Entdecken Sie die Funktionen von Precoro
Ein System für schnellen, präzisen Einkauf im Einzelhandel
Beschaffung im Einzelhandel kann nicht warten, und Lagerbestände sind alles. Precoro hilft Ihnen bei der Produktbeschaffung, der Lieferantenverwaltung und der Budgetkontrolle, damit die Regale voll bleiben und die Kunden zufrieden sind.
Wenn der Einkauf über verschiedene Filialen, Distributionszentren und Online-Kanäle verstreut ist, verliert man leicht den Überblick über SKUs, Budgets und Genehmigungen. Die Einzelhandel-Beschaffungssoftware von Precoro zentralisiert jeden Einkauf, sodass Sie sehen können, wer was, für welchen Standort oder Kanal, wann, von wem und zu welchen Kosten gekauft hat. Diese Live-Einzelansicht hilft Category Managern, dem Filialbetrieb und der Finanzabteilung, bei Budgets, Werbeaktionen und Nachschub auf dem Laufenden zu bleiben – egal wie komplex Ihr Sortiment wird, unsere Beschaffungssoftware für den Einzelhandel deckt alles ab.
Die Beschaffung im Einzelhandel sollte nicht aus endlosen E-Mails und unübersichtlichen Tabellen bestehen. Das Lieferantenportal von Precoro zentralisiert die Kommunikation, sodass Sie Bestellungen senden, Lieferungen verfolgen, Lieferanten anbinden und den Rechnungsstatus an einem Ort prüfen können. Mit PunchOut-Katalogen kaufen Einkäufer genehmigte Sortimente direkt auf den Websites der Lieferanten ein, und die Details werden automatisch zurücksynchronisiert. Das Ergebnis: schnellere Zyklen, weniger Fehler und konsistente Preise in jeder Filiale.
Das Zusammenfügen von Daten zwischen POS, E-Commerce, WMS und Buchhaltung verschwendet Zeit und führt zu Dubletten. Unsere Beschaffungssoftware für den Einzelhandel lässt sich nahtlos in Ihren bestehenden Stack integrieren und synchronisiert Daten automatisch. So müssen Teams Informationen und Genehmigungen nicht mehr mehrfach eingeben und können schneller agieren. Über benutzerfreundliche Module lässt sich der gesamte Procure-to-Pay-Prozess mühelos verwalten. Im Gegensatz zu schwerfälligen Tools, deren Implementierung Monate dauern kann, ist Precoro in der Regel innerhalb von 2 bis 8 Wochen und mit minimalem IT-Aufwand einsatzbereit.
Dezentrale Filialbestellungen führen oft dazu, dass Mengenrabatte verpasst werden und die Spezifikationen voneinander abweichen. Precoro bündelt den Bedarf verschiedener Filialen, Logistikzentren und Kanäle in Rahmenbestellungen, sodass Sie in großen Mengen einkaufen, verhandelte Konditionen sichern und termingerecht abrufen können. So behalten Sie Ihre Beschaffungsstrategie im Einzelhandel bei, während Sie gleichzeitig für einheitliche Spezifikationen sorgen, Margen verbessern und sicherstellen, dass jede Werbeaktion und jeder Standort pünktlich über den richtigen Lagerbestand verfügt.
Unkontrollierte Einkäufe und manuelle Rückerstattungsprozesse bremsen Teams aus und verringern die finanzielle Transparenz. Mit den Ausgabenkarten von Precoro können Sie Karten mit vordefinierten Budgets, Limits und Genehmigungsregeln ausstellen, sodass jeder Einkauf kontrolliert wird, bevor er getätigt wird. Mitarbeiter können kaufen, was sie benötigen, ohne Spesenabrechnungen ausfüllen zu müssen, während Finanzteams jede Transaktion in Echtzeit sehen. Alle Ausgaben werden automatisch erfasst, kategorisiert und mit Ihrem Beschaffungssystem verknüpft, um volle Transparenz und Kontrolle zu gewährleisten.
Unzusammenhängende Rechnungszahlungen bremsen Finanzteams aus und erhöhen das Fehlerrisiko. Precoro vereinfacht den gesamten Zahlungsprozess, indem genehmigte Rechnungen in einem vernetzten Workflow in ausführungsbereite Zahlungen umgewandelt werden. Sie können Lieferanten per ACH, Same-Day-ACH, Überweisung oder Auslandsüberweisung bezahlen, wobei alle wichtigen Details wie Lieferant, Betrag, Währung und Fälligkeitsdatum automatisch ausgefüllt werden. Keine Neueingaben, kein Systemwechsel, keine ausgelassenen Schritte. Finanzteams behalten die Kontrolle über Zeitplan und Cashflow und stellen gleichzeitig sicher, dass jede Zahlung korrekt, konform und von der Genehmigung bis zur Ausführung lückenlos rückverfolgbar ist.
BESCHAFFUNG, DER SIE VERTRAUEN KÖNNEN
Erfahren Sie, warum sich Retail-Beschaffungsteams für Precoro entscheiden
AZ
Head of Administration, Purchasing
Retail
Very easy to make repeatable purchases and create customizable reports, which we import to SAP. Also, we use contract management with prepayment suppliers.
JH
Senior Accountant
Retail
I love the user-friendly interface [of your procurement software for retail] that makes it easy to learn and understand. I also love the customer service you get. These guys take care of you from beginning to end and want to make sure you know everything and will take the time to answer any and all questions you have!
KR
CEO
Retail
We really use Precoro to get requests from our b2b clients and get them through our internal approval process, processing invoices and approving them in Precoro.
MG
Shipping and Fulfillment Assistant Manager
Retail
I love that I can quickly place a purchase requisition, which my boss can review, approve, and then the purchasing department can process the order right away. It is seamless! I also enjoy having a place to store all the inventory of the warehouse goods.
TP
Manager of Finance and Treasury
Retail
What we enjoy most is the ease of use and intuitive nature of the [retail procurement software]. You can easily navigate to any screen and accomplish your tasks without much strain, looking for the options to select
DU
General Region Seller
Retail
We have 28 regional representatives and 19 office employees working in Precoro. All the representatives sell tires and auto batteries. When they need any of these, they use Shypshyna's product catalog to request them from the warehouse (office employees). There is an approval routing of 3 employees. Workflow is adjusted. Precoro has a friendly UI, and our internal representatives easily use it to process purchase requests and make POs from them. The interactive catalog is great; we can also upload reports with cost centers into our ERP.
PN
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has maximised my efficiency in my inventory work. It has proven to be more resourceful [for the overall retail procurement strategy].
WG
Admin Assistant
Enterprise (> 1000 emp.)
Makes it easy to order items for the office/apartment building. Items are categorized and can be found easily for reordering. I use Precoro daily to manage purchase orders. Previously, I used another system that was very difficult to understand, but I've been able to ease into this Precoro so much faster. Literally, the program is completely self-explanatory.
PH
Head of Finance
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud [retail procurement software]. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
AZ
Head of Administration, Purchasing
Retail
Very easy to make repeatable purchases and create customizable reports, which we import to SAP. Also, we use contract management with prepayment suppliers.
JH
Senior Accountant
Retail
I love the user-friendly interface [of your procurement software for retail] that makes it easy to learn and understand. I also love the customer service you get. These guys take care of you from beginning to end and want to make sure you know everything and will take the time to answer any and all questions you have!
KR
CEO
Retail
We really use Precoro to get requests from our b2b clients and get them through our internal approval process, processing invoices and approving them in Precoro.
MG
Shipping and Fulfillment Assistant Manager
Retail
I love that I can quickly place a purchase requisition, which my boss can review, approve, and then the purchasing department can process the order right away. It is seamless! I also enjoy having a place to store all the inventory of the warehouse goods.
TP
Manager of Finance and Treasury
Retail
What we enjoy most is the ease of use and intuitive nature of the [retail procurement software]. You can easily navigate to any screen and accomplish your tasks without much strain, looking for the options to select
DU
General Region Seller
Retail
We have 28 regional representatives and 19 office employees working in Precoro. All the representatives sell tires and auto batteries. When they need any of these, they use Shypshyna's product catalog to request them from the warehouse (office employees). There is an approval routing of 3 employees. Workflow is adjusted. Precoro has a friendly UI, and our internal representatives easily use it to process purchase requests and make POs from them. The interactive catalog is great; we can also upload reports with cost centers into our ERP.
PN
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has maximised my efficiency in my inventory work. It has proven to be more resourceful [for the overall retail procurement strategy].
WG
Admin Assistant
Enterprise (> 1000 emp.)
Makes it easy to order items for the office/apartment building. Items are categorized and can be found easily for reordering. I use Precoro daily to manage purchase orders. Previously, I used another system that was very difficult to understand, but I've been able to ease into this Precoro so much faster. Literally, the program is completely self-explanatory.
PH
Head of Finance
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud [retail procurement software]. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
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Head of Administration, Purchasing
Retail
Very easy to make repeatable purchases and create customizable reports, which we import to SAP. Also, we use contract management with prepayment suppliers.
JH
Senior Accountant
Retail
I love the user-friendly interface [of your procurement software for retail] that makes it easy to learn and understand. I also love the customer service you get. These guys take care of you from beginning to end and want to make sure you know everything and will take the time to answer any and all questions you have!
KR
CEO
Retail
We really use Precoro to get requests from our b2b clients and get them through our internal approval process, processing invoices and approving them in Precoro.
MG
Shipping and Fulfillment Assistant Manager
Retail
I love that I can quickly place a purchase requisition, which my boss can review, approve, and then the purchasing department can process the order right away. It is seamless! I also enjoy having a place to store all the inventory of the warehouse goods.
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Manager of Finance and Treasury
Retail
What we enjoy most is the ease of use and intuitive nature of the [retail procurement software]. You can easily navigate to any screen and accomplish your tasks without much strain, looking for the options to select
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General Region Seller
Retail
We have 28 regional representatives and 19 office employees working in Precoro. All the representatives sell tires and auto batteries. When they need any of these, they use Shypshyna's product catalog to request them from the warehouse (office employees). There is an approval routing of 3 employees. Workflow is adjusted. Precoro has a friendly UI, and our internal representatives easily use it to process purchase requests and make POs from them. The interactive catalog is great; we can also upload reports with cost centers into our ERP.
PN
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has maximised my efficiency in my inventory work. It has proven to be more resourceful [for the overall retail procurement strategy].
WG
Admin Assistant
Enterprise (> 1000 emp.)
Makes it easy to order items for the office/apartment building. Items are categorized and can be found easily for reordering. I use Precoro daily to manage purchase orders. Previously, I used another system that was very difficult to understand, but I've been able to ease into this Precoro so much faster. Literally, the program is completely self-explanatory.
PH
Head of Finance
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud [retail procurement software]. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
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Very easy to make repeatable purchases and create customizable reports, which we import to SAP. Also, we use contract management with prepayment suppliers.
JH
Senior Accountant
Retail
I love the user-friendly interface [of your procurement software for retail] that makes it easy to learn and understand. I also love the customer service you get. These guys take care of you from beginning to end and want to make sure you know everything and will take the time to answer any and all questions you have!
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CEO
Retail
We really use Precoro to get requests from our b2b clients and get them through our internal approval process, processing invoices and approving them in Precoro.
MG
Shipping and Fulfillment Assistant Manager
Retail
I love that I can quickly place a purchase requisition, which my boss can review, approve, and then the purchasing department can process the order right away. It is seamless! I also enjoy having a place to store all the inventory of the warehouse goods.
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Manager of Finance and Treasury
Retail
What we enjoy most is the ease of use and intuitive nature of the [retail procurement software]. You can easily navigate to any screen and accomplish your tasks without much strain, looking for the options to select
DU
General Region Seller
Retail
We have 28 regional representatives and 19 office employees working in Precoro. All the representatives sell tires and auto batteries. When they need any of these, they use Shypshyna's product catalog to request them from the warehouse (office employees). There is an approval routing of 3 employees. Workflow is adjusted. Precoro has a friendly UI, and our internal representatives easily use it to process purchase requests and make POs from them. The interactive catalog is great; we can also upload reports with cost centers into our ERP.
PN
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has maximised my efficiency in my inventory work. It has proven to be more resourceful [for the overall retail procurement strategy].
WG
Admin Assistant
Enterprise (> 1000 emp.)
Makes it easy to order items for the office/apartment building. Items are categorized and can be found easily for reordering. I use Precoro daily to manage purchase orders. Previously, I used another system that was very difficult to understand, but I've been able to ease into this Precoro so much faster. Literally, the program is completely self-explanatory.
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Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud [retail procurement software]. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
Preisgekrönte Leistung, der Sie vertrauen können
ENTWICKELT FÜR EINZELHANDELSKETTEN
Die beste Software für die Einzelhandelsbeschaffung für reibungslose Integrationen
Das Betreiben vieler Filialen sollte nicht in Chaos ausarten. Erfahren Sie, wie Precoro mit NetSuite, QuickBooks, Xero und Dynamics 365 integriert wird, um Budgets, Bestellungen und Lieferantenzahlungen durchgängig zu synchronisieren. Kein Abtippen, kein Wechseln zwischen zahllosen Tools – arbeiten Sie einfach mit einer einzigen verlässlichen Datenquelle.
Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?
Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.
VORTEILE, DIE SICH AUSZAHLEN
Warum Precoro die erste Wahl für die Beschaffung im Einzelhandel ist
Skalieren Sie über Regionen und Formate hinweg. Precoro standardisiert Richtlinien, verfolgt Budgets nach Standort und sorgt dafür, dass jeder Einkauf für jedes Projekt prüffähig und vertragskonform bleibt.
Skalierbar von einem Geschäft bis zu Tausenden
Precoro ist eine langfristige Retail-Beschaffungssoftware, die von einer einzelnen Filiale bis hin zu einem Betrieb mit mehreren Marken und Regionen mitwächst – ohne Nachbesserungen.
- Beginnen Sie in einer Filiale oder einem Projekt und schalten Sie dann Module wie Kataloge, Budgetierung, Inventar und Lieferantenmanagement frei, wenn Ihre Anforderungen wachsen. Mit der Beschaffungssoftware für den Einzelhandel können Sie neue Funktionen schnell testen und ohne Mehraufwand hinzufügen.
- Wählen Sie einen Plan, der heute passt, und skalieren Sie Lizenzen, Standorte und Belegvolumen mit flexiblen Preisen, wenn Sie neue Filialen eröffnen oder saisonale Spitzen erreichen.
- Unterstützung für jedes Betriebsmodell: schnelle, einfache Genehmigungen für KMU; fortgeschrittene Workflows, Multi-Entity/Region-Management und konsolidierte Berichte für Enterprise-Einzelhändler.
Anpassbare Beschaffung per Klick
Legen Sie Berechtigungen fest, fügen Sie die benötigten Felder hinzu und leiten Sie Genehmigungen nach Ausgaben, Standort oder Kategorie weiter; Precoro passt sich in wenigen Minuten an.
- Ordnen Sie Rollen und Berechtigungen Ihrer Hierarchie (Zentrale, Regionen, Filialen, Abteilungen, Projektteams) mit granularen Zugriffskontrollen zu – ideal für die Beschaffung im Einzelhandel in großem Umfang.
- Fügen Sie benutzerdefinierte Felder zu Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen und Quittungen hinzu – SKU, Lieferanten-ID, Filialcode, Promo/Kampagne, Budgetlinie und mehr – direkt einsatzbereit mit einer Retail-Sourcing-Software, die genau darauf abgestimmt ist, wie Ihre Teams einkaufen.
- Orchestrieren Sie rollenbasierte Genehmigungen nach Ausgabenschwellenwert, Kategorie, Standort, Abteilung, Anforderer, Lieferantenrisiko oder Projektphase – mit Unterstützung für serielle oder parallele Weiterleitung, damit das Retail Sourcing konform bleibt, ohne die Käufer zu bremsen.
- Erstellen Sie Self-Service-Berichte und Live-Dashboards, um das Wichtigste zu überwachen: Ausgaben nach Filiale/Region/Kategorie, Budget vs. Ist-Werte, Zykluszeiten, Maverick Spend, OTIF und Lieferantenleistung. Alles wird in Dashboards der Retail-Sourcing-Software zusammengeführt, die Sie nach Rolle anpassen können.
Einzelhandels-Beschaffungssoftware immer und überall
Mit Precoro können Teams in Filialen, Lagern und der Zentrale den Einkauf von jedem Gerät aus erledigen – vor Ort, unterwegs oder remote – damit der Warenfluss nie stoppt.
- Genehmigen Sie Kaufanfragen und Bestellungen in Sekundenschnelle, um Bestandsengpässe zu vermeiden.
- Prüfen Sie Ihren Bestell- und Lieferstatus in Echtzeit – ohne Ihren Posteingang kontrollieren zu müssen.
- Überprüfen und genehmigen Sie Lieferantenrechnungen von unterwegs, um Abgleich und Zahlungen zu beschleunigen.
- Fotografieren Sie Belege mit Ihrem Telefon; sie werden automatisch für eine schnelle Erstattung angehängt.
Zuverlässiger Kundensupport
Mit Precoro erhalten Sie mehr als nur eine Software für die Einzelhandelsbeschaffung – Sie erhalten einen im Einzelhandel versierten Partner für Filialen, Lager und die Zentrale.
- Ein engagierter Customer Success Manager leitet die Implementierung und laufende Optimierung über Regionen und Standorte hinweg.
- Wir erstellen einzelhandelsspezifische SOPs und rollenbasierte Schulungen für Einkäufer, Filialleiter und Kreditorenbuchhaltungsteams.
- Ein Concierge-Setup ist verfügbar: Datenmigration (Lieferanten, Kataloge, SKUs), Anleitung zum Onboarding von Lieferanten und eine auf Ihre Einheiten, Regionen und Filialen abgestimmte Konfiguration.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau für den Einzelhandel-Einkauf
Precoro schützt Ihre Lieferantenkonditionen, Preise und Daten auf Filialebene mit geprüften, handelsgerechten Sicherheitsvorkehrungen.
- DSGVO- und CCPA-konform, um Ihre Beschaffungsdaten privat zu halten.
- SOC 2 Typ II-zertifiziert, was strengste Standards für Sicherheit und Zuverlässigkeit erfüllt.
- Sicherer Zugriff über Single Sign-On (SSO) und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
FAQ
Antworten auf Ihre Fragen zur Beschaffungssoftware für den Einzelhandel
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.
