Was macht die beste OCR-Software für die Rechnungsverarbeitung aus?
Entdecken Sie Funktionen, die die Arbeit Ihres AP-Teams nachhaltig verbessern.
MÖGLICHKEITEN ENTDECKEN
Erfahren Sie, wie Unternehmen wie Ihres mit Precoro erfolgreich sind
Die beste OCR-Software für Rechnungen ist nicht die mit den meisten Funktionen – sondern die, die Ihr Team tatsächlich nutzt und von der es profitiert.
7x schnellerer Monatsabschluss
“Precoro makes my AP life easier. Since introducing Precoro, I am able to complete month-ends in a couple of days.”
Daniel Chen, Financial Analyst
12 Standorte verbunden durch eine Beschaffungsplattform
“Precoro gave us visibility and control over the multi-branch spending of our organization.”
Barend Liebenberg, Procurement Manager
100% Transparenz über alle Einkäufe und Rechnungen
“We know what has been delivered, we know what has been invoiced and paid, and we can get that information out of the [3-way match procurement] system in seconds.”
Jeremy Beauchamp, Operations Manager
3x schnellerer Beschaffungszyklus
“I can say that I received exactly what I was looking for in terms of internal procurement. And people really easily adapted to the [3-way match] software.”
Fabienne Bouffé, Digital Project Manager
90% weniger Zeitaufwand für die Rechnungsverarbeitung
“I’m far less concerned about approaching the end of the quarter than I was a year ago.”
Andrew Jefferson, Chief Operating Officer
50 Filialen unter einem zentralisierten System vereint
“It’s become very easy for us to start seeing things–to start packaging information [with the 3-way match AP system].”
Rajen Satish Shah, Finance Manager
100% globale Kontrolle über Ausgaben
“It [the accounts payable 3-way match software] has given everyone peace of mind that a trusted system will handle the procurement workflow with good audit capabilities. It has also given management much better insight into spending across a host of metrics.”
Jacques du Toit, Business Systems Manager
So sieht Rechnungsverarbeitung mit unserer 3-Wege-Abgleich-Software aus
Ihr Kreditorenteam kann Rechnungen schnell bearbeiten, Dokumente einfach vergleichen und sofort Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Abrechnung erkennen. Überzahlungen und Betrug gehören mit der besten OCR-Software für Rechnungsverarbeitung der Vergangenheit an!
Die Rechnung trifft ein
Ein Lieferant sendet eine PDF-Rechnung per E-Mail, die automatisch im AP-Posteingang Ihres Unternehmens in Precoro erfasst wird.
Die KI übernimmt
Googles intelligente KI liest die Lieferantenrechnung, erkennt das Layout und füllt automatisch alle Details aus, um im System eine Rechnung zu erstellen. Wünschen Sie zusätzliche Sicherheit? Das Precoro-Team kann die vorausgefüllte Rechnung überprüfen.
Versteht jedes Layout
Unabhängig von Format oder Struktur erkennt die KI die richtigen Felder.
Weniger Tippfehler, weniger Nacharbeit
Daten werden sauber importiert und sind sofort bereit zur Genehmigung.
Lernt mit jeder Rechnung
Je mehr Rechnungen verarbeitet werden, desto intelligenter wird das System.
Der richtige Abgleich
Unsere 3-Wege-Abgleich-Software ordnet jede Rechnung der passenden Bestellung zu und weist Lieferanten und Artikel mit höchster Genauigkeit zu. Um die richtige Bestellung zu finden, geht sie über Bestellnummern, Namen oder SKUs hinaus und prüft Mengen, Preise und Lieferantendetails.
Die 3-Wege-Abgleich-Software überprüft die Rechnung
Precoro unterstützt nicht nur bei der Rechnungsverarbeitung, es ist auch Ihre zentrale Plattform für Bestellungen und Belege. Jede Rechnung wird sofort mit allen zugehörigen Dokumenten abgeglichen, sodass Fehler erkannt, Überzahlungen verhindert und Betrug aufgedeckt werden können.
Sofortige Quervergleiche
Das System gleicht Bestellungen, Rechnungen und Belege automatisch ab.
Erkennt Abrechnungsfehler
Erhalten Sie Benachrichtigungen über doppelte Beträge, falsche Mengen oder fehlende Artikel, bevor sie durchrutschen.
Entlasten Sie Ihr Buchhaltungsteam
Kein manuelles Abgleichen mehr; Ihr Team kann sich auf Ausnahmen statt auf Routineprüfungen konzentrieren.
Sie geben grünes Licht
Die vorausgefüllte Rechnung folgt Ihrem Genehmigungsworkflow mit festgelegten Zeitlimits, sodass jeder weiß, wer wann handeln muss. Prüfen Sie sie, genehmigen Sie sie und machen Sie weiter – ohne Nachhaken, ohne Zweifel, ohne Zeitverlust.
NUTZERFEEDBACK
Darum nennen Finanzteams Precoro die beste OCR-Software für Rechnungen
Suchen Sie eine zuverlässige OCR-Software für Rechnungen?
KA
Controller
Hospitality
Navigating through the [3-way match accounts payable] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
BG
Head of Procurement
Construction
Precoro has been very helpful with budget tracking; we are able to tell at any time the status of any budget and make solid and on time decisions. The 3 way document match of the PO, Goods Received Note and the Supplier Invoice has also reduced errors at the Accounts Payable desk. Paper-printing has been reduced by a huge margin, Approvals done not only promptly but accurately. It is definite we are a more efficient Supply Chain team since we logged onto Precoro! Thank you!
VU
Education Management
51-1000 employees
Precoro is an excellent platform for requisitions, invoices, and accounts. I have used other competitive products and this by far is the most user-friendly.
MA
Group Procurement Supervisor and Broker
Telecommunications
For a while now, Precoro has performed excellently well, especially in matching invoices with orders and receipts. I can now assure anyone that Precoro is a secure and reliable [3-way match accounts payable] software.
AR
CFO
Sports
We did not have a procurement process or ability to approve invoices in a systematic way. This is no longer a problem for us [with the invoice OCR software]. We also didn't have a great way to measure budget vs actual spend on our construction projects. Precoro has provided us with an uplift in that respect.
RP
Senior Executive Student Recruitment
1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice [in the 3-way match procurement system]. It shows the proper update when we have uploaded the invoice and the status of the invoice. It's one of the best [accounts payable OCR] software which I have used to date.
SL
Workplace Experience Manager
Packaging and Containers
In the short time we have implemented Precoro, it has streamlined our procurement process. We love the transparency it brings to the team and accountability on team members. Being able to link it to QBO has also made it easier for our finance team to reconcile invoices and payments.
MC
51-1000 employees
The best thing about Precoro is that it allows us to track invoices in a centralized environment. The integration with NetSuite helps us streamline invoice approvals and removes the need for constant emailing between accounting and various departments regarding invoice questions and approvals.
II
Senior Accountant
51-1000 employees
From my accounting perspective, as Senior Accountant, Precoro system simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. It [the accounts payable OCR software] has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimizing errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
KA
Controller
Hospitality
Navigating through the [3-way match accounts payable] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
BG
Head of Procurement
Construction
Precoro has been very helpful with budget tracking; we are able to tell at any time the status of any budget and make solid and on time decisions. The 3 way document match of the PO, Goods Received Note and the Supplier Invoice has also reduced errors at the Accounts Payable desk. Paper-printing has been reduced by a huge margin, Approvals done not only promptly but accurately. It is definite we are a more efficient Supply Chain team since we logged onto Precoro! Thank you!
VU
Education Management
51-1000 employees
Precoro is an excellent platform for requisitions, invoices, and accounts. I have used other competitive products and this by far is the most user-friendly.
MA
Group Procurement Supervisor and Broker
Telecommunications
For a while now, Precoro has performed excellently well, especially in matching invoices with orders and receipts. I can now assure anyone that Precoro is a secure and reliable [3-way match accounts payable] software.
AR
CFO
Sports
We did not have a procurement process or ability to approve invoices in a systematic way. This is no longer a problem for us [with the invoice OCR software]. We also didn't have a great way to measure budget vs actual spend on our construction projects. Precoro has provided us with an uplift in that respect.
RP
Senior Executive Student Recruitment
1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice [in the 3-way match procurement system]. It shows the proper update when we have uploaded the invoice and the status of the invoice. It's one of the best [accounts payable OCR] software which I have used to date.
SL
Workplace Experience Manager
Packaging and Containers
In the short time we have implemented Precoro, it has streamlined our procurement process. We love the transparency it brings to the team and accountability on team members. Being able to link it to QBO has also made it easier for our finance team to reconcile invoices and payments.
MC
51-1000 employees
The best thing about Precoro is that it allows us to track invoices in a centralized environment. The integration with NetSuite helps us streamline invoice approvals and removes the need for constant emailing between accounting and various departments regarding invoice questions and approvals.
II
Senior Accountant
51-1000 employees
From my accounting perspective, as Senior Accountant, Precoro system simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. It [the accounts payable OCR software] has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimizing errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
KA
Controller
Hospitality
Navigating through the [3-way match accounts payable] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
BG
Head of Procurement
Construction
Precoro has been very helpful with budget tracking; we are able to tell at any time the status of any budget and make solid and on time decisions. The 3 way document match of the PO, Goods Received Note and the Supplier Invoice has also reduced errors at the Accounts Payable desk. Paper-printing has been reduced by a huge margin, Approvals done not only promptly but accurately. It is definite we are a more efficient Supply Chain team since we logged onto Precoro! Thank you!
VU
Education Management
51-1000 employees
Precoro is an excellent platform for requisitions, invoices, and accounts. I have used other competitive products and this by far is the most user-friendly.
MA
Group Procurement Supervisor and Broker
Telecommunications
For a while now, Precoro has performed excellently well, especially in matching invoices with orders and receipts. I can now assure anyone that Precoro is a secure and reliable [3-way match accounts payable] software.
AR
CFO
Sports
We did not have a procurement process or ability to approve invoices in a systematic way. This is no longer a problem for us [with the invoice OCR software]. We also didn't have a great way to measure budget vs actual spend on our construction projects. Precoro has provided us with an uplift in that respect.
RP
Senior Executive Student Recruitment
1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice [in the 3-way match procurement system]. It shows the proper update when we have uploaded the invoice and the status of the invoice. It's one of the best [accounts payable OCR] software which I have used to date.
SL
Workplace Experience Manager
Packaging and Containers
In the short time we have implemented Precoro, it has streamlined our procurement process. We love the transparency it brings to the team and accountability on team members. Being able to link it to QBO has also made it easier for our finance team to reconcile invoices and payments.
MC
51-1000 employees
The best thing about Precoro is that it allows us to track invoices in a centralized environment. The integration with NetSuite helps us streamline invoice approvals and removes the need for constant emailing between accounting and various departments regarding invoice questions and approvals.
II
Senior Accountant
51-1000 employees
From my accounting perspective, as Senior Accountant, Precoro system simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. It [the accounts payable OCR software] has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimizing errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
KA
Controller
Hospitality
Navigating through the [3-way match accounts payable] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
BG
Head of Procurement
Construction
Precoro has been very helpful with budget tracking; we are able to tell at any time the status of any budget and make solid and on time decisions. The 3 way document match of the PO, Goods Received Note and the Supplier Invoice has also reduced errors at the Accounts Payable desk. Paper-printing has been reduced by a huge margin, Approvals done not only promptly but accurately. It is definite we are a more efficient Supply Chain team since we logged onto Precoro! Thank you!
VU
Education Management
51-1000 employees
Precoro is an excellent platform for requisitions, invoices, and accounts. I have used other competitive products and this by far is the most user-friendly.
MA
Group Procurement Supervisor and Broker
Telecommunications
For a while now, Precoro has performed excellently well, especially in matching invoices with orders and receipts. I can now assure anyone that Precoro is a secure and reliable [3-way match accounts payable] software.
AR
CFO
Sports
We did not have a procurement process or ability to approve invoices in a systematic way. This is no longer a problem for us [with the invoice OCR software]. We also didn't have a great way to measure budget vs actual spend on our construction projects. Precoro has provided us with an uplift in that respect.
RP
Senior Executive Student Recruitment
1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice [in the 3-way match procurement system]. It shows the proper update when we have uploaded the invoice and the status of the invoice. It's one of the best [accounts payable OCR] software which I have used to date.
SL
Workplace Experience Manager
Packaging and Containers
In the short time we have implemented Precoro, it has streamlined our procurement process. We love the transparency it brings to the team and accountability on team members. Being able to link it to QBO has also made it easier for our finance team to reconcile invoices and payments.
MC
51-1000 employees
The best thing about Precoro is that it allows us to track invoices in a centralized environment. The integration with NetSuite helps us streamline invoice approvals and removes the need for constant emailing between accounting and various departments regarding invoice questions and approvals.
II
Senior Accountant
51-1000 employees
From my accounting perspective, as Senior Accountant, Precoro system simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. It [the accounts payable OCR software] has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimizing errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
Top-Wahl unter Beschaffungsprofis
Unsere 3-Wege-Abgleich-Software unterstützt Sie bei jeder Rechnung
Precoro ist die beste OCR-Software zur Rechnungsverarbeitung und zum Erkennen verdächtiger Daten. Ihre Kreditorenbuchhaltung wird immer rechtzeitig benachrichtigt.
Ein überfüllter Posteingang
Hunderte Rechnungen überfluten Ihr E-Mail-Postfach? Precoro füllt sie automatisch voraus, sodass Ihr AP-Team mithalten kann, ohne Überstunden zu machen.
Verdächtige oder unbekannte Rechnungen
Unsere OCR-Software für Kreditorenbuchhaltung gleicht jede Rechnung mit bestehenden Bestellungen ab, um unautorisierte oder betrügerische Belastungen zu blockieren.
Falsche Preise und Summen
Fragen Sie sich, woher der Gesamtbetrag in der Lieferantenrechnung stammt? Ihr AP-Team weiß es sofort, dank des 3-Wege-Abgleichs in der Beschaffung.
Fehlende oder doppelte Positionen
Fehlen Artikel oder sind sie doppelt auf der Rechnung? Unsere 3-Wege-Abgleich-Software prüft Bestellung und Beleg zur Bestätigung.
Falsche Mengen oder beschädigte Waren
Stimmt etwas mit der Lieferung nicht? Wir vergleichen den Beleg mit der Bestellung und informieren Sie!
Doppelte Dokumente
Hat der Lieferant die Rechnung zweimal geschickt? Kein Problem, unsere 3-Wege-Abgleich-Software für Kreditoren informiert Sie automatisch, sodass das AP-Team nur einmal zahlt.
Ihr Schnellweg zu einer reifen, leistungsstarken Beschaffungsstrategie
Laden Sie den kostenlosen Leitfaden herunter und erhalten Sie ein komplettes Toolkit, um eine starke, skalierbare Beschaffungsfunktion aufzubauen.
BESCHAFFUNG VOLL ABGEDECKT
Precoro bietet mehr als nur den Drei-Wege-Abgleich
Beschaffungs-3-Wege-Abgleich und OCR sind nur ein Teil des Ganzen. Mit Precoro haben Sie einen zentralen Ort, um Bestellungen, Belege, Budgets und sogar Lieferantenintegrationen zu verwalten.
DATENSYNCHRONISIERUNG
3-Wege-Abgleich-Beschaffungssoftware für nahtlose Integrationen
Wenn Sie es leid sind, zwischen Tools zu wechseln, Daten doppelt einzugeben und Abweichungen zu korrigieren, macht Precoro die Synchronisierung von Beschaffung, Finanzen und Buchhaltung mühelos. Ihre Systeme bleiben verbunden und Ihre Teams sind immer auf dem gleichen Stand.
Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?
Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.
VORTEILE, DIE ZÄHLEN
Suchen Sie die beste OCR-Software, die kein IT-Studium erfordert?
Precoro ist schnell implementierbar und einfach zu bedienen. Erfahren Sie, wie wir Beschaffungs-Workflows einfacher, nicht komplizierter, machen.
Start ohne IT-Support
Die meisten Teams sind in nur 2-8 Wochen startklar. Precoro erfordert weder IT-Einbindung noch lange Schulungen. Unsere 3-Wege-Abgleich-Software für Kreditoren ist schnell eingerichtet und von Anfang an leicht nutzbar.
Alle Einheiten gemeinsam verwalten
Hören Sie auf, für jeden Standort, jede Abteilung oder jedes Projekt separate Systeme zu jonglieren. Precoro vereint alle Ihre Beschaffungsprozesse, sodass Sie Einkäufe, Budgets, Genehmigungen und Lieferanten über alle Geschäftseinheiten hinweg mit voller Transparenz und Kontrolle steuern können.
Anpassbar an Ihre Bedürfnisse
Unsere 3-Wege-Abgleich-Plattform für die Beschaffung lässt Sie Rollen, Genehmigungsworkflows, Dokumente und Budgets vollständig anpassen, um die einzigartige Arbeitsweise Ihres Teams abzubilden. Anstatt Sie in ein Einheitsmodell zu zwängen, passt sich Precoro an Ihre Prozesse an.
Mobile Beschaffungskontrolle
Nutzen Sie unsere mobile App, um Anfragen einfach zu bearbeiten, Bestellungen zu verfolgen, Rechnungen zu genehmigen und Spesen unterwegs einzureichen. Mit 3-Wege-Abgleich-Software in der Tasche bleiben Sie jederzeit und überall in voller Kontrolle.
Datensicherheit garantiert
Unsere 3-Wege-Abgleich-Beschaffungssoftware schützt Ihre sensiblen Informationen mit strengen rollenbasierten Berechtigungen, umfassenden Audit-Trails und vollständiger Einhaltung von GDPR, SOC 2 und HIPAA.
FAQ
Antworten auf Ihre Fragen zum 3-Wege-Abgleich in der Beschaffung
ALLE DETAILS
Erfahren Sie mehr über unsere Rechnungs-OCR-Software
Entdecken Sie, wie Precoro den Anforderungen verschiedener Branchen und Unternehmensgrößen gerecht wird. Sehen Sie außerdem, was unsere 3-Wege-Abgleich-Plattform für die Beschaffung im Vergleich zu anderen Systemen einzigartig macht.
Ausgabenmanagement
Implementieren Sie die beste Ausgabenverwaltungssoftware, um eine 100%ige Ausgabenkontrolle zu gewährleisten und bis zu 5 % des jährlichen Budgets einzusparen.
Automatisierung des Beschaffungsprozesses
Nutzen Sie eine Procure-to-Pay-Lösung und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag – denn alles in Tabellen zu verwalten ist keine Dauerlösung.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Optimieren Sie Ihre Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie manuelle Prozesse mit Precoro automatisieren. Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben.
Lieferantenbeziehungsmanagement
Vereinfachen und stärken Sie Ihr Lieferantenmanagement. Onboarding und Bewertung von Lieferanten leicht gemacht – mit einem benutzerfreundlichen Kooperations-Tool.
Lieferantenmanagement
Bauen Sie bessere Beziehungen zu Anbietern auf und sichern Sie sich bessere Konditionen. Sehen Sie, wie Precoro beim Onboarding, der Leistungsüberwachung und Abstimmung mit Lieferanten unterstützt.
Management von Bestellanforderungen
Nutzen Sie unkomplizierte Software für Bestellanforderungen mit einfach zu verwendenden Vorlagen und anpassbaren Genehmigungsworkflows.
Mobile Beschaffung
Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit der Precoro Mobile-App. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen.
Anforderungsmanagement
Verwandeln Sie Ihre Anforderungs- und Einkaufsprozesse mit einem nahtlosen, mühelosen Anforderungsmanagement.
Dreifache Abstimmung und OCR
Sehen Sie, wie unsere Software für die 3-Wege-Abstimmung Googles benutzerdefinierten Datenauszug nutzt, um Rechnungen zu verarbeiten und sie mit Bestellungen und Belegen abzugleichen.
Rechnungsfreigabeprozess
Genehmigen Sie Rechnungen 3,5-mal schneller mit Precoro. Genießen Sie volle Einsicht in Dokumente und zahlen Sie nur für geprüfte Rechnungen.
KI in der Beschaffung
Vereinfachen Sie Ihre AP-Arbeitslast und erreichen Sie makellose Dokumentengenauigkeit mit unserer KI-Beschaffungssoftware.
Precoro vs. Procurify
Vergleichen Sie die Funktionen und Bewertungen von Precoro und Procurify, um herauszufinden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Precoro vs. Tipalti
Erfahren Sie, wie Precoro und Tipalti sich mit einem vollständigen Funktionsüberblick vergleichen.
Precoro vs. Coupa
Sehen Sie, was Precoro und Coupa für Unternehmen verschiedener Größen zu bieten haben.
Precoro vs. Zip
Erfahren Sie, wie Precoro und Zip verschiedene Herausforderungen im Beschaffungswesen für unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse lösen.
Precoro vs. Order.co
Erkunden Sie die wesentlichen Unterschiede in Wert und Funktionalität zwischen Precoro und Order.co.
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt