Technologie für einen optimierten P2P-prozess
Machen Sie den Einkauf für die gesamte Organisation einfach mit einer umfassenden Lösung für Beschaffungstechnologie. Erhalten Sie vollständige Transparenz über die Ausgaben, fordern Sie Güter mit wenigen Klicks an, passen Sie Genehmigungsabläufe an und arbeiten Sie mit Lieferanten in einem einzigen Tool zusammen.
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Vereinfachte Anfragen und Genehmigungen
Entwickeln Sie eine Genehmigungsrichtlinie, die einen reibungslosen Betrieb ermöglicht und den Kauf dessen, was Sie benötigen, ohne Einbußen bei der Compliance ermöglicht. Bieten Sie einen nahtlosen Einkaufsprozess, während alle Anfragen automatisch an die richtigen Stakeholder weitergeleitet werden.
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Einfache Einreichung aller Arten von Anfragen und Echtzeit-Verfolgung des Status jedes Dokuments
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Fügen Sie Notizen, Anhänge oder Kommentare zu Dokumenten hinzu, um den Genehmigenden alle notwendigen Informationen zu liefern, und erhalten Sie Benachrichtigungen über Updates per E-Mail oder Slack
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Individualisieren Sie Genehmigungsrichtlinien durch die Festlegung spezifischer Kriterien, die einen Workflow antreiben – wie Kostenstellen, Standorte, Tochtergesellschaften und finanzielle Schwellenwerte
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Richten Sie sequenzielle oder parallele Genehmigungsworkflows ein, um Entscheidungsprozesse zu straffen und die Beschaffungsgenehmigung zu beschleunigen
Zentralisierte Daten und prozessautomatisierung
Automatisieren Sie Einkaufsprozesse, um repetitive manuelle Aufgaben und Tabellenkalkulationen zu eliminieren. Konsolidieren Sie alle beschaffungsrelevanten Daten an einem Ort, um vollständige Transparenz über die Ausgaben zu erhalten, fundierte Entscheidungen zu treffen und Einsparungen zu erzielen.
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Sparen Sie bis zu 4% bei den jährlichen Ausgaben und reduzieren Sie unautorisierte Ausgaben dank vollständiger Transparenz im Einkaufsverhalten
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Überwachen Sie die Ausgaben im Verhältnis zum Budget, sehen Sie aktuelle Lagerbestände ein und verfolgen Sie den Status und die Historie von Dokumenten
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Analysieren Sie Ihre Ausgaben, um Einsparmöglichkeiten zu identifizieren und wesentliche KPIs mit Precoros individuellem Berichtsgenerator und visuellen Dashboards zu verfolgen
Stärkung des Lieferantenmanagements
Optimieren und verbessern Sie Ihre Zusammenarbeit mit Lieferanten mit Precoros speziellem Lieferantenmodul. Kontrollieren Sie die Lieferqualität, verhandeln Sie bessere Konditionen und verhindern Sie Unterbrechungen in der Lieferkette.
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Laden Sie neue Lieferanten mit individualisierbaren Anmeldeformularen ein und speichern Sie Lieferanteninformationen an einem Ort
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Erstellen Sie Lieferantenkataloge mit vorab genehmigten produkten und Dienstleistungen, um Zeit zu sparen und den Bestellprozess zu optimieren
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Verpassen Sie nie wieder ein Vertragsverlängerungsdatum dank eines umfassenden Vertragsarchivs, das alle relevanten Informationen an einem praktischen Ort speichert
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Fördern Sie Transparenz und Zusammenarbeit mit dem Lieferantenportal, auf dem Ihre Lieferanten Bestellungen erhalten, am RFP-prozess teilnehmen, Rechnungen senden und den Zahlungsstatus verfolgen können
Nahtlose Überwachung der Einhaltung von Vorschriften
Steigern Sie die Transparenz über alle Beschaffungsaktivitäten, um sie leichter an interne Richtlinien und regulatorische Anforderungen anzupassen. Minimieren Sie das Risiko nicht autorisierter oder nicht konformer Einkäufe.
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Legen Sie Budgetgrenzen, Genehmigungsrichtlinien und Befugnisse fest, um jegliche unkontrollierte Ausgaben zu verhindern
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Führen Sie mit Precoros 3-Wege-Abgleichsfunktion zuverlässige Abgleiche aller Bestellungen, Rechnungen und Belege durch
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Stellen Sie einen vollständigen Audit-pfad sicher, der jede Transaktionsänderung im Detail erfasst
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Nutzen Sie dynamische Workflows, um relevante Stakeholder, einschließlich IT- und Rechtsabteilungen, einzubinden. Beteiligen Sie sie an Due-Diligence-prüfungen und geben Sie ihnen die Kontrolle über die Ausgaben
Warum unsere Kunden Precoro lieben
Verwandeln Sie die Art und Weise, wie Sie die Beschaffung managen; nutzen Sie individualisierbare Module und Funktionen, die auf Ihren speziellen prozess zugeschnitten sind
Anfragen
Erstellen Sie PRs, POs und andere Anfragen mit wenigen Klicks.
Rechnungen & Belege
Reduzieren Sie die Kosten für die Verarbeitung von Dokumenten um 50%. Halten Sie Ihre Geschäftstransaktionen in Ordnung und überwachen Sie sie in Echtzeit.
Genehmigungs-Workflows
Dokumente automatisch an die richtigen Genehmigenden weiterleiten.
Budgetkontrolle
Cashflow regulieren und übermäßige Ausgaben verhindern.
Ausgaben
Überwachen und kompensieren Sie Mitarbeiterausgaben an einem Ort. Erhalten Sie eine bessere Kontrolle über die Unternehmensausgaben.
Dreifach-Abgleich
Vergleich von Bestellungen, Rechnungen und Quittungen, um die Genauigkeit der Zahlungen sicherzustellen.
Berichterstattung
Echtzeitdaten verfolgen, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.
Lieferantenmanagement
Lieferantenkataloge speichern und Angebote von ihnen vergleichen.
Lagerbestand
Echtzeiteinblick in die Lagerbestände und Verfolgung der Lagerbewegungen.
Überzeugen Sie sich selbst
Entwickelt, um Ihren Workflow nahtlos zu verbessern
Eliminieren Sie manuelle Arbeit und ineffiziente prozesse, indem Sie Precoro direkt mit Ihren bevorzugten Buchhaltungs-, ERP- und Geschäftstools verbinden.
QuickBooks Online
Senden Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten von Precoro automatisch an QuickBooks Online.
Xero
Synchronisieren Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanteninformationen von Precoro mit der Xero Buchhaltungssoftware.
NetSuite
Synchronisieren Sie Tochtergesellschaften, Standorte, Bestellungen, Rechnungen, Lieferantendaten und mehr.
Amazon Business Punch-in
Konvertieren Sie Ihren Amazon Business Warenkorb in eine fertige Bestellung in Precoro.
Slack
Genehmigen oder Ablehnen von Finanzdokumenten direkt aus Ihrem Slack-Arbeitsbereich.
Einzelne Anmeldung
Integrieren Sie Precoro mit Ihrem SSO-Anbieter für sichere Anmeldeinformationen-Verwaltung.
Power BI
Verbinden Sie Daten in Echtzeit, erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und planen Sie automatische Dashboard-Updates.
eMapp Marketplace
Kaufen Sie direkt über den eMapp-Marktplatz ein und reichen Sie einen automatisch generierten PO zur Genehmigung in Precoro ein.
Alle Ihre Fragen beantwortet
Was ist eine Beschaffungstechnologielösung?
Was sind die Vorteile der Implementierung einer Beschaffungstechnologieplattform?
Welche Funktionen bietet Precoro für Beschaffungsteams?
Erschließen Sie das volle potenzial Ihrer Beschaffungsaktivitäten mit Precoro
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weniger Dateneingabe
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schnellere Genehmigungen
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90%
weniger doppelte Zahlungen