Software de procure-to-pay para empresas medianas con operaciones multiempresa

En nuestro software procure-to-pay, los equipos pueden enviar fácilmente solicitudes de compra mediante formularios guiados con campos personalizados y menús desplegables. Los catálogos integrados y punchOut facilitan el cumplimiento de políticas y la compra a los proveedores correctos. Las solicitudes se enrutan automáticamente para su aprobación con visibilidad total del presupuesto. Luego, puedes convertirlas automáticamente en órdenes de compra (OC) con los precios, condiciones y proveedores ya definidos. Además, es fácil combinar múltiples solicitudes en una sola OC para simplificar el proceso de compra y aumentar el ahorro.

Supervisa cada compra de principio a fin. Nuestro sistema procure-to-pay ofrece visibilidad completa del pedido y un historial claro de cada paso. ¿Necesitas verificar si algo fue aprobado, ordenado, recibido o pagado? Todo está ahí. Puedes detectar problemas al instante, evitar correos innecesarios e incluso consultar el historial completo de cualquier pedido cuando lo necesites.

Las facturas se capturan mediante OCR con tecnología de IA que entiende el contexto comercial de tus documentos y extrae detalles clave como números de factura, nombres de proveedores y condiciones de pago con total precisión. Nuestro software procure-to-pay detecta facturas duplicadas, realiza la conciliación de tres vías y señala errores para prevenir fraudes y proteger tus resultados financieros.

Paga facturas aprobadas directamente en Precoro sin cambiar entre portales bancarios ni volver a ingresar datos. Cada pago se crea a partir de una factura completamente aprobada con datos de proveedor, importe y datos bancarios ya completados, eliminando pasos manuales y reduciendo el riesgo de errores o pagos enviados incorrectamente. Los controles integrados garantizan que solo puedan pagarse facturas validadas, manteniendo cada transacción conforme, trazable y lista para auditorías.

Asigna presupuestos por periodos, departamentos, ubicaciones y proyectos, y haz el seguimiento en tiempo real con una barra de progreso. Nuestra solución procure-to-pay muestra los fondos disponibles cuando los usuarios crean y aprueban solicitudes de compra, órdenes de compra o reembolsos. Precoro también notifica a los empleados cuando se acercan a su límite de gasto y puede bloquear automáticamente las solicitudes que lo excedan.

Sustituya los pagos de bolsillo y los reembolsos manuales por tarjetas virtuales prepagadas para las compras de la empresa. Emita tarjetas en cuestión de minutos y manténgase al tanto de cada transacción. El departamento de finanzas obtiene visibilidad en tiempo real de todas las compras, mientras que los empleados gastan sin fricciones ni papeleos.

Conéctate y colabora fácilmente en tiempo real con los proveedores en RFPs, órdenes de compra y facturas a través del Portal de Proveedores de Precoro. Integra rápidamente nuevos proveedores con formularios de registro personalizables y flujos de aprobación. También puedes usar nuestro software procure-to-pay para almacenar contratos y datos de proveedores de forma segura. Además, si un contrato está por vencer, recibirás alertas.

Almacena todos los contratos en un repositorio centralizado y mantenlos conectados con tus proveedores, órdenes de compra y facturas. Contract Agent de Precoro extrae automáticamente términos clave, obligaciones, fechas de renovación y riesgos, convirtiendo los acuerdos en datos estructurados y consultables. Haz preguntas sobre contratos específicos, compara términos de varios acuerdos y encuentra rápidamente la información que necesitas sin revisar manualmente los PDF. Contract Agent ayuda a los equipos de compras, legales y financieros a cumplir con las normas, prepararse para las negociaciones y tomar decisiones con el contexto completo del contrato.

Tu equipo puede comprar directamente desde los sitios web de los proveedores mientras mantiene todas las compras dentro de una única solución procure-to-pay. Los compradores acceden a precios precisos, información actualizada del producto y disponibilidad, sin necesidad de cargas manuales ni listas desactualizadas. Es una forma fluida de asegurar que todos compren a proveedores aprobados bajo los términos correctos.

En lugar de pedir productos que ya podrían estar en stock, los empleados pueden consultar los niveles actuales de inventario directamente en el software procure-to-pay. Además, es fácil enviar una solicitud al almacén y obtener rápidamente artículos disponibles. Nuestro software procure-to-pay registra de forma segura todo el historial de consumo y envía notificaciones de bajo inventario a los responsables de almacén para que nunca te quedes sin stock.

Toma el control estés donde estés con la app móvil de Precoro. Revisa, aprueba y gestiona compras en cualquier momento y lugar con nuestro software procure-to-pay. Ya sea en el sitio, en tránsito o trabajando de forma remota, siempre tendrás visibilidad y control sobre el proceso de compras. Es rápido, seguro y diseñado para ayudar a los equipos a avanzar sin interrupciones.

Cuando gestionas todas las compras y gastos en una sola solución procure-to-pay, puedes acceder y analizar fácilmente todos los datos. Crea informes personalizados con más de 150 puntos de datos y expórtalos a Excel con un solo clic. Ya sea que estés evaluando el rendimiento de proveedores o analizando gastos entre entidades, tendrás datos precisos al alcance de tu mano en nuestro software procure-to-pay.