Precoro está diseñado para las operaciones de hospitalidad de alta presión y enfocadas en los huéspedes
En hospitalidad, cada detalle importa. Precoro te ayuda a adquirir todo, desde alimentos y comodidades para los huéspedes hasta mantenimiento y servicios, sin contratiempos de suministro ni excesos de presupuesto.
Tu ERP cubre funciones centrales del negocio, pero a menudo carece de velocidad, flexibilidad y facilidad de uso en lo que respecta a las compras en hospitalidad. Precoro trabaja junto a tu ERP para cubrir esas carencias y automatizar las adquisiciones, el procesamiento de facturas y el control de gastos con flujos de trabajo intuitivos. Es el software de compras para hospitalidad que es fácil de implementar y ofrece resultados rápidos sin costosos reemplazos ni largos despliegues.
Cuando las solicitudes de compra dependen de hojas de cálculo y papel, las aprobaciones se demoran, los documentos se pierden y tu equipo pierde tiempo persiguiendo firmas. Precoro reemplaza este caos con un sistema centralizado y automatizado de aprobaciones, donde cada parte interesada puede seguir cada solicitud en tiempo real. Los flujos de trabajo personalizados dirigen automáticamente los documentos al responsable adecuado, según ubicación, departamento, proyecto, importe u otros criterios. Ya sea equipamiento de cocina o suministros de recepción, tu equipo se beneficia de aprobaciones rápidas y transparentes que mantienen el servicio al máximo nivel.
Obtén una visión clara y en tiempo real de lo que cada hotel, resort o restaurante está pidiendo, ya sea equipamiento de cocina, comodidades para los huéspedes o suministros de mantenimiento, y de cuánto cuesta. Crea plantillas personalizadas para diferentes solicitudes, cubre necesidades recurrentes con órdenes de compra abiertas y combina pedidos de varios equipos o ubicaciones para obtener mejores precios. Con contratos y cronogramas de entrega gestionados en el software de compras hoteleras, nunca perderás una renovación ni una oportunidad de compra al por mayor.
Los servicios de compras en hospitalidad se vuelven cada vez más complejos cuando se distribuyen en varias propiedades. Precoro reúne todas tus solicitudes de compra, órdenes, facturas, presupuestos e información de proveedores en un único software de compras para hospitalidad fácil de usar. Todos, desde la recepción hasta el almacén y la oficina central, ven actualizaciones en tiempo real sin interminables correos o llamadas. Además, el Portal de Proveedores te permite comunicarte con los vendedores directamente en el sistema. Con Precoro, eliminas el gasto no autorizado, fortaleces el trabajo en equipo y tomas decisiones de compra conformes en toda la cadena.
Las operaciones de hostelería dependen de una amplia gama de proveedores, desde alimentos y bebidas hasta ropa de cama, decoración y productos de limpieza. Precoro reúne todo en un solo lugar para que no pierda el control. Verá todos los proveedores, respetará los precios acordados y evitará duplicar pedidos. Con el seguimiento en tiempo real de entregas y niveles de inventario, su equipo puede evitar quiebres de stock, pedidos excesivos o compras apresuradas de último momento. El resultado son menos interrupciones en el servicio, mejores relaciones con los proveedores y menores costos en todas sus propiedades.
Es fácil perder el control del gasto al gestionar presupuestos en varios hoteles o restaurantes. Con Precoro, los equipos de contabilidad y compras pueden liberarse por fin del dolor de cabeza de registros que no coinciden, auditorías incompletas o gastos excesivos. Nuestro software de compras para hoteles muestra exactamente a dónde va cada dólar en cada propiedad con paneles claros y barras de progreso de presupuesto en tiempo real. Además, puedes configurar tu propio sistema de presupuestos con aprobaciones, umbrales e informes a tu medida.
CONFIANZA GANADA CON CALIDAD
Conoce la experiencia de empresas de compras en hospitalidad y descubre por qué aman Precoro
KA
Controller
Hospitality
Navigating through the [hospitality purchasing] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
NA
Receptionist
Small-Business (50 or fewer emp.)
It [the hotel procurement software] is considered a simple program, free of complexity. [I like best] its user-friendly interface, the procurement process is streamlined in it, and robust automation features. It has the ability to reduce manual data entry, accelerate approvals, and improve spend visibility.
SG
Procurement Manager
Hospitality
It’s been good. It’s easy to use and continually innovates. The [hospitality procurement] platform is user-friendly. The operational team takes less time adding all the items from the catalog to the requisition.
KG
Purchasing Coordinator
Hospitality
Great overall product for procurement. It [the hotel procurement software] captures all required needs in one program!
PH
Head of Finance
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
KC
Recruiting Manager
Hospitality
It [the hotel procurement software] has been fantastic. The rep has taken excellent care of us through the entire process. [I like] the ease of use and the support that we received from presentation through implementation.
KW
Recruiting Manager
Hospitality
Overall, using Precoro makes procuring items easier and simpler. It really helps in our daily use. They also have decent reporting. The user interface in this [hospitality procurement] system is very easy and comfortable to use for the users. They have a proper workflow in requesting items, inventory, and up to payment in finance.
WG
Admin Assistant
Enterprise (> 1000 emp.)
Precoro makes it easy to order items for the office/apartment building. Items are categorized and can be found easily for reordering. I use Precoro daily to manage purchase orders. Previously, I used another system that was very difficult to understand, but I've been able to ease into this Precoro so much faster. Literally, the program is completely self-explanatory.
CS
Director of Revenue Management
Hospitality
I am happy using this system. It is easy to use, and the functionalities are useful and easy to understand. The site can also be easily navigated.
KA
Controller
Hospitality
Navigating through the [hospitality purchasing] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
NA
Receptionist
Small-Business (50 or fewer emp.)
It [the hotel procurement software] is considered a simple program, free of complexity. [I like best] its user-friendly interface, the procurement process is streamlined in it, and robust automation features. It has the ability to reduce manual data entry, accelerate approvals, and improve spend visibility.
SG
Procurement Manager
Hospitality
It’s been good. It’s easy to use and continually innovates. The [hospitality procurement] platform is user-friendly. The operational team takes less time adding all the items from the catalog to the requisition.
KG
Purchasing Coordinator
Hospitality
Great overall product for procurement. It [the hotel procurement software] captures all required needs in one program!
PH
Head of Finance
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
KC
Recruiting Manager
Hospitality
It [the hotel procurement software] has been fantastic. The rep has taken excellent care of us through the entire process. [I like] the ease of use and the support that we received from presentation through implementation.
KW
Recruiting Manager
Hospitality
Overall, using Precoro makes procuring items easier and simpler. It really helps in our daily use. They also have decent reporting. The user interface in this [hospitality procurement] system is very easy and comfortable to use for the users. They have a proper workflow in requesting items, inventory, and up to payment in finance.
WG
Admin Assistant
Enterprise (> 1000 emp.)
Precoro makes it easy to order items for the office/apartment building. Items are categorized and can be found easily for reordering. I use Precoro daily to manage purchase orders. Previously, I used another system that was very difficult to understand, but I've been able to ease into this Precoro so much faster. Literally, the program is completely self-explanatory.
CS
Director of Revenue Management
Hospitality
I am happy using this system. It is easy to use, and the functionalities are useful and easy to understand. The site can also be easily navigated.
Confiado por equipos, celebrado por expertos
La historia del cliente puede contar más
Resultados clave:
- Proceso digitalizado para más de 360 OC mensuales
- Proceso de conciliación automatizado
- Ahorro de costos gracias a compras más eficientes
Precoro se utiliza para:
-
Solicitudes de compra
-
Órdenes de compra
-
Facturas
-
Aprobaciones
-
Presupuestos
SINCRONIZACIÓN FLUIDA DE DATOS
Precoro ofrece capacidades superiores de integración
Nuestro software de compras para hoteles se integra con las herramientas que ya usas, como ERP o software contable. Tu equipo no tiene que saltar entre sistemas ni volver a teclear los mismos datos. Y con los catálogos PunchOut de los principales marketplaces, la creación de OC se siente tan fácil como comprar en línea.
¿Necesitas algo personalizado?
Usa nuestra API o deja que Precoro cree una integración a medida para ti.
LOS BENEFICIOS VAN MÁS ALLÁ DE LAS FUNCIONES
Principales razones por las que las empresas de compras en hospitalidad eligen Precoro
Los servicios de compras eficientes para hospitalidad comienzan aquí.
Puesta en marcha rápida
Precoro no tarda meses en implementarse. La mayoría de las empresas están completamente configuradas en tan solo 2 a 8 semanas, según la complejidad de su estructura. No necesitarás un equipo de desarrolladores ni largas sesiones de capacitación, porque cada módulo está diseñado para ser sencillo y rápido de adoptar, incluso para equipos no técnicos.
Diseñado en torno a tus procesos
No es necesario cambiar la forma en que tu equipo ya trabaja. Con Precoro, las empresas de compras en hospitalidad pueden personalizar cadenas de aprobación, controles de presupuesto y plantillas de documentos para reflejar sus procesos existentes. Es lo suficientemente flexible para respaldar diferentes departamentos, ubicaciones o tipos de proyectos, de modo que tu equipo pueda seguir siendo productivo sin aprender un sistema completamente nuevo.
Más inteligente con IA
La introducción manual de datos no solo consume tiempo; también abre la puerta a errores en los servicios de compras para hospitalidad. El OCR con IA de Precoro puede capturar y procesar instantáneamente la información de facturas y recibos. Y si tienes preguntas sobre órdenes o facturas, el asistente de IA integrado puede darte respuestas rápidamente.
Trabaja desde cualquier lugar
Las aprobaciones no tienen que esperar hasta que alguien vuelva a su escritorio. Con la aplicación móvil de Precoro, tu equipo puede crear, revisar y aprobar solicitudes desde cualquier lugar, ya sea en las instalaciones, de viaje o trabajando en remoto. Mantiene todo en movimiento y asegura que nada se detenga solo porque alguien no esté frente a su computadora portátil.
Compromiso serio con la seguridad
Tus datos de compras en hospitalidad son sensibles, y los tratamos como tal. Nuestro software de compras hoteleras ofrece permisos basados en roles para que solo las personas adecuadas vean la información correspondiente. Cada acción se registra para una trazabilidad total, y cumplimos con estándares de primer nivel como SOC 2, GDPR y UK GDPR para garantizar que tus datos estén seguros y tus procesos sean conformes.
FAQ
Respondiendo tus preguntas sobre compras en hospitalidad
AQUÍ HAY MÁS
Conoce más sobre nuestro software de compras para hospitalidad
Descubre de cerca qué hace que Precoro sea el favorito de muchas empresas de compras en hospitalidad.
Gestión de gastos
Implementa el mejor software de gestión de gastos para asegurar un control del gasto del 100% y lograr hasta un 5% de ahorros en el presupuesto anual.
Automatización de la gestión de compras
Adopta un software procure-to-pay y simplifica tu jornada laboral — porque no puedes gestionar todo con hojas de cálculo para siempre.
Automatización de cuentas por pagar
Optimiza tus operaciones de cuentas por pagar automatizando procesos manuales con Precoro. Simplifica el procesamiento de documentos y concéntrate en tareas estratégicas.
Gestión de relaciones con proveedores
Simplifica y fortalece la gestión de proveedores. Incorpóralos y evalúalos fácilmente, brindándoles una herramienta conveniente para colaborar.
Gestión de proveedores
Fomenta relaciones más sólidas con los proveedores y accede a mejores acuerdos. Mira cómo Precoro te ayuda a incorporarlos, seguir su rendimiento y mantener todo sincronizado.
Gestión de solicitudes de compra
Utilice un software sencillo para solicitudes de compra, con plantillas intuitivas y flujos de trabajo de aprobación personalizables.
Adquisiciones móviles
Acelera los procesos de adquisición con la aplicación móvil de Precoro. Supervisa fácilmente los gastos, aprueba órdenes y colabora con tu equipo en cualquier lugar.
Gestión de solicitudes
Transforma tus procesos de solicitud y compra con una gestión de solicitudes sin esfuerzos y sin interrupciones.
Coincidencia de tres vías y OCR
Descubre cómo nuestro software de coincidencia de tres vías utiliza el extractor de datos personalizado de Google para procesar facturas y emparejarlas con las órdenes de compra y los recibos.
Proceso de Aprobación de Facturas
Aprueba facturas 3.5 veces más rápido con Precoro. Disfruta de total visibilidad en los documentos y paga solo por las facturas verificadas.
IA en la adquisición
Simplifica tu carga de trabajo de AP y logra una precisión documental impecable con nuestro software de adquisición con IA.
Precoro vs. Procurify
Compara las características y calificaciones de Precoro y Procurify para descubrir cuál se adapta mejor a tus necesidades.
Precoro vs. Tipalti
Descubre cómo se comparan Precoro y Tipalti con una visión general completa de las características.
Precoro vs. Coupa
Ve lo que Precoro y Coupa tienen para ofrecer a empresas de diversos tamaños.
Precoro vs. Zip
Profundiza en cómo Precoro y Zip abordan los desafíos de compras para empresas con diferentes necesidades.
Precoro vs. Kissflow
Aprende las distinciones entre Precoro y Kissflow y elige lo que se ajuste a tus necesidades.
Precoro vs. Order.co
Explora las diferencias clave en valor y funcionalidad entre Precoro y Order.co.
Descubre cómo Precoro se adapta a los flujos de trabajo de tu equipo
Una demostración personalizada, centrada en los desafíos de tu equipo, guiada por expertos que entienden lo que realmente importa.
