PLATTFORM-FUNKTIONEN

Setzen Sie jede verhandelte Vereinbarung durch, mit KI-gestützter Vertragsmanagement-Software

Ein Vertrag ist wertlos, wenn er nicht eingehalten wird. Unsere Vertragsmanagement-Software Precoro macht Lieferantenpreise automatisch zur verbindlichen Regel im gesamten Unternehmen, bündelt alle Vereinbarungen zentral und liefert dank KI-Assistent tiefgehende und zugleich schnelle Einblicke.

FAKTEN STATT VERSPRECHEN

KI-Vertragsmanagement-Software, die verhandelte Verträge in kontrollierte Ausgaben verwandelt

1000
+
Kunden
$
150
Mrd.
verwaltetes Einkaufsvolumen
80
+
Länder
JEDES DETAIL IM BLICK

Behalten Sie Ihre Vereinbarungen im Griff, mit automatisierter Vertragsmanagement-Software

Vertrag unterschrieben? Dann sorgen Sie dafür, dass Ihre Teams ihn auch nutzen. Precoro, eine Software zur Vertragsautomatisierung, übernimmt genau diesen Teil für Sie.

Ihre zentrale Schaltstelle für Verträge

Schluss mit der ewigen Suche nach Verträgen. Unsere Vertragsmanagement-Software bündelt jede verhandelte Vereinbarung an einem Ort, mit verknüpften Bestellungen, Rechnungen und allen wichtigen Lieferanteninformationen genau dann, wenn Sie sie brauchen.

Jede Transaktion bis zum Vertrag nachvollziehbar

Verknüpfen Sie jede Bestellung und Rechnung direkt mit dem zugehörigen Vertrag und sehen Sie auf einen Blick, welche Transaktionen den vereinbarten Konditionen entsprechen, und welche nicht. Mit der Vertragsmanagement-Lösung von Precoro prüfen Sie die Details anhand der ursprünglichen Vereinbarung und bewerten, wie jeder Einkauf damit übereinstimmt.

Vertragslaufzeiten immer im Blick

Lassen Sie sich nicht von Verlängerungen überraschen. Unsere Software für das Vertragslebenszyklusmanagement benachrichtigt Sie 30 bis 180 Tage im Voraus. So hat Ihr Team genügend Zeit, um Verträge zu prüfen, nachzuverhandeln und zu eigenen Konditionen zu verlängern, nicht nur zu denen des Lieferanten.

Self-Service-Portal für jeden Lieferanten

Geben Sie Lieferanten einen direkten Draht zu Ihrem Team. Über ein eigenes Lieferantenportal können Anbieter Rechnungen einreichen, Kataloge aktualisieren und auf Ausschreibungen reagieren. Tauschen Sie endlose E-Mail-Ketten gegen ein Vertragsmanagement-Tool mit lückenloser Interaktionshistorie.

Datengestützte Einblicke durch Ihren KI-Assistenten

Erhalten Sie Antworten zu Ihren Ausgaben in Sekunden, mit KI-gestützter Vertragsmanagement-Software. Stellen Sie Fragen zu Vertragstreue, Budgets oder Trends und erhalten Sie sofort klare Ergebnisse. Überspringen Sie manuelle Berichte und steigen Sie direkt in die Zahlen ein, die wirklich zählen.

Demnächst verfügbar
KI-gestützte Vertragsverarbeitung

Precoros KI wird in naher Zukunft auf Verträge ausgeweitet. Sobald Sie einen Vertrag hochladen, extrahiert die KI die wichtigsten Felder und erstellt sogar eine verständliche Zusammenfassung der Konditionen. Falls etwas unklar ist, fragen Sie die KI und erhalten eine schnelle Antwort mit Quellenangabe direkt aus dem Dokument.

ANWENDUNGSFÄLLE

Die beste Plattform für Vertragsmanagement ist die, die echte Probleme löst

Wir haben Precoro entwickelt, um die Schwachstellen zu beseitigen, mit denen sich dein Beschaffungsteam täglich herumschlägt.

Compliance
Durchsetzung
Audit-Bereitschaft
Vermeidung von Überschreitungen
Vertragskontrolle
Herausforderung

Teams unterzeichnen den Vertrag, halten sich aber nicht daran. Mitarbeiter kaufen außerhalb des Vertrags ein und zahlen mehr für Artikel, die du längst verhandelt hast, einfach weil diese Konditionen nicht direkt in den Prozess eingebunden sind.

Lösung

Precoro verknüpft jeden Vertrag mit Bestellungen und Rechnungen, sodass dessen Bedingungen Teil des Einkaufs werden. Genehmigungen und rollenbasierte Berechtigungen sorgen dafür, dass Entscheidungen innerhalb der Vertragsmanagement-Software in den richtigen Händen bleiben.

Herausforderung

Ohne KI-gestützte Vertragsmanagement-Software scheitern Verträge bereits an der Sichtbarkeit. Mitarbeiter sehen den Vertrag bei der Erstellung einer Bestellung schlicht nicht. Die Rechnung kommt mit dem falschen Tarif, und du zahlst mehr als verhandelt.

Lösung

Sobald die Verknüpfung steht, erscheint die Vertragsnummer auf jeder zugehörigen Bestellung und Rechnung. Artikelkataloge und PunchOuts in unserer Vertragsmanagement-Software lenken Einkäufer zu den Lieferanten mit verhandelten Preisen.

Herausforderung

Ein Audit steht an, und dein Team muss Datensätze aus verschiedenen Lieferanten- und Vertragsmanagement-Systemen mühsam zusammensuchen. Selbst grundlegende Fragen, etwa wer den Einkauf angefragt oder welche Bedingungen angewendet wurden, kosten Stunden zur Beantwortung. Den Berichten fehlen die nötigen Daten.

Lösung

Jede Bestellung, jeder Wareneingang, jede Rechnung und jede Genehmigung gehört zum selben Datensatz in der Vertragsmanagement-Plattform. Verfolge jede Änderung im Revisionsprotokoll, erstelle individuelle Berichte über mehr als 150 Datenpunkte und erhalte sofortige Antworten vom KI-Assistenten.

Herausforderung

Der Vertrag hat eine Ausgabenobergrenze, aber niemand überwacht sie mit einer Vertrags-Tracking-Software. Einkäufe laufen weiter ein, bis das Team schließlich bemerkt, dass das Budget längst überschritten ist.

Lösung

Verfolge in der Vertragsmanagement-Lösung, wie sich jede Bestellung und jede Rechnung auf den Vertragsgesamtwert auswirkt, und sieh, wie viel davon bereits aufgebraucht ist. Wird die vereinbarte Grenze überschritten, erhältst du automatisch eine Benachrichtigung.

Herausforderung

Sobald die Anzahl der Vereinbarungen wächst, verliert dein Team den klaren Überblick darüber, welche Verträge kurz vor ihrer Grenze stehen, welche bereits Aufmerksamkeit erfordern und welche für Einkäufe genutzt werden können.

Lösung

Contract-Lifecycle-Management-Software speichert alle Vereinbarungen an einem Ort und hält sie mit Filtern, individuellen Feldern, Notizen und Anhängen organisiert. Vertrag veraltet? Deaktiviere ihn mit einem Klick und arbeite nur mit aktuellen Vereinbarungen.

KUNDENSTIMMEN

Die Zahlen hinter unserem Vertragsmanagement-Tool

Sehen Sie, welchen Unterschied unsere KI-gestützte Vertragsmanagement-Software für Teams weltweit gemacht hat.

England
Technologie & Finanzen
51-200 Mitarbeiter

7x schnellerer Monatsabschluss

When I first joined the company, my month-end close would take about a month. I cleaned up the processes and got it to two weeks. Since introducing Precoro, though, I am able to complete month-ends in a couple of days.

— Daniel Chen, Financial Analyst

VAE
Informationstechnologie
51-200 Mitarbeiter

0 % Fehlerquote, zuvor 30 %

The process became much faster when we began having at least one person from every department use the system. Response rate significantly increased, and tasks are assigned efficiently now.

— Bachir Saadeddine, Finance Director

Schweiz
Bildung
201-500 Mitarbeiter

95 % Akzeptanz bei Mitarbeitern und Führungskräften

The outcome has been extremely positive. If anyone spends any school finances, it is captured in Precoro; that's our policy moving forward. Not only that, this works extremely well for auditing purposes.

— Business Project Lead

Kenia
Bankwesen
1001+ Mitarbeiter

50+ Niederlassungen mit zentralisiertem P2P-Prozess

As we got more and more comfortable with Precoro, we realized that, really, it was very easy to use. Within a short time of interacting with the system, pretty much every user becomes quite comfortable with it.

— Rajen Satish Shah, I&M Finance Manager

Südafrika
Transport & Logistik
10.001+ Mitarbeiter

12 Standorte mit vollständiger Ausgabenkontrolle

I would recommend Precoro for medium-sized businesses that are looking to centralize procurement operations across multiple entities.

— Barend Liebenberg, Procurement Manager

Vereinigte Staaten
Logistik & Transport
1.000+ Mitarbeiter

100.000 $ jährliche Einsparungen bei ERP-Lizenzkosten

Precoro has also helped us from a control perspective, which we didn't really do before. We're happy to move away from our homegrown tool and NetSuite to Precoro, where we can now manage budgets easily.

— Bryan Krauter, Accounting Director

Schweiz
Biotechnologie
11-50 Mitarbeiter

90 % Zeitersparnis bei der Rechnungsstellung

Some systems include a full range of services. For example, Microsoft Excel can perform a thousand operations, but maybe I use only three of them. With Precoro, we're paying for what we need rather than for many things we don't need.

— Andrew Jefferson, COO

Weltweit
Technologie
201-500 Mitarbeiter

76 % Wachstum im Jahresvergleich

It’s very intuitive, and even if somebody has never worked with such software, they learn very fast.

— Jacek Zmuda, Controlling Manager

VOLLE KONTROLLE

Entdecken Sie, was mit Precoro noch möglich ist

Vertragsmanagement-Software beschränkt sich meist auf die Ablage. Precoro geht darüber hinaus und unterstützt Sie bei der Kontrolle jeder Phase des Beschaffungsprozesses.

Budgets
Anfragen
Bestellungen
Bestand
Lieferanten
Rechnungen
Ausgaben
Berichte

Setzen Sie Budgets, die eingehalten werden

Erstellen Sie Budgets nach Team, Projekt, Abteilung oder Kostenstelle, passend zur tatsächlichen Struktur Ihres Unternehmens. Sobald Sie Ausgabenlimits festgelegt haben, blockiert unsere Vertragsautomatisierungs-Software Mehrausgaben, wenn ein Nutzer eine Anfrage oder Bestellung anlegt, die den Betrag überschreitet. Verfolgen Sie genutzte, reservierte und verfügbare Mittel in Echtzeit, bevor eine Bestellung freigegeben wird. Falls Budget übrig bleibt, übertragen Sie es mit einem einzigen Klick in die nächste Periode.

Lenken Sie jede Anfrage in die richtigen Bahnen

Erfassen Sie den Bedarf, bevor eine Bestellung aufgegeben wird. Mit der KI-gestützten Erfassung und der geführten Eingabe erstellen Mitarbeiter Anforderungen, ohne wichtige Angaben zu vergessen, dank bedingter und Pflichtfelder. Kataloge und PunchOuts sorgen dafür, dass nur aus vorab genehmigten Artikeln und Lieferanten ausgewählt wird. Nach der Einreichung leitet die automatisierte Vertragsmanagement-Software jede Anfrage gemäß Ihrem Workflow an die richtige genehmigende Person weiter.

Behalten Sie jede Bestellung unter Kontrolle

Wandeln Sie genehmigte Anfragen in Bestellungen um oder erstellen Sie diese von Grund auf. Sie können auch mehrere Anfragen zu einer einzigen Bestellung zusammenfassen, wenn sie an denselben Lieferanten gehen. Legen Sie Genehmigungsworkflows nach Abteilung, Standort, Projekt oder Budget fest, damit Bestellungen bei den richtigen Personen landen. Gleichen Sie Bestellungen mit Rechnungen und Wareneingängen ab und sehen Sie alle zugehörigen Dokumente in unserem Vertragsmanagementsystem.

Wissen Sie jederzeit, was auf Lager ist

Richten Sie Lager ein und legen Sie fest, wer innerhalb Ihrer Vertragsverfolgungssoftware auf den Bestand zugreifen und ihn verwalten darf. Teams können Artikel aus dem vorhandenen Bestand anfordern, anstatt einzukaufen, ohne zu prüfen, was bereits verfügbar ist. Precoro hilft Ihnen, Engpässen vorzubeugen, mit automatischen Warnungen bei niedrigem Bestand und der Möglichkeit, Artikel zwischen Lagern zu transferieren.

Lieferantendaten zentral verwalten

Nutzen Sie Precoro als Vertragsmanagement-Software für Rechtsabteilungen, die Lieferantenvereinbarungen überwachen müssen. Verfolgen Sie die Lieferantenaktivität über Gesellschaften hinweg und nutzen Sie diese Daten, um doppelte Anbieter und bessere Verhandlungsmöglichkeiten zu erkennen. Lieferanten können außerdem über das Lieferantenportal Kataloge aktualisieren, Rechnungen einreichen und auf Ausschreibungen reagieren. Ihr Team hat weniger E-Mail-Verkehr, während Lieferanten in einer einzigen Software für das Vertragslebenszyklusmanagement genau wissen, an wen sie sich wenden können.

Bezahlen Sie Rechnungen mit voller Sicherheit

Die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten lässt zu viel Raum für Fehler. KI-gestützte Vertragsmanagement-Software verhindert diese und übernimmt die wiederkehrende Arbeit für Sie. Precoro nutzt KI-basierte OCR, um Schlüsselinformationen zu extrahieren, und führt einen 3-Wege-Abgleich durch, um Duplikate oder Abweichungen vor der Zahlung zu erkennen. Da jede Rechnung mit den zugehörigen Einkaufsdaten verknüpft ist, können Sie schnell bestätigen, wofür sie ist und ob sie mit dem Vertrag übereinstimmt.

Spesenerstattungen ohne ständiges Nachfragen

Schluss mit dem Hin und Her bei Spesendetails, genehmigen Sie schneller mit KI-gestützter Vertragsmanagement-Software. Nutzer können Ausgaben manuell anlegen oder Belege hochladen und Precoros KI automatisch Entwürfe mit erkannten Daten erstellen lassen. Ausgaben werden an die richtige genehmigende Person weitergeleitet und landen mit vollständigem Kontext in Ihrem Posteingang. Mitarbeitende erhalten ihre Erstattungen schneller, und Sie gewinnen mehr Zeit für strategische Arbeit.

Berichte auf Basis der Daten, die Sie brauchen

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Ausgaben Ihres Unternehmens in unserer Vertragsmanagement-Lösung. Nutzen Sie vorgefertigte Berichte oder erstellen Sie individuelle mit über 150 Datenpunkten, basierend auf den Kennzahlen, die Ihr Team verfolgt. Filtern Sie Ergebnisse nach Lieferant, Dokumenttyp, Status, Datum und mehr, und erstellen Sie den Bericht mit wenigen Klicks. Exportieren Sie die Daten nach XLSX oder Google Sheets, wenn Sie sie außerhalb der Vertragsmanagement-Software teilen oder weiterverarbeiten möchten.

IHR TECH-STACK IM EINKLANG

Aktuelle Lieferanteninformationen in jedem Tool, das Sie nutzen

Unsere Software für das Vertragslebenszyklusmanagement fügt sich nahtlos in Ihre bestehenden Tools ein, ob Legacy-ERP-Systeme oder moderne Buchhaltungslösungen. Bringen Sie alle Teams auf denselben Stand und eliminieren Sie manuelle Eingaben an der Wurzel.

Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?

Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.

VERTRAUEN, DAS ÜBER DIE ZEIT WÄCHST

Was mittelständische Unternehmen an unserer Vertragsmanagement-Software schätzen

Erfahren Sie, was unsere Kunden sagen und warum viele Precoro als eine der besten Vertragsmanagement-Softwarelösungen betrachten.

INDUSTRY-APPROVED

Vertragsmanagementsystem mit Top-Bewertungen von Nutzern

BEWÄHRTER MEHRWERT

Was unsere Vertragsmanagement-Software auszeichnet

Precoro ist auf Langfristigkeit ausgelegt. Entwickelt rund um die Bedürfnisse echter Beschaffungsteams, wird es umso wertvoller, je mehr Ihr Unternehmen wächst.

Keine steile Lernkurve

Mitarbeiter werden keine Contract-Lifecycle-Management-Software nutzen, die zusätzliche Schritte verursacht. Precoro ist einfach zu bedienen, auch für weniger technikaffine Mitarbeiter. Schule dein gesamtes Team innerhalb von 2 bis 8 Wochen und starte sofort mit dem Vertragsmanagement-System.

Sicherheit auf jeder Ebene

Vollständige Ausgabentransparenz

KI dort, wo Sie sie brauchen

Skalierbar über Gesellschaften hinweg

FAQ

Was Sie wissen sollten, bevor Sie sich für eine Vertragsmanagement-Software entscheiden

Was ist Vertragsmanagement-Software?

Was ist Software für das Vertragslebenszyklusmanagement und worin unterscheidet sie sich?

Wie viel kostet ein Vertragsmanagement-System?

Wie kann ich Vertragsausgaben im Vergleich zu tatsächlichen Einkäufen in einer Vertragsmanagement-Plattform nachverfolgen?

Kann ich Felder und Genehmigungsworkflows im Vertragsmanagementsystem anpassen?

Wie funktioniert Vertragsmanagement-Software für Unternehmen mit dezentralem Einkauf?

Brauchst du eine eigenständige Lösung für den Vertragslebenszyklus?

Wie sicher sind Vertragsdaten in Precoro?

Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt

Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.

Employee photo Employee photo Employee photo Employee photo Employee photo Employee photo
By submitting your information, you agree to our Terms of Service and Privacy Policy.