Tan fácil como puede ser

Software de procure-to-pay con valor comercial tangible

Utilice la solución de procure-to-pay para pasar de órdenes desorganizadas a un control total de las compras. Con Precoro, todas las compras, presupuestos, catálogos de proveedores y datos de gastos estarán al alcance de su mano.

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Software de gestión de compras confiable en múltiples industrias

Precoro se convirtió en la solución a medida para más de 1000 empresas en todo el mundo.

Controle todo el proceso de adquisición

Solución P2P que cubre todo el ciclo de vida de las compras

Simplifica las operaciones de compra y ahorra fondos corporativos y tiempo valioso. Con una gama de características útiles, el software de compras ayuda a las empresas a evitar compras redundantes, pagos no autorizados y exceso de gastos.

Plantillas de órdenes de compra fáciles de usar

Crea rápidamente órdenes de compra desde cero con menús desplegables y campos personalizables, o convierte las solicitudes de compra aprobadas en órdenes de compra. Con Precoro, puedes agrupar eficientemente pedidos similares de diferentes departamentos y usar varias solicitudes para crear una sola orden de compra.

Plantillas de órdenes de compra fáciles de usar

Conciliación de 2 y 3 vías

Genera recibos en el sistema para finalizar tu pedido y realiza referencias cruzadas de las órdenes de compra, facturas y recibos relacionados. Esta práctica ayuda a los usuarios a detectar discrepancias entre documentos y prevenir pagos por facturas fraudulentas o duplicadas.

Conciliación de 2 y 3 vías

Prevención de gastos excesivos descontrolados

Tanto los solicitantes como los aprobadores pueden ver si el pedido se ajusta al presupuesto. Además, los responsables del presupuesto pueden eliminar cualquier posibilidad de gastos excesivos estableciendo reglas en el sistema para rechazar las órdenes de compra que excedan el presupuesto.

Prevención de gastos excesivos descontrolados

Búsqueda sencilla de documentos

Encuentra fácilmente los documentos de compra necesarios en el sistema filtrándolos por tipo, estado, departamento, ubicación, comprador, proveedor y más. Además, cuando un usuario abre un documento, como una orden de compra, este se vincula a la factura y recibo asociados.

Búsqueda sencilla de documentos

Gestión eficaz de facturas

Crea facturas desde cero, généralas a partir de una orden de compra o convierte facturas en papel a formato digital y deja que nuestra tecnología OCR extraiga los datos clave. Los usuarios pueden incluso crear facturas recurrentes para pagos regulares y ahorrar tiempo en la entrada de datos.

Gestión eficaz de facturas

Módulo robusto de reembolso de gastos

Maneja los reembolsos a empleados en el software de compras para hacer que las operaciones contables sean más convenientes y transparentes. Supervisa eficazmente los gastos de tu empresa con todos los informes de gastos de empleados almacenados en un solo sistema.

Módulo robusto de reembolso de gastos

Control de inventario directo al grano

Supervisa los niveles de inventario para evitar el exceso de existencias o la falta de suministros. Con Precoro, también es posible crear solicitudes de almacén para transferir artículos entre almacenes y de estos a la oficina. Todas las transferencias de stock se mostrarán en el sistema.

Control de inventario directo al grano

Notas colaborativas y adjuntos

Discute las compras y gastos con tus colegas o proveedores directamente en el software de compras, dejando notas y comentarios individuales mientras creas documentos.

Notas colaborativas y adjuntos

Automatice el proceso de procure-to-pay con nuestra solución de confianza

Precoro es reconocido repetidamente como una de las mejores soluciones de procure-to-pay en el mercado.

Elige el software adecuado

Precoro vs. un solución P2P típico

Descubre qué características y capacidades diferencian a Precoro de los sistemas de compras estándar.

Características

Un solución P2P típico

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Gestión de órdenes de compra

Flujos de trabajo de aprobación

Control de presupuesto

Automatización de facturas

Módulo de solicitud de compra

En paquetes específicos

Informes

En paquetes específicos

Integraciones contables

En paquetes específicos

Seguimiento de inventario

En paquetes específicos

Gestión de proveedores

No

Catálogos de artículos

No

Gestión de contratos

No

Gestión de gastos

No

Conciliación tripartita

No

Multimoneda para documentos de compra

No

Condiciones de pago neto en los documentos

No

Prueba gratuita

No

Agiliza las aprobaciones en toda la empresa

La automatización de compras permite a las organizaciones establecer flujos de trabajo de aprobación de varios niveles, paralelos o secuenciales, para gastos, solicitudes de almacén, requisiciones de compra, órdenes de compra, facturas y recibos. Además, los equipos pueden adoptar un enfoque completamente personalizable y crear flujos de trabajo únicos basados en departamentos, ubicaciones, proyectos y sumas específicas de dinero. El sistema asegura la transparencia entre las partes interesadas enviando a los aprobadores notificaciones oportunas a través de Slack o correo electrónico sobre documentos pendientes y al informar a los solicitantes tras la aprobación.

Agiliza las aprobaciones en toda la empresa

Disfruta de un control total de los gastos

Asigna presupuestos para diferentes períodos, departamentos, ubicaciones y proyectos, mientras sigues cada uno en tiempo real con una barra de progreso. Con el software de compras, los usuarios pueden ver los fondos disponibles mientras crean o aprueban órdenes de compra o reembolsos de gastos, y así tomar decisiones financieras sólidas. El software de compras también notifica prontamente a los empleados cuando se acercan a los límites del presupuesto, proporcionando la visibilidad necesaria para una asignación eficiente de dinero.

Disfruta de un control total de los gastos

Comunica con proveedores de manera más eficiente

Utiliza nuestros formularios de registro personalizables y el proceso de aprobación de proveedores para incorporar nuevos vendedores a través del sistema. También es posible crear y enviar solicitudes de propuestas a proveedores potenciales para comparar sus ofertas e identificar al mejor proveedor. Además, las empresas pueden almacenar sus contratos e información de proveedores en el sistema y configurar notificaciones por correo electrónico cuando los contratos estén próximos a renovarse, minimizando los riesgos relacionados con los contratos.

Comunica con proveedores de manera más eficiente

Crea informes personalizados

Accede fácilmente a datos perspicaces sobre tus órdenes de compra, facturas, recibos, gastos, pagos y más para tomar decisiones basadas en datos y optimizar las operaciones de tu empresa. En solo unos minutos, los usuarios pueden crear informes reveladores utilizando 20 filtros y más de 150 campos personalizados y luego exportarlos a formato Excel con un solo clic. Esta información se puede utilizar para analizar hábitos de gasto, evaluar el rendimiento de los proveedores e identificar oportunidades de ahorro de costos.

Crea informes personalizados
Precoro va más allá de sus características clave

¿Qué hace a Precoro el mejor software de compras?

Relación calidad-precio

Encuentra oportunidades de ahorro de costos en los primeros meses de uso del software.

Relación calidad-precio

Excelente soporte al cliente

Precoro asigna Gerentes de Éxito del Cliente dedicados para la implementación y soporte continuo.

Excelente soporte al cliente

Precios transparentes

En Precoro, las empresas pagan solo por el número de usuarios At Precoro, companies y obtienen acceso ilimitado a todos los módulos, características y actualizaciones.

Precios transparentes

Facilidad de implementación

La incorporación toma de 2 semanas a 1 mes.

Facilidad de implementación

Alto nivel de personalización

Establece roles de usuario únicos, flujos de trabajo de aprobación y campos personalizados para documentos y presupuestos.

Alto nivel de personalización

Enfoque centrado en el cliente

Valoramos las opiniones de los clientes e implementamos sus sugerencias en actualizaciones regulares del sistema.

Enfoque centrado en el cliente

Descubre cómo puedes automatizar el proceso de compras con Precoro

Mira un video corto y descubre cómo el software de compras ayuda a los equipos de adquisiciones a resolver problemas comunes con cuellos de botella en la aprobación, seguimiento del presupuesto o gestión de proveedores. Con Precoro, aumentar la eficiencia operativa será pan comido.

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Preguntas frecuentes

Respuestas a todas tus preguntas

¿Cuáles son los principales pasos en el proceso de procure-to-pay?

¿Qué es un software de procure-to-pay?

¿Cuál es la importancia de las suites de procure-to-pay para las pequeñas empresas?

¿Cuáles son los beneficios de un sistema de procure-to-pay?

¿Qué características deben buscar las empresas en los sistemas de procure-to-pay?

¿Qué características deben buscar las empresas en un sistema de compras?

Obtén información sobre la optimización de los flujos de trabajo de compras

Sumérgete en nuestro blog y aprende consejos para establecer procesos de compras eficientes y utilizar la tecnología a tu favor. Con un sistema de compras automatizado, gestionar compras, proveedores y presupuestos será pan comido.

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