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Perfekte Einkaufssoftware, um den Einkaufsprozess so einfach wie nie zu machen

Wenn Sie nach einem Tool suchen, um Einkaufsvorgänge zu konsolidieren, suchen Sie nicht weiter! Precoro ist eine umfassende Einkaufssoftware, die den P2P-Prozess von A bis Z abdeckt.

Supplier management system screen
Probleme direkt angehen

Machen Sie keine Fehler und kaufen Sie klug mit Precoro

Egal ob Sie Rohmaterialien, Fertigprodukte oder Dienstleistungen kaufen, Einkaufssoftware kann Ihnen helfen, diese mühelos zu erhalten. Hier sind einige Möglichkeiten, wie die Funktionen von Precoro den Benutzern helfen, ihre Probleme zu überwinden.

Fehler in Dokumenten vermeiden

Fehler in Dokumenten vermeiden

Mit vorab ausgefüllten und automatisch generierten Dokumenten besteht kein Risiko für menschliche Fehler oder Tippfehler. Konfigurieren Sie die Vorlagen in Precoro einmal und füllen Sie die Daten über Unternehmen und Artikel aus; das ist schon die halbe Arbeit.

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Unklare Arbeitsabläufe neu gestalten

Unklare Arbeitsabläufe neu gestalten

Jeder, der am Einkaufsprozess beteiligt ist, hat eine Rolle zu spielen. Mit Precoro haben Einkaufs- und Buchhaltungsteams volle Einsicht in den Prozess und ein klares Verständnis für jeden Schritt. Sie können den Fortschritt des Einkaufs Schritt für Schritt verfolgen, sodass jeder weiß, wann er sich einbringen muss.

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Unnötige Zeitaufwände minimieren

Unnötige Zeitaufwände minimieren

Einkaufstransaktionen können zu lange dauern, wenn immer wieder dieselben Dinge getan werden müssen. Aufgaben wie das Ausfüllen von Unternehmensinformationen, das Beschreiben der Artikel und das Erstellen und Senden von Bestellungen können alle automatisiert werden. Der automatisierte Einkaufsprozess erfordert, dass Mitarbeiter weniger Zeit für diese regelmäßigen Aufgaben aufwenden und sie für strategischere freimachen.

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Kommunikationsstörungen reduzieren

Kommunikationsstörungen reduzieren

In einem manuellen Einkaufsprozess werden Dokumente per E-Mail versendet oder sogar als gedruckte Kopien weitergegeben. Infolgedessen werden Bestellungen und Rechnungen oft übersehen oder verloren, was zu verpassten Fristen und Strafen führt. Mit Precoro sind alle Dokumente im System und im Lieferantenportal für die Benutzer und Lieferanten des Unternehmens verfügbar.

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Datensicherheitsrisiken beseitigen

Datensicherheitsrisiken beseitigen

Wenn Dokumente und Einkaufsdetails per E-Mail oder auf Papierkopien kommuniziert werden, besteht eine ernsthafte Gefahr von Informationslecks – entweder versehentlich oder betrügerisch. Precoro ist eine cloud-basierte Software, die den GDPR- und Soc 2 Typ II-Richtlinien entspricht und Datensicherheit garantiert. Zusätzlich unterstützt die App die Mehrfaktorauthentifizierung und SSO, sodass jedes Benutzerkonto gut geschützt ist.

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Vertraut von über 1000 Unternehmen
Hier ist, warum unsere Kunden Precoro als Einkaufssoftware bevorzugen
Robin D.
Purchasing Agent
Hospital & Health Care
501-1,000 employees
Going from a manual process to an online, streamlined process with Precoro has been quick and smooth. The [procurement] software is very user friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non tech savvy person to understand.
Lisa M.
Senior Buyer - Commodity Specialist/Manager
1-50 employees
Precoro has been instrumental in solving several key challenges for us. It provides a robust audit trail, allowing us to track every step of the procurement process and see exactly whose approval is still needed at any given time. Additionally, it offers a seamless solution for managing purchase orders (POs) by automatically drawing down on the total as invoices are received, ensuring accurate tracking and streamlined financial management.
Daniel C.
501-1,000 employees
As our company grows, the PO system allows us to better control expenditure and for everyone involved to see how much is beeing sent. It"s much more intereactive than simply having budget meetings every month!
Daphna Shafran photo
Daphna Shafran
Head of FP&A
Biotechnology
51-200 employees
I worked with many systems, and with Precoro, if you raise something that you would like to change, or you raise an idea, there’s always somebody that listens. Then, suddenly you see in the Precoro newsletter that it was implemented. So you can really feel that there is somebody that really listens to the user and really takes it into the roadmap.
Read full case study
Amanda L.
Accountant
Construction
51-200 employees
We are glad that it [the purchasing software] helps improve our work efficiency. Precoro is easy to start with a good level of control program to use. It eases the process and reduces the time of communication between team members, as everyone can log in to see the current status of our order.
Yoni M.
VP, Cyber Security
IT Infrastructures
501-1,000 employees
We manage several budgets of several business units. The system supports multi regions and multi currency for that context.
Führer in der Automatisierung von Einkäufen

Maximale Effizienz mit minimalem Aufwand

Die Funktionalität von Precoro deckt alle Arten von Einkaufsaufgaben ab. Anstatt manuelles Einkaufsmanagement können Mitarbeiter ihre tägliche Routine automatisieren und ihre produktive Energie anderweitig einsetzen. Das Tool übernimmt die meisten Aufgaben und benachrichtigt Sie, wenn es Zeit ist, sich einzubringen!

Anfordern, genehmigen und verfolgen

Bestellungen rechtzeitig abschließen

Das große Ganze betrachten

An Ihrer Seite

Precoro strafft den Einkaufszyklus Schritt für Schritt

Einkaufssoftware ist in jeder Phase des Einkaufsprozesses nützlich. Mit dem richtigen Werkzeug ist der P2P-Fluss reibungslos, schnell und fehlerfrei.

1

Einkaufsanforderung

Die PR wird automatisch generiert und zur Genehmigung an den Manager gesendet; alle Beteiligten erhalten Benachrichtigungen.

Einkaufsanforderung
2

Lieferantenauswahl

Die Auswahl des Lieferanten erfolgt schnell und einfach über die Datenbank im Lieferantenportal.

Lieferantenauswahl
3

Erstellung der Bestellung

Die PO wird automatisch erstellt und zur Genehmigung gesendet; alle Beteiligten erhalten Benachrichtigungen.

Erstellung der Bestellung
4

Versenden der PO

Nach interner Genehmigung wird die PO automatisch per E-Mail oder über das Lieferantenportal an den Lieferanten gesendet.

Versenden der PO
5

PO bestätigt

Wenn der Lieferant die PO bestätigt, ändert sich ihr Status automatisch im System.

PO bestätigt
6

Vorauszahlung der Bestellung (falls erforderlich)

Vollständige Informationen stehen dem Kreditorenbuchhaltungsteam in Echtzeit zur Verfügung.

Vorauszahlung der Bestellung (falls erforderlich)
7

Empfang und Prüfung

Der Beleg wird automatisch generiert und das Kreditorenbuchhaltungsteam über die Ergebnisse informiert.

Empfang und Prüfung
8

Dreiseitige Abstimmung

Eine Übersicht über alle zugehörigen Dokumente ist direkt in der PO, Rechnung oder dem Beleg verfügbar.

Dreiseitige Abstimmung
9

Bezahlung der Bestellung

Der Status der PO ändert sich automatisch.

Bezahlung der Bestellung

Optimierter Einkaufsprozess mit Precoro

0

weniger Dateneingabe

0

schnellere Genehmigungen

0

weniger doppelte Zahlungen

Background elipse gradient
Nahtlose Integrationen

Einkaufssoftware, die Ihren Technologie-Stack komplettiert

Precoro maximiert die Effizienz des Einkaufsprozesses durch die Unterstützung direkter Integrationen mit Buchhaltungs-, ERP- und Geschäftswerkzeugen.

Alle
Beschaffung
Zusammenarbeit
Sicherheit
Analytik
Buchhaltung
ERP
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Fisher Scientific PunchOut

Automatisieren Sie die Beschaffung von Laborgeräten, Chemikalien und Bedarfsartikeln, indem Sie direkt über Precoro auf den vollständigen Katalog von Fisher Scientific zugreifen.

Beschaffung
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Grainger PunchOut

Vereinfachen Sie den Beschaffungsprozess für Industriebedarf, indem Sie direkt bei Grainger einkaufen und alle Artikeldetails automatisch in Precoro-POs oder PRs importieren lassen.

Beschaffung
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Sage Intacct

Vereinfachen Sie die Buchhaltung durch automatisierte Synchronisierung von Rechnungen, Lieferanten, Zahlungen und mehr zwischen Precoro und Sage Intacct.

Buchhaltung
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QuickBooks Desktop

Integrieren Sie Precoro mit QuickBooks Desktop, um Rechnungen, Zahlungen, GL-Konten und Steuercodes nahtlos zu synchronisieren.

Buchhaltung
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QuickBooks Online

Senden Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten von Precoro automatisch an QuickBooks Online.

Buchhaltung
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Xero

Synchronisieren Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanteninformationen von Precoro mit der Xero Buchhaltungssoftware.

Buchhaltung

Top 6 Fragen zur Einkaufssoftware beantwortet

Was ist Einkaufssoftware?

Welche Software wird für Einkäufe verwendet?

Welche Faktoren sollten bei der Auswahl von Einkaufssoftware berücksichtigt werden?

Bietet Precoro Schulungen und Support an?

Kann Precoro an die sich ändernden Bedürfnisse unseres Unternehmens angepasst werden?

Ist es möglich, Precoro mit unseren aktuellen Systemen zu integrieren?

Lesen Sie mehr über den Einkaufsprozess und finden Sie nützliche Tipps für dessen Verwaltung

In unserem Blog diskutieren wir den gesamten Beschaffungsprozess und wie Unternehmen den ihren verbessern können. Ob Sie etwas über allgemeine betriebliche Effizienz lernen, Tipps für effektives Lieferantenmanagement finden oder branchenbezogene Fallstudien lesen möchten – besuchen Sie uns, um mehr zu erfahren.

Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt

Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.

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Sehen Sie, wie Precoro funktioniert

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