Entdecken Sie Preisgestaltung für Ausgabenkontrolle mit schnellem ROI
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Die schnellste Möglichkeit, Wert zu schaffen, durch Kontrolle der Ausgaben und Migration von manuellen Prozessen, mit schneller Implementierung und Benutzerakzeptanz.
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Vollständige Procure-to-Pay-Plattform, die Effizienz, Transparenz und Compliance in umfangreichen Kontrollprozessen für Ausgaben fördert.
Alle Funktionen ansehenIndividuell angepasste Preisgestaltung
jährlich abgerechnet Angebot anfordernFortgeschrittene Konfigurationen und benutzerdefinierte Workflows zur Unterstützung ultimativer Sichtbarkeit und Kostenkontrolle in größeren Organisationen, einschließlich besonderem Fokus auf Sicherheit und Compliance.
Alle Funktionen ansehenEmpfohlene Add-ons
Jedes Paket bietet optionale kostenpflichtige Zusätze, um Ihren Beschaffungsprozess weiter zu verbessern und die Implementierung und Akzeptanz zu beschleunigen.
NetSuite-Integration
Erstellt eine automatisierte bidirektionale Verbindung mit Ihrem ERP-System. Sie können Tochtergesellschaften, Standorte, Bestellungen, Rechnungen, Lieferantendaten und vieles mehr mit Precoro synchronisieren.
Mehrere Unternehmen
Ermöglicht es Ihnen, die Beschaffung für verschiedene Zweigstellen und Tochtergesellschaften gleichzeitig über ein einziges Precoro-Konto zu verwalten.
Lieferantenportal
Ermöglicht es Ihren Lieferanten, am RFP-Prozess teilzunehmen, Bestellungen zu erhalten, Rechnungen zu senden, Dokumente anzuhängen und direkt im System mit Ihnen zu kommunizieren.
Concierge-Setup
Bietet Premium-Onboarding, einschließlich mehrerer Beratungen und praktischer Schulungen. Wir übernehmen das Setup für Sie und stellen eine 100%ige Effizienz sicher.
OCR
Verwendet optische Zeichenerkennung, um Informationen aus Dokumenten wie Zahlen, Summen und Daten zu extrahieren und für eine verbesserte Ausgabenanalyse abzugleichen.
Benutzerdefinierte Formulare
Erstellen Sie personalisierte dynamische Formulare für verschiedene Anfragen, sodass Ihre Mitarbeiter nicht mehr zahlreiche unnötige Felder ausfüllen müssen.
Lieferanteneinbindung
Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare zur Lieferanteneinbindung für jeden Typ von Lieferant und richten Sie einen Genehmigungsworkflow für neue Lieferanten basierend auf Lieferantenkategorien ein.
Möchten Sie diese Funktionen und Module aus erster Hand sehen?
Überblick über Produktmerkmale
Die grundlegende Funktionalität von Precoro auf einen Blick, verfügbar bei allen Tarifen
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Regionale Serverauswahl
Wählen Sie zwischen EU- oder US-Servern, um Ihren regionalen Bedürfnissen gerecht zu werden, und genießen Sie dabei einen einheitlichen, hochwertigen Service.
Mehr erfahren -
Beschaffungs-App für iOS und Android
Erhalten Sie Kontrolle über Beschaffungsprozesse von Ihrem mobilen Gerät aus. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und interagieren Sie jederzeit und überall mit Ihrem Team.
Mehr über die Precoro-App -
Flexible Benutzerverwaltung
Precoro skaliert mit Ihnen, wenn Ihr Team wächst. Fügen Sie so viele Benutzer hinzu, wie Sie möchten, und weisen Sie Rollen zu, die ihr Zugriffsniveau bestimmen.
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Unbegrenzter Dokumentenspeicher
Fügen Sie so viele Dateien wie nötig zu Ihren Bestellungen, Rechnungen und Quittungen hinzu und speichern Sie sie sicher in Precoro.
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Mehrere Währungen
Arbeiten Sie mit internationalen Lieferanten? Wir haben Sie abgedeckt! Fügen Sie beliebige Währungen aus unserer umfassenden Liste zu Ihren Dokumenten hinzu.
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Mehrere Abteilungen / Projekte / Standorte.
Konfigurieren Sie Genehmigungsverfahren, begrenzen Sie den Zugang zu Dokumenten und trennen Sie Ihre Einkäufe und Kosten nach spezifischen Teams und Projekten.
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3-Wege-Abgleich
Precoro gleicht Ihre Bestellungen, Quittungen und Rechnungen automatisch in Echtzeit ab und spart Ihrem Finanzteam 90% seiner Zeit und Mühe.
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Unbegrenzte benutzerdefinierte Felder & Workflows
Egal wie kompliziert oder einzigartig Ihr Beschaffungsworkflow ist, Precoro kann angepasst werden, um ihn von A bis Z abzudecken.
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Unübertroffene Sicherheit & Zuverlässigkeit
Precoro bietet höchste Sicherheit mit allen 5 AICPA Trust Service Kriterien & DSGVO-Konformität, plus 99,9% Betriebszeit für unterbrechungsfreien Datenzugriff.
Mehr über Sicherheit
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QuickBooks Online
Automatisieren Sie den Vor-Buchhaltungsprozess, indem Sie POs, Rechnungen, Lieferanten, GLs, Kategorien und mehr automatisch synchronisieren und manuelle Aufgaben eliminieren.
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Xero
Vermeiden Sie doppelte Anstrengungen und fehleranfällige, zeitaufwändige manuelle Dokumentation und Berichterstellung durch Synchronisierung von Xero-Daten mit Precoro.
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NetSuite
Synchronisieren Sie Tochtergesellschaften, Standorte, Bestellungen, Rechnungen, Lieferantendaten und mehr zwischen Ihren Precoro- und NetSuite-Konten. Automatisieren Sie Ihren Einkaufsprozess und gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben.
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Slack
Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über anstehende Dokumente direkt in Ihrem Slack-Arbeitsbereich. Überprüfen Sie alle Einkaufsdetails und genehmigen oder lehnen Sie Dokumente mit nur wenigen Klicks ab.
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Power BI
Zentralisieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen. Richten Sie automatische Dashboard-Aktualisierungen ein und analysieren Sie wichtige Geschäftsindikatoren an einem Ort.
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Humanressourcen Systeme
Halten Sie Mitarbeiterdaten synchron, ohne dieselben Informationen zweimal eingeben zu müssen. Konfigurieren Sie den Benutzerzugriff auf Precoro, um eine vollständige Sicherheit bei den Einkäufen zu gewährleisten.
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Amazon Business Punch-in
Kaufen Sie wie gewohnt bei Amazon ein und wandeln Sie dann Ihren Warenkorb mit nur wenigen Klicks in eine Kaufanforderung um, die zur Genehmigung an Precoro gesendet wird.
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Amazon Business PunchOut
Behalten Sie die vollständige Ausgabenkontrolle bei, während Sie Bestellungen in Ihrem Unternehmen vereinfachen. Erstellen Sie PRs in Precoro, kaufen Sie bei Amazon Business ein und lassen Sie Bestelldetails automatisch an Ihr Precoro PR senden.
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Home Depot PunchOut
Durchstöbern Sie den Katalog von Home Depot, füllen Sie Ihren Einkaufswagen und beobachten Sie, wie Bestelldetails automatisch in ein Precoro PR für nahtlose Genehmigung übertragen werden.
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Staples Advantage PunchOut
Einkaufen bei Staples Advantage und mit automatisch in Ihr Precoro-Anforderungsformular zurückgefüllten Bestelldetails zur Kasse gehen.
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API
Sie können nahezu jede denkbare Verbindung zwischen Precoro und Ihren bevorzugten Geschäftstools mit der Entwickler-API erstellen.
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Single sign-on (SSO)
Precoro unterstützt zahlreiche Identitätsanbieter, sodass Sie sich sicher anmelden und Compliance- und Sicherheitsrisiken hinter sich lassen können.
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Flat-File-Import/Export
Sie können Benutzer, Felder und Abteilungen in Precoro importieren und praktisch alle Daten exportieren, die in Ihre Buchhaltungssoftware hochgeladen werden sollen.
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Automatisierte benutzerdefinierte Genehmigungsverfahren
Passen Sie Ihre Genehmigungskette gemäß Ihrer Teamstruktur an. Precoro benachrichtigt jeden nächsten Genehmiger in der Reihe, um den Fluss zu beschleunigen.
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Genehmigungen für PR, PO, Rechnungen, Ausgaben und Lieferanten
Entdecken Sie unbegrenzte Genehmigungsmöglichkeiten in Precoro. Ermöglichen Sie Managern, jeden Aspekt des Ausgabenzyklus an einem Ort zu steuern: vom Hinzufügen eines neuen Lieferanten bis zur Genehmigung einer Zahlungsanforderung.
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Rollenbasierte Berechtigungen
Benutzerrollen in Precoro verteilen den Systemzugriff entsprechend, z. B. Genehmigungsrollen für Abteilungsleiter und Anfordererrollen für andere.
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Regelbasierte Arbeitsabläufe
Richten Sie in wenigen Minuten das Genehmigungsmatrix jedes Szenarios in Precoro ein und binden Sie relevante Stakeholder in geeignete Arbeitsabläufe ein. Legen Sie Arbeitsabläufe gemäß Ihren Geschäftsprozessen fest und Precoro wird sie genau einhalten.
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Visuelle Diagramme und XLSX-Berichte
"Wie viel haben wir für X ausgegeben? ist keine Frage, die Sie oft hören werden, wenn Precoro vorhanden ist. Ihr Dashboard wird für sich selbst sprechen.
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Benutzerdefinierter Berichts-Builder
Über 150 Datenpunkte stehen Ihnen zur Verfügung, um Precoro-Berichte zu erstellen, die jeden für datengesteuerte Entscheidungen relevanten Detail widerspiegeln.
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Audit Trail
Stimmt etwas nicht? Überprüfen Sie Precoro-Changelogs und vergleichen Sie Dokumentenversionen, um Diskrepanzen zu verfolgen.
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Echtzeit-Budget-Tracking
Die Budgetberichte und das Dashboard von Precoro mit praktischen Fortschrittsbalken und Tortendiagrammen ermöglichen es Ihnen, selbstbewusst zu kaufen und zu planen.
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Budgetierung nach Projekt, Abteilung und Standort
Kontrollieren Sie die Ausgaben im gesamten Unternehmen, indem Sie spezifische Budgets für Projekte, Abteilungen, Standorte und GLs erstellen. Legen Sie Budgetperioden und Budgetgrenzen fest, um sicherzustellen, dass Sie nie mehr ausgeben, als geplant.
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Budgets für benutzerdefinierte Felder
Erstellen Sie Budgets nach Kontenplan oder benutzerdefinierten Feldern für Artikel Ihrer Wahl. Precoro kann für praktisch alles ein Budget festlegen.
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Benutzerdefinierte Periodenbudgets
Ausgaben für Großprojekte passen nicht immer in die quartalsweise Ausgaben. Teilen Sie Ihre Budgets nach Kosten und Zeiträumen ein, wie Sie möchten.
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Lieferantendatenbank mit unbegrenzter Anzahl von Einträgen
Precoro speichert alle Informationen zu Lieferanten, von Kontakten und Zahlungsbedingungen bis hin zu Steuerinformationen und unterstützenden Dokumenten.
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Artikelverwaltung mit unbegrenzter Anzahl von Datensätzen
Erstellen Sie unbegrenzte Kataloge von häufig gekauften Waren und Dienstleistungen, indem Sie SKU-Nummern und GL-Konten angeben und so den Bestellprozess für Ihre Mitarbeiter vereinfachen.
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Vertrags-Repository mit Ablaufbenachrichtigungen
Speichern Sie Verträge mit Dateien zur Referenz, weisen Sie diese POs zu und erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn sie innerhalb von 60 Tagen oder weniger verlängert werden müssen.
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Lieferantenaufnahme und -bewertung
Erstellen Sie personalisierte Anmeldeformulare für jeden Lieferantentyp, um die notwendigen Details und unterstützenden Dokumente zu sammeln. Richten Sie einen Genehmigungsworkflow für neue Lieferanten ein, um sicherzustellen, dass sie vollständig Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.
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Bestellanforderungen
Machen Sie den Bestellprozess für Mitarbeiter zum Kinderspiel. Erlauben Sie ihnen, die benötigten Waren oder Dienstleistungen mit wenigen Klicks anzufordern und sicherzustellen, dass sie alles haben, was sie für produktive Arbeit benötigen.
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Bestellungen
Beschleunigen Sie den Bestellvorgang und zentralisieren Sie ihn in einem intuitiven System, das Ihre Teams und Lieferanten synchronisiert.
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Anfrage für Angebote
Vergleichen Sie immer noch Preise in Excel? Genug ist genug. Entscheiden Sie sich für eine papierlose Beschaffung und profitieren Sie von jedem Deal.
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Rahmenaufträge
Nutzen Sie die Vorteile von Rahmenaufträgen, um Ausgaben für mehrere Transaktionen über die Zeit vorab zu genehmigen, auch ohne Kenntnis des spezifischen Umfangs der Produkte oder Dienstleistungen.
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Empfangs-/Lieferverfolgung
Kein Rätselraten mehr, ob die bestellten Waren oder Dienstleistungen eingetroffen sind. Ein Blick auf den Status in Precoro – und Sie sind im Bilde.
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Rechnungsverwaltung
Laden Sie Rechnungen von Grund auf neu über das Lieferantenportal von Precoro hoch oder generieren Sie sie aus Bestellungen. Mit Hilfe von OCR eliminieren Sie Duplikate, Überzahlungen und unkontrollierte Ausgaben.
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Zahlungsstatus
Die Precoro-Status geben Auskunft darüber, ob die Bestellung vollständig, teilweise oder gar nicht in Rechnung gestellt, im Voraus bezahlt oder vollständig bezahlt wurde.
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Gutschriften
Falsche Rechnung? Lieferprobleme? Statt hin und her zu erstatten, füllen Sie Ihr Budget mit diesem Gutschriftbetrag auf und verwenden Sie ihn später.
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Inventar
Erhalten Sie vollständige Kontrolle und Sichtbarkeit über Ihr Inventar, treffen Sie datenbasierte Entscheidungen und optimieren Sie die Lagerbestände.
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Mindestlagerbestände & Lagerbewertung
Richten Sie Regeln für die Nachbestellung von Waren oder Dienstleistungen ein, automatisieren Sie Bestellungen und erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn der Lagerbestand eines bestimmten Artikels niedrig wird. Eliminieren Sie manuelle Eingriffe und reduzieren Sie das Risiko von Artikelengpässen.
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Steuermanagement
Weisen Sie Ihren Einkäufen mühelos Steuersätze zu, um eine genaue Besteuerung, die Einhaltung von Finanzvorschriften und einen rationalisierten Einkaufsprozess zu gewährleisten.
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Individuelle Nummerierung
Das System passt sich Ihrer einzigartigen Nummerierungsstruktur für Dokumente an. Fügen Sie benutzerdefinierten Text, Daten, Codes, Symbole und fortlaufende Nummern hinzu.
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E-Mail-Benachrichtigungen und -Erinnerungen
Wenn es eine Genehmigung, eine Bestellung, eine Überarbeitung, eine Diskrepanz oder ein ausstehendes Update von Ihrem Mitarbeiter gibt, werden Sie sofort per E-Mail benachrichtigt.
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Interne Kommunikation
Hinterlassen Sie Notizen und Kommentare, markieren Sie Ihre Kollegen in den Dokumenten. Folgen Sie einem Dokument, und Precoro wird Sie auf dem Laufenden halten.
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Standard-Onboarding
Wir bieten Migrationsunterstützung, personalisiertes Training und Schulungsmaterialien für Ihr gesamtes Team an und halten dabei Ihre Ziele im Auge.
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Dedizierter Kundenerfolgsmanager (CSM)
Mit einer robusten Beschaffungshintergrund und Einkaufserfahrung wird Ihnen unser CSM-Team helfen, Ihre Bedürfnisse mit Precoro zu erfüllen.
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Chat/E-Mail/Telefonsupport
Wir beantworten in der Regel Chats innerhalb von 4 Minuten, E-Mails innerhalb eines Tages und lösen die meisten Probleme innerhalb einer Stunde. Keine Chatbots und keine langen Wartezeiten für Anrufe.
Möchten Sie diese Funktionen und Module aus erster Hand sehen?
Alle Ihre Fragen beantwortet
Erfahren Sie das Wichtigste über unsere Plattform, Preise, Abrechnung und Kundenservice.
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Erhalte ich den vollen Funktionsumfang oder gibt es ein Modulsystem?
Sie erhalten vollen Zugriff auf die Funktionen des Produkts und monatliche Produktaktualisierungen.
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Wer gilt als Benutzer?
Ein "Benutzer" ist ein Mitarbeiter, dem Zugang zu Precoro gewährt wurde. Jeder Benutzer erhält seine eigenen einzigartigen Zugangsdaten und wird je nach seiner „Benutzerrolle“ spezifischen Rollen und Berechtigungen zugewiesen. Es gibt viele verfügbare Benutzerrollen, darunter: Konfiguration, Lieferantenmanagement, Anforderer und Genehmiger.
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Was ist der Unterschied zwischen Standard- und Power-User-basierter Preisgestaltung?
Gemäß der Standardpreisgestaltung werden Unternehmen für jeden hinzugefügten Benutzer im System berechnet. In einigen Fällen kann Ihnen Ihr Precoro-Berater ein Preismodell für Power-User anbieten. Die Gebühr für jeden Power-User ist höher, aber zusätzlich zum vollen Zugriff auf das System haben sie die Möglichkeit, dem Anforderer Zugang zu anderen Mitarbeitern ohne zusätzliche Kosten zu geben.
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Kann ich die Anzahl der Benutzer erhöhen?
Ja, Sie können dies jederzeit tun.
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Kann ich eine Demo von Precoro bekommen??
Natürlich, hinterlassen Sie einfach eine Anfrage hier.
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Was ist, wenn ich mehrere juristische Einheiten/Unternehmen innerhalb eines Kontos verwalten muss?
Sie können den Beschaffungsprozess für verschiedene Zweigstellen und Tochtergesellschaften effektiv von einem einzigen Precoro-Konto aus verwalten. Bitte beachten Sie, dass für die Aktivierung eines neuen Unternehmens eine zusätzliche einmalige Gebühr anfällt. Benutzer, die Zugang zu mehreren Tochtergesellschaften haben, müssen keine zusätzlichen Lizenzen erwerben.
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Kann ich Precoro mit meiner Buchhaltungssoftware oder meinem ERP integrieren?
Ja. Precoro bietet eine direkte Integration mit NetSuite ERP sowie mit Buchhaltungssoftware wie Xero und QuickBooks Online. Sie können auch unzählige andere benutzerdefinierte Integrationen mit Ihren bevorzugten Tools über Precoro API erstellen.
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Welche fortlaufende Unterstützung bietet Precoro?
Wir weisen jedem unserer Kunden einen eigenen Kundenbetreuer zu. Diese Person ist verantwortlich für die erfolgreiche Implementierung, damit Sie Precoro problemlos in Ihrem Unternehmen einsetzen können. Betrachten Sie sie als Ihren Partner für Geschäftsziele, der Ihre Abläufe genau studiert und Ihnen hilft, Prozesse zu optimieren und Ihre Beschaffungsziele zu erreichen. Ihre Hauptaufgabe ist es, sicherzustellen, dass Precoro Ihrem Unternehmen einen greifbaren Wert bietet und dass alle Ihre Anforderungen erfüllt werden.
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Was ist der Onboarding-Prozess?
Wenn Sie sich anmelden, hilft Ihnen Ihr CSM, das System einzurichten und Ihren Prozess in Precoro aufrechtzuerhalten, um sicherzustellen, dass es bereit ist, Mehrwert zu bringen. Darüber hinaus hilft Ihr CSM, Ihre Mitarbeiter zu schulen und die geeignetsten Materialien (Knowledge Base, Videos, Live-Demos usw.) vorzubereiten.
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Wie lange dauert die Einführung?
Typischerweise dauert der Einführungsprozess 2-4 Wochen. Diese Dauer kann jedoch je nach Größe und Geschäftsbedürfnissen Ihres Unternehmens variieren. Unser Kundenerfolgsteam wird Sie durch jeden Schritt des Prozesses führen und alles tun, um dies so schnell wie möglich zu ermöglichen.
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Was beinhaltet das Standard-Onboarding?
Das Standard-Onboarding umfasst zwei Beratungssitzungen und eine 1-stündige Trainingssitzung.Während der Sitzungen analysiert Ihr CSM Ihre Prozesse und Ziele und hilft Ihnen bei der Datensammlung und Einrichtung des Systems.Im Rahmen des Trainings führt der CSM Ihr Team in das Produkt und den Workflow ein und zeigt Ihnen, wie Sie diese effektiv nutzen können.
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Was ist Concierge-Setup?
Das Concierge-Setup ist eine Premium-Onboarding-Option mit delegiertem Datenimport, bis zu 10 Beratungssitzungen, bis zu 5 Trainingssitzungen und einer zusätzlichen geführten Testphase für jeden Benutzertypen.Wir arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen, um Ihre Prozesse zu visualisieren, Ihre Daten hochzuladen und Ihren gesamten Workflow im System einzurichten.
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Wie funktioniert die Preisgestaltung von Precoro?
Precoros paketbasiertes Preismodell erleichtert die Auswahl des richtigen Plans, der auf die Bedürfnisse und das Budget Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Wenn die Art Ihres Geschäfts fortgeschrittene Konfigurationen und individuelle Arbeitsabläufe erfordert, wird unser Verkaufsberater die Preise speziell für den maximalen Nutzen Ihres Unternehmens anpassen.
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Muss ich außer der allgemeinen Preisgestaltung noch etwas bezahlen?
Sie zahlen ausschließlich für den gewählten Tarif, ohne versteckte Gebühren. Wir bieten auch kostenpflichtige Add-Ons an, aber es wird nichts extra berechnet, es sei denn, Sie fordern es an.
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Welche Währungen akzeptiert Precoro?
Wir akzeptieren US-Dollar, Britische Pfund und Euro. Andere Währungsoptionen sind ebenfalls besprechbar.
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Gibt es Implementierungsgebühren?
Das Standard-Onboarding ist in allen Plänen enthalten, während das Concierge-Setup ein Add-On ist, das zusätzliche Gebühren erfordert.Beachten Sie jedoch, dass für einige anpassbare Optionen im Enterprise-Plan eine Implementierungsgebühr erforderlich sein kann.
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Welche Zahlungsmethoden unterstützen Sie?
Es gibt zwei Optionen zur Verfügung: Sie können mit einer Firmen-/Kredit-/Debitkarte oder per Banküberweisung bezahlen.
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Müssen wir einen Vertrag unterschreiben??
Das Unterschreiben eines Vertrags ist kein Muss, da Sie automatisch den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie von Precoro zustimmen, wenn Sie sich anmelden.Auf Anfrage kann auch eine separate offizielle Vereinbarung unterzeichnet werden.
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Was sind Ihre Stornierungs- und Rückerstattungsrichtlinien?
Sie können die Nutzung von Precoro einstellen und Ihr Abonnement innerhalb der 30-tägigen Kündigungsfrist kündigen. Nach der Kündigung endet Ihr Abonnement am Ende des Abrechnungszeitraums, wonach keine weiteren Gebühren anfallen. Sie können auch anfordern, dass alle historischen Daten beim Kündigen Ihres Abonnements extrahiert werden. Rückerstattungen werden nur gewährt, wenn Absatz 5.1-5.2 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen zutrifft.
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Wie kann ich sicher sein, dass meine Daten sicher sind?
Precoro ist konform mit SOC 2 Typ II, GDPR und CCPA. Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage Audit-Details und Zertifikate zur Verfügung. Precoro nutzt DigitalOcean-Server, um die Plattform mit einer Verfügbarkeit von 99,9%, 2FA und einer SSL-gesicherten Verbindung zu betreiben. Alle Ihre Daten sind mit AES 256 verschlüsselt, sodass Sie sicher sein können, dass sie sicher und rund um die Uhr im Precoro Cloud zugänglich sind.
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Kann ich meine Daten erhalten, wenn ich aufhöre, Precoro zu nutzen?
Ja, Sie können alle Daten, die Sie in Precoro gespeichert haben, leicht exportieren.