De hojas de cálculo a eficiencia

Software de órdenes de compra centrado en el cliente

Adopta un software de órdenes de compra sencillo para gestionar eficientemente los POs y los documentos asociados. Precoro ayudará a tus equipos a lograr un 80% menos de entrada de datos manual y un 78% de reducción en el tiempo del ciclo de compra.

98% de satisfacción del cliente
Sistema PO de confianza
¡Únete a Precoro y eleva la gestión de tus órdenes de compra junto a más de 1000 empresas de todo el mundo!
Robin D.
Purchasing Agent
Hospital & Health Care
501-1,000 employees
Going from a manual process to an online, streamlined process with Precoro has been quick and smooth. The [procurement] software is very user friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non tech savvy person to understand.
Lisa M.
Senior Buyer - Commodity Specialist/Manager
1-50 employees
Precoro has been instrumental in solving several key challenges for us. It provides a robust audit trail, allowing us to track every step of the procurement process and see exactly whose approval is still needed at any given time. Additionally, it offers a seamless solution for managing purchase orders (POs) by automatically drawing down on the total as invoices are received, ensuring accurate tracking and streamlined financial management.
Daniel C.
501-1,000 employees
As our company grows, the PO system allows us to better control expenditure and for everyone involved to see how much is beeing sent. It"s much more intereactive than simply having budget meetings every month!
Daphna Shafran photo
Daphna Shafran
Head of FP&A
Biotechnology
51-200 employees
I worked with many systems, and with Precoro, if you raise something that you would like to change, or you raise an idea, there’s always somebody that listens. Then, suddenly you see in the Precoro newsletter that it was implemented. So you can really feel that there is somebody that really listens to the user and really takes it into the roadmap.
Read full case study
Amanda L.
Accountant
Construction
51-200 employees
We are glad that it [the purchasing software] helps improve our work efficiency. Precoro is easy to start with a good level of control program to use. It eases the process and reduces the time of communication between team members, as everyone can log in to see the current status of our order.
Yoni M.
VP, Cyber Security
IT Infrastructures
501-1,000 employees
We manage several budgets of several business units. The system supports multi regions and multi currency for that context.
Proceso de compra simplificado

Características clave para una gestión fluida de órdenes de compra

Ahorra tiempo y simplifica tus operaciones en cada paso del camino. Mira cómo nuestro sistema de órdenes de compra puede agilizar tu procesamiento de POs.

Crea órdenes de compra a partir de solicitudes de compra

En Precoro, no solo puedes crear órdenes de compra desde cero, sino también convertir solicitudes de compra en POs para que no tengas que ingresar la misma información dos veces.

Previene excesos de presupuesto

Recibe alertas de presupuesto en el software de órdenes de compra, o rechaza automáticamente cualquier orden de compra que exceda el presupuesto, eliminando así cualquier posibilidad de gastos excesivos.

Di adiós a los retrasos en las aprobaciones

Tus miembros del equipo recibirán notificaciones instantáneas en nuestro sistema de órdenes de compra y por correo electrónico cuando haya un documento esperando su atención.

Filtrar las órdenes de compra requeridas

Encuentra fácilmente las POs necesarias en nuestro sistema de gestión de órdenes de compra filtrándolas por tipo, estado, departamento, ubicación, presupuesto y proveedor.

Genera órdenes de compra globales

Reduce las tareas administrativas repetitivas automatizando los pedidos recurrentes con nuestro software de gestión de órdenes de compra. Configura una orden de compra global para bienes y servicios requeridos repetidamente.

Configura flujos de trabajo de aprobación multinivel

Benefíciate de la personalización completa y configura flujos de trabajo de aprobación multinivel para diferentes departamentos, ubicaciones, proyectos y sumas específicas de dinero.

Disfruta de la conciliación automática de 2 vías y 3 vías

Precoro concilia automáticamente órdenes de compra, facturas y recibos e informa inmediatamente a los usuarios sobre discrepancias detectadas.

Disfruta del acceso remoto a todos los documentos de compra

Mientras tengas conexión a internet, podrás acceder a tus órdenes de compra, facturas, recibos y contratos con proveedores desde cualquier lugar usando nuestro software de órdenes de compra en línea.

Cubrimos todo el proceso de compra
Precoro frente a software de PO típico
Descubre qué características distinguen a Precoro de los sistemas de PO estándares disponibles en el mercado.

Características

Creación de órdenes de compra

Órdenes de compra globales

Flujos de trabajo de aprobación

Seguimiento de órdenes

Control de presupuesto

Gestión de facturas

Gestión de recibos

Conciliación de 3 vías

Gestión de proveedores

Catálogos de artículos

Gestión de gastos

Seguimiento de inventario

Informes detallados

Integraciones contables

Software de PO típico

En paquetes específicos
No
No
No
No
No
No
No
No
No

Precoro

Funcionalidad completa

Precoro es más que un software de gestión de órdenes de compra

La gestión de órdenes de compra es parte del proceso de adquisición más amplio. Nuestro sistema de PO ayuda a las empresas a optimizar y controlar cada aspecto de este proceso, asegurando el cumplimiento con las políticas de adquisición. Al consolidar las tareas relacionadas con las compras en una plataforma como Precoro, los equipos de adquisiciones ahorran tanto tiempo como dinero, eliminando la necesidad de múltiples herramientas.

Facturas
Presupuestos
Proveedores
Gastos
Informes

Toma el control de la gestión de facturas

Crea facturas desde cero, genéralas a partir de órdenes de compra o simplemente súbelas, y deja que nuestra tecnología OCR se encargue del resto. También es posible crear una factura recurrente para ahorrar tiempo cuando se soliciten pagos en intervalos regulares. Además, Precoro facilita las aprobaciones de facturas y el seguimiento del estado de los documentos. Un historial completo del documento se almacena en el sistema para una trazabilidad de auditoría transparente.

Explora la automatización de cuentas por pagar

Disfruta del control total del presupuesto

Asigna presupuestos para diferentes departamentos, períodos, ubicaciones y proyectos, mientras los rastreas en tiempo real con una barra de progreso. Nuestro sistema de PO te permite monitorear los fondos disponibles para cada orden de compra pendiente y tomar decisiones financieras adecuadas. Precoro también enviará notificaciones oportunas cuando los usuarios se acerquen a los límites del presupuesto, asegurando un seguimiento eficiente del gasto en toda la empresa.

Explora la gestión de gastos

Gestiona tus proveedores con facilidad

Incorpora rápidamente nuevos proveedores con nuestros formularios de registro personalizables y flujo de trabajo de aprobación de proveedores. Nuestro software de automatización de órdenes de compra puede almacenar todos tus contratos y generar informes actualizados, para que siempre estés al tanto de los acuerdos con proveedores. Además, te ayudaremos a configurar catálogos de proveedores y artículos para que los usuarios puedan encontrar productos y proveedores específicos en un instante en lugar de volver a ingresar los mismos datos en los documentos.

Explora la gestión de proveedores

Rastrea los gastos en toda la empresa

Rastrea fácilmente los gastos históricos y actuales a través de los departamentos y proyectos con nuestro software completo de órdenes de compra. Accede a datos financieros precisos rastreando tanto los gastos relacionados con PO como los gastos de los empleados, como viajes o comidas. Con la gestión integrada de gastos, los empleados pueden solicitar reembolsos por estos y otros gastos relacionados con el negocio directamente a través del sistema, asegurando un control máximo sobre el gasto en toda la empresa.

Explora la gestión de gastos

Crea informes personalizables

Toma decisiones basadas en datos sobre cómo optimizar operaciones con valiosos conocimientos acerca de tus órdenes de compra, facturas, recibos, presupuestos, gastos, pagos y mucho más. Con solo unos clics en nuestro sistema de gestión de órdenes de compra, tu equipo puede generar un informe en tiempo real utilizando 20 filtros y más de 120 campos personalizados. Puedes analizar patrones de gasto, identificar oportunidades de ahorro y optimizar la asignación de presupuesto para una mejor gestión financiera!

Explora el producto
Automatización simplificada

Mejora sin problemas tu flujo de trabajo con nuestro sistema de órdenes de compra en línea

Elimina el trabajo manual y los procesos ineficientes conectando nuestro software de gestión de órdenes de compra directamente a tus herramientas favoritas de contabilidad, ERP y negocios.

Todo
Compras
Colaboración
Seguridad
Análisis
Contabilidad
ERP
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Fisher Scientific PunchOut

Automatiza la adquisición de equipos de laboratorio, químicos y suministros accediendo al catálogo completo de Fisher Scientific directamente desde Precoro.

Compras
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Grainger PunchOut

Simplifique el proceso de compra de suministros industriales comprando directamente en Grainger y haciendo que todos los detalles de los artículos se importen automáticamente en las POs o PRs de Precoro.

Compras
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Sage Intacct

Simplifica la contabilidad con la sincronización automática de facturas, proveedores, pagos y más entre Precoro y Sage Intacct.

Contabilidad
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QuickBooks Desktop

Integra Precoro con QuickBooks Desktop para sincronizar facturas, pagos, cuentas GL y códigos fiscales de manera fluida.

Contabilidad
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QuickBooks Online

Envía órdenes, facturas y proveedores de Precoro a QuickBooks Online automáticamente.

Contabilidad
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Xero

Sincroniza OCs, facturas e información de proveedores de Precoro al software contable Xero.

Contabilidad
Ir más allá de la funcionalidad

¿Qué hace a Precoro el mejor software de órdenes de compra?

Valor excepcional por el dinero

Soporte al cliente altamente confiable

Facilidad de configuración y uso

Compromiso con la mejora

Profundiza en la gestión de órdenes de compra

Déjanos llevarte en un viaje explorando los matices del proceso de PO. Descubre cómo el software simple de órdenes de compra puede ayudar a tu empresa.

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Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre órdenes de compra y sistemas de PO

¿Quién prepara la orden de compra?

¿Cómo estructuras una PO?

¿Qué es un número de PO?

¿Puedes crear una orden de compra en Excel?

¿Cuáles son los cuatro tipos de órdenes de compra?

¿Qué es el software de PO?

¿Cómo funciona un sistema de órdenes de compra en línea?

¿Cuáles son los beneficios del software de órdenes de compra?

¿Qué características deben buscar las empresas en el software de gestión de órdenes de compra?

¿Qué otros procesos o documentación debería cubrir el software de órdenes de compra?

Gana insights más profundos sobre la gestión de órdenes de compra
Descubre las complejidades del proceso de órdenes de compra y obtén consejos sobre cómo elegir un sistema de PO confiable en nuestro blog.
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Descubre cómo Precoro se adapta a los flujos de trabajo de tu equipo

Una demostración personalizada, centrada en los desafíos de tu equipo, guiada por expertos que entienden lo que realmente importa.

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