Adoptez un logiciel de gestion des dépenses d'entreprise pour un contrôle total des dépenses
Vivez la gestion des dépenses comme jamais auparavant avec Precoro. Naviguez sans effort à travers vos services achetés et les budgets de vos campagnes marketing, renouvelez à temps vos abonnements logiciels essentiels, surveillez l'utilisation des budgets et prévenez les dépassements de dépenses.
Voyez ce que les utilisateurs rapportent après avoir choisi notre outil de gestion des dépenses
ressentent qu'il y a une meilleure visibilité sur les activités d'approvisionnement dans l'ensemble de l'entreprise.
pensent que Precoro offre un excellent rapport qualité-prix.
rapportent qu'ils peuvent analyser les dépenses d'approvisionnement et identifier les tendances futures avec le système.
Logiciel de gestion des dépenses qui offre un contrôle total des dépenses
Notre plateforme de gestion des dépenses propose des modules et des fonctionnalités pour vous aider à obtenir un contrôle total sur les budgets et les dépenses. Obtenez une visibilité complète sur les dépenses à travers les lieux, les départements et les fournisseurs.
Gestion des dépenses rationalisée
Avec le module de dépenses de Precoro, vous pourrez surveiller les dépenses de l'entreprise, accélérer les cycles de facturation et rembourser les dépenses des employés, le tout dans un seul système. Il suffit de quelques clics pour demander, examiner et approuver un remboursement.
Explorez le produit
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Éliminez les goulots d'étranglement dans le processus de remboursement.
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Payez plusieurs dépenses en même temps.
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Surveillez automatiquement les dépenses en temps réel.
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Reliez de manière transparente les équipes d'achat et de finance avec l'aide de la transmission automatique des documents entre Precoro et les outils comptables intégrés.
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Gagnez en confiance dans vos rapports de fin de mois avec un système complet pour organiser et gérer les dépenses des employés.
Processus d'achat fluide
Notre solution de gestion des dépenses permet aux demandeurs, approbateurs, acheteurs, responsables des achats et gestionnaires d'entrepôt de coopérer efficacement dans les activités d'achat. Commandez et suivez facilement les nouveaux articles.
Explorez les achats
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Utilisez les modèles de demande d'achat (PR) et de bon de commande (PO).
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Configurez les flux de travail d'approbation pour les PR et les PO.
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Créez des reçus lors de la réception des articles commandés.
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Stockez et vérifiez les factures sans avoir à changer de système.
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Les demandeurs, approbateurs, acheteurs et autres parties prenantes peuvent bénéficier d'une visibilité complète à chaque étape de la commande.
Workflows d'approbation personnalisables, quelle que soit leur complexité
Gérez vos dépenses d'entreprise en toute simplicité en créant une politique d'approbation pour garantir que toutes les demandes soient automatiquement dirigées vers les bonnes parties prenantes. Traitez les approbations 2,5 fois plus rapidement en utilisant l'application de gestion des dépenses et achetez ce dont vous avez besoin tout en assurant une conformité totale.
Explorez le produit
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Soumettez facilement tout type de demande et suivez le statut de chaque document en temps réel.
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Ajoutez des notes, des pièces jointes ou des commentaires aux demandes pour fournir aux approbateurs tout le contexte dont ils ont besoin, et soyez informé des mises à jour par e-mail ou Slack.
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Personnalisez les politiques d'approbation et définissez les critères pour vos workflows - tels que les centres de coûts, les emplacements, les filiales, et les seuils monétaires.
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Mettez en place des workflows d'approbation séquentiels ou parallèles pour rationaliser les processus décisionnels et accélérer les approbations d'achats.
Contrôle en temps réel de l'utilisation du budget
Consolidez toutes les informations liées aux achats dans la solution de gestion des dépenses pour obtenir une transparence complète sur les activités d'achat. Prenez des décisions éclairées basées sur ces données, optimisez la planification budgétaire et économisez jusqu'à 7% sur les dépenses annuelles de l'entreprise.
Explorez le produit
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Établissez des limites budgétaires pour chaque projet, département et emplacement, afin que toutes les transactions soient effectuées conformément à la politique de l'entreprise.
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Surveillez les dépenses par rapport aux budgets, consultez les niveaux de stock à jour, et suivez les statuts des documents et l'historique des révisions.
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Contrôlez les dépenses professionnelles grâce aux notifications immédiates en cas de dépassement du budget alloué.
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Analysez vos dépenses pour identifier des opportunités d'économies et prévoyez avec précision votre trésorerie à l'aide des tableaux de bord visuels de Precoro.
Gestion d'abonnements pratique
Centralisez tous les abonnements, services et budgets de campagnes marketing en un seul endroit et assurez-vous que votre entreprise dispose de tout ce dont elle a besoin pour fonctionner efficacement. Atténuez les factures imprévues, les dépenses non autorisées et les renouvellements incontrôlés sur la plateforme de gestion des dépenses.
Explorez le produit
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Personnalisez les catégories de dépenses pour correspondre aux besoins de vos services administratifs, IT, marketing, et autres.
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Surveillez les détails de chaque abonnement et renouvelez-les à temps pour que votre processus de travail se déroule sans problème.
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Gardez tous les accords avec les fournisseurs sur une seule plateforme et recevez des notifications instantanées concernant les renouvellements de contrat.
Fonctionnalités d'automatisation des comptes fournisseurs pour améliorer votre facturation
Transformez votre traitement des factures pour éliminer les paiements en double, la fraude et les écarts. Réconciliez facilement les registres financiers sans perdre de temps à compiler des factures provenant de différentes sources ou des données liées aux achats de plusieurs tableurs.
Explorez l'automatisation des comptes fournisseurs
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Accélérez le traitement de vos factures avec la reconnaissance optique de caractères (OCR) et recevez des factures automatiquement pré-remplies.
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Assurez-vous qu'il n'y a aucun écart entre les marchandises commandées et reçues grâce à la concordance 2 et 3 voies.
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Simplifiez la soumission des factures et fluidifiez la communication entre les fournisseurs et l'équipe financière avec notre portail Fournisseur.
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Profitez des intégrations des outils de comptabilité et d'achats pour éliminer les transferts de données manuels et éviter les erreurs humaines pouvant conduire à des imprécisions de paiement.
Gestion des fournisseurs simple
Le logiciel de gestion des dépenses de Precoro assure que vous pouvez contrôler les dépenses par fournisseur, choisir efficacement de nouveaux fournisseurs et communiquer de manière fluide avec les existants. De plus, utilisez notre Portail Fournisseur pour rendre la gestion des fournisseurs encore plus fluide.
Explorez la gestion des fournisseurs
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Gérez toutes les demandes de proposition (RFP) dans un seul système et fournissez des mises à jour en temps réel aux fournisseurs.
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Commandez des articles directement depuis Precoro et obtenez une visibilité complète sur les commandes historiques pour chaque fournisseur.
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Stockez tous les accords avec les fournisseurs dans le système organisé de Precoro, et recevez des notifications instantanées sur les renouvellements de contrat.
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Générez des rapports en temps réel sur les données des fournisseurs et suivez les dépenses par fournisseur pour identifier les opportunités d'économies.
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Renforcez la collaboration avec les fournisseurs en utilisant notre Portail Fournisseur pour permettre aux fournisseurs d'envoyer des propositions, de créer des catalogues d'articles, de recevoir des bons de commande et d'envoyer des factures, le tout dans Precoro.
Capacités de reporting avancées pour surveiller la santé de l'entreprise
Recevez des données pertinentes sur les dépenses de l'entreprise à tout moment grâce au générateur de rapports personnalisables de Precoro. Visualisez les indicateurs essentiels à votre convenance et analysez la situation de votre entreprise en toute simplicité pour prendre des décisions basées sur les données.
Explorez le produit
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Générez des rapports interactifs à l'aide de 20+ filtres et de plus de 120 champs personnalisés.
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Consultez des graphiques détaillés et des rapports XLSX standard pour avoir une interprétation approfondie et visuellement engageante des dépenses d'entreprise.
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Séparez les rapports pour différents modules dans Precoro, des documents à l'utilisation du budget.
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Planifiez la création automatique de rapports pour envoyer des données directement à Google Sheets ou Power BI à des intervalles spécifiés.
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Comparez les documents à l'aide du journal des modifications et des fonctionnalités de comparaison des versions des documents pour un suivi d'audit transparent.
Ce qui distingue Precoro parmi les solutions de gestion des dépenses
Surmontez ces défis avec notre application de gestion des dépenses
Les gestionnaires se fient à des prévisions de dépenses inexactes en raison de données insuffisantes et d'erreurs manuelles dans les calculs. Cela conduit à des désalignements budgétaires et à des problèmes de flux de trésorerie inattendus.
La plateforme de gestion des dépenses offre aux entreprises des données historiques précises sur les dépenses. Sur cette base, les gestionnaires peuvent créer des prévisions précises, assurant une meilleure planification budgétaire et une stabilité financière.
Les employés peuvent contourner les politiques établies d'achat et de gestion des dépenses en raison de leur complexité perçue et des contraintes de temps.
Le logiciel de gestion des dépenses facilite la conformité des employés aux politiques et aide à appliquer les flux de travail d'approbation. Les utilisateurs peuvent rapidement créer des demandes qui peuvent être suivies par les parties prenantes à chaque étape d'approbation.
Le manque de visibilité en temps réel sur les dépenses entrave la gestion efficace du budget et la prise de décision lors de l'approbation de nouveaux achats.
Precoro permet aux demandeurs et aux approbateurs de voir les budgets disponibles lors du traitement des demandes d'achat et des bons de commande. Les utilisateurs peuvent également accéder à des tableaux de bord en temps réel avec des données sur les dépenses.
Des données de dépenses fragmentées et désorganisées affaiblissent le pouvoir de négociation d'une entreprise avec les fournisseurs.
Les gestionnaires d'achat peuvent voir combien est dépensé chez chaque fournisseur et utiliser cela comme levier dans la gestion des fournisseurs pour négocier des remises en gros et des conditions de contrat favorables avec les fournisseurs.
L'entreprise souhaite lutter contre les dépassements de budget ou les dépenses maverick, mais la source exacte reste floue, rendant difficile la résolution efficace du problème.
Precoro fournit aux utilisateurs des rapports détaillés sur les dépenses par département et catégorie, offrant des insights clairs sur les lieux de dépassement. Cette fonctionnalité permet des mesures d'économie ciblées.
Pourquoi les entreprises choisissent Precoro comme leur outil de gestion des dépenses
Pourquoi les entreprises adorent Precoro
Découvrez pourquoi les entreprises considèrent Precoro comme le meilleur logiciel de gestion des dépenses pour relever leurs défis d'approvisionnement.
Logiciel de gestion des dépenses qui améliore votre ensemble d'outils
Éliminez le travail manuel et les processus inefficaces en connectant Precoro directement à vos outils de comptabilité, d'ERP et d'entreprise préférés.
Grainger PunchOut
Simplifiez le processus d'achat de fournitures industrielles en achetant directement chez Grainger et en faisant importer automatiquement tous les détails des articles dans les POs ou PRs de Precoro.
QuickBooks Online
Envoyez automatiquement des commandes, des factures et des fournisseurs de Precoro à QuickBooks Online.
Xero
Synchronisez les bons de commande, les factures et les informations des fournisseurs de Precoro avec le logiciel de comptabilité Xero.
NetSuite
Synchronisez les filiales, les emplacements, les bons de commande, les factures, les données des fournisseurs, et plus encore.
Vous souhaitez obtenir les mêmes résultats ?
Si la réponse est oui, Precoro est le logiciel de gestion des dépenses d'achat idéal pour votre entreprise.
dépenses sous contrôle
approbations plus rapides
économies sur le budget annuel
Apprenez comment établir un système de gestion des dépenses
Nous avons réalisé une vidéo pour aider les équipes financières à créer un système de gestion des dépenses efficace. Découvrez ce processus en 9 étapes et apprenez comment la bonne plateforme de gestion des dépenses d'entreprise peut aider.
Toutes vos questions répondues
Qu'est-ce que le logiciel de gestion des dépenses ?
Quels sont les avantages du logiciel de gestion des dépenses ?
Quelles sont les fonctionnalités indispensables d'un logiciel de gestion des dépenses d'entreprise ?
Qu'est-ce que la gestion des données de dépenses ?
Quels sont les objectifs des services de gestion des dépenses ?
Quelle est la différence entre la gestion des dépenses et la gestion des frais ?
Quelle est la différence entre la gestion des dépenses et l'analyse des dépenses ?
Quelles sont les activités de gestion des dépenses ?
Quelles sont les étapes du processus de gestion des dépenses ?
Qu'est-ce que les dépenses sous gestion ?
Qu'est-ce que la gestion des dépenses indirectes ?
Qu'est-ce que la gestion du cycle de vie des dépenses ?
En savoir plus sur la gestion des dépenses
Nous avons compilé une série de ressources pour vous aider à obtenir un contrôle total des dépenses de votre entreprise grâce à l'utilisation de solutions de gestion des dépenses.
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