Perfekte Einkaufssoftware, um den Einkaufsprozess so einfach wie nie zu machen
Wenn Sie nach einem Tool suchen, um Einkaufsvorgänge zu konsolidieren, suchen Sie nicht weiter! Precoro ist eine umfassende Einkaufssoftware, die den P2P-Prozess von A bis Z abdeckt.
Machen Sie keine Fehler und kaufen Sie klug mit Precoro
Egal ob Sie Rohmaterialien, Fertigprodukte oder Dienstleistungen kaufen, Einkaufssoftware kann Ihnen helfen, diese mühelos zu erhalten. Hier sind einige Möglichkeiten, wie die Funktionen von Precoro den Benutzern helfen, ihre Probleme zu überwinden.
Unklare Arbeitsabläufe neu gestalten
Jeder, der am Einkaufsprozess beteiligt ist, hat eine Rolle zu spielen. Mit Precoro haben Einkaufs- und Buchhaltungsteams volle Einsicht in den Prozess und ein klares Verständnis für jeden Schritt. Sie können den Fortschritt des Einkaufs Schritt für Schritt verfolgen, sodass jeder weiß, wann er sich einbringen muss.
Unnötige Zeitaufwände minimieren
Einkaufstransaktionen können zu lange dauern, wenn immer wieder dieselben Dinge getan werden müssen. Aufgaben wie das Ausfüllen von Unternehmensinformationen, das Beschreiben der Artikel und das Erstellen und Senden von Bestellungen können alle automatisiert werden. Der automatisierte Einkaufsprozess erfordert, dass Mitarbeiter weniger Zeit für diese regelmäßigen Aufgaben aufwenden und sie für strategischere freimachen.
Kommunikationsstörungen reduzieren
In einem manuellen Einkaufsprozess werden Dokumente per E-Mail versendet oder sogar als gedruckte Kopien weitergegeben. Infolgedessen werden Bestellungen und Rechnungen oft übersehen oder verloren, was zu verpassten Fristen und Strafen führt. Mit Precoro sind alle Dokumente im System und im Lieferantenportal für die Benutzer und Lieferanten des Unternehmens verfügbar.
Datensicherheitsrisiken beseitigen
Wenn Dokumente und Einkaufsdetails per E-Mail oder auf Papierkopien kommuniziert werden, besteht eine ernsthafte Gefahr von Informationslecks – entweder versehentlich oder betrügerisch. Precoro ist eine cloud-basierte Software, die den GDPR- und Soc 2 Typ II-Richtlinien entspricht und Datensicherheit garantiert. Zusätzlich unterstützt die App die Mehrfaktorauthentifizierung und SSO, sodass jedes Benutzerkonto gut geschützt ist.
Fehler in Dokumenten vermeiden
Mit vorab ausgefüllten und automatisch generierten Dokumenten besteht kein Risiko für menschliche Fehler oder Tippfehler. Konfigurieren Sie die Vorlagen in Precoro einmal und füllen Sie die Daten über Unternehmen und Artikel aus; das ist schon die halbe Arbeit.
Führer in der Automatisierung von Einkäufen
Maximale Effizienz mit minimalem Aufwand
Die Funktionalität von Precoro deckt alle Arten von Einkaufsaufgaben ab. Anstatt manuelles Einkaufsmanagement können Mitarbeiter ihre tägliche Routine automatisieren und ihre produktive Energie anderweitig einsetzen. Das Tool übernimmt die meisten Aufgaben und benachrichtigt Sie, wenn es Zeit ist, sich einzubringen!
Anfordern, genehmigen und verfolgen
Die Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen war noch nie so einfach. Mit Precoro können Benutzer Einkaufsdokumente in Sekunden erstellen und durch angepasste Genehmigungsworkflows senden, während sie gleichzeitig einen besser organisierten Einkaufsprozess aufrechterhalten.
- Erstellen Sie Lieferantenkataloge mit vorab genehmigten Artikeln, um Anfragen und Bestellungen zu optimieren.
- Passen Sie Vorlagen für Einkaufsanforderungen und Bestellungen an, um wiederkehrende Aufgaben zu vermeiden.
- Sparen Sie Zeit, indem Sie neue Bestellungen aus genehmigten Einkaufsanforderungen erstellen und diese bei Bedarf verknüpfen.
- Entwerfen Sie individuelle sequenzielle oder parallele Genehmigungsworkflows, um die Budgetkonformität und die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter sicherzustellen.
Bestellungen rechtzeitig abschließen
Einkaufssoftware spielt eine große Rolle dabei, sicherzustellen, dass der Bestellprozess reibungslos verläuft und POs rechtzeitig verarbeitet und bezahlt werden. Mit Hilfe des richtigen Tools kann ein Unternehmen alles rechtzeitig erhalten, ohne Geschäftsabläufe zu unterbrechen oder Strafen zu riskieren.
- Verfolgen Sie den Echtzeitstatus von Einkaufsdokumenten online, um den Fortschritt der Transaktionen zu verfolgen.
- Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen per E-Mail oder Slack über Änderungen an Dokumenten und erforderliche Maßnahmen.
- Verhindern Sie Genehmigungsverzögerungen, indem Sie Genehmigungsworkflows für verschiedene Kostenstellen, Standorte, Budgets usw. anpassen.
- Optimieren Sie die Genehmigungen von Anforderungen, Bestellungen und Rechnungen, indem Sie den vollständigen Kontext bereitstellen – fügen Sie direkt in den Dokumenten Notizen, Anhänge oder Kommentare hinzu.
Das große Ganze betrachten
Das Endspiel für jedes Unternehmen ist finanzielle Effizienz. Mit Precoro können Finanzteams das Einkaufsverhalten analysieren und problematische Trends rechtzeitig erkennen. Durch die Reduzierung von Ineffizienzen im Bestellprozess, unautorisierten Ausgaben und betrügerischem Verhalten können Unternehmen die Ausgaben kontrollieren und bis zu 5% der jährlichen Ausgaben einsparen.
- Schauen Sie sich die visuellen Dashboards von Precoro an, um Echtzeit-Metriken zu verfolgen und auf Kurs mit vorbestimmten Benchmarks zu bleiben.
- Verfolgen Sie wichtige KPIs, um die Budgetkonformität zu analysieren und Einsparungsmöglichkeiten zu identifizieren.
- Nutzen Sie den benutzerdefinierten Berichtsgenerator, um alle benötigten Daten zu exportieren.
- Überprüfen Sie die Ausgabenhistorie, um die interne finanzielle Gesundheit und Markttendenzen zu bewerten.
Precoro strafft den Einkaufszyklus Schritt für Schritt
Einkaufssoftware ist in jeder Phase des Einkaufsprozesses nützlich. Mit dem richtigen Werkzeug ist der P2P-Fluss reibungslos, schnell und fehlerfrei.
Einkaufsanforderung
Die PR wird automatisch generiert und zur Genehmigung an den Manager gesendet; alle Beteiligten erhalten Benachrichtigungen.
Lieferantenauswahl
Die Auswahl des Lieferanten erfolgt schnell und einfach über die Datenbank im Lieferantenportal.
Erstellung der Bestellung
Die PO wird automatisch erstellt und zur Genehmigung gesendet; alle Beteiligten erhalten Benachrichtigungen.
Versenden der PO
Nach interner Genehmigung wird die PO automatisch per E-Mail oder über das Lieferantenportal an den Lieferanten gesendet.
PO bestätigt
Wenn der Lieferant die PO bestätigt, ändert sich ihr Status automatisch im System.
Vorauszahlung der Bestellung (falls erforderlich)
Vollständige Informationen stehen dem Kreditorenbuchhaltungsteam in Echtzeit zur Verfügung.
Empfang und Prüfung
Der Beleg wird automatisch generiert und das Kreditorenbuchhaltungsteam über die Ergebnisse informiert.
Dreiseitige Abstimmung
Eine Übersicht über alle zugehörigen Dokumente ist direkt in der PO, Rechnung oder dem Beleg verfügbar.
Bezahlung der Bestellung
Der Status der PO ändert sich automatisch.
Optimierter Einkaufsprozess mit Precoro
weniger Dataneingabe
shnellere Genehmigungen
weniger doppelte Zahlungen
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Hier ist, warum unsere Kunden Precoro als Einkaufssoftware bevorzugen
Nahtlose Integrationen
Einkaufssoftware, die Ihren Technologie-Stack komplettiert
Precoro maximiert die Effizienz des Einkaufsprozesses durch die Unterstützung direkter Integrationen mit Buchhaltungs-, ERP- und Geschäftswerkzeugen.
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Top 6 Fragen zur Einkaufssoftware beantwortet
Lesen Sie mehr über den Einkaufsprozess und finden Sie nützliche Tipps für dessen Verwaltung
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