BRANCHENFOKUS

Zentralisierte Bankbeschaffung mit integrierten Kontrollmechanismen

Banken verwalten tausende kleinere Einkäufe. Precoro stellt sicher, dass jede Bestellung nachverfolgt, genehmigt und vor der Zahlung dem entsprechenden Budget zugeordnet wird. Jeder Beschaffungsbericht bleibt präzise und auditfähig.

SINGLE SOURCE OF TRUTH

Entwickelt für mittelständische Banken und Finanzinstitute

Regulierungsbehörden fordern eine lückenlose Dokumentation über alle Filialen und Tochtergesellschaften hinweg. Precoro vereint Bestellungen, Genehmigungen und Rechnungen in einem System und bietet einen zentralen Referenzpunkt für die Beschaffung im Bankwesen. Das Multi-Entity-Reporting bleibt einfach, präzise und konform.

Fortschrittliche Ausgabenberichte, die die Wahrheit sagen

Bank-Controller benötigen keine auffälligen Dashboards – sie brauchen Belege, die die Beschaffungstransformation im Bankwesen vorantreiben. Mit Precoro können Sie Ausgaben anhand von über 150 Datenpunkten analysieren – nach Filiale, Abteilung, Projekt, Kontencode, Lieferant und mehr – und das in Echtzeit.

 

Jede Bestellung, jeder Beleg und jede Rechnung bleibt an einem Ort verknüpft, sodass Sie den Prüfern bei einer Revision einen lückenlosen Nachweis vorlegen können. Der Monatsabschluss ist kein Kraftakt mehr, da jede Zahl im Beschaffungswesen des Bankensektors erfasst ist.

Vollständige Transparenz und Kontrolle über jeden Einkauf

In der Beschaffung im Bankwesen kann ein einzelner Einkauf außerhalb des Vertragsrahmens oder eine verdächtige Lieferantenzahlung schnell zu regulatorischen Problemen führen. Precoro stoppt dieses Risiko an der Quelle. Teams bestellen nur aus vorab genehmigten Katalogen, die an ausgehandelte Verträge gebunden sind, sodass keine ungeprüften Lieferanten zum Zuge kommen.

 

Tarife bleiben fixiert, nicht genehmigte Ausgaben werden blockiert, bevor sie die Kreditorenbuchhaltung erreichen, und die Leistung der Lieferanten kann direkt verglichen werden. Betrug in der Bankbeschaffung wird frühzeitig unterbunden, und alle Mittel bleiben unter Kontrolle.

Automatisierte Schutzmaßnahmen gegen Rechnungsbetrug

Die meisten Betrugsfälle treten im Stadium der Rechnungsstellung auf. Precoro schließt diese Lücke in der Beschaffung im Bankensektor. Rechnungen werden automatisch mit Bestellungen und Belegen abgeglichen, wobei KI-gestützte Prüfungen Duplikate oder abweichende Beträge vor der Zahlung markieren.

 

Wiederkehrende Ausgaben können mit Rahmenbestellungen automatisiert werden, sodass Mitarbeiter keine Zeit mit der erneuten Dateneingabe verschwenden. Controller sehen ein sauberes Hauptbuch, und doppelte Rechnungen gelangen nie am Bankbeschaffungssystem vorbei.

Zentralisiertes Beschaffungsmanagement für Banken über alle Gesellschaften hinweg

Banken arbeiten mit mehreren Kostenstellen, Einheiten und Niederlassungen – jede mit eigenen Regeln. Das macht es fast unmöglich, die Ausgaben in ihrer Gesamtheit zu überblicken. Precoro zentralisiert die Beschaffung im Bankwesen in einem einzigen System und ermöglicht es Ihnen dennoch, bei Bedarf lokale Budgets, Genehmigungsregeln und Berichte festzulegen. Wechseln Sie sofort zwischen den Einheiten, verfolgen Sie Ausgaben bis hin zum Kontencode und setzen Sie Richtlinien durch, ohne die lokale Flexibilität einzuschränken.

In den Beschaffungsworkflow integrierte Zahlungen

Zahle genehmigte Rechnungen direkt in Precoro, ohne zwischen verschiedenen Systemen zu wechseln oder auf manuelle Workarounds angewiesen zu sein. Statt mit Tabellen, Banking-Portalen und getrennten Buchhaltungstools zu arbeiten, können Finanzteams Zahlungen genau dort verarbeiten, wo Rechnungen geprüft und freigegeben werden.

 

Jede Zahlung bleibt vollständig mit der ursprünglichen Bestellanforderung, Bestellung und Rechnung verknüpft und sorgt so für vollständige Nachvollziehbarkeit über den gesamten Procure-to-Pay-Prozess. Dadurch wird der Abstimmungsaufwand reduziert, Fehler werden minimiert und sichergestellt, dass jede Zahlung mit dem genehmigten Budget und internen Richtlinien übereinstimmt.

Ausgabenkarten für kontrollierte Ausgaben

Gib Teams eine einfache Möglichkeit, Geschäftsausgaben zu bezahlen, ohne persönliche Karten zu nutzen oder auf Erstattungen zu warten.

 

Statt manueller Nachverfolgung und verzögerter Rückzahlungen ermöglichen die Spending Cards in Precoro den Finanzteams, Zahlungen direkt im System zu steuern und auszustellen. Jede Transaktion wird automatisch erfasst und dem richtigen Budget zugeordnet, wodurch Echtzeit-Transparenz, bessere Kontrolle und weniger Verwaltungsaufwand entstehen.

DAS SAGEN UNSERE KUNDEN

Wie die Beschaffung im Bankensektor mit Precoro wirklich aussieht

AUSGEZEICHNETE PRAKTIKEN

Branchenführende Plattform für Bankunternehmen

KUNDEN IM FOKUS

Erfahren Sie, wie die Transformation der Beschaffung im Bankwesen mit Precoro gelingt

Wichtige Ergebnisse:

  • Automatisierter Beschaffungsprozess
  • Schnellere Auftragsbearbeitung
  • Erkenntnisse aus benutzerdefinierten Berichten
  • Einhaltung von Budgetvorgaben durchsetzen
  • Sofortige Genehmigungen

Precoro wird verwendet für:

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    Individuelle Berichte
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ABGESTIMMTE BESCHAFFUNG

E-Procurement im Bankwesen, das all Ihre Tools synchron hält

Vergessen Sie die doppelte Datenerfassung. Precoro synchronisiert sich mit Ihren ERP- und Buchhaltungssystemen, sodass jede Bestellung, Rechnung und Zahlung abgestimmt bleibt. Filialen können in wenigen Minuten einkaufen, Genehmigungen einholen und Bestellungen erstellen.

Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?

Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.

TRANSFORMATION DER BESCHAFFUNG IM BANKWESEN

Warum sich Investitionen in die Beschaffung im Bankwesen auszahlen

Komplexe Genehmigungsprozesse und standortübergreifende Anfragen müssen keine Belastung sein. Precoro strukturiert die Beschaffung im Bankwesen in einen reibungslosen, zuverlässigen Prozess, auf den sich Ihr Team verlassen kann.

Schnelle Einführung und Akzeptanz

Systeme für Bankabläufe in der Beschaffung können sich monatelange Ausfallzeiten nicht leisten. Precoro ist innerhalb von Wochen einsatzbereit, lässt sich direkt in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem integrieren und befolgt vom ersten Tag an Ihre Compliance-Regeln. Filial- und Finanzteams arbeiten sich schnell ein, ohne auf die IT angewiesen zu sein, sodass Genehmigungen und Zahlungen ohne Verzögerungen weiterlaufen.

Mobile Genehmigungen für das Bankwesen entwickelt

Schutz, der Bankenstandards entspricht

Beschaffung, die Ihr ERP-System stärkt

FAQ

Direkte Antworten auf Ihre Fragen zur Beschaffungssoftware für Banken

Wie hilft Beschaffungssoftware für Banken dabei, regulatorische Anforderungen und Prüfungsanforderungen einzuhalten?

Kann Precoro betrügerische oder vertragswidrige Einkäufe über mehrere Niederlassungen hinweg verhindern?

Lässt sich Beschaffungssoftware für Banken mit anderen ERP- oder Buchhaltungssystemen integrieren?

Wie schnell können wir Precoro an mehreren Standorten implementieren?

Können wir genehmigte Lieferantenlisten und ausgehandelte Preise in allen Niederlassungen durchsetzen?

Welche Berichtsfunktionen bietet Precoro für Finanz- und Prüfungsteams?

Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt

Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.

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