Logiciel d'approvisionnement : contrôlez les achats, économisez des fonds
Transformez les habitudes d'approvisionnement et financières de réactives à proactives. Identifiez les opportunités d'économie grâce à une visibilité complète sur les dépenses. De plus, personnalisez les flux de travail d'approbation et supervisez les fournisseurs – tout dans un seul outil.
Logiciel d'approvisionnement qui apporte des résultats tangibles
Finis les tableurs, les paperasses et les erreurs humaines. Tout devient plus simple à partir de maintenant.
Anticipez la demande
Assurez-vous que votre équipe dispose de ce dont elle a besoin, précisément quand elle en a besoin, sans aucun retard opérationnel. Analysez la demande à travers des rapports pour prévoir avec précision les volumes de commandes et les dépenses.
Identifiez les opportunités d'économie
Obtenez une visibilité complète sur les dépenses et trouvez des moyens d'économiser de l'argent — regroupez les achats, obtenez des remises sur paiements anticipés, et voyez quel budget peut être réduit.
Choisissez et gérez efficacement les fournisseurs
Gérez tous les fournisseurs, contrats et catalogues d'articles en un seul endroit. Exploitez la visibilité sur les dépenses par fournisseur pour négocier de meilleures offres avec les vendeurs.
Évitez les risques d'approvisionnement
Promouvez la conformité avec les politiques et régulations d'approvisionnement. Utilisez la correspondance en 2 ou 3 voies pour détecter les fraudes, recevez des rappels de renouvellement de contrat, et rejetez automatiquement les demandes hors budget.
Ajustez et personnalisez votre flux de travail
Adaptez le système à votre approche d'achat, à votre secteur et à la taille de votre entreprise. Mettez en place des flux de travail d'approbation basés sur des critères, modifiez les rôles des utilisateurs, changez les champs des documents, et même ajustez des modules entiers ou des intégrations à votre discrétion.
Établissez une collaboration fluide avec les parties prenantes
Communiquez avec diverses parties prenantes, y compris les fournisseurs, les départements internes et la direction. Profitez des notes et commentaires enregistrés pour prévenir les malentendus ou la perte de données.
Centralisez l'ensemble du processus d'approvisionnement au sein d'un seul système
Nous fournissons un outil tout-en-un pour une visibilité en temps réel sur les opérations d'approvisionnement. Que votre objectif soit de garantir la conformité, d'améliorer la communication avec les fournisseurs et en interne, de trouver des moyens de réduire les coûts sans douleur, de réduire la charge de travail manuelle, ou tout cela à la fois, Precoro est votre solution.
Demandes et approbations fluides
Assurez-vous que les employés suivent les procédures établies pour garantir que seuls les achats autorisés soient effectués. Vérifiez que les demandes contiennent toutes les données nécessaires et maintenez des pistes de vérification pour les documents d'approvisionnement. Coordonnez sans heurts les approbations entre les départements et évitez les goulots d'étranglement ou les malentendus entre les demandeurs et les approbateurs.
Détails du produit
-
Soumettez tout type de demande et suivez le statut de chaque document en temps réel
-
Ajoutez des notes, des pièces jointes ou des commentaires aux documents pour donner aux approbateurs tout le contexte dont ils ont besoin, et soyez informé des mises à jour par e-mail ou Slack
-
Utilisez des formulaires de documents personnalisés pour des demandes sans effort et sans erreurs
-
Créez des flux de travail d'approbation personnalisés en définissant des critères spécifiques qui guideraient un flux de travail — tels que les centres de coûts, les emplacements, les filiales et les seuils monétaires
-
Mettez en place des flux de travail d'approbation séquentiels ou parallèles pour rationaliser les processus de prise de décision et accélérer les approbations en matière d'approvisionnement
-
Suivez les statuts des documents pour voir s'ils sont en attente, approuvés, rejetés ou en révision
Gestion des fournisseurs renforcée
Réalisez le processus de demande de proposition (RFP), choisissez des fournisseurs avec les meilleures propositions, et intégrez-les facilement dans le système. Surveillez les performances des fournisseurs et négociez de meilleurs tarifs avec une visibilité complète sur le volume de commandes et les dépenses par fournisseur.
Détails de la gestion des fournisseurs
-
Invitez de nouveaux fournisseurs en utilisant des formulaires d'inscription personnalisables et stockez toutes les informations des fournisseurs dans le système
-
Créez des catalogues de fournisseurs avec des produits et services pré-approuvés pour gagner du temps et optimiser le processus de commande
-
Gérez les contrats avec l'aide d'un dépôt de contrats complet et configurez des rappels de date d'expiration pour négocier à temps de nouveaux accords
-
Communiquez avec les fournisseurs via le Portail Fournisseur, auquel vos fournisseurs peuvent accéder pour recevoir des commandes d'achat, participer au processus de RFP, envoyer des factures et suivre les statuts de paiement
Budget transparent
Évitez les dépassements ou les pénuries de budget et alignez les besoins d'approvisionnement avec les objectifs organisationnels globaux. Analysez la consommation budgétaire pour améliorer les prévisions et trouver des moyens de réduire les coûts sans compromettre l'efficacité opérationnelle.
Détails de la gestion des dépenses
-
Configurez des budgets pour différents départements, périodes, emplacements et projets et suivez chacun d'eux en temps réel avec des barres de progression et des graphiques circulaires
-
Voyez le budget disponible lors de la création et de l'approbation des bons de commande ou des remboursements de frais, et recevez des notifications instantanées lorsqu'un achat dépasse la limite
-
Économisez jusqu'à 7 % sur les dépenses annuelles et réduisez les dépenses irrégulières grâce à une visibilité complète sur les comportements d'achat
Automatisation robuste des comptes fournisseurs
Assurez-vous que votre entreprise paie uniquement les factures valides qui ont été approuvées. Profitez de remises pour paiement anticipé et bénéficiez d'une visibilité sur le statut des paiements et la trésorerie pour une meilleure planification financière.
Détails de l'automatisation des comptes fournisseurs
-
Recevez directement les factures dans le système ou téléchargez-les, et notre technologie OCR extraira les données nécessaires
-
Créez des factures à partir de zéro ou à partir de bons de commande, et envoyez-les pour approbation
-
Filtrez les duplicatas ou les fausses factures avec la correspondance en 2 et 3 voies
-
Trouvez instantanément les bons de commande et les reçus correspondant aux factures
-
Synchronisez les factures dans Precoro avec votre logiciel de comptabilité
Suivi des dépenses en temps réel
Capturez et catégorisez correctement les dépenses et faites respecter les limites de dépenses pour garantir la conformité avec les politiques de dépenses. Suivez les dépenses à travers plusieurs projets et départements en temps réel pour surveiller avec précision les sorties de trésorerie.
Détails de la gestion des dépenses
-
Adaptez les catégories de dépenses aux besoins des départements administratifs, informatiques, marketing et autres
-
Permettez aux employés de demander des remboursements pour des dépenses liées au travail (par exemple, voyages professionnels et événements) via l'outil, et acheminez-les automatiquement à travers le processus d'approbation
-
Voyez les demandes de dépenses transférées automatiquement entre Precoro et votre logiciel de comptabilité
-
Gardez toutes les dépenses à travers plusieurs entités ou départements à un seul endroit pour garantir l'exactitude ultime des rapports de fin de mois
Contrôle des stocks facile à utiliser
Simplifiez la collaboration entre l'équipe d'approvisionnement et le personnel de l'entrepôt lorsqu'il s'agit de mises à jour des stocks ou de besoins de réapprovisionnement. Réconciliez les données d'inventaire avec les bons de commande ou les factures et éliminez les pénuries de stock ou les surstocks.
Détails du produit
-
Générez des bons de commande à partir des demandes d'entrepôt
-
Surveillez les niveaux de stock avec des informations de solde en temps réel
-
Créez des demandes d'entrepôt et transférez des articles entre différents lieux de stockage
-
Configurez des notifications d'alerte de stock faible pour prévenir les pénuries de fournitures
-
Gérez des rapports d'inventaire sur les soldes de stock et les achats pour toute période donnée
Rapports personnalisables
Obtenez des informations pertinentes de manière organisée pour prendre des décisions basées sur les données et planifier pour l'avenir. Precoro permet aux utilisateurs de générer des rapports prédéfinis et personnalisés sur tous les documents et processus d'achat qu'ils gèrent dans le système.
Détails du produit
-
Accédez facilement à des informations précieuses sur vos bons de commande, factures, reçus, dépenses, paiements et plus encore
-
Exploitez le générateur de rapports personnalisable avec l'aide de 20 filtres et plus de 150 points de données
-
Consultez des graphiques détaillés et des rapports standard au format XLSX
-
Programmez des rapports automatiques pour envoyer des données directement à Google Sheets ou Power BI à des intervalles spécifiés
Les avis des clients sont la meilleure preuve de l'efficacité de Precoro
Precoro s'adapte aux différents flux de travail et exigences de plus de 1000 entreprises dans le monde !
Raisons pour lesquelles les entreprises choisissent Precoro comme leur système d'approvisionnement
Taux d'acceptation élevé
Precoro est une plateforme simple et intuitive que tout le monde peut adopter en quelques minutes sans ressources informatiques ni formation complexe. Numérisez votre approvisionnement en toute confiance et atteignez 100 % des dépenses sous contrôle avec tous les acteurs impliqués.
3x moins de temps pour obtenir de la valeur
Configurez votre compte, invitez les utilisateurs, téléchargez vos données - vous êtes prêt à démarrer ! Augmentez l'efficacité opérationnelle et réalisez des économies de coûts dès les premiers mois d'utilisation, et laissez Precoro apporter de la valeur à votre entreprise.
Scalabilité au rythme de l'entreprise
Les petites entreprises peuvent commencer avec des fonctionnalités de base puis activer de nouveaux modules sans coût supplémentaire à mesure qu'elles élargissent leurs opérations. Precoro est conçu pour être un partenaire à long terme, et non une solution temporaire.
Sécurité des données de haut niveau
Notre programme de conformité à la vie privée est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données et à la California Consumer Privacy Act. De plus, Precoro est conforme à la norme SOC 2 Type II, garantissant la protection maximale de toutes vos données sensibles.
Logiciel de gestion des approvisionnements très apprécié
Ce que vous apporte un système
d'approvisionnement fiable
Découvrez la différence que Precoro apporte après sa mise en œuvre.
Prévisions imprécises, pouvant entraîner des dépassements de budget, des besoins non satisfaits des employés, des retards de livraison et des opportunités d'économies manquées.
Planification des achats et des dépenses basée sur les données, sans délais opérationnels. En conséquence, les employés reçoivent ce dont ils ont besoin 3 fois plus rapidement.
Dépenses incontrôlées et achats réalisés sans respecter les politiques d'approvisionnement établies ou avec des approbations post-factum, entraînant des dépenses imprévues.
Conformité totale avec les politiques et réglementations d'approvisionnement. 100 % des achats pré-approuvés, avec des approbateurs contrôlant les dépenses sur demande plutôt qu'au moment du paiement.
Saisie manuelle des données sur des feuilles de calcul, sujette à des erreurs et à des données incomplètes, nécessitant un temps excessif pour créer des documents d'approvisionnement.
Modèles faciles à utiliser pour tous les documents d'approvisionnement qui rationalisent la création de documents, maintiennent l'uniformité des formats et assurent la complétude des données.
Collaboration décentralisée par e-mail ou chat nécessitant une recherche manuelle dans les messages. Par conséquent, les employés font face à des malentendus et à des retards dans les commandes ou les paiements.
Communication claire et centralisée sur une seule plateforme avec un historique de notes et de commentaires pour chaque opération d'approvisionnement. Fini les malentendus ou les messages manqués.
Statuts incertains des demandes d'achat, bons de commande, factures, reçus ou remboursements de frais nécessitant des communications incessantes entre les demandeurs, les approbateurs et la direction.
Statut visible de chaque document d'approvisionnement qui informe les parties prenantes en un coup d'œil s'il a été approuvé, envoyé, payé, complété, et plus encore.
Performance des fournisseurs incertaine, ce qui entrave l'identification des risques (par exemple, livraison non ponctuelle ou partielle) et cache les opportunités d'économies.
Termes de contrat facilement accessibles et notifications de renouvellement. Les entreprises réalisent des économies budgétaires de 5 à 7 % en regroupant les achats auprès du même fournisseur et en négociant des réductions.
Extraction et consolidation des données de différentes sources chronophages et nécessité d'une intervention manuelle pour garantir la précision des rapports.
Il faut 1 minute pour générer automatiquement des rapports sur toute activité d'approvisionnement gérée dans le système. Il existe plus de 20 filtres et 150 points de données pour accéder aux informations spécifiques nécessaires.
Manque de visibilité en temps réel sur le budget disponible lors de la demande ou de l'achat. Les employés commettent des erreurs en sélectionnant la ligne budgétaire appropriée parmi une longue liste d'options.
Les budgets approuvés sont visibles pour les demandeurs et les approbateurs lors de la création d'une demande d'achat ou d'un bon de commande, et les employés ne peuvent choisir que parmi les budgets spécifiquement pertinents pour leur département.
Toutes vos questions répondues
Quels sont les systèmes d'approvisionnement ?
Pourquoi utiliser un logiciel d'achat ?
Qui utilise un logiciel d'achat ?
Quels sont les attributs d'un bon logiciel d'achat ?
Que fait un logiciel d'achat ?
Quelle est la différence entre l'achat direct et indirect ?
Quelle est la différence entre l'achat et la passation de marchés ?
Qu'est-ce qu'un modèle d'achat ?
Quels sont les cinq principaux défis auxquels sont confrontés les départements d'achat aujourd'hui ?
Découvrez l'impact du logiciel <span class="hyphens-auto" style="word-wrap: anywhere">d'approvisionnement</span> en nuage
Plongez dans notre blog pour apprendre des astuces et des stratégies pour choisir le meilleur logiciel d'approvisionnement et optimiser le processus d'achat.
