Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben mit der besten Bestellsoftware
Jeder Einkauf zählt – kein Rätselraten mehr, wohin das Geld fließt.
Erhalten Sie den vollständigen Überblick über Ihre Ausgaben
Verabschieden Sie sich von blinden Flecken beim Einkauf. Überwachen Sie in Echtzeit, wer was wann und zu welchem Preis kauft.
Compliance ist Standard
Einkaufsvorgaben sind nicht länger nur Empfehlungen. Stellen Sie sicher, dass jede Bestellung Ihren Workflows folgt und mit unserem Bestellsystem auf Kurs bleibt.
Sparen durch gebündelten Einkauf
Bestellungen bündeln, um mehr zu sparen. Kombinieren Sie Einkäufe, um Mengenrabatte zu erhalten, Duplikate zu reduzieren und bessere Konditionen auszuhandeln.
ZUVERLÄSSIGKEIT DURCH ZAHLEN
Erleben Sie, wie Erfolg in der Praxis aussieht
Die Ergebnisse sprechen für sich. Schließen Sie sich führenden Unternehmen mit mehreren Einheiten an, die mit Precoro bereits echte, messbare Erfolge erzielen.
schnellere Bearbeitungszeit für Bestellungen
“When we use Precoro, prices and items are already set out in the system. Sometimes, I will not even open up the PO; I’ll just send it to the supplier because I’m that confident in the numbers and everything else.”
“Because there is a proper procurement solution, everything is being tracked. Users get emails alerting them that their POs are ready to be invoiced, or the managers get a notification saying these invoices are waiting for approval. This has greatly reduced the time it takes to get from PO submission to paying the final invoice.”
Sekunden für den vollständigen 3-Wege-Abgleich
“It's a great one-stop. I’d recommend Precoro to anyone who's cutting POs and wants to do so with a high level of visibility and a clean interface. It's a no-brainer for me.”
Standorte mit voller Ausgabenkontrolle
Fehlerquote bei Einkaufsdokumenten, zuvor 30 %
“It [Precoro] saved us lots of time on the accounting side because the finance team no longer needs to deal with Excel sheets, emails, and manual data entry. All POs are automatically sent to the vendors and pushed into our accounting package.”
Schlüsselfunktionen für reibungsloses Bestellmanagement
Sparen Sie Zeit und vereinfachen Sie Ihre Abläufe in jedem Schritt. Erfahren Sie, wie unser Bestellsystem Ihre PO-Verarbeitung vom Anfang bis zum Ende erleichtert.
Doppelte Eingaben überspringen – mit Precoro lassen sich Bestellanforderungen per Klick in Bestellungen umwandeln oder bei Bedarf direkt neu erstellen. Mehrere Anfragen beim selben Lieferanten? Fassen Sie sie einfach zu einer Bestellung zusammen.
Sparen Sie Zeit bei wiederkehrenden Bestellungen und automatisieren Sie sie mit Rahmenbestellungen. Einmal in unserer Bestellverwaltungssoftware eingerichtet, lassen sich wiederkehrende Einkäufe automatisch abwickeln – Rechnungen werden bei Eingang direkt verarbeitet.
Erstellen Sie mehrstufige Genehmigungsprozesse nach Abteilung, Standort, Projekt oder Budget. Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen über den Genehmigungsstatus – direkt in unserem Bestellsystem sowie per E-Mail und Slack.
Unsere Bestellsoftware gleicht automatisch Bestellungen, Rechnungen und Wareneingänge ab und meldet sofortige Abweichungen – nichts bleibt unbemerkt. Was sonst Stunden dauert, erledigen unsere Kunden in nur 30 Sekunden.
Erstellen, genehmigen und verfolgen Sie Bestellungen direkt auf Ihrem Smartphone. Mit der mobilen App von Precoro bleiben Ihre Prozesse auch unterwegs in Bewegung.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Bestellarten für jede Situation – Produkte, Dienstleistungen oder Abos – mit maßgeschneiderten Feldern für jeden Bedarf.
Greifen Sie mit nur einem Klick auf Berichte und die Bestellhistorie zu. Erstellen Sie individuelle Bestellübersichten und behalten Sie jederzeit den Überblick.
Bestellen Sie nur das, was Sie brauchen, bei den richtigen Anbietern. Mit PunchOut- und Artikelkatalogen kaufen Sie ausschließlich bei genehmigten Lieferanten und bleiben vertragstreu.
Kommunizieren Sie mit Lieferanten in einem eigenen Lieferantenportal. Versenden Sie Bestellungen, empfangen Sie Rechnungen und verfolgen Sie Statusaktualisierungen, ohne die Plattform zu verlassen.
WARUM SIE AUF UNS ZÄHLEN KÖNNEN
Das Bestellsystem, dem Teams vertrauen
Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort – hören Sie von Unternehmen, die mit Precoro ihre Bestellprozesse erfolgreich unter Kontrolle gebracht haben.
IE
Project Buyer
Airlines & Aviation
The thing I enjoy most about the [purchase order] software and Precoro as a whole is how much the software adapts to the growing needs of our organization. Allowing us to manage the PO and PR approval process digitally and monitor budgets on a digital platform. Precoro has provided greater visibility of our spending across projects, suppliers, and locations. It has increased our Purchase order process dramatically and provided user-friendly reporting functionality.
RD
Purchasing Agent
501-1,000 employees
We so appreciate the option to make recurring purchase orders in Precoro to save the Purchasing team valuable time and the ease of the RFP process. So far our support staff and clinical team has adapted quite nicely to Precoro with no major issues and are pleased to be able to track the status of their requests without contacting the Purchasing team and taking them off task to find and research orders.
WG
Admin Assistant
1,000+ employees
I use Precoro daily to manage purchase orders. Previously I used another [purchase order] system that was very difficult to understand, but I've been able to ease into Precoro so much faster. Literally, the program is completely self-explanatory.
AF
Procurement Officer
51-1,000 employees
My favourite part about using Precoro was that it offered a lot of transparency in the organisation spendings through detailed visual representation. I like that to provide transparency it bundles together all the information about purchase orders made, the person who approved it, visual analytics on departmental spendings, amounts among other information, and all the detailed information is found in one place.
GG
Director of Project
Finance Construction
Precoro is intuitive, easy to use, and has a relatively fast implementation time. Also, the integration with QuickBooks Online and two-way sync ensure the data remains up to date.
MM
Accountant & Office Manager
51-1,000 employees
The best things in Precoro is how it's very useful when your business has a lot of Purchase Orders, I really like the approval functions so that no one can just approve a PO unless the set person for approving it, customer support is so easy, they help you right away when you need them.
KG
Research Assistant
One of the standout features [of the purchase order software] is how user-friendly it is. I didn’t need a lot of training to get the hang of it. Creating and submitting purchase orders (POs) is straightforward and hassle-free. It’s definitely one of the easiest [purchase order] systems I’ve used.
AH
Engineering Manager
51-1,000 employees
Precoro stands out for its clean and simple interface, which makes requesting and approving purchase orders much easier. I also love the efficiency of the approval flow. It works great for our needs.
MS
Director of Procurement
Marketing and Advertising
We like that we're able to track a job's budget in place as well as being able to see all documents related to a specific purchase. We even started taking pictures of the merchandise when it arrived and saving it in the PO in Precoro.
General Manager
Individual & Family Services
[I liked] the efficiency of a paperless process. Saves on time and money. Precoro was easily adapted to our business model, making it an enjoyable change in the way we work with Purchase and Service Orders.
IE
Project Buyer
Airlines & Aviation
The thing I enjoy most about the [purchase order] software and Precoro as a whole is how much the software adapts to the growing needs of our organization. Allowing us to manage the PO and PR approval process digitally and monitor budgets on a digital platform. Precoro has provided greater visibility of our spending across projects, suppliers, and locations. It has increased our Purchase order process dramatically and provided user-friendly reporting functionality.
RD
Purchasing Agent
501-1,000 employees
We so appreciate the option to make recurring purchase orders in Precoro to save the Purchasing team valuable time and the ease of the RFP process. So far our support staff and clinical team has adapted quite nicely to Precoro with no major issues and are pleased to be able to track the status of their requests without contacting the Purchasing team and taking them off task to find and research orders.
WG
Admin Assistant
1,000+ employees
I use Precoro daily to manage purchase orders. Previously I used another [purchase order] system that was very difficult to understand, but I've been able to ease into Precoro so much faster. Literally, the program is completely self-explanatory.
AF
Procurement Officer
51-1,000 employees
My favourite part about using Precoro was that it offered a lot of transparency in the organisation spendings through detailed visual representation. I like that to provide transparency it bundles together all the information about purchase orders made, the person who approved it, visual analytics on departmental spendings, amounts among other information, and all the detailed information is found in one place.
GG
Director of Project
Finance Construction
Precoro is intuitive, easy to use, and has a relatively fast implementation time. Also, the integration with QuickBooks Online and two-way sync ensure the data remains up to date.
MM
Accountant & Office Manager
51-1,000 employees
The best things in Precoro is how it's very useful when your business has a lot of Purchase Orders, I really like the approval functions so that no one can just approve a PO unless the set person for approving it, customer support is so easy, they help you right away when you need them.
KG
Research Assistant
One of the standout features [of the purchase order software] is how user-friendly it is. I didn’t need a lot of training to get the hang of it. Creating and submitting purchase orders (POs) is straightforward and hassle-free. It’s definitely one of the easiest [purchase order] systems I’ve used.
AH
Engineering Manager
51-1,000 employees
Precoro stands out for its clean and simple interface, which makes requesting and approving purchase orders much easier. I also love the efficiency of the approval flow. It works great for our needs.
MS
Director of Procurement
Marketing and Advertising
We like that we're able to track a job's budget in place as well as being able to see all documents related to a specific purchase. We even started taking pictures of the merchandise when it arrived and saving it in the PO in Precoro.
General Manager
Individual & Family Services
[I liked] the efficiency of a paperless process. Saves on time and money. Precoro was easily adapted to our business model, making it an enjoyable change in the way we work with Purchase and Service Orders.
Von Nutzern und Analysten als Spitzenreiter bewertet
ENDE-ZU-ENDE-BESCHAFFUNG
Precoro vs. typische Bestellsoftware
Die meisten PO-Tools enden bei der Bestellung – Precoro geht weiter. Entdecken Sie die Funktionen, die unser System von herkömmlichen Lösungen auf dem Markt unterscheiden.
Eigenschaften
Bestellungsanlage
Rahmenbestellungen
Genehmigungsworkflows
Budgetkontrolle
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP)
3-Wege-Abgleich
Lieferantenmanagement
Artikelkataloge & PunchOuts
Buchhaltungsintegrationen
Ausgabenmanagement
Bestandsverfolgung
Detaillierte Berichte
Typische Bestellsoftware
Precoro
UMFANGREICHE FUNKTIONALITÄT
Mehr als nur eine PO-Management-Software
Precoro geht weit über die grundlegende Verwaltung von Bestellungen hinaus. Vom Rechnungserfassen mit Google KI bis hin zu Echtzeitberichten unterstützt Sie unser PO-System bei der Verwaltung des gesamten Beschaffungsprozesses.
Behalten Sie die Rechnungsverwaltung im Griff
Erstellen Sie Rechnungen manuell, generieren Sie sie aus Bestellungen oder laden Sie sie hoch – unsere KI-gestützte OCR erledigt den Rest. Richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein, um bei regelmäßigen Zahlungen Zeit zu sparen, und verwalten Sie mehrere Einkäufe unter einer Bestellung mit einer Rahmenbestellung. Unsere Bestellsoftware sorgt für Ordnung, mit Echtzeit-Statusverfolgung und transparentem Prüfpfad – Ihr Team muss nie wieder Dokumente zusammensuchen.
Volle Budgetkontrolle genießen
Weisen Sie Budgets für verschiedene Abteilungen, Zeiträume, Standorte und Projekte zu und verfolgen Sie deren Fortschritt in Echtzeit. Überwachen Sie verfügbare Mittel für jede offene Bestellung in unserem PO-System und treffen Sie schnellere Kaufentscheidungen. Kein Papierchaos mehr, um zu sehen, ob das Budget eingehalten wird – Precoro übernimmt die Arbeit. Sobald Ihr Budget sich dem Limit nähert, erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen in der Online-Bestellsoftware, damit Sie Überschreitungen rechtzeitig vermeiden können.
Lieferanten mühelos verwalten
Neue Lieferanten lassen sich schnell über anpassbare Registrierungsformulare und Genehmigungs-Workflows integrieren. Unsere automatisierte Bestellsoftware speichert alle Ihre Verträge und erstellt aktuelle Berichte, damit Sie jederzeit über Lieferantenvereinbarungen informiert sind. Mit integrierten Lieferanten- und Artikelkatalogen finden Nutzer in Sekundenschnelle, was sie brauchen – ganz ohne manuelle Eingaben.
Ausgaben im gesamten Unternehmen nachverfolgen
Verlieren Sie nie den Überblick. Mit unserer umfassenden Bestellsoftware erhalten Sie eine ganzheitliche Sicht auf vergangene und aktuelle Ausgaben, über alle Abteilungen und Projekte hinweg. Mit Precoro verfolgen Sie nicht nur Waren- und bestellbezogene Einkäufe, sondern auch Mitarbeiterausgaben wie Reisen oder Verpflegung. Ein Foto des Belegs genügt, um eine Rückerstattung anzufordern. Precoro übernimmt den Rest: Die KI extrahiert die wichtigsten Details und erstellt automatisch eine genehmigungsbereite Anfrage. Mitarbeitende werden schneller bezahlt, und Sie können sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.
Individuelle Berichte erstellen
Mit nur wenigen Klicks in unserem PO-Management-System kann Ihr Team Echtzeitberichte zu Bestellungen, Rechnungen, Eingängen, Budgets, Ausgaben, Zahlungen und mehr generieren. Passen Sie jeden Bericht mit über 20 Filtern und 120+ benutzerdefinierten Feldern individuell an, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Jetzt sind Sie dran – analysieren Sie Ausgabemuster, identifizieren Sie Einsparungen und holen Sie das Maximum aus Ihrem Budget heraus.
AUTOMATISIERUNG EINFACH GEMACHT
Keine Workflow-Unterbrechungen mit unserem Online-Bestellsystem
Reduzieren Sie manuelle Eingaben und ständiges Wechseln zwischen Tabs. Verbinden Sie unsere PO-Management-Software mit Ihrer bevorzugten Buchhaltungs-, ERP- oder Businesslösung für eine automatische bidirektionale Synchronisation.
Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?
Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.
ÜBER DIE FUNKTIONALITÄT HINAUS
Was macht Precoro zur besten Bestellsoftware?
Ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis
Sie bekommen genau das, wofür Sie zahlen – und noch mehr. Unser PO-Management-System hilft Ihnen, Geld zu sparen, ohne Ihre Abläufe zu verlangsamen.
- Nutzen Sie Lieferantenausgabedaten als Verhandlungsgrundlage für Mengenrabatte.
- Sehen Sie genau, was noch auf Lager ist, bevor es überquillt und das Budget belastet.
- Verfolgen und reduzieren Sie geringwertige Einkäufe über mehrere Einheiten oder Standorte hinweg.
Einfachheit der Einrichtung und Nutzung
Startklar in wenigen Wochen, nicht erst in Quartalen. Precoro ist eine benutzerfreundliche Bestellsoftware, die selbst technisch weniger versierte Nutzer innerhalb weniger Stunden bedienen können – ganz ohne IT-Unterstützung.
- Das Onboarding dauert je nach Unternehmensgröße 2 bis 8 Wochen.
- Wir bieten umfassenden Support, um eine 100%ige Einführung des Systems in Ihrer Organisation zu gewährleisten.
- Verbinden Sie Precoro mühelos mit Ihren bestehenden Tools und passen Sie das System mit Plug-and-Play-Modulen an Ihre Bedürfnisse an.
Zuverlässiger Kundensupport
Mit unserem PO-System sind Sie nie im Unklaren. Precoro stellt jedem Unternehmen einen dedizierten Customer Success Manager zur Seite, der Ihrem Team hilft, das Beste aus der Plattform herauszuholen.
- 96 % der Anfragen im Chat-Support werden innerhalb von zwei Stunden gelöst.
- E-Mail-Support durch Produktexperten innerhalb eines Werktages.
- Ihr CSM kann bei Bedarf personalisierte Anleitungen bereitstellen.
Verpflichtung zur Verbesserung
Wir glauben, Perfektion kennt keine Grenzen. Deshalb entwickelt sich Precoro als Bestellsystem ständig weiter und verbessert sich laufend.
- Schlagen Sie Verbesserungen vor und erleben Sie, wie unser Produkt- und Entwicklungsteam sie umsetzt.
- Erhalten Sie alle zwei Wochen Produkt-Updates auf Basis von Kundenwünschen.
- Besuchen Sie unseren Blog für Tipps zu Bestellprozessen, Kostenkontrolle und Ausgabenmanagement.
Tauchen Sie tiefer in das Bestellmanagement ein
Entdecken Sie alle Aspekte des Bestellprozesses und erfahren Sie, wie eine einfache Bestellsoftware Ihrem Unternehmen helfen kann.
FAQ
Alles, was Sie über Bestellungen und PO-Systeme wissen müssen
BESCHAFFUNGS-HANDBUCH
Ihr Schnellkurs im Bestellmanagement
Sie haben gerade erst an der Oberfläche gekratzt. Erfahren Sie auf unserem Blog, wie der Bestellprozess von Anfang bis Ende funktioniert, und erhalten Sie Tipps zur Auswahl eines zuverlässigen PO-Systems.
MEHR ALS NUR EIN PO-SYSTEM
Warum bei Bestellungen aufhören?
Erfahren Sie, wie Precoro mehr als nur Bestellungen bietet.
Ausgabenmanagement
Implementieren Sie die beste Ausgabenverwaltungssoftware, um eine 100%ige Ausgabenkontrolle zu gewährleisten und bis zu 5 % des jährlichen Budgets einzusparen.
Automatisierung des Beschaffungsprozesses
Nutzen Sie eine Procure-to-Pay-Lösung und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag – denn alles in Tabellen zu verwalten ist keine Dauerlösung.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Optimieren Sie Ihre Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie manuelle Prozesse mit Precoro automatisieren. Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben.
Lieferantenbeziehungsmanagement
Vereinfachen und stärken Sie Ihr Lieferantenmanagement. Onboarding und Bewertung von Lieferanten leicht gemacht – mit einem benutzerfreundlichen Kooperations-Tool.
Lieferantenmanagement
Bauen Sie bessere Beziehungen zu Anbietern auf und sichern Sie sich bessere Konditionen. Sehen Sie, wie Precoro beim Onboarding, der Leistungsüberwachung und Abstimmung mit Lieferanten unterstützt.
Management von Bestellanforderungen
Nutzen Sie unkomplizierte Software für Bestellanforderungen mit einfach zu verwendenden Vorlagen und anpassbaren Genehmigungsworkflows.
Mobile Beschaffung
Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit der Precoro Mobile-App. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen.
Anforderungsmanagement
Verwandeln Sie Ihre Anforderungs- und Einkaufsprozesse mit einem nahtlosen, mühelosen Anforderungsmanagement.
Dreifache Abstimmung und OCR
Sehen Sie, wie unsere Software für die 3-Wege-Abstimmung Googles benutzerdefinierten Datenauszug nutzt, um Rechnungen zu verarbeiten und sie mit Bestellungen und Belegen abzugleichen.
Rechnungsfreigabeprozess
Genehmigen Sie Rechnungen 3,5-mal schneller mit Precoro. Genießen Sie volle Einsicht in Dokumente und zahlen Sie nur für geprüfte Rechnungen.
KI in der Beschaffung
Vereinfachen Sie Ihre AP-Arbeitslast und erreichen Sie makellose Dokumentengenauigkeit mit unserer KI-Beschaffungssoftware.
Precoro vs. Procurify
Vergleichen Sie die Funktionen und Bewertungen von Precoro und Procurify, um herauszufinden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Precoro vs. Tipalti
Erfahren Sie, wie Precoro und Tipalti sich mit einem vollständigen Funktionsüberblick vergleichen.
Precoro vs. Coupa
Sehen Sie, was Precoro und Coupa für Unternehmen verschiedener Größen zu bieten haben.
Precoro vs. Zip
Erfahren Sie, wie Precoro und Zip verschiedene Herausforderungen im Beschaffungswesen für unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse lösen.
Precoro vs. Kissflow
Erfahren Sie die Unterschiede zwischen Precoro und Kissflow und wählen Sie das aus, was Ihren Anforderungen entspricht.
Precoro vs. Order.co
Erkunden Sie die wesentlichen Unterschiede in Wert und Funktionalität zwischen Precoro und Order.co.
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.
