Entdecken Sie die Funktionen von Precoro
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Rechnung verarbeiten & bezahlen
Bestbewertete Lösung zur Zentralisierung der Beschaffung für mittelständische Teams weltweit
850+ Bewertungen im Internet
Zentralisieren Sie den Einkauf und erhalten Sie volle Kontrolle über die Unternehmensausgaben
Wenn der Einkauf überall stattfindet, werden Ausgaben schwer nachvollziehbar. Precoro bringt den gesamten P2P-Prozess in ein System, von der Bestellanforderung bis zur Zahlung, damit nichts verloren geht.
Standardisieren Sie, wie Einkäufe in Ihr System gelangen, und stellen Sie sicher, dass jede Anfrage den richtigen Genehmigungsprozess durchläuft. Erfassen Sie vollständige Daten, verhindern Sie unautorisierte Ausgaben und sorgen Sie für eine lückenlose Prüfspur über alle Beschaffungsdokumente hinweg.
Verwalten Sie alle Lieferantendaten, Verträge und die Kommunikation an einem Ort. Führen Sie strukturierte Ausschreibungen durch, beschleunigen Sie das Onboarding von Lieferanten und überwachen Sie die Lieferantenleistung über die Zeit. Mit voller Transparenz über Bestellvolumen und Lieferantenausgaben verhandeln Sie bessere Preise und reduzieren fragmentierten Einkauf.
Verfolge Ausgaben in Echtzeit statt erst im Nachhinein. Precoro verbindet Einkauf, Ausgaben, Budgets und Zahlungen an einem Ort, sodass Sie Ausgabenrichtlinien durchsetzen, Budgetüberschreitungen verhindern und jederzeit Echtzeit-Transparenz über operative Ausgaben in Abteilungen und Projekten behalten können.
Gleichen Sie Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen ab, damit nur berechtigte Rechnungen bezahlt werden. Nutzen Sie KI, um die manuelle Rechnungsbearbeitung zu reduzieren, kostspielige Fehler zu vermeiden und volle Transparenz über den Zahlungsstatus und den Cashflow zu erhalten.
Verknüpfen Sie den Einkauf mit Bestandsaktualisierungen, um Lagerbestände korrekt zu halten. Verfolgen Sie eingehende Waren, gleichen Sie Bestände mit Bestellungen und Rechnungen ab und vermeiden Sie Fehlbestände oder Überbestände.
Verwandeln Sie Beschaffungsdaten in klare Erkenntnisse. Nutzen Sie den KI-Assistenten, Echtzeit-Dashboards oder erstellen Sie Berichte zu Ausgaben, Lieferanten, Budgets und Einkaufsaktivitäten, um Einsparpotenziale zu erkennen und datengestützte strategische Entscheidungen zu treffen.
Beseitigen Sie unkontrollierte Ausgaben und manuelle Erstattungen mit den Prepaid-Ausgabekarten von Precoro. Mitarbeiter können geschäftliche Auslagen bezahlen, ohne eigene Mittel zu nutzen, während die Finanzabteilung Echtzeit-Transparenz über jede Transaktion erhält, während sie stattfindet. Alle Ausgaben werden automatisch erfasst und kategorisiert, was für kontinuierliche Transparenz im gesamten Unternehmen sorgt.
Vereinfachen Sie Rechnungszahlungen, indem Sie genehmigte Rechnungen in einem vernetzten Workflow in zahlungsbereite Transaktionen umwandeln. Bezahlen Sie Lieferanten per ACH, Same-Day ACH, Überweisung oder internationalem Transfer mit bereits ausgefüllten Details, während die Finanzabteilung ohne manuellen Aufwand oder Systemwechsel die volle Kontrolle, Genauigkeit und Rückverfolgbarkeit behält.
Machen Sie komplexe Verträge leicht verständlich. Laden Sie ein Dokument hoch, und der Contract Agent von Precoro extrahiert automatisch wichtige Details, fasst die Bedingungen zusammen und hebt unvorteilhafte Klauseln hervor. Sie können auch wichtige Begriffe über mehrere Verträge hinweg vergleichen, um Unterschiede und Unstimmigkeiten schnell zu erkennen. Benötigen Sie mehr Kontext? Stellen Sie einfach spezifische Fragen und erhalten Sie sofort Antworten.
Entlasten Sie Ihr Team von lästigen Routineaufgaben
Schalten Sie die routinemäßige Beschaffung auf Autopilot, während Ihr Team stets die Kontrolle behält. Legen Sie die Regeln fest, und AI Crews erledigen wiederkehrende Aufgaben auf der Grundlage sauberer Daten und des vollständigen Kontexts.
Erfassen Sie den Beschaffungsbedarf, bevor er zu Ausgaben wird. Geben Sie Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, Waren oder Dienstleistungen anzufordern, während die Finanzabteilung frühzeitig Einblick und Kontrolle erhält.
Intake-Agent
Angebotsverarbeitung
Profitieren Sie von Sammelbestellungen und bevorzugten Lieferanten. Die Purchasing Crew konsolidiert Anfragen, bewertet Kaufoptionen und leitet genehmigten Bedarf an die richtigen Lieferanten weiter.
Freigabe-Agent
Einkaufsagent
Bestellverarbeitung
Wareneingangsverarbeitung
Skalieren Sie die Rechnungsverarbeitung, ohne das AP-Team zu vergrößern. Routinemäßige Rechnungen durchlaufen Prüfung, Abgleich und Zahlung, während Mitarbeiter nur bei Bedarf eingreifen.
Rechnungsverarbeitung
Spesenverarbeitung
Gutschriftverarbeitung
KI-Agent für Rechnungsextraktion
Matching-Agent
Zahlungsagent
Verwalten Sie Lieferanten basierend auf Fakten, nicht auf verstreuten Informationen. Verfolgen Sie Vertragsbedingungen, bewerten Sie die Leistung und decken Sie Risiken auf, bevor sie Ihr Unternehmen beeinträchtigen.
Vertragsagent
Lieferantenanalyse
Verwandeln Sie zentralisierte Daten in klare nächste Schritte. Finden Sie heraus, wo Sie sparen können, wo Prozesse langsamer werden, wo Risiken entstehen und wohin sich die Ausgaben entwickeln.
Ausgabenanalyse
Engpasserkennung
Ausgabenprognose
Risiko-Insights
Gründe, warum mittelständische Unternehmen Precoro als ihr Beschaffungssystem wählen
Hohe Akzeptanzrate
Precoro ist eine einfache, intuitive Plattform, die jeder innerhalb weniger Minuten nutzen kann, ohne IT-Ressourcen oder aufwendige Schulungen. Digitalisieren Sie Ihre Beschaffung mit Sicherheit und erreichen Sie 100 % kontrollierte Ausgaben mit allen Beteiligten an Bord.
Mobile Kontrolle
Behalten Sie überall die Kontrolle. Mit der mobilen App von Precoro genehmigen Manager und Führungskräfte Anfragen, Bestellungen und Rechnungen unterwegs – ohne an den Schreibtisch gebunden zu sein. Ideal für Remote-Teams und Führungskräfte, die viel unterwegs sind.
Skalierbarkeit mit dem Unternehmen
Kleine Unternehmen können mit den Grundfunktionen starten und dann bei Bedarf ohne zusätzliche Kosten neue Module aktivieren. Precoro ist als langfristiger Partner konzipiert, nicht als vorübergehende Lösung.
Höchste Datensicherheit
Unser Datenschutzprogramm entspricht der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem California Consumer Privacy Act. Darüber hinaus ist Precoro SOC 2 Type II-konform und gewährleistet so den bestmöglichen Schutz für alle Ihre sensiblen Daten.
Was unsere Nutzer sagen
Vertraut von wachsenden Teams zur Verwaltung von Ausgaben von der Anfrage bis zur Zahlung
Erfahren Sie, wie Precoro Organisationen geholfen hat, endlich zu sehen, wohin ihr Geld fließt, und mehr zu sparen.
KA
Controller
With Precoro software in place, our procurement process has become more efficient than ever. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
JT
Operations
Precoro has been a huge improvement for our organization! It was easy to customize to fit our needs and has been a game changer for our approval and purchasing process. The support folks at Precoro are so responsive and super helpful, they are dedicated and genuinely care about our success in using the product.
CM
Purchase Ledger Supervisor
Precoro is an adorable tool with excellent performance. The dashboard is fully customizable, and automation is practical and relatable.
JB
Administrative manager
Precoro has a really nice interface, which makes our work much easier. Our managers, working with Precoro, have noted that their workday became much easier when we got the subscription. They can now keep track of all of our purchases through solely one program, which is extremely helpful.
WG
Admin Assistant
Previously, I used another system that was very difficult to understand, but I’ve been able to ease into this Precoro so much faster. Literally, the program is completely self-explanatory.
VU
Financial Services
[Precoro] allows us to streamline finance approvals by role, threshold, etc. Customizable fields and a simple user interface cover what we need. We integrated Precoro into our vendor process as a seamless must-have, and buy-in was not difficult once users got into the platform.
II
Senior Accountant
Precoro simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. Its real-time reporting provides clear insights into expenses, helping all our teams stay within budget. It has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimize errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
KA
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Precoro simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. Its real-time reporting provides clear insights into expenses, helping all our teams stay within budget. It has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimize errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
Jahr für Jahr bestbewertet
Verwandeln Sie Beschaffungsherausforderungen mit Precoro in Erfolge
So geht Precoro die häufigsten Herausforderungen im Einkauf an.
Prognosen auf Basis veralteter oder unvollständiger Daten führen zu Budgetüberschreitungen, unerfülltem Mitarbeiterbedarf, Lieferverzögerungen und verpassten Einsparpotenzialen.
Mit allen Beschaffungsdaten an einem Ort und fortschrittlichen Analysetools ermöglicht Precoro eine sichere Planung, Budgeteinhaltung, das Aufdecken von Einsparpotenzialen und die Erfüllung von Mitarbeiteranforderungen, ohne den Betrieb zu verlangsamen.
Einkäufe außerhalb der Regeln, nachträgliche Genehmigungen und unkontrollierte Ausgaben führen zu Budgetüberraschungen und unvorhergesehenen Kosten.
Precoro stellt die vollständige Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und Vorschriften sicher. Genehmiger kontrollieren Ausgaben im Voraus, beginnend bei der Bestellanforderung, sodass Budgets eingehalten werden und es keine Überraschungen bei der Zahlung gibt.
Manuelle Dateneingabe in Tabellenkalkulationen führt zu Fehlern, unvollständigen Datensätzen und erheblichem Zeitaufwand für die Erstellung von Beschaffungsdokumenten.
Benutzerfreundliche Vorlagen für alle Beschaffungsdokumente in Precoro vereinfachen die Dokumentenerstellung, gewährleisten einheitliche Formate und stellen die Vollständigkeit der Daten sicher.
Dezentrale Zusammenarbeit per E-Mail oder Chat erfordert, dass Beteiligte manuell Nachrichten durchsuchen. Die Folge sind Missverständnisse und Verzögerungen bei Bestellungen oder Zahlungen.
Precoro zentralisiert die gesamte Kommunikation aller Beteiligten auf einer Plattform. Jede Notiz und jeder Kommentar ist mit dem jeweiligen Dokument verknüpft und bietet einen vollständigen Verlauf, der Klarheit, Verantwortlichkeit und keine verpassten Nachrichten garantiert.
Unklare Status von Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen, Wareneingängen oder Spesenerstattungen, die eine aufwendige Kommunikation zwischen Antragstellern, Genehmigern und der Geschäftsleitung erfordern.
Ein sichtbarer Status für jedes Beschaffungsdokument in Precoro informiert alle Beteiligten auf einen Blick, ob es genehmigt, versendet, bezahlt, abgeschlossen wurde und mehr.
Unklare Lieferantenleistung erschwert die Erkennung von Risiken (z. B. verspätete oder unvollständige Lieferungen) und verbirgt Einsparpotenziale.
Precoro speichert alle Vertragsbedingungen und erinnert an Verlängerungen. Dank zentralisierter Ausgabendaten können Sie zudem Einkäufe beim selben Lieferanten bündeln, bessere Preise verhandeln und mühelos zusätzliche Budgeteinsparungen erzielen.
Manuelles Berichtswesen aus mehreren Datenquellen kostet erheblich Zeit – sowohl für die Informationsbeschaffung als auch für deren Überprüfung. Das bindet Ressourcen, erhöht das Fehlerrisiko und verzögert letztlich wachstumskritische Entscheidungen.
Mit Precoro erstellen Sie schnell detaillierte Berichte zu jeder Beschaffungsaktivität mit über 20 Filtern und über 150 Datenpunkten. Planen Sie Berichte, um Zeit zu sparen, oder erhalten Sie sofortige Analysen über Dashboards und den KI-Assistenten, basierend auf genauen, aktuellen Daten.
Fehlende Echtzeit-Transparenz über das verfügbare Budget bei der Anforderung oder Durchführung eines Einkaufs. Mitarbeiter machen Fehler bei der Auswahl der richtigen Budgetposition aus einer langen Liste von Optionen.
Precoro zeigt genehmigte Budgets in Echtzeit bei der Erstellung von Bestellanforderungen oder Bestellungen an. Mitarbeiter können nur für ihre Abteilung relevante Budgets auswählen, sodass die Ausgaben unter Kontrolle bleiben und Fehler ausgeschlossen sind.
FAQ
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Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.
