungsfunktion aufzubauen.

Leitfaden  •  Beschaffung

Im Leitfaden enthalten:

  • Kernprinzipien erfolgreichen Beschaffungsmanagements.
  • Einsatzbereites Strategie-Framework + kostenlose Vorlage zur Erstellung eines klaren Aktionsplans.
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung - von der Strategieentwicklung bis zur Tool-Auswahl.
  • KPIs und Kennzahlen zur Leistungsüberwachung und -verbesserung.
  • Bewährte Best Practices von Beschaffungsteams aus verschiedenen Branchen.

END-TO-END-PROZESS

KI-Beschaffungslösung, die alles zusammenführt

Einkauf muss nicht kompliziert sein. Unsere Machine-Learning-Beschaffungssoftware macht den gesamten Prozess einfach und reibungslos.

Anfragen
Bestellungen
Warenannahme
Rechnungen
Budgets
Lieferanten
Lagerbestand
Berichte

Chaos bei Anfragen vermeiden, bevor es entsteht

Keine unvollständigen Formulare oder fehlende Details mehr. Mit unserer KI-Beschaffungssoftware erhalten Teams schneller, was sie brauchen, und Sie behalten die Kontrolle.

  • Verwenden Sie dynamische Formulare und benutzerdefinierte Felder, damit alles gleich beim ersten Mal stimmt.
  • Erstellen, bearbeiten und prüfen Sie Anfragen unterwegs mit der mobilen App von Precoro.
  • Lassen Sie Mitarbeitende aus genehmigten Katalogen bestellen, so entsteht Compliance ganz automatisch.
  • Leiten Sie jede Anfrage in der KI/ML-Beschaffungssoftware automatisch an die richtige freigabeberechtigte Person weiter.
  • Legen Sie mit Approval SLA feste Zeitlimits für jeden Genehmigungsschritt in Ihrem Beschaffungsprozess fest.

Bestellungen ohne Engpässe aufgeben

Kein erneutes Abtippen von Daten oder hinterhertelefonieren für Freigaben. Keine verlorenen E-Mails oder „Wo ist die Bestellung?“-Anrufe mehr. Nur volle Transparenz im KI-Beschaffungstool und schnellere Lieferungen.

  • Wandeln Sie genehmigte Anfragen sofort in Bestellungen in der KI-Beschaffungssoftware um.
  • Fassen Sie mehrere Anfragen für denselben Lieferanten zu einer Bestellung zusammen, um Verwaltungsaufwand zu reduzieren und doppelte Bestellungen zu vermeiden.
  • Verfolgen Sie jede Phase des Prozesses in Echtzeit (genehmigt, bestellt, erhalten, bezahlt) in der Machine-Learning-Beschaffungssoftware.
  • Erstellen Sie wiederkehrende oder Rahmenbestellungen für laufende Lieferantenbeziehungen, damit Ihr Team nicht jedes Mal von vorn anfangen muss.

Alle Lieferungen im Blick behalten

Mit der KI/ML-Beschaffungsplattform wird die Wareneingangskontrolle nicht zur Detektivarbeit.

  • Verfolgen Sie jede Bestellung vom Anfang bis zum Ende, ohne zwischen E-Mails und Tabellen hin und her zu wechseln.
  • Sehen Sie genau, was geliefert wurde, was noch unterwegs ist und was fehlt, direkt in der KI-Beschaffungslösung.
  • Erkennen Sie schnell, welche Lieferanten pünktlich liefern und welche nicht.

Rechnungsverarbeitung in Minuten statt Stunden

Rechnungsdaten manuell eintippen kostet wertvolle Zeit. Deshalb hat Precoro mit Google zusammengearbeitet, um Ihnen die beste KI zu bieten.

  • Verlassen Sie sich auf KI-gestützte Texterkennung (OCR), die Rechnungen liest und alle wichtigen Details wie Lieferant, Datum, Betrag, Zahlungsbedingungen u. v. m. präzise erfasst.
  • Unsere KI/ML-Beschaffungssoftware gleicht Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen ab (3-Wege-Abgleich), um Duplikate, Abweichungen oder fehlende Infos zu erkennen.
  • Erhalten Sie Benachrichtigungen bei doppelten Rechnungen und schützen Sie so Ihren Cashflow.

Im Budget bleiben, ohne Mikromanagement

Ausgaben im Griff zu behalten muss nicht mühsam sein. Unsere KI-Beschaffungssoftware bietet Ihnen Echtzeit-Transparenz und intelligente Tools, damit Sie Budgets mühelos steuern.

  • Weisen Sie Budgets nach Abteilung, Projekt oder Standort zu und überwachen Sie sie live mit einem Fortschrittsbalken.
  • Sehen Sie verbleibende Budgets beim Erstellen von Anfragen, Bestellungen oder Spesenabrechnungen direkt in der KI/ML-Beschaffungssoftware.
  • Fotografieren Sie einen Beleg mit dem Handy, und Precoro erstellt automatisch die Spesenabrechnung für eine schnellere, genauere Rückerstattung.
  • Legen Sie im KI-Beschaffungstool Regeln fest, um Nutzer bei Grenzwerten zu warnen oder Anfragen zu blockieren, die das Budget überschreiten, ganz ohne jede Ausgabe einzeln zu überwachen.

Lieferantenkommunikation vereinfachen

Schluss mit endlosen E-Mail-Ketten und hinterhertelefonieren. Unsere KI/ML-Beschaffungssoftware bündelt die gesamte Kommunikation mit Lieferanten an einem Ort, nichts geht verloren.

  • Senden Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferupdates direkt über das Lieferantenportal.
  • Integrieren Sie neue Lieferanten mit anpassbaren Registrierungsformularen und Freigabeworkflows in das KI-Beschaffungstool.
  • Speichern Sie alle Lieferantenverträge sicher ab und erhalten Sie automatische Erinnerungen in der Machine-Learning-Beschaffungssoftware, wenn sie bald auslaufen, so rutscht nichts durch.

Bestände auf einen Blick erkennen

Es gibt kaum etwas Ärgerlicheres, als etwas nachzubestellen, das schon im Lager liegt, oder dann ohne Vorrat dazustehen, wenn man ihn am dringendsten braucht. Mit der Machine-Learning-Beschaffungssoftware weiß Ihr Team immer, was auf Lager ist.

  • Prüfen Sie Lagerbestände direkt in der KI-Beschaffungssoftware, bevor Sie eine Bestellung aufgeben.
  • Erhalten Sie Benachrichtigungen bei niedrigen Beständen, damit Sie rechtzeitig nachbestellen können.
  • Lassen Sie Mitarbeitende Lageranforderungen direkt in der KI/ML-Plattform einreichen, um schnell das Benötigte zu bekommen und unnötige Einkäufe zu vermeiden.
  • Behalten Sie den Überblick über Lagerbewegungen und Verbrauch mit einer vollständigen Historie direkt zur Hand.

Berichte erstellen, die Entscheidungen lenken

Verlieren Sie keine Stunden mehr mit dem Zusammenfügen von Tabellen. Mit allen Daten im KI-Beschaffungstool erstellen Sie individuelle Berichte mit genau dem, was zählt.

  • Verfolgen Sie Budgets, Bestellungen und Ausgabentrends mit über 150 Datenpunkten direkt verfügbar.
  • Filtern und personalisieren Sie Berichte, um sich auf bestimmte Abteilungen, Projekte oder Lieferanten zu konzentrieren.
  • Exportieren Sie Berichte aus der KI-Beschaffungssoftware mit einem Klick nach Excel oder übertragen Sie Daten direkt an Ihre BI-Tools.

SOFORTIGE SYNCHRONISIERUNG

Unsere KI-Beschaffungssoftware fügt sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft ein

Precoro integriert sich mit führenden ERP-Systemen, Buchhaltungstools und anderen Business-Lösungen sowie mit PunchOut-Katalogen, für schnellere Beschaffung und präzise Finanzdaten. Sie nutzen ein anderes System? Verbinden Sie es ganz einfach per API mit Precoro.

Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?

Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.

MEHR ALS NUR AUTOMATISIERUNG

KI-Beschaffungssoftware für Wachstum entwickelt

Precoro übernimmt repetitive Aufgaben, damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: schneller skalieren und mehr sparen.

Schnell startklar, einfach zu bedienen

Schnelle Einrichtung, kein IT-Aufwand und ein klares Design sorgen dafür, dass Ihr Team keine Zeit mit dem Erlernen der KI-Beschaffungssoftware verliert, sondern direkt loslegen kann.

Integrierter Datenschutz

Unsere KI-Beschaffungslösung schützt Ihre Daten mit rollenbasiertem Zugriff, Audit-Trails und Konformität mit GDPR, SOC 2 und HIPAA. Die KI hat keinen Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten, Sie bestimmen, mit welchen Informationen sie arbeitet.

Mobile Beschaffung leicht gemacht

Nutzen Sie die spezielle Mobile App, um Bestellanfragen zu verwalten, Bestellungen zu verfolgen, Rechnungen zu genehmigen und Ausgaben per KI zu erfassen. Bleiben Sie mit der KI-Beschaffungssoftware auch unterwegs jederzeit handlungsfähig.

Zentrale Steuerung für alle Standorte

Verwalten Sie Budgets, Einkäufe, Lieferanten und Ausgaben für jede Niederlassung oder Tochtergesellschaft in einer einzigen KI-Beschaffungsplattform. Precoro macht die Beschaffung über mehrere Einheiten hinweg einfach, vernetzt und übersichtlich.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zur KI/ML-Beschaffungstechnologie

Was ist KI-Beschaffungssoftware?

Was ist die beste KI für den Einkauf?

Wie wird KI in der Beschaffung eingesetzt?

Was sind die Herausforderungen beim Einsatz von KI in der Beschaffung?

Wird KI-Beschaffungssoftware Einkaufsleiter ersetzen?

Kann es in mein bestehendes Beschaffungssystem integriert werden?

Wie lange dauert die Implementierung der KI-Beschaffungssoftware?

Benötige ich technisches Fachwissen, um es zu nutzen?

LESEN, LERNEN, ANWENDEN

KI-Beschaffungstechnologie verstehen

Unser Blog zeigt mit Praxisbeispielen und umsetzbaren Tipps, wie KI die Beschaffung von reaktiv zu strategisch transformieren kann.

TIEFENANALYSE

Die vollständige Übersicht unserer KI-Beschaffungssoftware

Erfahren Sie, wie unsere Machine-Learning-Beschaffungslösung Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen unterstützt. Entdecken Sie den gesamten Funktionsumfang und sehen Sie, wie sich das Tool im Vergleich zu anderen Lösungen behauptet.

Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt

Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.

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