SOLUTION STRATÉGIQUE

Unifiez toutes les dépenses dans un seul logiciel de gestion

Ne perdez plus de temps à rassembler des dépenses provenant de différentes sources. Centralisez tous les frais dans un seul logiciel de gestion des dépenses. Obtenez des notes de frais catégorisées avec précision, un suivi budgétaire en temps réel, et des alertes avant d’atteindre vos limites. Suivez qui dépense quoi, quand et pourquoi, à tout moment, depuis n’importe quel appareil avec Precoro.

Create a budget
Track spending
Approve an expense
Create a report
UNE ARMURE DE CONTRÔLE DES DÉPENSES

Votre confiance en la gestion des dépenses commence ici

Voir, contrôler, économiser – toutes vos dépenses en un seul aperçu.

Abandonnez tous les outils, gardez seulement celui en qui vous pouvez vraiment avoir confiance

Les tableurs et systèmes déconnectés masquent les véritables coûts. Grâce au suivi des dépenses en temps réel par département, projet ou site, vous obtenez une visibilité totale sur chaque euro dépensé—aucune zone d’ombre, aucune surprise.

Contrôle unifié des dépenses

Que vous ayez trois équipes ou trente, vous pouvez centraliser les dépenses sur une seule plateforme. Utilisez des workflows, budgets et rapports personnalisables pour chaque département afin de détecter chaque opportunité d’optimisation et d’économies.

Fini les mauvaises surprises avec les factures de dernière minute

Au lieu de courir après les dépenses après coup, vous recevez des alertes en temps réel dès qu’un coût est détecté. Precoro relie vos demandes d’achat, bons de commande, factures et paiements dans un seul système, vous offrant une traçabilité complète.

MEILLEURE ÉVALUATION POUR LA VISIBILITÉ DES DÉPENSES

Le seul logiciel de gestion des dépenses dont vous avez besoin pour garder le contrôle et respecter votre budget

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1000
clients
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150
B
de dépenses gérées
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%
pays

GESTION DES DÉPENSES ET PLUS ENCORE

Solution de gestion des dépenses de bout en bout

Des dépenses intelligentes commencent par un processus d’approvisionnement guidé. Voici à quoi cela ressemble.

Budgétisation
Approvisionnement
Gestion des dépenses
Gestion des abonnements
Automatisation des comptes fournisseurs par IA
Gestion des fournisseurs

Contrôlez les budgets et détectez les dépassements avant qu’ils n’affectent les résultats

Créez et gérez des budgets par équipe, projet ou entité, et voyez instantanément ce qui a été demandé, approuvé et dépensé. Définissez des limites personnalisées, recevez des alertes avant tout dépassement, et restez sur la bonne voie sans effort manuel, dans une seule solution de gestion des dépenses.

Simplifiez les achats avec des fournisseurs et des catalogues approuvés

Les équipes achètent uniquement auprès de fournisseurs validés via des catalogues sélectionnés. Chaque demande suit un processus guidé sur une seule plateforme avec vérification budgétaire intégrée et routage automatique pour approbation. Vous ne passez plus votre temps à contrôler les achats ou à forcer la conformité. Les équipes achètent plus vite, plus intelligemment, et toujours au bon endroit.

Voyez les dépenses se remplir toutes seules grâce au scan IA

Accédez à une vision complète des dépenses de votre entreprise, passées et présentes, par équipe et projet, dans une seule plateforme. Prenez une photo ou téléchargez une note de frais et laissez notre IA lire et extraire les données en quelques secondes, en remplissant les champs automatiquement pour une soumission rapide. Fini les montagnes de reçus ou la saisie manuelle, juste des données propres et rapides.

Ne ratez rien avec la gestion des abonnements

Suivez tous les paiements récurrents et abonnements dans une seule plateforme. Recevez des rappels automatiques pour les renouvellements et évitez les frais inattendus ou les annulations manquées qui plombent votre budget.

Une automatisation IA des paiements qui fonctionne en arrière-plan

Notre OCR alimenté par IA scanne les factures, capture précisément les données et pré-remplit les champs requis. Le système envoie ensuite les factures à travers vos workflows d’approbation, réduisant le travail manuel et les erreurs. Synchronisez avec votre ERP, gardez une traçabilité complète et maîtrisez les dépenses de la demande au paiement, sans surprise, avec conformité totale et des validations accélérées, dans une seule solution.

Ne perdez plus d’argent à cause de fournisseurs fantômes

Fini de chercher les infos fournisseurs dans des e-mails, tableurs ou anciens systèmes. Avec la gestion intégrée des fournisseurs, tout est centralisé : contrats, certifications, conditions de paiement et coordonnées. Intégrez rapidement de nouveaux fournisseurs avec des étapes guidées, suivez qui est en conformité (et qui ne l’est pas), et recevez des alertes avant l’expiration des contrats.

DÉCOUVREZ LES RÉUSSITES EN MATIÈRE DE DÉPENSES

Voici à quoi ressemble une solution de gestion des dépenses optimisée en action

Découvrez comment une plateforme de gestion des dépenses a transformé des processus désordonnés en une stratégie claire, réduit les coûts et renforcé la conformité des achats pour des entreprises comme la vôtre.

AVANTAGES POUR LES PARTIES PRENANTES

Favorisez une collaboration fluide entre équipes grâce à un logiciel de gestion des dépenses

Precoro simplifie la gestion des dépenses pour tous les intervenants.

CFO

Vous ne pouvez pas diriger l’entreprise si vous ne voyez pas où va l’argent. Precoro vous offre une vue en temps réel des dépenses à l’échelle de l’entreprise. Contrôlez les budgets, évitez les mauvaises surprises et prenez des décisions financières éclairées, sans avoir à fouiller dans des tableurs.

Responsables financiers

Responsables des achats

Équipe des comptes fournisseurs (AP)

Chefs de département et chefs de projet

Responsables IT

RESSOURCE POUR VOUS

Votre raccourci vers une stratégie d’approvisionnement mature et performante

Téléchargez le guide gratuit et obtenez une boîte à outils complète pour bâtir une fonction d’approvisionnement solide et évolutive.

Guide  •  Approvisionnement

Dans le guide:

  • Principes fondamentaux d’une gestion des achats réussie.
  • Cadre stratégique prêt à l’emploi + modèle gratuit pour élaborer un plan d’action clair.
  • Instructions étape par étape, de la définition de votre stratégie au choix des bons outils.
  • Indicateurs clés et métriques pour suivre et améliorer les performances.
  • Bonnes pratiques testées par des équipes achats dans divers secteurs.

INTÉGRATIONS PRÊTES À L’EMPLOI

Unifiez l’ensemble de votre processus de dépenses à travers vos systèmes en seulement quelques clics.

Precoro s’intègre directement à votre écosystème financier existant : QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP, Sage Intacct, et bien d’autres. Il synchronise automatiquement les bons de commande, factures et dépenses, vous libérant de la saisie manuelle et des tableurs. Résultat ? Visibilité budgétaire en temps réel, moins d’erreurs et clôtures mensuelles plus rapides.

Besoin d’une solution sur mesure ?

Utilisez notre API ou laissez Precoro créer une intégration personnalisée pour vous.

TÉMOIGNAGES DE NOS UTILISATEURS

La plateforme de gestion des dépenses en laquelle les équipes financières ont confiance

Découvrez comment Precoro a aidé des organisations à enfin comprendre où va leur argent, et à économiser davantage.

CHOIX DE CONFIANCE

En tête du classement année après année

DÉPENSEZ INTELLIGEMMENT, GAGNEZ DURABLEMENT

Transformez les défis en opportunités avec Precoro

Voici comment Precoro répond aux défis les plus courants de la gestion des dépenses.

Prévisions
Conformité
Visibilité
Négociation
Dépassements
Défi

Les équipes financières luttent souvent contre des données fragmentées et des tableurs manuels. Résultat : des prévisions budgétaires inexactes et des pénuries de trésorerie imprévues.

Solution

Le logiciel de gestion des dépenses d’approvisionnement de Precoro consolide en temps réel les données d’achats, de factures et de dépenses. Ainsi, les équipes financières peuvent suivre instantanément les dépenses saisonnières et ajuster les budgets de manière proactive.

Défi

Les employés sautent ou retardent les validations car les demandes manuelles sont lentes et les circuits d’approbation confus. Résultat : des dépenses non autorisées et des risques de non-conformité.

Solution

Notre logiciel de gestion des dépenses d’entreprise dirige automatiquement les demandes d’achat, les bons de commande et les factures, enregistre les validations avec horodatage et empêche les dépenses non autorisées avant qu’elles ne se produisent. Precoro garantit la conformité comme aucune autre plateforme de gestion des dépenses.

Défi

Si les responsables ne peuvent pas suivre les dépenses en temps réel, ils risquent de passer à côté d’une envolée des frais de déplacement ou de fonds marketing inutilisés. Résultat : ils ne peuvent pas ajuster les budgets avant la clôture des rapports mensuels.

Solution

Les tableaux de bord de Precoro affichent en temps réel les budgets et les demandes en attente par service, projet et catégorie. Les approbateurs examinent les dépenses et suspendent les demandes dépassant les limites dans un seul logiciel de gestion des dépenses, tandis que les équipes financières créent des rapports personnalisés pour identifier et corriger les problèmes dès le départ.

Défi

Quand les données de dépenses sont éparpillées et désorganisées, les entreprises peinent à suivre les dépenses totales par fournisseur et les détails des contrats. Cette incertitude affaiblit leur capacité à négocier de meilleurs prix, regrouper les commandes ou optimiser les relations fournisseurs.

Solution

Precoro suit les dépenses des fournisseurs, les frais des employés, les commandes en attente et les échéances de contrats. Les responsables utilisent ces données pour analyser les rapports, regrouper les achats et renégocier les contrats afin d’obtenir des remises et de réduire les coûts.

Défi

Les dépenses non autorisées ou anarchiques passent souvent inaperçues. Sans identifier la source des fuites, il devient difficile de les maîtriser.

Solution

Precoro signale les achats hors budget ou sans approbation, en décomposant les dépassements par département, catégorie et projet. Il détecte les problèmes que d'autres logiciels ne voient pas.

UNE SOLUTION QUE VOTRE ÉQUIPE ADORE

La solution de gestion des dépenses que votre équipe utilisera vraiment

Precoro ne se résume pas à ses fonctionnalités, c’est la manière dont il s’intègre à votre flux de travail financier au quotidien.

Facilité de mise en place et d’utilisation

Commencez en quelques semaines, pas en plusieurs mois. Precoro vous permet de créer vous-même des workflows d’approbation personnalisés, de définir des règles de codification comptable et de gérer les rôles utilisateurs, sans développeur ni service IT, et sans intégration complexe.

Contrôle mobile prêt à l’emploi

Gardez le contrôle où que vous soyez. Avec l’application mobile de Precoro, les responsables et les dirigeants approuvent les demandes, les bons de commande et les factures en déplacement, sans avoir besoin d’un bureau. Idéal pour les équipes à distance et les dirigeants en mouvement.

Sécurité des données de haut niveau

De la connexion sécurisée via SSO et 2FA à la protection renforcée des données, chaque dépense intègre la confiance. Precoro est entièrement conforme aux normes GDPR, CCPA et SOC 2 Type II, vos informations sensibles restent protégées, conformes et prêtes pour l’audit.

Approche centrée sur le client

Vos points de douleur deviennent notre feuille de route. Precoro propose des mises à jour bi-hebdomadaires avec des fonctionnalités inspirées par les retours des utilisateurs, de l’automatisation de la codification des dépenses à un routage d’approbation plus intelligent. Votre voix façonne l’avenir de la plateforme.

GESTION DES DÉPENSES EN ACTION

Plongez dans les solutions de gestion des dépenses

Découvrez comment neuf étapes simples de gestion des dépenses peuvent transformer des frais fragmentés en un contrôle financier total.

FAQ

Nous avons les réponses à toutes vos questions sur la gestion des dépenses

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des dépenses ?

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des dépenses ?

Quelle est la différence entre la gestion des dépenses et la gestion des frais ?

Qu’est-ce que la gestion des petites dépenses (tail spend) ?

Precoro peut-il gérer les petites dépenses ponctuelles ?

Quelles fonctionnalités rechercher dans un logiciel de gestion des dépenses ?

Quelle est la différence entre la gestion des dépenses et l’analyse des dépenses ?

Quelles sont les activités liées à la gestion des dépenses ?

Quelles sont les étapes du processus de gestion des dépenses ?

Qu'est-ce que les dépenses sous gestion ?

BLOG APPROVISIONNEMENT

En savoir plus sur la gestion des dépenses

Découvrez comment réduire les coûts sans compromettre la qualité et mettez fin aux dépenses anarchiques grâce à un logiciel de gestion des dépenses. Retrouvez plus de conseils concrets sur la maîtrise des budgets sur notre blog.

TOUJOURS CURIEUX ?

Ne vous arrêtez pas à la gestion des dépenses

Découvrons ensemble toute la valeur ajoutée que Precoro peut vous apporter.

Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe

Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.

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Découvrez comment fonctionne Precoro

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