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Software de compras perfecto para hacer el proceso de compra tan fácil como nunca

Si busca una herramienta para consolidar las operaciones de compra, ¡no busque más! Precoro es un software de compras integral que cubre de la A a la Z el proceso P2P.

Supplier management system screen
Enfrentando los problemas de frente

No cometa errores y compre inteligentemente con Precoro

Ya sea que compre materias primas, productos terminados o servicios, el software de compras puede ayudarlo a recibirlos con facilidad. Aquí hay algunas formas en que las características de Precoro ayudan a los usuarios a superar sus puntos de dolor.

Evite errores en los documentos

Evite errores en los documentos

Con documentos rellenados y generados automáticamente, no hay riesgo de errores humanos o tipográficos. Configure las plantillas en Precoro una vez y rellene los datos sobre empresas y artículos; eso es la mitad del trabajo realizado.

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Rediseñar flujos de trabajo poco claros

Rediseñar flujos de trabajo poco claros

Todos los involucrados en el proceso de compra tienen un papel que desempeñar. Con Precoro, los equipos de compras y contabilidad tienen total visibilidad del proceso y un entendimiento claro de cada paso. Pueden seguir el progreso de la compra paso a paso para que todos sepan cuándo involucrarse.

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Minimice inversiones de tiempo innecesarias

Minimice inversiones de tiempo innecesarias

Las transacciones de compra pueden llevar demasiado tiempo cuando las mismas cosas tienen que hacerse una y otra vez. Tareas como llenar información de la empresa, describir los artículos y crear y enviar órdenes de compra pueden ser automatizadas. El proceso de compra automatizado requiere que los empleados dediquen menos tiempo a estas tareas regulares y los libera para otras más estratégicas.

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Reduzca el ruido en la comunicación

Reduzca el ruido en la comunicación

En un proceso de compra manual, los documentos se envían por correos electrónicos o incluso se entregan en copias impresas. Como resultado, a menudo se pasan por alto o se pierden órdenes y facturas, causando plazos incumplidos y penalizaciones. Con Precoro, todos los documentos están disponibles en el sistema y en el Portal del Proveedor para los usuarios y proveedores de la empresa.

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Elimine riesgos de seguridad de datos

Elimine riesgos de seguridad de datos

Si los documentos y detalles de compra se comunican por correos electrónicos o en copias impresas, existe un serio peligro de filtraciones de información — ya sea accidental o fraudulenta. Precoro es un software basado en la nube, conforme con GDPR y Soc 2 Tipo II, que garantiza la seguridad de los datos. Además de esto, la aplicación soporta autenticación multifactor y SSO, por lo que cada cuenta de usuario está bien protegida.

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Confianza de más de 1000 empresas

Aquí está el porqué nuestros clientes prefieren a Precoro como software de compras

Líder en automatización de compras

Máxima eficiencia con mínimo esfuerzo

La funcionalidad de Precoro cubre todo tipo de tareas de compra. En lugar de la gestión manual de compras, los empleados pueden automatizar su rutina diaria y canalizar su energía productiva hacia otros lugares. ¡La herramienta se encarga de la mayoría de las tareas y te notifica cuando es momento de involucrarte!

Solicitar, aprobar y rastrear

Cerrar órdenes a tiempo

Observa el panorama general

Contigo en cada paso del camino

Precoro simplifica el ciclo de compra paso a paso

El software de compras es útil en cada etapa del proceso de compra. Con la herramienta adecuada, el flujo P2P es fluido, rápido y sin errores.

1

Solicitud de compra

La PR se genera automáticamente y se envía para la aprobación del gerente; todos los involucrados reciben notificaciones.

Solicitud de compra
2

Selección del proveedor

Seleccionar el proveedor es rápido y fácil desde la base de datos en el Portal del Proveedor.

Selección del proveedor
3

Creación de la orden de compra

La PO se genera automáticamente y se envía para aprobación; todos los involucrados reciben notificaciones.

Creación de la orden de compra
4

Envío de la PO

Tras la aprobación interna, la PO se envía automáticamente al proveedor por correo electrónico o en el Portal del Proveedor.

Envío de la PO
5

PO confirmada

Cuando el proveedor confirma la PO, su estado cambia automáticamente en el sistema.

PO confirmada
6

Prepago del pedido (si es necesario)

La información completa está disponible para el equipo de cuentas por pagar en tiempo real.

Prepago del pedido (si es necesario)
7

Recepción e inspección

El recibo se genera automáticamente, y el equipo de cuentas por pagar es notificado sobre los resultados.

Recepción e inspección
8

Conciliación de tres vías

Se dispone de una visión general de todos los documentos relacionados directamente en la PO, la factura o el recibo.

Conciliación de tres vías
9

Pago del pedido

El estado de la PO cambia automáticamente.

Pago del pedido

Proceso de compra optimizado con Precoro

0

menos en la entrada de datos

0

aprobaciones más rápidas

0

menos pagos duplicados

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Las 6 preguntas principales sobre el software de compras respondidas

¿Qué es el software de compras?

¿Qué software se utiliza para las compras?

¿Qué factores deben considerarse al seleccionar software de compras?

¿Precoro ofrece capacitación y soporte?

¿Se puede personalizar Precoro para satisfacer las necesidades cambiantes de nuestro negocio?

¿Es posible integrar Precoro con nuestros sistemas actuales?

Lee más sobre el proceso de compra y encuentra consejos útiles para gestionarlo

En nuestro blog, discutimos todo el proceso de adquisiciones y cómo las empresas pueden mejorar el suyo. Ya sea que quieras aprender sobre la eficiencia operativa general, encontrar consejos para una gestión efectiva de proveedores, o leer estudios de casos relacionados con la industria — pasa por allí para aprender más.

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