Technologie für einen optimierten P2P-prozess

Machen Sie den Einkauf für die gesamte Organisation einfach mit einer umfassenden Lösung für Beschaffungstechnologie. Erhalten Sie vollständige Transparenz über die Ausgaben, fordern Sie Güter mit wenigen Klicks an, passen Sie Genehmigungsabläufe an und arbeiten Sie mit Lieferanten in einem einzigen Tool zusammen.

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Vereinfachte Anfragen und Genehmigungen

Entwickeln Sie eine Genehmigungsrichtlinie, die einen reibungslosen Betrieb ermöglicht und den Kauf dessen, was Sie benötigen, ohne Einbußen bei der Compliance ermöglicht. Bieten Sie einen nahtlosen Einkaufsprozess, während alle Anfragen automatisch an die richtigen Stakeholder weitergeleitet werden.

  • Einfache Einreichung aller Arten von Anfragen und Echtzeit-Verfolgung des Status jedes Dokuments

  • Fügen Sie Notizen, Anhänge oder Kommentare zu Dokumenten hinzu, um den Genehmigenden alle notwendigen Informationen zu liefern, und erhalten Sie Benachrichtigungen über Updates per E-Mail oder Slack

  • Individualisieren Sie Genehmigungsrichtlinien durch die Festlegung spezifischer Kriterien, die einen Workflow antreiben – wie Kostenstellen, Standorte, Tochtergesellschaften und finanzielle Schwellenwerte

  • Richten Sie sequenzielle oder parallele Genehmigungsworkflows ein, um Entscheidungsprozesse zu straffen und die Beschaffungsgenehmigung zu beschleunigen

Vereinfachte Anfragen und Genehmigungen

Zentralisierte Daten und prozessautomatisierung

Automatisieren Sie Einkaufsprozesse, um repetitive manuelle Aufgaben und Tabellenkalkulationen zu eliminieren. Konsolidieren Sie alle beschaffungsrelevanten Daten an einem Ort, um vollständige Transparenz über die Ausgaben zu erhalten, fundierte Entscheidungen zu treffen und Einsparungen zu erzielen.

  • Sparen Sie bis zu 4% bei den jährlichen Ausgaben und reduzieren Sie unautorisierte Ausgaben dank vollständiger Transparenz im Einkaufsverhalten

  • Überwachen Sie die Ausgaben im Verhältnis zum Budget, sehen Sie aktuelle Lagerbestände ein und verfolgen Sie den Status und die Historie von Dokumenten

  • Analysieren Sie Ihre Ausgaben, um Einsparmöglichkeiten zu identifizieren und wesentliche KPIs mit Precoros individuellem Berichtsgenerator und visuellen Dashboards zu verfolgen

Zentralisierte Daten und prozessautomatisierung

Stärkung des Lieferantenmanagements

Optimieren und verbessern Sie Ihre Zusammenarbeit mit Lieferanten mit Precoros speziellem Lieferantenmodul. Kontrollieren Sie die Lieferqualität, verhandeln Sie bessere Konditionen und verhindern Sie Unterbrechungen in der Lieferkette.

  • Laden Sie neue Lieferanten mit individualisierbaren Anmeldeformularen ein und speichern Sie Lieferanteninformationen an einem Ort

  • Erstellen Sie Lieferantenkataloge mit vorab genehmigten produkten und Dienstleistungen, um Zeit zu sparen und den Bestellprozess zu optimieren

  • Verpassen Sie nie wieder ein Vertragsverlängerungsdatum dank eines umfassenden Vertragsarchivs, das alle relevanten Informationen an einem praktischen Ort speichert

  • Fördern Sie Transparenz und Zusammenarbeit mit dem Lieferantenportal, auf dem Ihre Lieferanten Bestellungen erhalten, am RFP-prozess teilnehmen, Rechnungen senden und den Zahlungsstatus verfolgen können

Stärkung des Lieferantenmanagements

Nahtlose Überwachung der Einhaltung von Vorschriften

Steigern Sie die Transparenz über alle Beschaffungsaktivitäten, um sie leichter an interne Richtlinien und regulatorische Anforderungen anzupassen. Minimieren Sie das Risiko nicht autorisierter oder nicht konformer Einkäufe.

  • Legen Sie Budgetgrenzen, Genehmigungsrichtlinien und Befugnisse fest, um jegliche unkontrollierte Ausgaben zu verhindern

  • Führen Sie mit Precoros 3-Wege-Abgleichsfunktion zuverlässige Abgleiche aller Bestellungen, Rechnungen und Belege durch

  • Stellen Sie einen vollständigen Audit-pfad sicher, der jede Transaktionsänderung im Detail erfasst

  • Nutzen Sie dynamische Workflows, um relevante Stakeholder, einschließlich IT- und Rechtsabteilungen, einzubinden. Beteiligen Sie sie an Due-Diligence-prüfungen und geben Sie ihnen die Kontrolle über die Ausgaben

Nahtlose Überwachung der Einhaltung von Vorschriften

Warum unsere Kunden Precoro lieben

Vollwertige Einkaufstechnologie

Verwandeln Sie die Art und Weise, wie Sie die Beschaffung managen; nutzen Sie individualisierbare Module und Funktionen, die auf Ihren speziellen prozess zugeschnitten sind

Anfragen

Erstellen Sie PRs, POs und andere Anfragen mit wenigen Klicks.

Rechnungen & Belege

Reduzieren Sie die Kosten für die Verarbeitung von Dokumenten um 50%. Halten Sie Ihre Geschäftstransaktionen in Ordnung und überwachen Sie sie in Echtzeit.

Genehmigungs-Workflows

Dokumente automatisch an die richtigen Genehmigenden weiterleiten.

Budgetkontrolle

Cashflow regulieren und übermäßige Ausgaben verhindern.

Ausgaben

Überwachen und kompensieren Sie Mitarbeiterausgaben an einem Ort. Erhalten Sie eine bessere Kontrolle über die Unternehmensausgaben.

Dreifach-Abgleich

Vergleich von Bestellungen, Rechnungen und Quittungen, um die Genauigkeit der Zahlungen sicherzustellen.

Berichterstattung

Echtzeitdaten verfolgen, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.

Lieferantenmanagement

Lieferantenkataloge speichern und Angebote von ihnen vergleichen.

Lagerbestand

Echtzeiteinblick in die Lagerbestände und Verfolgung der Lagerbewegungen.

FAQ

Alle Ihre Fragen beantwortet

Was ist eine Beschaffungstechnologielösung? Mehr anzeigen Verbergen
  • Eine Beschaffungstechnologielösung ist ein Satz spezifischer Werkzeuge, die darauf abzielen, verschiedene Aspekte des Beschaffungsprozesses zu verbessern und zu automatisieren, von der Beschaffung und dem Lieferantenmanagement bis hin zu Bestellanforderungen und Genehmigungen. Solche plattformen eliminieren manuelle Eingriffe und helfen Unternehmen, ihre Beschaffungsaktivitäten effizienter zu verwalten.
Was sind die Vorteile der Implementierung einer Beschaffungstechnologieplattform? Mehr anzeigen Verbergen
  • Die Implementierung einer Beschaffungstechnologieplattform bringt zahlreiche Vorteile für Unternehmen und verwandelt so die Art und Weise, wie sie ihre Beschaffungsprozesse verwalten. Zu den signifikantesten Vorteilen gehören die Rationalisierung des Einkaufs, die Möglichkeit zur Identifizierung von Kosteneinsparungen, eine verbesserte Zusammenarbeit mit Lieferanten sowie die Reduzierung von Risiken bei doppelten Zahlungen und nicht konformen Bestellungen.
Welche Funktionen bietet Precoro für Beschaffungsteams? Mehr anzeigen Verbergen
  • Precoro bietet fortschrittliche Beschaffungstechnologie anstelle von grundlegenden Einkaufsabläufen, indem Unternehmen mit verschiedenen Funktionen und Modulen versorgt werden. Diese ermöglichen es ihnen: Bestellungen, Bestellanforderungen, Angebotsanfragen usw. einzureichen; anpassbare Genehmigungsworkflows zu erstellen; Budgetgrenzen festzulegen und Käufe im gesamten Unternehmen zu kontrollieren; die Beschaffungs- und Buchhaltungsprozesse mit Hilfe von Integrationen zu synchronisieren; und vieles mehr. Um alle Fähigkeiten von Precoro zu sehen, besuchen Sie diese Seite.

Erschließen Sie das volle potenzial Ihrer Beschaffungsaktivitäten mit Precoro

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  • 80%

    weniger Dateneingabe

  • 2.5x

    schnellere Genehmigungen

  • 90%

    weniger doppelte Zahlungen

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