Jede Ausgabe wird automatisch erfasst und kategorisiert, fertig für Ihre Prüfung
Ihre Woche sollte nicht mit einem Stapel nicht genehmigter Erstattungen enden. Mit Precoro reicht Ihr Team Spesen mit einem Foto des Belegs ein, die KI ergänzt die Details, und Sie müssen nur noch prüfen.
Laden Sie einen Beleg hoch, prüfen Sie Details, genehmigen Sie Dokumente und stimmen Sie sich mit Ihrem Team ab, alles aus einem Spesenmanagement-System, auch mobil.
Die KI von Precoro funktioniert auf Smartphone und Laptop. Beleg hochladen, und die Spesenmanagement-Software verwandelt ihn in ein prüfbereites Dokument.
Überwachen Sie Einkäufe und Ausgaben in einem Dashboard und nutzen Sie automatische Warnungen bei Budgetüberschreitungen oder doppelten Ausgaben.
Mit dem KI-Chatbot erhalten Sie Antworten in Minuten. Fragen Sie nach vergangenen und prognostizierten Ausgaben und erhalten Sie datengestützte Einblicke.
Precoro verbindet sich problemlos mit bekannten ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Kollaborationstools über native Integrationen oder eine API-Verbindung.
Mit unserer kommenden Firmenkreditkarten-Funktion setzen Sie Ausgabenlimits vor dem Kauf und erfassen jede Transaktion automatisch im Spesen-Workflow.
PRAXISBEISPIELE
Erfahrungen von Teams, die genau dort standen, wo Sie jetzt sind
Unsere Kunden haben ihren Beschaffungsprozess umgestaltet und Ausgabenkontrolle in echte Ergebnisse verwandelt.
100.000 $ jährliche Einsparungen bei ERP-Lizenzkosten
Precoro has also helped us from a control perspective, which we didn't really do before. We're happy to move away from our homegrown tool and NetSuite to Precoro, where we can now manage budgets easily.
— Bryan Krauter, Accounting Director
7x schnellerer Monatsabschluss
When I first joined the company, my month-end close would take about a month. I cleaned up the processes and got it to two weeks. Since introducing Precoro, though, I am able to complete month-ends in a couple of days.
— Daniel Chen, Financial Analyst
12 Standorte mit vollständiger Ausgabenkontrolle
I would recommend Precoro for medium-sized businesses that are looking to centralize procurement operations across multiple entities.
— Barend Liebenberg, Procurement Manager
95 % Akzeptanz bei Mitarbeitern und Führungskräften
The outcome has been extremely positive. If anyone spends any school finances, it is captured in Precoro; that's our policy moving forward. Not only that, this works extremely well for audit trailing purposes.
— Business Project Lead
50+ Niederlassungen mit zentralisiertem P2P-Prozess
As we got more and more comfortable with Precoro, we realized that, really, it was very easy to use. Within a short time of interacting with the system, pretty much every user becomes quite comfortable with it.
— Rajen Satish Shah, I&M Finance Manager
90 % Zeitersparnis bei der Rechnungsstellung
Some systems include a full range of services. For example, Microsoft Excel can perform a thousand operations, but maybe I use only three of them. With Precoro, we're paying for what we need rather than for many things we don't need.
— Andrew Jefferson, COO
0 % Fehlerquote, zuvor 30 %
The process became much faster when we began having at least one person from every department use the system. Response rate significantly increased, and tasks are assigned efficiently now.
— Bachir Saadeddine, Finance Director
76 % Wachstum im Jahresvergleich
It’s very intuitive, and even if somebody has never worked with such software, they learn very fast.
— Jacek Zmuda, Controlling Manager
Ein Beleg genügt, um den Prozess zu starten
Ihr Team wird pünktlich bezahlt, und Sie bekommen Ihre Zeit zurück. Die KI extrahiert die Details, füllt den Entwurf vor und gibt den Prüfern den nötigen Kontext vor der Genehmigung. So funktioniert der Prozess in unserer Spesensoftware.
Verwandeln Sie Fotos in Spesenabrechnungen, mobil oder am Desktop
Nutzen Sie ein Konto auf all Ihren Geräten und verwalten Sie Spesen überall. Die Einreichung in Precoro ist einfacher, als Ihr Team es je erwarten würde.
- Gib die Details ein oder lade direkt ein Bild oder PDF in die Software zur Ausgabenverfolgung hoch.
- Datum, Beträge und weitere wichtige Angaben werden automatisch durch die KI-OCR von Gemini ausgefüllt.
- Überprüfe die Details und füge alle ergänzenden Dateien hinzu, bevor du sie zur Genehmigung einreichst.
Spesen unterwegs genehmigen
Bleiben Sie bei Genehmigungen auf dem Laufenden, ohne erst an den Schreibtisch zurückkehren zu müssen. Die beste Spesenerfassungssoftware gibt Genehmigern den nötigen Kontext, um schnell zu handeln, und hält jede Entscheidung fest.
- Sieh dir Ausgabendaten, Belege, Kommentare und den Dokumentverlauf an einem Ort an.
- Genehmige, lehne ab oder gib Dokumente zur Überarbeitung zurück, über eine intuitive mobile App.
- Erfasse kostenlose Ausgaben immer dann, wenn das Reporting es erfordert.
Spesenstatus ohne Rückfragen verfolgen
Sehen Sie das Gesamtbild dessen, was Mitarbeiter unternehmensweit einkaufen, und gehen Sie mit einem interaktiven Dashboard in unserer Spesenmanagement-Lösung ins Detail.
- Bearbeite Ausgabendetails in jeder Phase, ohne sie zur Überarbeitung zurückschicken zu müssen.
- Behalte Statusänderungen mit Filtern und Kategorien im Blick, um zu erkennen, was sofort erledigt werden muss.
- Halte Genehmigungen mit Benachrichtigungen und integrierten Fristen pünktlich am Laufen.
Ausgaben als bezahlt markieren
Die Genehmigung ist nicht der letzte Schritt. Überwachen Sie, was bezahlt ist, was noch aussteht und was Aufmerksamkeit erfordert, und verfolgen Sie jede Entscheidung mit einer vollständigen Änderungshistorie bis zum genauen Zeitpunkt zurück.
- Aktualisiere den Status in unserer Software zur Ausgabenverfolgung, sobald die Zahlung durchgegangen ist.
- Wähle mehrere Dokumente aus und markiere sie mit nur einem Klick als bezahlt.
- Filtere Ausgaben nach Zahlungsstatus, um zu sehen, was noch nachverfolgt werden muss.
Spesen und Einkäufe im Detail analysieren
Treten Sie einen Schritt zurück und betrachten Sie das Gesamtbild Ihrer Ausgaben. Vergleichen Sie Ausgaben zwischen Zeiträumen und erkennen Sie Veränderungen in einem Spesenmanagement-System, das sich in Echtzeit aktualisiert.
- Prüfe Ausgaben und Einkäufe gemeinsam, um zu erkennen, was bereits im Vorfeld gesteuert werden sollte.
- Vergleiche Ausgaben über Niederlassungen hinweg nach Kategorie, Lieferant oder Standort.
- Visualisiere die Ergebnisse mit individuellen Berichten, die auf über 150 Datenpunkten basieren.
Gestalten Sie die nächste Version der Spesensoftware mit uns
Ihre Stimme bestimmt, was Precoro als Nächstes priorisiert. Jede Funktion basiert auf echtem Feedback von Teams, die unsere Spesenmanagement-Software täglich nutzen. Stimmen Sie für bestehende Vorschläge ab, reichen Sie neue Ideen ein und erleben Sie, wie Anregungen Wirklichkeit werden.
FÜHLT SICH VOLLSTÄNDIG AN
Spesenmanagement-Software, die über Spesen hinausgeht
Spesenmanagement hilft Ihnen, Ausgaben im Nachhinein zu verfolgen, zentralisierte Beschaffung tut das von Anfang an. Entdecken Sie, wie Precoro Ihr Team von der Bedarfserfassung bis zum abschließenden Reporting begleitet.
Jede Anfrage in einem einzigen Erfassungsablauf
Verhindern Sie unvollständige Bestellanforderungen an der Quelle mit unserer Spesenmanagement-Lösung. Ihre Teams erhalten einen geführten Workflow zur Einreichung von Anfragen, und Sie bekommen den gesamten Kontext, den Sie für die Genehmigung benötigen. Bedingte Logik, Pflichtfelder und benutzerdefinierte Felder stellen sicher, dass kein wichtiges Detail ausgelassen wird. Wenn die Zeit knapp ist, können Nutzer KI und individuelle Vorlagen verwenden, um eine Bestellanforderung schneller zu erstellen. Nach der Einreichung wird jede Anfrage sofort an die richtigen Genehmiger weitergeleitet.
Einfache Bestellerstellung mit vollständiger Transparenz
Erstellen Sie Bestellungen direkt aus genehmigten Anfragen oder von Grund auf, je nachdem, was zur Situation passt. Genehmigungsregeln leiten jede Bestellung automatisch nach Abteilung, Standort, Projekt oder Budget weiter. Richten Sie Rahmenbestellungen bei Lieferanten ein, bei denen Sie regelmäßig bestellen, ohne jedes Mal bei null anzufangen. Geben Sie Ihren Teams einen Katalog vorab genehmigter Artikel, die Ihren Richtlinien entsprechen, mit sichtbarem verfügbarem Budget vor dem Kauf.
Budget wird vor der Genehmigung durchgesetzt
Mit Precoro sind Budgets nicht nur die Schadensbegrenzung Ihres Unternehmens. Verfolgen Sie verfügbare, reservierte und verbrauchte Mittel in Echtzeit, sobald Sie die Anfrage öffnen. Legen Sie Budgets nach Ihrer bevorzugten Unternehmensstruktur fest, nach Abteilung, Projekt oder Standort, und unterteilen Sie sie in monatliche, vierteljährliche oder individuelle Zeiträume. Verhindern Sie Überschreitungen frühzeitig mit automatischen Warnungen, die ausgelöst werden, wenn Einkäufe das verfügbare Budget überschreiten.
Ein Ort für die Zusammenarbeit mit Lieferanten
Precoro bietet Lieferanten ein eigenes Lieferantenportal, das die Reaktionszeit auf beiden Seiten beschleunigt. Lieferanten registrieren sich selbst über ein anpassbares Formular und können Kataloge aktualisieren, auf Ausschreibungen antworten oder Rechnungen auf einer einzigen Plattform einreichen. Ihr Team weiß, wo die Verträge gespeichert sind, und hat schnellen Zugriff auf den benötigten Lieferanten für Verhandlungen. Erinnerungen benachrichtigen Sie über Vertragsverlängerungen, während Artikelkataloge und PunchOuts mit genehmigten Artikeln Einkäufe innerhalb der Richtlinien halten.
Rechnungsautomatisierung mit KI-Unterstützung
Automatisieren Sie die Arbeit, die den Großteil der Woche Ihres Kreditorenbuchhaltungsteams in Anspruch nimmt. Der Google-OCR-Prozessor von Precoro erfasst Schlüsseldaten aus Rechnungen, findet passende Bestellungen und ordnet Lieferanten und Artikel zu, sobald Sie sie hochladen. Sie können entweder mit einem generierten Entwurf fortfahren oder das Precoro-Team die Genauigkeit prüfen lassen. Fügen Sie eine weitere Kontrollebene mit KI-gestütztem dreiseitigem Abgleich hinzu, der Abweichungen zwischen Rechnungen, Bestellungen und Wareneingängen sofort markiert.
Detailliertes Reporting für Ausgabenanalysen
Schluss damit, Berichte Zahl für Zahl zusammenzustückeln. Unsere Spesenmanagement-Software zentralisiert alle Einkaufsdaten in einem einzigen interaktiven Dashboard. Nutzer können die Hauptansicht auf die genauen Teams, Geschäftseinheiten, Kategorien, Lieferanten oder Zeiträume filtern, die für ihre Rolle relevant sind. Der persönliche KI-Assistent analysiert Daten und beantwortet Fragen zu Ausgabentrends, Budgetabweichungen und anderen Themen innerhalb von Sekunden.
KEINE LÜCKEN
Verbinden Sie Spesenmanagement mit Ihren übrigen Systemen
Fügen Sie Precoro zu Ihrem Toolkit hinzu, mit nativen Integrationen und API-Konnektoren. Genehmigte Daten werden automatisch zwischen der Spesenmanagement-Software und Ihren bevorzugten ERP- oder Buchhaltungssystemen synchronisiert, mit sauberen Datensätzen auf beiden Seiten.
Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?
Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.
DIREKT AUS ERSTER HAND
Spesenmanagement-Software, die ihre Versprechen hält
Das Feedback der Unternehmen, die Precoro nutzen, sagt mehr über den Mehrwert aus, als wir es je könnten.
BS
Production Lead
Medical Devices
Precoro simplified a lot how we do accounting. With its integration with QuickBooks, it is a breeze to track expenses and budgeting. The PO creation and then status update along the way are very user-friendly and easy to use. Creating a receipt for the received product allows us to track the whole PO lifetime up to the part reception. Very good upgrade for a small company that used to do all its POs manually! Using a list of pre-imported parts is also very useful for stuff you buy on a regular basis.
LB
Head of Finance
Precoro is a simple and highly efficient vendor and expense management system that is value for money. I couldn't recommend it more highly to any company looking for an easy-to-implement tool that is cloud-based, virtually plug-and-play, simple, and intuitive to use. We've saved enormous time and enhanced our internal controls environment substantially with the implementation of Precoro. High five to the team!
II
Senior Accountant
51-1,000 emp.
Precoro streamlines expense & invoice processing by automating matching and approvals, reducing manual errors, and speeding up payments. Its structured approval workflow ensures transparency and accountability. The overbudget review feature helps control spending. Together, these tools enhance accuracy and financial control.
DS
51-1,000 emp.
I appreciate the easy interface and the large number of features. The dedicated support is very helpful and ready to answer. The "help center" section is comprehensive and easy to read. Precoro enables an automated approval strategy that puts the company in complete control of the expenses. By using Precoro, the expense management process is more accurate.
AM
General Manager
Individual & Family Services
“[I liked] the efficiency of a paperless process. Saves on time and money. Precoro was easily adapted to our business model, making it an enjoyable change in the way we work with Purchase and Service Orders.”
CS
System Administrator
Information Technology and Services
Our company has used Precoro as our procurement [expense management] system to replace the previously manual processes involved in the purchasing process. When compared to manual tracking, the technology is far more efficient and helps us save time. It's simple to learn and inexpensive enough that even a modest business like ours can afford it.
CM
Purchase Ledger Supervisor
Education Management
Precoro has its ways to enhance clarity in whatever field it is applied in. I started using Precoro in my business as a beginner to control budgeting and [expense tracking software]. It worked so well that when I got a job, I could not hesitate to apply it in my new position to make my work easier and professional. It has worked well, and I feel the change. It is basically easy to use, and implementation is not an issue at all. The customer service is excellent too.
JW
Director of Risk Management
51-1,000 emp.
In the past, I had to keep hard copies of receipts and do account balancing from piles of invoices/purchase orders/expenses, etc. Precoro keeps everything separate and easy to manage.
RK
Risk Management
Financial Services
Precoro is great for keeping track of our spending and staying on top of our budget. Overall, I was very pleased with my experience and would recommend Precoro to anyone looking for a streamlined purchasing and [business expense tracking software]. The ability to purchase and track items in one place was extremely handy, and the interface was very user-friendly.
HR Manager
Information Technology and Services
As a manager, it's critical for me to have a macro view of my budget, and so far, having the expenses/purchases from my team budget centralized [in expense management software] is helping me track everything.
FJC
CFO
51-1,000 emp.
The main problem that Precoro is solving is the traceability in our Procurement Process. We could easily check which was the best option for the purchase, who approved it, why it was requested, when it arrived, and the terms and conditions for each purchase. The inventory and expenses tools are excellent support for the whole purchase process and for the employees.
KL
Human Resources Generalist
Hospital & Health Care
Superb tool for controlling purchases and expenses. The solution is more efficient than manual tracking methods and has helped us to significantly boost our output. Our company uses Precoro as its procurement [and expense management] system to streamline the formerly manual processes involved in the purchasing process. The company's whole procurement cycle can be managed at the departmental or regional level with the help of this program.
BS
Production Lead
Medical Devices
Precoro simplified a lot how we do accounting. With its integration with QuickBooks, it is a breeze to track expenses and budgeting. The PO creation and then status update along the way are very user-friendly and easy to use. Creating a receipt for the received product allows us to track the whole PO lifetime up to the part reception. Very good upgrade for a small company that used to do all its POs manually! Using a list of pre-imported parts is also very useful for stuff you buy on a regular basis.
LB
Head of Finance
Precoro is a simple and highly efficient vendor and expense management system that is value for money. I couldn't recommend it more highly to any company looking for an easy-to-implement tool that is cloud-based, virtually plug-and-play, simple, and intuitive to use. We've saved enormous time and enhanced our internal controls environment substantially with the implementation of Precoro. High five to the team!
II
Senior Accountant
51-1,000 emp.
Precoro streamlines expense & invoice processing by automating matching and approvals, reducing manual errors, and speeding up payments. Its structured approval workflow ensures transparency and accountability. The overbudget review feature helps control spending. Together, these tools enhance accuracy and financial control.
DS
51-1,000 emp.
I appreciate the easy interface and the large number of features. The dedicated support is very helpful and ready to answer. The "help center" section is comprehensive and easy to read. Precoro enables an automated approval strategy that puts the company in complete control of the expenses. By using Precoro, the expense management process is more accurate.
AM
General Manager
Individual & Family Services
“[I liked] the efficiency of a paperless process. Saves on time and money. Precoro was easily adapted to our business model, making it an enjoyable change in the way we work with Purchase and Service Orders.”
CS
System Administrator
Information Technology and Services
Our company has used Precoro as our procurement [expense management] system to replace the previously manual processes involved in the purchasing process. When compared to manual tracking, the technology is far more efficient and helps us save time. It's simple to learn and inexpensive enough that even a modest business like ours can afford it.
CM
Purchase Ledger Supervisor
Education Management
Precoro has its ways to enhance clarity in whatever field it is applied in. I started using Precoro in my business as a beginner to control budgeting and [expense tracking software]. It worked so well that when I got a job, I could not hesitate to apply it in my new position to make my work easier and professional. It has worked well, and I feel the change. It is basically easy to use, and implementation is not an issue at all. The customer service is excellent too.
JW
Director of Risk Management
51-1,000 emp.
In the past, I had to keep hard copies of receipts and do account balancing from piles of invoices/purchase orders/expenses, etc. Precoro keeps everything separate and easy to manage.
RK
Risk Management
Financial Services
Precoro is great for keeping track of our spending and staying on top of our budget. Overall, I was very pleased with my experience and would recommend Precoro to anyone looking for a streamlined purchasing and [business expense tracking software]. The ability to purchase and track items in one place was extremely handy, and the interface was very user-friendly.
HR Manager
Information Technology and Services
As a manager, it's critical for me to have a macro view of my budget, and so far, having the expenses/purchases from my team budget centralized [in expense management software] is helping me track everything.
FJC
CFO
51-1,000 emp.
The main problem that Precoro is solving is the traceability in our Procurement Process. We could easily check which was the best option for the purchase, who approved it, why it was requested, when it arrived, and the terms and conditions for each purchase. The inventory and expenses tools are excellent support for the whole purchase process and for the employees.
KL
Human Resources Generalist
Hospital & Health Care
Superb tool for controlling purchases and expenses. The solution is more efficient than manual tracking methods and has helped us to significantly boost our output. Our company uses Precoro as its procurement [and expense management] system to streamline the formerly manual processes involved in the purchasing process. The company's whole procurement cycle can be managed at the departmental or regional level with the help of this program.
BS
Production Lead
Medical Devices
Precoro simplified a lot how we do accounting. With its integration with QuickBooks, it is a breeze to track expenses and budgeting. The PO creation and then status update along the way are very user-friendly and easy to use. Creating a receipt for the received product allows us to track the whole PO lifetime up to the part reception. Very good upgrade for a small company that used to do all its POs manually! Using a list of pre-imported parts is also very useful for stuff you buy on a regular basis.
LB
Head of Finance
Precoro is a simple and highly efficient vendor and expense management system that is value for money. I couldn't recommend it more highly to any company looking for an easy-to-implement tool that is cloud-based, virtually plug-and-play, simple, and intuitive to use. We've saved enormous time and enhanced our internal controls environment substantially with the implementation of Precoro. High five to the team!
II
Senior Accountant
51-1,000 emp.
Precoro streamlines expense & invoice processing by automating matching and approvals, reducing manual errors, and speeding up payments. Its structured approval workflow ensures transparency and accountability. The overbudget review feature helps control spending. Together, these tools enhance accuracy and financial control.
DS
51-1,000 emp.
I appreciate the easy interface and the large number of features. The dedicated support is very helpful and ready to answer. The "help center" section is comprehensive and easy to read. Precoro enables an automated approval strategy that puts the company in complete control of the expenses. By using Precoro, the expense management process is more accurate.
AM
General Manager
Individual & Family Services
“[I liked] the efficiency of a paperless process. Saves on time and money. Precoro was easily adapted to our business model, making it an enjoyable change in the way we work with Purchase and Service Orders.”
CS
System Administrator
Information Technology and Services
Our company has used Precoro as our procurement [expense management] system to replace the previously manual processes involved in the purchasing process. When compared to manual tracking, the technology is far more efficient and helps us save time. It's simple to learn and inexpensive enough that even a modest business like ours can afford it.
CM
Purchase Ledger Supervisor
Education Management
Precoro has its ways to enhance clarity in whatever field it is applied in. I started using Precoro in my business as a beginner to control budgeting and [expense tracking software]. It worked so well that when I got a job, I could not hesitate to apply it in my new position to make my work easier and professional. It has worked well, and I feel the change. It is basically easy to use, and implementation is not an issue at all. The customer service is excellent too.
JW
Director of Risk Management
51-1,000 emp.
In the past, I had to keep hard copies of receipts and do account balancing from piles of invoices/purchase orders/expenses, etc. Precoro keeps everything separate and easy to manage.
RK
Risk Management
Financial Services
Precoro is great for keeping track of our spending and staying on top of our budget. Overall, I was very pleased with my experience and would recommend Precoro to anyone looking for a streamlined purchasing and [business expense tracking software]. The ability to purchase and track items in one place was extremely handy, and the interface was very user-friendly.
HR Manager
Information Technology and Services
As a manager, it's critical for me to have a macro view of my budget, and so far, having the expenses/purchases from my team budget centralized [in expense management software] is helping me track everything.
FJC
CFO
51-1,000 emp.
The main problem that Precoro is solving is the traceability in our Procurement Process. We could easily check which was the best option for the purchase, who approved it, why it was requested, when it arrived, and the terms and conditions for each purchase. The inventory and expenses tools are excellent support for the whole purchase process and for the employees.
KL
Human Resources Generalist
Hospital & Health Care
Superb tool for controlling purchases and expenses. The solution is more efficient than manual tracking methods and has helped us to significantly boost our output. Our company uses Precoro as its procurement [and expense management] system to streamline the formerly manual processes involved in the purchasing process. The company's whole procurement cycle can be managed at the departmental or regional level with the help of this program.
BS
Production Lead
Medical Devices
Precoro simplified a lot how we do accounting. With its integration with QuickBooks, it is a breeze to track expenses and budgeting. The PO creation and then status update along the way are very user-friendly and easy to use. Creating a receipt for the received product allows us to track the whole PO lifetime up to the part reception. Very good upgrade for a small company that used to do all its POs manually! Using a list of pre-imported parts is also very useful for stuff you buy on a regular basis.
LB
Head of Finance
Precoro is a simple and highly efficient vendor and expense management system that is value for money. I couldn't recommend it more highly to any company looking for an easy-to-implement tool that is cloud-based, virtually plug-and-play, simple, and intuitive to use. We've saved enormous time and enhanced our internal controls environment substantially with the implementation of Precoro. High five to the team!
II
Senior Accountant
51-1,000 emp.
Precoro streamlines expense & invoice processing by automating matching and approvals, reducing manual errors, and speeding up payments. Its structured approval workflow ensures transparency and accountability. The overbudget review feature helps control spending. Together, these tools enhance accuracy and financial control.
DS
51-1,000 emp.
I appreciate the easy interface and the large number of features. The dedicated support is very helpful and ready to answer. The "help center" section is comprehensive and easy to read. Precoro enables an automated approval strategy that puts the company in complete control of the expenses. By using Precoro, the expense management process is more accurate.
AM
General Manager
Individual & Family Services
“[I liked] the efficiency of a paperless process. Saves on time and money. Precoro was easily adapted to our business model, making it an enjoyable change in the way we work with Purchase and Service Orders.”
CS
System Administrator
Information Technology and Services
Our company has used Precoro as our procurement [expense management] system to replace the previously manual processes involved in the purchasing process. When compared to manual tracking, the technology is far more efficient and helps us save time. It's simple to learn and inexpensive enough that even a modest business like ours can afford it.
CM
Purchase Ledger Supervisor
Education Management
Precoro has its ways to enhance clarity in whatever field it is applied in. I started using Precoro in my business as a beginner to control budgeting and [expense tracking software]. It worked so well that when I got a job, I could not hesitate to apply it in my new position to make my work easier and professional. It has worked well, and I feel the change. It is basically easy to use, and implementation is not an issue at all. The customer service is excellent too.
JW
Director of Risk Management
51-1,000 emp.
In the past, I had to keep hard copies of receipts and do account balancing from piles of invoices/purchase orders/expenses, etc. Precoro keeps everything separate and easy to manage.
RK
Risk Management
Financial Services
Precoro is great for keeping track of our spending and staying on top of our budget. Overall, I was very pleased with my experience and would recommend Precoro to anyone looking for a streamlined purchasing and [business expense tracking software]. The ability to purchase and track items in one place was extremely handy, and the interface was very user-friendly.
HR Manager
Information Technology and Services
As a manager, it's critical for me to have a macro view of my budget, and so far, having the expenses/purchases from my team budget centralized [in expense management software] is helping me track everything.
FJC
CFO
51-1,000 emp.
The main problem that Precoro is solving is the traceability in our Procurement Process. We could easily check which was the best option for the purchase, who approved it, why it was requested, when it arrived, and the terms and conditions for each purchase. The inventory and expenses tools are excellent support for the whole purchase process and for the employees.
KL
Human Resources Generalist
Hospital & Health Care
Superb tool for controlling purchases and expenses. The solution is more efficient than manual tracking methods and has helped us to significantly boost our output. Our company uses Precoro as its procurement [and expense management] system to streamline the formerly manual processes involved in the purchasing process. The company's whole procurement cycle can be managed at the departmental or regional level with the help of this program.
Eine nachgewiesene Erfolgsbilanz, die für sich spricht
GANZ OBEN AUF UNSERER PRIORITÄTENLISTE
Die beste Spesenerfassungssoftware, zu der Teams immer wieder zurückkehren
Hinter jeder Funktion steht ein Beschaffungsteam, das fragmentierte, unorganisierte Spesen und Einkäufe satt hatte. Ihre Frustrationen haben direkt geprägt, wofür Precoro steht.
Geringe Lernkurve, hohe Akzeptanz
Vergiss Implementierungen, bei denen du am Ende doch wieder von der IT abhängig bist. Unsere Plattform für Ausgabenmanagement ist innerhalb von 2 bis 8 Wochen einsatzbereit und so einfach, dass sie sich in wenigen Stunden erlernen lässt. Sollte etwas schiefgehen, unterstützt dich unser Team auch lange nach dem Go-Live mit Materialien, die wirklich genutzt werden.
KI mit Sinn und Zweck
Sie treffen die endgültigen Entscheidungen, die KI erledigt alles dazwischen. Die KI-OCR von Precoro extrahiert Schlüsseldaten aus Rechnungen und Spesenbelegen und gleicht sie automatisch mit Bestellungen ab. Und wenn Sie eine schnelle Antwort zu einer beliebigen Ausgabe benötigen, hat der integrierte KI-Assistent sie parat.
Kontrolle über mehrere Geschäftseinheiten ohne Silos
Behalten Sie die zentrale Kontrolle über alle Geschäftseinheiten und passen Sie gleichzeitig Genehmigungsworkflows, Dokumentvorlagen, Lieferantenkataloge, Budgets und Steuern an lokale Anforderungen an. Das zentrale Finanzteam sieht alles unternehmensweit, aber alle anderen sehen nur das, was sie benötigen.
Keine Ausgabe bleibt unbemerkt
Behalte den Überblick über Einkäufe und Ausgaben gleichermaßen. Precoro zeigt dir klar, wer was eingereicht hat, wer es genehmigt hat und wie sich das auf die Gesamtausgaben auswirkt. Du kannst nachvollziehen, wohin das Geld in Teams, Kategorien und Niederlassungen fließt, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.
Sicherheit im Kern
Sicherheit ist in der besten Spesenerfassungssoftware keine Option, sondern selbstverständlich. Jeder Finanzdatensatz in Precoro ist durchgehend geschützt. SSO und Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgen für strenge Zugriffskontrollen, ergänzt durch die Einhaltung von DSGVO, CCPA, HIPAA und SOC 2 Type II.
FAQ
Noch Fragen zur Spesenmanagement-Software?
Unvoreingenommene Bewertung der Spesenmanagement-Software von Precoro
Precoro provides an intuitive, scalable alternative for organizations looking to automate procurement, optimize spending, and integrate financial processes without the complexity of ERP-based systems.
Spend Matters Research
DAS GESAMTBILD
Spesenmanagement ist erst der Anfang
Es steckt noch mehr in Precoro. Durchstöbern Sie die Funktionen, erkunden Sie die Brancheneignung und sehen Sie, wie Precoro im Vergleich zu anderen Spesenmanagement-Lösungen abschneidet, die Sie bereits im Blick haben.
Ausgabenmanagement
Implementieren Sie die beste Ausgabenverwaltungssoftware, um eine 100%ige Ausgabenkontrolle zu gewährleisten und bis zu 5 % des jährlichen Budgets einzusparen.
Automatisierung des Beschaffungsprozesses
Nutzen Sie eine Procure-to-Pay-Lösung und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag – denn alles in Tabellen zu verwalten ist keine Dauerlösung.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Optimieren Sie Ihre Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie manuelle Prozesse mit Precoro automatisieren. Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben.
Lieferantenbeziehungsmanagement
Vereinfachen und stärken Sie Ihr Lieferantenmanagement. Onboarding und Bewertung von Lieferanten leicht gemacht – mit einem benutzerfreundlichen Kooperations-Tool.
Lieferantenmanagement
Bauen Sie bessere Beziehungen zu Anbietern auf und sichern Sie sich bessere Konditionen. Sehen Sie, wie Precoro beim Onboarding, der Leistungsüberwachung und Abstimmung mit Lieferanten unterstützt.
Management von Bestellanforderungen
Nutzen Sie unkomplizierte Software für Bestellanforderungen mit einfach zu verwendenden Vorlagen und anpassbaren Genehmigungsworkflows.
Mobile Beschaffung
Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit der Precoro Mobile-App. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen.
Anforderungsmanagement
Verwandeln Sie Ihre Anforderungs- und Einkaufsprozesse mit einem nahtlosen, mühelosen Anforderungsmanagement.
Dreifache Abstimmung und OCR
Sehen Sie, wie unsere Software für die 3-Wege-Abstimmung Googles benutzerdefinierten Datenauszug nutzt, um Rechnungen zu verarbeiten und sie mit Bestellungen und Belegen abzugleichen.
Rechnungsfreigabeprozess
Genehmigen Sie Rechnungen 3,5-mal schneller mit Precoro. Genießen Sie volle Einsicht in Dokumente und zahlen Sie nur für geprüfte Rechnungen.
KI in der Beschaffung
Vereinfachen Sie Ihre AP-Arbeitslast und erreichen Sie makellose Dokumentengenauigkeit mit unserer KI-Beschaffungssoftware.
Precoro vs. Procurify
Vergleichen Sie die Funktionen und Bewertungen von Precoro und Procurify, um herauszufinden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Precoro vs. Tipalti
Erfahren Sie, wie Precoro und Tipalti sich mit einem vollständigen Funktionsüberblick vergleichen.
Precoro vs. Coupa
Sehen Sie, was Precoro und Coupa für Unternehmen verschiedener Größen zu bieten haben.
Precoro vs. Zip
Erfahren Sie, wie Precoro und Zip verschiedene Herausforderungen im Beschaffungswesen für unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse lösen.
Precoro vs. Order.co
Erkunden Sie die wesentlichen Unterschiede in Wert und Funktionalität zwischen Precoro und Order.co.
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.
