El mejor software de aprobación de facturas para aprobaciones 2.5 veces más rápidas
¿Cansado de las aprobaciones lentas y los errores manuales? Nuestro software de aprobación de facturas de cuentas por pagar puede ayudarte a lograr un procesamiento de facturas ultrarrápido. Obtén total visibilidad de cada factura, paga solo por facturas verificadas y aumenta la eficiencia de tu equipo de cuentas por pagar.
Funcionalidad excelente y amor de los usuarios se traducen en premios
Nada optimizará tu proceso de cuentas por pagar como un robusto software de aprobación de facturas
Precoro minimiza el trabajo manual y te ofrece una vista clara de cada factura. De esa manera, puedes manejar el flujo de caja sin problemas y mantener a tus proveedores contentos sin complicaciones.
Acelera las aprobaciones
Consigue que esas facturas se aprueben rápidamente con un enrutamiento automático que evita cuellos de botella y mantiene el flujo de efectivo. No más perseguir a los empleados por firmas: solo paz mental y aprobaciones digitales suaves con notificaciones automatizadas.
Sincronización instantánea
Pon a todos en la misma página respecto al procesamiento de facturas con las integraciones de Precoro. Asegura actualizaciones en tiempo real a través de las herramientas de compras, ERP y contabilidad. No más búsqueda de información; nuestro software de aprobación de facturas en línea asegura una transferencia de datos fluida con una variedad de herramientas empresariales.
Detecta fraudes y errores
Reduce los errores de pago deteniendo facturas duplicadas o fraudulentas en su origen. Utiliza nuestro software de autorización de facturas para coincidir automáticamente las facturas con las órdenes de compra y los recibos.
Obtén visibilidad instantánea
Mantente al tanto con actualizaciones de estado en tiempo real en nuestro software de aprobación de facturas. Puedes seguir el rastro de las facturas y tener un entendimiento claro de sus estados en todo momento.
Esté preparado para auditorías en cualquier momento
Nuestro software de aprobación de facturas basado en la nube asegura que siempre estés listo para verificaciones rápidas y auditorías detalladas. Con fácil acceso a todos tus documentos, ahorrarás tiempo, reducirás el estrés y estarás un paso adelante en cumplimiento.
Evita recargos por demora
Asegura pagos puntuales en cada ocasión y fortalece tus relaciones con los proveedores. Con un software fiable de aprobación de facturas como Precoro, mejorarás tu reputación y confianza con los proveedores. Es el camino hacia mejores términos de contrato y colaboración a futuro.
Observa cómo nuestro software de aprobación de facturas simplifica el trabajo
Precoro puede facilitar cada paso de tu procesamiento de facturas.
Recepción y registro de una factura con OCR potenciado por IA
Cuando tu proveedor envía una factura, todo lo que necesitas hacer es subirla a nuestro software de escaneo y aprobación de facturas. Precoro utiliza tecnología OCR mejorada por IA que extrae la información con precisión y crea la factura prellenada en el sistema. Además, si tu proveedor utiliza nuestro Portal del Proveedor, pueden enviarte facturas directamente en Precoro.
Verificación de la factura
Nuestro software de autorización de facturas puede resolver tu problema con el pago de facturas fraudulentas o duplicadas de una vez por todas. Precoro automatiza la coincidencia triple y cruza referencias de la orden de compra, el recibo y la factura para verificar que la factura del proveedor sea auténtica.
Aprobación de la factura
Los gerentes de cuentas por pagar pueden crear flujos de trabajo de aprobación personalizados con tantos pasos como necesiten. Incluso es posible crear diferentes procesos basados en factores como la cantidad o la ubicación. Los aprobadores reciben notificaciones instantáneas en nuestro software de flujo de trabajo de aprobación de facturas y por correo electrónico cuando un nuevo documento espera revisión.
Procesamiento para el pago
Es fácil monitorear los estados de las facturas y estar adelante de los plazos de pago con nuestro software de aprobación de facturas. El equipo de cuentas por pagar tiene un historial de pagos ejecutados almacenados de manera segura en el sistema y puede usar esta información para análisis y auditorías futuras.
Precoro es más que un simple sistema de aprobación de facturas en línea
Construimos el software de aprobación de facturas entendiendo que el procesamiento de facturas es solo una parte del rompecabezas de compras más amplio. Por eso también puedes usar Precoro para gestionar tus órdenes de compra, recibos y presupuestos.
Gestión de órdenes de compra
Antes de que un proveedor envíe una factura, un comprador primero emite una orden de compra para solicitar bienes. Con Precoro, puedes crear rápidamente órdenes de compra usando plantillas personalizables con campos y menús desplegables adaptados a tus necesidades. Luego, configura un flujo de trabajo de aprobación y estarás listo para enviar la OC al proveedor con solo unos clics. Además, cuando gestionas órdenes de compra en Precoro, puedes habilitar la coincidencia automática de dos o tres vías. El sistema entonces cruza referencias de recibos y facturas con órdenes de compra para asegurarse de que todo coincida, ahorrándote tiempo y reduciendo errores.
Control de presupuesto
Cuando emites una orden de compra y procesas una factura, asegúrate de especificar qué presupuesto las cubrirá. De esa manera, el equipo de AP no tendrá que resolverlo más tarde. Tus equipos pueden crear presupuestos separados para diferentes departamentos, proyectos o ubicaciones en nuestro software de aprobación de facturas, dándote un mejor control sobre los gastos. Además, con Precoro, obtienes visibilidad en tiempo real de tus presupuestos disponibles. Para mantener las cosas bajo control y eliminar facturas que excedan tu presupuesto, puedes configurar límites de gasto en el sistema y rechazar automáticamente cualquier orden de compra que los sobrepase.
Seguimiento de recibos y stock
Después de recibir los bienes ordenados, crea recibos en Precoro y configura un proceso de aprobación para ellos si es necesario. Esta funcionalidad no solo completa el ciclo de vida del pedido, sino que también te permite verificar el recibo con la factura relacionada y la orden de compra, asegurando que todo lo que ordenaste fue entregado. Además, con el módulo de inventario de Precoro, recibirás alertas útiles cuando los suministros estén bajos, ¡para que puedas realizar nuevas compras de inmediato!
Gestión de proveedores
Almacena no solo facturas de proveedores sino también información de proveedores, certificados y contratos de compras en nuestro software de aprobación de facturas electrónicas. Con Precoro, puedes aumentar tu credibilidad y proporcionar a tus proveedores una visibilidad clara del proceso de aprobación de facturas a través del Portal del Proveedor. Los proveedores pueden recibir tus órdenes de compra, enviar facturas, seguir el estado de las mismas y conversar contigo sobre cualquier detalle directamente en la sección de comentarios.
Informes
Con Precoro, no solo puedes gestionar todos tus documentos de compras, sino también analizarlos ahí mismo. En cuanto a facturas, puedes crear fácilmente informes personalizados basados en fechas, ubicaciones, proveedores, artículos, presupuestos, campos personalizados y más. Además, nuestro software de aprobación de facturas de cuentas por pagar se integra con Power BI. Aprovecha las amplias capacidades de Power BI para filtrar, formatear y visualizar tus datos de compras, creando una gama interminable de informes interactivos que te ayudarán a entenderlo todo!
Nuestro software de aprobación de facturas será una adición perfecta a tu conjunto tecnológico
Precoro ofrece una amplia gama de integraciones con las mejores herramientas de ERP, contabilidad y otras herramientas empresariales. Y si necesitas conectar algo nuevo, ¡no hay problema! Puedes configurar fácilmente una integración personalizada con una API.
Fisher Scientific PunchOut
Automatiza la adquisición de equipos de laboratorio, químicos y suministros accediendo al catálogo completo de Fisher Scientific directamente desde Precoro.
Grainger PunchOut
Simplifique el proceso de compra de suministros industriales comprando directamente en Grainger y haciendo que todos los detalles de los artículos se importen automáticamente en las POs o PRs de Precoro.
Sage Intacct
Simplifica la contabilidad con la sincronización automática de facturas, proveedores, pagos y más entre Precoro y Sage Intacct.
QuickBooks Desktop
Integra Precoro con QuickBooks Desktop para sincronizar facturas, pagos, cuentas GL y códigos fiscales de manera fluida.
QuickBooks Online
Envía órdenes, facturas y proveedores de Precoro a QuickBooks Online automáticamente.
Xero
Sincroniza OCs, facturas e información de proveedores de Precoro al software contable Xero.
Nuestro software de aprobación de facturas fue diseñado con estos principios en mente
Obtén un vistazo más detallado a la gestión de facturas
Creamos este video para guiarte a través de los detalles del procesamiento de facturas. ¡Ve cómo el software de aprobación de facturas puede aumentar la transparencia del recorrido de las facturas, ahorrar tiempo y reducir costos para tu empresa!
Gestión de gastos
Implementa el mejor software de gestión de gastos para asegurar un control del gasto del 100% y lograr hasta un 5% de ahorros en el presupuesto anual.
Automatización de la gestión de compras
Adopta un software procure-to-pay y simplifica tu jornada laboral — porque no puedes gestionar todo con hojas de cálculo para siempre.
Automatización de cuentas por pagar
Optimiza tus operaciones de cuentas por pagar automatizando procesos manuales con Precoro. Simplifica el procesamiento de documentos y concéntrate en tareas estratégicas.
Gestión de relaciones con proveedores
Simplifica y fortalece la gestión de proveedores. Incorpóralos y evalúalos fácilmente, brindándoles una herramienta conveniente para colaborar.
Gestión de proveedores
Fomenta relaciones más sólidas con los proveedores y accede a mejores acuerdos. Mira cómo Precoro te ayuda a incorporarlos, seguir su rendimiento y mantener todo sincronizado.
Gestión de solicitudes de compra
Utilice un software sencillo para solicitudes de compra, con plantillas intuitivas y flujos de trabajo de aprobación personalizables.
Adquisiciones móviles
Acelera los procesos de adquisición con la aplicación móvil de Precoro. Supervisa fácilmente los gastos, aprueba órdenes y colabora con tu equipo en cualquier lugar.
Gestión de solicitudes
Transforma tus procesos de solicitud y compra con una gestión de solicitudes sin esfuerzos y sin interrupciones.
Coincidencia de tres vías y OCR
Descubre cómo nuestro software de coincidencia de tres vías utiliza el extractor de datos personalizado de Google para procesar facturas y emparejarlas con las órdenes de compra y los recibos.
Proceso de Aprobación de Facturas
Aprueba facturas 3.5 veces más rápido con Precoro. Disfruta de total visibilidad en los documentos y paga solo por las facturas verificadas.
IA en la adquisición
Simplifica tu carga de trabajo de AP y logra una precisión documental impecable con nuestro software de adquisición con IA.
Precoro vs. Procurify
Compara las características y calificaciones de Precoro y Procurify para descubrir cuál se adapta mejor a tus necesidades.
Precoro vs. Tipalti
Descubre cómo se comparan Precoro y Tipalti con una visión general completa de las características.
Precoro vs. Coupa
Ve lo que Precoro y Coupa tienen para ofrecer a empresas de diversos tamaños.
Precoro vs. Zip
Profundiza en cómo Precoro y Zip abordan los desafíos de compras para empresas con diferentes necesidades.
Precoro vs. Kissflow
Aprende las distinciones entre Precoro y Kissflow y elige lo que se ajuste a tus necesidades.
Precoro vs. Order.co
Explora las diferencias clave en valor y funcionalidad entre Precoro y Order.co.
Descubre cómo Precoro se adapta a los flujos de trabajo de tu equipo
Una demostración personalizada, centrada en los desafíos de tu equipo, guiada por expertos que entienden lo que realmente importa.
