Conforme SOC 2

Precoro aide les entreprises à mieux dépenser

Demandez. Approuvez. Commandez. Contrôlez. Apportez de la transparence et de la prévisibilité aux flux de travail de dépenses de votre entreprise.

Precoro dashboard screen

Con la confianza de más de 1000 empresas en todo el mundo

Ce que fait Precoro

Precoro est une solution clé pour ces problèmes :

Approbations désordonnées et tardives

Processus manuels sujets Ă  des erreurs

Flux de travail chaotiques et peu clairs

Documents mal gérés

Manque de rapports et de visibilité

Budgétisation inefficace

Comment Precoro s'y prend

Precoro améliore l'automatisation des flux de travail de dépenses

Pour les petites dépenses de l'entreprise, vous pouvez utiliser une solution de gestion des dépenses ou tout suivre dans des feuilles de calcul. Pour tout le reste, vous aurez besoin de Precoro. Nous aidons les entreprises à atteindre l'excellence en matière d'approvisionnement et d'efficacité budgétaire en construisant des flux de travail de dépenses transparents, prévisibles et automatisés.

Fonctionnalité

Processus avant fonctionnalités

Precoro est orienté processus, vous donnant la possibilité de collecter et de traiter des demandes, de construire une logique d'approbation personnalisée, de gérer des documents d'achat et de prendre le contrôle complet des dépenses de l'entreprise.

Demande
Approuver
Commande
ContrĂ´le

Demande

Créez, collectez et gérez facilement toute demande en temps réel. Precoro donne une voix aux employés, une tranquillité d'esprit aux approbateurs et agit comme une source de vérité, unifiant vos activités d'achat en un seul endroit.

  • Demande d'achat
  • Demande de proposition
  • Demande d'entrepĂ´t
  • Demande de paiement de facture
  • Demande de remboursement
  • Nouvelle demande de fournisseur
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Demande

Approuver

Le processus d'approbation est un pilier des opérations commerciales réussies. La capacité de Precoro à personnaliser les flux de travail d'achat est à la pointe de la technologie. Acheminez vos documents vers la bonne personne décisionnaire et disposez d'une traçabilité claire. Assurez-vous que chaque enregistrement financier arrive à la bonne personne.

  • Flux d'approbation illimitĂ©s
  • CrĂ©ateur de scĂ©narios de flux de travail
  • Approbations basĂ©es sur des documents
  • Approbation du fournisseur
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Commande

Automatisez la création de documents et rendez-les facilement traçables et visibles pour toutes les parties impliquées. Ne perdez jamais de vue vos commandes et stocks, et dépensez efficacement avec un meilleur contrôle sur vos commandes, articles et dépenses des employés.

  • Bon de Commande
  • Facture
  • Reçu
  • Inventaire
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Commande

ContrĂ´le

Souhaitez-vous contrôler chaque aspect des dépenses de votre entreprise ? Precoro vous offre des outils pour suivre, analyser, rapporter et auditer vos opérations : de la gestion des fournisseurs et des articles à une budgétisation efficace et un suivi des dépenses.

  • Fournisseurs et articles
  • Budgets
  • Reports
  • ContrĂ´le de conformitĂ© Ă  trois voies
  • DĂ©penses
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ContrĂ´le thumb
ContrĂ´le
Flexibilité

Ce n'est jamais une solution unique pour tous

Precoro est conçu pour s'adapter à votre approche d'achat, à votre industrie et à la taille de votre entreprise. Activez uniquement les modules dont vous avez besoin, personnalisez les champs de document, configurez des flux de travail d'approbation basés sur des critères et concevez vos rôles d'utilisateur. Tout en une journée de travail.

Industrie
Taille de l'Entreprise
Modèle d'Achat

Cas d'utilisation spécifiques à l'industrie

Découvrez à quel point Precoro s'adapte facilement aux flux de travail de différentes industries. Peu importe ce que vous commandez ou combien de départements vous gérez, Precoro est là pour vous assister.

Precoro nous a donné une visibilité et un contrôle sur les dépenses multi-succursales de notre organisation.

Barend Liebenberg, Directeur des achats
Bolloré

Precoro Ă©volue avec vous

Ajoutez, supprimez ou modifiez des utilisateurs, des flux de travail, des modules entiers et plus encore. Gérez plusieurs entreprises et emplacements ou réduisez tout sans impacter négativement vos opérations.

Precoro est idéal pour les scale-ups car il offre la flexibilité et le contrôle sur votre processus d'achat lorsque votre organisation évolue très rapidement.

David Grimbert, CFO
Cheerz

Centralisé

Pour le responsable ou le département des achats, Precoro agira comme un hub qui aide à collecter, gérer et automatiser toutes les activités d'achat. De la collecte des demandes à la maintenance d'une vue d'ensemble de l'inventaire et à la gestion des fournisseurs et des contrats, Precoro veillera à ce qu'il n'y ait aucune duplication d'efforts, de manque de visibilité ou d'opportunités d'économies manquées.

Centralisé

Décentralisé

Pour les équipes décentralisées, Precoro agira comme le centre d'approbation avec des directives claires pour la demande, la commande, le paiement et l'approbation en fonction des critères que vous choisissez vous-même. Donnez aux responsables l'esprit tranquille en prenant des décisions éclairées. Donnez aux employés un moyen facile de faire des demandes. Donnez à tout le monde une visibilité et une transparence totales sur l'ensemble du processus d'achat.

Décentralisé
Scalabilité

Personnalisé ≠ Complexe

En moyenne, il faut environ 2 semaines pour mettre en place Precoro, et moins si vous voulez développer votre compte Precoro existant. De plus, vous n'avez pas besoin de connaissances techniques ou d'une formation rigoureuse pour tirer le meilleur parti du système, de sorte que l'adoption et l'intégration sont un jeu d'enfant.

Complexité croissante
Ajout Ă  l'ERP
Migration d'un autre outil

Complexité croissante

Notre équipe travaille dur pour faire de Precoro l'outil d'approvisionnement que vous utiliserez pendant des années. Par exemple, vous pouvez commencer avec quelques utilisateurs et des processus simples de commande et d'approbation de bons de commande, puis ajouter plus d'utilisateurs et de fonctionnalités au besoin. Vous pouvez toujours:

Complexité croissante

Étendre les capacités de votre ERP

Si vous utilisez un système ERP, vous savez probablement à quel point il peut être difficile de le personnaliser, à quel point il peut être coûteux d'ajouter des utilisateurs et à quel point les nouveaux utilisateurs ont besoin de formation. Precoro vous aide à conserver tous les avantages de l'ERP sans ses inconvénients. Avec Precoro, vous pouvez:

Étendre les capacités de votre ERP
  • Donnez Ă  tous les employĂ©s un outil facile Ă  utiliser et simple pour faire des demandes, des commandes ou soumettre des factures.
  • Étendre les capacitĂ©s d'approvisionnement de l'ERP: crĂ©er des scĂ©narios d'approbation basĂ©s sur des critères pour toutes les situations.
  • Limitez ce que les utilisateurs voient et accèdent en fonction des rĂ´les que vous concevez vous-mĂŞme. Plus d'options confuses ou d'interfaces compliquĂ©es.
  • Si vous utilisez NetSuite, nous avons une intĂ©gration directe. Aucune compĂ©tence technique ou de codage n'est requise pour permettre Ă  Precoro de synchroniser les donnĂ©es avec votre instance NetSuite.
  • La connexion unique (SSO) et la connexion Google garantissent la sĂ©curitĂ© de chaque connexion. Vous pouvez mĂŞme limiter l'accès par adresse IP si vous souhaitez que les personnes travaillent depuis une liste stricte de lieux.
  • Demandez et approuvez rapidement depuis votre tĂ©lĂ©phone, Slack ou Email, ou collaborez avec vos collègues via la fonctionnalitĂ© de commentaires intĂ©grĂ©e Ă  Precoro.

Migration ? Precoro est à vos côtés

La migration entre les outils d'approvisionnement est stressante. Que vous ayez eu un logiciel d'approvisionnement complet, une gamme de feuilles de calcul ou un simple outil interne écrit par votre équipe, le changement est perturbant. Vous pourriez vous inquiéter de nombreuses choses :

  • Comment rendre l'adoption facile et indolore (tout le monde n'accepte pas facilement les changements, mĂŞme s'ils sont bĂ©nĂ©fiques).
  • Comment amĂ©liorer vos processus existants et mesurer les rĂ©sultats.
  • Comment montrer le retour sur investissement (ROI) de vos dĂ©cisions aux parties prenantes.

Precoro vous aidera Ă  cocher toutes les cases, Ă  partager les meilleures pratiques et Ă  vous assister dans la migration et la mise en Ĺ“uvre.

01

Consultez notre Ă©quipe

Nous discuterons pour savoir si Precoro convient bien, nous mettrons en place une démonstration personnalisée et travaillerons avec vous sur les exigences.

02

Cartographier le processus

Planifiez et cartographiez vos flux de travail et vos rôles, y compris les documents et les processus avec lesquels vous travaillerez, et qui prendra des décisions.

03

Importer les données

Importez des données (emplacements, budgets, fournisseurs, etc.) dans Precoro via un fichier ou une synchronisation directe depuis Quickbooks, Xero ou NetSuite.

04

Onboarding et mise en service

Notre CSM préparera des supports d'apprentissage personnalisés et sera prêt à vous aider pour toutes vos questions.

Connectivité

Connecter les Ă©quipes et les outils

L'approvisionnement et la gestion des dépenses doivent être transparents, traçables et automatisés pour toutes les équipes impliquées. Precoro facilite la collaboration interne et avec les fournisseurs pour les demandeurs, les gestionnaires, la finance et les équipes d'approvisionnement.

Demandeurs
Approbateurs
Les Ă©quipes de finance
Gestionnaires d'approvisionnement
C-Suite

Demandeurs

Il ne suffit pas de mettre en œuvre une politique d'achat. Elle doit être simple et pratique à suivre pour les personnes. Voici comment Precoro peut vous aider à accélérer l'adoption de la politique d'achat et donner aux employés un moyen facile de suivre l'état de leurs demandes en temps réel.

  • Limitez les modules et les fonctionnalitĂ©s en fonction des rĂ´les des utilisateurs, afin que les employĂ©s ne voient que les parties de Precoro qu'ils utiliseraient rĂ©ellement. Plus d'options confuses ou d'interfaces compliquĂ©es qui prennent une Ă©ternitĂ© Ă  apprendre.
  • CrĂ©er des règles et des scĂ©narios personnalisĂ©s et acheminer automatiquement les demandes vers la personne appropriĂ©e. Vos employĂ©s n'auront plus Ă  se demander Ă  qui adresser leur demande.
  • Precoro mettra automatiquement Ă  jour les statuts de documents et enverra des notifications et des rappels par e-mail ou Slack, de sorte que les employĂ©s seront toujours informĂ©s de l'avancement de chaque demande.
Demandeurs

Approbateurs

Vous souhaitez prendre des décisions confiantes pour approuver les achats et les dépenses. Precoro s'assurera que toutes les informations nécessaires soient disponibles en un coup d'œil et que seuls les documents qui relèvent de votre responsabilité vous parviennent. Voici comment nous facilitons la vie des personnes chargées d'approuver les demandes :

  • Notifications et rappels ponctuels concernant les nouveaux documents ou les rĂ©visions.
  • Approuvez, envoyez les documents pour rĂ©vision ou rejetez-les d'un seul clic ou en dĂ©placement : par e-mail, Slack ou tĂ©lĂ©phone mobile.
  • PossibilitĂ© de communiquer et de demander des informations supplĂ©mentaires directement depuis Precoro via des commentaires.
  • Historique des rĂ©visions pour contrĂ´ler l'ensemble de la situation et revenir en arrière en cas de besoin.
  • Mode vacances pour les moments oĂą vous ĂŞtes absent et que vous devez passer la responsabilitĂ© Ă  un autre responsable d'approbation. Fini les dĂ©cisions retardĂ©es ou les achats non suivis.
Approbateurs

Les Ă©quipes de finance

La fonctionnalité de Precoro vise à donner aux équipes de finance la tranquillité d'esprit et à les libérer des tas de factures papier, des approbations manuelles et des rapprochements manuels des relevés bancaires avec les bons de commande. Nos capacités de comptes payables vous aideront à :

  • Approuver, rĂ©viser et gĂ©rer les factures et les autres documents commerciaux sur une seule plateforme.
  • Capturer automatiquement les donnĂ©es des documents papier et PDF avec OCR pour Ă©viter les saisies manuelles.
  • Éviter les factures en double et garantir l'absence de divergences avec la correspondance automatisĂ©e Ă  trois voies.
  • IntĂ©grer directement vos outils de comptabilitĂ© prĂ©fĂ©rĂ©s, tels que QuickBooks, Xero et NetSuite.
  • Personnaliser vos champs de documents : taxes, expĂ©dition, devises, frais supplĂ©mentaires, et plus encore.
  • CrĂ©er et gĂ©rer des budgets, dĂ©finir des seuils, des limites de tolĂ©rance et des conditions d'approbation.
Les Ă©quipes de finance

Gestionnaires d'approvisionnement

Créez un impact avec votre stratégie d'approvisionnement et allégez la charge de travail opérationnelle. Raccourcissez vos cycles d'achat, découvrez des opportunités d'économies - Precoro est conçu pour rendre vos achats efficaces et sans erreur.

  • Des capacitĂ©s avancĂ©es de gestion des commandes d'achat, de demande de devis et de proposition.
  • Faites correspondre les bons de commande <-> les reçus <-> les factures en temps rĂ©el avec une concordance Ă  3 voies.
  • GĂ©rez vos partenaires avec Onboarding de fournisseurs, un portail dĂ©diĂ© aux fournisseurs, des contrats consolidĂ©s, des catalogues et d'autres donnĂ©es liĂ©es aux fournisseurs.
  • GĂ©rez vos entrepĂ´ts et vos stocks sans effort : gĂ©rez les balances de stock, la consommation, les transferts et rĂ©pondez aux demandes d'entrepĂ´t.
  • IntĂ©grez et synchronisez les donnĂ©es directement avec NetSuite, ou utilisez l'API ouverte pour crĂ©er une connexion ERP personnalisĂ©e.
Gestionnaires d'approvisionnement

C-Suite

Soyez à l'aise en signant les relevés bancaires et en lisant les rapports. Construisez des flux d'achats résilients, conformes et rentables. Atténuez les risques d'approvisionnement et les perturbations commerciales en obtenant des informations à jour et des informations exploitables.

  • Meilleur contrĂ´le opĂ©rationnel : tous vos documents commerciaux, donnĂ©es de fournisseurs, contrats, pièces jointes et discussions sont consolidĂ©s, organisĂ©s et faciles Ă  auditer.
  • Meilleure gestion des coĂ»ts : Ă©vitez les Ă©carts lors de la rĂ©conciliation des comptes, les factures en double et les dĂ©penses incontrĂ´lĂ©es. Precoro garde vos donnĂ©es de dĂ©penses sans erreur et transparentes.
  • Prenez des dĂ©cisions stratĂ©giques plus rapidement : avec Precoro, vous pouvez recueillir des informations, analyser les donnĂ©es et crĂ©er des rapports en temps rĂ©el. Enrichissez facilement vos rapports d'entreprise et mĂ©langez diffĂ©rentes sources de donnĂ©es avec notre intĂ©gration PowerBI.
C-Suite

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