Software de adquisición con IA que se centra en lo verdaderamente importante
Las soluciones de adquisición con IA son la última novedad, pero la mayoría no alcanzan el objetivo. Precoro se ha asociado con Google para ofrecerte un verdadero ahorro de tiempo. Nuestro software de adquisición con IA puede rellenar previamente y coincidir facturas con una precisión exacta, sin desperdiciar el tiempo de tu equipo.
Deja que nuestra plataforma de adquisición con IA haga el trabajo pesado
Ahorra tiempo en el procesamiento de facturas y asegura la precisión en los documentos con nuestro software de adquisición de inteligencia artificial con capacidades de aprendizaje automático (ML).
Acelera tu proceso de adquisición
Sube una factura de proveedor a Precoro y deja que la tecnología de adquisición con IA se encargue del resto, desde el rellenado preciso de la factura hasta su coincidencia con documentos relevantes. No más demoras: las facturas se mueven por el sistema rápidamente y sin problemas.
Deja de perder tiempo en trabajos repetitivos
La IA rellena automáticamente los campos basándose en las elecciones anteriores del usuario de proveedor, dirección de facturación y configuraciones fiscales, ayudando a cuentas por pagar a evitar tareas repetitivas. Además, nuestra solución de adquisición con IA puede extraer campos personalizados de artículos de los catálogos de artículos y proveedores, para que tu equipo nunca tenga que volver a ingresar la misma información.
Depende de la revisión humana como respaldo (¡si quieres!)
¿Preocupado de que pequeños errores aún puedan colarse? ¡No bajo nuestra vigilancia! Si lo deseas, el equipo de producto de Precoro puede revisar doblemente las facturas prefijadas para atrapar incluso los errores más pequeños y asegurar resultados perfectos cada vez.
Consíguelo bien a la primera
A diferencia de herramientas con OCR básico, nuestro software de adquisición con IA entiende el contexto empresarial de tus documentos y asegura que los detalles críticos, como números de factura, nombres de proveedores y términos de pago, se extraigan con total precisión.
Mantente siempre al tanto
Recibirás correos electrónicos tan pronto como nuestro OCR potenciado por IA procese las facturas y los borradores estén listos para revisión.
Establece un proceso de concordancia de tres vías sin problemas
Olvídate de la concordancia manual de tres vías: la IA coincide automáticamente las facturas con las órdenes de compra y los recibos. Tú eliges las reglas, desde SKU hasta tarifa por línea, y deja que nuestro software de adquisición con IA haga el trabajo.
Ve cómo nuestro software de adquisición con IA puede facilitar tu trabajo
Desde subir la factura del proveedor hasta redactar el documento en el sistema, nuestra plataforma de adquisición con IA/ML puede ayudarte en cada paso del procesamiento de facturas.
Registro de facturas sin problemas
Cuando tu proveedor envía una factura, todo lo que necesitas hacer es subirla a nuestro software de adquisición con IA o habilitar la redirección al buzón de AP y la factura aparecerá automáticamente en Precoro. Para un OCR preciso, Precoro utiliza el extractor personalizado de Google con IA generativa. Extrae instantáneamente los detalles que necesitas del documento subido y crea una factura prefijada lista para revisar en el sistema. ¡Ofrecemos la precisión en la que puedes confiar!
Proceso de verificación de facturas
Nuestro software de adquisición con IA/ML puede resolver el problema de pagar facturas fraudulentas o duplicadas de una vez por todas. Si creas y gestionas órdenes de compra (POs) en Precoro, nuestra herramienta de adquisición con IA puede coincidir automáticamente las facturas con las POs correspondientes en el proceso de coincidencia de dos vías. Precoro utiliza las reglas que estableces, como SKU, descripción de línea, precios, total bruto y más. Además, si también registras recibos, Precoro añade una capa extra de protección en un proceso de coincidencia de tres vías para prevenir errores costosos.
Proceso de aprobación de facturas
Las facturas se revisan más rápido que nunca con la entrada de datos automática y la coincidencia. Una vez que la factura está lista para revisión, tu equipo recibirá alertas de correo electrónico instantáneas — sin demoras, sin complicaciones. En nuestra solución de adquisición con IA, puedes configurar procesos de aprobación personalizados que se adapten a tus necesidades. Tus equipos de adquisiciones y AP tendrán la flexibilidad para crear diferentes flujos de trabajo basados en umbrales de aprobación, proyectos, ubicaciones y más.
Ejecución de pagos y mantenimiento de registros
Mantente adelante de los plazos de pago y maximiza tus ahorros con nuestra tecnología de adquisición con IA/ML. Monitorea el estado de las facturas en tiempo real y nunca pierdas una oportunidad para descuentos por pago anticipado. El equipo de AP puede seguir fácilmente el historial de pagos, con todos los pagos almacenados de manera segura para un acceso rápido y futuras auditorías en nuestro software de adquisición con IA.
Reportes
Finalmente, los equipos financieros necesitarán informes precisos sobre facturas pagadas, saldos pendientes y otras métricas clave. Y nuestro software de adquisición con IA/ML ofrece justo eso. Crea informes personalizados basados en fechas, ubicaciones, proveedores, artículos, presupuestos, campos personalizados y más. Además, utiliza nuestra integración con Power BI para crear informes interactivos sobre tus datos de facturas de proveedores.
¿Quieres saber por qué nuestra tecnología de adquisición con IA es superior?
La asociación de Precoro con Google lleva el OCR a nuevas alturas. Con el extractor personalizado de Google y la IA generativa, no solo escaneamos documentos — extraemos datos para agilizar tu procesamiento de facturas en el software de adquisición. Descubre cómo nuestra herramienta de adquisición con IA supera al OCR estándar.
Precisión sin precedentes con comprensión contextual
Entrenamos el modelo de IA con tus documentos de muestra, asegurando que entiende las estructuras preferidas de tus documentos estándar. Por lo tanto, el procesador de IA nunca se pierde datos importantes, incluyendo tasas y montos de impuestos. Nuestro software de adquisición con IA extrae detalles de las facturas con absoluta precisión.
Mejora continua
Nuestro OCR se vuelve más inteligente con cada nuevo documento a medida que aprende y se adapta a tus formatos de documentos únicos, alcanzando una precisión del 95%+ después de solo 50 facturas. Esto significa menos correcciones manuales y tiempos de procesamiento más rápidos para tus flujos de trabajo de adquisición, ¡gracias a nuestro software de adquisición con inteligencia artificial!
Memoria de configuraciones predeterminadas
Nuestra plataforma de adquisición con IA llena automáticamente detalles de la factura como datos del proveedor, dirección de facturación, términos de pago y configuraciones fiscales, basados en lo que los usuarios eligieron anteriormente. El sistema también extrae detalles de los artículos de tus catálogos de Precoro, por lo que tu equipo de AP no tiene que ingresar la misma información repetidamente.
Capacidades multilingües para equipos globales
Nuestro software de adquisición con IA es ideal para empresas que trabajan con proveedores internacionales y equipos que operan en varias regiones. El sistema admite inglés, alemán, español y francés, y nuestra tecnología OCR puede procesar facturas en varios otros idiomas, como turco, noruego, holandés, búlgaro y chino. Incluso podemos entrenar el sistema para manejar facturas en idiomas adicionales.
Precoro es altamente valorado entre las herramientas de adquisición con IA
Nuestro software de adquisición con IA se encarga de todas tus necesidades de compra
Precoro es la plataforma de adquisición con IA/ML que puede agilizar cada parte de tu viaje de compra hasta el pago. Descubre lo que tenemos para ofrecer además del procesamiento de facturas con poder de IA.
Solicitud y pedido
Crear solicitudes de compra y órdenes toma solo unos minutos en nuestra solución de software de adquisición con IA. Simplemente selecciona opciones de menús desplegables y catálogos de proveedores o artículos, y todo está listo.
Explora la solicitud
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Crea plantillas de documentos que se adapten a las necesidades específicas de tu empresa, utilizando formularios dinámicos y campos personalizados ilimitados en nuestra herramienta de adquisición con IA.
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Colabora fácilmente con colegas y proveedores a través de nuestro chat en la aplicación, adjuntos de archivos y notas.
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Configura un flujo de trabajo de aprobación para solicitudes de compra con tantos pasos como necesites y basado en varios criterios.
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Convierte rápidamente las solicitudes aprobadas en POs con solo unos clics y envíalas para aprobación si es necesario.
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Habilita la coincidencia automática de dos vías para cruzar referencias de facturas con las órdenes de compra relacionadas en la plataforma de adquisición con IA/ML.
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Rastrea el estado de cada orden en tiempo real y ve si está pendiente, aprobada, enviada al proveedor, recibida o pagada.
Control de gastos
Con nuestra solución de adquisición con IA, tu equipo financiero puede ver exactamente a dónde va cada centavo. Olvídate de armar informes de última hora o descubrir gastos ocultos. En cambio, disfruta de una visión completa del gasto presupuestario.
Explora la gestión de gastos
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Agrega campos personalizados ilimitados a tus presupuestos para informes mejorados adaptados a los procesos de tu empresa.
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Rastrea presupuestos en vivo con barras de progreso y gráficos de torta, asegurándote de siempre saber dónde te encuentras.
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Los responsables de presupuestos reciben notificaciones instantáneas cuando una solicitud de compra supera un límite presupuestario establecido y pueden ver el dinero disponible al aprobar una compra.
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Permite que los empleados soliciten reembolsos de gastos y revisen y aprueben las solicitudes en nuestro software de adquisición con aprendizaje automático.
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Utiliza datos históricos de compras almacenados en nuestro software de adquisición con IA para identificar patrones de gasto y optimizar las asignaciones presupuestarias.
Seguimiento de recibos y stock
Mantente al tanto de tu inventario con nuestro software de adquisición con aprendizaje automático. Puedes crear un recibo en Precoro cuando lleguen los bienes y configurar un proceso de aprobación si es necesario para cerrar el ciclo de la orden. Además, puedes monitorear los niveles de stock con nuestro módulo de inventario fácil de usar.
Explora el producto
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Registra los artículos recibidos en Precoro y configura flujos de trabajo de aprobación si es necesario.
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Habilita la coincidencia de tres vías en nuestra herramienta de adquisición con IA para verificar facturas cruzándolas con los recibos y órdenes de compra correspondientes.
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Recibe notificaciones cuando los suministros estén bajos para poder reordenar a tiempo.
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Permite que los usuarios envíen solicitudes de almacén para obtener artículos disponibles en el almacenamiento.
Gestión de múltiples entidades
Nuestra plataforma de adquisición con IA es perfecta para empresas con varias entidades. Precoro te proporciona una vista centralizada de todas las subsidiarias y sucursales mientras permite que cada una opere de manera independiente si es necesario. De esta manera, puedes asegurarte de que todo funcione sin problemas en toda la empresa.
Explora el producto
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Gestiona múltiples entidades desde una sola cuenta en Precoro.
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Supervisa presupuestos, compras, gastos y proveedores para todas las ubicaciones en nuestro software de adquisición con IA.
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Usa múltiples monedas para operaciones internacionales.
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Genera informes por entidad individual o en todas las entidades para ver de un vistazo los insights de gastos de toda la empresa.
Gestión de proveedores
Nuestro software de adquisición con IA proporciona un módulo dedicado para proveedores e incluso viene con un Portal de Proveedores opcional. Utiliza las funcionalidades de Precoro para elegir los mejores proveedores, incorporarlos fácilmente, almacenar información del proveedor y rastrear el rendimiento del proveedor.
Explora la gestión de proveedores
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Utiliza las funciones de RFP de Precoro para elegir las ofertas más rentables para tus proyectos.
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Configura formularios de incorporación de proveedores personalizados para cada tipo de proveedor — directo, indirecto, estratégico o ocasional.
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Con IA, la gestión de contratos para la adquisición es suave y fácil. Puedes almacenar acuerdos con proveedores y recibir recordatorios por correo electrónico cuando los contratos estén por expirar.
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Crea catálogos de proveedores verificados para compras más sencillas.
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Permite que los proveedores gestionen sus catálogos de artículos directamente en Precoro para evitar discrepancias en POs y facturas.
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Rastrea volúmenes de órdenes y gastos por proveedor para obtener ventaja en negociaciones con nuestra herramienta de IA para la adquisición.
Aprende lo que a los usuarios les encanta de nuestro software de adquisición con IA
Nuestro objetivo es proporcionarte un control completo sobre tus compras, gastos, proveedores y documentos de adquisición — en todos los departamentos y ubicaciones. Descubre cómo beneficia a nuestros usuarios.
Nuestro software de adquisición con IA se integrará perfectamente en tu conjunto de tecnologías
Precoro se integra con los principales sistemas ERP y de contabilidad, así como con catálogos punchout, para hacer tu adquisición más rápida y tus finanzas precisas. ¿Tienes otro sistema en mente? Puedes conectarlo a Precoro a través de una API.
Fisher Scientific PunchOut
Automatiza la adquisición de equipos de laboratorio, químicos y suministros accediendo al catálogo completo de Fisher Scientific directamente desde Precoro.
Grainger PunchOut
Simplifique el proceso de compra de suministros industriales comprando directamente en Grainger y haciendo que todos los detalles de los artículos se importen automáticamente en las POs o PRs de Precoro.
Sage Intacct
Simplifica la contabilidad con la sincronización automática de facturas, proveedores, pagos y más entre Precoro y Sage Intacct.
QuickBooks Desktop
Integra Precoro con QuickBooks Desktop para sincronizar facturas, pagos, cuentas GL y códigos fiscales de manera fluida.
QuickBooks Online
Envía órdenes, facturas y proveedores de Precoro a QuickBooks Online automáticamente.
Xero
Sincroniza OCs, facturas e información de proveedores de Precoro al software contable Xero.
Además de una funcionalidad excelente, nuestro software de adquisición con IA ofrece los siguientes beneficios
Preguntas frecuentes sobre la tecnología de adquisición con IA/ML
¿Qué es el software de adquisición con IA?
¿Cómo se utiliza la IA en la adquisición?
¿Cuáles son los desafíos de la IA en la adquisición?
¿El software de adquisición con IA reemplazará a los gerentes de adquisiciones?
¿Cómo reduce errores en el procesamiento de facturas el software de adquisición con IA?
¿Puede integrarse con mi sistema de adquisiciones existente?
¿Es seguro el software de adquisiciones con IA para manejar datos sensibles?
¿Cuánto tiempo se tarda en configurar el software de adquisiciones con IA?
¿Necesito experiencia técnica para usarlo?
¿Se proporcionan servicios de capacitación y onboarding?
Todo lo que necesitas saber sobre nuestro software de adquisición con IA
Aprende cómo se compara nuestra solución de software de adquisición con IA con otras herramientas, qué otras características ofrece y cómo beneficia a organizaciones de diferentes industrias.
Compara las características y calificaciones de Precoro y Procurify para descubrir cuál se adapta mejor a tus necesidades.
Descubre cómo se comparan Precoro y Tipalti con una visión general completa de las características.
Ve lo que Precoro y Coupa tienen para ofrecer a empresas de diversos tamaños.
Zip y Precoro son sistemas fáciles de usar y completos, pero son adecuados para diferentes empresas.
Aprende las distinciones entre Precoro y Kissflow y elige lo que se ajuste a tus necesidades.
Explora las diferencias clave en valor y funcionalidad entre Precoro y Order.co.
Gestión de gastos
Implementa el mejor software de gestión de gastos para asegurar un control del gasto del 100% y lograr hasta un 5% de ahorros en el presupuesto anual.
Automatización de la gestión de compras
Adopta el software de compras a pago y simplifica tu jornada laboral – porque no puedes gestionar todo en hojas de cálculo para siempre.
Automatización de cuentas por pagar
Optimiza tus operaciones de cuentas por pagar automatizando procesos manuales con Precoro. Simplifica el procesamiento de documentos y concéntrate en tareas estratégicas.
Gestión de relaciones con proveedores
Agiliza tu gestión de proveedores. Incorpora y evalúa a los proveedores con facilidad y proporciona una herramienta conveniente para la cooperación.
Gestión de vendedores
Construye mejores relaciones con los vendedores y consigue mejores tratos. Descubre cómo Precoro agiliza la incorporación, evaluación, seguimiento y colaboración con los vendedores.
Gestión de solicitudes de compra
Utilice un software sencillo para solicitudes de compra, con plantillas intuitivas y flujos de trabajo de aprobación personalizables.
Adquisiciones móviles
Acelera los procesos de adquisición con la aplicación móvil de Precoro. Supervisa fácilmente los gastos, aprueba órdenes y colabora con tu equipo en cualquier lugar.
Gestión de solicitudes
Transforma tus procesos de solicitud y compra con una gestión de solicitudes sin esfuerzos y sin interrupciones.
Coincidencia de tres vías y OCR
Descubre cómo nuestro software de coincidencia de tres vías utiliza el extractor de datos personalizado de Google para procesar facturas y emparejarlas con las órdenes de compra y los recibos.
Proceso de Aprobación de Facturas
Aprueba facturas 3.5 veces más rápido con Precoro. Disfruta de total visibilidad en los documentos y paga solo por las facturas verificadas.
IA en la adquisición
Simplifica tu carga de trabajo de AP y logra una precisión documental impecable con nuestro software de adquisición con IA.