Le meilleur logiciel d'approbation de factures pour des approbations 2,5 fois plus rapides
Fatigué des approbations lentes et des erreurs manuelles ? Notre logiciel d'approbation de factures pour les comptes fournisseurs peut vous aider à réaliser un traitement des factures ultra-rapide. Obtenez une visibilité complète sur chaque facture, payez uniquement les factures vérifiées, et augmentez l'efficacité de votre équipe des comptes fournisseurs.
Fonctionnalités superbes et satisfaction des utilisateurs se traduisent par des récompenses
Rien ne rationalisera votre processus de comptes fournisseurs comme un logiciel robuste d'approbation de factures
Precoro réduit le travail manuel et vous offre une vue claire de chaque facture. De cette manière, vous pouvez gérer les flux de trésorerie de manière fluide et garder vos fournisseurs satisfaits sans tracas.
Accélérez les approbations
Obtenez l'approbation de ces factures rapidement avec un routage automatique qui évite les goulots d'étranglement et maintient la trésorerie. Fini la course après les employés pour obtenir des signatures — juste la tranquillité d'esprit et des approbations numériques fluides avec notifications automatisées.
Synchronisation instantanée
Mettez tout le monde à la même page concernant le traitement des factures avec les intégrations de Precoro. Assurez des mises à jour en temps réel entre les outils d'approvisionnement, ERP et de comptabilité. Fini la chasse aux informations ; notre logiciel d'approbation de factures en ligne assure un transfert de données fluide avec une variété d'outils commerciaux.
Détection de fraudes et d'erreurs
Réduisez les erreurs de paiement en arrêtant sur le champ les factures dupliquées ou frauduleuses. Utilisez notre logiciel d'autorisation de factures pour faire correspondre automatiquement les factures aux bons de commande et aux reçus.
Obtenez une visibilité instantanée
Restez informé avec des mises à jour de statut en temps réel dans notre logiciel d'approbation de factures. Vous pouvez suivre les factures et avoir une compréhension claire de leur statut à tout moment.
Soyez prêt pour les audits à tout moment
Notre logiciel d'approbation de factures basé sur le cloud vous assure d'être toujours prêt pour des vérifications rapides et des audits détaillés. Avec un accès facile à tous vos documents, vous gagnerez du temps, réduirez le stress et resterez en avance en matière de conformité.
Évitez les pénalités de retard
Assurez des paiements ponctuels à chaque fois et renforcez vos relations avec les fournisseurs. Avec un logiciel fiable d'approbation de factures comme Precoro, vous améliorerez votre réputation et la confiance avec les fournisseurs. C'est la voie vers de meilleures conditions contractuelles et une collaboration future.
Voyez comment notre logiciel d'approbation de factures simplifie le travail
Precoro peut rendre chaque étape de votre traitement de factures facile.
Réception et enregistrement d'une facture avec la reconnaissance optique de caractères assistée par IA
Lorsque votre fournisseur envoie une facture, il vous suffit de la télécharger dans notre logiciel de numérisation et d'approbation de factures. Precoro utilise la technologie OCR améliorée par IA qui extrait précisément les informations et crée la facture pré-remplie dans le système. De plus, si votre fournisseur utilise notre Portail Fournisseur, il peut vous envoyer des factures directement dans Precoro.
Vérification de la facture
Notre logiciel d'autorisation de factures peut résoudre votre problème avec le paiement de factures frauduleuses ou dupliquées une fois pour toutes. Precoro automatise l'appariement en trois étapes et croise le bon de commande, le reçu et la facture pour vérifier que la facture du fournisseur est authentique.
Approbation de la facture
Les gestionnaires des comptes fournisseurs peuvent créer des flux de travail d'approbation personnalisés avec autant d'étapes qu'ils le nécessitent. Il est même possible de créer différents processus en fonction de facteurs tels que le montant ou l'emplacement. Les approbateurs reçoivent des notifications instantanées dans notre logiciel de flux de travail d'approbation de factures et par e-mail lorsqu'un nouveau document attend une révision.
Traitement pour le paiement
Il est facile de surveiller les statuts des factures et de devancer les échéances de paiement avec notre logiciel d'approbation de factures. L'équipe des comptes fournisseurs a l'historique des paiements exécutés stocké en toute sécurité dans le système et peut utiliser ces informations pour les analyses futures et les audits.
Precoro est bien plus qu'un simple système d'approbation de factures en ligne
Nous avons conçu le logiciel d'approbation de factures en comprenant que le traitement des factures n'est qu'une partie du puzzle plus large de l'approvisionnement. C'est pourquoi vous pouvez également utiliser Precoro pour gérer vos bons de commande, vos reçus et vos budgets.
Gestion des bons de commande
Avant qu'un fournisseur n'envoie une facture, un acheteur émet d'abord un bon de commande pour demander des biens. Avec Precoro, vous pouvez rapidement créer des bons de commande en utilisant des modèles personnalisables avec des champs et des menus déroulants adaptés à vos besoins. Ensuite, configurez un flux de travail d'approbation et soyez prêt à envoyer le bon de commande au fournisseur en quelques clics. De plus, lorsque vous gérez des bons de commande dans Precoro, vous pouvez activer l'appariement automatique en deux ou trois étapes. Le système croise ensuite les reçus et les factures avec les bons de commande pour s'assurer que tout est en ordre, vous faisant gagner du temps et réduisant les erreurs.
Notre logiciel d'approbation de factures sera un ajout parfait à votre pile technologique.
Precoro offre une large gamme d'intégrations avec les meilleurs ERP, outils de comptabilité et autres outils d'affaires. Et si vous avez besoin de connecter quelque chose de nouveau, pas de problème ! Vous pouvez facilement configurer une intégration personnalisée avec une API.
Grainger PunchOut
Simplifiez le processus d'achat de fournitures industrielles en achetant directement chez Grainger et en faisant importer automatiquement tous les détails des articles dans les POs ou PRs de Precoro.
QuickBooks Online
Envoyez automatiquement des commandes, des factures et des fournisseurs de Precoro à QuickBooks Online.
Xero
Synchronisez les bons de commande, les factures et les informations des fournisseurs de Precoro avec le logiciel de comptabilité Xero.
NetSuite
Synchronisez les filiales, les emplacements, les bons de commande, les factures, les données des fournisseurs, et plus encore.
Découvrez ce que les utilisateurs disent de notre logiciel d'approbation de factures.
Les meilleures fonctionnalités, modules intuitifs et une équipe de soutien se réunissent pour transformer la manière dont vous gérez les approbations de factures et autres tâches d'approvisionnement. Découvrez pourquoi des équipes du monde entier adorent Precoro.
Notre logiciel d'approbation de factures a été conçu avec ces principes à l'esprit.
Jetez un œil plus approfondi à la gestion des factures
Nous avons créé cette vidéo pour vous guider à travers les tenants et aboutissants du traitement des factures. Voyez comment un logiciel d'approbation de factures peut améliorer la transparence du cheminement des factures, économiser du temps et réduire les coûts pour votre entreprise !
Questions fréquentes sur la vérification et l'approbation des factures
Quelle est la méthode la plus courante pour la vérification des factures ?
Comment pouvez-vous approuver les factures dans Precoro ?
Une facture fournisseur peut-elle être approuvée par plusieurs personnes ?
Quel est le seuil d'approbation des factures ?
Comment automatiser le traitement des factures ?
Découvrez plus sur les pratiques de gestion des factures
Passez par notre blog pour des conseils sur comment améliorer votre processus de gestion des factures et choisir le bon logiciel d'approbation de factures.
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Gestion des dépenses
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Automatisation du processus d'approvisionnement
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Automatisation des comptes fournisseurs
Optimisez vos opérations de comptes fournisseurs en automatisant les processus manuels avec Precoro. Simplifiez le traitement des documents et concentrez-vous sur les tâches stratégiques.
Gestion des relations avec les fournisseurs
Rationalisez votre gestion des fournisseurs. Intégrez et évaluez les fournisseurs facilement et fournissez-leur un outil pratique pour la coopération.
Gestion des vendeurs
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Gestion des demandes d'achat
Utilisez un logiciel de gestion des demandes d'achat simple avec des modèles intuitifs et des flux de travail d'approbation personnalisables.
Achat mobile
Accélérez les processus d'achat avec l'application mobile Precoro. Surveillez facilement les dépenses, approuvez les commandes et collaborez avec votre équipe en déplacement.