Renforcez le contrôle sur vos frais professionnels avec notre solution de gestion des dépenses d'entreprise

Élevez votre gestion des dépenses au niveau supérieur. Naviguez sans problème vos services achetés et les budgets de vos campagnes marketing, renouvelez à temps vos abonnements logiciels essentiels, surveillez l'utilisation du budget et exploitez des informations basées sur les données pour améliorer la rentabilité de l'entreprise.

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Gestion d'abonnements pratique

Centralisez tous les abonnements, services et budgets de campagnes marketing en un seul endroit et assurez-vous que votre entreprise dispose de tout ce dont elle a besoin pour fonctionner efficacement. Limitez les factures inattendues, les dépenses non autorisées et les renouvellements non contrôlés.

  • Personnalisez les catégories de dépenses pour correspondre aux besoins de vos services administratifs, IT, marketing, et autres

  • Surveillez les détails de chaque abonnement et renouvelez-les à temps pour maintenir votre processus de travail en continu

  • Gardez tous les accords avec les fournisseurs sur une seule plateforme et recevez des notifications instantanées concernant les renouvellements de contrat

Gestion d'abonnements pratique

Workflows d'approbation personnalisables, quelle que soit leur complexité

Gérez vos dépenses d'entreprise en toute simplicité en créant une politique d'approbation pour garantir que toutes les demandes soient automatiquement dirigées vers les bonnes parties prenantes. Traitez les approbations 2,5 fois plus rapidement et achetez ce dont vous avez besoin tout en garantissant une conformité totale.

  • Soumettez facilement tout type de demande et suivez le statut de chaque document en temps réel

  • Ajoutez des notes, des pièces jointes ou des commentaires aux demandes pour fournir aux approbateurs tout le contexte dont ils ont besoin, et soyez informé des mises à jour par e-mail ou Slack

  • Personnalisez les politiques d'approbation et définissez les critères pour vos workflows - tels que les centres de coûts, les emplacements, les filiales, et les seuils monétaires

  • Mettez en place des workflows d'approbation séquentiels ou parallèles pour rationaliser les processus décisionnels et accélérer les approbations d'achats

Workflows d'approbation personnalisables, quelle que soit leur complexité

Visibilité budgétaire en temps réel pour contrôler toutes les dépenses d'entreprise

Centralisez toutes les informations liées aux achats en un seul endroit pour obtenir une transparence totale sur les comportements d'achat. Prenez des décisions éclairées sur ces données, optimisez la planification budgétaire et économisez jusqu'à 4 % sur les dépenses annuelles de l'entreprise.

  • Établissez des limites budgétaires pour chaque projet, département et emplacement, afin que toutes les transactions soient effectuées conformément à la politique de l'entreprise

  • Surveillez les dépenses par rapport aux budgets, consultez les niveaux de stock à jour, et suivez les statuts des documents et l'historique des révisions

  • Contrôlez les dépenses professionnelles grâce aux notifications immédiates en cas de dépassement du budget alloué

  • Analysez vos dépenses pour identifier des opportunités d'économies et prévoyez avec précision votre trésorerie à l'aide des tableaux de bord visuels de Precoro

Visibilité budgétaire en temps réel pour contrôler toutes les dépenses d'entreprise

Capacités de reporting avancées pour surveiller la santé de l'entreprise

Recevez des données pertinentes sur les dépenses de l'entreprise à tout moment grâce au générateur de rapports personnalisables de Precoro. Visualisez les indicateurs essentiels à votre convenance et analysez la situation de votre entreprise en toute simplicité pour prendre des décisions basées sur les données.

  • Générez des rapports interactifs à l'aide de 20+ filtres et 150+ points de données

  • Consultez des graphiques détaillés et des rapports XLSX standard pour avoir une interprétation approfondie et visuellement engageante des dépenses d'entreprise

  • Séparez les rapports pour différents modules dans Precoro, des documents à l'utilisation du budget

  • Planifiez la création automatique de rapports pour envoyer des données directement à Google Sheets ou Power BI à des intervalles spécifiés

  • Comparez les documents à l'aide du journal des modifications et des fonctionnalités de comparaison des versions des documents pour un suivi d'audit transparent

Capacités de reporting avancées pour surveiller la santé de l'entreprise

Fonctionnalités d'automatisation des comptes fournisseurs pour améliorer votre facturation

Transformez votre traitement des factures pour éliminer les paiements en double, la fraude et les écarts. Réconciliez facilement les registres financiers sans perdre de temps à compiler des factures provenant de différentes sources ou des données liées aux achats de plusieurs tableurs.

  • Accélérez votre traitement des factures avec la technologie OCR et recevez automatiquement des factures pré-remplies

  • Assurez-vous qu'il n'y a aucun écart entre les marchandises commandées et reçues grâce à la concordance 2 et 3 voies

  • Simplifiez la soumission des factures et fluidifiez la communication entre les fournisseurs et l'équipe financière avec notre portail Fournisseur

  • Profitez des intégrations des outils de comptabilité et d'achats pour éliminer les transferts de données manuels et éviter les erreurs humaines pouvant conduire à des imprécisions de paiement

Fonctionnalités d'automatisation des comptes fournisseurs pour améliorer votre facturation
Conçu pour évoluer

Pourquoi Precoro?

  • Visibilité totale des dépenses

    Éliminez les dépenses non autorisées et réduisez les coûts. Contrôlez les budgets à travers les projets et départements, et identifiez les opportunités d'économie.

  • Efficacité coût et temps

    Découvrez des opportunités d'économies cachées, négociez de meilleures conditions avec les fournisseurs et gérez les dépenses de l'entreprise avec une précision et une perspicacité stratégique inégalées.

  • Flexibilité et personnalisation

    Configurez et ajustez les workflows selon des scénarios d'achat spécifiques pour un contrôle détaillé des dépenses. Modifiez les modules et les champs selon les besoins spécifiques de votre entreprise à tout moment.

Pourquoi nos clients adorent Precoro

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Transformez votre gestion des dépenses avec Precoro

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  • 98%

    dépenses sous contrôle

  • 2.5x

    approbations plus rapides

  • 7%

    économies sur le budget annuel

FAQ

Toutes vos questions répondues

Qu'est-ce que la gestion des dépenses d'entreprise? Voir plus Masquer
  • La gestion des dépenses d'entreprise fait référence aux processus de surveillance, de contrôle et d'optimisation des dépenses de l'entreprise. Cela englobe un éventail d'activités, du suivi des dépenses quotidiennes et des remboursements des employés à la gestion des allocations budgétaires pour les projets, départements ou initiatives spécifiques.
Quels sont les avantages de la mise en œuvre d'un logiciel de gestion des dépenses d'entreprise? Voir plus Masquer
  • Mettre en place une solution de gestion des dépenses d'entreprise offre de nombreux avantages améliorant le contrôle financier et l'efficacité globale de l'organisation. Grâce à un logiciel spécialisé, les entreprises peuvent augmenter la visibilité sur les dépenses, améliorer la santé financière, réduire les dépenses inutiles, obtenir des informations basées sur les données pour prendre des décisions éclairées, et plus encore.
Quelles fonctionnalités Precoro offre-t-il pour la gestion des dépenses? Voir plus Masquer
  • Precoro offre des fonctionnalités avancées pour une gestion efficace des dépenses, telles que des workflows d'approbation personnalisables, des limites budgétaires, une concordance 2 ou 3 voies, l'OCR, des rapports intégrés et personnalisés, des intégrations avec des outils ERP et comptables, et plus encore. Pour voir toutes les capacités de precoro, visitez cette page.
Comment Precoro aide-t-il à contrôler les dépenses? Voir plus Masquer
  • L'une des principales façons dont Precoro aide à contrôler les dépenses est grâce à une visibilité accrue sur les activités d'achat. En consolidant toutes les données liées aux achats en un seul endroit, Precoro facilite l'identification des tendances, la détection des anomalies et la prise de décisions éclairées sur l'attribution des ressources. De plus, avec des workflows d'approbation automatisés, les entreprises peuvent renforcer les contrôles sur les dépenses et garantir que chaque achat est correctement validé et respecte le budget. Cela aide non seulement à prévenir les dépenses inutiles, mais également à éviter la fraude potentielle ou l'utilisation abusive des fonds de l'entreprise.
Quel est le prix de Precoro? Y a-t-il des frais cachés ou supplémentaires? Voir plus Masquer
  • Chez Precoro, nous croyons en la flexibilité et la transparence en matière de tarification. C'est pourquoi nous proposons une gamme d'options pour s'adapter à différents budgets et besoins d'entreprise, sans aucun frais caché. Nos plans tarifaires offrent un accès complet à la plateforme, y compris toutes les fonctionnalités et les nouvelles mises à jour dès leur sortie. Pour les petites équipes, le prix est de 39€/mois par utilisateur, facturé annuellement. Si vous avez une équipe de plus de 20 utilisateurs, contactez nos consultants pour discuter d'un plan tarifaire adapté à vos besoins spécifiques.

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