Transforma tu negocio con la automatización de cuentas por pagar
Di no a la facturación de AP ineficiente y prolongada. Deja atrás la entrada manual de datos y los errores humanos. La automatización de cuentas por pagar te permite delegar las operaciones de AP que consumen mucho tiempo a una solución digital y disfrutar de la tranquilidad.
Reducción del 90% en los costos de procesamiento de facturas
80% menos en la entrada de datos
Flujo de aprobación 3,5 veces más rápido
90% menos pagos duplicados
Más de 1000 empresas en todo el mundo disfrutan de la facturación de AP automatizada con Precoro
Simplifica las operaciones de AP para la comodidad de todos
Equipo de cuentas por pagar
El equipo financiero solo necesita unos segundos para realizar la conciliación de tres vías en el software de cuentas por pagar. El software de automatización de AP verifica las facturas al compararlas con las órdenes de compra y los recibos. El equipo de AP puede enviar fácilmente facturas de vuelta a los empleados o proveedores para solicitar más información. La automatización de cuentas por pagar es clave para evitar duplicados de facturas, pagos atrasados y gastos no autorizados.
Otros empleados
Con la interfaz fácil de usar de Precoro y la tecnología OCR, los empleados pueden enviar facturas fácilmente y ver cómo se pagan sus compras más rápidamente. Se acabaron las facturas perdidas en los correos electrónicos y no es necesario preguntar sobre el estado de aprobación de las facturas. Si al equipo de AP le falta información para autorizar el pago, los empleados serán notificados de inmediato a través del software de automatización de AP.
Proveedores
El mejor software de automatización de cuentas por pagar permite a los proveedores crear facturas directamente desde las órdenes de compra. Si es necesario, los proveedores pueden editar las facturas y rastrear sus estados en tiempo real. Al cooperar en un software de gestión de cuentas por pagar como Precoro, la empresa compradora y el proveedor pueden fomentar relaciones de confianza y beneficiarse de un cierre de AP oportuno.
Mejora el proceso de cuentas por pagar paso a paso con el software de automatización de AP
Utiliza la funcionalidad de Precoro para sacar el máximo provecho de las operaciones de AP automatizadas. Simplifica el trabajo diario y cierra los AP más rápido que nunca, garantizando eficiencia de costos y tiempo.
Recepción y registro de la factura
El software de automatización de AP facilita el registro de solicitudes de pago entrantes para el especialista o equipo de cuentas por pagar. Cuando un empleado o proveedor envía una factura, el equipo de AP recibe una notificación instantánea. Pueden acceder al documento en línea de inmediato y comenzar a procesarlo. Precoro ayuda a simplificar este paso con lo siguiente:
- Opciones de creación flexibles. Crea una factura nueva desde cero o desde una OC, o deja que tu proveedor haga una.
- Reconocimiento OCR. Adjunta documentos escaneados para generar facturas prellenadas.
Asegurando que la factura es legítima
Los equipos financieros utilizan soluciones de automatización de AP para hacer coincidir fácilmente la orden de compra, el recibo y la factura y verificar que la factura del proveedor es auténtica. Algunas empresas solo realizan la coincidencia de dos vías de OCs y facturas. Precoro ayuda con:
- Coincidencia automática. Realiza coincidencias automáticas de tres o dos vías para evitar discrepancias.
- Almacenamiento centralizado de documentos. Almacena todos los documentos en el software de cuentas por pagar, interconéctalos y accede a ellos en cualquier momento.
Aprobando la factura para el pago
Cuando se confirma que la factura es legítima, pasa por el proceso de aprobación. En Precoro, los gerentes de AP pueden personalizar flujos de trabajo de aprobación secuenciales o paralelos para diferentes facturas, basándose, por ejemplo, en el umbral del monto adeudado o en el proveedor utilizado. Precoro simplifica las aprobaciones con:
- Flujos de trabajo de aprobación. Dirige las facturas automáticamente al aprobador correcto.
- Presupuestación. Establece y rastrea limitaciones presupuestarias para regular el flujo de caja.
Ejecución del pago
Un miembro responsable del equipo de AP puede seleccionar fácilmente facturas aprobadas en el software de cuentas por pagar y proceder a pagarlas. Los datos financieros actuales y el historial de pagos ejecutados se registran en el sistema para su análisis y auditoría posteriores. Precoro facilita el proceso de pago con lo siguiente:
- Estados. Rastrea los estados en tiempo real para filtrar las facturas que deben pagarse.
- Informes. Rastrea datos en tiempo real y crea informes personalizados para obtener perspectivas de gastos.
Benefíciate de la automatización de cuentas por pagar y libera tiempo para tareas más estratégicas
Con el software de cuentas por pagar, las pequeñas empresas, las compañías medianas y las grandes empresas pueden hacer magia en sus operaciones de AP. Veamos los beneficios obtenidos directamente de adoptar la automatización de cuentas por pagar.
Gestión simplificada de facturas
Recibe, registra, valida y aprueba las facturas dentro de una sola plataforma. Centraliza el procesamiento de facturas y elimina los riesgos asociados con la facturación manual al cambiar al software de gestión de cuentas por pagar.
Solicitar Demo
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Registra las facturas en el sistema tan pronto como se reciban. Si prefieres, utiliza OCR para acelerar el proceso.
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No arriesgues perder facturas en correos electrónicos antiguos y perder una fecha de vencimiento. Implementar software de cuentas por pagar ahorra a los empleados horas de búsqueda.
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Crea flujos de aprobación personalizables para asegurarte de que el procesamiento de tus facturas funcione como un reloj.
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Da a los interesados las herramientas para aprobar facturas lo antes posible. De esta manera, puedes minimizar significativamente el riesgo de cargos por pago tardío y incluso calificar para descuentos por pago anticipado.
Mayor visibilidad y transparencia total
Mantén todo en el software de gestión de cuentas por pagar para controlar tu ciclo de pago y analizar la cadena de auditoría. Verifica el estado de cada factura cuando sea necesario y recibe notificaciones cuando cambie.
Solicitar Demo
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Al centralizar los datos en una solución dedicada de automatización de AP, puedes lograr transparencia absoluta y prevenir algunos errores costosos.
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También puedes protegerte de fraudes intencionales o discrepancias accidentales y evitar penalizaciones adicionales.
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Con los datos de AP registrados en una plataforma, puedes generar informes en tiempo real completos para monitorear los saldos actuales de cuentas por pagar, preparar proyecciones basadas en datos y planificar tu estrategia financiera de manera reflexiva.
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Además, Precoro te permite crear informes personalizados con más de 150 puntos de datos de informes para obtener información sobre los datos de cuentas por pagar que necesitas.
Optimización de costos y recursos
Reemplaza el papeleo con el software de automatización de cuentas por pagar de Precoro. Después de implementar prácticas de automatización de cuentas por pagar, el procesamiento de facturas costará una fracción de lo que solía costar y será considerablemente menos tiempo consumidor.
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Con reconocimiento de datos automatizado, coincidencia de 2 y 3 vías, y aprobación de facturas, despídete del gasto rebelde y de los pagos duplicados.
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Deja los errores humanos en el pasado y diseña un flujo de trabajo de procesamiento de facturas confiable usando el software de cuentas por pagar.
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Las soluciones de automatización de AP ahorran muchas horas de trabajo a los equipos financieros, las cuales pueden reinvertir en tareas estratégicas.
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La automatización de cuentas por pagar también reduce las horas-hombre necesarias para el procesamiento de facturas, ahorrando a la empresa mucho dinero.
Mejor colaboración con proveedores
Con el software de cuentas por pagar, puedes procesar documentos de proveedores más rápido y asegurar que las facturas se registren y paguen a tiempo. Construye relaciones de confianza y transparentes con los proveedores y asegura que cada parte involucrada esté bien informada de los detalles que rodean el proceso de AP.
Solicitar Demo
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El procesamiento oportuno de facturas ayuda a prevenir cargos por pagos atrasados y cualquier tensión que pueda surgir debido al incumplimiento de los términos del acuerdo.
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Precoro viene con un Portal del Proveedor dedicado, permitiendo a los usuarios de Precoro proporcionar a sus proveedores acceso en tiempo real al sistema.
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En él, tus proveedores pueden generar facturas ellos mismos y enviártelas directamente dentro del sistema.
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Esto facilita el seguimiento del estado de las compras y mejora la comunicación general con los proveedores.
Seguridad de datos mejorada
Implementa software para cuentas por pagar para mejorar la seguridad de los datos. Asegúrate de que solo las personas que necesitan estar involucradas lo estén. Con Precoro, puedes estar seguro de que los datos están a salvo de intrusos externos o hackers.
Solicitar Demo
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En lugar de enviar información confidencial de la empresa por correo electrónico o correo postal, transmítela de manera segura a través del sistema protegido de Precoro.
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Limita el acceso de los empleados a documentos, procedimientos, datos de proveedores y más con la ayuda de roles de usuario en el software de automatización de AP.
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Rastrea quién hizo cambios en cada documento, asegurando una mejor responsabilidad, reduciendo errores humanos y minimizando el fraude.
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Valoramos la confianza que nuestros clientes depositan en nosotros, por lo que como software de gestión de cuentas por pagar basado en la nube, elegimos instalaciones de alojamiento confiables en múltiples regiones y cumplimos con los últimos protocolos de seguridad.
Integraciones con otras plataformas
Deja de ingresar los mismos datos en múltiples herramientas empresariales. Sincroniza automáticamente la contabilidad, la adquisición y las operaciones financieras con integraciones incorporadas.
Solicitar Demo
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Envía órdenes y facturas directamente a tu software contable para acelerar la facturación de AP y pagar las facturas más rápido.
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Evita errores tipográficos sincronizando los datos de la empresa y del proveedor en tu pila de software.
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Utiliza tecnologías de punchout para acceder directamente a los catálogos de artículos de los proveedores.
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Soluciones modernas de cuentas por pagar como Precoro tienen capacidades de integración para ayudarte a optimizar tu flujo de trabajo y reducir el costo de las operaciones de AP.
Automatiza todo tu sistema de AP con las capacidades de integración de Precoro
Potencia cada paso del proceso de AP con opciones de integración. Precoro se conecta con tu ERP favorito, software de contabilidad y de gestión de proyectos. Utiliza nuestras integraciones directas con QuickBooks, Xero y NetSuite. Aprueba desde Slack, realiza pedidos desde Amazon Business, o amplía aún más la conectividad con nuestra API personalizada.
Fisher Scientific PunchOut
Automatiza la adquisición de equipos de laboratorio, químicos y suministros accediendo al catálogo completo de Fisher Scientific directamente desde Precoro.
Grainger PunchOut
Simplifique el proceso de compra de suministros industriales comprando directamente en Grainger y haciendo que todos los detalles de los artículos se importen automáticamente en las POs o PRs de Precoro.
Sage Intacct
Simplifica la contabilidad con la sincronización automática de facturas, proveedores, pagos y más entre Precoro y Sage Intacct.
QuickBooks Desktop
Integra Precoro con QuickBooks Desktop para sincronizar facturas, pagos, cuentas GL y códigos fiscales de manera fluida.
QuickBooks Online
Envía órdenes, facturas y proveedores de Precoro a QuickBooks Online automáticamente.
Xero
Sincroniza OCs, facturas e información de proveedores de Precoro al software contable Xero.
¿Quieres demostrar que invertir en la automatización de cuentas por pagar ofrecerá beneficios tangibles?
¿Qué hace líder en el mercado a Precoro?
Lo que nuestros clientes dicen
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Gestión de gastos
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Automatización de la gestión de compras
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Automatización de cuentas por pagar
Optimiza tus operaciones de cuentas por pagar automatizando procesos manuales con Precoro. Simplifica el procesamiento de documentos y concéntrate en tareas estratégicas.
Gestión de relaciones con proveedores
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Gestión de vendedores
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Gestión de solicitudes de compra
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Gestión de solicitudes
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Coincidencia de tres vías y OCR
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Proceso de Aprobación de Facturas
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