Perfekte Einkaufssoftware, um den Einkaufsprozess so einfach wie nie zu machen
Wenn Sie nach einem Tool suchen, um Einkaufsvorgänge zu konsolidieren, suchen Sie nicht weiter! Precoro ist eine umfassende Einkaufssoftware, die den P2P-Prozess von A bis Z abdeckt.
Machen Sie keine Fehler und kaufen Sie klug mit Precoro
Egal ob Sie Rohmaterialien, Fertigprodukte oder Dienstleistungen kaufen, Einkaufssoftware kann Ihnen helfen, diese mühelos zu erhalten. Hier sind einige Möglichkeiten, wie die Funktionen von Precoro den Benutzern helfen, ihre Probleme zu überwinden.
Fehler in Dokumenten vermeiden
Mit vorab ausgefüllten und automatisch generierten Dokumenten besteht kein Risiko für menschliche Fehler oder Tippfehler. Konfigurieren Sie die Vorlagen in Precoro einmal und füllen Sie die Daten über Unternehmen und Artikel aus; das ist schon die halbe Arbeit.
Unklare Arbeitsabläufe neu gestalten
Jeder, der am Einkaufsprozess beteiligt ist, hat eine Rolle zu spielen. Mit Precoro haben Einkaufs- und Buchhaltungsteams volle Einsicht in den Prozess und ein klares Verständnis für jeden Schritt. Sie können den Fortschritt des Einkaufs Schritt für Schritt verfolgen, sodass jeder weiß, wann er sich einbringen muss.
Unnötige Zeitaufwände minimieren
Einkaufstransaktionen können zu lange dauern, wenn immer wieder dieselben Dinge getan werden müssen. Aufgaben wie das Ausfüllen von Unternehmensinformationen, das Beschreiben der Artikel und das Erstellen und Senden von Bestellungen können alle automatisiert werden. Der automatisierte Einkaufsprozess erfordert, dass Mitarbeiter weniger Zeit für diese regelmäßigen Aufgaben aufwenden und sie für strategischere freimachen.
Kommunikationsstörungen reduzieren
In einem manuellen Einkaufsprozess werden Dokumente per E-Mail versendet oder sogar als gedruckte Kopien weitergegeben. Infolgedessen werden Bestellungen und Rechnungen oft übersehen oder verloren, was zu verpassten Fristen und Strafen führt. Mit Precoro sind alle Dokumente im System und im Lieferantenportal für die Benutzer und Lieferanten des Unternehmens verfügbar.
Datensicherheitsrisiken beseitigen
Wenn Dokumente und Einkaufsdetails per E-Mail oder auf Papierkopien kommuniziert werden, besteht eine ernsthafte Gefahr von Informationslecks – entweder versehentlich oder betrügerisch. Precoro ist eine cloud-basierte Software, die den GDPR- und Soc 2 Typ II-Richtlinien entspricht und Datensicherheit garantiert. Zusätzlich unterstützt die App die Mehrfaktorauthentifizierung und SSO, sodass jedes Benutzerkonto gut geschützt ist.
Hier ist, warum unsere Kunden Precoro als Einkaufssoftware bevorzugen
Maximale Effizienz mit minimalem Aufwand
Die Funktionalität von Precoro deckt alle Arten von Einkaufsaufgaben ab. Anstatt manuelles Einkaufsmanagement können Mitarbeiter ihre tägliche Routine automatisieren und ihre produktive Energie anderweitig einsetzen. Das Tool übernimmt die meisten Aufgaben und benachrichtigt Sie, wenn es Zeit ist, sich einzubringen!
Precoro strafft den Einkaufszyklus Schritt für Schritt
Einkaufssoftware ist in jeder Phase des Einkaufsprozesses nützlich. Mit dem richtigen Werkzeug ist der P2P-Fluss reibungslos, schnell und fehlerfrei.
Einkaufsanforderung
Die PR wird automatisch generiert und zur Genehmigung an den Manager gesendet; alle Beteiligten erhalten Benachrichtigungen.
Lieferantenauswahl
Die Auswahl des Lieferanten erfolgt schnell und einfach über die Datenbank im Lieferantenportal.
Erstellung der Bestellung
Die PO wird automatisch erstellt und zur Genehmigung gesendet; alle Beteiligten erhalten Benachrichtigungen.
Versenden der PO
Nach interner Genehmigung wird die PO automatisch per E-Mail oder über das Lieferantenportal an den Lieferanten gesendet.
PO bestätigt
Wenn der Lieferant die PO bestätigt, ändert sich ihr Status automatisch im System.
Vorauszahlung der Bestellung (falls erforderlich)
Vollständige Informationen stehen dem Kreditorenbuchhaltungsteam in Echtzeit zur Verfügung.
Empfang und Prüfung
Der Beleg wird automatisch generiert und das Kreditorenbuchhaltungsteam über die Ergebnisse informiert.
Dreiseitige Abstimmung
Eine Übersicht über alle zugehörigen Dokumente ist direkt in der PO, Rechnung oder dem Beleg verfügbar.
Bezahlung der Bestellung
Der Status der PO ändert sich automatisch.
Optimierter Einkaufsprozess mit Precoro
weniger Dateneingabe
schnellere Genehmigungen
weniger doppelte Zahlungen
Von Fachgemeinschaften anerkannt
Einkaufssoftware, die Ihren Technologie-Stack komplettiert
Precoro maximiert die Effizienz des Einkaufsprozesses durch die Unterstützung direkter Integrationen mit Buchhaltungs-, ERP- und Geschäftswerkzeugen.
Grainger PunchOut
Vereinfachen Sie den Beschaffungsprozess für Industriebedarf, indem Sie direkt bei Grainger einkaufen und alle Artikeldetails automatisch in Precoro-POs oder PRs importieren lassen.
QuickBooks Online
Senden Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten von Precoro automatisch an QuickBooks Online.
Xero
Synchronisieren Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanteninformationen von Precoro mit der Xero Buchhaltungssoftware.
NetSuite
Synchronisieren Sie Tochtergesellschaften, Standorte, Bestellungen, Rechnungen, Lieferantendaten und mehr.
Top 6 Fragen zur Einkaufssoftware beantwortet
Was ist Einkaufssoftware?
Welche Software wird für Einkäufe verwendet?
Welche Faktoren sollten bei der Auswahl von Einkaufssoftware berücksichtigt werden?
Bietet Precoro Schulungen und Support an?
Kann Precoro an die sich ändernden Bedürfnisse unseres Unternehmens angepasst werden?
Ist es möglich, Precoro mit unseren aktuellen Systemen zu integrieren?
Lesen Sie mehr über den Einkaufsprozess und finden Sie nützliche Tipps für dessen Verwaltung
In unserem Blog diskutieren wir den gesamten Beschaffungsprozess und wie Unternehmen den ihren verbessern können. Ob Sie etwas über allgemeine betriebliche Effizienz lernen, Tipps für effektives Lieferantenmanagement finden oder branchenbezogene Fallstudien lesen möchten – besuchen Sie uns, um mehr zu erfahren.
