El mejor software de aprobación de facturas para aprobaciones 2.5 veces más rápidas
¿Cansado de las aprobaciones lentas y los errores manuales? Nuestro software de aprobación de facturas de cuentas por pagar puede ayudarte a lograr un procesamiento de facturas ultrarrápido. Obtén total visibilidad de cada factura, paga solo por facturas verificadas y aumenta la eficiencia de tu equipo de cuentas por pagar.
Funcionalidad excelente y amor de los usuarios se traducen en premios
Nada optimizará tu proceso de cuentas por pagar como un robusto software de aprobación de facturas
Precoro minimiza el trabajo manual y te ofrece una vista clara de cada factura. De esa manera, puedes manejar el flujo de caja sin problemas y mantener a tus proveedores contentos sin complicaciones.
Acelera las aprobaciones
Consigue que esas facturas se aprueben rápidamente con un enrutamiento automático que evita cuellos de botella y mantiene el flujo de efectivo. No más perseguir a los empleados por firmas: solo paz mental y aprobaciones digitales suaves con notificaciones automatizadas.
Sincronización instantánea
Pon a todos en la misma página respecto al procesamiento de facturas con las integraciones de Precoro. Asegura actualizaciones en tiempo real a través de las herramientas de compras, ERP y contabilidad. No más búsqueda de información; nuestro software de aprobación de facturas en línea asegura una transferencia de datos fluida con una variedad de herramientas empresariales.
Detecta fraudes y errores
Reduce los errores de pago deteniendo facturas duplicadas o fraudulentas en su origen. Utiliza nuestro software de autorización de facturas para coincidir automáticamente las facturas con las órdenes de compra y los recibos.
Obtén visibilidad instantánea
Mantente al tanto con actualizaciones de estado en tiempo real en nuestro software de aprobación de facturas. Puedes seguir el rastro de las facturas y tener un entendimiento claro de sus estados en todo momento.
Esté preparado para auditorías en cualquier momento
Nuestro software de aprobación de facturas basado en la nube asegura que siempre estés listo para verificaciones rápidas y auditorías detalladas. Con fácil acceso a todos tus documentos, ahorrarás tiempo, reducirás el estrés y estarás un paso adelante en cumplimiento.
Evita recargos por demora
Asegura pagos puntuales en cada ocasión y fortalece tus relaciones con los proveedores. Con un software fiable de aprobación de facturas como Precoro, mejorarás tu reputación y confianza con los proveedores. Es el camino hacia mejores términos de contrato y colaboración a futuro.
Observa cómo nuestro software de aprobación de facturas simplifica el trabajo
Precoro puede facilitar cada paso de tu procesamiento de facturas.
Recepción y registro de una factura con OCR potenciado por IA
Cuando tu proveedor envía una factura, todo lo que necesitas hacer es subirla a nuestro software de escaneo y aprobación de facturas. Precoro utiliza tecnología OCR mejorada por IA que extrae la información con precisión y crea la factura prellenada en el sistema. Además, si tu proveedor utiliza nuestro Portal del Proveedor, pueden enviarte facturas directamente en Precoro.
Verificación de la factura
Nuestro software de autorización de facturas puede resolver tu problema con el pago de facturas fraudulentas o duplicadas de una vez por todas. Precoro automatiza la coincidencia triple y cruza referencias de la orden de compra, el recibo y la factura para verificar que la factura del proveedor sea auténtica.
Aprobación de la factura
Los gerentes de cuentas por pagar pueden crear flujos de trabajo de aprobación personalizados con tantos pasos como necesiten. Incluso es posible crear diferentes procesos basados en factores como la cantidad o la ubicación. Los aprobadores reciben notificaciones instantáneas en nuestro software de flujo de trabajo de aprobación de facturas y por correo electrónico cuando un nuevo documento espera revisión.
Procesamiento para el pago
Es fácil monitorear los estados de las facturas y estar adelante de los plazos de pago con nuestro software de aprobación de facturas. El equipo de cuentas por pagar tiene un historial de pagos ejecutados almacenados de manera segura en el sistema y puede usar esta información para análisis y auditorías futuras.
Precoro es más que un simple sistema de aprobación de facturas en línea
Construimos el software de aprobación de facturas entendiendo que el procesamiento de facturas es solo una parte del rompecabezas de compras más amplio. Por eso también puedes usar Precoro para gestionar tus órdenes de compra, recibos y presupuestos.
Gestión de órdenes de compra
Antes de que un proveedor envíe una factura, un comprador primero emite una orden de compra para solicitar bienes. Con Precoro, puedes crear rápidamente órdenes de compra usando plantillas personalizables con campos y menús desplegables adaptados a tus necesidades. Luego, configura un flujo de trabajo de aprobación y estarás listo para enviar la OC al proveedor con solo unos clics. Además, cuando gestionas órdenes de compra en Precoro, puedes habilitar la coincidencia automática de dos o tres vías. El sistema entonces cruza referencias de recibos y facturas con órdenes de compra para asegurarse de que todo coincida, ahorrándote tiempo y reduciendo errores.
Nuestro software de aprobación de facturas será una adición perfecta a tu conjunto tecnológico
Precoro ofrece una amplia gama de integraciones con las mejores herramientas de ERP, contabilidad y otras herramientas empresariales. Y si necesitas conectar algo nuevo, ¡no hay problema! Puedes configurar fácilmente una integración personalizada con una API.
Grainger PunchOut
Simplifique el proceso de compra de suministros industriales comprando directamente en Grainger y haciendo que todos los detalles de los artículos se importen automáticamente en las POs o PRs de Precoro.
QuickBooks Online
Envía órdenes, facturas y proveedores de Precoro a QuickBooks Online automáticamente.
Xero
Sincroniza OCs, facturas e información de proveedores de Precoro al software contable Xero.
NetSuite
Sincroniza filiales, ubicaciones, OCs, facturas, datos de proveedores y más.
Consulta lo que los usuarios tienen que decir sobre nuestro software de aprobación de facturas
Las mejores características, módulos intuitivos y un equipo de soporte unidos para transformar la manera en que gestionas las aprobaciones de facturas y otras tareas de adquisiciones. Descubre por qué equipos de todo el mundo aman Precoro.
Nuestro software de aprobación de facturas fue diseñado con estos principios en mente
Obtén un vistazo más detallado a la gestión de facturas
Creamos este video para guiarte a través de los detalles del procesamiento de facturas. ¡Ve cómo el software de aprobación de facturas puede aumentar la transparencia del recorrido de las facturas, ahorrar tiempo y reducir costos para tu empresa!
Preguntas frecuentes sobre la verificación y aprobación de facturas
¿Cuál es el método más común para la verificación de facturas?
¿Cómo puedes aprobar facturas en Precoro?
¿Puede una factura de proveedor ser aprobada por más de una persona?
¿Cuál es el umbral de aprobación de facturas?
¿Cómo automatizas el procesamiento de facturas?
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Automatización de la gestión de compras
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Automatización de cuentas por pagar
Optimiza tus operaciones de cuentas por pagar automatizando procesos manuales con Precoro. Simplifica el procesamiento de documentos y concéntrate en tareas estratégicas.
Gestión de relaciones con proveedores
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