Tome el control de las facturas de sus proveedores con un software de aprobación de facturas
Precoro combina control y velocidad: automatice el flujo de trabajo de aprobación de facturas y esté listo para auditorías 24/7 en cualquier lugar.
Deje de perder tiempo con la introducción manual de datos. El OCR impulsado por IA de Precoro lee y extrae los detalles de las facturas, ya no más errores tipográficos o campos omitidos. Su equipo de Cuentas por Pagar recibe facturas de proveedores limpias y precisas, listas para aprobación sin trabajo adicional.
Define límites de tiempo específicos (en horas o días) para cada paso de aprobación. Precoro admite aprobaciones multinivel con flujos de trabajo flexibles: paralelos o secuenciales, tú eliges. Además, el sistema envía recordatorios a los aprobadores y les permite revisar los documentos desde la aplicación móvil.
Haga seguimiento de todas las facturas pendientes y revise las pagadas con facilidad. Nuestro software de aprobación de facturas mantiene a todos informados, desde el equipo de Cuentas por Pagar hasta los CFO. Como resultado, evita recargos por demora y protege las relaciones con proveedores con pagos puntuales y precisos.
Reciba alertas automáticas sobre facturas duplicadas o fraudulentas. Precoro realiza la verificación de 3 vías y compara una orden de compra, una factura y un recibo para señalar discrepancias de inmediato. Solo paga lo que está verificado.
Con cada acción registrada (marcas de tiempo, detalles de usuario y un historial completo de aprobación), siempre estará listo para auditorías y controles de cumplimiento. Nuestro software de aprobación de facturas en la nube ofrece acceso instantáneo a facturas y documentos relacionados, ahorrándole horas durante las revisiones.
Introduce una factura una sola vez y listo. Precoro envía las facturas aprobadas directamente a tu sistema contable, evitando que tu equipo pierda horas reescribiendo datos o corrigiendo registros con errores. Todo se mantiene preciso, actualizado y en un solo lugar.
RESULTADOS EN NÚMEROS
El mejor software de aprobación de facturas es aquel que genera un valor visible
Descubra cómo las empresas reducen errores costosos y recuperan horas cada semana con nuestro software de autorización de facturas.
flujos de aprobación más rápidos
“We know what has been delivered, we know what has been invoiced and paid, and we can get that information out of the system. With our previous system, we couldn't do that. We had to go through everything by hand, and organizing it just wasn't possible by paper. It would take days. We can do this in seconds now, and we have complete confidence that the numbers are actually correct.”
“When we receive an invoice, we find the order, see if it matches, and close it. There’s no need for additional validation from the Cost Center Manager. It [the AP invoice approval workflow software] gives us great control. Precoro has helped us to automate the process.”
cierre de fin de mes más ágil
“Now, because there is a proper procurement solution, everything is being tracked. Users get emails alerting them that their POs are ready to be invoiced, or the managers get a notification saying these invoices are waiting for approval. This has greatly reduced the time it takes to get from PO submission to paying the final invoice.”
de reducción en el tiempo de procesamiento de facturas
segundos para completar una verificación de tres vías completa
“Now we feel that we have a system we can rely on. It [the invoice approval software] gives us a lot of confidence, especially to me. When I need to sign invoices and bank statements, I'm at ease.”
Vea cómo nuestro software de aprobación de facturas simplifica el trabajo
Precoro puede hacer que cada paso de su procesamiento de facturas sea sencillo.
Reciba y registre una factura con OCR potenciado por IA
Cuando su proveedor envía una factura, esta llega directamente a la bandeja de entrada de Cuentas por Pagar en Precoro. Nuestro software de escaneo y aprobación de facturas utiliza OCR avanzado con IA para extraer con precisión todos los campos del documento. Luego, la IA encuentra automáticamente la orden de compra relacionada y asigna el proveedor y los artículos para crear una factura precargada y lista para aprobar en el sistema.
Verifique la factura con la verificación automática de 3 vías
Deje de pagar facturas fraudulentas o duplicadas de una vez por todas con nuestro software de autorización de facturas. Precoro comprueba automáticamente que la orden de compra, el recibo y la factura coincidan para asegurarse de que la factura del proveedor sea genuina y precisa. Si surge alguna discrepancia, el sistema le notifica de inmediato. Además, su equipo puede comunicarse y resolver rápidamente los problemas directamente con los proveedores a través del Portal de Proveedores de Precoro.
Apruebe la factura
Los responsables de cuentas por pagar pueden crear flujos de aprobación personalizados con tantos pasos como sea necesario y adaptarlos según el monto, la ubicación, el departamento u otros criterios. Una vez que una factura se envía para aprobación, todos pueden ver quién debe actuar y en qué momento. Además, los aprobadores reciben notificaciones instantáneas a través de nuestro software de flujo de aprobación de facturas, por correo electrónico y en Slack cuando un nuevo documento está listo para su revisión.
Procese el pago
Vea de un vistazo en qué estado se encuentra cada factura y manténgase al día con los plazos de pago. El software de aprobación de facturas brinda a su equipo de Cuentas por Pagar actualizaciones de estado en tiempo real y un registro seguro de todos los pagos anteriores. Este historial de pagos completo significa auditorías sin complicaciones, un análisis financiero más preciso y una toma de decisiones más rápida.
Tu acceso directo a una estrategia de compras madura y de alto rendimiento
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Guía • Adquisiciones
Dentro de la guía:
- Principios fundamentales de una gestión de compras exitosa.
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- Instrucciones paso a paso, desde definir tu estrategia hasta elegir las herramientas adecuadas.
- KPIs y métricas para medir y mejorar el rendimiento.
- Buenas prácticas comprobadas por equipos de compras de múltiples sectores.
PROCESO COMPLETO
Precoro es más que un simple sistema de aprobación de facturas en línea
Aprobar facturas es solo un paso en el viaje de compras más amplio. Precoro conecta los puntos y también le permite gestionar órdenes de compra, recibos, presupuestos, proveedores y stock.
Gestión de órdenes de compra
Antes de que un proveedor envíe una factura, un comprador primero emite una orden de compra para solicitar bienes. Con Precoro, puede crear rápidamente plantillas de órdenes de compra personalizables utilizando campos y menús desplegables adaptados a sus necesidades. Luego, configure un flujo de aprobación en el software de aprobación de facturas y esté listo para enviar la orden al proveedor en solo unos clics. Una vez que sus órdenes de compra estén listas, Precoro puede conciliarlas automáticamente con recibos de entrega y facturas (conciliación de dos o tres vías) para asegurarse de que todo coincida antes de pagar.
Control presupuestario
Cuando emita una orden de compra y procese una factura, asegúrese de especificar qué presupuesto las cubrirá. De esa manera, el departamento de Cuentas por Pagar no tendrá que resolverlo más tarde. Sus equipos pueden crear presupuestos separados para diferentes departamentos, proyectos o ubicaciones en nuestro software de aprobación de facturas. Además, con Precoro obtiene visibilidad en tiempo real de sus fondos disponibles. Para mantener todo bajo control y evitar compras que superen su presupuesto, puede establecer límites de gasto y rechazar automáticamente cualquier orden de compra que los exceda.
Seguimiento de recibos y stock
Cuando lleguen los bienes pedidos, cree recibos en Precoro y configure un proceso de aprobación para ellos si es necesario. Esta funcionalidad le permite cotejar el recibo con la factura y la orden de compra relacionadas para asegurarse de que todo lo solicitado haya sido entregado. Una vez que los artículos estén en stock, los empleados pueden enviar fácilmente solicitudes de almacén para lo que necesiten. Además, nuestro software de flujo de aprobación de facturas envía alertas cuando los niveles de stock bajan, para que pueda actuar rápido y reordenar sin demoras.
Gestión de proveedores
Almacene no solo facturas de proveedores sino también información, certificados y contratos de compras en nuestro software de aprobación de facturas electrónico. Puede generar confianza y mantener a sus proveedores informados con actualizaciones en tiempo real de sus facturas a través del Portal de Proveedores. Allí, los proveedores pueden recibir sus órdenes de compra, enviar facturas e incluso editar sus catálogos de productos.
Reportes
Organice sus documentos de compras y obtenga información de ellos de inmediato en Precoro. Cuando se trata de facturas, puede crear fácilmente reportes personalizados basados en estados, fechas, ubicaciones, proveedores, artículos, presupuestos, campos personalizados y más. Además, nuestro software de aprobación de facturas de Cuentas por Pagar se integra con Power BI, que ofrece una variedad de funciones para reportes interactivos.
INTEGRACIONES SIN INTERRUPCIONES
Una adición perfecta a su stack tecnológico
Ponga a todos en sintonía sobre el procesamiento de facturas con actualizaciones en tiempo real en sus sistemas de compras, ERP y contabilidad. No más búsquedas interminables de información; nuestro software de aprobación de facturas en línea garantiza una transferencia de datos fluida con una variedad de herramientas empresariales.
¿Necesitas algo personalizado?
Usa nuestra API o deja que Precoro cree una integración a medida para ti.
LOS USUARIOS SABEN MEJOR
Directamente de los equipos que usan nuestro software de aprobación de facturas
Precoro hace que la aprobación de facturas y las compras sean simples con funciones prácticas, módulos intuitivos y un equipo de soporte siempre listo para ayudar.
RP
Senior Executive Student Recruitment
1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice. It [the purchase invoice approval software] shows the proper update when we have uploaded the invoice and the status of the invoice. It's one of the best software which I have used to date.
NK
Chief Marketing Officer
Computer Software
Problem #1 solved by Precoro is the difficulty of tracking the budget in real-time. With Precoro, it became possible to make it work well. Problem #2 - manual entry of information in QuickBooks. This accounting system is well, but manual entry took time. Integration was a perfect decision for us. Problem #3 - difficult to track the status of the approval. Automatic changing of status after opening mail and clicking one approval button in Precoro is perfect for us. And Precoro’s Customer Success Team is excellent.
VK
Chief of Staff & People
Mid-Market (51-1000 emp.)
What I like best about Precoro is its integrations with Xero and Slack, and the fact that I can almost do everything there and rarely log in. Also, I like its budget and inventory tracking and modules.
MA
Group Procurement Supervisor
501-1,000 employees
For a while now, Precoro has performed excellently well especially on matching invoices with orders and receipts. I can now assure anyone that Precoro is a secure and reliable software.
ML
CEO
Mid-Market (51-1000 emp.)
You can use it from any device if you have access to internet. It's very easy to track requests, orders, invoices, and budgets. Reports are quite flexible so you can get the analytics you want.
II
Senior Accountant
51-1000 employees
From my accounting perspective, as Senior Accountant, Precoro system simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. It [the bill approval software] has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimizing errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
AY
Financial Manager
51-200 employees
In just a few weeks using Precoro, we saw tremendous improvement in our process, especially around budgets and approvals. We use QuickBooks for accounting, but it was a struggle because we didn't know how much was left in a specific budget and if it's okay to approve a request or not. It wasn't very easy for us. We were looking for many different [invoice approval software] solutions, but many services were unfriendly or didn't have all the functionality we needed. I'm so happy that we've found an excellent automated, integrated QB solution—Precoro!
MC
51-1000 employees
The best thing about Precoro is that it allows us to track invoices in a centralized environment. The integration with NetSuite helps us streamline invoice approvals and removes the need for constant emailing between accounting and various departments regarding invoice questions and approvals.
HK
HR & Administration Manager
51-200 employees
I love having an overview of all open invoices [in the bill approval software]. In addition, I am responsible for the procurement of many things, this is completely up to the teams and no longer has to go over my desk. In general, we could completely say goodbye to our Excel lists and have a daily overview. This is especially valuable for us as a growing company.
Controller
51-200 employees
Navigating through the [AP invoice approval workflow] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
RP
Senior Executive Student Recruitment
1000+ employees
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find any invoice. It [the purchase invoice approval software] shows the proper update when we have uploaded the invoice and the status of the invoice. It's one of the best software which I have used to date.
NK
Chief Marketing Officer
Computer Software
Problem #1 solved by Precoro is the difficulty of tracking the budget in real-time. With Precoro, it became possible to make it work well. Problem #2 - manual entry of information in QuickBooks. This accounting system is well, but manual entry took time. Integration was a perfect decision for us. Problem #3 - difficult to track the status of the approval. Automatic changing of status after opening mail and clicking one approval button in Precoro is perfect for us. And Precoro’s Customer Success Team is excellent.
VK
Chief of Staff & People
Mid-Market (51-1000 emp.)
What I like best about Precoro is its integrations with Xero and Slack, and the fact that I can almost do everything there and rarely log in. Also, I like its budget and inventory tracking and modules.
MA
Group Procurement Supervisor
501-1,000 employees
For a while now, Precoro has performed excellently well especially on matching invoices with orders and receipts. I can now assure anyone that Precoro is a secure and reliable software.
ML
CEO
Mid-Market (51-1000 emp.)
You can use it from any device if you have access to internet. It's very easy to track requests, orders, invoices, and budgets. Reports are quite flexible so you can get the analytics you want.
II
Senior Accountant
51-1000 employees
From my accounting perspective, as Senior Accountant, Precoro system simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. It [the bill approval software] has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimizing errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
AY
Financial Manager
51-200 employees
In just a few weeks using Precoro, we saw tremendous improvement in our process, especially around budgets and approvals. We use QuickBooks for accounting, but it was a struggle because we didn't know how much was left in a specific budget and if it's okay to approve a request or not. It wasn't very easy for us. We were looking for many different [invoice approval software] solutions, but many services were unfriendly or didn't have all the functionality we needed. I'm so happy that we've found an excellent automated, integrated QB solution—Precoro!
MC
51-1000 employees
The best thing about Precoro is that it allows us to track invoices in a centralized environment. The integration with NetSuite helps us streamline invoice approvals and removes the need for constant emailing between accounting and various departments regarding invoice questions and approvals.
HK
HR & Administration Manager
51-200 employees
I love having an overview of all open invoices [in the bill approval software]. In addition, I am responsible for the procurement of many things, this is completely up to the teams and no longer has to go over my desk. In general, we could completely say goodbye to our Excel lists and have a daily overview. This is especially valuable for us as a growing company.
Controller
51-200 employees
Navigating through the [AP invoice approval workflow] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
Premios respaldados por miles de usuarios satisfechos
PRIORIDADES CLAVE
Nuestro software de aprobación de facturas fue diseñado con estos principios en mente
Facilidad de uso
Precoro está diseñado para ser sencillo, sin menús complicados, sin curva de aprendizaje empinada. Su equipo puede comenzar a aprobar facturas de inmediato. La configuración es rápida y, con una capacitación mínima, todos estarán al día en muy poco tiempo. Y si necesita ayuda, nuestro equipo de soporte está con usted en cada paso.
Centralización de compras
Permita que nuestro software de aprobación de facturas de cuentas por pagar reúna todas sus tareas de compras, órdenes, presupuestos, gestión de proveedores, AP y gastos. Gracias a la gestión multi-entidad, cada unidad de negocio se alinea con flujos de trabajo claros, eficientes y con total visibilidad del gasto.
Seguridad de primer nivel
Sus datos de facturas e información financiera están totalmente protegidos con nuestro software de aprobación de facturas. Utilizamos Inicio de Sesión Único (SSO) y Autenticación de Dos Factores (2FA) para mantener el acceso seguro. Además, Precoro cumple con estrictos estándares de seguridad de datos de EE. UU. y la UE y está totalmente conforme con GDPR, CCPA, HIPAA y SOC2 Tipo II.
Aplicación móvil
Nuestro software de flujo de aprobación de facturas le da control sobre facturas y gastos de empleados sin importar dónde se encuentre. Con nuestra aplicación móvil, puede revisar y aprobar facturas fácilmente en segundos. Manténgase al día con las fechas de vencimiento, detecte errores a tiempo y mantenga un flujo de caja estable, todo desde su teléfono.
Control impulsado por IA
Reduzca la tediosa introducción de datos y deje de buscar información. Escanee facturas al instante, concilie automáticamente órdenes de compra y registre gastos con OCR potenciado por IA. ¿Necesita respuestas rápidas sobre las facturas de sus proveedores? Solo pregúntele al asistente de IA de Precoro y obténgalas de inmediato.
Flexibilidad y personalización
Nuestro software de aprobación de facturas se adapta a sus procesos. Cree formularios de documentos con campos personalizados para capturar exactamente la información que su negocio necesita. Configure accesos basados en roles, construya flujos de aprobación flexibles y aproveche un generador de reportes personalizados con más de 150 puntos de datos para obtener la información que más le importa.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre la verificación y aprobación de facturas
CONSEJOS DE GESTIÓN DE FACTURAS
Descubra más sobre las prácticas de gestión de facturas
Visite nuestro blog para obtener consejos sobre cómo mejorar el procesamiento de facturas y elegir el software de aprobación de facturas adecuado.
UNA VISIÓN COMPLETA
Conozca más sobre nuestro software de aprobación de facturas
Explore cómo Precoro se adapta a diferentes industrias y tamaños de empresa, analice más de cerca sus funciones y vea cómo se compara con otras soluciones.
Gestión de gastos
Implementa el mejor software de gestión de gastos para asegurar un control del gasto del 100% y lograr hasta un 5% de ahorros en el presupuesto anual.
Automatización de la gestión de compras
Adopta un software procure-to-pay y simplifica tu jornada laboral — porque no puedes gestionar todo con hojas de cálculo para siempre.
Automatización de cuentas por pagar
Optimiza tus operaciones de cuentas por pagar automatizando procesos manuales con Precoro. Simplifica el procesamiento de documentos y concéntrate en tareas estratégicas.
Gestión de relaciones con proveedores
Simplifica y fortalece la gestión de proveedores. Incorpóralos y evalúalos fácilmente, brindándoles una herramienta conveniente para colaborar.
Gestión de proveedores
Fomenta relaciones más sólidas con los proveedores y accede a mejores acuerdos. Mira cómo Precoro te ayuda a incorporarlos, seguir su rendimiento y mantener todo sincronizado.
Gestión de solicitudes de compra
Utilice un software sencillo para solicitudes de compra, con plantillas intuitivas y flujos de trabajo de aprobación personalizables.
Adquisiciones móviles
Acelera los procesos de adquisición con la aplicación móvil de Precoro. Supervisa fácilmente los gastos, aprueba órdenes y colabora con tu equipo en cualquier lugar.
Gestión de solicitudes
Transforma tus procesos de solicitud y compra con una gestión de solicitudes sin esfuerzos y sin interrupciones.
Coincidencia de tres vías y OCR
Descubre cómo nuestro software de coincidencia de tres vías utiliza el extractor de datos personalizado de Google para procesar facturas y emparejarlas con las órdenes de compra y los recibos.
Proceso de Aprobación de Facturas
Aprueba facturas 3.5 veces más rápido con Precoro. Disfruta de total visibilidad en los documentos y paga solo por las facturas verificadas.
IA en la adquisición
Simplifica tu carga de trabajo de AP y logra una precisión documental impecable con nuestro software de adquisición con IA.
Precoro vs. Procurify
Compara las características y calificaciones de Precoro y Procurify para descubrir cuál se adapta mejor a tus necesidades.
Precoro vs. Tipalti
Descubre cómo se comparan Precoro y Tipalti con una visión general completa de las características.
Precoro vs. Coupa
Ve lo que Precoro y Coupa tienen para ofrecer a empresas de diversos tamaños.
Precoro vs. Zip
Profundiza en cómo Precoro y Zip abordan los desafíos de compras para empresas con diferentes necesidades.
Precoro vs. Kissflow
Aprende las distinciones entre Precoro y Kissflow y elige lo que se ajuste a tus necesidades.
Precoro vs. Order.co
Explora las diferencias clave en valor y funcionalidad entre Precoro y Order.co.
Descubre cómo Precoro se adapta a los flujos de trabajo de tu equipo
Una demostración personalizada, centrada en los desafíos de tu equipo, guiada por expertos que entienden lo que realmente importa.
