FONCTIONNALITÉS DE LA PLATEFORME

Reliez les dépenses aux achats grâce à un logiciel de gestion des dépenses par IA

Suivez chaque achat et chaque remboursement de collaborateur dans un seul système de gestion des dépenses. Analysez les dépenses par entité grâce à des tableaux de bord pilotés par l'IA, au suivi des SLA d'approbation et à un assistant IA.

VISIBILITÉ TOTALE, MOINS D'EFFORT

Chaque dépense est automatiquement saisie et codifiée, prête pour votre validation

Votre semaine ne devrait pas se terminer par une pile de remboursements en attente d'approbation. Avec Precoro, votre équipe soumet ses dépenses en photographiant un reçu, l'IA complète les détails, et il ne vous reste plus qu'à valider.

Application mobile pour gérer les dépenses en déplacement

Téléchargez un reçu, vérifiez les détails, approuvez les documents et coordonnez-vous avec votre équipe depuis un seul système de gestion des dépenses, même sur mobile.

OCR par IA pour la saisie des dépenses sur mobile et ordinateur

L’IA de Precoro fonctionne sur téléphone et ordinateur portable : téléchargez un reçu et le logiciel automatisé de gestion des dépenses le transforme en document prêt à être validé.

Contrôle des dépenses pour les frais comme pour les achats

Surveillez les commandes et les dépenses de vos équipes depuis un tableau de bord unique, avec des alertes automatiques en cas de dépassement de budget ou de dépenses en double.

Assistant IA pour des analyses rapides

Avec un chatbot IA, obtenez des réponses en quelques minutes. Posez des questions sur les dépenses passées et prévisionnelles et recevez des réponses appuyées par les données existantes.

Synchronisation en temps réel avec les ERP et logiciels comptables

Precoro se connecte facilement aux ERP, logiciels comptables et outils collaboratifs les plus connus via des intégrations natives ou une connexion API.

Bientôt disponible
Cartes d'entreprise avec contrôles intégrés

Définissez des plafonds avant les achats avec nos futures cartes d’entreprise. Émettez des cartes virtuelles et enregistrez chaque transaction dans votre flux de gestion des dépenses.

EXEMPLES CONCRETS

Écoutez des équipes qui étaient exactement à votre place

Nos clients ont transformé leur processus d'approvisionnement et converti le contrôle des dépenses en résultats tangibles.

États-Unis
Logistique et transport
1 000 employés et plus

100 000 $ d'économies annuelles sur les licences ERP

Precoro has also helped us from a control perspective, which we didn't really do before. We're happy to move away from our homegrown tool and NetSuite to Precoro, where we can now manage budgets easily.

— Bryan Krauter, Accounting Director

Angleterre
Technologie, finance
51-200 employés

7 fois plus rapide pour la clôture mensuelle

When I first joined the company, my month-end close would take about a month. I cleaned up the processes and got it to two weeks. Since introducing Precoro, though, I am able to complete month-ends in a couple of days.

— Daniel Chen, Financial Analyst

Afrique du Sud
Transport et logistique
10 001 employés et plus

12 sites avec un contrôle total des dépenses

I would recommend Precoro for medium-sized businesses that are looking to centralize procurement operations across multiple entities.

— Barend Liebenberg, Procurement Manager

Suisse
Enseignement
201-500 employés

95 % d'adoption parmi les collaborateurs et la direction

The outcome has been extremely positive. If anyone spends any school finances, it is captured in Precoro; that's our policy moving forward. Not only that, this works extremely well for audit trailing purposes.

— Business Project Lead

Kenya
Secteur bancaire
1 001 employés et plus

50+ agences avec un processus P2P centralisé

As we got more and more comfortable with Precoro, we realized that, really, it was very easy to use. Within a short time of interacting with the system, pretty much every user becomes quite comfortable with it.

— Rajen Satish Shah, I&M Finance Manager

Suisse
Biotechnologie
11-50 employés

90 % de temps économisé sur la facturation

Some systems include a full range of services. For example, Microsoft Excel can perform a thousand operations, but maybe I use only three of them. With Precoro, we're paying for what we need rather than for many things we don't need.

— Andrew Jefferson, COO

EAU
Technologies de l’information
51-200 employés

0 % de taux d'erreur, contre 30 % auparavant

The process became much faster when we began having at least one person from every department use the system. Response rate significantly increased, and tasks are assigned efficiently now.

— Bachir Saadeddine, Finance Director

Mondial
Technologie
201-500 employés

76 % de croissance en glissement annuel

It’s very intuitive, and even if somebody has never worked with such software, they learn very fast.

— Jacek Zmuda, Controlling Manager

SIMPLE PAR CONCEPTION

Un seul reçu suffit pour lancer le processus

Votre équipe est payée dans les temps, et vous récupérez le vôtre. L'IA extrait les détails, pré-remplit le brouillon et fournit aux valideurs le contexte nécessaire avant approbation. Voici comment le processus fonctionne dans notre logiciel de gestion des dépenses.

01
01
Créer une dépense

Transformez vos photos en notes de frais depuis mobile ou ordinateur

Utilisez un seul compte sur tous vos appareils et gérez vos dépenses où que vous soyez. La soumission dans Precoro est plus simple que votre équipe ne pourrait l'imaginer.

  • Saisissez les informations, ou téléchargez directement une image ou un PDF dans le logiciel de suivi des dépenses.
  • Les dates, les montants et les autres détails clés sont automatiquement renseignés grâce à l'OCR Gemini AI.
  • Vérifiez les informations et ajoutez les pièces justificatives avant de soumettre la demande pour approbation.
02
Approuver la demande

Approuvez les dépenses en déplacement

Restez maître des approbations sans attendre de retourner à votre bureau. Le meilleur logiciel de suivi des dépenses donne aux approbateurs le contexte nécessaire pour agir rapidement et conserve chaque décision dans l'historique.

  • Consultez les données de dépenses, les reçus, les commentaires et l'historique des documents au même endroit.
  • Approuvez, rejetez ou renvoyez les documents pour révision depuis une application mobile intuitive.
  • Enregistrez les dépenses gratuites dès que le reporting l'exige.
03
Suivre le statut

Suivez le statut des dépenses sans relances

Obtenez une vue d'ensemble de ce que les collaborateurs achètent dans toute l'entreprise et accédez aux détails les plus fins grâce à un tableau de bord interactif dans notre solution de gestion des dépenses.

  • Modifiez les détails d'une dépense à n'importe quelle étape, sans avoir à la renvoyer pour révision.
  • Surveillez les changements de statut grâce à des filtres et des catégories pour repérer ce qui nécessite une action immédiate.
  • Gardez les approbations sur les rails grâce aux notifications et aux délais intégrés.
04
Payer

Marquez les dépenses comme payées

L'approbation n'est pas l'étape finale. Surveillez ce qui est payé, ce qui est encore en attente et ce qui nécessite une attention particulière, puis retracez chaque décision jusqu'au moment exact où elle a été prise grâce à un historique complet des révisions.

  • Mettez à jour le statut dans notre logiciel de suivi des dépenses dès que le paiement est effectué.
  • Sélectionnez plusieurs documents et marquez-les comme payés en un seul clic.
  • Filtrez les dépenses par statut de paiement pour voir ce qui nécessite encore un suivi.
05
Analyser l'impact

Analysez dépenses et achats dans les moindres détails

Prenez du recul et observez la vue d'ensemble de vos dépenses. Comparez les dépenses entre différentes périodes et repérez les évolutions dans un système de gestion des dépenses actualisé en temps réel.

  • Examinez ensemble les dépenses et les achats pour identifier ce qui doit être géré en amont.
  • Comparez les dépenses entre entités par catégorie, fournisseur ou site.
  • Visualisez les résultats grâce à des rapports personnalisés basés sur plus de 150 points de données.
CONÇU AVEC VOUS

Créez la prochaine version du logiciel de gestion des dépenses avec nous

Votre voix détermine les priorités de Precoro. Chaque fonctionnalité est développée à partir des retours concrets des équipes qui utilisent notre logiciel de gestion des dépenses au quotidien. Votez pour les demandes existantes, soumettez de nouvelles idées et voyez vos suggestions prendre vie.

Explorez la Roadmap

TOUT-EN-UN

Un logiciel de gestion des dépenses qui va au-delà des dépenses

La gestion des dépenses vous permet de suivre les frais après coup, mais un approvisionnement centralisé le fait dès le départ. Découvrez comment Precoro accompagne votre équipe de la prise en charge initiale jusqu'au reporting final.

Prise en charge
Bons de commande
Budgeting
Fournisseurs
Factures
Reporting

Toutes les demandes dans un seul flux d'entrée

Prévenez les demandes d'achat incomplètes à la source grâce à notre solution de gestion des dépenses. Vos équipes bénéficient d'un parcours guidé pour soumettre leurs demandes, et vous obtenez tout le contexte nécessaire pour l'approbation. La logique conditionnelle, les champs obligatoires et les champs personnalisés garantissent qu'aucun détail essentiel n'est omis. Quand le temps presse, les utilisateurs peuvent recourir à l'IA et à des modèles personnalisés pour créer une demande d'achat plus rapidement. Une fois soumise, chaque demande est immédiatement redirigée vers les bons approbateurs.

Création de bons de commande simplifiée avec une visibilité complète

Créez des bons de commande directement à partir des demandes approuvées ou de zéro, selon la situation. Les règles d'approbation acheminent automatiquement chaque bon de commande en fonction du département, du site, du projet ou du budget. Mettez en place des commandes ouvertes avec les fournisseurs auprès desquels vous commandez régulièrement, sans repartir de zéro à chaque fois. Offrez à vos équipes un catalogue d'articles pré-approuvés conformes à vos politiques, avec le budget disponible visible avant l'achat.

Des budgets appliqués avant l'approbation

Avec Precoro, les budgets ne sont pas qu'un simple filet de sécurité. Suivez les fonds disponibles, réservés et utilisés en temps réel dès l'ouverture de la demande. Structurez vos budgets selon l'organisation de votre choix, par département, projet ou site, et décomposez-les en périodes mensuelles, trimestrielles ou personnalisées. Prévenez les dépassements en amont grâce à des alertes automatiques qui se déclenchent lorsque les achats excèdent le budget disponible.

Un seul endroit pour collaborer avec vos fournisseurs

Precoro met à disposition des fournisseurs un Portail Fournisseurs dédié qui accélère les délais de réponse des deux côtés. Les fournisseurs s'inscrivent eux-mêmes via un formulaire personnalisable et peuvent mettre à jour leurs catalogues, répondre aux appels d'offres ou soumettre des factures sur une seule plateforme. Votre équipe sait où sont stockés les contrats et accède rapidement au fournisseur concerné pour les négociations. Des rappels vous informent des renouvellements, tandis que les catalogues d'articles et les PunchOuts avec les articles approuvés maintiennent les achats dans le cadre de vos politiques.

Automatisation des factures par IA

Automatisez le travail qui occupe la majeure partie de la semaine de votre équipe comptabilité fournisseurs. Le processeur OCR Google de Precoro capture les données clés des factures, identifie les bons de commande correspondants et associe fournisseurs et articles dès le téléchargement. Vous pouvez soit poursuivre avec le brouillon généré, soit confier à l'équipe Precoro la vérification de son exactitude. Ajoutez un niveau de contrôle supplémentaire grâce au rapprochement à trois voies alimenté par l'IA qui signale instantanément les écarts entre factures, bons de commande et réceptions.

Un reporting approfondi pour l'analyse des dépenses

Cessez d'assembler vos rapports chiffre par chiffre. Notre logiciel de gestion des dépenses centralise toutes les données d'achat dans un tableau de bord interactif unique. Les utilisateurs peuvent filtrer la vue principale pour cibler précisément les équipes, entités, catégories, fournisseurs ou périodes pertinentes pour leur rôle. L'assistant IA personnel analyse les données et répond en quelques secondes aux questions sur les tendances de dépenses, les écarts budgétaires et d'autres problématiques.

AUCUNE FAILLE

Connectez la gestion des dépenses au reste de vos systèmes

Ajoutez Precoro à votre boîte à outils grâce aux intégrations natives et aux connecteurs API. Les données approuvées se synchronisent automatiquement entre le logiciel de gestion des dépenses et vos ERP ou logiciels comptables préférés, avec des enregistrements propres des deux côtés.

Besoin d’une solution sur mesure ?

Utilisez notre API ou laissez Precoro créer une intégration personnalisée pour vous.

DIRECTEMENT DE LA SOURCE

Un logiciel de gestion des dépenses qui tient ses promesses

Les retours des entreprises qui utilisent Precoro en disent plus sur sa valeur que nous ne le pourrions jamais.

RECONNU ET PLÉBISCITÉ

Un palmarès éprouvé qui parle de lui-même

EN TÊTE DE NOS PRIORITÉS

Le meilleur logiciel de notes de frais auquel les équipes reviennent sans cesse

Derrière chaque fonctionnalité, il y a une équipe achats qui en avait assez des dépenses et des achats fragmentés et désorganisés. Leurs frustrations ont directement façonné ce que Precoro représente.

Prise en main rapide, adoption élevée

Oubliez les implémentations qui vous laissent malgré tout dépendant de l'informatique. Notre plateforme de gestion des dépenses est prête à l'emploi en 2 à 8 semaines, et suffisamment simple pour être prise en main en quelques heures. En cas de problème, notre équipe vous accompagne bien après la mise en production, avec des supports que les utilisateurs trouvent vraiment utiles.

Une IA utilisée à bon escient

Contrôle multi-entités sans cloisonnement

Aucune dépense n'échappe au radar

Sécurité au cœur du système

FAQ

Vous avez encore des questions sur les logiciels de gestion des dépenses ?

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des dépenses ?

Comment puis-je contrôler les dépenses des collaborateurs sur plusieurs sites ou entités ?

Comment automatiser le reporting des dépenses des collaborateurs ?

Quelles sont les fonctionnalités essentielles d'un système de gestion des dépenses efficace ?

En quoi un logiciel de gestion des dépenses diffère-t-il d'une solution d'approvisionnement ?

Les entreprises de taille moyenne ont-elles besoin d'un logiciel de gestion des dépenses ?

RECHERCHE INDÉPENDANTE

Un regard impartial sur le logiciel de gestion des dépenses de Precoro

Precoro provides an intuitive, scalable alternative for organizations looking to automate procurement, optimize spending, and integrate financial processes without the complexity of ERP-based systems.

Spend Matters Research

Vérifiez les données

LA VUE D'ENSEMBLE

La gestion des dépenses n'est qu'un point de départ

Il y a bien plus dans Precoro. Parcourez les fonctionnalités, explorez l'adéquation sectorielle et découvrez comment Precoro se compare aux autres solutions de gestion des dépenses que vous avez déjà dans le viseur.

Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe

Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.

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