Solution stratégique

Logiciel de centralisation des achats qui apporte visibilité, contrôle et rigueur à vos dépenses

Remplacez les processus fragmentés par une source unique de vérité. Precoro unifie l'ensemble de votre cycle d'approvisionnement dans un seul espace de travail, vous offrant une visibilité en temps réel sur chaque demande, commande et facture, pour maîtriser vos dépenses avant qu'elles n'impactent votre budget.

Choisi par les leaders

Solution de centralisation des achats à portée mondiale et aux meilleures évaluations

1000
+
clients
150
Md $
de dépenses gérées
80
+
pays
Du chaos à la clarté

Centralisez vos achats et prenez le contrôle total des dépenses de l'entreprise

Quand les achats se font partout, les dépenses deviennent difficiles à suivre. Precoro intègre l'ensemble du processus P2P dans un seul système, depuis les demandes d'achat jusqu'au paiement, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

Demandes et approbations structurées

Standardisez la façon dont les achats entrent dans votre système et assurez-vous que chaque demande suit le bon circuit d'approbation. Collectez des données complètes, empêchez les dépenses non autorisées et conservez une piste d'audit claire pour tous les documents d'approvisionnement.

Gestion centralisée des fournisseurs

Regroupez toutes les données fournisseurs, contrats et communications en un seul endroit. Menez des processus d'appel d'offres structurés, intégrez vos fournisseurs plus rapidement et suivez leurs performances dans le temps. Grâce à une visibilité complète sur les volumes de commandes et les dépenses par fournisseur, négociez de meilleurs tarifs et réduisez les achats fragmentés.

Contrôle des dépenses en temps réel

Suivez les dépenses au moment où elles se produisent, pas après coup. Precoro relie achats, frais et budgets en un seul endroit, pour vous permettre d'appliquer les politiques de dépenses, de prévenir les dépassements budgétaires et de maintenir une visibilité en temps réel sur les dépenses opérationnelles par département et par projet.

Automatisation robuste de la comptabilité fournisseurs

Rapprochez automatiquement les factures des bons de commande et des réceptions pour garantir que seules les factures valides sont payées. Utilisez l'IA pour réduire le traitement manuel des factures, éviter les erreurs coûteuses et obtenir une visibilité complète sur l'état des paiements et la trésorerie.

Visibilité et contrôle des stocks

Reliez les achats aux mises à jour des stocks pour maintenir des niveaux précis. Suivez les marchandises entrantes, rapprochez les stocks des bons de commande et des factures, et évitez les ruptures ou les excédents.

Analyses d'approvisionnement exploitables

Transformez vos données d'approvisionnement en informations claires. Utilisez l'Assistant IA, les tableaux de bord en temps réel ou générez des rapports sur les dépenses, les fournisseurs, les budgets et l'activité d'achat pour identifier des opportunités d'économies et prendre des décisions stratégiques fondées sur les données.

Ce n'est pas qu'une question de fonctionnalités

Pourquoi les entreprises choisissent Precoro comme système d'approvisionnement

Taux d'adoption élevé

Precoro est une plateforme simple et intuitive que chacun peut prendre en main en quelques minutes, sans ressources informatiques ni formation complexe. Digitalisez vos achats en toute confiance et atteignez 100 % des dépenses sous contrôle avec l'adhésion de toutes les parties prenantes.

Contrôle mobile

Gardez le contrôle où que vous soyez. Avec l'application mobile Precoro, les managers et dirigeants approuvent demandes, bons de commande et factures en déplacement, sans avoir besoin d'être au bureau. Idéal pour les équipes à distance et les dirigeants en mouvement.

Évolutivité au rythme de l'entreprise

Les petites entreprises peuvent commencer avec les fonctionnalités de base, puis activer de nouveaux modules sans coût supplémentaire à mesure qu'elles développent leurs opérations. Precoro est conçu pour être un partenaire de long terme, pas une solution temporaire.

Sécurité des données de premier niveau

Notre programme de conformité en matière de confidentialité est aligné sur le Règlement Général sur la Protection des Données et le California Consumer Privacy Act. De plus, Precoro est conforme SOC 2 Type II, garantissant la plus haute protection de toutes vos données sensibles.

Ce que disent nos utilisateurs

Adopté par les équipes achats pour reprendre le contrôle des dépenses

Découvrez comment Precoro a aidé des organisations à enfin voir où va leur argent, et à économiser davantage.

Un choix de confiance

En tête des classements année après année

Achetez intelligemment, gagnez sur le long terme

Transformez vos défis d'approvisionnement en victoires avec Precoro

Voici comment Precoro répond aux défis les plus courants en matière d’approvisionnement.

Prévisions
Conformité
Saisie de données
Communication
Visibilité
Relations fournisseurs
Reporting
Disponibilité budgétaire
Défi

Des prévisions basées sur des données obsolètes ou incomplètes entraînent des dépassements budgétaires, des besoins non satisfaits, des retards de livraison et des opportunités d'économies manquées.

Solution

Avec toutes les données d'approvisionnement centralisées et des outils analytiques avancés, Precoro vous permet de planifier en toute confiance, de respecter votre budget, de détecter des opportunités d'économies et de répondre aux besoins des collaborateurs, sans ralentir les opérations.

Défi

Les achats hors des règles, les approbations a posteriori et les dépenses incontrôlées génèrent des surprises budgétaires et des coûts imprévus.

Solution

Precoro garantit une conformité totale avec les politiques et réglementations d'approvisionnement. Les approbateurs contrôlent les dépenses en amont, dès la demande d'achat, pour que les budgets restent maîtrisés et qu'il n'y ait aucune surprise au moment du paiement.

Défi

La saisie manuelle sur tableur entraîne des erreurs, des enregistrements incomplets et un temps considérable consacré à la création de documents d'approvisionnement.

Solution

Des modèles faciles à utiliser pour tous les documents d'approvisionnement dans Precoro simplifient la création documentaire, assurent l'uniformité des formats et garantissent l'exhaustivité des données.

Défi

La collaboration décentralisée par e-mail ou messagerie oblige les parties prenantes à rechercher manuellement dans les messages. Les collaborateurs font alors face à des erreurs de communication et des retards de commandes ou de paiements.

Solution

Precoro centralise toute la communication des parties prenantes sur une seule plateforme. Chaque note et commentaire est rattaché au document, offrant un historique complet qui garantit clarté, responsabilité et aucun message manqué.

Défi

Des statuts flous des demandes d'achat, bons de commande, factures, réceptions ou remboursements de frais qui nécessitent des échanges constants entre demandeurs, approbateurs et direction.

Solution

Un statut visible pour chaque document d'approvisionnement dans Precoro informe les parties prenantes en un coup d'œil s'il a été approuvé, envoyé, payé, finalisé, et plus encore.

Défi

Des performances fournisseurs opaques empêchent l'identification des risques (livraisons tardives ou partielles, par exemple) et masquent les opportunités d'économies.

Solution

Precoro conserve toutes les conditions contractuelles et envoie des alertes de renouvellement. De plus, grâce aux données de dépenses centralisées, vous pouvez regrouper les achats auprès du même fournisseur, négocier de meilleurs prix et réaliser des économies budgétaires supplémentaires en toute simplicité.

Défi

Le reporting manuel à partir de multiples sources de données prend un temps considérable, tant pour rassembler l'information que pour la vérifier. Cela mobilise des ressources, augmente le risque d'erreurs et ralentit les décisions essentielles à la croissance.

Solution

Precoro permet de générer rapidement des rapports détaillés sur toute activité d'approvisionnement grâce à plus de 20 filtres et 150 points de données. Programmez des rapports pour gagner du temps, ou obtenez des analyses instantanées via les tableaux de bord et l'Assistant IA, basées sur des données précises et à jour.

Défi

Absence de visibilité en temps réel sur le budget disponible lors d'une demande ou d'un achat. Les collaborateurs commettent des erreurs en sélectionnant la ligne budgétaire appropriée dans une longue liste d'options.

Solution

Precoro affiche les budgets approuvés en temps réel lors de la création d'une demande d'achat ou d'un bon de commande. Les collaborateurs ne peuvent sélectionner que les budgets pertinents pour leur département, garantissant ainsi le contrôle des dépenses et l'élimination des erreurs.

FAQ

Toutes vos questions, nos réponses

Qu'est-ce qu'un système d'approvisionnement ?

Pourquoi utiliser un logiciel d'approvisionnement ?

Qui utilise un logiciel d'approvisionnement ?

Quelles sont les caractéristiques d'un bon logiciel d'approvisionnement ?

Que fait un logiciel d'approvisionnement ?

Quelle est la différence entre approvisionnement direct et indirect ?

Quelle est la différence entre achat et approvisionnement ?

Qu'est-ce qu'un modèle d'approvisionnement ?

Quels sont les cinq principaux défis auxquels font face les services achats aujourd'hui ?

Blog approvisionnement

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Plongez dans notre blog pour découvrir des conseils et stratégies pour choisir le meilleur logiciel d'approvisionnement et optimiser le processus d'achat.

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