Von Tabellenkalkulationen zur Effizienz

Kundenorientierte Bestellsoftware

Entdecken Sie eine benutzerfreundliche Lösung zur Verwaltung von Bestellungen und zugehörigen Dokumenten. Precoro hilft Ihren Teams dabei, 80% weniger manuelle Dateneingabe und eine um 38% kürzere Beschaffungszykluszeit zu erreichen.

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98% Kundenzufriedenheit

Sie sind in guter Gesellschaft

Schließen Sie sich Precoro an und bewegen Sie sich gemeinsam mit über 1000 Unternehmen aus der ganzen Welt auf Ihre Beschaffungsziele zu!

Einfacher Einkaufsprozess

Hauptfunktionen für eine reibungslose Bearbeitung von Bestellungen

Sparen Sie Zeit und vereinfachen Sie Ihre Abläufe auf Schritt und Tritt. Stellen Sie sicher, dass Sie stets auf dem Laufenden sind bezüglich aller Einkaufsaktivitäten, Bestellungen rechtzeitig erhalten und unautorisierte Ausgaben verhindern.

Erstellen Sie Bestellungen aus Bestellanforderungen

In Precoro können Sie nicht nur Bestellungen von Grund auf erstellen, sondern auch Bestellanforderungen in Bestellungen umwandeln, sodass Sie dieselben Informationen nicht zweimal eingeben müssen.

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Seien Sie sicher, dass Ihre Bestellungen das Budget nicht überschreiten

Erhalten Sie Budgetwarnungen oder gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie verhindern, dass Mitarbeiter eine Bestellung ausgeben, die außerhalb des Budgets liegt und jegliche Möglichkeit einer Überschreitung ausschließt.

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Verabschieden Sie sich von Verzögerungen bei Genehmigungen

Ihre Teammitglieder erhalten im System und per E-Mail sofortige Benachrichtigungen, wenn ein Dokument auf sie wartet.

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Filtern Sie Bestellungen heraus

Finden Sie einfach die benötigten Bestellungen, indem Sie diese nach Typ, Status, Abteilung, Standort, Käufer, Lieferant und mehr filtern.

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Erstellen Sie Rahmenbestellungen

Reduzieren Sie wiederholte Verwaltungsaufgaben, indem Sie wiederkehrende Bestellungen automatisieren. Richten Sie eine Bestellung für den fortlaufenden Erhalt von Waren und Dienstleistungen ein.

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Richten Sie mehrstufige Genehmigungsschwellen ein

Nehmen Sie einen vollständig anpassbaren Ansatz und richten Sie mehrstufige Genehmigungsabläufe für verschiedene Abteilungen, Standorte, Projekte und spezifische Geldsummen ein.

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Führen Sie 2-Wege- und 3-Wege-Abgleiche durch

Vergleichen Sie Bestellungen, Rechnungen und Quittungen und entdecken Sie sofortige Diskrepanzen zwischen ihnen.

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Genießen Sie den Fernzugriff auf alle Einkaufsdokumente

Solange Sie eine Internetverbindung haben, können Sie auf Ihre Bestellungen, Rechnungen, Quittungen und Lieferantenverträge von jedem Standort aus zugreifen.

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Verwenden Sie kollaborative Notizen und Anhänge

Diskutieren Sie Käufe direkt im System, indem Sie individuelle Notizen und Kommentare für Ihre Teammitglieder oder Lieferanten hinterlassen, während Sie Bestellungen erstellen.

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Wir decken den gesamten Einkaufsprozess ab

Precoro vs. Typische Bestellsoftware

Entdecken Sie, welche Funktionen und Funktionalitäten Precoro von der Standard-Bestellsoftware auf dem Markt abheben.

Funktionen

Typische Bestellsoftware

Typische Bestellsoftware

Erstellung von Bestellungen

Ja Ja

Automatische Erstellung von Bestellungen

In spezifischen Paketen Ja

Genehmigungsabläufe

Ja Ja

Bestellverfolgung

Ja Ja

Budgetkontrolle

Ja Ja

Rechnungsmanagement

Nein Ja

Quittungsmanagement

Nein Ja

3-Wege-Abgleich

Nein Ja

Lieferantenmanagement

Nein Ja

Artikelkataloge

Nein Ja

Ausgabenmanagement

Nein Ja

Bestandsverfolgung

Nein Ja

Detaillierte Berichte

Nein Ja

Buchhaltungsintegrationen

Nein Ja

Kostenlose Testversion

Nein Ja
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Nehmen Sie das Rechnungsmanagement unter Kontrolle

Erstellen Sie Rechnungen von Grund auf, generieren Sie sie aus der Bestellung oder extrahieren Sie Rechnungen aus verschiedenen Quellen, wie z.B. E-Mails, Formulare, etc. Sie können sogar eine wiederkehrende Rechnung erstellen und Zeit sparen, wenn Sie regelmäßig Zahlungen anfordern müssen. Precoro ermöglicht auch reibungslose Rechnungsgenehmigungen und die Verfolgung des Dokumentenstatus mit einer vollständigen Genehmigungshistorie und Audit Trail, der im System gespeichert ist.

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Genießen Sie volle Budgetkontrolle

Ordnen Sie Budgets für verschiedene Abteilungen, Zeiträume, Standorte und Projekte zu, während Sie jeden von ihnen in Echtzeit mit einer Fortschrittsanzeige verfolgen. Unsere cloudbasierte Beschaffungslösung ermöglicht es Ihnen, verfügbare Mittel für jede ausstehende Bestellung zu überwachen und entsprechende finanzielle Entscheidungen zu treffen. Es wird Sie auch umgehend benachrichtigen, wenn Sie sich Ihren Budgetgrenzen nähern, um sicherzustellen, dass Sie die Ausgaben effizient verfolgen können.

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Verwalten Sie Ihre Lieferanten mit Leichtigkeit

Quickly onboard new suppliers with our customizable registration forms and supplier approval workflow. You can also opt to send a purchase order to a new vendor without going through the onboarding if that's more suitable for your supplier management process.

Moreover, the system stores all of your contracts and provides up-to-date information about them with the Contracts Revision History Report, so you will always be in the loop about your agreements. Additionally, we'll help you set up supplier and item catalogs to make it easier to find specific products and suppliers in a flash without reentering the same data in the documents.

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Erstellen Sie anpassbare Berichte

Treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen zur Optimierung Ihrer Abläufe mit wertvollen Erkenntnissen über Ihre Bestellungen, Rechnungen, Quittungen, Budgets, Ausgaben, Zahlungen und vieles mehr. Mit nur wenigen Klicks in Precoro kann Ihr Team einen Echtzeitbericht mit 20 Filtern und über 120 benutzerdefinierten Feldern erstellen. Sie können diese Daten verwenden, um Ausgabenmuster zu analysieren, Einsparpotenziale zu identifizieren und die Budgetverteilung zur Verbesserung des Finanzmanagements zu optimieren.

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Tauchen Sie ein in die Welt des Bestellprozesses

Lassen Sie uns Sie auf eine Reise durch die Feinheiten des PO-Prozesses mitnehmen – und entdecken Sie, wie genau wir Ihrem Unternehmen helfen können.

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FAQ

Alle Ihre Fragen beantwortet

Wer bereitet die Bestellung vor? Mehr anzeigen Verbergen
  • Je nach Unternehmensstruktur und etablierten Verfahren können Bestellungen von Beschaffungs- oder Einkaufsteammitgliedern, Betriebsbeamten, Abteilungs- oder Projektmanagern sowie Mitgliedern der Finanz- oder Buchhaltungsabteilung ausgestellt werden.
Wie strukturieren Sie eine Bestellung? Mehr anzeigen Verbergen
  • Die Bestellung sollte Folgendes enthalten:
    • Bestellnummer
    • Erstellungsdatum
    • Lieferdatum
    • Name und Adresse des Käufers
    • Name und Adresse des Verkäufers
    • Rechnungsadresse
    • Lieferadresse
    • Artikeltyp
    • Produktnummer, Modellnummer oder SKU
    • Bestellmenge
    • Preis der Produkte oder Dienstleistungen
    • Gesamtbetrag
    • Zahlungsbedingungen
Was ist eine Bestellnummer? Mehr anzeigen Verbergen
  • Eine Bestellnummer (PO-Nummer) ist eine eindeutige Referenznummer, die jeder Bestellung in einem Beschaffungssystem des Unternehmens zugewiesen wird. Sie hilft den Beteiligten, den Status der Bestellung zu verfolgen und zu identifizieren.
Können Sie eine Bestellung in Excel erstellen? Mehr anzeigen Verbergen
  • Obwohl es möglich ist, eine Bestellung in Excel zu erstellen, ist die Verwendung spezieller Einkaufssoftware ein effizienterer Ansatz. In Excel erstellen die Benutzer eine Vorlage mit relevanten Feldern wie Artikelbeschreibungen, Mengen, Preisen und Lieferanteninformationen. Anschließend geben sie die Details für jeden Einkauf manuell ein und aktualisieren sie, was zeitaufwendig sein kann und besonders bei der Genehmigung und Verfolgung von Bestellungen fehleranfällig ist.
Was sind die vier Arten von Bestellungen? Mehr anzeigen Verbergen
    • Standard-Bestellung für einmalige oder seltene Einkäufe.
    • Rahmenbestellung für wiederkehrende Einkäufe, die in regelmäßigen Abständen stattfinden.
    • Geplante Bestellung für wiederkehrende Bestellungen, die zu unregelmäßigen Zeitpunkten auftreten.
    • Vertragsbestellung für komplexe oder hochwertige Einkäufe zur Festlegung der Bedingungen, unter denen in Zukunft Bestellungen ausgestellt werden.
Was ist eine Bestellsoftware (PO-Software)? Mehr anzeigen Verbergen
  • Bestellsoftware (PO-Software) ist eine Art digitales Geschäftstool, das Unternehmen dabei unterstützt, die Erstellung, Genehmigung, Nachverfolgung und Verwaltung von Bestellungen und zugehörigen Dokumenten zu erleichtern, zu zentralisieren und zu automatisieren.
Wie funktioniert ein Bestellsystem? Mehr anzeigen Verbergen
  • Gute Bestellsoftware hilft den Benutzern, Bestellungen schnell mit Dropdown-Menüs sowie Artikel- und Lieferantenkatalogen zu erstellen. Das Unternehmen kann auch Genehmigungsschritte konfigurieren, um nur autorisierte Dokumente an Verkäufer oder Lieferanten zu senden. Anschließend können die Benutzer die Bestellung anhand der Bestellnummer verfolgen und sehen, ob sie genehmigt, erhalten oder bezahlt wurde. Das System speichert auch all Ihre Bestellungen, sodass Sie diese jederzeit abrufen können, wenn Sie sie benötigen.
Was sind die Vorteile von Bestellsoftware? Mehr anzeigen Verbergen
  • Bestellsoftware bietet mehrere wichtige Vorteile, darunter weniger menschliche Fehler, Remote-Zugriff auf Bestellungen, vereinfachte Dokumentengenehmigungen, Dokumentenspeicherung für eine Audit-Trail, automatisches 3-Wege-Matching und verbesserte Kostenkontrolle.
Welche Funktionen sollten Unternehmen in einem Bestellsystem suchen? Mehr anzeigen Verbergen
  • Umwandlung von Bestellanforderungen in Bestellungen, mehrstufige Genehmigungsworkflows, automatisches 2- und 3-Wege-Abgleich sowie die Möglichkeit, Bestellungen herauszufiltern, ihren Status im System zu überprüfen und schnell zugehörige Rechnungen und Belege zu finden.
Welche anderen Prozesse oder Dokumentationen sollte Bestellsoftware abdecken? Mehr anzeigen Verbergen
  • Ein gutes Tool wird den Beschaffungsprozess erheblich vereinfachen und beschleunigen mit Modulen für Rechnungen, Quittungen, Budgets, Ausgaben, Lieferantenmanagement, Artikelkataloge, Bestandsmanagement und Berichte.

Erhalten Sie tiefere Einblicke in die Bestellverwaltung

Entdecken Sie die Feinheiten des Bestellprozesses und erhalten Sie Tipps zur Auswahl eines zuverlässigen Bestellsystems auf unserem Blog.

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