SOLUCIÓN ESTRATÉGICA

Software procure-to-pay diseñado para operaciones multiempresa

Gestiona cada compra con un único software procure-to-pay. Solicita, aprueba, ordena y recibe sin perder de vista los presupuestos ni las políticas. Ya sea que administres varias oficinas o equipos complejos, mantienes el control y aseguras la continuidad operativa.

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ADQUIERE CON PRECISIÓN

Controla costos y ahorra con la solución procure-to-pay

01 Ves el panorama completo

Centraliza los datos de compras de equipos, ubicaciones y proveedores en un solo software P2P. Accede a paneles e informes que desglosan quién compra qué, a qué proveedor, con qué frecuencia y a qué precio.

02 Los equipos siguen tus reglas

Facilita que los equipos cumplan con tus políticas de compras. Con reglas predefinidas y proveedores aprobados integrados en el software procure-to-pay, todos compran al precio correcto y al proveedor adecuado.

03 Por fin, el ahorro está a tu alcance

Combina la demanda entre departamentos para obtener descuentos por volumen y mejorar tu poder de negociación. Elimina pedidos duplicados, reduce gastos no autorizados y maximiza el valor de cada compra.

ELEGIDO POR LÍDERES

Solución procure-to-pay con alcance global y calificaciones de primer nivel

+
1000
clientes
$
40
B
en gastos gestionados
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80
países

FLUJOS DE TRABAJO FLUIDOS

Software procure-to-pay que consolida procesos

El proceso de compras puede ser sencillo y totalmente conforme. Así es cómo lo logramos.

Automatización de solicitudes a órdenes de compra
Seguimiento de pedidos
Captura de facturas y conciliación de tres vías
Control de presupuesto
Proveedores
Catálogos PunchOut
Niveles de inventario
Compras desde el móvil
Informes

Ve la automatización de solicitudes a órdenes de compra en acción

En nuestro software procure-to-pay, los equipos pueden enviar fácilmente solicitudes de compra mediante formularios guiados con campos personalizados y menús desplegables. Los catálogos integrados y punchOut facilitan el cumplimiento de políticas y la compra a los proveedores correctos. Las solicitudes se enrutan automáticamente para su aprobación con visibilidad total del presupuesto. Luego, puedes convertirlas automáticamente en órdenes de compra (OC) con los precios, condiciones y proveedores ya definidos. Además, es fácil combinar múltiples solicitudes en una sola OC para simplificar el proceso de compra y aumentar el ahorro.

Disfruta de visibilidad total sobre el estado de los pedidos

Supervisa cada compra de principio a fin. Nuestro sistema procure-to-pay ofrece visibilidad completa del pedido y un historial claro de cada paso. ¿Necesitas verificar si algo fue aprobado, ordenado, recibido o pagado? Todo está ahí. Puedes detectar problemas al instante, evitar correos innecesarios e incluso consultar el historial completo de cualquier pedido cuando lo necesites.

Automatiza la captura de facturas y la conciliación de tres vías

Las facturas se capturan mediante OCR con tecnología de IA que entiende el contexto comercial de tus documentos y extrae detalles clave como números de factura, nombres de proveedores y condiciones de pago con total precisión. Nuestro software procure-to-pay detecta facturas duplicadas, realiza la conciliación de tres vías y señala errores para prevenir fraudes y proteger tus resultados financieros.

Controla presupuestos y gastos

Asigna presupuestos por periodos, departamentos, ubicaciones y proyectos, y haz el seguimiento en tiempo real con una barra de progreso. Nuestra solución procure-to-pay muestra los fondos disponibles cuando los usuarios crean y aprueban solicitudes de compra, órdenes de compra o reembolsos. Precoro también notifica a los empleados cuando se acercan a su límite de gasto y puede bloquear automáticamente las solicitudes que lo excedan.

Comunícate con los proveedores de manera más eficiente

Conéctate y colabora fácilmente en tiempo real con los proveedores en RFPs, órdenes de compra y facturas a través del Portal de Proveedores de Precoro. Integra rápidamente nuevos proveedores con formularios de registro personalizables y flujos de aprobación. También puedes usar nuestro software procure-to-pay para almacenar contratos y datos de proveedores de forma segura. Además, si un contrato está por vencer, recibirás alertas.

Utiliza catálogos PunchOut para compras más rápidas y conformes

Tu equipo puede comprar directamente desde los sitios web de los proveedores mientras mantiene todas las compras dentro de una única solución procure-to-pay. Los compradores acceden a precios precisos, información actualizada del producto y disponibilidad, sin necesidad de cargas manuales ni listas desactualizadas. Es una forma fluida de asegurar que todos compren a proveedores aprobados bajo los términos correctos.

Lleva el control del inventario

En lugar de pedir productos que ya podrían estar en stock, los empleados pueden consultar los niveles actuales de inventario directamente en el software procure-to-pay. Además, es fácil enviar una solicitud al almacén y obtener rápidamente artículos disponibles. Nuestro software procure-to-pay registra de forma segura todo el historial de consumo y envía notificaciones de bajo inventario a los responsables de almacén para que nunca te quedes sin stock.

Libérate del escritorio

Toma el control estés donde estés con la app móvil de Precoro. Revisa, aprueba y gestiona compras en cualquier momento y lugar con nuestro software procure-to-pay. Ya sea en el sitio, en tránsito o trabajando de forma remota, siempre tendrás visibilidad y control sobre el proceso de compras. Es rápido, seguro y diseñado para ayudar a los equipos a avanzar sin interrupciones.

Crea informes personalizados

Cuando gestionas todas las compras y gastos en una sola solución procure-to-pay, puedes acceder y analizar fácilmente todos los datos. Crea informes personalizados con más de 150 puntos de datos y expórtalos a Excel con un solo clic. Ya sea que estés evaluando el rendimiento de proveedores o analizando gastos entre entidades, tendrás datos precisos al alcance de tu mano en nuestro software procure-to-pay.

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Tu búsqueda de una solución P2P confiable termina aquí

Tu clave para un proceso procure-to-pay eficiente

Podemos ayudarte

FLUJO DE DATOS

Solución P2P que se integra perfectamente en tu ecosistema de software

¿No sería genial decir adiós a la introducción repetitiva de datos? Nuestro software procure-to-pay se conecta directamente con tus sistemas empresariales, contables y ERP favoritos para garantizar que todos los departamentos estén alineados.

¿Necesitas algo personalizado?

Usa nuestra API o deja que Precoro cree una integración a medida para ti.

TU VENTAJA EMPIEZA AQUÍ

¿Qué hace de Precoro el mejor software procure-to-pay?

Obtén valor real, rápidamente

Detecta oportunidades de ahorro durante los primeros meses tras implementar el software P2P. 

  • Aprovecha los datos de gasto por proveedor y consolida compras para negociar mejores acuerdos.
  • Obtén una visión clara del inventario para evitar sobrepedidos y desperdicio de dinero.
  • Descubre rápidamente qué proveedores ofrecen el mejor valor con nuestras herramientas integradas de RFP.
  • Haz seguimiento del gasto por equipo, ubicación o proyecto para reducir costos ocultos de poco valor.

Facilidad de configuración y uso

Soporte que está contigo

Diseñado para ti

Comprometidos con la seguridad

Crecemos contigo

Ahorro de tiempo

Enfoque centrado en el cliente

EXPLORA POSIBILIDADES

Descubre cómo empresas como la tuya prosperaron con Precoro

Mira de primera mano cómo las empresas han utilizado nuestro software procure-to-pay para alcanzar sus objetivos, con resultados reales y opiniones sinceras.

FAQ

Tenemos respuestas para todas tus preguntas sobre automatización procure-to-pay

¿Qué desafíos ayuda a resolver Precoro?

¿Precoro cumple con las normativas del sector y de privacidad de datos?

¿Precoro puede gestionar múltiples filiales, ubicaciones o entidades?

¿Se puede hacer seguimiento del gasto real frente al presupuesto en tiempo real en el software procure-to-pay?

¿Precoro incluye catálogos, punchOuts o listas maestras de artículos?

¿Qué nivel de detalle ofrecen los análisis de gasto y los informes?

¿Qué diferencia a Precoro de otras soluciones procure-to-pay?

¿Por qué no es suficiente un módulo de compras de un ERP?

¿Qué características deberían buscar las empresas en soluciones procure-to-pay?

¿Podemos gestionar compras directas e indirectas con Precoro?

¿SIGUES CON CURIOSIDAD?

Aquí tienes más sobre nuestro software procure-to-pay

Descubre nuestro enfoque adaptado a los flujos de trabajo únicos de distintas industrias. Descubre cómo Precoro elimina fricciones del proceso procure-to-pay.

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Vea cómo funciona Precoro

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