Le meilleur logiciel d'approbation de factures pour des approbations 2,5 fois plus rapides
Fatigué des approbations lentes et des erreurs manuelles ? Notre logiciel d'approbation de factures pour les comptes fournisseurs peut vous aider à réaliser un traitement des factures ultra-rapide. Obtenez une visibilité complète sur chaque facture, payez uniquement les factures vérifiées, et augmentez l'efficacité de votre équipe des comptes fournisseurs.
Fonctionnalités superbes et satisfaction des utilisateurs se traduisent par des récompenses
Rien ne rationalisera votre processus de comptes fournisseurs comme un logiciel robuste d'approbation de factures
Precoro réduit le travail manuel et vous offre une vue claire de chaque facture. De cette manière, vous pouvez gérer les flux de trésorerie de manière fluide et garder vos fournisseurs satisfaits sans tracas.
Accélérez les approbations
Obtenez l'approbation de ces factures rapidement avec un routage automatique qui évite les goulots d'étranglement et maintient la trésorerie. Fini la course après les employés pour obtenir des signatures — juste la tranquillité d'esprit et des approbations numériques fluides avec notifications automatisées.
Synchronisation instantanée
Mettez tout le monde à la même page concernant le traitement des factures avec les intégrations de Precoro. Assurez des mises à jour en temps réel entre les outils d'approvisionnement, ERP et de comptabilité. Fini la chasse aux informations ; notre logiciel d'approbation de factures en ligne assure un transfert de données fluide avec une variété d'outils commerciaux.
Détection de fraudes et d'erreurs
Réduisez les erreurs de paiement en arrêtant sur le champ les factures dupliquées ou frauduleuses. Utilisez notre logiciel d'autorisation de factures pour faire correspondre automatiquement les factures aux bons de commande et aux reçus.
Obtenez une visibilité instantanée
Restez informé avec des mises à jour de statut en temps réel dans notre logiciel d'approbation de factures. Vous pouvez suivre les factures et avoir une compréhension claire de leur statut à tout moment.
Soyez prêt pour les audits à tout moment
Notre logiciel d'approbation de factures basé sur le cloud vous assure d'être toujours prêt pour des vérifications rapides et des audits détaillés. Avec un accès facile à tous vos documents, vous gagnerez du temps, réduirez le stress et resterez en avance en matière de conformité.
Évitez les pénalités de retard
Assurez des paiements ponctuels à chaque fois et renforcez vos relations avec les fournisseurs. Avec un logiciel fiable d'approbation de factures comme Precoro, vous améliorerez votre réputation et la confiance avec les fournisseurs. C'est la voie vers de meilleures conditions contractuelles et une collaboration future.
Voyez comment notre logiciel d'approbation de factures simplifie le travail
Precoro peut rendre chaque étape de votre traitement de factures facile.
Réception et enregistrement d'une facture avec la reconnaissance optique de caractères assistée par IA
Lorsque votre fournisseur envoie une facture, il vous suffit de la télécharger dans notre logiciel de numérisation et d'approbation de factures. Precoro utilise la technologie OCR améliorée par IA qui extrait précisément les informations et crée la facture pré-remplie dans le système. De plus, si votre fournisseur utilise notre Portail Fournisseur, il peut vous envoyer des factures directement dans Precoro.
Vérification de la facture
Notre logiciel d'autorisation de factures peut résoudre votre problème avec le paiement de factures frauduleuses ou dupliquées une fois pour toutes. Precoro automatise l'appariement en trois étapes et croise le bon de commande, le reçu et la facture pour vérifier que la facture du fournisseur est authentique.
Approbation de la facture
Les gestionnaires des comptes fournisseurs peuvent créer des flux de travail d'approbation personnalisés avec autant d'étapes qu'ils le nécessitent. Il est même possible de créer différents processus en fonction de facteurs tels que le montant ou l'emplacement. Les approbateurs reçoivent des notifications instantanées dans notre logiciel de flux de travail d'approbation de factures et par e-mail lorsqu'un nouveau document attend une révision.
Traitement pour le paiement
Il est facile de surveiller les statuts des factures et de devancer les échéances de paiement avec notre logiciel d'approbation de factures. L'équipe des comptes fournisseurs a l'historique des paiements exécutés stocké en toute sécurité dans le système et peut utiliser ces informations pour les analyses futures et les audits.
Precoro est bien plus qu'un simple système d'approbation de factures en ligne
Nous avons conçu le logiciel d'approbation de factures en comprenant que le traitement des factures n'est qu'une partie du puzzle plus large de l'approvisionnement. C'est pourquoi vous pouvez également utiliser Precoro pour gérer vos bons de commande, vos reçus et vos budgets.
Gestion des bons de commande
Avant qu'un fournisseur n'envoie une facture, un acheteur émet d'abord un bon de commande pour demander des biens. Avec Precoro, vous pouvez rapidement créer des bons de commande en utilisant des modèles personnalisables avec des champs et des menus déroulants adaptés à vos besoins. Ensuite, configurez un flux de travail d'approbation et soyez prêt à envoyer le bon de commande au fournisseur en quelques clics. De plus, lorsque vous gérez des bons de commande dans Precoro, vous pouvez activer l'appariement automatique en deux ou trois étapes. Le système croise ensuite les reçus et les factures avec les bons de commande pour s'assurer que tout est en ordre, vous faisant gagner du temps et réduisant les erreurs.
Contrôle budgétaire
Lorsque vous émettez un bon de commande et traitez une facture, assurez-vous de spécifier quel budget les couvrira. De cette manière, l'équipe des comptes fournisseurs n'aura pas à le déterminer plus tard. Vos équipes peuvent créer des budgets séparés pour différents départements, projets ou emplacements dans notre logiciel d'approbation de factures, vous donnant un meilleur contrôle sur les dépenses. De plus, avec Precoro, vous bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur vos budgets disponibles. Pour maintenir les choses sous contrôle et éliminer les factures qui dépassent largement votre budget, vous pouvez configurer des limites de dépenses dans le système et rejeter automatiquement tout bon de commande qui les dépasse.
Suivi des reçus et des stocks
Après avoir reçu les biens commandés, créez des reçus dans Precoro et configurez un processus d'approbation pour eux si nécessaire. Cette fonctionnalité complète non seulement le cycle de vie de la commande mais vous permet également de vérifier le reçu avec la facture et le bon de commande correspondants, s'assurant que tout ce que vous avez commandé a été livré. De plus, avec le module d'inventaire de Precoro, vous recevrez des alertes pratiques lorsque les fournitures seront faibles, vous permettant de réaliser de nouveaux achats immédiatement!
Gestion des fournisseurs
Stockez non seulement les factures des fournisseurs mais aussi les informations sur les fournisseurs, les certificats et les contrats d'approvisionnement dans notre logiciel d'approbation de factures électronique. Avec Precoro, vous pouvez renforcer votre crédibilité et offrir à vos fournisseurs une visibilité claire sur le traitement des factures via le Portail Fournisseur. Les fournisseurs peuvent recevoir vos bons de commande, envoyer des factures, suivre leur statut et discuter avec vous des détails directement dans la section des commentaires!
Rapports
Avec Precoro, vous pouvez non seulement gérer tous vos documents d'approvisionnement mais aussi les analyser sur place. En ce qui concerne les factures, vous pouvez facilement créer des rapports personnalisés basés sur des dates, des lieux, des fournisseurs, des articles, des budgets, des champs personnalisés, et plus encore. De plus, notre logiciel d'approbation de factures pour les comptes fournisseurs s'intègre à Power BI. Profitez des capacités étendues de Power BI pour filtrer, formater et visualiser vos données d'approvisionnement, créant un éventail infini de rapports interactifs pour vous aider à tout comprendre!
Notre logiciel d'approbation de factures sera un ajout parfait à votre pile technologique.
Precoro offre une large gamme d'intégrations avec les meilleurs ERP, outils de comptabilité et autres outils d'affaires. Et si vous avez besoin de connecter quelque chose de nouveau, pas de problème ! Vous pouvez facilement configurer une intégration personnalisée avec une API.
Fisher Scientific PunchOut
Automatisez l'achat d'équipements de laboratoire, de produits chimiques et de fournitures en accédant directement au catalogue complet de Fisher Scientific depuis Precoro.
Grainger PunchOut
Simplifiez le processus d'achat de fournitures industrielles en achetant directement chez Grainger et en faisant importer automatiquement tous les détails des articles dans les POs ou PRs de Precoro.
Sage Intacct
Simplifiez la comptabilité avec la synchronisation automatique des factures, fournisseurs, paiements, et plus encore entre Precoro et Sage Intacct.
QuickBooks Desktop
Intégrez Precoro à QuickBooks Desktop pour synchroniser les factures, paiements, comptes du grand livre, et codes fiscaux de manière transparente.
QuickBooks Online
Envoyez automatiquement des commandes, des factures et des fournisseurs de Precoro à QuickBooks Online.
Xero
Synchronisez les bons de commande, les factures et les informations des fournisseurs de Precoro avec le logiciel de comptabilité Xero.
Notre logiciel d'approbation de factures a été conçu avec ces principes à l'esprit.
Jetez un œil plus approfondi à la gestion des factures
Nous avons créé cette vidéo pour vous guider à travers les tenants et aboutissants du traitement des factures. Voyez comment un logiciel d'approbation de factures peut améliorer la transparence du cheminement des factures, économiser du temps et réduire les coûts pour votre entreprise !
Gestion des dépenses
Mettez en œuvre le meilleur logiciel de gestion des dépenses pour garantir un contrôle des dépenses à 100 % et réaliser jusqu'à 5 % d'économies sur le budget annuel.
Automatisation du processus d'approvisionnement
Adoptez un logiciel procure-to-pay et simplifiez votre quotidien — car on ne peut pas tout gérer avec des tableurs.
Automatisation des comptes fournisseurs
Optimisez vos opérations de comptes fournisseurs en automatisant les processus manuels avec Precoro. Simplifiez le traitement des documents et concentrez-vous sur les tâches stratégiques.
Gestion des relations avec les fournisseurs
Simplifiez et renforcez la gestion de vos fournisseurs. Intégrez-les et évaluez-les facilement, tout en leur offrant un outil de collaboration pratique.
Gestion des fournisseurs
Créez de meilleures relations avec vos fournisseurs et obtenez de meilleures conditions. Découvrez comment Precoro vous aide à les intégrer, à suivre leurs performances et à rester aligné avec eux.
Gestion des demandes d'achat
Utilisez un logiciel de gestion des demandes d'achat simple avec des modèles intuitifs et des flux de travail d'approbation personnalisables.
Achat mobile
Accélérez les processus d'achat avec l'application mobile Precoro. Surveillez facilement les dépenses, approuvez les commandes et collaborez avec votre équipe en déplacement.
Gestion des demandes
Transformez vos processus de demande et d'achat avec une gestion des demandes fluide et sans effort.
Rapprochement tripartite et OCR
Découvrez comment notre logiciel de rapprochement tripartite utilise l'extracteur de données personnalisé de Google pour traiter les factures et les apparier aux bons de commande et aux reçus.
Processus d'approbation des factures
Approuvez les factures 3,5 fois plus rapidement avec Precoro. Profitez d'une visibilité complète sur les documents et ne payez que pour les factures vérifiées.
IA dans les achats
Simplifiez votre charge de travail AP et atteignez une précision documentaire impeccable avec notre logiciel d'IA pour les achats.
Precoro vs. Procurify
Comparez les fonctionnalités et les évaluations de Precoro et Procurify pour découvrir ce qui convient le mieux à vos besoins.
Precoro vs. Tipalti
Découvrez comment Precoro et Tipalti se comparent avec un aperçu complet des fonctionnalités.
Precoro vs. Coupa
Voyez ce que Precoro et Coupa ont à offrir pour les entreprises de différentes tailles.
Precoro vs. Zip
Explorez comment Precoro et Zip relèvent les défis liés aux achats pour des entreprises aux besoins variés.
Precoro vs. Kissflow
Apprenez les distinctions entre Precoro et Kissflow et choisissez ce qui correspond à vos besoins.
Precoro vs. Order.co
Explorez les principales différences de valeur et de fonctionnalité entre Precoro et Order.co.
Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe
Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.
