Technologie d'approvisionnement pour un processus P2P rationalisé

Simplifiez les achats pour toute l'organisation avec une solution complète de technologie d'approvisionnement. Obtenez une visibilité totale sur les dépenses, demandez des biens en quelques clics, personnalisez les flux de travail d'approbation et collaborez avec les fournisseurs grâce à un seul outil.

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Demandes et approbations fluides

Élaborez une politique d'approbation qui vous permet d'opérer en douceur et d'acheter ce dont vous avez besoin sans compromettre la conformité. Fournissez un processus d'achat fluide tout en veillant à ce que toutes les demandes soient automatiquement acheminées vers les bonnes parties prenantes.

  • Soumettez facilement tout type de demande et suivez le statut de chaque document en temps réel

  • Ajoutez des notes, des pièces jointes ou des commentaires aux documents pour donner aux approbateurs tout le contexte dont ils ont besoin, et soyez informé des mises à jour par e-mail ou Slack

  • Personnalisez les politiques d'approbation en définissant des critères spécifiques qui orienteront un flux de travail — tels que les centres de coût, les lieux, les filiales et les seuils monétaires

  • Mettez en place des flux de travail d'approbation séquentiels ou parallèles pour rationaliser les processus de prise de décision et accélérer les approbations en matière d'approvisionnement

Demandes et approbations fluides

Données centralisées et automatisation des processus

Automatisez les opérations d'achat pour éliminer les tâches manuelles répétitives et les tableurs. Regroupez toutes les données relatives à l'approvisionnement en un seul endroit pour obtenir une visibilité complète sur les dépenses, prendre des décisions éclairées et réaliser des économies.

  • Économisez jusqu'à 4% sur les dépenses annuelles et réduisez les dépenses imprévues grâce à une visibilité totale sur les comportements d'achat

  • Suivez les dépenses par rapport aux budgets, consultez les niveaux de stocks à jour et suivez les statuts et l'historique des révisions des documents

  • Analysez vos dépenses pour identifier des opportunités d'économies et suivez les KPI essentiels à l'aide du générateur de rapports personnalisés et des tableaux de bord visuels de Precoro

Données centralisées et automatisation des processus

Gestion des fournisseurs renforcée

Rationalisez et améliorez votre collaboration avec les fournisseurs grâce au module dédié de Precoro. Contrôlez la qualité des livraisons, négociez de meilleures affaires et prévenez les perturbations de la chaîne d'approvisionnement.

  • Invitez de nouveaux fournisseurs à l'aide de formulaires d'inscription personnalisables et conservez toutes les informations sur les fournisseurs en un seul endroit

  • Créez des catalogues de fournisseurs avec des produits et services pré-approuvés pour gagner du temps et optimiser le processus de commande

  • Ne manquez jamais une date de renouvellement de contrat grâce à un répertoire complet de contrats qui stocke toutes les informations pertinentes en un lieu pratique

  • Favorisez la transparence et la collaboration avec le portail fournisseur, où vos fournisseurs peuvent recevoir des bons de commande, participer au processus d'appel d'offres, envoyer des factures et suivre l'état des paiements

Gestion des fournisseurs renforcée

Suivi transparent de la conformité

Augmentez la transparence sur toutes les activités d'approvisionnement pour les aligner plus facilement avec les politiques internes et les exigences réglementaires. Réduisez le risque d'achats non autorisés ou non conformes.

  • Établissez des limites budgétaires, des politiques d'approbation et des délégations pour éviter toute dépense incontrôlée

  • Appariez en toute confiance tous les bons de commande, factures et reçus grâce à la fonction de correspondance à trois voies de Precoro

  • Assurez une piste d'audit complète qui capture chaque changement de transaction en détail

  • Utilisez des flux de travail dynamiques pour impliquer les parties prenantes pertinentes, y compris les services informatiques et juridiques. Impliquez-les dans les contrôles de diligence raisonnable et donnez-leur le contrôle sur les dépenses

Suivi transparent de la conformité

Pourquoi nos clients adorent Precoro

Technologie d'achat à part entière

Transformez votre gestion de l'approvisionnement : exploitez des modules et des fonctionnalités personnalisables adaptés à vos processus spécifiques.

Requêtes

Créez des demandes d'achat (DA), des bons de commande (BC) et d'autres requêtes en quelques clics.

Factures et reçus

Réduisez les coûts de traitement des documents de 50%. Gardez vos transactions commerciales en ordre et suivez-les en temps réel.

Flux de travail d'approbation

Acheminez automatiquement les documents vers les bons approbateurs.

Contrôle du budget

Régulez les flux de trésorerie et évitez les dépenses excessives.

Dépenses

Surveillez et indemnisez les dépenses des employés en un seul endroit. Obtenez un meilleur contrôle sur les dépenses de l'entreprise

Correspondance à trois voiez

Comparez les bons de commande, les factures et les reçus pour garantir l'exactitude des paiements.

Rapports

Suivez les données en temps réel pour obtenir des informations précieuses.

Gestion des fournisseurs

Stockez les catalogues de fournisseurs et comparez leurs devis.

Inventaire

Obtenez une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock et suivez les mouvements de marchandises.

FAQ

Toutes vos questions répondues

Qu'est-ce qu'une solution technologique d'approvisionnement ? Voir plus Masquer
  • Une solution technologique d'approvisionnement est un ensemble d'outils spécifiques visant à améliorer et à automatiser différents aspects du processus d'approvisionnement, du sourcing à la gestion des fournisseurs en passant par les demandes d'achat et les approbations. De telles plateformes éliminent les interventions manuelles et aident les entreprises à gérer leurs activités d'approvisionnement de manière plus efficace.
Quels sont les avantages de la mise en œuvre d'une plateforme technologique d'approvisionnement ? Voir plus Masquer
  • Mettre en place une plateforme technologique d'approvisionnement apporte de nombreux avantages aux entreprises, transformant ainsi leur façon de gérer leurs processus d'approvisionnement. parmi les avantages les plus significatifs figurent la rationalisation des achats, la possibilité de trouver des opportunités d'économies, une meilleure coopération avec les fournisseurs et la réduction des risques de paiements en double et de commandes non conformes.
Quelles fonctionnalités pour les équipes d'approvisionnement Precoro offre-t-il ? Voir plus Masquer
  • Precoro propose une technologie d'approvisionnement avancée en remplacement des opérations d'achat de base en fournissant aux entreprises différentes fonctionnalités et modules, leur donnant la capacité de : soumettre des BC, des DA, des appels d'offres, etc. ; construire des flux de travail d'approbation personnalisables ; fixer des limites budgétaires et contrôler les achats dans toute l'entreprise ; synchroniser les opérations d'approvisionnement et de comptabilité à l'aide d'intégrations ; et plus encore. pour voir toutes les capacités de Precoro, visitez cette page.

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