Software de órdenes de compra centrado en el cliente
Descubre una solución fácil de usar para administrar las órdenes de compra y los documentos asociados. Precoro ayudará a tus equipos a lograr un 80% menos de entrada manual de datos y una reducción del 38% en el tiempo del ciclo de compra.
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¡Únete a Precoro y avanza hacia tus objetivos de adquisición junto a más de 1000 empresas de todo el mundo!
Funciones clave para un procesamiento fluido de las órdenes de compra
Crea órdenes de compra a partir de solicitudes de compra
En Precoro, no solo puedes crear órdenes de compra desde cero, sino también convertir las solicitudes de compra en ordenes, para que no tengas que ingresar la misma información dos veces.
Ten confianza de que tus órdenes de compra no exceden el presupuesto
Recibe alertas de presupuesto o lleva la situación un paso más allá, impidiendo que los empleados emitan cualquier orden de compra que esté fuera del presupuesto, eliminando cualquier posibilidad de excederse en los gastos.
Di adiós a los retrasos en las aprobaciones
Los miembros de tu equipo recibirán notificaciones instantáneas en el sistema y por correo electrónico cuando haya un documento esperando su atención.
Filtra las órdenes de compra
Encuentra fácilmente las órdenes de compra necesarias filtrándolas por tipo, estado, departamento, ubicación, comprador, proveedor y más.
Genera órdenes de compra en blanco
Reduce las tareas administrativas repetitivas automatizando las órdenes recurrentes. Configura una orden de compra para la recepción continua de bienes y servicios.
Configura umbrales de aprobación multinivel
Adopta un enfoque totalmente personalizable y configura flujos de trabajo de aprobación multinivel para diferentes departamentos, ubicaciones, proyectos y cantidades específicas de dinero.
Realiza coincidencias de 2 y 3 vías
Relaciona órdenes de compra, facturas y recibos e identifica inmediatamente las discrepancias entre ellos.
Disfruta del acceso remoto a todos los documentos de compra
Siempre que tengas una conexión a internet, puedes acceder a tus órdenes de compra, facturas, recibos y contratos con proveedores desde cualquier lugar.
Utiliza notas y archivos adjuntos colaborativos
Discute las compras directamente en el sistema, dejando notas individuales y comentarios para los miembros de tu equipo o proveedores al crear órdenes de compra.
Software de órdenes de compra que es confiable
Precoro demuestra su valor una y otra vez.
Precoro vs. Software típico de órdenes de compra
Descubre qué características y funcionalidades distinguen a Precoro del software estándar de órdenes de compra disponible en el mercado.
Características
Software típico de órdenes de compra
Creación de órdenes de compra
Sí SíGeneración automática de orden de compra
En paquetes específicos SíFlujos de trabajo de aprobación
Sí SíSeguimiento de pedidos
Sí SíControl de presupuesto
Sí SíGestión de facturas
No SíGestión de recibos
No SíCoincidencia de 3 vías
No SíGestión de proveedores
No SíCatálogos de artículos
No SíGestión de gastos
No SíSeguimiento de inventario
No SíInformes en profundidad
No SíIntegraciones contables
No SíPrueba gratuita
No SíToma el control de la gestión de facturas
Crea facturas desde cero, generándolas a partir de la orden de compra, o extrae facturas de varias fuentes, como correos electrónicos, formularios, etc. Incluso puedes crear una factura recurrente y ahorrar tiempo cuando tengas que solicitar pagos a intervalos regulares. Precoro también permite suaves aprobaciones de facturas y el seguimiento del estado de los documentos con un historial de aprobaciones completo y un rastro de auditoría almacenado en el sistema.
Disfruta del control total del presupuesto
Asigna presupuestos para diferentes departamentos, periodos, ubicaciones y proyectos, mientras haces un seguimiento de cada uno de ellos en tiempo real con una barra de progreso. Nuestra solución de adquisiciones basada en la nube te permite monitorear los fondos disponibles para cada orden de compra pendiente y tomar decisiones financieras adecuadas. También te notificará de inmediato cuando te acerques a los límites de tu presupuesto, asegurando que puedas seguir eficientemente los gastos.
Gestiona tus proveedores con facilidad
Quickly onboard new suppliers with our customizable registration forms and supplier approval workflow. You can also opt to send a purchase order to a new vendor without going through the onboarding if that's more suitable for your supplier management process.
Moreover, the system stores all of your contracts and provides up-to-date information about them with the Contracts Revision History Report, so you will always be in the loop about your agreements. Additionally, we'll help you set up supplier and item catalogs to make it easier to find specific products and suppliers in a flash without reentering the same data in the documents.
Crea informes personalizables
Toma decisiones basadas en datos sobre cómo optimizar tus operaciones con valiosos conocimientos sobre tus órdenes de compra, facturas, recibos, presupuestos, gastos, pagos y mucho más. Con solo unos pocos clics en Precoro, tu equipo puede generar un informe en tiempo real utilizando 20 filtros y más de 120 campos personalizables. Puedes usar estos datos para analizar patrones de gasto, identificar oportunidades de ahorro y optimizar la asignación de presupuesto para una mejor gestión financiera.
Se integra sin problemas con tu pila de software
Precoro permite un flujo de datos efectivo conectándose directamente a varios software de contabilidad, ERP y herramientas de negocio que utilizas.
QuickBooks Online
Envía órdenes, facturas y proveedores de Precoro a QuickBooks Online automáticamente.
Xero
Sincroniza OCs, facturas e información de proveedores de Precoro al software contable Xero.
NetSuite
Sincroniza filiales, ubicaciones, OCs, facturas, datos de proveedores y más.
Amazon Business Punch-in
Convierte tu carrito de Amazon Business en una Orden de Compra (OC) lista en Precoro.
Slack
Aprobar o rechazar documentos financieros directamente desde tu espacio de trabajo de Slack.
Sign-in único
Integra Precoro con tu proveedor de SSO para una gestión segura de credenciales.
Power BI
Conecta datos en tiempo real, crea informes personalizados y programa actualizaciones automáticas del panel.
eMapp Marketplace
Compra directamente a través del mercado de eMapp y envía un pedido de compra generado automáticamente para su aprobación en Precoro.
Adéntrate en el mundo del proceso de orden de compra
Permítenos llevarte en un viaje explorando los matices del proceso de orden de compra, y descubre cómo exactamente podemos ayudar a tu empresa.
Respuestas a todas tus preguntas
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Dependiendo de la estructura de la empresa y los procedimientos establecidos, las orden de compra pueden ser emitidas por miembros del equipo de adquisiciones o compras, oficiales de operaciones, gerentes de departamento o de proyecto, y miembros del departamento de finanzas o contabilidad.
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La orden de compra debe incluir lo siguiente:
- Número de orden de compra
- Fecha de creación
- Fecha de entrega
- Nombre y dirección del comprador
- Nombre y dirección del vendedor
- Dirección de facturación
- Dirección de envío
- Tipo de artículo
- Número de producto, número de modelo o SKU
- Cantidad de la orden
- Precio de los productos o servicios
- Importe total adeudado
- Términos de pago
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El número de una orden de compra (OC) es una referencia única asignada a cada orden de compra dentro del sistema de adquisiciones de una empresa. Ayuda a los interesados a rastrear e identificar el estado del pedido.
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Aunque es posible crear una orden de compra en Excel, el uso de un software de compras dedicado es un enfoque más eficiente. En Excel, los usuarios diseñan una plantilla con campos relevantes como descripciones de artículos, cantidades, precios e información del proveedor. Luego, ingresan y actualizan manualmente los detalles de cada compra, lo que puede consumir mucho tiempo y ser propenso a errores, especialmente cuando se trata del proceso de aprobación y seguimiento de las órdenes de compra.
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- Orden de Compra Estándar para compras únicas o poco frecuentes.
- Orden de Compra en Blanco para compras recurrentes que ocurren a intervalos regulares.
- Orden de Compra Planificada para pedidos recurrentes que ocurren a intervalos irregulares.
- Orden de Compra de Contrato para compras complejas o de alto valor para describir los términos y condiciones bajo los cuales se emitirán las orden de compra en el futuro.
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El software de órdenes de compra (software de OC) es un tipo de herramienta de negocio digital diseñada para ayudar a las empresas a facilitar, centralizar y automatizar la creación, aprobación, seguimiento y gestión de órdenes de compra y documentos relacionados.
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Un buen software de órdenes de compra ayuda a los usuarios a crear rápidamente órdenes de compra con menús desplegables, así como catálogos de artículos y proveedores. La empresa también puede configurar pasos de aprobación para enviar sólo documentos autorizados a los vendedores o proveedores. Luego, los usuarios pueden rastrear el pedido por el número de orden de compra y ver si ha sido aprobado, recibido o pagado. El sistema también almacenará todas tus órdenes de compra para que puedas recuperarlas en cualquier momento que las necesites.
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El software de órdenes de compra ofrece varias ventajas clave, incluyendo menos errores humanos, acceso remoto a órdenes de compra, aprobaciones de documentos simplificadas, almacenamiento de documentos para un rastro de auditoría, coincidencia automática de 3 vías y mejor control de costos.
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Conversión de solicitudes de compra en órdenes de compra, flujos de trabajo de aprobación a múltiples niveles, coincidencia automática de 2 y 3 vías, así como la capacidad de filtrar órdenes de compra, verificar sus estados en el sistema, y encontrar rápidamente facturas y recibos relacionados.
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Una buena herramienta simplificará significativamente y acelerará el proceso de compra con módulos para facturas, recibos, presupuestos, gastos, gestión de proveedores, catálogos de artículos, gestión de inventario e informes.
Profundiza en la gestión de las órdenes de compra
Descubre las complejidades del proceso de la orden de compra y recibe consejos sobre cómo elegir un sistema de órdenes de compra confiable en nuestro blog.
