Software de compras perfecto para hacer el proceso de compra tan fácil como nunca
Si busca una herramienta para consolidar las operaciones de compra, ¡no busque más! Precoro es un software de compras integral que cubre de la A a la Z el proceso P2P.
No cometa errores y compre inteligentemente con Precoro
Ya sea que compre materias primas, productos terminados o servicios, el software de compras puede ayudarlo a recibirlos con facilidad. Aquí hay algunas formas en que las características de Precoro ayudan a los usuarios a superar sus puntos de dolor.
Evite errores en los documentos
Con documentos rellenados y generados automáticamente, no hay riesgo de errores humanos o tipográficos. Configure las plantillas en Precoro una vez y rellene los datos sobre empresas y artículos; eso es la mitad del trabajo realizado.
Rediseñar flujos de trabajo poco claros
Todos los involucrados en el proceso de compra tienen un papel que desempeñar. Con Precoro, los equipos de compras y contabilidad tienen total visibilidad del proceso y un entendimiento claro de cada paso. Pueden seguir el progreso de la compra paso a paso para que todos sepan cuándo involucrarse.
Minimice inversiones de tiempo innecesarias
Las transacciones de compra pueden llevar demasiado tiempo cuando las mismas cosas tienen que hacerse una y otra vez. Tareas como llenar información de la empresa, describir los artículos y crear y enviar órdenes de compra pueden ser automatizadas. El proceso de compra automatizado requiere que los empleados dediquen menos tiempo a estas tareas regulares y los libera para otras más estratégicas.
Reduzca el ruido en la comunicación
En un proceso de compra manual, los documentos se envían por correos electrónicos o incluso se entregan en copias impresas. Como resultado, a menudo se pasan por alto o se pierden órdenes y facturas, causando plazos incumplidos y penalizaciones. Con Precoro, todos los documentos están disponibles en el sistema y en el Portal del Proveedor para los usuarios y proveedores de la empresa.
Elimine riesgos de seguridad de datos
Si los documentos y detalles de compra se comunican por correos electrónicos o en copias impresas, existe un serio peligro de filtraciones de información — ya sea accidental o fraudulenta. Precoro es un software basado en la nube, conforme con GDPR y Soc 2 Tipo II, que garantiza la seguridad de los datos. Además de esto, la aplicación soporta autenticación multifactor y SSO, por lo que cada cuenta de usuario está bien protegida.
Máxima eficiencia con mínimo esfuerzo
La funcionalidad de Precoro cubre todo tipo de tareas de compra. En lugar de la gestión manual de compras, los empleados pueden automatizar su rutina diaria y canalizar su energía productiva hacia otros lugares. ¡La herramienta se encarga de la mayoría de las tareas y te notifica cuando es momento de involucrarte!
Precoro simplifica el ciclo de compra paso a paso
El software de compras es útil en cada etapa del proceso de compra. Con la herramienta adecuada, el flujo P2P es fluido, rápido y sin errores.
Solicitud de compra
La PR se genera automáticamente y se envía para la aprobación del gerente; todos los involucrados reciben notificaciones.
Selección del proveedor
Seleccionar el proveedor es rápido y fácil desde la base de datos en el Portal del Proveedor.
Creación de la orden de compra
La PO se genera automáticamente y se envía para aprobación; todos los involucrados reciben notificaciones.
Envío de la PO
Tras la aprobación interna, la PO se envía automáticamente al proveedor por correo electrónico o en el Portal del Proveedor.
PO confirmada
Cuando el proveedor confirma la PO, su estado cambia automáticamente en el sistema.
Prepago del pedido (si es necesario)
La información completa está disponible para el equipo de cuentas por pagar en tiempo real.
Recepción e inspección
El recibo se genera automáticamente, y el equipo de cuentas por pagar es notificado sobre los resultados.
Conciliación de tres vías
Se dispone de una visión general de todos los documentos relacionados directamente en la PO, la factura o el recibo.
Pago del pedido
El estado de la PO cambia automáticamente.
Proceso de compra optimizado con Precoro
menos en la entrada de datos
aprobaciones más rápidas
menos pagos duplicados
No te quedes con nuestra palabra
Software de compras que completa tu conjunto tecnológico
Precoro maximiza la eficiencia del proceso de compra al soportar integraciones directas con herramientas de contabilidad, ERP y negocios.
Fisher Scientific PunchOut
Automatiza la adquisición de equipos de laboratorio, químicos y suministros accediendo al catálogo completo de Fisher Scientific directamente desde Precoro.
Grainger PunchOut
Simplifique el proceso de compra de suministros industriales comprando directamente en Grainger y haciendo que todos los detalles de los artículos se importen automáticamente en las POs o PRs de Precoro.
Sage Intacct
Simplifica la contabilidad con la sincronización automática de facturas, proveedores, pagos y más entre Precoro y Sage Intacct.
QuickBooks Desktop
Integra Precoro con QuickBooks Desktop para sincronizar facturas, pagos, cuentas GL y códigos fiscales de manera fluida.
QuickBooks Online
Envía órdenes, facturas y proveedores de Precoro a QuickBooks Online automáticamente.
Xero
Sincroniza OCs, facturas e información de proveedores de Precoro al software contable Xero.
Las 6 preguntas principales sobre el software de compras respondidas
¿Qué es el software de compras?
¿Qué software se utiliza para las compras?
¿Qué factores deben considerarse al seleccionar software de compras?
¿Precoro ofrece capacitación y soporte?
¿Se puede personalizar Precoro para satisfacer las necesidades cambiantes de nuestro negocio?
¿Es posible integrar Precoro con nuestros sistemas actuales?
Lee más sobre el proceso de compra y encuentra consejos útiles para gestionarlo
En nuestro blog, discutimos todo el proceso de adquisiciones y cómo las empresas pueden mejorar el suyo. Ya sea que quieras aprender sobre la eficiencia operativa general, encontrar consejos para una gestión efectiva de proveedores, o leer estudios de casos relacionados con la industria — pasa por allí para aprender más.
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