Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben mit der besten Software für Bestellanforderungen
Jede Anforderung zählt – keine verpassten Genehmigungen oder unkontrollierten Ausgaben mehr.
Ausgaben kontrollieren und Trends vorhersagen
Unkontrollierte Ausgaben? Nicht mit Precoro. Erhalten Sie 360°-Transparenz mit individuellen Anforderungsformularen, die mit Budgets und Genehmigungen verknüpft sind. Blockieren Sie unkontrollierte Ausgaben und Duplikate, bevor sie Ihr Budget belasten.
Fehler vermeiden, Mikromanagement abschaffen
Sie müssen kein Mikromanagement betreiben, um Ihren Ausgaben zu vertrauen. Precoro sorgt für Compliance, mehr Kontrolle für Sie und mehr Autonomie für die Teams. Genehmigen Sie Dokumente in unter 2 Minuten auf jedem Gerät mit rechtzeitigen Benachrichtigungen.
Profitieren Sie vom vollständigen Beschaffungszyklus
Abgeschlossene Anfragen? Gehen Sie zum nächsten Schritt über. Verfolgen Sie alle Einkäufe von der Anfrage bis zum Erhalt in einer einzigen zentralen Quelle. Analysieren Sie, prognostizieren Sie den Bedarf und konsolidieren Sie Ausgaben über Abteilungen hinweg in Precoro.
VERTRAUEN, DAS AUF ZAHLEN BERUHT
So funktioniert Software für Bestellanforderungen in der Praxis
Beschaffung funktioniert nur, wenn alle am gleichen Strang ziehen. Sehen Sie echte Ergebnisse von Teams, die mit automatisierten Genehmigungen gestartet sind und zu vollständiger Ausgabenkontrolle, unternehmensweiter Nutzung und weniger Fehlern in allen Projekten übergegangen sind.
schnellere Genehmigungen
"In our paper process, it was difficult to track where purchase requisitions were in the approval process, and some would disappear. Preparing the paperwork was time-consuming and had to be manually delivered from person to person. We sought a more time-efficient and trackable process [and opted for the purchase order requisition software]."
"[Precoro] certainly reduces the time spent on the approval process because we don’t have to use multiple emails. And it prevents maverick spending across all departments due to the purchasing controls set in place by Precoro."
Standorte mit einem zentralisierten Procure-to-Pay-Prozess
"Each person can see their purchases, how much they’ve spent, and whether their documents have been approved. All that is clear, and it’s like the system is made for the people. It may sound trivial to you now, but prior to that, calls were going around. 'Has this been purchased? Where is this? What's happening with this?"
schnellerer Beschaffungsprozess – frei von manuellen Fehlern
Fehlerquote bei Einkaufsdokumenten, zuvor 30 %
"Precoro helped us solve most of our previous challenges. It became much easier to reconcile purchase requisitions, and we saved significant time on that. Now, every requisition is properly tracked from the moment it was created until delivery. There are fewer instances of ordering the wrong supplies or delayed deliveries."
Alles beginnt mit zentralisierten Bestellanforderungen – und der Rest läuft von selbst
Vergessen Sie langsame manuelle Genehmigungen. Precoro automatisiert Bestellanforderungen: in nur 2 Minuten mobil einreichen und fehlerfrei an die richtigen Genehmiger weiterleiten. So wird das Management von Bestellanforderungen mit Precoro einfacher:
Erstellen Sie Bestellanforderungen in wenigen Minuten mit der Requisition-Software
Die dynamischen Formulare von Precoro passen sich an Abteilung oder Standort an und ermöglichen es Benutzern, nur aus vorab genehmigten Artikeln über Kataloge, PunchOuts oder importierte Listen auszuwählen – für Richtlinientreue von Anfang an. Mit Echtzeit-Budgettransparenz und integrierter Logik zur Fehlervermeidung ist jede Anforderung schnell, regelkonform und bereit zur Genehmigung – auch bei dezentralen Teams.
Bestellanforderungen mit nur einem Klick einreichen
Nach dem Absenden wird jede Anforderung automatisch an den zuständigen Genehmiger weitergeleitet – basierend auf vordefinierten Regeln für Abteilungen, Projekte oder Ausgabengrenzen. Genehmiger werden sofort benachrichtigt und können die Anfrage von jedem Gerät aus prüfen. Sie können Kollegen markieren, Kommentare hinterlassen, Dateien hochladen und Notizen hinzufügen – alles in einer zentralen Online-Lösung für Bestellanforderungen. So wird jede Entscheidung dokumentiert – für Transparenz und Compliance, ohne überfüllte Postfächer oder Projektverzögerungen.
Kollegen markieren
Binden Sie Genehmiger in die Diskussion über Bedarfsanforderungen ein.
Kommentare hinterlassen
Halten Sie Entscheidungen zu Bestellanfragen fest.
Dateien hochladen & Notizen hinzufügen
Fügen Sie Angebote, Spezifikationen und unterstützende Dokumente oder Begründungen bei.
Precoro nutzt KI-gestützte OCR, um Rechnungen zu scannen und vorab auszufüllen
Anschließend erfolgt ein automatischer 3-Wege-Abgleich zwischen Rechnung, Bestellung und Wareneingang. Fehler werden sofort erkannt, Genehmigungen automatisch weitergeleitet und Ihr Buchhaltungsteam spart sich zeitaufwendige manuelle Prüfungen.
Bestätigen Sie Lieferungen direkt in Precoro, sobald die Ware am Standort oder im Lager eintrifft
Die Software für Bestellanforderungen verknüpft empfangene Artikel mit der ursprünglichen Bestellung und Rechnung, sodass Abweichungen leicht erkennbar sind. Dank integrierter Empfangsfunktion gewährleisten Sie einen genauen 3-Wege-Abgleich, schließen jeden Vorgang sauber ab und behalten alle Unterlagen zentral an einem Ort – ganz ohne Tabellen oder Nachfass-E-Mails.
Lieferungen bestätigen
Wareneingang bei Ankunft erfassen.
Freuen Sie sich über 3-Wege-Abgleich
Bestellung, Wareneingang und Rechnung abgleichen.
Aufzeichnungen zentralisieren
Empfangsunterlagen digital zentral speichern.
Greifen Sie auf Echtzeit-Analysen für Ihren gesamten Beschaffungszyklus zu
Analysieren Sie Ausgaben nach Lieferant, Projekt, Abteilung oder Standort. Erkennen Sie Trends, sparen Sie durch Sammelbestellungen und erstellen Sie prüfungsfertige Berichte. Mit der Online-Software für Bestellanforderungen wird aus Daten ein echter Treiber für intelligenteres Beschaffen.
VOLLE KONTROLLE
Warum andere scheitern (und wir nicht)
Warten Sie nicht, bis die Rechnung eingeht. Precoro gibt Ihnen die Kontrolle, bevor Ausgaben überhaupt getätigt werden – mit geführten Bestellanforderungen.
Eigenschaften
Ausgabenkontrolle
KI-gestützte OCR für AP-Automatisierung
3-Wege-Abgleich
Einkaufserlebnis
Lieferantenmanagement
Berichterstattung
Wareneingang
Transparenz
Budgeteinhaltung
Multi-Entity-Workflows
Ohne Precoro
Mit Precoro
Von Nutzern und Analysten als Spitzenreiter bewertet
WAS NUTZER SAGEN
Die Online-Software für Bestellanforderungen, der Teams vertrauen
Echte Nutzer bringen es auf den Punkt. Hören Sie direkt von Unternehmen, die mit Precoro die Kontrolle über Bestellanforderungen übernommen haben.
SA
Head of People
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro helped us centralize and automate purchase requesting, approvals, etc., as well as centralize information about each area budget and its status. The level of customization and information it allows us to input is amazing, and we are really happy about having implemented Precoro and using it!
IE
Project Buyer
Airlines/Aviation
The thing I enjoy most about the [purchase order requisition software] and Precoro as a whole is how much the software adapts to the growing needs of our organization. It allows us to manage the PO and PR approval process digitally and monitor budgets on a digital platform. Precoro has provided greater visibility of our spending across projects, suppliers, and locations. It has significantly improved our Purchase order process and provided user-friendly reporting functionality.
SG
Procurement Manager
Hospitality
Friendly platform. Easy to use. The operational team takes less time adding all the items from the catalog to the requisition
T
Manager
Integration with Precoro was an excellent decision, as it gives us greater control over monitoring and planning our expenditures and simplifies PR and PO creation.
MG
Shipping and Fulfillment Assistant Manager
Retail
I love that I can quickly place a purchase requisition, which my boss can review and approve, and the purchasing department can get an order processed right away! It is seamless! I also enjoy having a [purchase requisition tracking software] to store all the inventory of the warehouse goods.
DS
Head of SEO
Small-Business (50 or fewer emp.)
There is excellent visibility into each step of the purchasing process (who submitted the PR, who approved it, when the delivery was received). I need to see and be knowledgeable about where we are with the budget. I can say that Precoro has increased visibility into spending. Being able to see information about each purchase order and track expenses is beneficial.
NF
Chief Marketing Officer
Small-Business (50 or fewer emp.)
With Precoro, we manage all OpEx expenses—subscriptions, office supplies, etc.—get approvals on the PRs, and track budget consumption. Now the company has one system, convenient for all procurement tasks. Documents are matched, so we always know that we're not spending more than expected
OK
Team Manager
Small-Business (50 or fewer emp.)
The most important thing was the transformation of PRs into POs and linking all docks, so that each PO has a link to the PR, and you can track who did what. [Precoro is the best purchase requisition software] for those who make purchases with the PR-PO process, and for me, it's the easy-to-use interface.
T
Manager
Precoro is a nice p2p solution. We have managed to automate all our PR/PO-related processes and gained more control over costs
Product marketing manager
Telecommunications
We like automatically updating statutes and simplifying communication between requesters and the office manager. I noticed that the processing time for the request has been reduced. It was about 2-3 days, now, usually not more than 20 minutes. Their customer support team is brilliant! closely goes through all the questions we have and always listens to our needs.
KA
Controller
Hospitality
With Precoro software in place, our procurement process has become more efficient than ever. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding. Precoro continues to offer prompt and effective assistance whenever we need it, demonstrating its commitment to customer satisfaction and long-term partnership.
MM
Procurement Supervisor
Farming
Comprehensive procurement features: This software provides a wide range of procurement features that cover the entire procurement process, from requisition to purchase order creation, supplier management, and invoice processing. Precoro's feature set allows you to streamline and automate your procurement workflow, saving time and reducing errors.
SA
Head of People
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro helped us centralize and automate purchase requesting, approvals, etc., as well as centralize information about each area budget and its status. The level of customization and information it allows us to input is amazing, and we are really happy about having implemented Precoro and using it!
IE
Project Buyer
Airlines/Aviation
The thing I enjoy most about the [purchase order requisition software] and Precoro as a whole is how much the software adapts to the growing needs of our organization. It allows us to manage the PO and PR approval process digitally and monitor budgets on a digital platform. Precoro has provided greater visibility of our spending across projects, suppliers, and locations. It has significantly improved our Purchase order process and provided user-friendly reporting functionality.
SG
Procurement Manager
Hospitality
Friendly platform. Easy to use. The operational team takes less time adding all the items from the catalog to the requisition
T
Manager
Integration with Precoro was an excellent decision, as it gives us greater control over monitoring and planning our expenditures and simplifies PR and PO creation.
MG
Shipping and Fulfillment Assistant Manager
Retail
I love that I can quickly place a purchase requisition, which my boss can review and approve, and the purchasing department can get an order processed right away! It is seamless! I also enjoy having a [purchase requisition tracking software] to store all the inventory of the warehouse goods.
DS
Head of SEO
Small-Business (50 or fewer emp.)
There is excellent visibility into each step of the purchasing process (who submitted the PR, who approved it, when the delivery was received). I need to see and be knowledgeable about where we are with the budget. I can say that Precoro has increased visibility into spending. Being able to see information about each purchase order and track expenses is beneficial.
NF
Chief Marketing Officer
Small-Business (50 or fewer emp.)
With Precoro, we manage all OpEx expenses—subscriptions, office supplies, etc.—get approvals on the PRs, and track budget consumption. Now the company has one system, convenient for all procurement tasks. Documents are matched, so we always know that we're not spending more than expected
OK
Team Manager
Small-Business (50 or fewer emp.)
The most important thing was the transformation of PRs into POs and linking all docks, so that each PO has a link to the PR, and you can track who did what. [Precoro is the best purchase requisition software] for those who make purchases with the PR-PO process, and for me, it's the easy-to-use interface.
T
Manager
Precoro is a nice p2p solution. We have managed to automate all our PR/PO-related processes and gained more control over costs
Product marketing manager
Telecommunications
We like automatically updating statutes and simplifying communication between requesters and the office manager. I noticed that the processing time for the request has been reduced. It was about 2-3 days, now, usually not more than 20 minutes. Their customer support team is brilliant! closely goes through all the questions we have and always listens to our needs.
KA
Controller
Hospitality
With Precoro software in place, our procurement process has become more efficient than ever. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding. Precoro continues to offer prompt and effective assistance whenever we need it, demonstrating its commitment to customer satisfaction and long-term partnership.
MM
Procurement Supervisor
Farming
Comprehensive procurement features: This software provides a wide range of procurement features that cover the entire procurement process, from requisition to purchase order creation, supplier management, and invoice processing. Precoro's feature set allows you to streamline and automate your procurement workflow, saving time and reducing errors.
MEHR ALS NUR FUNKTIONEN
Was macht Precoro zur besten Software für Bestellanforderungen?
Einfachheit der Einrichtung und Nutzung
Starten Sie in Wochen, nicht in Quartalen. Die Precoro-Software für Bestellanforderungen ist so intuitiv, dass Ihr Team sie in wenigen Stunden nutzen kann – ganz ohne IT-Unterstützung.
- Einführung in 2–8 Wochen, je nach Unternehmensgröße.
- Precoro lässt sich direkt mit bestehenden Tools synchronisieren – kein IT-Setup oder technischer Support nötig.
- Genießen Sie das benutzerfreundliche Design, das die Antragstellung für alle vereinfacht. Keine Schulung erforderlich – jedes Team folgt dem Prozess.
3x kürzere Time-to-Value
Maximieren Sie die Effizienz Ihres PR-Prozesses mit einer Lösung wie Precoro – für schnelle Ergebnisse.
- Vermeiden Sie teure Fehler dank vordefinierter Workflows und Genehmigungslogik
- ROI in Monaten, nicht Jahren – Kunden berichten frühzeitig von Einsparungen
- Beschaffungszyklen beschleunigen, Verzögerungen reduzieren und Teams in Bewegung halten
- Richtlinientreue durch integrierte Kontrollen und Prüfpfade
- Lieferantenzusammenarbeit vereinfachen durch zentrale Daten und Anforderungen.
Kundenorientierter Ansatz
Hilfe, wenn Sie sie brauchen – Partnerschaft, wo es zählt. Ihr Feedback hilft uns, die Lösung für Bestellanforderungen stetig zu verbessern.
- Ihr Input erreicht direkt unser Produkt- und Entwicklungsteam.
- Persönlicher Erfolgspartner für jeden Kunden.
- 96 % der Probleme werden in 2 Stunden behoben.
- Offene Produkt-Roadmap, mitgestaltet durch echtes Nutzerfeedback: alle 2 Wochen ein Update mit gewünschten Funktionen.
- Wissensdatenbank, die alles Wichtige abdeckt – oder wir erstellen eine Anleitung für Sie.
Wächst mit Ihnen
Egal, ob Sie ein wachsendes Team sind oder ein Unternehmen mit komplexen Anforderungen – unsere Software für Bestellanforderungen passt sich an.
- Verwaltung mehrerer Einheiten gibt Ihnen Kontrolle über alle Geschäftsbereiche.
- Erweiterte Funktionen zur Unterstützung Ihres Wachstums – ohne Plattformwechsel.
- Lösungen für einfache und komplexe Einkaufsprozesse.
- Flexible Preispläne passend zu Ihrer Unternehmensgröße und Struktur – für besseres Wachstum.
Ihre Privatsphäre an erster Stelle
Sie können sich kein Risiko leisten – und wir auch nicht.
- Vollständig konform mit DSGVO, UK-GDPR, CCPA und HIPAA.
- SOC 2 Typ II zertifiziert.
- Unterstützt Single Sign-On (SSO) und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
INTEGRATIONEN LEICHT GEMACHT
Zentralisieren Sie Bestellanforderungen über Teams, Abteilungen und Standorte hinweg
Kein Hin- und Herwechseln mehr zwischen Tabs zur Verwaltung von Anforderungen. Integrieren Sie die Online-Software für Bestellanforderungen mit Ihren Geschäftstools für einen zentralisierten, synchronisierten und fehlerfreien Anfrageprozess.
Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?
Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.
FAQ
Antworten auf Ihre Fragen zur Software für Bestellanforderungsverfolgung
BESCHAFFUNGS-BLOG
Hilfreiche Tipps für die einfache Verwaltung von Bestellanforderungen
Wechseln Sie von manuellen Prozessen zu automatisierten Workflows. In unserem Blog geht es um Automatisierung von Bestellanforderungen, Compliance, Ausgabenkontrolle und vieles mehr.
TIEFER EINBLICK
Erfahren Sie mehr über unsere Software für Bestellanforderungen
Sehen Sie, wie Precoro Ihre Anforderungen erfüllt und sich von anderen Lösungen am Markt abhebt.
Ausgabenmanagement
Implementieren Sie die beste Ausgabenverwaltungssoftware, um eine 100%ige Ausgabenkontrolle zu gewährleisten und bis zu 5 % des jährlichen Budgets einzusparen.
Automatisierung des Beschaffungsprozesses
Nutzen Sie eine Procure-to-Pay-Lösung und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag – denn alles in Tabellen zu verwalten ist keine Dauerlösung.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Optimieren Sie Ihre Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie manuelle Prozesse mit Precoro automatisieren. Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben.
Lieferantenbeziehungsmanagement
Vereinfachen und stärken Sie Ihr Lieferantenmanagement. Onboarding und Bewertung von Lieferanten leicht gemacht – mit einem benutzerfreundlichen Kooperations-Tool.
Lieferantenmanagement
Bauen Sie bessere Beziehungen zu Anbietern auf und sichern Sie sich bessere Konditionen. Sehen Sie, wie Precoro beim Onboarding, der Leistungsüberwachung und Abstimmung mit Lieferanten unterstützt.
Management von Bestellanforderungen
Nutzen Sie unkomplizierte Software für Bestellanforderungen mit einfach zu verwendenden Vorlagen und anpassbaren Genehmigungsworkflows.
Mobile Beschaffung
Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit der Precoro Mobile-App. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen.
Anforderungsmanagement
Verwandeln Sie Ihre Anforderungs- und Einkaufsprozesse mit einem nahtlosen, mühelosen Anforderungsmanagement.
Dreifache Abstimmung und OCR
Sehen Sie, wie unsere Software für die 3-Wege-Abstimmung Googles benutzerdefinierten Datenauszug nutzt, um Rechnungen zu verarbeiten und sie mit Bestellungen und Belegen abzugleichen.
Rechnungsfreigabeprozess
Genehmigen Sie Rechnungen 3,5-mal schneller mit Precoro. Genießen Sie volle Einsicht in Dokumente und zahlen Sie nur für geprüfte Rechnungen.
KI in der Beschaffung
Vereinfachen Sie Ihre AP-Arbeitslast und erreichen Sie makellose Dokumentengenauigkeit mit unserer KI-Beschaffungssoftware.
Precoro vs. Procurify
Vergleichen Sie die Funktionen und Bewertungen von Precoro und Procurify, um herauszufinden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Precoro vs. Tipalti
Erfahren Sie, wie Precoro und Tipalti sich mit einem vollständigen Funktionsüberblick vergleichen.
Precoro vs. Coupa
Sehen Sie, was Precoro und Coupa für Unternehmen verschiedener Größen zu bieten haben.
Precoro vs. Zip
Erfahren Sie, wie Precoro und Zip verschiedene Herausforderungen im Beschaffungswesen für unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse lösen.
Precoro vs. Kissflow
Erfahren Sie die Unterschiede zwischen Precoro und Kissflow und wählen Sie das aus, was Ihren Anforderungen entspricht.
Precoro vs. Order.co
Erkunden Sie die wesentlichen Unterschiede in Wert und Funktionalität zwischen Precoro und Order.co.
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.
