FONCTIONNALITÉS DE LA PLATEFORME

Faites respecter chaque accord négocié grâce à un logiciel de gestion des contrats propulsé par l'IA

Un contrat ne vaut rien s'il n'est pas appliqué. Notre logiciel de gestion des contrats, Precoro, impose automatiquement les tarifs fournisseurs comme règle à l'échelle de toute l'entreprise, centralise l'ensemble des accords et fournit des analyses approfondies et rapides grâce à un assistant IA.

DES RÉSULTATS, PAS DES PROMESSES

Un logiciel de gestion des contrats par IA qui transforme vos accords négociés en dépenses maîtrisées

1000
+
clients
150
Md $
de dépenses gérées
80
+
pays
CHAQUE DÉTAIL SOUS CONTRÔLE

Gardez la main sur vos accords grâce à un logiciel de gestion des contrats automatisé

Vous avez signé un contrat ? Encore faut-il que vos équipes l'appliquent. Precoro, logiciel d'automatisation des contrats, s'en charge pour vous.

Votre centre de commande contractuel

Fini le jeu de cache-cache avec vos contrats. Notre logiciel de gestion des contrats centralise chaque accord négocié, avec les bons de commande, les factures et les informations clés sur les fournisseurs accessibles en un clin d'œil.

Chaque transaction reliée à son contrat

Associez chaque bon de commande et chaque facture directement à son contrat et identifiez précisément quelles transactions respectent les conditions convenues et lesquelles s'en écartent. Avec la solution de gestion des contrats de Precoro, vous pouvez vérifier les détails par rapport à l'accord initial et évaluer la conformité de chaque achat.

Les dates d'expiration de vos contrats toujours en vue

Ne vous laissez plus surprendre par les renouvellements. Notre logiciel de gestion du cycle de vie des contrats vous alerte de 30 à 180 jours à l'avance. Vos équipes disposent de suffisamment de temps pour examiner, renégocier et renouveler selon leurs conditions, et pas uniquement celles du fournisseur.

Un portail en libre-service pour chaque fournisseur

Offrez à vos fournisseurs un accès direct pour collaborer avec vos équipes. Les prestataires peuvent soumettre des factures, mettre à jour leurs catalogues et répondre aux appels d'offres via un Portail Fournisseur dédié. Remplacez les échanges d'e-mails par un outil de gestion des contrats qui conserve l'historique de chaque interaction.

Des analyses basées sur les données grâce à votre Assistant IA

Obtenez des réponses sur vos dépenses en quelques secondes avec un logiciel de gestion des contrats par IA. Posez vos questions sur la conformité contractuelle, les budgets ou les tendances et consultez des résultats clairs instantanément. Oubliez les rapports manuels et accédez directement aux chiffres qui comptent.

Bientôt disponible
Traitement des contrats par IA

L'IA de Precoro s'étendra prochainement aux contrats. Une fois le contrat téléchargé, l'IA en extraira les champs clés et fournira même un résumé clair de ses conditions. En cas de doute, interrogez l'IA et recevez une réponse rapide avec la citation renvoyant directement à la source.

CAS D'USAGE

La meilleure plateforme de gestion des contrats est celle qui résout les vrais problèmes

Nous avons conçu Precoro pour répondre aux difficultés que votre équipe achats rencontre au quotidien.

Conformité
Application des tarifs négociés
Préparation aux audits
Prévention des dépassements
Maîtrise des contrats
Défi

Les équipes signent l'accord mais ne le respectent pas. Les collaborateurs achètent hors contrat et paient plus cher des articles que vous avez déjà négociés, parce que ces conditions ne sont pas intégrées directement dans le processus.

Solution

Precoro relie chaque contrat aux bons de commande et aux factures, de sorte que ses conditions font partie intégrante de l'achat. Les approbations et les autorisations basées sur les rôles maintiennent la prise de décision entre les bonnes mains au sein du logiciel de gestion des contrats.

Défi

Les contrats se délitent au niveau de la visibilité sans logiciel de gestion des contrats piloté par l'IA. Les collaborateurs ne voient tout simplement pas le contrat au moment de soumettre un bon de commande. La facture arrive avec le mauvais tarif, et vous payez plus que ce qui avait été négocié.

Solution

Une fois associé, le numéro de contrat apparaît sur chaque bon de commande et chaque facture liés. Les catalogues d'articles et les PunchOuts de notre logiciel de gestion des contrats orientent les acheteurs vers les fournisseurs aux tarifs négociés.

Défi

Un audit tombe, et votre équipe doit reconstituer les enregistrements à partir de différents logiciels de gestion des fournisseurs et des contrats. Même les questions les plus simples, qui a demandé l'achat ou quelles conditions ont été appliquées, prennent des heures à élucider. Les rapports manquent des données dont vous avez besoin.

Solution

Chaque bon de commande, réception, facture et approbation fait partie d'un même enregistrement au sein de la plateforme de gestion des contrats. Suivez chaque modification dans le journal des révisions, générez des rapports personnalisés à partir de plus de 150 points de données, et obtenez des réponses instantanées via l'assistant IA.

Défi

Le contrat fixe un plafond de dépenses, mais personne ne le surveille avec un logiciel de suivi des contrats. Les achats continuent d'affluer jusqu'à ce que l'équipe s'aperçoive enfin que le budget est déjà dépassé.

Solution

Suivez l'impact de chaque bon de commande et de chaque facture sur le total du contrat dans la solution de gestion des contrats, et visualisez la part déjà consommée. Si un achat dépasse la limite convenue, vous recevez une alerte automatique.

Défi

Dès que le nombre d'accords augmente, votre équipe perd de vue quels contrats approchent de leur limite, lesquels nécessitent déjà une attention particulière, et lesquels peuvent encore être utilisés pour les achats.

Solution

Le logiciel de gestion du cycle de vie des contrats centralise les accords en un seul endroit et les organise grâce à des filtres, des champs personnalisés, des notes et des pièces jointes. Un contrat obsolète ? Désactivez-le en un clic et ne travaillez qu'avec les accords pertinents.

TÉMOIGNAGES CLIENTS

Les chiffres derrière notre outil de gestion des contrats

Découvrez l'impact concret de notre logiciel de gestion des contrats par IA pour des équipes à travers le monde.

Angleterre
Technologie, finance
51-200 employés

7 fois plus rapide pour la clôture mensuelle

When I first joined the company, my month-end close would take about a month. I cleaned up the processes and got it to two weeks. Since introducing Precoro, though, I am able to complete month-ends in a couple of days.

— Daniel Chen, Financial Analyst

EAU
Technologie
51-200 employés

0 % de taux d'erreur, contre 30 % auparavant

The process became much faster when we began having at least one person from every department use the system. Response rate significantly increased, and tasks are assigned efficiently now.

— Bachir Saadeddine, Finance Director

Suisse
Enseignement
201-500 employés

95 % d'adoption parmi les collaborateurs et la direction

The outcome has been extremely positive. If anyone spends any school finances, it is captured in Precoro; that's our policy moving forward. Not only that, this works extremely well for auditing purposes.

— Business Project Lead

Kenya
Secteur bancaire
1 001 employés et plus

50+ agences avec un processus P2P centralisé

As we got more and more comfortable with Precoro, we realized that, really, it was very easy to use. Within a short time of interacting with the system, pretty much every user becomes quite comfortable with it.

— Rajen Satish Shah, I&M Finance Manager

Afrique du Sud
Transport et logistique
10 001 employés et plus

12 sites avec un contrôle total des dépenses

I would recommend Precoro for medium-sized businesses that are looking to centralize procurement operations across multiple entities.

— Barend Liebenberg, Procurement Manager

États-Unis
Logistique et transport
1 000 employés et plus

100 000 $ d'économies annuelles sur les licences ERP

Precoro has also helped us from a control perspective, which we didn't really do before. We're happy to move away from our homegrown tool and NetSuite to Precoro, where we can now manage budgets easily.

— Bryan Krauter, Accounting Director

Suisse
Biotechnologie
11-50 employés

90 % de temps économisé sur la facturation

Some systems include a full range of services. For example, Microsoft Excel can perform a thousand operations, but maybe I use only three of them. With Precoro, we're paying for what we need rather than for many things we don't need.

— Andrew Jefferson, COO

Mondial
Technologie
201-500 employés

76 % de croissance en glissement annuel

It’s very intuitive, and even if somebody has never worked with such software, they learn very fast.

— Jacek Zmuda, Controlling Manager

CONTRÔLE TOTAL

Découvrez tout ce que Precoro peut faire

Un logiciel de gestion des contrats se limite généralement au stockage. Precoro va plus loin et vous aide à contrôler chaque étape des achats.

Budgets
Demandes
Commandes
Stocks
Fournisseurs
Factures
Notes de frais
Rapports

Définissez des budgets qui tiennent la route

Créez des budgets par équipe, projet, département ou centre de coûts en fonction du fonctionnement réel de votre entreprise. Une fois les plafonds de dépenses définis, notre logiciel d'automatisation des contrats bloque les dépassements lorsqu'un utilisateur tente de créer une demande ou un bon de commande excédant le montant autorisé. Suivez les fonds utilisés, réservés et disponibles en temps réel avant l'approbation de toute commande. S'il reste des fonds non dépensés, reportez-les sur la période suivante en un seul clic.

Encadrez chaque demande

Identifiez les besoins avant de passer commande. Grâce à la saisie pilotée par l'IA et aux formulaires d'intake guidés, les collaborateurs créent leurs demandes sans omettre d'informations essentielles, grâce aux champs conditionnels et obligatoires. Les catalogues et les PunchOuts les orientent exclusivement vers des articles et fournisseurs pré-approuvés. Après soumission, le logiciel de gestion automatisée des contrats achemine chaque demande vers le bon approbateur selon votre workflow.

Gardez chaque commande sous contrôle

Convertissez les demandes approuvées en bons de commande ou créez-les de toutes pièces. Vous pouvez également regrouper plusieurs demandes en un seul bon de commande lorsqu'elles concernent le même fournisseur. Définissez des workflows d'approbation par département, site, projet ou budget, pour que les commandes soient transmises aux bonnes personnes. Rapprochez les bons de commande des factures et des réceptions, et consultez tous les documents associés dans notre système de gestion des contrats.

Sachez toujours ce que vous avez en stock

Configurez vos entrepôts et contrôlez qui peut accéder au stock et le gérer au sein de votre solution de suivi des contrats. Les équipes peuvent demander des articles depuis le stock existant au lieu de commander sans vérifier ce qui est déjà disponible. Precoro vous aide à anticiper les ruptures de stock grâce à des alertes automatiques de niveau bas et vous permet de transférer des articles entre entrepôts.

Centralisez les données fournisseurs

Utilisez Precoro comme logiciel de gestion des contrats pour les directions juridiques qui doivent suivre les accords fournisseurs. Suivez l'activité des fournisseurs à travers les entités et exploitez ces données pour repérer les doublons et identifier de meilleures opportunités de négociation. Les fournisseurs peuvent également mettre à jour leurs catalogues, soumettre des factures et répondre aux appels d'offres via le Portail Fournisseur. Votre équipe traite moins d'échanges d'e-mails, tandis que les fournisseurs savent exactement qui contacter au sein d'un logiciel unique de gestion du cycle de vie des contrats.

Payez vos factures en toute confiance

La saisie manuelle des données de facturation laisse trop de place aux erreurs. Le logiciel de gestion des contrats par IA les prévient et prend en charge le travail répétitif à votre place. Precoro utilise l'OCR propulsé par l'IA pour extraire les informations clés et effectue un rapprochement à trois voies pour détecter les doublons ou les incohérences avant le paiement. Chaque facture étant reliée aux données d'achat correspondantes, vous pouvez rapidement confirmer son objet et vérifier sa conformité avec le contrat.

Des remboursements de frais sans relances

Fini les allers-retours sur les détails des dépenses : approuvez plus rapidement grâce au logiciel de gestion des contrats par IA. Les utilisateurs peuvent créer des notes de frais manuellement ou télécharger leurs reçus et laisser l'IA de Precoro générer automatiquement des brouillons à partir des données reconnues. Les dépenses sont acheminées vers le bon approbateur et arrivent dans votre boîte de réception avec tout le contexte nécessaire. Les collaborateurs sont remboursés plus rapidement, et vous gagnez du temps pour le travail stratégique.

Des rapports basés sur les données dont vous avez besoin

Obtenez une vue d'ensemble des dépenses de votre entreprise dans notre solution de gestion des contrats. Utilisez les rapports prédéfinis ou créez-en sur mesure avec plus de 150 points de données selon les indicateurs suivis par votre équipe. Filtrez les résultats par fournisseur, type de document, statut, dates et bien plus, puis générez le rapport en quelques clics. Exportez les données au format XLSX ou vers Google Sheets lorsque vous devez les partager ou les exploiter en dehors du logiciel de gestion des contrats.

VOTRE ÉCOSYSTÈME SYNCHRONISÉ

Des informations fournisseurs à jour dans tous les outils que vous utilisez

Notre logiciel de gestion du cycle de vie des contrats s'intègre directement à vos outils existants, qu'il s'agisse d'ERP historiques ou de solutions comptables modernes. Alignez toutes vos équipes et éliminez la saisie manuelle à la source.

Besoin d’une solution sur mesure ?

Utilisez notre API ou laissez Precoro créer une intégration personnalisée pour vous.

UNE CONFIANCE BÂTIE DANS LA DURÉE

Ce que les entreprises de taille intermédiaire apprécient dans notre logiciel de gestion des contrats

Découvrez les témoignages de nos clients et pourquoi beaucoup considèrent Precoro comme l'un des meilleurs logiciels de gestion des contrats du marché.

RECONNU PAR LE SECTEUR

Un système de gestion des contrats plébiscité par ses utilisateurs

UNE VALEUR ÉPROUVÉE PAR LE TEMPS

Ce qui distingue notre logiciel de gestion des contrats

Precoro s'inscrit dans la durée. Conçu autour des besoins des véritables équipes achats, il gagne en valeur à mesure que votre entreprise se développe.

Pas de courbe d'apprentissage abrupte

Personne n'utilisera un logiciel de gestion du cycle de vie des contrats qui ajoute des étapes superflues. Precoro est simple à prendre en main, même pour les collaborateurs peu à l'aise avec la technologie. Formez l'ensemble de votre équipe en 2 à 8 semaines et commencez à utiliser le système de gestion des contrats immédiatement.

Une sécurité à chaque niveau

Une visibilité totale sur les dépenses

L'IA là où vous en avez besoin

Une solution évolutive à travers les entités

FAQ

Ce qu'il faut savoir avant de choisir un logiciel de gestion des contrats

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des contrats ?

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du cycle de vie des contrats, et en quoi est-il différent ?

Combien coûte un système de gestion des contrats ?

Comment puis-je suivre les dépenses contractuelles par rapport aux achats réels dans une plateforme de gestion des contrats ?

Puis-je personnaliser les champs et les workflows d'approbation dans le système de gestion des contrats ?

À quoi ressemble un logiciel de gestion des contrats pour les entreprises aux achats décentralisés ?

Avez-vous besoin d'une solution dédiée au cycle de vie des contrats ?

Quelle est la sécurité des données contractuelles dans Precoro ?

Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe

Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.

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