Software de compras perfecto para hacer el proceso de compra tan fácil como nunca
Si busca una herramienta para consolidar las operaciones de compra, ¡no busque más! Precoro es un software de compras integral que cubre de la A a la Z el proceso P2P.
No cometa errores y compre inteligentemente con Precoro
Ya sea que compre materias primas, productos terminados o servicios, el software de compras puede ayudarlo a recibirlos con facilidad. Aquí hay algunas formas en que las características de Precoro ayudan a los usuarios a superar sus puntos de dolor.
Rediseñar flujos de trabajo poco claros
Todos los involucrados en el proceso de compra tienen un papel que desempeñar. Con Precoro, los equipos de compras y contabilidad tienen total visibilidad del proceso y un entendimiento claro de cada paso. Pueden seguir el progreso de la compra paso a paso para que todos sepan cuándo involucrarse.
Minimice inversiones de tiempo innecesarias
Las transacciones de compra pueden llevar demasiado tiempo cuando las mismas cosas tienen que hacerse una y otra vez. Tareas como llenar información de la empresa, describir los artículos y crear y enviar órdenes de compra pueden ser automatizadas. El proceso de compra automatizado requiere que los empleados dediquen menos tiempo a estas tareas regulares y los libera para otras más estratégicas.
Reduzca el ruido en la comunicación
En un proceso de compra manual, los documentos se envían por correos electrónicos o incluso se entregan en copias impresas. Como resultado, a menudo se pasan por alto o se pierden órdenes y facturas, causando plazos incumplidos y penalizaciones. Con Precoro, todos los documentos están disponibles en el sistema y en el Portal del Proveedor para los usuarios y proveedores de la empresa.
Elimine riesgos de seguridad de datos
Si los documentos y detalles de compra se comunican por correos electrónicos o en copias impresas, existe un serio peligro de filtraciones de información — ya sea accidental o fraudulenta. Precoro es un software basado en la nube, conforme con GDPR y Soc 2 Tipo II, que garantiza la seguridad de los datos. Además de esto, la aplicación soporta autenticación multifactor y SSO, por lo que cada cuenta de usuario está bien protegida.
Evite errores en los documentos
Con documentos rellenados y generados automáticamente, no hay riesgo de errores humanos o tipográficos. Configure las plantillas en Precoro una vez y rellene los datos sobre empresas y artículos; eso es la mitad del trabajo realizado.
Leader in purchasing automation
Máxima eficiencia con mínimo esfuerzo
La funcionalidad de Precoro cubre todo tipo de tareas de compra. En lugar de la gestión manual de compras, los empleados pueden automatizar su rutina diaria y canalizar su energía productiva hacia otros lugares. ¡La herramienta se encarga de la mayoría de las tareas y te notifica cuando es momento de involucrarte!
Solicitar, aprobar y rastrear
La gestión de requisiciones y órdenes de compra nunca ha sido tan fácil. Con Precoro, los usuarios pueden crear documentos de compra en segundos y enviarlos a través de flujos de trabajo de aprobación personalizados, todo mientras mantienen un proceso de compra más organizado.
- Crea catálogos de proveedores con artículos pre-aprobados para optimizar las solicitudes y pedidos.
- Personaliza plantillas para solicitudes de compra y órdenes de compra para evitar tareas repetitivas.
- Ahorra tiempo creando nuevas órdenes de compra a partir de solicitudes de compra aprobadas e interconectándolas según sea necesario.
- Diseña flujos de trabajo de aprobación secuenciales o paralelos personalizados para garantizar el cumplimiento del presupuesto y la responsabilidad de los empleados.
Cerrar órdenes a tiempo
El software de compras juega un papel enorme en asegurar que el proceso de la orden de compra sea fluido y que las POs se procesen y paguen a tiempo. Con la ayuda de la herramienta adecuada, una empresa puede obtener todo lo que necesita a tiempo, sin interrumpir las operaciones comerciales o incurrir en penalizaciones.
- Rastrea el estado en tiempo real de los documentos de compra en línea para seguir el progreso de las transacciones.
- Recibe notificaciones inmediatas por correo electrónico o Slack sobre cualquier cambio en los documentos y las acciones requeridas.
- Previene retrasos en las aprobaciones personalizando los flujos de trabajo de aprobación para diferentes centros de costos, ubicaciones, presupuestos, etc.
- Agiliza las aprobaciones de requisiciones, órdenes y facturas proporcionando un contexto completo — añade notas, adjuntos o comentarios directamente en los documentos.
Observa el panorama general
El objetivo final para cada negocio es la eficiencia financiera. Con Precoro, los equipos de finanzas pueden analizar el comportamiento de compra y notar tendencias problemáticas a tiempo. Al reducir las ineficiencias en el proceso de pedido, los gastos irregulares y el comportamiento fraudulento, las empresas pueden controlar el gasto y ahorrar hasta un 5% en gastos anuales.
- Consulta los tableros visuales de Precoro para seguir las métricas en tiempo real y mantenerse al día con los benchmarks preestablecidos.
- Rastrea KPIs esenciales para analizar el cumplimiento del presupuesto e identificar oportunidades de ahorro.
- Usa el constructor de informes personalizado para exportar cualquier dato que puedas necesitar revisar.
- Revisa el historial de gastos para evaluar la salud financiera interna y las tendencias del mercado.
Precoro simplifica el ciclo de compra paso a paso
El software de compras es útil en cada etapa del proceso de compra. Con la herramienta adecuada, el flujo P2P es fluido, rápido y sin errores.
Solicitud de compra
La PR se genera automáticamente y se envía para la aprobación del gerente; todos los involucrados reciben notificaciones.
Selección del proveedor
Seleccionar el proveedor es rápido y fácil desde la base de datos en el Portal del Proveedor.
Creación de la orden de compra
La PO se genera automáticamente y se envía para aprobación; todos los involucrados reciben notificaciones.
Envío de la PO
Tras la aprobación interna, la PO se envía automáticamente al proveedor por correo electrónico o en el Portal del Proveedor.
PO confirmada
Cuando el proveedor confirma la PO, su estado cambia automáticamente en el sistema.
Prepago del pedido (si es necesario)
La información completa está disponible para el equipo de cuentas por pagar en tiempo real.
Recepción e inspección
El recibo se genera automáticamente, y el equipo de cuentas por pagar es notificado sobre los resultados.
Conciliación de tres vías
Se dispone de una visión general de todos los documentos relacionados directamente en la PO, la factura o el recibo.
Pago del pedido
El estado de la PO cambia automáticamente.
Proceso de compra optimizado con Precoro
menos en la entrada de datos
aprobaciones más rápido
menos pagos duplicados
No te quedes con nuestra palabra
Confianza de más de 1000 empresas
Aquí está el porqué nuestros clientes prefieren a Precoro como software de compras
Integraciones sin fisuras
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Precoro maximiza la eficiencia del proceso de compra al soportar integraciones directas con herramientas de contabilidad, ERP y negocios.
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Las 6 preguntas principales sobre el software de compras respondidas
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