FONCTIONNALITÉS DE LA PLATEFORME

L'automatisation des paiements intégrée directement à vos processus d'achat

Centralisez chaque étape des achats et du paiement des factures sur une seule plateforme. Pilotez vos dépenses de la demande au paiement, appliquez les approbations et les budgets en amont, et débarrassez-vous du désordre lié aux outils déconnectés et au rapprochement manuel. Grâce à l'automatisation intégrée, seules les factures vérifiées sont payées dans Precoro.

ÉPROUVÉ. NOTÉ. RECOMMANDÉ.

Maîtrisez vos dépenses avec une plateforme de centralisation P2P de référence

1000
+
clients
150
Md $
de dépenses gérées
80
+
pays
UN CONTRÔLE FINANCIER ÉVOLUTIF

L'automatisation des paiements avec une gouvernance complète des dépenses

Ne passez plus votre temps à surveiller vos paiements et concentrez-vous sur la valeur stratégique dont votre entreprise a besoin pour se développer. Automatisez les approbations, éliminez le chaos et assurez-vous que l'argent ne circule que lorsqu'il le doit : un processus clair, rapide et entièrement maîtrisé, avec des paiements intégrés directement à un flux P2P unifié.

Reprenez le contrôle de paiements fragmentés, en toute flexibilité

Dans Precoro, chaque paiement de facture suit une chaîne d'approbation avant d'être traité. Définissez des règles par montant, service ou site pour garantir une validation appropriée.

Réduisez le coût réel du paiement des factures

Le traitement manuel engendre des coûts cachés. Un logiciel d'automatisation des paiements les réduit : moins de reprises, de pénalités de retard, de paiements en double et de temps passé à relancer les approbations.

Bénéficiez d'une visibilité à 360° pour anticiper en toute confiance

Suivez les paiements approuvés, en attente et en retard sur un seul tableau de bord, directement dans le système de paiement des factures. Ne laissez plus vos parties prenantes deviner l'état des dépenses.

FLEXIBLE PAR NATURE

Payez vos fournisseurs d'une manière qui convient aux deux parties

L'automatisation des paiements fournisseurs de Precoro prend en charge les modes de paiement que vos fournisseurs attendent déjà. Virements ACH, virements internationaux ou cartes virtuelles : tout est lancé depuis votre logiciel de paiement des factures et synchronisé automatiquement avec votre système comptable dès l'approbation ou en cas de besoin.

ACH

Les paiements nationaux n'ont pas à être compliqués. Lancez des virements ACH directement depuis le système de paiement des factures de Precoro, oubliez les portails bancaires et automatisez le rapprochement pour que vos comptes fournisseurs et votre ERP restent synchronisés.

ACH le jour même

Lorsque les approbations tardent et que les délais sont serrés, l'ACH le jour même permet de régler les factures le jour même. Sans appel à la banque ni étape manuelle : le processus sait que c'est urgent, et l'automatisation des paiements fournisseurs s'occupe du reste.

Virements bancaires

Pour le paiement d'une facture importante, les virements bancaires offrent la précision là où elle compte vraiment. Enregistrez une seule fois les coordonnées bancaires de vos fournisseurs, associez-les au profil du fournisseur et réutilisez-les à chaque fois, sans erreur ni reprise.

Paiements internationaux

De l'Allemagne à Singapour, votre logiciel de paiement des factures ne devrait pas ralentir vos paiements. Precoro traite les paiements transfrontaliers directement dans votre processus, dans la bonne devise, sans portail supplémentaire ni délai.

UN CONTRÔLE DES PAIEMENTS DE BOUT EN BOUT

Une automatisation des paiements fluide, du début à la fin

Découvrez comment Precoro transforme le cycle facture-paiement en un processus entièrement structuré, étape par étape, qui fonctionne sans feuilles de calcul, sans rapprochement manuel ni approbations déconnectées.

01
01
La facture apparaît

Transformez instantanément vos factures en données structurées

Importez un PDF ou une image, ou transférez un e-mail vers la boîte de réception comptes fournisseurs de Precoro, et laissez le traitement intelligent des documents fournisseurs s'occuper du reste, sans aucune saisie manuelle.

  • Le traitement intelligent des documents fournisseurs extrait automatiquement les coordonnées des fournisseurs, les numéros de facture, les dates, les lignes de détail et les totaux, avec une précision supérieure à 98 %.
  • Les fournisseurs non reconnus sont signalés immédiatement, avant que la facture n'aille plus loin.
02
L’IA rapproche et crée automatiquement la facture

Laissez les agents IA rapprocher les factures et créer des brouillons en quelques secondes

Une fois les données saisies, Precoro n’attend pas un rapprochement manuel. Les agents IA relient la facture au bon de commande correspondant et génèrent un brouillon prêt en quelques secondes : votre équipe n’a plus qu’à le vérifier.

  • Les agents IA recoupent les factures avec les bons de commande à partir du nom du fournisseur, du numéro fiscal, du SKU et des détails des articles, selon des règles de rapprochement entièrement personnalisables.
  • Les brouillons prêts à être soumis se mettent automatiquement en file d’attente. Les factures non rapprochées sont signalées avec un motif clair, plutôt que reléguées dans une pile à examiner.
     
03
La facture passe par l’approbation

Acheminez automatiquement les factures dans le circuit d'approbation

Une fois rapprochée, la facture suit un circuit d'approbation prédéfini, et chaque décision est enregistrée dans la solution de paiement des factures.

  • Les règles d'approbation acheminent les factures par service, montant, site ou projet ; les approbateurs voient le bon de commande rapproché, le bon de réception et le budget avant de se prononcer.
  • Approuvez depuis votre ordinateur, votre mobile, votre e-mail ou Slack. Des SLA intégrés et des rappels automatiques font avancer l'automatisation des paiements de factures sans interruption.
04
Payer les factures approuvées dans Precoro

Payez et rapprochez vos factures en un seul flux, directement dans Precoro

Une fois la facture validée, le paiement s'effectue sur la même plateforme : pas de portail bancaire, pas de ressaisie de données, pas de rapprochement séparé en fin de mois.

  • Lancez des paiements ACH, des virements bancaires ou des paiements internationaux à partir des factures approuvées et synchronisez-les instantanément avec QuickBooks, Xero, NetSuite ou Sage, le tout dans une seule solution d'automatisation des paiements.
  • Marquez plusieurs factures comme payées en une seule action, chaque paiement restant traçable de la demande à la confirmation : exactement ce dont les équipes financières ont besoin à grande échelle.
VOYEZ PAR VOUS-MÊME

De la demande au paiement : l'ensemble du processus en action

Voyez les achats et les paiements fonctionner de concert grâce à un suivi en quasi temps réel dans le logiciel d'automatisation des paiements.

GESTION DES DÉPENSES ET BIEN PLUS

Des achats pensés pour la finance

Precoro centralise l'intégralité de votre processus procure-to-pay : les paiements ne se font plus de manière isolée, mais s'inscrivent dans un processus entièrement maîtrisé.

Demandes
Approbations
Commandes
Réceptions
Factures
Paiements
Analyse
Gestion des fournisseurs

Des demandes structurées dès le départ

Stoppez les demandes désordonnées avant qu'elles n'atteignent le service financier.

  • Chaque achat commence par une saisie guidée qui recueille en amont le budget, l'objet, la catégorie et les informations clés.
  • Des règles intégrées, des champs obligatoires et des modèles garantissent la cohérence de chaque demande sans ralentir les équipes.
  • Une fois soumises, les demandes sont instantanément acheminées vers le bon circuit d'approbation de l'automatisation des paiements de factures.
  • Le service financier comprend la raison de la dépense avant qu'elle ne devienne un bon de commande ou une facture.

Des circuits d'approbation qui fonctionnent selon des règles, pas des relances

Les approbations se font en pilote automatique.

  • Les demandes sont acheminées selon des conditions prédéfinies (budget, service, projet ou rôle), sans aucune relance nécessaire.
  • Les approbateurs disposent de tout le contexte en une seule vue : ce qui est dépensé, pourquoi c'est important et le budget restant.
  • Les décisions sont plus rapides, car il ne manque rien.
  • Chaque approbation est enregistrée, ce qui garantit une piste d'audit claire.

Des bons de commande alignés sur les dépenses approuvées

Transformez instantanément les demandes approuvées en bons de commande.

  • Chaque bon de commande suit une structure définie (fournisseur, budget, projet), de sorte que la dépense reste cadrée dès le départ.
  • Les bons de commande ouverts et les modèles réduisent les tâches répétitives pour les achats récurrents.
  • Les catalogues approuvés et les connexions PunchOut orientent les employés vers les bons articles et les bons fournisseurs avant de passer commande.
  • Les commandes restent cohérentes entre les équipes et les catégories.

Une réception rapprochée des commandes

Comblez l'écart entre ce qui a été commandé et ce qui a été reçu.

  • Chaque livraison est enregistrée par rapport à son bon de commande, en temps réel.
  • Les équipes confirment les quantités et les détails au moment de la réception.
  • Les livraisons partielles peuvent être suivies sans perdre la visibilité sur l'ensemble de la commande.
  • Aucune supposition, aucun écart : uniquement des biens et services vérifiés.

Le traitement des factures avec rapprochement automatisé

Les factures ne nécessitent plus de vérification manuelle.

  • Après une saisie assistée par l'IA, les factures sont automatiquement rapprochées des bons de commande et des bons de réception.
  • Tout ce qui ne concorde pas est signalé avant l'approbation.
  • Les factures en double sont détectées automatiquement.
  • Le service financier n'examine que les exceptions, et non chaque ligne.

Des paiements contrôlés et traçables

Seules les factures approuvées et validées passent dans les circuits de paiement ou les systèmes ERP.

  • Chaque paiement est rattaché à l'ensemble de la chaîne : demande, approbation, réception et virement.
  • Les factures non approuvées ou non rapprochées n'avancent pas par défaut.
  • Une traçabilité complète est disponible par défaut, sans avoir à la reconstituer manuellement.
  • Chaque transaction est prête pour un audit à tout moment.

Une analyse des dépenses en temps réel

N'attendez plus des rapports obsolètes.

  • Toutes les données de dépenses se mettent à jour en temps réel sur un seul tableau de bord, dans la solution d'automatisation des paiements de Precoro.
  • Un assistant IA met en évidence les informations clés, les risques et les tendances budgétaires.
  • Le service achats peut facilement repérer les achats en double, la concentration de fournisseurs et les dépenses hors contrat.
  • Les équipes peuvent suivre les dépenses par fournisseur, projet ou catégorie et réagir avant tout dépassement budgétaire.

Une gestion centralisée des fournisseurs

Gérez les données, les contrats et l'activité de vos fournisseurs au même endroit grâce à un portail fournisseurs.

  • L'intégration des fournisseurs se déroule sans accroc grâce à des formulaires d'inscription standardisés et à des circuits d'approbation.
  • Les données, les contrats et l'activité des fournisseurs sont stockés et tenus à jour au même endroit.
  • Chaque interaction, de l'intégration au paiement, est suivie.
  • Les équipes disposent toujours d'une vue complète des relations et des performances fournisseurs.

DES INTÉGRATIONS PLUG-AND-PLAY

Mettez votre stack P2P en pilote automatique

Des ERP et places de marché aux outils d'analyse et de communication, Precoro s'intègre à vos systèmes existants pour maintenir l'alignement des données entre les plateformes. Les équipes bénéficient d'une piste d'audit complète à chaque étape : qui a demandé, qui a approuvé, ce qui a été livré et ce qui a été payé, le tout synchronisé en temps réel.

Besoin d’une solution sur mesure ?

Utilisez notre API ou laissez Precoro créer une intégration personnalisée pour vous.

DES PAIEMENTS REMIS DANS LEUR CONTEXTE

La plupart des outils se contentent de vous aider à payer. Precoro garantit que chaque paiement est autorisé.

Traiter un paiement de facture et le contrôler ne sont pas la même chose. Voici comment le logiciel d'automatisation des paiements de Precoro se positionne.

Point de contrôle des dépenses
Structure du processus
Visibilité sur les dépenses
Impact sur les opérations
Outils fintech ou de comptabilité fournisseurs

Les contrôles arrivent trop tard, une fois la facture reçue ou le paiement configuré, alors que l'achat est déjà engagé.

Precoro

Le contrôle commence dès l'étape de la demande, bien avant qu'un paiement ne soit effectué ou qu'une commande ne soit passée. Chaque achat est approuvé en amont, comblant l'écart entre l'intention et l'exécution.

Outils fintech ou de comptabilité fournisseurs

Les processus sont généralement fragmentés : les outils fintech gèrent les dépenses et les transactions, tandis que les outils de comptabilité fournisseurs traitent les factures, laissant un vide entre les deux.

Precoro

Precoro relie l'ensemble du flux procure-to-pay en un seul endroit : demande → approbation → commande → réception → facture → paiement → rapprochement.

Outils fintech ou de comptabilité fournisseurs

La visibilité est partielle et cloisonnée : elle se limite soit aux transactions par carte et aux données de dépenses, soit aux factures, sans vue d'ensemble du cycle d'achat complet.

Precoro

Vous bénéficiez d'une visibilité de bout en bout sur l'ensemble du cycle de vie : de ce qui a été demandé et approuvé à ce qui a été commandé, reçu, facturé et payé, le tout dans un seul système.

Outils fintech ou de comptabilité fournisseurs

Chaque outil améliore sa propre étape : la fintech simplifie les dépenses, les outils de comptabilité fournisseurs accélèrent le paiement des factures, mais aucun ne réduit la complexité opérationnelle sous-jacente sur l'ensemble du cycle.

Precoro

Precoro simplifie les achats de bout en bout, réduit les tâches manuelles, prévient les erreurs et harmonise chaque étape, de la demande initiale au paiement final.

DES RÉSULTATS CLIENTS CONCRETS

Conçu pour les équipes qui en ont fini avec les processus manuels

Découvrez comment des clients ont repensé leurs processus de paiement et transformé le contrôle des dépenses en résultats mesurables grâce à la plateforme d'automatisation des paiements de Precoro.

Suisse
Biotechnologie
11-50 employés

90 % de temps gagné sur la facturation

Some systems include a full range of services. For example, Microsoft Excel can perform a thousand operations, but maybe I use only three of them. With Precoro, we're paying for what we need rather than for many things we don't need.

— Andrew Jefferson, COO chez Ridgeline Discovery

Angleterre
Technologie, finance
51-200 employés

7x plus rapide pour la clôture de fin de mois

When I first joined the company, my month-end close would take about a month. I cleaned up the processes and got it to two weeks. Since introducing Precoro, though, I am able to complete month-ends in a couple of days.

— Daniel Chen, Analyste financier

Kenya
Secteur bancaire
1 001 employés et plus

50+ succursales avec un processus P2P centralisé

As we got more and more comfortable with [Precoro’s payment automation solution], we realized that, really, it was very easy to use.

— Rajen Satish Shah, I&M Responsable financier

Afrique du Sud
Transport et logistique
10 001 employés et plus

12 sites avec un contrôle total des dépenses

I would recommend Precoro for medium-sized businesses that are looking to centralize procurement operations across multiple entities.

— Barend Liebenberg, Responsable des Achats chez Bolloré

États-Unis
Logistique et transport
1 000 employés et plus

100 000 $ d'économies annuelles sur les licences ERP

Precoro has also helped us from a control perspective, which we didn't really do before. We're happy to move away from our homegrown tool and NetSuite to Precoro, where we can now manage budgets easily.

— Bryan Krauter, Directeur comptable

Royaume-Uni
Services financiers
10 001 employés et plus

6 % à 85 % de paiements effectués à temps

Precoro, paired with a standardized process and the introduction of a “no PO, no pay” policy, has completely transformed how we operate. I think we've improved compliance, increased visibility, and strengthened the relationships with our suppliers.

— Barbara Meszaros, Responsable de la finance transactionnelle

POURQUOI NOUS FAIRE CONFIANCE

Une automatisation des paiements conçue pour produire des résultats

Ne vous fiez pas seulement à notre parole. Écoutez les équipes performantes qui utilisent Precoro pour gagner en contrôle et en clarté de bout en bout dans l'automatisation de leurs paiements.

FIABLE ET RECONNU

Un historique éprouvé qui parle de lui-même

UN OUTIL QUE VOTRE ÉQUIPE ADORE

Le logiciel d'automatisation des paiements que votre équipe utilisera vraiment

Precoro va au-delà des fonctionnalités : il s'intègre naturellement à votre quotidien financier, rendant les achats, les approbations et les paiements simples, connectés et maîtrisés.

Facilité d'utilisation

Commencez à automatiser vos paiements en quelques semaines, pas en plusieurs trimestres. Precoro simplifie les processus de paiement grâce à une configuration intuitive, des chaînes d'approbation personnalisables et des règles comptables intégrées, pour que votre équipe financière puisse tout gérer en toute autonomie, sans forte implication du service informatique ni complexité technique.

Une sécurité de premier ordre

Adapté aux mobiles

Une IA utile

Évolutivité et personnalisation

TOUJOURS CURIEUX ?

Découvrez comment l'automatisation des paiements et les achats s'étendent à tous les secteurs

Vérifiez l'adéquation à votre secteur

FAQ

Nous avons réponse à toutes vos questions sur l'automatisation des paiements

Qu'est-ce que l'automatisation des paiements ?

Qu'est-ce que l'automatisation du paiement des factures ?

Comment fonctionne l'automatisation des paiements fournisseurs ?

Que sont les paiements des comptes fournisseurs ?

Quelle est la différence entre le traitement et le paiement des factures ?

Comment automatiser les paiements fournisseurs ?

Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe

Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.

Employee photo Employee photo Employee photo Employee photo Employee photo Employee photo
By submitting your information, you agree to our Terms of Service and Privacy Policy.