FONCTIONNALITÉS DE LA PLATEFORME

Un Logiciel de Demande d’Achat Conçu pour les Équipes Décentralisées

Contrôlez chaque demande d’achat et suivez qui demande quoi, quand et pourquoi, sans dépasser les budgets ou enfreindre les politiques internes. Gérez facilement les demandes, les validations et les budgets entre équipes, départements et sites dans un seul logiciel. Suivez le processus d’approvisionnement depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez, avec Precoro.

DEMANDES PLUS INTELLIGENTES. DÉPENSES PLUS MAÎTRISÉES.

Gardez le contrôle de vos dépenses avec le meilleur logiciel de demande d’achat

Chaque demande compte — plus d’approbations oubliées ni de dépenses non contrôlées.

Contrôlez les dépenses et anticipez les tendances

Dépenses aléatoires ? Pas avec Precoro. Obtenez une visibilité à 360° grâce à des formulaires de demande personnalisés liés aux budgets et validations. Bloquez les dépenses non autorisées et les doublons avant qu’ils n’affectent votre budget.

Évitez les erreurs, oubliez la microgestion

Vous n’avez pas besoin de microgérer pour avoir confiance dans vos dépenses. Precoro assure la conformité, plus de contrôle pour vous et plus d’autonomie pour les équipes. Approuvez les documents en moins de 2 minutes sur n’importe quel appareil grâce aux notifications opportunes.

Profitez d’un processus d’approvisionnement complet

Demandes finalisées ? Passez aux étapes suivantes. Suivez tous les achats, de la demande à la réception, dans une source unique de vérité. Analysez, anticipez la demande et consolidez les dépenses entre départements avec Precoro.

UNE CONFIANCE FONDÉE SUR LES CHIFFRES

Voici à quoi ressemble un logiciel de demande d’achat en action

L’approvisionnement fonctionne uniquement lorsque tout le monde est synchronisé. Découvrez les résultats concrets d’équipes ayant commencé avec des validations automatisées, puis ayant évolué vers un contrôle total des dépenses, une adoption généralisée et moins d’erreurs dans chaque projet.

100%
Lire l'Étude de Cas

"In our paper process, it was difficult to track where purchase requisitions were in the approval process, and some would disappear. Preparing the paperwork was time-consuming and had to be manually delivered from person to person. We sought a more time-efficient and trackable process [and opted for the purchase order requisition software]."

Bill Judson Vice President of Finance & Administration at The Greater Palm Springs Convention & Visitors Bureau (CVB)
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"[Precoro] certainly reduces the time spent on the approval process because we don’t have to use multiple emails. And it prevents maverick spending across all departments due to the purchasing controls set in place by Precoro."

Edna Odallo Accounting Consultant
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50

d’approbations plus rapides

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"Each person can see their purchases, how much they’ve spent, and whether their documents have been approved. All that is clear, and it’s like the system is made for the people. It may sound trivial to you now, but prior to that, calls were going around. 'Has this been purchased? Where is this? What's happening with this?"

Business Project Lead 201-500 employees
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2x

plus rapide pour l’approvisionnement, sans erreurs manuelles

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0%

d’erreurs sur les documents d’achat, contre 30 % auparavant

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"Precoro helped us solve most of our previous challenges. It became much easier to reconcile purchase requisitions, and we saved significant time on that. Now, every requisition is properly tracked from the moment it was created until delivery. There are fewer instances of ordering the wrong supplies or delayed deliveries."

Martin Mburu Head of Technology at Cropnuts
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AUTOMATISEZ ET CENTRALISEZ

Tout commence par des demandes d’achat centralisées — et tout s’enchaîne naturellement

Oubliez les validations manuelles lentes. Precoro automatise les demandes d’achat : soumettez-les en 2 minutes sur mobile et dirigez-les vers les bons validateurs, sans erreurs ni retards. Voici comment simplifier la gestion des demandes d’achat avec Precoro :

01
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Demande

Créez des demandes d’achat en quelques minutes grâce au logiciel de demande

Les formulaires dynamiques de Precoro, adaptés selon le service ou le site, permettent aux utilisateurs de choisir uniquement parmi les articles préapprouvés via les catalogues, PunchOuts ou listes importées, garantissant la conformité dès le départ. Avec une visibilité en temps réel sur les budgets et une logique intégrée pour éviter les erreurs, chaque demande est rapide, conforme et prête à être validée — même dans des équipes décentralisées.

02
Validation

Soumettez vos demandes d’achat en un clic

Une fois envoyée, chaque demande est automatiquement dirigée vers le bon valideur en fonction de règles prédéfinies liées aux services, projets ou seuils de dépense. Les validateurs sont immédiatement notifiés et peuvent examiner la demande depuis n’importe quel appareil. Vous pouvez mentionner des collègues, laisser des commentaires, joindre des fichiers et ajouter des notes — tout cela dans un seul logiciel en ligne de demande d’achat. Ainsi, chaque décision est enregistrée pour plus de transparence et de conformité, sans encombrer les boîtes mail ni ralentir les projets.

Incluez des collègues

Incluez les approbateurs dans la discussion sur la demande d’achat.

Laissez des commentaires

Consignez les décisions sur les demandes d’achat.

Téléversez des fichiers et ajouter des notes

Joignez des devis, des spécifications et des documents justificatifs ou des explications.

03
Traitement des factures

Precoro utilise un OCR intelligent basé sur l’IA pour scanner et préremplir les factures

Il effectue ensuite un rapprochement automatique à trois niveaux entre la facture, le bon de commande et la réception. Les erreurs sont immédiatement signalées, les validations sont envoyées automatiquement, et votre équipe comptable évite les vérifications manuelles fastidieuses.

04
Réception

Confirmez les livraisons directement dans Precoro dès que les marchandises arrivent sur site ou en entrepôt

Le logiciel de demande d’achat relie les articles reçus au bon de commande et à la facture d’origine, ce qui facilite l’identification des écarts. Grâce à la fonction de réception intégrée, vous garantissez un rapprochement précis à trois niveaux, bouclez chaque commande et centralisez tous les enregistrements — sans tableurs ni relances par e-mail.

Confirmez les livraisons

Enregistrez les marchandises reçues à l’arrivée.

Profitez du rapprochement en 3 étapes

Faites correspondre le bon de commande, la réception et la facture.

Centralisez les enregistrements

Conservez les enregistrements de réception de manière centralisée et numérique.

05
Analyse

Accédez à des analyses en temps réel sur l’ensemble de votre cycle d’achat

Consultez les dépenses par fournisseur, projet, service ou site. Identifiez les tendances, économisez grâce aux commandes groupées et générez des rapports prêts pour l’audit. Avec un logiciel en ligne de demande d’achat, les données deviennent un moteur d’achats plus intelligents.

CONTRÔLE TOTAL

Pourquoi les autres échouent (et pas nous)

Ne laissez pas l’arrivée de la facture être le point de départ. Precoro vous donne le contrôle avant que les dépenses ne soient engagées — grâce à des demandes d’achat guidées.

Caractéristiques

Contrôle des dépenses

OCR alimenté par l’IA pour l’automatisation des comptes fournisseurs

Appariement en 3 étapes

Expérience d’achat

Gestion des fournisseurs

Rapports

Réception

Visibilité

Application des budgets

Flux de travail multi-entités

Sans Precoro

Commence trop tard — à l’approbation de la facture.
La saisie manuelle des données est sujette aux erreurs.
Manuel, lent et sujet aux erreurs.
Pas de catalogues, pas de PunchOuts.
Dispersé, sans contrôle centralisé.
Statique, basé sur des tableurs ou des outils externes.
Non suivi, déconnecté du processus de commande.
Suivi fragmenté entre la demande et le paiement.
Manuel ou après coup.
Non conçu pour les équipes complexes et décentralisées.

Avec Precoro

Commence tôt — dès la demande, avant que les dépenses ne soient engagées.
Rapide, précis et intégré pour une saisie fluide des données de facture.
Rapprochement automatique à trois niveaux avec alertes instantanées en cas d’écart.
Inclut les catalogues et intégrations PunchOut.
Gestion centralisée des fournisseurs.
Rapports visuels intégrés, générateur de rapports personnalisés avec plus de 150 points de données et visualisations graphiques pour suivre les indicateurs demande/commande/facture.
Réception intégrée liée directement aux bons de commande et aux factures.
Visibilité complète de la demande à la commande, jusqu’au paiement.
Application en direct lors de la création de la demande.
Prise en charge des flux complexes entre plusieurs entités, départements, projets et équipes décentralisées, avec budgets et contrôles configurables pour chacun.
VALEUR PROUVÉE

Les mieux notés par les utilisateurs et les analystes

CE QUE DISENT LES UTILISATEURS

Le logiciel de demande d’achat en ligne de confiance pour les équipes

Les vrais utilisateurs en parlent le mieux. Découvrez les témoignages d’entreprises qui ont repris le contrôle de leurs demandes d’achat avec Precoro.

AU-DELÀ DES FONCTIONNALITÉS

Qu’est-ce qui fait de Precoro le meilleur logiciel de demande d’achat ?

Facilité de configuration et d'utilisation

Mettez-le en place en quelques semaines, pas en plusieurs trimestres. Le logiciel de demande de commande Precoro est si intuitif que vos équipes peuvent l’utiliser en quelques heures — sans besoin de support informatique. 

  • Mise en place en 2 à 8 semaines selon la taille de l’entreprise.
  • Synchronisation native avec vos outils existants. Aucun paramétrage IT requis.
  • Interface intuitive et conviviale, simplifiant la soumission des demandes pour tous. Aucune formation nécessaire: chaque équipe suit le processus.

Un temps de mise en valeur 3x plus court

Une approche centrée sur le client

Évolue avec vous

Votre confidentialité avant tout

INTÉGRATIONS SIMPLIFIÉES

Centralisez les demandes d’achat entre équipes, départements et sites

Fini de jongler entre les onglets pour gérer les demandes. Intégrez le logiciel de demande d’achat en ligne à vos outils métier pour un flux de demandes centralisé, synchronisé et sans erreur.

Besoin d’une solution sur mesure ?

Utilisez notre API ou laissez Precoro créer une intégration personnalisée pour vous.

FAQ

Réponses à vos questions sur le logiciel de suivi des demandes d’achat

Qu’est-ce qu’un logiciel de demande d’achat et comment fonctionne-t-il ?

Qui fait la demande d’achat ?

Quels sont des exemples de demandes d’achat ?

Quelle est la différence entre un BC (bon de commande) et une DA (demande d’achat) ?

Quels sont les avantages du logiciel de demande d’achat pour les entreprises ?

Qu’est-ce qui distingue Precoro des autres logiciels de demande d’achat ?

Puis-je personnaliser le workflow des demandes dans Precoro ?

Quel type de rapports et d’analyses Precoro fournit-il pour les demandes d’achat ?

Quel est le délai d’implémentation type du logiciel Precoro ?

Comment choisir le meilleur logiciel de demande d’achat ?

BLOG APPROVISIONNEMENT

Conseils pratiques pour gérer facilement les demandes d’achat

Passez des demandes manuelles aux workflows automatisés. Notre blog traite de l’automatisation des demandes d’achat, de la conformité, du contrôle des dépenses, et bien plus encore.

POUR ALLER PLUS LOIN

Découvrez notre logiciel de demande d’achat

Voyez comment Precoro répond à vos besoins et se distingue des autres solutions de demande d’achat.

Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe

Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.

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Découvrez comment fonctionne Precoro

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