Precoro hilft Unternehmen intelligenter auszugeben
Anfragen. Genehmigen. Bestellen. Kontrollieren. Bringen Sie Transparenz und Vorhersehbarkeit in die Ausgabenworkflows Ihres Unternehmens.
Mehr als 1.000 Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Precoro ist eine Kernlösung für diese Probleme:
Unordentliche und unzeitige Genehmigungen
Fehleranfällige manuelle Prozesse
Chaotische, unklare Workflows
Schlecht gepflegte Aufzeichnungen
Mangelnde Berichterstattung und Sichtbarkeit
Ineffiziente Budgetierung
Precoro verbessert die Automatisierung von Ausgaben-Workflows
Für geringere Unternehmensausgaben können Sie eine Spend-Management-Lösung verwenden oder alles in Tabellenkalkulationen verfolgen. Für alles andere benötigen Sie Precoro. Wir helfen Unternehmen, Beschaffungs-Exzellenz und Budget-Effizienz durch den Aufbau transparenter, vorhersehbarer, automatisierter Ausgaben-Workflows zu erreichen.
Prozess vor Funktionen
Precoro ist prozessorientiert und gibt Ihnen die Möglichkeit, Anfragen zu sammeln und zu verarbeiten, benutzerdefinierte Genehmigungslogik zu erstellen, Einkaufsdokumente zu verwalten und die volle Kontrolle über die Unternehmensausgaben zu erlangen.
Anfrage
Erstellen, sammeln und verwalten Sie Anfragen in Echtzeit. Precoro gibt Mitarbeitern eine Stimme, Approvers ein beruhigtes Gewissen und dient als Quelle der Wahrheit, die Ihre Beschaffungsaktivitäten an einem Ort vereint.
- Bestellanforderung
- Angebotsanfrage
- Lageranforderung
- Rechnungszahlungsanforderung
- Kostenerstattungsanforderung
- Neue Lieferantenanfrage
Genehmigen
Der Genehmigungsprozess ist ein Eckpfeiler erfolgreicher Geschäftstätigkeit. Precoros Fähigkeit, Beschaffungs-Workflows anzupassen, ist state of the art. Leiten Sie Ihre Dokumente an die richtigen Entscheidungsträger weiter und haben Sie einen klaren Audit-Trail. Stellen Sie sicher, dass jeder finanzielle Eintrag zur richtigen Person gelangt.
- Unbegrenzte Genehmigungs-Workflows
- Workflow-Szenariobuilder
- Dokumentenbasierte Genehmigungen
- Lieferanten-Genehmigung
Bestellen
Automatisieren Sie die Erstellung von Dokumenten und machen Sie sie für alle beteiligten Parteien leicht nachvollziehbar und sichtbar. Verlieren Sie nie den Überblick über Ihre Bestellungen und Lagerbestände und geben Sie Bestellungen, Artikeln und Mitarbeiterausgaben effizienter Kontrolle.
- Bestellung
- Rechnung
- Quittung
- Inventar
Kontrolle
Möchten Sie jeden Aspekt der Firmenausgaben kontrollieren? Precoro gibt Ihnen Werkzeuge an die Hand, um Ihre Geschäftsabläufe zu verfolgen, zu analysieren, zu berichten und zu überprüfen: von der Lieferanten- und Artikelverwaltung bis zur effizienten Budgetierung und Ausgabenverfolgung.
- Lieferanten und Artikel
- Budgets
- Berichte
- 3-Wege-Abgleich
- Ausgaben
Es gibt nie eine Einheitslösung
Precoro ist so konzipiert, dass es sich an Ihren Beschaffungsansatz, Ihre Branche und Unternehmensgröße anpasst. Aktivieren Sie nur die Module, die Sie benötigen, passen Sie Dokumentenfelder an, richten Sie genehmigungsbasierte Workflows ein und gestalten Sie Ihre Benutzerrollen. All das ist in einem Arbeitstag möglich.
Zentralisiert
Für den Beschaffungsmanager oder die -abteilung wird Precoro als zentrale Plattform dienen, um alle Beschaffungsaktivitäten zu sammeln, zu verwalten und zu automatisieren. Von der Erfassung von Anforderungen bis hin zur Verwaltung von Lieferanten und Verträgen - Precoro sorgt dafür, dass es keine doppelten Anstrengungen, mangelnde Transparenz oder verpasste Einsparungsmöglichkeiten gibt.
Dezentralisiert
Für dezentrale Teams fungiert Precoro als zentrale Genehmigung mit klaren Richtlinien für Anforderung, Bestellung, Bezahlung und Genehmigung basierend auf von Ihnen selbst gewählten Kriterien. Geben Sie Managern ein beruhigendes Gefühl, indem Sie informierte Entscheidungen treffen. Geben Sie Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, Anfragen zu stellen. Geben Sie allen eine vollständige Sichtbarkeit und Transparenz über den gesamten Beschaffungsprozess.
Anpassung ≠ Komplexität
Im Durchschnitt dauert die Implementierung von Precoro etwa 2 Wochen und weniger, wenn Sie Ihr bestehendes Precoro-Konto skalieren möchten. Darüber hinaus benötigen Sie keine technischen Kenntnisse oder aufwändige Schulungen, um das Beste aus dem System zu machen, sodass die Übernahme und Einführung ein Kinderspiel sind.
Wachsende Komplexität
Unser Team arbeitet hart daran, Precoro zu dem Beschaffungstool zu machen, das Sie jahrelang verwenden werden. Sie können beispielsweise mit einer Handvoll Benutzern und einfachen PO-Approval-Prozessen beginnen und dann bei Bedarf mehr Benutzer und Funktionen hinzufügen. Sie können jederzeit:
Erweitern Sie die Fähigkeiten Ihres ERP-Systems
Wenn Sie ein ERP-System verwenden, wissen Sie wahrscheinlich, wie schwierig es sein kann, es anzupassen, wie teuer es werden kann, um Benutzer hinzuzufügen, und wie viel Schulung neue Benutzer benötigen. Precoro hilft Ihnen, alle Vorteile von ERP beizubehalten, ohne seine Nachteile. Mit Precoro können Sie:
- Geben Sie allen Mitarbeitern ein einfach zu bedienendes und unkompliziertes Werkzeug, um Anforderungen zu stellen, Bestellungen aufzugeben oder Rechnungen einzureichen.
- Erweitern Sie die Beschaffungsfähigkeiten des ERP: erstellen Sie kriterienbasierte Genehmigungsszenarien für jede Situation.
- Begrenzen Sie, was Benutzer basierend auf den von Ihnen selbst entworfenen Rollen sehen und auf diese zugreifen können. Keine verwirrenden Optionen oder komplizierten Schnittstellen mehr.
- Wenn Sie NetSuite verwenden, haben wir eine direkte Integration. Es sind keine Codierungs- oder technischen Fähigkeiten erforderlich, um Precoro Daten mit Ihrer NetSuite-Instanz synchronisieren zu lassen.
- SSO und Google-Anmeldung stellen sicher, dass jede Verbindung sicher ist. Sie können sogar den Zugriff per IP einschränken, wenn Sie möchten, dass Personen von einer strengen Liste von Standorten aus arbeiten.
- Fordern Sie schnell an und genehmigen Sie über Mobilgeräte, Slack oder E-Mail oder arbeiten Sie über die integrierte Kommentarfunktion in Precoro mit Kollegen zusammen.
Verbindung von Teams und Tools
Beschaffung und Ausgabenmanagement sollten für alle beteiligten Teams transparent, nachverfolgbar und automatisiert sein. Mit Precoro wird es für Antragsteller, Manager, Finanz- und Beschaffungsteams einfach, intern und mit Lieferanten zusammenzuarbeiten.
Antragsteller
Es reicht nicht aus, eine Einkaufspolitik zu implementieren. Es sollte für die Mitarbeiter einfach und bequem sein, ihr zu folgen. So kann Ihnen Precoro dabei helfen, die Umsetzung der Beschaffungspolitik zu beschleunigen und den Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit bieten, den Status ihrer Anfragen in Echtzeit zu verfolgen.
- Beschränken Sie Module und Funktionen nach Benutzerrollen, damit Mitarbeiter nur die Teile von Precoro sehen, die sie tatsächlich nutzen. Keine verwirrenden Optionen oder komplizierten Schnittstellen, die ewig dauern, um zu lernen.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Regeln und Szenarien und leiten Sie Anfragen automatisch an den richtigen Entscheidungsträger weiter. Ihre Mitarbeiter müssen sich nie fragen, an wen sie ihre Anfrage richten sollen.
- Precoro aktualisiert automatisch Dokumentenstatus und sendet Benachrichtigungen und Erinnerungen per E-Mail oder Slack, damit die Mitarbeiter immer über den Fortschritt jeder Anfrage informiert sind.
Genehmiger
Sie möchten selbstbewusste Entscheidungen bei der Genehmigung von Einkäufen und Ausgaben treffen. Precoro stellt sicher, dass Sie alle notwendigen Informationen auf einen Blick haben und nur das, was in Ihren Verantwortungsbereich fällt, Sie erreicht. So erleichtern wir das Leben von Genehmigern:
- Zeitnahe Benachrichtigungen und Erinnerungen über neue Dokumente oder Überarbeitungen.
- Genehmigen, Dokumente zur Überarbeitung senden oder ablehnen mit einem Klick oder unterwegs: per E-Mail, Slack oder Mobiltelefon.
- Möglichkeit zur Kommunikation und Anforderung zusätzlicher Informationen direkt von Precoro über Kommentare.
- Revision History, um das gesamte Bild zu kontrollieren und zurückzuverfolgen, wenn es nötig ist.
- Urlaubsmodus für die Zeiten, in denen Sie abwesend sind und die Verantwortung an einen Backup-Genehmiger übergeben müssen. Keine verzögerten Entscheidungen oder unverfolgten Einkäufe mehr.
Finanzteams
Die Funktionalität von Precoro zielt darauf ab, Finanzteams die nötige Sicherheit zu geben und sie von Papierrechnungen, manuellen Genehmigungen und der manuellen Zuordnung von Bankauszügen zu Bestellungen zu befreien. Unsere Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung werden Ihnen helfen:
- Genehmigen, überarbeiten und verwalten Sie Rechnungen und andere Geschäftsdokumente innerhalb einer Plattform.
- Erfassen Sie Daten automatisch aus Papierdokumenten und PDFs mit OCR, um manuelle Eingabe zu vermeiden.
- Vermeiden Sie doppelte Rechnungen und stellen Sie sicher, dass keine Abweichungen mit einer automatisierten 3-Wege-Abgleichung vorhanden sind.
- Integrieren Sie sich direkt mit Ihren bevorzugten Buchhaltungstools wie QuickBooks, Xero und NetSuite.
- Passen Sie Ihre Dokumentfelder an: Steuern, Versand, Währungen, zusätzliche Gebühren und mehr.
- Erstellen und verwalten Sie Budgets, richten Sie Schwellenwerte, Toleranzgrenzen und Genehmigungsbedingungen ein.
Beschaffungsmanager
Erzielen Sie Auswirkungen mit Ihrer Beschaffungsstrategie und erleichtern Sie die operative Arbeitsbelastung. Verkürzen Sie Ihren Beschaffungszyklus, entdecken Sie Einsparungsmöglichkeiten – Precoro ist darauf ausgelegt, Ihren Einkauf fehlerfrei und effizient zu gestalten.
- Erweiterte PO-, PR-, RFP-Managementfähigkeiten und Anpassungsoptionen.
- Matchen Sie Bestellung <-> Wareneingang <-> Rechnung in Echtzeit mit 3-Wege-Abgleich.
- Verwalten Sie Ihre Partner mit der Lieferanten-Onboarding, einem dedizierten Lieferantenportal, konsolidierten Verträgen, Katalogen und anderen lieferantenbezogenen Daten.
- Verwalten Sie Ihre Lager und Bestände mühelos: Verwalten Sie Bestandsbilanz, Verbrauch, Übertragungen und erfüllen Sie Anfragen von Lageranforderungen.
- Integrieren und synchronisieren Sie Daten direkt mit NetSuite oder nutzen Sie die Open-API, um eine benutzerdefinierte ERP-Verbindung aufzubauen.
C-Suite
Seien Sie beruhigt, wenn Sie Bankauszüge unterschreiben und Berichte lesen. Bauen Sie widerstandsfähige, konforme und kosteneffektive Ausgaben-Workflows auf. Mildern Sie Beschaffungsrisiken und Geschäftsunterbrechungen, indem Sie aktuelle, handlungsfähige Erkenntnisse erhalten.
- Bessere operative Kontrolle: Alle Ihre Handelsdokumente, Lieferantendaten, Verträge, Anhänge und Diskussionen sind konsolidiert, organisiert und leicht zu prüfen.
- Verbessertes Kostenmanagement: Vermeiden Sie Abweichungen bei der Kontenabstimmung, doppelte Rechnungen und Maverick-Spending. Precoro hält Ihre Ausgabendaten fehlerfrei und transparent.
- Treffen Sie schneller strategische Entscheidungen: Mit Precoro können Sie Erkenntnisse sammeln, Daten analysieren und Berichte in Echtzeit erstellen. Bereichern Sie Ihre Unternehmensberichte leicht und mischen Sie unterschiedliche Datenquellen mit unserer PowerBI-Integration.
