Kundenorientierte Bestellsoftware
Adoptieren Sie einfache Bestellsoftware, um POs und zugehörige Dokumente effizient zu verwalten. Precoro wird Ihren Teams helfen, 80% weniger manuelle Dateneingabe und 78% kürzere Einkaufszykluszeiten zu erreichen.
Schlüsselfunktionen für reibungsloses Bestellmanagement
Sparen Sie Zeit und vereinfachen Sie Ihre Abläufe in jedem Schritt. Sehen Sie, wie unser Bestellsystem Ihre PO-Verarbeitung optimieren kann.
Bestellungen aus Bestellanforderungen erstellen
In Precoro können Sie nicht nur Bestellungen von Grund auf neu erstellen, sondern auch Bestellanforderungen in POs umwandeln, sodass Sie nicht dieselben Informationen zweimal eingeben müssen.
Budgetüberschreitungen verhindern
Erhalten Sie Budgetwarnungen in der Bestellsoftware oder lehnen Sie automatisch alle Bestellungen ab, die außerhalb des Budgets liegen, und eliminieren Sie so jede Möglichkeit einer Überschreitung.
Sagen Sie Verzögerungen bei der Genehmigung auf Wiedersehen
Ihre Teammitglieder erhalten sofortige Benachrichtigungen in unserem Bestellsystem und per E-Mail, wenn ein Dokument auf sie wartet.
Filtern Sie benötigte Bestellungen heraus
Finden Sie die benötigten POs in unserem Bestellmanagement-System ganz einfach, indem Sie sie nach Typ, Status, Abteilung, Standort, Budget und Lieferant filtern.
Rahmenbestellungen erstellen
Reduzieren Sie wiederkehrende Verwaltungsaufgaben, indem Sie regelmäßige Bestellungen mit unserer Bestellmanagementsoftware automatisieren. Richten Sie eine Rahmenbestellung für wiederholt benötigte Waren und Dienstleistungen ein.
Mehrstufige Genehmigungsworkflows einrichten
Profitieren Sie von vollständiger Anpassung und richten Sie mehrstufige Genehmigungsworkflows für verschiedene Abteilungen, Standorte, Projekte und spezifische Geldsummen ein.
Genießen Sie automatisierte 2-Wege- und 3-Wege-Abgleiche
Precoro gleicht automatisch Bestellungen, Rechnungen und Belege ab und informiert die Benutzer sofort über festgestellte Unstimmigkeiten.
Genießen Sie Fernzugriff auf alle Einkaufsdokumente
Solange Sie eine Internetverbindung haben, können Sie von jedem Ort aus auf Ihre Bestellungen, Rechnungen, Belege und Lieferantenverträge zugreifen, indem Sie unsere Online-Bestellsoftware verwenden.
Bestellsoftware, die wirklich zuverlässig ist
Precoro beweist immer wieder seinen Wert.
Eigenschaften
Bestellungsanlage
Rahmenbestellungen
Genehmigungsworkflows
Auftragsverfolgung
Budgetkontrolle
Rechnungsverwaltung
Belegverwaltung
3-Wege-Abgleich
Lieferantenmanagement
Artikelkataloge
Ausgabenmanagement
Bestandsverfolgung
Detaillierte Berichte
Buchhaltungsintegrationen
Typische Bestellsoftware
Precoro
Precoro ist mehr als nur eine Bestellverwaltungssoftware
Die Verwaltung von Bestellungen ist Teil des breiteren Beschaffungsprozesses. Unser PO-System hilft Unternehmen, jeden Aspekt dieses Prozesses zu rationalisieren und zu kontrollieren und dabei die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien zu gewährleisten. Durch die Zusammenführung von auf den Einkauf bezogenen Aufgaben auf einer Plattform wie Precoro sparen Beschaffungsteams sowohl Zeit als auch Geld und eliminieren die Notwendigkeit für mehrere Werkzeuge.
Nehmen Sie die Rechnungsverwaltung unter Kontrolle
Erstellen Sie Rechnungen von Grund auf, generieren Sie sie aus Bestellungen oder laden Sie sie einfach hoch und lassen Sie unsere OCR-Technologie den Rest erledigen. Es ist auch möglich, eine wiederkehrende Rechnung zu erstellen, um Zeit zu sparen, wenn Zahlungen in regelmäßigen Abständen angefordert werden. Darüber hinaus ermöglicht Precoro reibungslose Rechnungsgenehmigungen und die Nachverfolgung des Dokumentenstatus. Eine vollständige Dokumentenhistorie wird im System für eine transparente Prüfspur gespeichert.
Genießen Sie vollständige Budgetkontrolle
Weisen Sie Budgets für verschiedene Abteilungen, Zeiträume, Standorte und Projekte zu, während Sie jedes einzelne in Echtzeit mit einer Fortschrittsanzeige verfolgen. Unser PO-System ermöglicht es Ihnen, verfügbare Mittel für jede anstehende Bestellung zu überwachen und entsprechende finanzielle Entscheidungen zu treffen. Precoro sendet auch umgehende Benachrichtigungen, wenn Benutzer Budgetgrenzen nähern, um eine effiziente Ausgabenverfolgung im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.
Verwalten Sie Ihre Lieferanten mit Leichtigkeit
Schnell neue Lieferanten mit unseren anpassbaren Registrierungsformularen und dem Lieferantengenehmigungs-Workflow einbinden. Unsere Automatisierungssoftware für Bestellungen kann alle Ihre Verträge speichern und aktuelle Berichte generieren, sodass Sie immer über Lieferantenvereinbarungen informiert sind. Zusätzlich helfen wir Ihnen, Lieferanten- und Artikelkataloge einzurichten, damit es für Benutzer einfacher wird, spezifische Produkte und Lieferanten blitzschnell zu finden, anstatt dieselben Daten in den Dokumenten erneut einzugeben.
Verfolgen Sie Ausgaben im gesamten Unternehmen
Verfolgen Sie sowohl historische als auch aktuelle Ausgaben über Abteilungen und Projekte hinweg mit unserer umfassenden Bestellsoftware. Greifen Sie auf genaue Finanzdaten zu, indem Sie sowohl mit PO zusammenhängende Ausgaben als auch Mitarbeiterausgaben wie Reisen oder Mahlzeiten verfolgen. Mit integriertem Ausgabenmanagement können Mitarbeiter Erstattungen für diese und andere geschäftsbezogene Ausgaben direkt über das System anfordern, um eine höchstmögliche Kontrolle über die unternehmensweiten Ausgaben zu gewährleisten.
Erstellen Sie anpassbare Berichte
Treffen Sie datengestützte Entscheidungen darüber, wie Sie den Betrieb mit wertvollen Einblicken in Ihre Bestellungen, Rechnungen, Belege, Budgets, Ausgaben, Zahlungen und vieles mehr optimieren können. Mit nur wenigen Klicks in unserem Bestellverwaltungssystem kann Ihr Team einen Echtzeitbericht mit 20 Filtern und über 120 benutzerdefinierten Feldern erstellen. Sie können Ausgabenmuster analysieren, Einsparpotenziale identifizieren und die Budgetzuweisung für ein verbessertes Finanzmanagement optimieren!
Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf nahtlos mit unserem Online-Bestellsystem
Eliminieren Sie manuelle Arbeit und ineffiziente Prozesse, indem Sie unsere Bestellverwaltungssoftware direkt mit Ihren bevorzugten Buchhaltungs-, ERP- und Geschäftstools verbinden.
Fisher Scientific PunchOut
Automatisieren Sie die Beschaffung von Laborgeräten, Chemikalien und Bedarfsartikeln, indem Sie direkt über Precoro auf den vollständigen Katalog von Fisher Scientific zugreifen.
Grainger PunchOut
Vereinfachen Sie den Beschaffungsprozess für Industriebedarf, indem Sie direkt bei Grainger einkaufen und alle Artikeldetails automatisch in Precoro-POs oder PRs importieren lassen.
Sage Intacct
Vereinfachen Sie die Buchhaltung durch automatisierte Synchronisierung von Rechnungen, Lieferanten, Zahlungen und mehr zwischen Precoro und Sage Intacct.
QuickBooks Desktop
Integrieren Sie Precoro mit QuickBooks Desktop, um Rechnungen, Zahlungen, GL-Konten und Steuercodes nahtlos zu synchronisieren.
QuickBooks Online
Senden Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten von Precoro automatisch an QuickBooks Online.
Xero
Synchronisieren Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanteninformationen von Precoro mit der Xero Buchhaltungssoftware.
Tauchen Sie tiefer in das Bestellmanagement ein
Lassen Sie uns Sie auf eine Reise durch die Nuancen des PO-Prozesses mitnehmen. Entdecken Sie, wie einfache Bestellsoftware Ihrem Unternehmen helfen kann.
Ausgabenmanagement
Implementieren Sie die beste Ausgabenverwaltungssoftware, um eine 100%ige Ausgabenkontrolle zu gewährleisten und bis zu 5 % des jährlichen Budgets einzusparen.
Automatisierung des Beschaffungsprozesses
Nutzen Sie eine Procure-to-Pay-Lösung und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag – denn alles in Tabellen zu verwalten ist keine Dauerlösung.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Optimieren Sie Ihre Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie manuelle Prozesse mit Precoro automatisieren. Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben.
Lieferantenbeziehungsmanagement
Vereinfachen und stärken Sie Ihr Lieferantenmanagement. Onboarding und Bewertung von Lieferanten leicht gemacht – mit einem benutzerfreundlichen Kooperations-Tool.
Lieferantenmanagement
Bauen Sie bessere Beziehungen zu Anbietern auf und sichern Sie sich bessere Konditionen. Sehen Sie, wie Precoro beim Onboarding, der Leistungsüberwachung und Abstimmung mit Lieferanten unterstützt.
Management von Bestellanforderungen
Nutzen Sie unkomplizierte Software für Bestellanforderungen mit einfach zu verwendenden Vorlagen und anpassbaren Genehmigungsworkflows.
Mobile Beschaffung
Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit der Precoro Mobile-App. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen.
Anforderungsmanagement
Verwandeln Sie Ihre Anforderungs- und Einkaufsprozesse mit einem nahtlosen, mühelosen Anforderungsmanagement.
Dreifache Abstimmung und OCR
Sehen Sie, wie unsere Software für die 3-Wege-Abstimmung Googles benutzerdefinierten Datenauszug nutzt, um Rechnungen zu verarbeiten und sie mit Bestellungen und Belegen abzugleichen.
Rechnungsfreigabeprozess
Genehmigen Sie Rechnungen 3,5-mal schneller mit Precoro. Genießen Sie volle Einsicht in Dokumente und zahlen Sie nur für geprüfte Rechnungen.
KI in der Beschaffung
Vereinfachen Sie Ihre AP-Arbeitslast und erreichen Sie makellose Dokumentengenauigkeit mit unserer KI-Beschaffungssoftware.
Precoro vs. Procurify
Vergleichen Sie die Funktionen und Bewertungen von Precoro und Procurify, um herauszufinden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Precoro vs. Tipalti
Erfahren Sie, wie Precoro und Tipalti sich mit einem vollständigen Funktionsüberblick vergleichen.
Precoro vs. Coupa
Sehen Sie, was Precoro und Coupa für Unternehmen verschiedener Größen zu bieten haben.
Precoro vs. Zip
Erfahren Sie, wie Precoro und Zip verschiedene Herausforderungen im Beschaffungswesen für unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse lösen.
Precoro vs. Kissflow
Erfahren Sie die Unterschiede zwischen Precoro und Kissflow und wählen Sie das aus, was Ihren Anforderungen entspricht.
Precoro vs. Order.co
Erkunden Sie die wesentlichen Unterschiede in Wert und Funktionalität zwischen Precoro und Order.co.
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.
