PLATTFORM-FUNKTIONEN

KI-gestützte OCR trifft auf Drei-Wege-Abgleich für fehlerfreie Rechnungen

Gönnen Sie sich eine Kaffeepause, während unsere 3-Wege-Abgleich-Software Rechnungen automatisch ausfüllt und mit den zugehörigen Dokumenten vergleicht. Ihr Kreditorenteam überprüft, genehmigt, und macht weiter.

KI IM EINSATZ

Was macht die beste OCR-Software für die Rechnungsverarbeitung aus?

Entdecken Sie Funktionen, die die Arbeit Ihres AP-Teams nachhaltig verbessern.

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OCR mit höchster Präzision

Wir haben uns mit Google zusammengeschlossen, um Ihnen erstklassige KI-gestützte Texterkennung zu bieten. Unsere Rechnungs-OCR-Software scannt nicht nur Ihre Dokumente, sie versteht auch deren Layout.
 

  • Extrahiert alle wichtigen Informationen aus Rechnungen.
  • Findet passende Bestellungen und ordnet Lieferanten sowie Artikel entsprechend zu.
  • Erstellt automatisch Rechnungen für Sie.
  • Und wenn Sie möchten, überprüft unser Precoro-Team die vorausgefüllten Rechnungen zusätzlich.

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Automatisierung für effizienteste Workflows

Precoro nimmt Ihnen wiederkehrende Aufgaben ab, damit Sie sich auf strategische Aktivitäten konzentrieren können. Mit fortschrittlicher Rechnungsverarbeitung und KI-gestützten Speseneinreichungen bleiben Ihre Workflows schnell, präzise und stressfrei.
 

  • Führt automatisch einen 3-Wege-Abgleich von Bestellungen, Rechnungen und Belegen durch.
  • Kennzeichnet sofort doppelte Rechnungen, um Doppelzahlungen zu vermeiden.
  • Mitarbeitende können Belegfotos in der mobilen App aufnehmen oder hochladen, die anschließend zu genehmigungsfertigen Spesen verarbeitet werden.

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Ganzheitliche Daten für Sicherheit in jedem Schritt

Precoro zentralisiert Ihren gesamten Beschaffungsprozess, sodass alles über Teams und Standorte hinweg verbunden, sichtbar und unter Kontrolle bleibt.
 

  • Unterstützt alle Beschaffungs-Workflows in einer 3-Wege-Abgleich-Plattform: Anfragen, Genehmigungen, Bestellungen, Belege und Rechnungen.
  • Bietet Echtzeit-Budgettransparenz über Teams, Standorte und Organisationseinheiten hinweg.
  • Standardisiert Prozesse, damit alle abgestimmt und compliant bleiben.
  • Gewährt sofortigen Zugriff auf Beschaffungsdaten und einen KI-Assistenten für schnelle Antworten.
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MÖGLICHKEITEN ENTDECKEN

Erfahren Sie, wie Unternehmen wie Ihres mit Precoro erfolgreich sind

Die beste OCR-Software für Rechnungen ist nicht die mit den meisten Funktionen – sondern die, die Ihr Team tatsächlich nutzt und von der es profitiert.

Technologie 51-200 Mitarbeitende England

7x schnellerer Monatsabschluss

“Precoro makes my AP life easier. Since introducing Precoro, I am able to complete month-ends in a couple of days.”

Daniel Chen, Financial Analyst

Transport & Logistik 10.001+ Mitarbeitende Südafrika

12 Standorte verbunden durch eine Beschaffungsplattform

“Precoro gave us visibility and control over the multi-branch spending of our organization.” 

Barend Liebenberg, Procurement Manager

Biotechnologie 51-200 Mitarbeitende die Schweiz

100% Transparenz über alle Einkäufe und Rechnungen

“We know what has been delivered, we know what has been invoiced and paid, and we can get that information out of the [3-way match procurement] system in seconds.”

Jeremy Beauchamp, Operations Manager

Fertigung 201-500 Mitarbeitende die Schweiz

3x schnellerer Beschaffungszyklus

“I can say that I received exactly what I was looking for in terms of internal procurement. And people really easily adapted to the [3-way match] software.”

Fabienne Bouffé, Digital Project Manager

Biotechnologie 11-50 Mitarbeitende die Schweiz

90% weniger Zeitaufwand für die Rechnungsverarbeitung

“I’m far less concerned about approaching the end of the quarter than I was a year ago.”

Andrew Jefferson, Chief Operating Officer

Bankwesen 1001+ Mitarbeitende Kenia

50 Filialen unter einem zentralisierten System vereint

“It’s become very easy for us to start seeing things–to start packaging information [with the 3-way match AP system].”

Rajen Satish Shah, Finance Manager

Biotechnologie 201-500 Mitarbeitende Weltweit

100% globale Kontrolle über Ausgaben

“It [the accounts payable 3-way match software] has given everyone peace of mind that a trusted system will handle the procurement workflow with good audit capabilities. It has also given management much better insight into spending across a host of metrics.”

Jacques du Toit, Business Systems Manager

REIBUNGSLOSER WORKFLOW

So sieht Rechnungsverarbeitung mit unserer 3-Wege-Abgleich-Software aus

Ihr Kreditorenteam kann Rechnungen schnell bearbeiten, Dokumente einfach vergleichen und sofort Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Abrechnung erkennen. Überzahlungen und Betrug gehören mit der besten OCR-Software für Rechnungsverarbeitung der Vergangenheit an!

01
01
Schritt 1

Die Rechnung trifft ein

Ein Lieferant sendet eine PDF-Rechnung per E-Mail, die automatisch im AP-Posteingang Ihres Unternehmens in Precoro erfasst wird.

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Schritt 2

Die KI übernimmt

Googles intelligente KI liest die Lieferantenrechnung, erkennt das Layout und füllt automatisch alle Details aus, um im System eine Rechnung zu erstellen. Wünschen Sie zusätzliche Sicherheit? Das Precoro-Team kann die vorausgefüllte Rechnung überprüfen.

Versteht jedes Layout

Unabhängig von Format oder Struktur erkennt die KI die richtigen Felder.

Weniger Tippfehler, weniger Nacharbeit

Daten werden sauber importiert und sind sofort bereit zur Genehmigung.

Lernt mit jeder Rechnung

Je mehr Rechnungen verarbeitet werden, desto intelligenter wird das System.

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Schritt 3

Der richtige Abgleich

Unsere 3-Wege-Abgleich-Software ordnet jede Rechnung der passenden Bestellung zu und weist Lieferanten und Artikel mit höchster Genauigkeit zu. Um die richtige Bestellung zu finden, geht sie über Bestellnummern, Namen oder SKUs hinaus und prüft Mengen, Preise und Lieferantendetails.

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Schritt 4

Die 3-Wege-Abgleich-Software überprüft die Rechnung

Precoro unterstützt nicht nur bei der Rechnungsverarbeitung, es ist auch Ihre zentrale Plattform für Bestellungen und Belege. Jede Rechnung wird sofort mit allen zugehörigen Dokumenten abgeglichen, sodass Fehler erkannt, Überzahlungen verhindert und Betrug aufgedeckt werden können.

Sofortige Quervergleiche

Das System gleicht Bestellungen, Rechnungen und Belege automatisch ab.

Erkennt Abrechnungsfehler

Erhalten Sie Benachrichtigungen über doppelte Beträge, falsche Mengen oder fehlende Artikel, bevor sie durchrutschen.

Entlasten Sie Ihr Buchhaltungsteam

Kein manuelles Abgleichen mehr; Ihr Team kann sich auf Ausnahmen statt auf Routineprüfungen konzentrieren.

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Schritt 5

Sie geben grünes Licht

Die vorausgefüllte Rechnung folgt Ihrem Genehmigungsworkflow mit festgelegten Zeitlimits, sodass jeder weiß, wer wann handeln muss. Prüfen Sie sie, genehmigen Sie sie und machen Sie weiter – ohne Nachhaken, ohne Zweifel, ohne Zeitverlust.

NUTZERFEEDBACK

Darum nennen Finanzteams Precoro die beste OCR-Software für Rechnungen

Suchen Sie eine zuverlässige OCR-Software für Rechnungen?

WEGBEREITER

Top-Wahl unter Beschaffungsprofis

PROBLEME GELÖST

Unsere 3-Wege-Abgleich-Software unterstützt Sie bei jeder Rechnung

Precoro ist die beste OCR-Software zur Rechnungsverarbeitung und zum Erkennen verdächtiger Daten. Ihre Kreditorenbuchhaltung wird immer rechtzeitig benachrichtigt.

Ein überfüllter Posteingang

Hunderte Rechnungen überfluten Ihr E-Mail-Postfach? Precoro füllt sie automatisch voraus, sodass Ihr AP-Team mithalten kann, ohne Überstunden zu machen.

Verdächtige oder unbekannte Rechnungen

Unsere OCR-Software für Kreditorenbuchhaltung gleicht jede Rechnung mit bestehenden Bestellungen ab, um unautorisierte oder betrügerische Belastungen zu blockieren.

Falsche Preise und Summen

Fragen Sie sich, woher der Gesamtbetrag in der Lieferantenrechnung stammt? Ihr AP-Team weiß es sofort, dank des 3-Wege-Abgleichs in der Beschaffung.

Fehlende oder doppelte Positionen

Fehlen Artikel oder sind sie doppelt auf der Rechnung? Unsere 3-Wege-Abgleich-Software prüft Bestellung und Beleg zur Bestätigung.

Falsche Mengen oder beschädigte Waren

Stimmt etwas mit der Lieferung nicht? Wir vergleichen den Beleg mit der Bestellung und informieren Sie!

Doppelte Dokumente

Hat der Lieferant die Rechnung zweimal geschickt? Kein Problem, unsere 3-Wege-Abgleich-Software für Kreditoren informiert Sie automatisch, sodass das AP-Team nur einmal zahlt.

RESSOURCE FÜR SIE

Ihr Schnellweg zu einer reifen, leistungsstarken Beschaffungsstrategie

Laden Sie den kostenlosen Leitfaden herunter und erhalten Sie ein komplettes Toolkit, um eine starke, skalierbare Beschaffungsfunktion aufzubauen.

Leitfaden  •  Beschaffung

Im Leitfaden enthalten:

  • Kernprinzipien erfolgreichen Beschaffungsmanagements.
  • Einsatzbereites Strategie-Framework + kostenlose Vorlage zur Erstellung eines klaren Aktionsplans.
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung - von der Strategieentwicklung bis zur Tool-Auswahl.
  • KPIs und Kennzahlen zur Leistungsüberwachung und -verbesserung.
  • Bewährte Best Practices von Beschaffungsteams aus verschiedenen Branchen.

BESCHAFFUNG VOLL ABGEDECKT

Precoro bietet mehr als nur den Drei-Wege-Abgleich

Beschaffungs-3-Wege-Abgleich und OCR sind nur ein Teil des Ganzen. Mit Precoro haben Sie einen zentralen Ort, um Bestellungen, Belege, Budgets und sogar Lieferantenintegrationen zu verwalten.

Anfragen
Bestellungen
Budgets
Wareneingänge
Lieferanten
Berichte

Anfragen

Jeder Einkauf beginnt mit einer Anfrage, und Precoro sorgt dafür, dass diese richtig bearbeitet wird. Mitarbeitende können Beschaffungsanträge ganz einfach mit Formularen einreichen, die auf ihre Abteilungen, Projekte oder Standorte zugeschnitten sind. Dokumente gehen automatisch an die richtigen Genehmigenden, ohne Verzögerungen oder Verwirrung. Nach der Genehmigung werden Anfragen mit nur einem Klick in Bestellungen umgewandelt, so ist später beim 3-Wege-Abgleich alles nahtlos verknüpft.

Bestellungsmanagement

Bevor Rechnungen auf Ihrem Schreibtisch landen und Sie einen 3-Wege-Abgleich durchführen können, müssen Bestellungen raus. Precoro erleichtert das Erstellen von Bestellungen mit anpassbaren Vorlagen, die zu Ihren Workflows passen (Sie können dynamische Formulare, benutzerdefinierte Felder und Dropdowns nutzen). Richten Sie einen Genehmigungsworkflow ein, senden Sie die Bestellung mit wenigen Klicks an den Lieferanten und warten Sie auf die Lieferung.

Budgetkontrolle

Kein Rätselraten mehr, welches Budget was abdeckt. Unser 3-Wege-Abgleich-AP-System ordnet jede Anfrage, Bestellung und Rechnung der richtigen Abteilung, dem richtigen Projekt oder Standort zu. Teams sehen ihre Budgets in Echtzeit und wissen genau, wie viel noch verfügbar ist. Sie können sogar Ausgabenlimits festlegen, die Bestellungen über Budget blockieren, bevor diese Ihre Finanzen belasten.

Wareneingang und Bestandsverfolgung

Sobald Ihre Waren eintreffen, erfassen Sie den Wareneingang in Precoro und leiten ihn bei Bedarf zur Genehmigung weiter. Unsere OCR-Software für Belege verknüpft ihn mit der ursprünglichen Bestellung und Rechnung, sodass Sie bestätigen können, dass alles mit dem 3-Wege-Abgleich übereinstimmt. Außerdem erhalten Sie mit Precoro’s Bestandsverfolgung Benachrichtigungen, wenn Vorräte zur Neige gehen, keine Überraschungen durch fehlende Bestände mehr.

Lieferantenmanagement

Bewahren Sie alle Lieferantendaten, Zertifikate und Verträge an einem zentralen Ort auf. Auch Lieferanten haben Einsicht: Sie können Bestellungen einsehen, Rechnungen hochladen, Status prüfen und sogar ihre Produktkataloge direkt im Precoro-Lieferantenportal bearbeiten. Unsere 3-Wege-Abgleich-Software für Kreditoren sorgt für reibungslose Abläufe für Sie und transparente Prozesse für Ihre Lieferanten.

Berichterstattung

Warum Daten hinterherjagen, wenn Sie alles an einem Ort sehen können? Mit Precoro können Sie Ihre Beschaffungsinformationen beliebig auswerten, nach Lieferant, Artikel, Budget, Standort und mehr. Erstellen Sie individuelle Berichte und erweitern Sie Ihre Analysen mit Power-BI-Integration für interaktive Dashboards, die Ihnen das Gesamtbild liefern.

DATENSYNCHRONISIERUNG

3-Wege-Abgleich-Beschaffungssoftware für nahtlose Integrationen

Wenn Sie es leid sind, zwischen Tools zu wechseln, Daten doppelt einzugeben und Abweichungen zu korrigieren, macht Precoro die Synchronisierung von Beschaffung, Finanzen und Buchhaltung mühelos. Ihre Systeme bleiben verbunden und Ihre Teams sind immer auf dem gleichen Stand.

Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?

Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.

VORTEILE, DIE ZÄHLEN

Suchen Sie die beste OCR-Software, die kein IT-Studium erfordert?

Precoro ist schnell implementierbar und einfach zu bedienen. Erfahren Sie, wie wir Beschaffungs-Workflows einfacher, nicht komplizierter, machen.

Start ohne IT-Support

Die meisten Teams sind in nur 2-8 Wochen startklar. Precoro erfordert weder IT-Einbindung noch lange Schulungen. Unsere 3-Wege-Abgleich-Software für Kreditoren ist schnell eingerichtet und von Anfang an leicht nutzbar.

Alle Einheiten gemeinsam verwalten

Anpassbar an Ihre Bedürfnisse

Mobile Beschaffungskontrolle

Datensicherheit garantiert

FAQ

Antworten auf Ihre Fragen zum 3-Wege-Abgleich in der Beschaffung

Was ist das Hauptziel eines Drei-Wege-Abgleichs?

Warum gilt ein 3-Wege-Rechnungsabgleich als interne Kontrolle?

Was ist der Unterschied zwischen 2-Wege- und 3-Wege-Abgleich?

Wie wird ein Dokument mit OCR verarbeitet?

Wie automatisiert Precoro den Drei-Wege-Abgleich?

Was passiert, wenn beim Drei-Wege-Abgleich eine Abweichung festgestellt wird?

Wie verbessert die 3-Wege-Abgleich-AP-Software die finanzielle Transparenz?

Wie sicher sind die von KI-gestützter OCR verarbeiteten Daten?

ALLE DETAILS

Erfahren Sie mehr über unsere Rechnungs-OCR-Software

Entdecken Sie, wie Precoro den Anforderungen verschiedener Branchen und Unternehmensgrößen gerecht wird. Sehen Sie außerdem, was unsere 3-Wege-Abgleich-Plattform für die Beschaffung im Vergleich zu anderen Systemen einzigartig macht.

Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt

Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt

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Sehen Sie, wie Precoro funktioniert

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