Software de procure-to-pay con valor comercial tangible
Utilice la solución de procure-to-pay para pasar de órdenes desorganizadas a un control total de las compras. Con Precoro, todas las compras, presupuestos, catálogos de proveedores y datos de gastos estarán al alcance de su mano.
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Software de gestión de compras confiable en múltiples industrias
Precoro se convirtió en la solución a medida para más de 1000 empresas en todo el mundo.
Solución P2P que cubre todo el ciclo de vida de las compras
Simplifica las operaciones de compra y ahorra fondos corporativos y tiempo valioso. Con una gama de características útiles, el software de compras ayuda a las empresas a evitar compras redundantes, pagos no autorizados y exceso de gastos.
Plantillas de órdenes de compra fáciles de usar
Crea rápidamente órdenes de compra desde cero con menús desplegables y campos personalizables, o convierte las solicitudes de compra aprobadas en órdenes de compra. Con Precoro, puedes agrupar eficientemente pedidos similares de diferentes departamentos y usar varias solicitudes para crear una sola orden de compra.
Conciliación de 2 y 3 vías
Genera recibos en el sistema para finalizar tu pedido y realiza referencias cruzadas de las órdenes de compra, facturas y recibos relacionados. Esta práctica ayuda a los usuarios a detectar discrepancias entre documentos y prevenir pagos por facturas fraudulentas o duplicadas.
Prevención de gastos excesivos descontrolados
Tanto los solicitantes como los aprobadores pueden ver si el pedido se ajusta al presupuesto. Además, los responsables del presupuesto pueden eliminar cualquier posibilidad de gastos excesivos estableciendo reglas en el sistema para rechazar las órdenes de compra que excedan el presupuesto.
Búsqueda sencilla de documentos
Encuentra fácilmente los documentos de compra necesarios en el sistema filtrándolos por tipo, estado, departamento, ubicación, comprador, proveedor y más. Además, cuando un usuario abre un documento, como una orden de compra, este se vincula a la factura y recibo asociados.
Gestión eficaz de facturas
Crea facturas desde cero, généralas a partir de una orden de compra o convierte facturas en papel a formato digital y deja que nuestra tecnología OCR extraiga los datos clave. Los usuarios pueden incluso crear facturas recurrentes para pagos regulares y ahorrar tiempo en la entrada de datos.
Módulo robusto de reembolso de gastos
Maneja los reembolsos a empleados en el software de compras para hacer que las operaciones contables sean más convenientes y transparentes. Supervisa eficazmente los gastos de tu empresa con todos los informes de gastos de empleados almacenados en un solo sistema.
Control de inventario directo al grano
Supervisa los niveles de inventario para evitar el exceso de existencias o la falta de suministros. Con Precoro, también es posible crear solicitudes de almacén para transferir artículos entre almacenes y de estos a la oficina. Todas las transferencias de stock se mostrarán en el sistema.
Notas colaborativas y adjuntos
Discute las compras y gastos con tus colegas o proveedores directamente en el software de compras, dejando notas y comentarios individuales mientras creas documentos.
Automatice el proceso de procure-to-pay con nuestra solución de confianza
Precoro es reconocido repetidamente como una de las mejores soluciones de procure-to-pay en el mercado.
Precoro vs. un solución P2P típico
Descubre qué características y capacidades diferencian a Precoro de los sistemas de compras estándar.
Características
Un solución P2P típico
Gestión de órdenes de compra
Sí SíFlujos de trabajo de aprobación
Sí SíControl de presupuesto
Sí SíAutomatización de facturas
Sí SíMódulo de solicitud de compra
En paquetes específicos SíInformes
En paquetes específicos SíIntegraciones contables
En paquetes específicos SíSeguimiento de inventario
En paquetes específicos SíGestión de proveedores
No SíCatálogos de artículos
No SíGestión de contratos
No SíGestión de gastos
No SíConciliación tripartita
No SíMultimoneda para documentos de compra
No SíCondiciones de pago neto en los documentos
No SíPrueba gratuita
No SíAgiliza las aprobaciones en toda la empresa
La automatización de compras permite a las organizaciones establecer flujos de trabajo de aprobación de varios niveles, paralelos o secuenciales, para gastos, solicitudes de almacén, requisiciones de compra, órdenes de compra, facturas y recibos. Además, los equipos pueden adoptar un enfoque completamente personalizable y crear flujos de trabajo únicos basados en departamentos, ubicaciones, proyectos y sumas específicas de dinero. El sistema asegura la transparencia entre las partes interesadas enviando a los aprobadores notificaciones oportunas a través de Slack o correo electrónico sobre documentos pendientes y al informar a los solicitantes tras la aprobación.
Disfruta de un control total de los gastos
Asigna presupuestos para diferentes períodos, departamentos, ubicaciones y proyectos, mientras sigues cada uno en tiempo real con una barra de progreso. Con el software de compras, los usuarios pueden ver los fondos disponibles mientras crean o aprueban órdenes de compra o reembolsos de gastos, y así tomar decisiones financieras sólidas. El software de compras también notifica prontamente a los empleados cuando se acercan a los límites del presupuesto, proporcionando la visibilidad necesaria para una asignación eficiente de dinero.
Comunica con proveedores de manera más eficiente
Utiliza nuestros formularios de registro personalizables y el proceso de aprobación de proveedores para incorporar nuevos vendedores a través del sistema. También es posible crear y enviar solicitudes de propuestas a proveedores potenciales para comparar sus ofertas e identificar al mejor proveedor. Además, las empresas pueden almacenar sus contratos e información de proveedores en el sistema y configurar notificaciones por correo electrónico cuando los contratos estén próximos a renovarse, minimizando los riesgos relacionados con los contratos.
Crea informes personalizados
Accede fácilmente a datos perspicaces sobre tus órdenes de compra, facturas, recibos, gastos, pagos y más para tomar decisiones basadas en datos y optimizar las operaciones de tu empresa. En solo unos minutos, los usuarios pueden crear informes reveladores utilizando 20 filtros y más de 150 campos personalizados y luego exportarlos a formato Excel con un solo clic. Esta información se puede utilizar para analizar hábitos de gasto, evaluar el rendimiento de los proveedores e identificar oportunidades de ahorro de costos.
Sistema de procure-to-pay que encaja perfectamente en tu conjunto de software
Elimina la entrada manual de datos y los datos inconsistentes entre departamentos conectando Precoro directamente a tus sistemas favoritos de negocios, contabilidad y ERP.
QuickBooks Online
Envía órdenes, facturas y proveedores de Precoro a QuickBooks Online automáticamente.
Xero
Sincroniza OCs, facturas e información de proveedores de Precoro al software contable Xero.
NetSuite
Sincroniza filiales, ubicaciones, OCs, facturas, datos de proveedores y más.
Amazon Business Punch-in
Convierte tu carrito de Amazon Business en una Orden de Compra (OC) lista en Precoro.
Slack
Aprobar o rechazar documentos financieros directamente desde tu espacio de trabajo de Slack.
Sign-in único
Integra Precoro con tu proveedor de SSO para una gestión segura de credenciales.
Power BI
Conecta datos en tiempo real, crea informes personalizados y programa actualizaciones automáticas del panel.
eMapp Marketplace
Compra directamente a través del mercado de eMapp y envía un pedido de compra generado automáticamente para su aprobación en Precoro.
¿Qué hace a Precoro el mejor software de compras?
Relación calidad-precio
Encuentra oportunidades de ahorro de costos en los primeros meses de uso del software.
Excelente soporte al cliente
Precoro asigna Gerentes de Éxito del Cliente dedicados para la implementación y soporte continuo.
Precios transparentes
En Precoro, las empresas pagan solo por el número de usuarios At Precoro, companies y obtienen acceso ilimitado a todos los módulos, características y actualizaciones.
Facilidad de implementación
La incorporación toma de 2 semanas a 1 mes.
Alto nivel de personalización
Establece roles de usuario únicos, flujos de trabajo de aprobación y campos personalizados para documentos y presupuestos.
Enfoque centrado en el cliente
Valoramos las opiniones de los clientes e implementamos sus sugerencias en actualizaciones regulares del sistema.
Descubre cómo puedes automatizar el proceso de compras con Precoro
Mira un video corto y descubre cómo el software de compras ayuda a los equipos de adquisiciones a resolver problemas comunes con cuellos de botella en la aprobación, seguimiento del presupuesto o gestión de proveedores. Con Precoro, aumentar la eficiencia operativa será pan comido.
Respuestas a todas tus preguntas
¿Cuáles son los principales pasos en el proceso de procure-to-pay?
¿Qué es un software de procure-to-pay?
¿Cuál es la importancia de las suites de procure-to-pay para las pequeñas empresas?
¿Cuáles son los beneficios de un sistema de procure-to-pay?
¿Qué características deben buscar las empresas en los sistemas de procure-to-pay?
¿Qué características deben buscar las empresas en un sistema de compras?
Obtén información sobre la optimización de los flujos de trabajo de compras
Sumérgete en nuestro blog y aprende consejos para establecer procesos de compras eficientes y utilizar la tecnología a tu favor. Con un sistema de compras automatizado, gestionar compras, proveedores y presupuestos será pan comido.
