Prenez le contrôle de vos factures fournisseurs avec un logiciel d’approbation des factures
Precoro associe contrôle et rapidité : automatisez le flux d’approbation des factures et restez prêt pour un audit à tout moment, même en déplacement.
Ne perdez plus de temps avec la saisie manuelle. L’OCR intelligent de Precoro lit et extrait les données des factures, plus de fautes de frappe ni de champs manquants. Votre équipe comptable reçoit des factures fournisseurs propres et précises, prêtes à être validées sans effort supplémentaire.
Définissez des délais précis (en heures ou en jours) pour chaque étape d’approbation. Precoro prend en charge les approbations à plusieurs niveaux avec des flux de travail flexibles : parallèles ou séquentiels, à vous de choisir. De plus, le système relance automatiquement les approbateurs et leur permet de consulter les documents via l’application mobile.
Suivez facilement les factures en attente et consultez celles déjà payées. Notre logiciel d’approbation des factures tient tout le monde informé, de l’équipe comptable au directeur financier. Résultat : vous évitez les pénalités de retard et préservez vos relations fournisseurs grâce à des paiements précis et ponctuels.
Recevez des alertes automatiques sur les doublons et les factures frauduleuses. Precoro effectue un rapprochement en trois étapes (bon de commande, facture, bon de réception) afin de signaler les écarts dès le départ. Vous ne payez que ce qui est validé.
Chaque action est enregistrée (horodatage, détails utilisateur et historique complet des validations), ce qui vous permet d’être toujours prêt pour les audits et contrôles de conformité. Notre logiciel d’approbation des factures basé sur le cloud offre un accès instantané aux factures et documents associés, vous faisant gagner des heures lors des vérifications.
Saisissez une facture une seule fois, et c’est terminé. Precoro envoie automatiquement les factures approuvées vers votre système comptable, évitant ainsi à votre équipe de perdre des heures à ressaisir des données ou à corriger des enregistrements incohérents. Tout reste précis, à jour et centralisé en un seul endroit.
RÉSULTATS EN CHIFFRES
Le meilleur logiciel d’approbation des factures est celui qui génère une valeur visible
Découvrez comment les entreprises réduisent les erreurs coûteuses et gagnent des heures chaque semaine grâce à notre logiciel d’autorisation des factures.
de workflows d’approbation plus rapides
“We know what has been delivered, we know what has been invoiced and paid, and we can get that information out of the system. With our previous system, we couldn't do that. We had to go through everything by hand, and organizing it just wasn't possible by paper. It would take days. We can do this in seconds now, and we have complete confidence that the numbers are actually correct.”
“When we receive an invoice, we find the order, see if it matches, and close it. There’s no need for additional validation from the Cost Center Manager. It [the AP invoice approval workflow software] gives us great control. Precoro has helped us to automate the process.”
plus de rapidité pour la clôture mensuelle
“Now, because there is a proper procurement solution, everything is being tracked. Users get emails alerting them that their POs are ready to be invoiced, or the managers get a notification saying these invoices are waiting for approval. This has greatly reduced the time it takes to get from PO submission to paying the final invoice.”
de réduction du temps de traitement des factures
secondes pour réaliser un rapprochement en trois étapes complet
“Now we feel that we have a system we can rely on. It [the invoice approval software] gives us a lot of confidence, especially to me. When I need to sign invoices and bank statements, I'm at ease.”
Découvrez comment notre logiciel d’approbation des factures simplifie le travail
Precoro facilite chaque étape de votre processus de traitement des factures.
Recevez et enregistrez une facture avec l’OCR alimenté par l’IA
Lorsqu’un fournisseur envoie une facture, elle arrive directement dans la boîte AP de Precoro. Notre logiciel de numérisation et d’approbation des factures utilise une OCR avancée alimentée par l’IA pour extraire avec précision tous les champs du document. Ensuite, l’IA retrouve automatiquement le bon de commande associé et associe le fournisseur ainsi que les articles pour générer une facture préremplie, prête à être approuvée dans le système.
Vérifiez la facture avec un rapprochement automatique en 3 étapes
Ne payez plus jamais de factures frauduleuses ou en double grâce à notre logiciel d’autorisation des factures. Precoro vérifie automatiquement que le bon de commande, le bon de réception et la facture correspondent pour garantir l’authenticité et l’exactitude de la facture fournisseur. En cas d’écart, le système vous alerte immédiatement. De plus, votre équipe peut rapidement échanger et résoudre les problèmes directement avec les fournisseurs via le Portail Fournisseurs de Precoro.
Approuvez la facture
Les responsables des comptes fournisseurs peuvent créer des flux d’approbation personnalisés comportant autant d’étapes que nécessaire, et les adapter selon le montant, le lieu, le service ou tout autre critère. Une fois qu’une facture est soumise à approbation, chacun voit qui doit agir et avant quelle échéance. En outre, les approbateurs reçoivent des notifications instantanées via le logiciel d’approbation de factures, par e-mail et sur Slack dès qu’un nouveau document est prêt à être examiné.
Traitez pour le paiement
Visualisez en un coup d’œil l’état de chaque facture et gardez une longueur d’avance sur les échéances de paiement. Le logiciel d’approbation des factures fournit à votre équipe comptable des mises à jour en temps réel et un enregistrement sécurisé de tous les paiements passés. Cet historique complet des paiements permet de faciliter les audits, d’affiner l’analyse financière et d’accélérer la prise de décision.
Votre raccourci vers une stratégie d’approvisionnement mature et performante
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Guide • Approvisionnement
Dans le guide:
- Principes fondamentaux d’une gestion des achats réussie.
- Cadre stratégique prêt à l’emploi + modèle gratuit pour élaborer un plan d’action clair.
- Instructions étape par étape, de la définition de votre stratégie au choix des bons outils.
- Indicateurs clés et métriques pour suivre et améliorer les performances.
- Bonnes pratiques testées par des équipes achats dans divers secteurs.
PROCESSUS COMPLET
Precoro est bien plus qu’un simple système en ligne d’approbation des factures
Approuver des factures n’est qu’une étape dans le parcours global des achats. Precoro relie toutes les étapes et vous permet également de gérer les bons de commande, les réceptions, les budgets, les fournisseurs et les stocks.
Gestion des bons de commande
Avant qu’un fournisseur n’envoie une facture, un acheteur émet d’abord un bon de commande pour demander des marchandises. Avec Precoro, vous pouvez rapidement créer des modèles de bons de commande personnalisés grâce à des champs personnalisés et des menus déroulants adaptés à vos besoins. Ensuite, configurez un workflow d’approbation dans le logiciel d’approbation des factures et soyez prêt à envoyer le bon de commande au fournisseur en quelques clics seulement. Une fois vos bons de commande émis, Precoro peut automatiquement les rapprocher avec les bons de livraison et les factures (rapprochement en deux ou trois étapes) afin de s’assurer que tout correspond avant le paiement.
Contrôle budgétaire
Lorsque vous émettez un bon de commande et traitez une facture, veillez à indiquer quel budget les couvrira. Ainsi, le service comptable n’aura pas à s’en charger plus tard. Vos équipes peuvent créer des budgets distincts pour différents services, projets ou sites dans notre logiciel d’approbation des factures. De plus, avec Precoro, vous bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur vos fonds disponibles. Pour garder le contrôle et éviter les achats qui dépassent largement le budget, vous pouvez définir des limites de dépenses et rejeter automatiquement tout bon de commande qui les excède.
Suivi des réceptions et des stocks
Lorsque les marchandises commandées arrivent, créez des bons de réception dans Precoro et mettez en place un processus d’approbation si nécessaire. Cette fonctionnalité vous permet de vérifier la réception par rapport à la facture et au bon de commande associés pour vous assurer que tout ce que vous avez commandé a bien été livré. Une fois les articles en stock, les employés peuvent facilement soumettre des demandes d’entrepôt pour ce dont ils ont besoin. De plus, notre logiciel de workflow d’approbation des factures envoie des alertes lorsque les niveaux de stock baissent, afin que vous puissiez réagir rapidement et recommander sans délai.
Gestion des fournisseurs
Stockez non seulement les factures fournisseurs mais aussi les informations, certificats et contrats d’achat de vos fournisseurs dans notre logiciel électronique d’approbation des factures. Vous pouvez instaurer la confiance et tenir vos partenaires informés grâce aux mises à jour en temps réel de leurs factures via le Portail Fournisseurs. Là, les fournisseurs peuvent recevoir vos bons de commande, envoyer leurs factures et même mettre à jour leurs catalogues produits !
Reporting
Organisez vos documents d’achat et obtenez immédiatement des informations exploitables dans Precoro. En ce qui concerne les factures, vous pouvez facilement créer des rapports personnalisés en fonction des statuts, dates, emplacements, fournisseurs, articles, budgets, champs personnalisés, et plus encore. De plus, notre logiciel d’approbation des factures pour les comptes fournisseurs s’intègre à Power BI, qui propose une variété de fonctionnalités pour des rapports interactifs.
INTÉGRATIONS FLUIDES
Un ajout parfait à votre pile technologique
Mettez tout le monde d’accord sur le traitement des factures grâce à des mises à jour en temps réel dans vos systèmes d’approvisionnement, d’ERP et de comptabilité. Fini la chasse aux informations : notre logiciel en ligne d’approbation des factures assure un transfert fluide des données avec une variété d’outils métiers.
Besoin d’une solution sur mesure ?
Utilisez notre API ou laissez Precoro créer une intégration personnalisée pour vous.
LES UTILISATEURS SAVENT MIEUX QUE PERSONNE
Directement des équipes qui utilisent notre logiciel d’approbation des factures
Precoro rend l’approbation des factures et les achats simples grâce à des fonctionnalités pratiques, des modules intuitifs et une équipe d’assistance toujours prête à vous aider.
RP
Senior Executive Student Recruitment
1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice. It [the purchase invoice approval software] shows the proper update when we have uploaded the invoice and the status of the invoice. It's one of the best software which I have used to date.
NK
Chief Marketing Officer
Computer Software
Problem #1 solved by Precoro is the difficulty of tracking the budget in real-time. With Precoro, it became possible to make it work well. Problem #2 - manual entry of information in QuickBooks. This accounting system is well, but manual entry took time. Integration was a perfect decision for us. Problem #3 - difficult to track the status of the approval. Automatic changing of status after opening mail and clicking one approval button in Precoro is perfect for us. And Precoro’s Customer Success Team is excellent.
VK
Chief of Staff & People
Mid-Market (51-1000 emp.)
What I like best about Precoro is its integrations with Xero and Slack, and the fact that I can almost do everything there and rarely log in. Also, I like its budget and inventory tracking and modules.
MA
Group Procurement Supervisor
501-1,000 employees
For a while now, Precoro has performed excellently well especially on matching invoices with orders and receipts. I can now assure anyone that Precoro is a secure and reliable software.
ML
CEO
Mid-Market (51-1000 emp.)
You can use it from any device if you have access to internet. It's very easy to track requests, orders, invoices, and budgets. Reports are quite flexible so you can get the analytics you want.
II
Senior Accountant
51-1000 employees
From my accounting perspective, as Senior Accountant, Precoro system simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. It [the bill approval software] has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimizing errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
AY
Financial Manager
51-200 employees
In just a few weeks using Precoro, we saw tremendous improvement in our process, especially around budgets and approvals. We use QuickBooks for accounting, but it was a struggle because we didn't know how much was left in a specific budget and if it's okay to approve a request or not. It wasn't very easy for us. We were looking for many different [invoice approval software] solutions, but many services were unfriendly or didn't have all the functionality we needed. I'm so happy that we've found an excellent automated, integrated QB solution—Precoro!
MC
51-1000 employees
The best thing about Precoro is that it allows us to track invoices in a centralized environment. The integration with NetSuite helps us streamline invoice approvals and removes the need for constant emailing between accounting and various departments regarding invoice questions and approvals.
HK
HR & Administration Manager
51-200 employees
I love having an overview of all open invoices [in the bill approval software]. In addition, I am responsible for the procurement of many things, this is completely up to the teams and no longer has to go over my desk. In general, we could completely say goodbye to our Excel lists and have a daily overview. This is especially valuable for us as a growing company.
Controller
51-200 employees
Navigating through the [AP invoice approval workflow] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
RP
Senior Executive Student Recruitment
1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice. It [the purchase invoice approval software] shows the proper update when we have uploaded the invoice and the status of the invoice. It's one of the best software which I have used to date.
NK
Chief Marketing Officer
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VK
Chief of Staff & People
Mid-Market (51-1000 emp.)
What I like best about Precoro is its integrations with Xero and Slack, and the fact that I can almost do everything there and rarely log in. Also, I like its budget and inventory tracking and modules.
MA
Group Procurement Supervisor
501-1,000 employees
For a while now, Precoro has performed excellently well especially on matching invoices with orders and receipts. I can now assure anyone that Precoro is a secure and reliable software.
ML
CEO
Mid-Market (51-1000 emp.)
You can use it from any device if you have access to internet. It's very easy to track requests, orders, invoices, and budgets. Reports are quite flexible so you can get the analytics you want.
II
Senior Accountant
51-1000 employees
From my accounting perspective, as Senior Accountant, Precoro system simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. It [the bill approval software] has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimizing errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
AY
Financial Manager
51-200 employees
In just a few weeks using Precoro, we saw tremendous improvement in our process, especially around budgets and approvals. We use QuickBooks for accounting, but it was a struggle because we didn't know how much was left in a specific budget and if it's okay to approve a request or not. It wasn't very easy for us. We were looking for many different [invoice approval software] solutions, but many services were unfriendly or didn't have all the functionality we needed. I'm so happy that we've found an excellent automated, integrated QB solution—Precoro!
MC
51-1000 employees
The best thing about Precoro is that it allows us to track invoices in a centralized environment. The integration with NetSuite helps us streamline invoice approvals and removes the need for constant emailing between accounting and various departments regarding invoice questions and approvals.
HK
HR & Administration Manager
51-200 employees
I love having an overview of all open invoices [in the bill approval software]. In addition, I am responsible for the procurement of many things, this is completely up to the teams and no longer has to go over my desk. In general, we could completely say goodbye to our Excel lists and have a daily overview. This is especially valuable for us as a growing company.
Controller
51-200 employees
Navigating through the [AP invoice approval workflow] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
Des récompenses soutenues par des milliers d’utilisateurs satisfaits
PRIORITÉS ESSENTIELLES
Notre logiciel d’approbation des factures a été conçu selon ces principes
Simplicité d’utilisation
Precoro a été conçu pour être simple : pas de menus lourds, pas de courbe d’apprentissage compliquée. Votre équipe peut commencer à approuver des factures immédiatement. La configuration est rapide et, avec une formation minimale, tout le monde est opérationnel en un rien de temps. Et si vous avez besoin d’aide, notre équipe d’assistance est là pour vous accompagner à chaque étape.
Centralisation des achats
Laissez notre logiciel d’approbation des factures pour les comptes fournisseurs rassembler toutes vos tâches d’approvisionnement, achats, budgets, gestion fournisseurs, comptabilité fournisseurs et dépenses. Grâce à la gestion multi-entités, chaque unité commerciale est alignée avec des workflows clairs, efficaces et une visibilité complète des dépenses.
Sécurité de haut niveau
Vos données de factures et vos informations financières sont totalement protégées avec notre logiciel d’approbation des factures. Nous utilisons l’authentification unique (SSO) et l’authentification à deux facteurs (2FA) pour garantir la sécurité des accès. De plus, Precoro respecte les normes strictes de sécurité des données aux États-Unis et dans l’UE et est pleinement conforme au RGPD, CCPA, HIPAA et SOC2 Type II.
Application mobile
Notre logiciel de workflow d’approbation des factures vous permet de contrôler vos factures et les notes de frais, où que vous soyez. Avec notre application mobile, vous pouvez facilement consulter et approuver les factures en quelques secondes. Anticipez les échéances, détectez rapidement les erreurs et maintenez une trésorerie fluide, le tout depuis votre téléphone.
Contrôle alimenté par l’IA
Réduisez la saisie fastidieuse et arrêtez de chercher vos informations. Scannez instantanément les factures, associez automatiquement les bons de commande et enregistrez les dépenses grâce à l’OCR alimenté par l’IA. Vous avez besoin de réponses rapides sur vos factures fournisseurs ? Demandez simplement à l’assistant IA de Precoro et obtenez-les immédiatement.
Flexibilité et personnalisation
Notre logiciel d’approbation des factures s’adapte à vos processus. Créez des formulaires de documents avec des champs personnalisés pour capturer exactement les informations dont votre entreprise a besoin. Configurez des accès basés sur les rôles, construisez des workflows d’approbation flexibles et utilisez un générateur de rapports personnalisés avec plus de 150 points de données pour obtenir les informations qui comptent le plus pour vous.
FAQ
Questions fréquentes sur la vérification et l’approbation des factures
CONSEILS DE GESTION DES FACTURES
Découvrez-en plus sur les bonnes pratiques de gestion des factures
Consultez notre blog pour des conseils sur l’amélioration du traitement des factures et le choix du bon logiciel d’approbation des factures.
UNE VUE D’ENSEMBLE COMPLÈTE
En savoir plus sur notre logiciel d’approbation des factures
Découvrez comment Precoro s’adapte à différents secteurs et tailles d’entreprises, explorez ses fonctionnalités et comparez-le à d’autres solutions.
Gestion des dépenses
Mettez en œuvre le meilleur logiciel de gestion des dépenses pour garantir un contrôle des dépenses à 100 % et réaliser jusqu'à 5 % d'économies sur le budget annuel.
Automatisation du processus d'approvisionnement
Adoptez un logiciel procure-to-pay et simplifiez votre quotidien — car on ne peut pas tout gérer avec des tableurs.
Automatisation des comptes fournisseurs
Optimisez vos opérations de comptes fournisseurs en automatisant les processus manuels avec Precoro. Simplifiez le traitement des documents et concentrez-vous sur les tâches stratégiques.
Gestion des relations avec les fournisseurs
Simplifiez et renforcez la gestion de vos fournisseurs. Intégrez-les et évaluez-les facilement, tout en leur offrant un outil de collaboration pratique.
Gestion des fournisseurs
Créez de meilleures relations avec vos fournisseurs et obtenez de meilleures conditions. Découvrez comment Precoro vous aide à les intégrer, à suivre leurs performances et à rester aligné avec eux.
Gestion des demandes d'achat
Utilisez un logiciel de gestion des demandes d'achat simple avec des modèles intuitifs et des flux de travail d'approbation personnalisables.
Achat mobile
Accélérez les processus d'achat avec l'application mobile Precoro. Surveillez facilement les dépenses, approuvez les commandes et collaborez avec votre équipe en déplacement.
Gestion des demandes
Transformez vos processus de demande et d'achat avec une gestion des demandes fluide et sans effort.
Rapprochement tripartite et OCR
Découvrez comment notre logiciel de rapprochement tripartite utilise l'extracteur de données personnalisé de Google pour traiter les factures et les apparier aux bons de commande et aux reçus.
Processus d'approbation des factures
Approuvez les factures 3,5 fois plus rapidement avec Precoro. Profitez d'une visibilité complète sur les documents et ne payez que pour les factures vérifiées.
IA dans les achats
Simplifiez votre charge de travail AP et atteignez une précision documentaire impeccable avec notre logiciel d'IA pour les achats.
Precoro vs. Procurify
Comparez les fonctionnalités et les évaluations de Precoro et Procurify pour découvrir ce qui convient le mieux à vos besoins.
Precoro vs. Tipalti
Découvrez comment Precoro et Tipalti se comparent avec un aperçu complet des fonctionnalités.
Precoro vs. Coupa
Voyez ce que Precoro et Coupa ont à offrir pour les entreprises de différentes tailles.
Precoro vs. Zip
Explorez comment Precoro et Zip relèvent les défis liés aux achats pour des entreprises aux besoins variés.
Precoro vs. Kissflow
Apprenez les distinctions entre Precoro et Kissflow et choisissez ce qui correspond à vos besoins.
Precoro vs. Order.co
Explorez les principales différences de valeur et de fonctionnalité entre Precoro et Order.co.
Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe
Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.
