Technologie d'approvisionnement pour un processus P2P rationalisé

Soumettez facilement tout type de demande et suivez le statut de chaque document en temps réel

Ajoutez des notes, des pièces jointes ou des commentaires aux documents pour donner aux approbateurs tout le contexte dont ils ont besoin, et soyez informé des mises à jour par e-mail ou Slack

Personnalisez les politiques d'approbation en définissant des critères spécifiques qui orienteront un flux de travail — tels que les centres de coût, les lieux, les filiales et les seuils monétaires

Mettez en place des flux de travail d'approbation séquentiels ou parallèles pour rationaliser les processus de prise de décision et accélérer les approbations en matière d'approvisionnement

Économisez jusqu'à 4% sur les dépenses annuelles et réduisez les dépenses imprévues grâce à une visibilité totale sur les comportements d'achat

Suivez les dépenses par rapport aux budgets, consultez les niveaux de stocks à jour et suivez les statuts et l'historique des révisions des documents

Analysez vos dépenses pour identifier des opportunités d'économies et suivez les KPI essentiels à l'aide du générateur de rapports personnalisés et des tableaux de bord visuels de Precoro

Invitez de nouveaux fournisseurs à l'aide de formulaires d'inscription personnalisables et conservez toutes les informations sur les fournisseurs en un seul endroit

Créez des catalogues de fournisseurs avec des produits et services pré-approuvés pour gagner du temps et optimiser le processus de commande

Ne manquez jamais une date de renouvellement de contrat grâce à un répertoire complet de contrats qui stocke toutes les informations pertinentes en un lieu pratique

Favorisez la transparence et la collaboration avec le portail fournisseur, où vos fournisseurs peuvent recevoir des bons de commande, participer au processus d'appel d'offres, envoyer des factures et suivre l'état des paiements

Établissez des limites budgétaires, des politiques d'approbation et des délégations pour éviter toute dépense incontrôlée

Appariez en toute confiance tous les bons de commande, factures et reçus grâce à la fonction de correspondance à trois voies de Precoro

Assurez une piste d'audit complète qui capture chaque changement de transaction en détail

Utilisez des flux de travail dynamiques pour impliquer les parties prenantes pertinentes, y compris les services informatiques et juridiques. Impliquez-les dans les contrôles de diligence raisonnable et donnez-leur le contrôle sur les dépenses