Découvrez la nouvelle application d'approvisionnement de Precoro En savoir plus

Découvrez nos tarifs pour un contrôle des dépenses efficace

Core

à partir de
249 $/mois

facturé annuellement Demandez un devis

L'option la plus rapide pour la valeur en matière de contrôle des dépenses et de migration des processus manuels, avec une mise en œuvre rapide et une adoption par les utilisateurs.

Accès à :

Approvisionnement avancé

Correspondance à trois voies

Approbations automatisées

Champs personnalisés et flux de travail

Suivi budgétaire en temps réel

Intégrations QuickBooks, Xero, Slack, divers SSO et Amazon

Gestion des fournisseurs et des contrats

Rapports et analyses

Voir toutes les fonctionnalités
Automation

à partir de
999 $/mois

facturé annuellement Demandez un devis

Plateforme complète de Procure-to-Pay, favorisant l'efficacité, la transparence et la conformité à travers des processus de contrôle des dépenses étendus.

Tout ce qui est dans Core, et :

Automatisation des comptes à payer

Formulaires dynamiques

Intégration des fournisseurs

Portail fournisseur

Intégrations ERP sélectionnées

Support premium

Voir toutes les fonctionnalités
Suite

Tarification sur mesure

facturé annuellement Demandez un devis

Configurations avancées et flux de travail personnalisés pour soutenir une visibilité ultime et un contrôle des coûts dans les grandes organisations, incluant un accent particulier sur la sécurité et la conformité.

Tout ce qui est dans Automation, et :

Plusieurs entités

Sélection de serveurs régionaux

Contrôles administratifs avancés et sécurité

Mise en œuvre personnalisée

Liste blanche IP

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Aller plus loin

Add-ons recommandés en option

Chaque package comprend des add-ons payants optionnels pour améliorer davantage votre processus d'approvisionnement et accélérer la mise en œuvre et l'adoption.

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Planifiez une démo et notre équipe de vente préparera une présentation personnalisée et vous guidera à travers la plateforme.

Solution tout-en-un

Aperçu des fonctionnalités du produit

Fonctionnalités Precoro prêtes à l'emploi en un coup d'œil, disponibles avec tous les plans

Général Voir plus Masquer
  • Sélection de serveur régional

    Sélectionnez entre des serveurs en UE ou aux États-Unis pour répondre à vos besoins régionaux, tout en profitant d'un service uniforme et de haute qualité.

    En savoir plus
  • Application d'approvisionnement pour iOS et Android

    Prenez le contrôle des processus d'approvisionnement depuis votre appareil mobile. Surveillez les dépenses, approuvez les commandes et engagez-vous avec votre équipe à tout moment et n'importe où.

    Plus sur l'application Precoro
  • Gestion flexible des utilisateurs

    Precoro s'adapte à la croissance de votre équipe. Ajoutez autant d'utilisateurs que vous le souhaitez et attribuez des rôles qui déterminent leur niveau d'accès.

  • Stockage de documents illimité

    Joignez autant de fichiers que nécessaire à vos bons de commande, factures et reçus et stockez-les dans Precoro - en sécurité à portée de main.

  • Multi-devises

    Travaillez avec des fournisseurs internationaux? Nous avons votre dos! Ajoutez toutes les devises à vos documents à partir de notre liste complète.

  • Multi-département / projet / emplacement

    Configurez l'acheminement des approbations, limitez l'accès aux documents et séparez vos achats et coûts par équipes et projets spécifiques.

  • Concordance à trois voies

    Precoro fait correspondre automatiquement vos bons de commande, reçus et factures en temps réel, permettant à votre équipe financière de gagner 90 % de temps et d'efforts.

  • Champs et flux personnalisés illimités

    Peu importe la complexité ou l'unicité de votre flux de travail d'approvisionnement, Precoro peut être personnalisé pour le couvrir de A à Z.

  • Sécurité et fiabilité inégalées

    Precoro offre une sécurité de premier ordre avec tous les 5 Critères de Service de Confiance de l'AICPA et la conformité au RGPD, plus une disponibilité de 99,9 % pour un accès ininterrompu aux données.

    Plus sur la sécurité
Intégrations Voir plus Masquer
  • QuickBooks Online

    Synchronisation automatique des bons de commande, factures, fournisseurs, GLs, catégories, et plus encore, vous permettant d'automatiser sans effort votre processus de pré-comptabilité et d'éliminer les tâches manuelles.

    En savoir plus
  • Xero

    Évitez la duplication d'efforts et les erreurs de documentation et de reporting manuels fastidieux et chronophages en synchronisant les données Xero avec Precoro.

    En savoir plus
  • NetSuite

    Synchronisez les filiales, les emplacements, les bons de commande, les factures, les données des fournisseurs, et plus encore entre vos comptes Precoro et NetSuite. Automatisez votre processus d'achat et prenez le contrôle de vos dépenses.

    En savoir plus
  • Slack

    Recevez des notifications instantanées concernant les documents en attente directement dans votre espace de travail Slack. Vérifiez tous les détails des achats et approuvez ou rejetez les documents en seulement quelques clics.

    En savoir plus
  • Power BI

    Centralisez les données provenant de différentes sources. Mettez en place des mises à jour automatiques du tableau de bord et analysez les indicateurs essentiels de l'entreprise en un seul endroit.

    En savoir plus
  • Systèmes de RH

    Gardez les données des employés synchronisées sans avoir à entrer les mêmes informations deux fois. Configurez l'accès des utilisateurs à Precoro pour assurer une sécurité d'achat complète.

  • Amazon Business Punch-in

    Faites vos achats sur Amazon comme d'habitude, puis transformez votre panier en une demande d'achat envoyée à Precoro pour approbation en quelques clics seulement.

    En savoir plus
  • Home Depot PunchOut

    Parcourez le catalogue de Home Depot, remplissez votre panier d'achats et observez les détails de la commande être automatiquement transférés à un PR Precoro pour une approbation sans accroc.

    En savoir plus
  • API

    Vous pouvez créer presque toutes les connexions imaginables entre Precoro et vos outils professionnels avec l'API développeur.

    En savoir plus
  • Connexion unique (SSO)

    Precoro prend en charge de nombreux fournisseurs d'identité, vous pouvez donc vous connecter en toute sécurité et laisser les risques de conformité et de sécurité derrière vous.

    En savoir plus
  • Importation / exportation de fichiers plats

    Vous pouvez importer des utilisateurs, des champs et des départements dans Precoro et exporter littéralement toutes les données à télécharger dans votre logiciel de comptabilité.

Approbations Voir plus Masquer
  • Acheminement personnalisé automatisé des approbations

    Personnalisez votre chaîne d'approbation selon la structure de votre équipe. Precoro informera chaque approbateur suivant dans la file pour accélérer le flux.

  • Approbations des demandes d'achat, bons de commande, factures, dépenses et fournisseurs

    Découvrez les capacités d'approbation illimitées de Precoro. Permettez aux managers de contrôler chaque aspect du cycle de dépenses en un seul endroit: de l'ajout d'un nouveau fournisseur à l'approbation d'une demande de paiement.

  • Permissions basées sur les rôles

    Les rôles d'utilisateur dans Precoro distribuent l'accès au système en conséquence, par exemple, les rôles d'approbateur pour les responsables de département et les rôles de demandeur pour les autres.

  • Flux de travail basé sur des règles

    Configurez la matrice d'approbation de n'importe quel scénario dans Precoro en quelques minutes, et impliquez les parties prenantes pertinentes dans les flux de travail appropriés. Établissez des flux de travail selon vos processus d'entreprise et Precoro les suivra à la lettre.

Analyse et rapports Voir plus Masquer
  • Graphiques visuels et rapports XLSX

    "Combien avons-nous dépensé pour X? n'est pas une question que vous entendrez souvent avec Precoro en place. Votre tableau de bord parlera de lui-même.

  • Constructeur de rapports personnalisés

    150+ points de données sont à votre disposition pour créer des rapports Precoro qui refléteront chaque détail pertinent pour les décisions basées sur les données.

  • Journal d'audit

    Quelque chose ne correspond pas? Vérifiez les journaux de changement de Precoro et comparez les versions de documents pour retracer les divergences.

Budgets Voir plus Masquer
  • Suivi de budget en temps réel

    Les rapports de budget et le tableau de bord de Precoro avec des barres de progression pratiques et des graphiques circulaires vous permettront d'acheter et de planifier en toute confiance.

  • Budget par projet, département et localisation

    Contrôlez les dépenses de l'entreprise en créant des budgets spécifiques pour les projets, les départements, les sites et les GLs. Configurez les périodes budgétaires et les plafonds de budget pour vous assurer de ne jamais dépenser plus que prévu.

  • Budgets pour les champs personnalisés

    Créez des budgets par plan comptable ou champs personnalisés d'articles de votre choix. Precoro peut définir un budget pour presque n'importe quoi.

  • Budgets personnalisés par période

    Les dépenses pour les projets à grande échelle ne correspondent pas toujours aux dépenses trimestrielles. Divisez vos budgets par coûts et périodes comme vous le souhaitez.

Gestion des fournisseurs Voir plus Masquer
  • Base de données de fournisseurs avec un nombre illimité d'enregistrements

    Precoro stocke toutes les informations sur les fournisseurs, des coordonnées et conditions de paiement aux références fiscales et documents justificatifs.

  • Gestion des articles avec un nombre illimité d'enregistrements

    Créez des catalogues illimités de biens et services fréquemment achetés en précisant les numéros SKU et les comptes GL, simplifiant ainsi le processus de commande pour vos employés.

  • Dépôt de contrats avec notifications d'expiration

    Stockez les contrats avec des fichiers de référence, attribuez-les à des bons de commande et soyez averti s'ils doivent être prolongés dans les 60 jours ou moins.

  • Intégration et évaluation des fournisseurs

    Créez des formulaires d'inscription personnalisés pour chaque type de fournisseur afin de collecter les détails nécessaires et les documents justificatifs. Mettez en place un flux de travail d'approbation pour les nouveaux fournisseurs pour vous assurer qu'ils répondent pleinement à vos exigences commerciales.

Achats et Inventaire Voir plus Masquer
  • Demandes d'Achat

    Rendez le processus de commande facile pour les employés. Permettez-leur de demander les biens ou services nécessaires en quelques clics et assurez-vous qu'ils ont tout ce dont ils ont besoin pour travailler de manière productive.

  • Bons de commande

    Accélérez le processus de commande et centralisez-le dans un système intuitif, en synchronisant vos équipes et vos fournisseurs.

  • Demande de proposition/de devis

    Vous comparez toujours les prix dans Excel? Assez, c'est assez. Optez pour le sans papier lors du choix des fournisseurs et bénéficiez de chaque offre.

  • Bons de commande globaux

    Profitez des bons de commande globaux pour pré-approuver les dépenses du fournisseur pour plusieurs transactions dans le temps, même sans connaître la portée spécifique des produits ou services.

  • Suivi des réceptions/livraisons

    Ne vous demandez plus si les biens ou services commandés ont été reçus. Un coup d'œil sur le statut dans Precoro - et vous êtes informé.

  • Gestion des factures

    Téléchargez les factures à partir de zéro via le portail fournisseur de Precoro ou générez-les à partir des bons de commande. Avec l'aide de l'OCR, éliminez les doublons, les surpaiements et les dépenses non autorisées.

  • Statut de paiement

    Les statuts de Precoro indiquent si la commande a été facturée, prépayée ou entièrement payée, partiellement ou pas du tout - en un coup d'œil.

  • Avoirs

    Mauvaise facture? Problèmes de livraison? Au lieu de remboursements incessants, réapprovisionnez votre budget avec ce montant de crédit et utilisez-le ultérieurement.

  • Inventaire

    Obtenez un contrôle complet et une visibilité totale sur votre inventaire, prenez des décisions basées sur les données et optimisez les niveaux de stock.

  • Niveaux de stock minimum et évaluation du stock

    Mettez en place des règles pour la réapprovisionnement des biens ou services, automatisez les bons de commande et recevez des notifications instantanées lorsque le niveau de stock d'un article spécifique est faible. Éliminez l'intervention manuelle et réduisez le risque de pénuries d'articles.

  • Gestion fiscale

    Attribuez sans effort des taux de taxe à vos achats pour assurer une taxation précise, une conformité financière et un processus d'achat rationalisé.

  • Numérotation personnalisée

    Le système s'adapte à votre structure de numérotation unique pour les documents. Ajoutez du texte personnalisé, des dates, des codes, des symboles et des numéros séquentiels.

Notifications et Messagerie Voir plus Masquer
  • Notifications et rappels par e-mail

    Si une approbation, une commande, une révision, une incohérence ou une mise à jour en attente de la part de votre employé, les e-mails vous alerteront immédiatement.

  • Communication interne

    Laissez des notes et des commentaires, identifiez vos collègues dans les documents. Suivez un document et Precoro vous tiendra au courant.

Assistance Voir plus Masquer
  • Formation standard

    Nous offrons une assistance à la migration, une formation personnalisée et des supports pédagogiques pour toute votre équipe, en gardant vos objectifs à l'esprit.

  • Gestionnaire de succès client dédié (CSM)

    Avec une solide expérience en matière d'approvisionnement et d'achat, notre équipe de CSM vous aidera à répondre à tous vos besoins avec Precoro.

  • Assistance par chat/e-mail/téléphone

    Nous répondons généralement aux chats dans les 4 minutes, aux e-mails dans la journée et résolvons la plupart des problèmes dans l'heure. Pas de chatbots et pas d'attente interminable pour les appels.

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FAQ

Toutes vos questions ont une réponse

Découvrez les essentiels sur notre plateforme, nos tarifs, notre facturation et notre service clientèle.

Produit Voir plus Masquer
  • Est-ce que j'obtiens l'ensemble complet des fonctionnalités ou existe-t-il un système de modules ?

    Vous aurez un accès complet aux fonctionnalités du produit et aux mises à jour mensuelles du produit.

  • Qui est considéré comme un utilisateur ?

    Un "utilisateur" est un employé qui a obtenu l'accès à Precoro. Chaque utilisateur se voit attribuer son propre ensemble unique de références et se voit assigner des rôles et des permissions spécifiques en fonction de son “Rôle d'Utilisateur”. Il existe de nombreux rôles d'utilisateur disponibles, parmi lesquels : Configuration, Gestion des fournisseurs, Demandeur et Approbateur.

  • Quelle est la différence entre la tarification standard et la tarification basée sur l'utilisateur avancé ?

    Selon la tarification standard, les entreprises sont facturées pour chaque utilisateur ajouté au système.Dans certains cas, votre consultant Precoro peut vous proposer un modèle de tarification pour les utilisateurs expérimentés.Les frais pour chaque utilisateur avancé est plus élevé, mais en plus d'un accès complet au système, ils ont la possibilité de donner au demandeur l'accès à d'autres employés sans frais supplémentaires.

  • Puis-je augmenter le nombre d'utilisateurs ?

    Oui, vous pouvez le faire à tout moment.

  • Puis-je obtenir une démonstration de Precoro ?

    Bien sûr, il suffit de laisser une demande ici.

  • Et si je dois gérer plusieurs entités légales/entreprises au sein d'un même compte ?

    Vous pouvez gérer efficacement le processus d'approvisionnement pour différentes branches et filiales à partir d'un seul compte Precoro. Veuillez noter qu'il y a des frais supplémentaires ponctuels pour l'activation d'une nouvelle entreprise. Les utilisateurs ayant accès à plusieurs filiales n'ont pas besoin d'acheter de licences supplémentaires.

  • Puis-je intégrer Precoro à mon logiciel de comptabilité ou à mon ERP ?

    Oui. Precoro offre une intégration directe avec NetSuite ERP, ainsi qu'avec des logiciels de comptabilité comme Xero et QuickBooks Online. Vous pouvez également créer d'innombrables autres intégrations personnalisées avec vos outils préférés via Precoro API.

Gestion de la réussite client et support Voir plus Masquer
  • Quel soutien continu Precoro offre-t-il ?

    Nous assignons un responsable dédié à la réussite du client à chacun de nos clients. Cette personne est responsable de la mise en œuvre réussie, afin que vous puissiez utiliser Precoro en toute transparence au sein de votre entreprise. Considérez-les comme votre partenaire d'objectifs d'affaires, qui étudie de près vos opérations et vous aide à optimiser les processus et à atteindre vos objectifs d'approvisionnement. Leur rôle principal est de s'assurer que Precoro apporte une valeur tangible à votre entreprise et que toutes vos exigences sont satisfaites.

Onboarding Voir plus Masquer
  • Qu'est-ce que le processus d'intégration ?

    Lorsque vous vous inscrivez, votre CSM vous aide à configurer le système et à maintenir votre processus dans Precoro pour garantir qu'il est prêt à apporter de la valeur. De plus, votre CSM aide à former vos employés et prépare les supports les plus adaptés (base de connaissances, vidéos, démonstrations en direct, etc.).

  • Combien de temps prendra l'intégration ?

    Typiquement, le processus d'intégration prend 2 à 4 semaines. Cependant, cette durée peut varier en fonction de la taille de votre entreprise et de ses besoins commerciaux. Notre équipe de réussite client vous guidera à chaque étape du processus et fera tout pour que cela se produise le plus rapidement possible.

  • Qu'est-ce que l'intégration standard ?

    L'intégration standard comprend deux sessions de consultation et une session de formation d'une heure. Pendant les sessions, votre CSM analysera vos processus et vos objectifs et vous aidera à collecter des données et à configurer le système. Dans le cadre de la formation, le CSM présentera le produit et le flux de travail à votre équipe et leur montrera comment les utiliser efficacement.

  • Qu'est-ce que la configuration concierge ?

    La configuration concierge est une option d'intégration premium offrant l'importation de données déléguée, jusqu'à 10 sessions de consultation, jusqu'à 5 sessions de formation et une période de test guidée supplémentaire pour chaque type d'utilisateur. Nous travaillerons étroitement avec votre équipe pour visualiser votre processus, télécharger vos données et configurer l'ensemble de votre flux de travail dans le système.

Facturation Voir plus Masquer
  • Comment fonctionne la tarification de Precoro ?

    Le modèle de tarification basé sur des forfaits de Precoro facilite le choix du bon plan aligné avec les besoins et le budget de votre entreprise. Si la nature de votre activité nécessite des configurations avancées et des flux de travail personnalisés, notre consultant commercial personnalisera les tarifs pour le bénéfice maximum de votre entreprise.

  • Dois-je payer quelque chose d'autre que la tarification générale ?

    Vous payez exclusivement pour le plan choisi, sans frais cachés. Nous proposons également des modules complémentaires payants, mais rien d'extra ne sera inclus dans la facture à moins que vous ne le demandiez.

  • Quelles devises Precoro accepte-t-elle ?

    Nous acceptons les dollars américains, les livres sterling et les euros. D'autres options de devises sont également discutables.

  • Y a-t-il des frais d'implémentation ?

    L'intégration standard est incluse dans tous les plans, tandis que la configuration concierge est une option supplémentaire qui nécessite des frais supplémentaires.Cependant, veuillez noter qu'un frais d'implémentation peut être exigé pour certaines options personnalisables du plan Entreprise.

  • Quels modes de paiement acceptez-vous ?

    Il y a deux options disponibles : vous pouvez payer avec une carte d'entreprise/crédit/débit ou par virement bancaire.

  • Devons-nous signer un contrat ?

    La signature d'un contrat n'est pas obligatoire car vous acceptez automatiquement les Conditions d'utilisation et la Politique de confidentialité de Precoro lors de votre inscription.Un accord officiel distinct peut également être signé sur demande.

  • Quelles sont vos politiques d'annulation et de remboursement ?

    Vous pouvez arrêter d'utiliser Precoro et annuler votre abonnement pendant la période de préavis de résiliation de 30 jours. Après l'annulation, votre abonnement se terminera à la fin de la période de facturation, après quoi vous ne serez plus facturé. Vous pouvez également demander à ce que toutes les données historiques soient extraites lorsque vous annulez votre abonnement. Les remboursements sont offerts uniquement lorsque le paragraphe 5.1-5.2 des Conditions Générales d'Utilisation s'applique.

  • Comment puis-je être sûr que mes données sont sécurisées ?

    Precoro est conforme à SOC 2 Type II, GDPR et CCPA. Nous sommes heureux de vous fournir les détails de l'audit et les certificats sur demande. Precoro utilise les serveurs DigitalOcean pour exécuter la plateforme avec une disponibilité de 99,9 %, une authentification à deux facteurs et une connexion sécurisée par SSL. Toutes vos données sont cryptées avec AES 256, vous pouvez donc être sûr qu'elles sont sécurisées et accessibles 24/7 sur Precoro Cloud.

  • Puis-je récupérer mes données si j'arrête d'utiliser Precoro ?

    Oui, vous pouvez facilement exporter toutes les données que vous avez stockées dans Precoro.

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