Steigern Sie die Kosteneffizienz mit KI-gesteuerter 3-Wege-Übereinstimmung und OCR
Precoro ist da, um zu arbeiten, während Sie eine Tasse Kaffee genießen! Lassen Sie unsere 3-Wege-Übereinstimmungssoftware Lieferantenrechnungen verarbeiten und sie mit Bestellungen und Belegen vergleichen. Mit dem speziellen Datenauszug von Google, der durch KI unterstützt wird, liest Precoro nicht nur die Informationen, sondern lernt buchstäblich, die Struktur der Dokumente zu verstehen.
Dreifache Übereinstimmung ist das Herzstück der finanziellen Kontrolle und Genauigkeit
Mit unserer 3-Wege-Übereinstimmungssoftware kann Ihre Kreditorenbuchhaltung Dokumente leicht vergleichen und sofort überprüfen, ob Diskrepanzen zwischen den bestellten, erhaltenen und in Rechnung gestellten Waren bestehen. Probieren Sie Precoro – lassen Sie Überzahlungen und Betrug hinter sich!
Bestellprüfung
Mit Precoro sind alle Ihre Bestellungen sicher an einem Ort gespeichert und sofort für die dreifache Übereinstimmung verfügbar. Lassen Sie Precoro automatisch relevante Bestellungen finden und analysieren sie hinsichtlich der Bestellinformationen. Seien Sie sich immer sicher, was bestellt wurde, unter welchen Bedingungen und zu welchem Preis.
Bestätigung des Empfangs
Es dauert nur wenige Sekunden, in Precoro einen Beleg aus der Bestellung zu erstellen. Wenn es Zeit für die 3-Wege-Übereinstimmung ist, wendet sich das Kreditorenbuchhaltungsteam an die Empfangsabteilung, um die Lieferung der Bestellung zu bestätigen. Nutzen Sie Precoro für die Zentralisierung des Beschaffungswesens und kommunizieren Sie mit allen Beteiligten online in Echtzeit – die dreifache Übereinstimmung war noch nie einfacher.
Rechnungsvalidierung
Precoro hilft Unternehmen sicherzustellen, dass sie nur das bezahlen, was sie wirklich zahlen müssen. Unsere 3-Wege-Übereinstimmungssoftware bietet Sicherheit und Gewissheit, dass die Informationen in der Rechnung mit denen in der Bestellung übereinstimmen. Wir nutzen OCR-Technologie, unterstützt durch einen speziellen Extraktor mit generativer KI, sodass Lieferantenrechnungen buchstäblich in wenigen Klicks verarbeitet werden.
Anwendung von KI, wo es wirklich wichtig ist
Für das Team von Precoro ist KI nicht nur ein Schlagwort. Wir folgen ständig den neuesten Technologieentwicklungen, um sie umzusetzen und unseren Kunden dabei zu helfen, ihren Beschaffungsprozess zu verbessern. Precoro ist die beste OCR-Software, die die Produktivität von Kreditorenbuchhaltungsteams auf eine neue Stufe hebt!
OCR mit höchster Präzision
Wir haben eine Partnerschaft mit Google geschlossen und bieten jetzt den Precoro-Kunden OCR-Technologie an, die von einem speziellen Extraktor mit generativer KI unterstützt wird. Unsere Technologie liest Ihre Rechnungen nicht nur – sie versteht sie.
- Optische Zeichenerkennung, unterstützt durch Google KI
- Komplette Erkennung des Dokumentenlayouts mit Extraktion aller Schlüsseldetails
- Ständiges Lernen über Ihre Dokumentenstruktur
- Erinnerung an die Auswahl Ihres Teams für jedes Feld
- Sofortige Erkennung mit 95 % Präzision
Precoro achtet darauf, Ihre Finanzen zu schützen
Unsere 3-Wege-Übereinstimmungssoftware ist ein zuverlässiges Werkzeug zum Auffinden von Diskrepanzen in beschaffungsbezogenen Dokumenten. Precoro ist die beste OCR-Software für die Rechnungsverarbeitung und das Erkennen fragwürdiger Daten — damit die Kreditorenbuchhaltung immer rechtzeitig informiert wird!
Falsche Preise und Summen
Fragen Sie sich, woher die Summe auf der Lieferantenrechnung stammt? Bei einem 3-Wege-Abgleich mit einem zuverlässigen Automatisierungstool wird das Kreditorenbuchhaltungsteam sofort Bescheid wissen.
Falscher Steuerbetrag
Hat der Lieferant den falschen Steuersatz für Ihre internationale Bestellung gewählt? Keine Sorge, Precoro wird das Kreditorenbuchhaltungsteam informieren!
Wiederholte oder fehlende Artikel
Sieht es so aus, als würde etwas auf der Rechnung fehlen oder ein Artikel doppelt aufgeführt? Unsere 3-Wege-Übereinstimmungssoftware wird die Bestellung und den Beleg überprüfen, um dies zu bestätigen.
Fehlender Beleg
Die Empfangsabteilung hat das Bestätigungsdokument nicht ausgestellt? Sie werden sofort sehen, dass der Beleg fehlt.
Unrichtige Menge oder beschädigte Artikel
Stimmt etwas nicht mit der Lieferung? Wir werden den Beleg mit der Bestellung vergleichen und Sie informieren!
Doppelte Dokumente
Hat der Verkäufer die Rechnung zweimal gesendet? Keine Sorge, Precoro wird sicherstellen, dass Sie nur für das Richtige bezahlen.
Genießen Sie die Vorteile des zuverlässigen Dreifachabgleichs
Vermeiden Sie Fehler und verbessern Sie die Rentabilität
Steigern Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens, indem Sie finanzielle Verluste verhindern. Integrieren Sie den automatisierten 3-Wege-Abgleich von Bestellungen, Belegen und Rechnungen in Ihre Beschaffungsworkflows und vergessen Sie betrügerische Rechnungen, menschliche Fehler und doppelte Zahlungen.
Halten Sie die Finanzen transparent und bereiten Sie sich auf eine Prüfung vor
Finanziell verantwortungsbewusste Unternehmen führen den 3-Wege-Abgleich in der Beschaffung durch, um sich auf die Überprüfung durch den Wirtschaftsprüfer vorzubereiten. Wirtschaftsprüfer suchen aktiv nach Diskrepanzen in den Finanzunterlagen des Unternehmens, daher kann das Abgleichen und Bewerten der Dokumente den Prozess definitiv beschleunigen und zur Glaubwürdigkeit des Unternehmens beitragen.
Verbesserung der Lieferantenbeziehungen
Führen Sie regelmäßig 3-Wege-Abgleichssitzungen durch und bauen Sie vertrauensvolle Beziehungen zu Ihren Verkäufern und Lieferanten auf. Mit unserer OCR-Software für Kreditorenbuchhaltung und dem Lieferantenportal wird die Zusammenarbeit bei den Rechnungen bequem, offen und zeiteffizient. Die Erkennung des Problems und die Zusammenarbeit zur Behebung desselben bilden die Grundlage für langfristig produktive Lieferantenbeziehungen.
Precoro ist ein Game-Changer für jedes beteiligte Team
Im Beschaffungsprozess ist der 3-Wege-Abgleich eine Teamanstrengung. Damit der Abgleichsprozess reibungslos und pünktlich abläuft, muss jeder Beteiligte seine Rolle spielen. Precoro hilft bei jedem Schritt!
Einkaufsteam
Precoros Automatisierungsfunktionen erleichtern das Erstellen von Kaufanforderungen und -bestellungen, das Online-Verfolgen ihres Status und später das Verknüpfen mit den Belegen und Rechnungen. Das Einkaufsteam kann jederzeit relevante Bestellungen leicht zugänglich machen, Dokumente anhängen oder Kommentare hinterlassen, sodass jedes Problem direkt in Precoro gelöst wird.
Unsere 3-Wege-Abgleichssoftware bietet einen detaillierten Überblick über den gesamten Beschaffungs- bis Zahlungsprozess und hilft, dessen Management zu zentralisieren.
Inventarabteilung
Wenn das Inventarteam die Bestellung erhält und überprüft, kann es schnell die Menge und Qualität der Artikel an alle Beteiligten weitergeben, indem es einen Beleg in Precoro erstellt. Ob die Waren vollständig oder teilweise geliefert wurden, die Inventarabteilung kann alle Details im Beleg angeben, während sie diesen leicht aus der Bestellung in Precoro erstellt.
Um ungerechtfertigte Zahlungen zu verhindern, können die Beschaffungsmanager unsere 3-Wege-Abgleichssoftware so konfigurieren, dass die Rechnungszahlung erst freigegeben wird, wenn sie ordnungsgemäß mit dem Beleg abgeglichen wurde.
Kreditorenbuchhaltungsteam
Mit Precoro kann die Kreditorenbuchhaltung die Zahlungen selbstbewusst ausführen, ohne Stunden mit der Untersuchung von Rechnungen zu verschwenden. Nach Erhalt der Lieferantenrechnung scannt die OCR-Software diese und extrahiert relevante Daten. Precoro führt dann einen automatischen 3-Wege-Abgleich durch und benachrichtigt alle Beteiligten über etwaige Unstimmigkeiten.
Zum Zeitpunkt der Zahlung durch die Kreditorenbuchhaltung ist der 3-Wege-Abgleich abgeschlossen und die Rechnung verifiziert.
Lieferanten und Anbieter
Natürlich beteiligt sich auch der Rechnungsaussteller am Dreifachabgleich. Precoro erleichtert und automatisiert die Kommunikation mit den Lieferanten, indem ihnen Zugang zum speziellen Lieferantenportal gewährt wird. Lieferanten können ihre Bestellungen oder Anfragen für Angebote direkt im Portal organisieren und ihre Rechnungen über Precoro an die Kunden senden.
Wenn während des 3-Wege-Abgleichs Fragen zu einer Rechnung auftreten, können diese bequem online im Portal mit den Lieferanten geklärt werden.
FAQs zum 3-Wege-Abgleich in der Beschaffung
Was macht die Kreditorenbuchhaltung beim 3-Wege-Abgleich und warum ist es wichtig?
Wie automatisiert Precoro den 3-Wege-Abgleich?
Was passiert, wenn während des Dreifachabgleichs eine Diskrepanz gefunden wird?
Kann die 3-Wege-Abgleichssoftware von Precoro mit meinem Buchhaltungssystem integriert werden?
Wie verbessert der 3-Wege-Abgleich die finanzielle Transparenz?
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