Control sin esfuerzo sobre las compras con software de compras a pago
Evita dolores de cabeza y adopta el software de compras a pago. Transición de pedidos desorganizados a control total de compras y gastos con Precoro, un sistema integral para compras, presupuestos, catálogos de proveedores y datos de gastos.
Sistema de compras a pago confiable en múltiples industrias
Precoro es la solución elegida por más de 1000 empresas en todo el mundo.
Nuestra solución P2P optimiza cada etapa de la compra
Simplifica la compra y ahorra tanto fondos corporativos como tiempo valioso. Con una variedad de funciones útiles, nuestro software de compras a pago ayuda a las empresas a prevenir compras redundantes, pagos no autorizados y gastos excesivos.
Crea órdenes de compra en minutos
Crea rápidamente órdenes de compra desde cero con plantillas fáciles de usar y menús desplegables o convierte solicitudes de compra aprobadas en órdenes de compra. Con Precoro, puedes agrupar eficientemente pedidos similares de diferentes departamentos y crear una orden de compra a partir de múltiples solicitudes.
Paga solo por facturas verificadas
Genera recibos en el sistema para finalizar tu pedido y utiliza la conciliación de tres vías para cruzar referencias de órdenes de compra relacionadas, facturas y recibos. Esta práctica ayuda a los usuarios a detectar discrepancias entre documentos y prevenir pagos por facturas fraudulentas o duplicadas.
Evita el gasto excesivo fuera de control
Tanto los solicitantes como los aprobadores pueden ver si el pedido se ajusta al presupuesto. Además, los responsables del presupuesto pueden eliminar cualquier posibilidad de gastos excesivos estableciendo reglas en el sistema para rechazar las órdenes de compra que excedan el presupuesto.
Ubica rápidamente documentos
Encuentra fácilmente los documentos de compra necesarios en el sistema filtrándolos por tipo, estado, departamento, ubicación, comprador, proveedor y más. Además, cuando un usuario abre un documento, como una orden de compra, este se vincula a la factura y recibo asociados.
Mantén todas las facturas en un solo lugar
Crea facturas desde cero, genéralas a partir de órdenes de compra o convierte facturas en papel a formato digital y permite que nuestra tecnología OCR extraiga datos clave. Los usuarios pueden incluso crear facturas recurrentes para pagos regulares y ahorrar tiempo en la entrada de datos.
Gestiona reembolsos de gastos
Permite que los empleados soliciten reembolsos y apruébalos en la solución de compras a pago para hacer las operaciones contables más convenientes y transparentes. Supervisa eficazmente los gastos de tu empresa con todos los informes de gastos de empleados almacenados en un solo sistema.
Comunícate con las partes interesadas
Discute compras y gastos con tus colegas o proveedores directamente en el software de compras a pago. Deja notas y comentarios individuales mientras creas o apruebas documentos y asegura una comunicación transparente respecto a nuevas compras y gastos.
Software de compra a pago en el que puedes confiar
Precoro es reconocido repetidamente como una de las mejores soluciones de procure-to-pay en el mercado.
Precoro frente a un software típico de compra a pago
Descubre qué características y capacidades distinguen a Precoro de otras herramientas.
Un solución P2P típico
Gestión de órdenes de compra
Flujos de trabajo de aprobación
Control de presupuesto
Automatización de facturas
Módulo de solicitud de compra
Informes
Integraciones contables
Seguimiento de inventario
Gestión de proveedores
Catálogos de artículos
Gestión de contratos
Gestión de gastos
Conciliación tripartita
Multimoneda para documentos de compra
Condiciones de pago neto en los documentos
Software de compra a pago que tiene todo lo que necesitas
Nuestro objetivo es proporcionar a los interesados una visibilidad completa sobre los documentos de compra, presupuestos, proveedores, gastos y niveles de inventario, al mismo tiempo que les equipamos con las herramientas necesarias para un flujo de trabajo fluido. ¿Curioso sobre cómo lo hacemos?
Almacena todos los documentos de compra en un solo lugar
Precoro garantiza que puedas gestionar, crear, aprobar y almacenar todos tus documentos en una única solución de software de compra a pago. Disfruta de una visibilidad completa de las actividades de compra en diferentes departamentos, proyectos y ubicaciones. Colabora fácilmente en documentos usando cualquier dispositivo. Además, identifica sin esfuerzo las discrepancias entre órdenes de compra, facturas y recibos mediante la conciliación de tres vías.
Agiliza las aprobaciones en toda la empresa
El software P2P permite a las organizaciones configurar flujos de trabajo de aprobación multnivel, paralelos o secuenciales para gastos, solicitudes de almacén, solicitudes de compra, órdenes de compra, facturas, recibos e incluso proveedores. Además, los equipos pueden adoptar un enfoque completamente personalizable y crear flujos de trabajo únicos basados en departamentos, ubicaciones, proyectos y sumas específicas de dinero. El sistema asegura la transparencia entre las partes interesadas enviando a los aprobadores notificaciones oportunas a través de Slack o correo electrónico sobre documentos pendientes y al informar a los solicitantes tras la aprobación.
Aprovecha la visibilidad completa sobre el estado de las órdenes
El sistema de compra a pago proporciona capacidades de seguimiento en tiempo real, por lo que los solicitantes y compradores pueden monitorizar fácilmente el estado de sus órdenes. Cada paso en el proceso de compra se registra y es rastreable, desde la solicitud de compra inicial y aprobación hasta la colocación del pedido, entrega y pago. Esta visibilidad permite la detección inmediata de cualquier retraso o problema y facilita una acción correctiva rápida.
Disfruta de un control total de los gastos
Asigna presupuestos para diferentes períodos, departamentos, ubicaciones y proyectos, mientras sigues cada uno en tiempo real con una barra de progreso. Con nuestra solución de software de compra a pago, los usuarios pueden ver los fondos disponibles al crear o aprobar órdenes de compra o reembolsos de gastos para tomar decisiones financieras acertadas. Precoro también notifica a los empleados de inmediato cuando se acercan a los límites presupuestarios, proporcionando la visibilidad necesaria para una asignación eficiente del dinero.
Comunica con proveedores de manera más eficiente
Es fácil establecer una comunicación directa y conveniente con los proveedores a través del Portal de Proveedores de Precoro. Colabora con tus proveedores en tiempo real sobre solicitudes de propuestas, órdenes de compra y facturas dentro de la plataforma unificada. Integra rápidamente a nuevos proveedores con nuestros formularios de registro personalizables y flujo de trabajo de aprobación de proveedores. También puedes utilizar nuestra solución de compra a pago para almacenar contratos e información actualizada de los proveedores.
Controla el saldo de tu stock
En lugar de ordenar bienes que podrían ya estar en stock, los empleados pueden verificar los niveles de inventario usando el software de compra a pago. Con Precoro, es fácil enviar una solicitud de almacén para obtener artículos disponibles del almacenamiento. La plataforma almacena de manera segura el historial de consumo de inventario. El sistema también puede enviar alertas a los gerentes de almacén sobre bajo inventario, asegurando que nunca te quedes sin stock.
Crea informes personalizados
Accede fácilmente a datos perspicaces sobre tus órdenes de compra, facturas, recibos, gastos, pagos y más para tomar decisiones basadas en datos y optimizar las operaciones de tu empresa. En solo unos minutos, los usuarios pueden crear informes reveladores utilizando 20 filtros y más de 150 campos personalizados y luego exportarlos a formato Excel con un solo clic. Esta información se puede utilizar para analizar hábitos de gasto, evaluar el rendimiento de los proveedores e identificar oportunidades de ahorro de costos.
Asegura el cumplimiento en toda la empresa
El software de compra a pago es la mejor manera de asegurar que los empleados sigan la política de compras establecida. El sistema es amigable para el usuario, por lo que los empleados lo adoptarán fácilmente. Los umbrales de aprobación eliminan los gastos no autorizados, mientras que la conciliación de tres vías ayuda a prevenir pagos duplicados. Los solicitantes, compradores, jefes de departamento y la alta dirección están siempre informados sobre las actividades de compra. Además, el sistema proporciona una pista de auditoría confiable, previniendo la pérdida o manipulación de documentos.
Solución P2P que se integra perfectamente en tu paquete de software
Elimina la entrada manual de datos y asegura que todos los departamentos estén alineados conectando Precoro directamente a tus sistemas de negocios, contabilidad y ERP favoritos.
Fisher Scientific PunchOut
Automatiza la adquisición de equipos de laboratorio, químicos y suministros accediendo al catálogo completo de Fisher Scientific directamente desde Precoro.
Grainger PunchOut
Simplifique el proceso de compra de suministros industriales comprando directamente en Grainger y haciendo que todos los detalles de los artículos se importen automáticamente en las POs o PRs de Precoro.
Sage Intacct
Simplifica la contabilidad con la sincronización automática de facturas, proveedores, pagos y más entre Precoro y Sage Intacct.
QuickBooks Desktop
Integra Precoro con QuickBooks Desktop para sincronizar facturas, pagos, cuentas GL y códigos fiscales de manera fluida.
QuickBooks Online
Envía órdenes, facturas y proveedores de Precoro a QuickBooks Online automáticamente.
Xero
Sincroniza OCs, facturas e información de proveedores de Precoro al software contable Xero.
¿Qué hace a Precoro el mejor software de compras?
Aprende cómo puedes automatizar los procesos de compras con Precoro
Mira un video corto y descubre cómo el software de compra a pago ayuda a los equipos de compras a resolver problemas comunes como cuellos de botella en las aprobaciones, seguimiento de presupuestos o gestión de proveedores. Con Precoro, aumentar la eficiencia operativa es pan comido.
Observa lo fácil que es adoptar el software de compra a pago
Te apoyaremos en cada paso del camino.
Etapa 1
Conoce a tu gerente de éxito del cliente dedicado de Precoro. Será tu principal punto de contacto y te guiará a través de todo el proceso de incorporación del software de compra a pago, asegurando que tengas una transición suave y eficiente.
Etapa 2
Prepara tus datos para la transferencia. Este proceso generalmente ocupa el 50% del tiempo de incorporación. Involucra reunir, limpiar y formatear tus datos existentes para asegurarse de que se integren sin problemas con el sistema de Precoro.
Etapa 3
Determina tu ciclo P2P. Este paso implica mapear tus procesos y flujos de trabajo de compras actuales para alinearlos con las características de Precoro.
Etapa 4
Configura tu cuenta. Precoro puede configurarse justo como lo necesitas. Personaliza los ajustes, roles de usuario y permisos para que coincidan con los requisitos y preferencias específicos de tu empresa.
Etapa 5
Preparación final. Recibe tutoriales personales y en video sobre nuestro software de compra a pago. Prueba tu cuenta. Asegúrate de que todo funcione como se espera y que tu equipo se sienta cómodo usando el sistema con la ayuda de entrenamiento práctico y guías completas.
¡Listo para empezar!
Tu gerente de éxito del cliente siempre estará ahí para ayudarte a aprovechar al máximo Precoro. Disfruta de actualizaciones quincenales del software de compra a pago basadas en tus comentarios, ¡y no dudes en decirnos lo que piensas!
Respuestas a todas tus preguntas
¿Cuáles son los principales pasos en el proceso de procure-to-pay?
¿Cuál es la diferencia entre P2P y S2P?
¿Cuáles son los desafíos de compra a pago?
¿Qué es la conciliación de tres vías en P2P?
¿Qué es el software de compra a pago?
¿Cuál es la diferencia entre el software de compra a pago y el software de cuentas por pagar?
¿Cuál es la importancia de las soluciones de software de compra a pago?
¿Cuáles son los beneficios de un sistema de compra a pago?
¿Qué características deben buscar las empresas en las soluciones de software de compra a pago?
¿Cómo funciona un software P2P?
Obtén conocimientos sobre la automatización de compra a pago
Sumérgete en nuestro blog y aprende consejos para establecer procesos de compras eficientes y utilizar la tecnología a tu favor. Con un sistema de compras automatizado, gestionar compras, proveedores y presupuestos será pan comido.
Explore todo lo que Precoro puede hacer por usted
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Gestión de gastos
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Automatización de la gestión de compras
Adopta el software de compras a pago y simplifica tu jornada laboral – porque no puedes gestionar todo en hojas de cálculo para siempre.
Automatización de cuentas por pagar
Optimiza tus operaciones de cuentas por pagar automatizando procesos manuales con Precoro. Simplifica el procesamiento de documentos y concéntrate en tareas estratégicas.
Gestión de relaciones con proveedores
Agiliza tu gestión de proveedores. Incorpora y evalúa a los proveedores con facilidad y proporciona una herramienta conveniente para la cooperación.
Gestión de vendedores
Construye mejores relaciones con los vendedores y consigue mejores tratos. Descubre cómo Precoro agiliza la incorporación, evaluación, seguimiento y colaboración con los vendedores.
Gestión de solicitudes de compra
Utilice un software sencillo para solicitudes de compra, con plantillas intuitivas y flujos de trabajo de aprobación personalizables.
Adquisiciones móviles
Acelera los procesos de adquisición con la aplicación móvil de Precoro. Supervisa fácilmente los gastos, aprueba órdenes y colabora con tu equipo en cualquier lugar.
Gestión de solicitudes
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Coincidencia de tres vías y OCR
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Proceso de Aprobación de Facturas
Aprueba facturas 3.5 veces más rápido con Precoro. Disfruta de total visibilidad en los documentos y paga solo por las facturas verificadas.
IA en la adquisición
Simplifica tu carga de trabajo de AP y logra una precisión documental impecable con nuestro software de adquisición con IA.