Le choix idéal pour vos défis d'achats
Precoro convient parfaitement aux entreprises comptant jusqu'à 1000 employés cherchant à se détourner des processus manuels basés sur des feuilles de calcul. Implémentez le logiciel d'approvisionnement et de paiement flexible à un coût raisonnable et faites évoluer facilement votre système à mesure que les opérations grandissent.
Réservez une démoLogiciel complet d'approvisionnement vs. Solution de demande à approvisionnement
Precoro est un logiciel établi de commande à paiement qui offre tout ce dont les petites et moyennes entreprises ont besoin pour effectuer des achats et gérer les dépenses. Zip est un système récent de demande à approvisionnement qui simplifie le processus de demande, ciblant principalement les entreprises. Découvrez quelle solution convient le mieux à votre entreprise.
Réussit à servir plus de 45 industries.
Mette un accent particulier sur le secteur technologique.
Fonctionne le mieux pour les entreprises de moins de 1 000 employés.
Bien adapté aux entreprises de 1 000 à 50 000 employés.
Idéal pour les petites et moyennes entreprises souhaitant gérer les achats, les dépenses, les budgets et les fournisseurs dans un seul système.
Conçu pour simplifier le processus de demande pour les grandes organisations utilisant des systèmes ERP.
Fournit un support efficace dans tous les fuseaux horaires et sert des clients aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, en Europe et en Asie.
Principalement conçu pour les entreprises aux États-Unis et au Canada.
Prend en charge quatre langues : anglais 
, espagnol 
, français 
, et allemand 
.
Prend en charge l'anglais .
Solution éprouvée depuis 2015.
Établi en 2020.
Un système d'achat à paiement qui a tout pour plaire
Precoro est un logiciel complet qui peut couvrir l'ensemble de votre processus d'achat et faciliter la gestion des dépenses. Les demandeurs, les approbateurs et les responsables budgétaires peuvent prendre des décisions avec une visibilité complète sur les opérations d'achat à paiement.
Demandes
Utilisez Precoro pour créer et envoyer des demandes d'approbation. Profitez de modèles faciles à utiliser avec des champs personnalisables et des formulaires dynamiques pour créer différents types de demandes selon les besoins. De plus, le système permet de suivre les documents par statut et affiche l'historique des révisions. Des notifications peuvent également être configurées pour que tout le monde soit informé. Les types de demandes suivants sont disponibles dans Precoro :
- Demandes d'achat
- Appels d'offres
- Demandes d'entrepôt
- Demandes de paiement de factures
- Demandes de remboursement
Approbations
Profitez d'une orchestration complète du flux de travail d'approbation. Les équipes peuvent construire des processus d'approbation parallèles, séquentiels ou personnalisés pour s'assurer que tous les achats et dépenses sont approuvés par les décideurs clés. Oubliez les goulots d'étranglement d'approbation ; le système notifiera chaque approbateur suivant dans la file qu'un document attend leur décision. Avec Precoro, vous pouvez créer des flux de travail d'approbation uniques pour les éléments suivants :
- Demandes d'entrepôt
- Demandes d'achat
- Commandes d'achat
- Factures
- Reçus
- Dépenses
- Fournisseurs
Formulaires Personnalisés
Utilisez des formulaires dynamiques pour personnaliser les documents d'achat selon les besoins spécifiques de votre entreprise. Ajoutez des champs de document uniques nécessaires pour demander un service, un produit ou un abonnement, et créez différents scénarios pour que les champs apparaissent en fonction de la manière dont les champs précédents ont été remplis. Precoro propose des formulaires dynamiques pour les documents suivants :
- Demandes d'achat
- Commandes d'achat
- Factures
- Dépenses
Automatisation AP
Simplifiez la gestion des factures avec les fonctionnalités robustes d'automatisation AP de Precoro. Recevez les factures directement dans le système ou téléchargez-les et laissez la technologie OCR extraire les données nécessaires et générer des factures pré-remplies. Envoyez-les pour approbations internes avant de procéder aux paiements et filtrez rapidement les factures dupliquées ou frauduleuses avec des correspondances à 2 et 3 voies.
- Stockez, vérifiez et approuvez les factures dans un seul système
- Comparez les bons de commande, les factures et les reçus en quelques clics
- Vérifiez le statut de chaque facture
- Profitez de la synchronisation des données avec votre logiciel comptable
Gestion des Fournisseurs
L'intégration de nouveaux fournisseurs sera un jeu d'enfant avec des formulaires d'inscription personnalisables et des workflows d'approbation de fournisseurs ajustables. Lors de l'initiation d'un achat, créez des appels d'offres et envoyez-les commodément aux fournisseurs potentiels pour comparer leurs offres, le tout depuis le système. De plus, Precoro offre un portail fournisseur qui permettra à vos fournisseurs privilégiés de joindre des documents, de recevoir des bons de commande, de soumettre des factures et de suivre les statuts de paiement.
- Stockez les données et les accords des fournisseurs
- Recevez des notifications sur les contrats arrivant à expiration
- Définissez des conditions de paiement spécifiques
- Demandez rapidement de nouveaux achats en utilisant des catalogues d'articles
Budget et Contrôle des Dépenses
Prenez en charge les dépenses de l'entreprise ! Créez des budgets pour des projets, des départements et des emplacements. Precoro fournit également des rapports de budget personnalisés et un tableau de bord convivial avec des barres de progression et des graphiques à secteurs. Analysez les dépenses et identifiez facilement les opportunités d'économie de coûts.
- Configurez des périodes de budget et des plafonds budgétaires pour éviter les dépassements
- Consultez le budget disponible lors de la création et de l'approbation des bons de commande ou des remboursements de dépenses
- Suivez l'utilisation du budget avec des rapports de budget personnalisés générés par Precoro
Inventaire
Gagnez une visibilité complète sur votre inventaire. Precoro facilite la surveillance des niveaux de stock et la prévention des surstocks ou du manque de fournitures. Il est également possible de créer des demandes d'entrepôt et de transférer des articles entre différents lieux de stockage.
- Configurez des notifications pour les niveaux de stock bas
- Générez des bons de commande à partir des demandes d'entrepôt non satisfaites
- Exécutez des rapports d'inventaire sur les soldes de stock et les achats pour une période donnée
Exploitez la puissance des intégrations sans code
Precoro s'intègre à votre logiciel d'entreprise préféré. Profitez d'un échange de données fluide avec Xero, QuickBooks Online et NetSuite. Simplifiez le processus d'achat avec nos intégrations directes à Amazon Business Punch-in et eMapp Marketplace. Améliorez vos analyses grâce à l'intégration de Power BI. Connectez Precoro à votre fournisseur SSO et profitez d'une gestion sécurisée des identifiants. De plus, rationalisez les processus d'approbation en gérant les documents en attente directement dans votre espace de travail Slack.
Excellente collaboration à travers l'entreprise
Precoro facilite une meilleure coopération entre les départements. Demandez et approuvez en seulement quelques clics et recevez des notifications rapides via Slack et email. Mentionnez vos collègues et discutez des achats et des dépenses en ajoutant des notes et des commentaires lors de la création de documents. De plus, simplifiez la communication avec les fournisseurs en ajoutant des notes et des pièces jointes à vos commandes d'achat.
Des données complètes à portée de main
Precoro aide les entreprises à conserver des enregistrements fiables de tous les documents d'approvisionnement pour les audits. Vous pouvez facilement revenir sur tout ce qui a été commandé – les articles, leur quantité, les prix, les dates de livraison et les étapes d'approbation. De plus, le système peut générer des rapports automatisés sur les bons de commande, les factures, les reçus, les budgets, les dépenses, les paiements et plus encore. Avec la fonction de génération de rapports de Precoro, votre équipe peut obtenir les données nécessaires en utilisant 20 filtres et plus de 120 champs personnalisés.
4 raisons pour lesquelles les entreprises choisissent Precoro
Efficacité coût-impeccable
Precoro apporte une valeur ajoutée dès les premiers mois d'utilisation. De plus, les clients réalisent jusqu'à 7% d'économies sur leur budget en tirant parti d'une visibilité complète des dépenses et en effectuant des ajustements stratégiques dans leurs pratiques d'approvisionnement.
Niveau élevé de sécurité
Gardez toutes vos données en sécurité avec SSO et une authentification à deux facteurs fiable. Votre sécurité est notre priorité, et le logiciel est entièrement conforme au GDPR. De plus, Precoro a passé un audit SOC-2, assurant la protection maximale pour toutes vos données sensibles.
Facilité de mise en œuvre et d'utilisation
L'intégration ne prend que 2 à 4 semaines. L'interface conviviale rend son utilisation aisée pour tout le monde, y compris les non-techniciens, pour maîtriser rapidement les fonctions clés. Precoro est un outil rapidement adopté et utile pendant des années.
Serveurs régionaux fiables
Precoro fournit un serveur dédié aux États-Unis pour les entreprises aux États-Unis, au Canada et en Amérique Latine, avec un autre serveur partagé par l'Europe et l'Asie. Cette division stratégique accélère la performance du logiciel à travers les régions et améliore la fiabilité du stockage des données.
Laissez nos clients s'exprimer eux-mêmes
Plus de 1000 entreprises dans le monde entier ont déjà rationalisé leurs opérations d'achat avec Precoro. Soyez notre prochain client satisfait.
Toutes vos questions répondues
Quelles entreprises choisissent généralement Zip Intake-to-Procure ?
Quelles entreprises choisissent généralement Precoro ?
Comment les entreprises peuvent-elles choisir le bon logiciel d'approvisionnement ?
Approfondir les systèmes d'achat à paiement et de demande à paiement
Si vous souhaitez voir un détail des différences clés entre les logiciels d'achat à paiement et de demande à paiement, lisez l'article dédié sur notre blog d'achats. Consultez également nos guides gratuits sur l'automatisation des achats et l'établissement d'un processus d'achat à paiement efficace. Optimisez vos opérations d'achat grâce à une prise de décision éclairée.
