Precoro hilft Unternehmen intelligenter auszugeben

Anfragen. Genehmigen. Bestellen. Kontrollieren. Bringen Sie Transparenz und Vorhersehbarkeit in die Ausgabenworkflows Ihres Unternehmens.

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Was Precoro leistet

Precoro ist eine Kernlösung für diese Probleme:

Unordentliche und unzeitige Genehmigungen

Fehleranfällige manuelle Prozesse

Chaotische, unklare Workflows

Schlecht gepflegte Aufzeichnungen

Mangelnde Berichterstattung und Sichtbarkeit

Ineffiziente Budgetierung

Wie Precoro das macht

Precoro verbessert die Automatisierung von Ausgaben-Workflows

Für geringere Unternehmensausgaben können Sie eine Spend-Management-Lösung verwenden oder alles in Tabellenkalkulationen verfolgen. Für alles andere benötigen Sie Precoro. Wir helfen Unternehmen, Beschaffungs-Exzellenz und Budget-Effizienz durch den Aufbau transparenter, vorhersehbarer, automatisierter Ausgaben-Workflows zu erreichen.

Funktionalität Flexibilität Skalierbarkeit Konnektivität

Funktionalität

Prozess vor Funktionen

Precoro ist prozessorientiert und gibt Ihnen die Möglichkeit, Anfragen zu sammeln und zu verarbeiten, benutzerdefinierte Genehmigungslogik zu erstellen, Einkaufsdokumente zu verwalten und die volle Kontrolle über die Unternehmensausgaben zu erlangen.

Anfrage

Erstellen, sammeln und verwalten Sie Anfragen in Echtzeit. Precoro gibt Mitarbeitern eine Stimme, Approvers ein beruhigtes Gewissen und dient als Quelle der Wahrheit, die Ihre Beschaffungsaktivitäten an einem Ort vereint.

Bestellanforderung
Angebotsanfrage
Lageranforderung
Rechnungszahlungsanforderung
Kostenerstattungsanforderung
Neue Lieferantenanfrage

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Genehmigen

Der Genehmigungsprozess ist ein Eckpfeiler erfolgreicher Geschäftstätigkeit. Precoros Fähigkeit, Beschaffungs-Workflows anzupassen, ist state of the art. Leiten Sie Ihre Dokumente an die richtigen Entscheidungsträger weiter und haben Sie einen klaren Audit-Trail. Stellen Sie sicher, dass jeder finanzielle Eintrag zur richtigen Person gelangt.

Unbegrenzte Genehmigungs-Workflows
Workflow-Szenariobuilder
Dokumentenbasierte Genehmigungen
Lieferanten-Genehmigung

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Bestellen

Automatisieren Sie die Erstellung von Dokumenten und machen Sie sie für alle beteiligten Parteien leicht nachvollziehbar und sichtbar. Verlieren Sie nie den Überblick über Ihre Bestellungen und Lagerbestände und geben Sie Bestellungen, Artikeln und Mitarbeiterausgaben effizienter Kontrolle.

Bestellung
Rechnung
Quittung
Inventar

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Kontrolle

Möchten Sie jeden Aspekt der Firmenausgaben kontrollieren? Precoro gibt Ihnen Werkzeuge an die Hand, um Ihre Geschäftsabläufe zu verfolgen, zu analysieren, zu berichten und zu überprüfen: von der Lieferanten- und Artikelverwaltung bis zur effizienten Budgetierung und Ausgabenverfolgung.

Lieferanten und Artikel
Budgets
Berichte
3-Wege-Abgleich
Ausgaben

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Flexibilität

Es gibt nie eine Einheitslösung

Precoro ist so konzipiert, dass es sich an Ihren Beschaffungsansatz, Ihre Branche und Unternehmensgröße anpasst. Aktivieren Sie nur die Module, die Sie benötigen, passen Sie Dokumentenfelder an, richten Sie genehmigungsbasierte Workflows ein und gestalten Sie Ihre Benutzerrollen. All das ist in einem Arbeitstag möglich.

Branchenspezifische Anwendungsfälle

Erkunden Sie, wie einfach sich Precoro an die Arbeitsabläufe verschiedener Branchen anpasst. Egal, was Sie bestellen oder wie viele Abteilungen Sie verwalten, Precoro ist hier, um Ihnen zu helfen.

Precoro gab uns Sichtbarkeit und Kontrolle über die Ausgaben unserer Organisation mit mehreren Zweigstellen.

Barend Liebenberg, Beschaffungsleiter

Bolloré

Biotechnologie Entdecken Weitere Informationen Technologie Entdecken Weitere Informationen Bauwesen Entdecken Weitere Informationen Bildung Entdecken Weitere Informationen

Gesundheitswesen Entdecken Weitere Informationen Gastgewerbe Entdecken Weitere Informationen Non-Profit Entdecken Weitere Informationen Andere Eine Demo anfordern

Precoro gab uns Sichtbarkeit und Kontrolle über die Ausgaben unserer Organisation mit mehreren Zweigstellen.

Barend Liebenberg, Beschaffungsleiter

Bolloré

Precoro wächst mit Ihnen

Fügen Sie Benutzer hinzu, entfernen Sie sie oder ändern Sie Workflows, ganze Module und mehr. Verwalten Sie mehrere Unternehmen und Standorte oder skalieren Sie alles herunter, ohne Ihre Betriebsabläufe negativ zu beeinflussen.

Precoro ist ideal für Scale-ups geeignet, da es Flexibilität und Kontrolle über Ihren Beschaffungsprozess bietet, wenn sich Ihre Organisation schnell entwickelt.

David Grimbert, CFO

Cheerz

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Precoro ist ideal für Scale-ups geeignet, da es Flexibilität und Kontrolle über Ihren Beschaffungsprozess bietet, wenn sich Ihre Organisation schnell entwickelt.

David Grimbert, CFO

Cheerz

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Konnektivität

Verbindung von Teams und Tools

Beschaffung und Ausgabenmanagement sollten für alle beteiligten Teams transparent, nachverfolgbar und automatisiert sein. Mit Precoro wird es für Antragsteller, Manager, Finanz- und Beschaffungsteams einfach, intern und mit Lieferanten zusammenzuarbeiten.

Antragsteller

Es reicht nicht aus, eine Einkaufspolitik zu implementieren. Es sollte für die Mitarbeiter einfach und bequem sein, ihr zu folgen. So kann Ihnen Precoro dabei helfen, die Umsetzung der Beschaffungspolitik zu beschleunigen und den Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit bieten, den Status ihrer Anfragen in Echtzeit zu verfolgen.

Beschränken Sie Module und Funktionen nach Benutzerrollen, damit Mitarbeiter nur die Teile von Precoro sehen, die sie tatsächlich nutzen. Keine verwirrenden Optionen oder komplizierten Schnittstellen, die ewig dauern, um zu lernen.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Regeln und Szenarien und leiten Sie Anfragen automatisch an den richtigen Entscheidungsträger weiter. Ihre Mitarbeiter müssen sich nie fragen, an wen sie ihre Anfrage richten sollen.
Precoro aktualisiert automatisch Dokumentenstatus und sendet Benachrichtigungen und Erinnerungen per E-Mail oder Slack, damit die Mitarbeiter immer über den Fortschritt jeder Anfrage informiert sind.

Genehmiger

Sie möchten selbstbewusste Entscheidungen bei der Genehmigung von Einkäufen und Ausgaben treffen. Precoro stellt sicher, dass Sie alle notwendigen Informationen auf einen Blick haben und nur das, was in Ihren Verantwortungsbereich fällt, Sie erreicht. So erleichtern wir das Leben von Genehmigern:

Zeitnahe Benachrichtigungen und Erinnerungen über neue Dokumente oder Überarbeitungen.
Genehmigen, Dokumente zur Überarbeitung senden oder ablehnen mit einem Klick oder unterwegs: per E-Mail, Slack oder Mobiltelefon.
Möglichkeit zur Kommunikation und Anforderung zusätzlicher Informationen direkt von Precoro über Kommentare.
Revision History, um das gesamte Bild zu kontrollieren und zurückzuverfolgen, wenn es nötig ist.
Urlaubsmodus für die Zeiten, in denen Sie abwesend sind und die Verantwortung an einen Backup-Genehmiger übergeben müssen. Keine verzögerten Entscheidungen oder unverfolgten Einkäufe mehr.

Finanzteams

Die Funktionalität von Precoro zielt darauf ab, Finanzteams die nötige Sicherheit zu geben und sie von Papierrechnungen, manuellen Genehmigungen und der manuellen Zuordnung von Bankauszügen zu Bestellungen zu befreien. Unsere Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung werden Ihnen helfen:

Genehmigen, überarbeiten und verwalten Sie Rechnungen und andere Geschäftsdokumente innerhalb einer Plattform.
Erfassen Sie Daten automatisch aus Papierdokumenten und PDFs mit OCR, um manuelle Eingabe zu vermeiden.
Vermeiden Sie doppelte Rechnungen und stellen Sie sicher, dass keine Abweichungen mit einer automatisierten 3-Wege-Abgleichung vorhanden sind.
Integrieren Sie sich direkt mit Ihren bevorzugten Buchhaltungstools wie QuickBooks, Xero und NetSuite.
Passen Sie Ihre Dokumentfelder an: Steuern, Versand, Währungen, zusätzliche Gebühren und mehr.
Erstellen und verwalten Sie Budgets, richten Sie Schwellenwerte, Toleranzgrenzen und Genehmigungsbedingungen ein.

Beschaffungsmanager

Erzielen Sie Auswirkungen mit Ihrer Beschaffungsstrategie und erleichtern Sie die operative Arbeitsbelastung. Verkürzen Sie Ihren Beschaffungszyklus, entdecken Sie Einsparungsmöglichkeiten – Precoro ist darauf ausgelegt, Ihren Einkauf fehlerfrei und effizient zu gestalten.

Erweiterte PO-, PR-, RFP-Managementfähigkeiten und Anpassungsoptionen.
Matchen Sie Bestellung <-> Wareneingang <-> Rechnung in Echtzeit mit 3-Wege-Abgleich.
Verwalten Sie Ihre Partner mit der Lieferanten-Onboarding, einem dedizierten Lieferantenportal, konsolidierten Verträgen, Katalogen und anderen lieferantenbezogenen Daten.
Verwalten Sie Ihre Lager und Bestände mühelos: Verwalten Sie Bestandsbilanz, Verbrauch, Übertragungen und erfüllen Sie Anfragen von Lageranforderungen.
Integrieren und synchronisieren Sie Daten direkt mit NetSuite oder nutzen Sie die Open-API, um eine benutzerdefinierte ERP-Verbindung aufzubauen.

C-Suite

Seien Sie beruhigt, wenn Sie Bankauszüge unterschreiben und Berichte lesen. Bauen Sie widerstandsfähige, konforme und kosteneffektive Ausgaben-Workflows auf. Mildern Sie Beschaffungsrisiken und Geschäftsunterbrechungen, indem Sie aktuelle, handlungsfähige Erkenntnisse erhalten.

Bessere operative Kontrolle: Alle Ihre Handelsdokumente, Lieferantendaten, Verträge, Anhänge und Diskussionen sind konsolidiert, organisiert und leicht zu prüfen.
Verbessertes Kostenmanagement: Vermeiden Sie Abweichungen bei der Kontenabstimmung, doppelte Rechnungen und Maverick-Spending. Precoro hält Ihre Ausgabendaten fehlerfrei und transparent.
Treffen Sie schneller strategische Entscheidungen: Mit Precoro können Sie Erkenntnisse sammeln, Daten analysieren und Berichte in Echtzeit erstellen. Bereichern Sie Ihre Unternehmensberichte leicht und mischen Sie unterschiedliche Datenquellen mit unserer PowerBI-Integration.