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SOC 2-konform

Precoro hilft Unternehmen intelligenter auszugeben

Anfragen. Genehmigen. Bestellen. Kontrollieren. Bringen Sie Transparenz und Vorhersehbarkeit in die Ausgabenworkflows Ihres Unternehmens.

Precoro dashboard screen

Mehr als 1.000 Unternehmen weltweit vertrauen darauf

Was Precoro leistet

Precoro ist eine Kernlösung fĂŒr diese Probleme:

Unordentliche und unzeitige Genehmigungen

FehleranfÀllige manuelle Prozesse

Chaotische, unklare Workflows

Schlecht gepflegte Aufzeichnungen

Mangelnde Berichterstattung und Sichtbarkeit

Ineffiziente Budgetierung

Wie Precoro das macht

Precoro verbessert die Automatisierung von Ausgaben-Workflows

FĂŒr geringere Unternehmensausgaben können Sie eine Spend-Management-Lösung verwenden oder alles in Tabellenkalkulationen verfolgen. FĂŒr alles andere benötigen Sie Precoro. Wir helfen Unternehmen, Beschaffungs-Exzellenz und Budget-Effizienz durch den Aufbau transparenter, vorhersehbarer, automatisierter Ausgaben-Workflows zu erreichen.

FunktionalitÀt

Prozess vor Funktionen

Precoro ist prozessorientiert und gibt Ihnen die Möglichkeit, Anfragen zu sammeln und zu verarbeiten, benutzerdefinierte Genehmigungslogik zu erstellen, Einkaufsdokumente zu verwalten und die volle Kontrolle ĂŒber die Unternehmensausgaben zu erlangen.

Anfrage
Genehmigen
Bestellen
Kontrolle

Anfrage

Erstellen, sammeln und verwalten Sie Anfragen in Echtzeit. Precoro gibt Mitarbeitern eine Stimme, Approvers ein beruhigtes Gewissen und dient als Quelle der Wahrheit, die Ihre BeschaffungsaktivitÀten an einem Ort vereint.

  • Bestellanforderung
  • Angebotsanfrage
  • Lageranforderung
  • Rechnungszahlungsanforderung
  • Kostenerstattungsanforderung
  • Neue Lieferantenanfrage
Produktseite besuchen
Anfrage

Genehmigen

Der Genehmigungsprozess ist ein Eckpfeiler erfolgreicher GeschÀftstÀtigkeit. Precoros FÀhigkeit, Beschaffungs-Workflows anzupassen, ist state of the art. Leiten Sie Ihre Dokumente an die richtigen EntscheidungstrÀger weiter und haben Sie einen klaren Audit-Trail. Stellen Sie sicher, dass jeder finanzielle Eintrag zur richtigen Person gelangt.

  • Unbegrenzte Genehmigungs-Workflows
  • Workflow-Szenariobuilder
  • Dokumentenbasierte Genehmigungen
  • Lieferanten-Genehmigung
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Genehmigen

Bestellen

Automatisieren Sie die Erstellung von Dokumenten und machen Sie sie fĂŒr alle beteiligten Parteien leicht nachvollziehbar und sichtbar. Verlieren Sie nie den Überblick ĂŒber Ihre Bestellungen und LagerbestĂ€nde und geben Sie Bestellungen, Artikeln und Mitarbeiterausgaben effizienter Kontrolle.

  • Bestellung
  • Rechnung
  • Quittung
  • Inventar
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Bestellen

Kontrolle

Möchten Sie jeden Aspekt der Firmenausgaben kontrollieren? Precoro gibt Ihnen Werkzeuge an die Hand, um Ihre GeschĂ€ftsablĂ€ufe zu verfolgen, zu analysieren, zu berichten und zu ĂŒberprĂŒfen: von der Lieferanten- und Artikelverwaltung bis zur effizienten Budgetierung und Ausgabenverfolgung.

  • Lieferanten und Artikel
  • Budgets
  • Berichte
  • 3-Wege-Abgleich
  • Ausgaben
Produktseite besuchen
Kontrolle
FlexibilitÀt

Es gibt nie eine Einheitslösung

Precoro ist so konzipiert, dass es sich an Ihren Beschaffungsansatz, Ihre Branche und UnternehmensgrĂ¶ĂŸe anpasst. Aktivieren Sie nur die Module, die Sie benötigen, passen Sie Dokumentenfelder an, richten Sie genehmigungsbasierte Workflows ein und gestalten Sie Ihre Benutzerrollen. All das ist in einem Arbeitstag möglich.

Branche
UnternehmensgrĂ¶ĂŸe
Beschaffungsmodell

Branchenspezifische AnwendungsfÀlle

Erkunden Sie, wie einfach sich Precoro an die ArbeitsablÀufe verschiedener Branchen anpasst. Egal, was Sie bestellen oder wie viele Abteilungen Sie verwalten, Precoro ist hier, um Ihnen zu helfen.

Precoro gab uns Sichtbarkeit und Kontrolle ĂŒber die Ausgaben unserer Organisation mit mehreren Zweigstellen.

Barend Liebenberg, Beschaffungsleiter
Bolloré

Precoro wÀchst mit Ihnen

FĂŒgen Sie Benutzer hinzu, entfernen Sie sie oder Ă€ndern Sie Workflows, ganze Module und mehr. Verwalten Sie mehrere Unternehmen und Standorte oder skalieren Sie alles herunter, ohne Ihre BetriebsablĂ€ufe negativ zu beeinflussen.

Precoro ist ideal fĂŒr Scale-ups geeignet, da es FlexibilitĂ€t und Kontrolle ĂŒber Ihren Beschaffungsprozess bietet, wenn sich Ihre Organisation schnell entwickelt.

David Grimbert, CFO
Cheerz

Zentralisiert

FĂŒr den Beschaffungsmanager oder die -abteilung wird Precoro als zentrale Plattform dienen, um alle BeschaffungsaktivitĂ€ten zu sammeln, zu verwalten und zu automatisieren. Von der Erfassung von Anforderungen bis hin zur Verwaltung von Lieferanten und VertrĂ€gen - Precoro sorgt dafĂŒr, dass es keine doppelten Anstrengungen, mangelnde Transparenz oder verpasste Einsparungsmöglichkeiten gibt.

Zentralisiert

Dezentralisiert

FĂŒr dezentrale Teams fungiert Precoro als zentrale Genehmigung mit klaren Richtlinien fĂŒr Anforderung, Bestellung, Bezahlung und Genehmigung basierend auf von Ihnen selbst gewĂ€hlten Kriterien. Geben Sie Managern ein beruhigendes GefĂŒhl, indem Sie informierte Entscheidungen treffen. Geben Sie Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, Anfragen zu stellen. Geben Sie allen eine vollstĂ€ndige Sichtbarkeit und Transparenz ĂŒber den gesamten Beschaffungsprozess.

Dezentralisiert
Skalierbarkeit

Anpassung ≠ KomplexitĂ€t

Im Durchschnitt dauert die Implementierung von Precoro etwa 2 Wochen und weniger, wenn Sie Ihr bestehendes Precoro-Konto skalieren möchten. DarĂŒber hinaus benötigen Sie keine technischen Kenntnisse oder aufwĂ€ndige Schulungen, um das Beste aus dem System zu machen, sodass die Übernahme und EinfĂŒhrung ein Kinderspiel sind.

Steigende KomplexitÀt
HinzufĂŒgen zu ERP
Migration von einem anderen Tool

Wachsende KomplexitÀt

Unser Team arbeitet hart daran, Precoro zu dem Beschaffungstool zu machen, das Sie jahrelang verwenden werden. Sie können beispielsweise mit einer Handvoll Benutzern und einfachen PO-Approval-Prozessen beginnen und dann bei Bedarf mehr Benutzer und Funktionen hinzufĂŒgen. Sie können jederzeit:

Wachsende KomplexitÀt

Erweitern Sie die FĂ€higkeiten Ihres ERP-Systems

Wenn Sie ein ERP-System verwenden, wissen Sie wahrscheinlich, wie schwierig es sein kann, es anzupassen, wie teuer es werden kann, um Benutzer hinzuzufĂŒgen, und wie viel Schulung neue Benutzer benötigen. Precoro hilft Ihnen, alle Vorteile von ERP beizubehalten, ohne seine Nachteile. Mit Precoro können Sie:

Erweitern Sie die FĂ€higkeiten Ihres ERP-Systems
Geben Sie allen Mitarbeitern ein einfach zu bedienendes und unkompliziertes Werkzeug, um Anforderungen zu stellen, Bestellungen aufzugeben oder Rechnungen einzureichen.
Erweitern Sie die BeschaffungsfĂ€higkeiten des ERP: erstellen Sie kriterienbasierte Genehmigungsszenarien fĂŒr jede Situation.
Begrenzen Sie, was Benutzer basierend auf den von Ihnen selbst entworfenen Rollen sehen und auf diese zugreifen können. Keine verwirrenden Optionen oder komplizierten Schnittstellen mehr.
Wenn Sie NetSuite verwenden, haben wir eine direkte Integration. Es sind keine Codierungs- oder technischen FĂ€higkeiten erforderlich, um Precoro Daten mit Ihrer NetSuite-Instanz synchronisieren zu lassen.
SSO und Google-Anmeldung stellen sicher, dass jede Verbindung sicher ist. Sie können sogar den Zugriff per IP einschrÀnken, wenn Sie möchten, dass Personen von einer strengen Liste von Standorten aus arbeiten.
Fordern Sie schnell an und genehmigen Sie ĂŒber MobilgerĂ€te, Slack oder E-Mail oder arbeiten Sie ĂŒber die integrierte Kommentarfunktion in Precoro mit Kollegen zusammen.

Migration? Precoro ist in Ihrem Team

Der Wechsel zwischen Beschaffungswerkzeugen ist stressig. Ob Sie eine vollstÀndige Beschaffungssoftware, eine Reihe von Tabellenkalkulationen oder ein einfaches internes Tool, das von Ihrem Team geschrieben wurde, hatten, VerÀnderung ist beunruhigend. Sie könnten sich um vieles Sorgen machen:

Wie man die EinfĂŒhrung einfach und schmerzlos gestaltet (nicht jeder akzeptiert Änderungen leicht, auch wenn diese Änderungen zum Besseren sind).
Wie man bestehende Prozesse verbessert und die Ergebnisse misst.
Wie man den Stakeholdern den ROI Ihrer Entscheidungen zeigt.

Precoro hilft Ihnen, alle KĂ€stchen abzuhaken, teilt bewĂ€hrte Verfahren und unterstĂŒtzt Sie bei der Migration und Implementierung.

01

Konsultieren Sie unser Team

Wir werden besprechen, ob Precoro passt, eine personalisierte Demo einrichten und mit Ihnen durch die Anforderungen arbeiten.

02

Prozess abbilden

Planen und kartieren Sie Ihre Workflows und Rollen, einschließlich der Dokumente und Prozesse, mit denen Sie arbeiten werden, und wer Entscheidungen treffen wird.

03

Daten importieren

Importieren Sie Daten (Standorte, Budgets, Lieferanten usw.) in Precoro ĂŒber Datei oder synchronisieren Sie sie direkt von Quickbooks, Xero oder NetSuite.

04

Onboarding und Live gehen

Unser CSM wird personalisierte Lernmaterialien vorbereiten und bereit sein, Ihnen bei Fragen behilflich zu sein.

KonnektivitÀt

Verbindung von Teams und Tools

Beschaffung und Ausgabenmanagement sollten fĂŒr alle beteiligten Teams transparent, nachverfolgbar und automatisiert sein. Mit Precoro wird es fĂŒr Antragsteller, Manager, Finanz- und Beschaffungsteams einfach, intern und mit Lieferanten zusammenzuarbeiten.

Antragsteller
Genehmiger
Finanzteams
Beschaffungsmanager
C-Suite

Antragsteller

Es reicht nicht aus, eine Einkaufspolitik zu implementieren. Es sollte fĂŒr die Mitarbeiter einfach und bequem sein, ihr zu folgen. So kann Ihnen Precoro dabei helfen, die Umsetzung der Beschaffungspolitik zu beschleunigen und den Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit bieten, den Status ihrer Anfragen in Echtzeit zu verfolgen.

  • BeschrĂ€nken Sie Module und Funktionen nach Benutzerrollen, damit Mitarbeiter nur die Teile von Precoro sehen, die sie tatsĂ€chlich nutzen. Keine verwirrenden Optionen oder komplizierten Schnittstellen, die ewig dauern, um zu lernen.
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Regeln und Szenarien und leiten Sie Anfragen automatisch an den richtigen EntscheidungstrĂ€ger weiter. Ihre Mitarbeiter mĂŒssen sich nie fragen, an wen sie ihre Anfrage richten sollen.
  • Precoro aktualisiert automatisch Dokumentenstatus und sendet Benachrichtigungen und Erinnerungen per E-Mail oder Slack, damit die Mitarbeiter immer ĂŒber den Fortschritt jeder Anfrage informiert sind.
Antragsteller

Genehmiger

Sie möchten selbstbewusste Entscheidungen bei der Genehmigung von EinkÀufen und Ausgaben treffen. Precoro stellt sicher, dass Sie alle notwendigen Informationen auf einen Blick haben und nur das, was in Ihren Verantwortungsbereich fÀllt, Sie erreicht. So erleichtern wir das Leben von Genehmigern:

  • Zeitnahe Benachrichtigungen und Erinnerungen ĂŒber neue Dokumente oder Überarbeitungen.
  • Genehmigen, Dokumente zur Überarbeitung senden oder ablehnen mit einem Klick oder unterwegs: per E-Mail, Slack oder Mobiltelefon.
  • Möglichkeit zur Kommunikation und Anforderung zusĂ€tzlicher Informationen direkt von Precoro ĂŒber Kommentare.
  • Revision History, um das gesamte Bild zu kontrollieren und zurĂŒckzuverfolgen, wenn es nötig ist.
  • Urlaubsmodus fĂŒr die Zeiten, in denen Sie abwesend sind und die Verantwortung an einen Backup-Genehmiger ĂŒbergeben mĂŒssen. Keine verzögerten Entscheidungen oder unverfolgten EinkĂ€ufe mehr.
Genehmiger

Finanzteams

Die FunktionalitĂ€t von Precoro zielt darauf ab, Finanzteams die nötige Sicherheit zu geben und sie von Papierrechnungen, manuellen Genehmigungen und der manuellen Zuordnung von BankauszĂŒgen zu Bestellungen zu befreien. Unsere FĂ€higkeiten in der Kreditorenbuchhaltung werden Ihnen helfen:

  • Genehmigen, ĂŒberarbeiten und verwalten Sie Rechnungen und andere GeschĂ€ftsdokumente innerhalb einer Plattform.
  • Erfassen Sie Daten automatisch aus Papierdokumenten und PDFs mit OCR, um manuelle Eingabe zu vermeiden.
  • Vermeiden Sie doppelte Rechnungen und stellen Sie sicher, dass keine Abweichungen mit einer automatisierten 3-Wege-Abgleichung vorhanden sind.
  • Integrieren Sie sich direkt mit Ihren bevorzugten Buchhaltungstools wie QuickBooks, Xero und NetSuite.
  • Passen Sie Ihre Dokumentfelder an: Steuern, Versand, WĂ€hrungen, zusĂ€tzliche GebĂŒhren und mehr.
  • Erstellen und verwalten Sie Budgets, richten Sie Schwellenwerte, Toleranzgrenzen und Genehmigungsbedingungen ein.
Finanzteams

Beschaffungsmanager

Erzielen Sie Auswirkungen mit Ihrer Beschaffungsstrategie und erleichtern Sie die operative Arbeitsbelastung. VerkĂŒrzen Sie Ihren Beschaffungszyklus, entdecken Sie Einsparungsmöglichkeiten – Precoro ist darauf ausgelegt, Ihren Einkauf fehlerfrei und effizient zu gestalten.

  • Erweiterte PO-, PR-, RFP-ManagementfĂ€higkeiten und Anpassungsoptionen.
  • Matchen Sie Bestellung <-> Wareneingang <-> Rechnung in Echtzeit mit 3-Wege-Abgleich.
  • Verwalten Sie Ihre Partner mit der Lieferanten-Onboarding, einem dedizierten Lieferantenportal, konsolidierten VertrĂ€gen, Katalogen und anderen lieferantenbezogenen Daten.
  • Verwalten Sie Ihre Lager und BestĂ€nde mĂŒhelos: Verwalten Sie Bestandsbilanz, Verbrauch, Übertragungen und erfĂŒllen Sie Anfragen von Lageranforderungen.
  • Integrieren und synchronisieren Sie Daten direkt mit NetSuite oder nutzen Sie die Open-API, um eine benutzerdefinierte ERP-Verbindung aufzubauen.
Beschaffungsmanager

C-Suite

Seien Sie beruhigt, wenn Sie BankauszĂŒge unterschreiben und Berichte lesen. Bauen Sie widerstandsfĂ€hige, konforme und kosteneffektive Ausgaben-Workflows auf. Mildern Sie Beschaffungsrisiken und GeschĂ€ftsunterbrechungen, indem Sie aktuelle, handlungsfĂ€hige Erkenntnisse erhalten.

  • Bessere operative Kontrolle: Alle Ihre Handelsdokumente, Lieferantendaten, VertrĂ€ge, AnhĂ€nge und Diskussionen sind konsolidiert, organisiert und leicht zu prĂŒfen.
  • Verbessertes Kostenmanagement: Vermeiden Sie Abweichungen bei der Kontenabstimmung, doppelte Rechnungen und Maverick-Spending. Precoro hĂ€lt Ihre Ausgabendaten fehlerfrei und transparent.
  • Treffen Sie schneller strategische Entscheidungen: Mit Precoro können Sie Erkenntnisse sammeln, Daten analysieren und Berichte in Echtzeit erstellen. Bereichern Sie Ihre Unternehmensberichte leicht und mischen Sie unterschiedliche Datenquellen mit unserer PowerBI-Integration.
C-Suite

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