De hojas de cálculo a eficiencia

Software de órdenes de compra centrado en el cliente

Descubre una solución fácil de usar para administrar las órdenes de compra y los documentos asociados. Precoro ayudará a tus equipos a lograr un 80% menos de entrada manual de datos y una reducción del 38% en el tiempo del ciclo de compra.

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98% de satisfacción al cliente

Estás en buena compañía

¡Únete a Precoro y avanza hacia tus objetivos de adquisición junto a más de 1000 empresas de todo el mundo!

El proceso de compra simplificado

Funciones clave para un procesamiento fluido de las órdenes de compra

Ahorra tiempo y simplifica tus operaciones en cada paso del camino. Asegúrate de estar al día con todas las actividades de compra, recibe pedidos rápidamente y evita gastos no autorizados.

Crea órdenes de compra a partir de solicitudes de compra

En Precoro, no solo puedes crear órdenes de compra desde cero, sino también convertir las solicitudes de compra en ordenes, para que no tengas que ingresar la misma información dos veces.

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Ten confianza de que tus órdenes de compra no exceden el presupuesto

Recibe alertas de presupuesto o lleva la situación un paso más allá, impidiendo que los empleados emitan cualquier orden de compra que esté fuera del presupuesto, eliminando cualquier posibilidad de excederse en los gastos.

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Di adiós a los retrasos en las aprobaciones

Los miembros de tu equipo recibirán notificaciones instantáneas en el sistema y por correo electrónico cuando haya un documento esperando su atención.

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Filtra las órdenes de compra

Encuentra fácilmente las órdenes de compra necesarias filtrándolas por tipo, estado, departamento, ubicación, comprador, proveedor y más.

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Genera órdenes de compra en blanco

Reduce las tareas administrativas repetitivas automatizando las órdenes recurrentes. Configura una orden de compra para la recepción continua de bienes y servicios.

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Configura umbrales de aprobación multinivel

Adopta un enfoque totalmente personalizable y configura flujos de trabajo de aprobación multinivel para diferentes departamentos, ubicaciones, proyectos y cantidades específicas de dinero.

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Realiza coincidencias de 2 y 3 vías

Relaciona órdenes de compra, facturas y recibos e identifica inmediatamente las discrepancias entre ellos.

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Disfruta del acceso remoto a todos los documentos de compra

Siempre que tengas una conexión a internet, puedes acceder a tus órdenes de compra, facturas, recibos y contratos con proveedores desde cualquier lugar.

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Utiliza notas y archivos adjuntos colaborativos

Discute las compras directamente en el sistema, dejando notas individuales y comentarios para los miembros de tu equipo o proveedores al crear órdenes de compra.

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Experiencia comprobada

Software de órdenes de compra que es confiable

Precoro demuestra su valor una y otra vez.

Cubrimos todo el proceso de compra

Precoro vs. Software típico de órdenes de compra

Descubre qué características y funcionalidades distinguen a Precoro del software estándar de órdenes de compra disponible en el mercado.

Características

Software típico de órdenes de compra

Software típico de órdenes de compra

Creación de órdenes de compra

Generación automática de orden de compra

En paquetes específicos

Flujos de trabajo de aprobación

Seguimiento de pedidos

Control de presupuesto

Gestión de facturas

No

Gestión de recibos

No

Coincidencia de 3 vías

No

Gestión de proveedores

No

Catálogos de artículos

No

Gestión de gastos

No

Seguimiento de inventario

No

Informes en profundidad

No

Integraciones contables

No

Prueba gratuita

No
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Toma el control de la gestión de facturas

Crea facturas desde cero, generándolas a partir de la orden de compra, o extrae facturas de varias fuentes, como correos electrónicos, formularios, etc. Incluso puedes crear una factura recurrente y ahorrar tiempo cuando tengas que solicitar pagos a intervalos regulares. Precoro también permite suaves aprobaciones de facturas y el seguimiento del estado de los documentos con un historial de aprobaciones completo y un rastro de auditoría almacenado en el sistema.

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Disfruta del control total del presupuesto

Asigna presupuestos para diferentes departamentos, periodos, ubicaciones y proyectos, mientras haces un seguimiento de cada uno de ellos en tiempo real con una barra de progreso. Nuestra solución de adquisiciones basada en la nube te permite monitorear los fondos disponibles para cada orden de compra pendiente y tomar decisiones financieras adecuadas. También te notificará de inmediato cuando te acerques a los límites de tu presupuesto, asegurando que puedas seguir eficientemente los gastos.

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Gestiona tus proveedores con facilidad

Quickly onboard new suppliers with our customizable registration forms and supplier approval workflow. You can also opt to send a purchase order to a new vendor without going through the onboarding if that's more suitable for your supplier management process.

Moreover, the system stores all of your contracts and provides up-to-date information about them with the Contracts Revision History Report, so you will always be in the loop about your agreements. Additionally, we'll help you set up supplier and item catalogs to make it easier to find specific products and suppliers in a flash without reentering the same data in the documents.

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Crea informes personalizables

Toma decisiones basadas en datos sobre cómo optimizar tus operaciones con valiosos conocimientos sobre tus órdenes de compra, facturas, recibos, presupuestos, gastos, pagos y mucho más. Con solo unos pocos clics en Precoro, tu equipo puede generar un informe en tiempo real utilizando 20 filtros y más de 120 campos personalizables. Puedes usar estos datos para analizar patrones de gasto, identificar oportunidades de ahorro y optimizar la asignación de presupuesto para una mejor gestión financiera.

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Adéntrate en el mundo del proceso de orden de compra

Permítenos llevarte en un viaje explorando los matices del proceso de orden de compra, y descubre cómo exactamente podemos ayudar a tu empresa.

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Preguntas frecuentes

Respuestas a todas tus preguntas

¿Quién prepara la orden de compra? Ver más Ocultar
  • Dependiendo de la estructura de la empresa y los procedimientos establecidos, las orden de compra pueden ser emitidas por miembros del equipo de adquisiciones o compras, oficiales de operaciones, gerentes de departamento o de proyecto, y miembros del departamento de finanzas o contabilidad.
¿Cómo estructuras una orden de compra? Ver más Ocultar
  • La orden de compra debe incluir lo siguiente:
    • Número de orden de compra
    • Fecha de creación
    • Fecha de entrega
    • Nombre y dirección del comprador
    • Nombre y dirección del vendedor
    • Dirección de facturación
    • Dirección de envío
    • Tipo de artículo
    • Número de producto, número de modelo o SKU
    • Cantidad de la orden
    • Precio de los productos o servicios
    • Importe total adeudado
    • Términos de pago
¿Qué es un número de orden de compra? Ver más Ocultar
  • El número de una orden de compra (OC) es una referencia única asignada a cada orden de compra dentro del sistema de adquisiciones de una empresa. Ayuda a los interesados a rastrear e identificar el estado del pedido.
¿Puedes crear una orden de compra en Excel? Ver más Ocultar
  • Aunque es posible crear una orden de compra en Excel, el uso de un software de compras dedicado es un enfoque más eficiente. En Excel, los usuarios diseñan una plantilla con campos relevantes como descripciones de artículos, cantidades, precios e información del proveedor. Luego, ingresan y actualizan manualmente los detalles de cada compra, lo que puede consumir mucho tiempo y ser propenso a errores, especialmente cuando se trata del proceso de aprobación y seguimiento de las órdenes de compra.
¿Cuáles son los cuatro tipos de órdenes de compra? Ver más Ocultar
    • Orden de Compra Estándar para compras únicas o poco frecuentes.
    • Orden de Compra en Blanco para compras recurrentes que ocurren a intervalos regulares.
    • Orden de Compra Planificada para pedidos recurrentes que ocurren a intervalos irregulares.
    • Orden de Compra de Contrato para compras complejas o de alto valor para describir los términos y condiciones bajo los cuales se emitirán las orden de compra en el futuro.
¿Qué es el software de orden de compra? Ver más Ocultar
  • El software de órdenes de compra (software de OC) es un tipo de herramienta de negocio digital diseñada para ayudar a las empresas a facilitar, centralizar y automatizar la creación, aprobación, seguimiento y gestión de órdenes de compra y documentos relacionados.
¿Cómo funciona un sistema de órdenes de compra? Ver más Ocultar
  • Un buen software de órdenes de compra ayuda a los usuarios a crear rápidamente órdenes de compra con menús desplegables, así como catálogos de artículos y proveedores. La empresa también puede configurar pasos de aprobación para enviar sólo documentos autorizados a los vendedores o proveedores. Luego, los usuarios pueden rastrear el pedido por el número de orden de compra y ver si ha sido aprobado, recibido o pagado. El sistema también almacenará todas tus órdenes de compra para que puedas recuperarlas en cualquier momento que las necesites.
¿Cuáles son los beneficios del software de órdenes de compra? Ver más Ocultar
  • El software de órdenes de compra ofrece varias ventajas clave, incluyendo menos errores humanos, acceso remoto a órdenes de compra, aprobaciones de documentos simplificadas, almacenamiento de documentos para un rastro de auditoría, coincidencia automática de 3 vías y mejor control de costos.
¿Qué características deben buscar las empresas en un sistema de órdenes de compra? Ver más Ocultar
  • Conversión de solicitudes de compra en órdenes de compra, flujos de trabajo de aprobación a múltiples niveles, coincidencia automática de 2 y 3 vías, así como la capacidad de filtrar órdenes de compra, verificar sus estados en el sistema, y encontrar rápidamente facturas y recibos relacionados.
¿Qué otros procesos o documentación debe cubrir el software de órdenes de compra? Ver más Ocultar
  • Una buena herramienta simplificará significativamente y acelerará el proceso de compra con módulos para facturas, recibos, presupuestos, gastos, gestión de proveedores, catálogos de artículos, gestión de inventario e informes.

Profundiza en la gestión de las órdenes de compra

Descubre las complejidades del proceso de la orden de compra y recibe consejos sobre cómo elegir un sistema de órdenes de compra confiable en nuestro blog.

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