Beschaffungssoftware: Einkäufe kontrollieren, Gelder schonen
Verwandeln Sie Beschaffungs- und Finanzgewohnheiten von reaktiv zu proaktiv. Erkennen Sie Kosteneinsparungsmöglichkeiten mit vollständiger Transparenz über Ausgaben. Darüber hinaus können Sie Genehmigungsworkflows anpassen und Lieferanten überwachen – alles in einem Werkzeug.
Beschaffungssoftware, die greifbare Ergebnisse liefert
Schluss mit Tabellenkalkulationen, Papierkram oder menschlichen Fehlern. Ab jetzt geht es nur noch leichter voran.
Dem Bedarf immer einen Schritt voraus
Stellen Sie sicher, dass Ihr Team genau das hat, was es braucht, genau dann, wenn es es braucht, ohne betriebliche Verzögerungen. Analysieren Sie die Nachfrage durch Berichterstattung, um Bestellvolumen und Ausgaben genau vorherzusagen.
Kosteneinsparungsmöglichkeiten identifizieren
Erhalten Sie vollständige Transparenz über Ihre Ausgaben und finden Sie Möglichkeiten zum Geldsparen — Einkäufe konsolidieren, Frühzahlungsrabatte sichern und sehen, welche Budgets gekürzt werden können.
Lieferanten effizient auswählen und verwalten
Verwalten Sie alle Lieferanten, Verträge und Artikelkataloge an einem Ort. Nutzen Sie die Transparenz über die Ausgaben pro Lieferant, um bessere Verträge mit Anbietern auszuhandeln.
Beschaffungsrisiken vermeiden
Fördern Sie die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und -vorschriften. Verwenden Sie 2- oder 3-Wege-Abgleiche, um Betrug zu erkennen, erhalten Sie Erinnerungen zur Vertragsverlängerung und lehnen Sie automatisch Anfragen über dem Budget ab.
Workflow anpassen und individualisieren
Passen Sie das System an Ihren Einkaufsansatz, Ihre Branche und Ihre Unternehmensgröße an. Richten Sie kriterienbasierte Genehmigungsworkflows ein, ändern Sie Benutzerrollen, ändern Sie Dokumentenfelder und passen Sie sogar ganze Module oder Integrationen nach Ihrem Ermessen an.
Nahtlose Zusammenarbeit mit Stakeholdern etablieren
Kommunizieren Sie mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Lieferanten, internen Abteilungen und dem oberen Management. Profitieren Sie von gespeicherten Notizen und Kommentaren, um Missverständnisse oder Datenverluste zu vermeiden.
Zentralisieren Sie den gesamten Beschaffungsprozess in einem System
Wir bieten ein All-in-One-Tool für Echtzeit-Transparenz in Beschaffungsoperationen. Ob Ihr Ziel darin besteht, die Compliance zu gewährleisten, die Kommunikation mit Lieferanten und intern zu verbessern, Möglichkeiten zur schmerzfreien Kostensenkung zu finden, manuelle Arbeitsbelastung zu reduzieren oder alles zusammen, Precoro ist Ihre Lösung.
Vereinfachte Anfragen und Genehmigungen
Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter etablierte Verfahren befolgen, damit nur autorisierte Käufe durchgeführt werden. Gewährleisten Sie, dass Anfragen vollständige Daten enthalten und erhalten Sie Prüfspuren für Beschaffungsdokumente. Koordinieren Sie Genehmigungen nahtlos über Abteilungen hinweg und vermeiden Sie Engpässe oder Missverständnisse zwischen Antragstellern und Genehmigenden.
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Reichen Sie jede Art von Anfrage ein und verfolgen Sie den Status jedes Dokuments in Echtzeit
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Fügen Sie Notizen, Anhänge oder Kommentare zu Dokumenten hinzu, um den Genehmigenden alle notwendigen Informationen zu liefern, und erhalten Sie Benachrichtigungen über Updates per E-Mail oder Slack
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Nutzen Sie benutzerdefinierte Dokumentenformulare für müheloses und fehlerfreies Anfordern
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Erstellen Sie benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows, indem Sie spezifische Kriterien definieren, die einen Workflow antreiben – wie Kostenstellen, Standorte, Tochtergesellschaften und monetäre Schwellenwerte
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Richten Sie sequenzielle oder parallele Genehmigungsworkflows ein, um Entscheidungsprozesse zu straffen und die Beschaffungsgenehmigung zu beschleunigen
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Verfolgen Sie den Dokumentenstatus, um zu sehen, ob sie anstehen, genehmigt, abgelehnt oder in Überarbeitung sind
Stärkung des Lieferantenmanagements
Führen Sie den RFP-Prozess durch, wählen Sie Lieferanten mit den besten Vorschlägen aus und integrieren Sie sie einfach in das System. Überwachen Sie die Leistung der Anbieter und verhandeln Sie bessere Preise mit vollständiger Transparenz über Bestellvolumen und Ausgaben pro Lieferant.
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Laden Sie neue Lieferanten mithilfe anpassbarer Registrierungsformulare ein und speichern Sie alle Lieferanteninformationen im System
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Erstellen Sie Lieferantenkataloge mit vorab genehmigten produkten und Dienstleistungen, um Zeit zu sparen und den Bestellprozess zu optimieren
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Verwalten Sie Verträge mit Hilfe eines umfassenden Vertragsarchivs und richten Sie Erinnerungen an das Ablaufdatum ein, um rechtzeitig für neue Vereinbarungen zu verhandeln
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Kommunizieren Sie mit Anbietern über das Lieferantenportal, das Ihre Lieferanten nutzen können, um Bestellungen zu erhalten, am RFP-Prozess teilzunehmen, Rechnungen zu senden und Zahlungsstatus zu verfolgen
Transparente Budgetierung
Vermeiden Sie Budgetüberschreitungen oder -engpässe und richten Sie die Beschaffungsbedürfnisse nach den Gesamtzielen der Organisation aus. Analysieren Sie den Budgetverbrauch, um die Prognose zu verbessern und Wege zu finden, Kosten ohne Beeinträchtigung der betrieblichen Effizienz zu senken.
Ausgabenmanagementdetails anzeigen
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Richten Sie Budgets für verschiedene Abteilungen, Zeiträume, Standorte und Projekte ein und verfolgen Sie jedes einzelne in Echtzeit mit Fortschrittsbalken und Tortendiagrammen
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Sehen Sie das verfügbare Budget während der Erstellung und Genehmigung von Bestellungen oder Spesenerstattungen und erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn ein Kauf das Limit überschreitet
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Sparen Sie bis zu 7 % der jährlichen Ausgaben und reduzieren Sie Maverick-Ausgaben dank vollständiger Transparenz über das Kaufverhalten
Robuste AP-Automatisierung
Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen nur gültige Rechnungen bezahlt, die den Genehmigungsprozess durchlaufen. Nutzen Sie Frühzahlungsrabatte und genießen Sie Transparenz über den Zahlungsstatus und den Cashflow für eine bessere finanzielle Planung.
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Empfangen Sie Rechnungen direkt im System oder laden Sie sie hoch, und unsere OCR-Technologie wird die notwendigen Daten extrahieren
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Erstellen Sie Rechnungen von Grund auf oder aus Bestellungen und senden Sie sie zur Genehmigung
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Filtern Sie Duplikate oder gefälschte Rechnungen mit 2- und 3-Wege-Abgleich heraus
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Finden Sie sofort die entsprechenden Bestellungen und Belege zu Rechnungen
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Synchronisieren Sie Rechnungen in Precoro mit Ihrer Buchhaltungssoftware
Echtzeit-Ausgabenverfolgung
Erfassen und kategorisieren Sie Ausgaben korrekt und setzen Sie Ausgabenlimits durch, um die Einhaltung von Ausgabenrichtlinien zu gewährleisten. Verfolgen Sie Ausgaben über mehrere Projekte und Abteilungen in Echtzeit, um Geldabflüsse genau zu überwachen.
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Passen Sie Ausgabenkategorien an die Bedürfnisse von Verwaltungs-, IT-, Marketing- und anderen Abteilungen an
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Lassen Sie Mitarbeiter Arbeitsausgaben (z. B. Geschäftsreisen und Veranstaltungen) über das Tool beantragen und leiten Sie sie automatisch durch den Genehmigungsprozess
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Sehen Sie, wie Ausgabenanfragen automatisch zwischen Precoro und Ihrer Buchhaltungssoftware übertragen werden
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Halten Sie alle Ausgaben über mehrere Einheiten oder Abteilungen hinweg an einem Ort, um die größtmögliche Genauigkeit der Monatsendberichte zu gewährleisten
Einfache Bestandskontrolle
Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit zwischen dem Beschaffungsteam und dem Lagerpersonal bei Bestandsaktualisierungen oder Nachfüllbedürfnissen. Rekonzilieren Sie Bestandsdaten mit Bestellungen oder Rechnungen und vermeiden Sie Lagerengpässe oder Überbestände.
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Erstellen Sie Bestellungen aus Lageranforderungen
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Überwachen Sie den Lagerbestand mit Echtzeit-Saldeninformationen
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Erstellen Sie Lageranforderungen und transferieren Sie Artikel zwischen verschiedenen Lagerorten
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Richten Sie Benachrichtigungen für niedrigen Lagerbestand ein, um Lieferengpässe zu verhindern
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Führen Sie Lagerberichte über Lagerbestände und Einkäufe für einen bestimmten Zeitraum aus
Anpassbare Berichterstattung
Erhalten Sie relevante Informationen auf organisierte Weise, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen und für die Zukunft zu planen. Precoro ermöglicht es Benutzern, voreingestellte und benutzerdefinierte Berichte über alle Dokumente und Beschaffungsprozesse, die sie im System verwalten, zu erstellen.
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Greifen Sie einfach auf wertvolle Einblicke in Ihre Bestellungen, Rechnungen, Belege, Ausgaben, Zahlungen und mehr zu
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Nutzen Sie den anpassbaren Berichtsgenerator mit der Hilfe von 20 Filtern und mehr als 150 Datenpunkten
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Sehen Sie detaillierte Diagramme und standardmäßige XLSX-Berichte
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Planen Sie automatische Berichte, um Daten direkt an Google Sheets oder Power BI zu festgelegten Intervallen zu senden
Kundenbewertungen sind der beste Beweis für die Effizienz von Precoro
Precoro passt sich den verschiedenen Arbeitsabläufen und Anforderungen von über 1000 Unternehmen weltweit an!
Gründe, warum Unternehmen Precoro als ihr Beschaffungssystem wählen:
Hohe Akzeptanzrate
Precoro ist eine einfache, intuitive Plattform, die jeder innerhalb von Minuten ohne IT-Ressourcen oder komplexe Schulungen übernehmen kann. Digitalisieren Sie Ihre Beschaffung mit Vertrauen und erreichen Sie 100% der Ausgabenkontrolle mit allen Beteiligten an Bord.
3x kürzere Amortisationszeit
Richten Sie Ihr Konto ein, laden Sie Benutzer ein und laden Sie Ihre Daten hoch – Sie sind startklar! Steigern Sie die betriebliche Effizienz und erzielen Sie Kosteneinsparungen in den ersten Monaten der Nutzung, und lassen Sie Precoro Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen.
Skalierbarkeit mit dem Unternehmen
Kleine Unternehmen können mit grundlegenden Funktionen beginnen und dann neue Module ohne zusätzliche Kosten aktivieren, während sie ihre Operationen skalieren. Precoro ist darauf ausgelegt, ein langfristiger Partner und keine temporäre Lösung zu sein.
Höchste Datensicherheit
Unser Datenschutzprogramm entspricht der Allgemeinen Datenschutzverordnung und dem California Consumer Privacy Act. Darüber hinaus entspricht Precoro der SOC 2 Typ II-Norm und gewährleistet den höchsten Schutz für alle Ihre sensiblen Daten.
Hoch angesehene Beschaffungsmanagementsoftware
Was Ihnen ein zuverlässiges Beschaffungssystem bietet
Entdecken Sie den Unterschied, den Precoro nach der Implementierung macht.
Ungenauigkeiten in der Prognose, die zu Budgetüberschreitungen, unerfüllten Mitarbeiteranforderungen, Lieferverzögerungen und verpassten Einsparmöglichkeiten führen können.
Datengetriebene Planung von Einkäufen und Ausgaben ohne betriebliche Verzögerungen. Infolgedessen erhalten Mitarbeiter das, was sie benötigen, 3x schneller.
Maverick-Ausgaben und unkontrollierte Einkäufe ohne Einhaltung etablierter Beschaffungsrichtlinien oder mit nachträglichen Genehmigungen – was zu unvorhergesehenen Ausgaben führt.
Vollständige Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und -vorschriften. 100% vorab genehmigte Einkäufe, bei denen die Genehmigenden die Ausgaben bei der Anforderung und nicht zum Zeitpunkt der Zahlung kontrollieren.
Manuelle Dateneingabe basierend auf Tabellenkalkulationen, anfällig für Fehler und unvollständige Daten und erfordert übermäßig viel Zeit für die Erstellung von Beschaffungsdokumenten.
Einfach zu verwendende Vorlagen für alle Beschaffungsdokumente, die die Dokumentenerstellung vereinfachen, die Einheitlichkeit der Formate gewährleisten und die Vollständigkeit der Daten sicherstellen.
Dezentralisierte Zusammenarbeit per E-Mail oder Chat, die es Beteiligten erfordert, manuell durch Nachrichten zu suchen. Dadurch stehen Mitarbeiter vor Missverständnissen und Verzögerungen bei Bestellungen oder Zahlungen.
Klare, zentralisierte Kommunikation auf einer Plattform mit einer Historie von Notizen und Kommentaren für jede Beschaffungsoperation. Keine Missverständnisse oder übersehenen Nachrichten mehr.
Unklare Status von PRs, POs, Rechnungen, Belegen oder Spesenerstattungen, die Rückfragen zwischen Anforderern, Genehmigenden und dem oberen Management benötigen.
Sichtbarer Status für jedes Beschaffungsdokument, der Stakeholdern auf einen Blick zeigt, ob es genehmigt, gesendet, bezahlt, abgeschlossen und mehr wurde.
Unklare Lieferantenleistung, die die Identifizierung von Risiken (z. B. verspätete oder teilweise Lieferung) erschwert und Einsparmöglichkeiten verbirgt.
Leicht zugängliche Vertragsbedingungen und Benachrichtigungen zur Verlängerung. Unternehmen erzielen 5-7% Budgeteinsparungen durch Gruppierung von Einkäufen vom gleichen Anbieter und Verhandlung von Rabatten.
Zeitaufwendige Extraktion und Konsolidierung von Daten aus verschiedenen Quellen und die Notwendigkeit manueller Eingriffe, um die Genauigkeit der Berichte zu gewährleisten.
Es dauert 1 Minute, um automatisch Berichte über jede im System verwaltete Beschaffungsaktivität zu erstellen. Es gibt 20+ Filter und 150+ Datenpunkte, um die benötigten spezifischen Informationen zu erhalten.
Fehlende Echtzeitsichtbarkeit des verfügbaren Budgets bei Anforderung oder Durchführung eines Kaufs. Mitarbeiter machen Fehler bei der Auswahl der entsprechenden Budgetlinie aus einer langen Liste von Optionen.
Genehmigte Budgets sind für Anforderer und Genehmigende bei der Erstellung von PR oder PO sichtbar, und Mitarbeiter können nur aus Budgets auswählen, die speziell für ihre Abteilung relevant sind.
Alle Ihre Fragen beantwortet
Was sind Beschaffungssysteme?
Warum Beschaffungssoftware verwenden?
Wer verwendet Beschaffungssoftware?
Welche Eigenschaften hat gute Beschaffungssoftware?
Was macht die Beschaffungssoftware?
Was ist der Unterschied zwischen direkter und indirekter Beschaffung?
Was ist der Unterschied zwischen Einkauf und Beschaffung?
Was ist ein Beschaffungsmodell?
Was sind die fünf größten Herausforderungen, denen sich Beschaffungsabteilungen heute gegenübersehen?
Entdecken Sie die Auswirkungen von Cloud-Beschaffungssoftware
Tauchen Sie in unseren Blog ein, um Tipps und Strategien für die Auswahl der besten Beschaffungssoftware und die Optimierung des Beschaffungsprozesses zu erfahren.
