Découvrez les fonctionnalités de Precoro
Precoro est conçu pour les opérations hôtelières à forte pression et centrées sur le client
Dans l’hôtellerie, chaque détail compte. Precoro vous aide à vous approvisionner en tout, de la nourriture aux équipements pour les clients, en passant par la maintenance et les services, sans rupture d’approvisionnement ni dépassement de budget.
Votre ERP couvre les fonctions essentielles de l’entreprise, mais il est souvent limité en termes de rapidité, de flexibilité et de convivialité lorsqu’il s’agit de l’approvisionnement hôtelier. Precoro complète votre ERP pour combler ces lacunes et automatiser les achats, le traitement des factures et le contrôle des dépenses grâce à des workflows intuitifs. C’est un logiciel d’achats pour l’hôtellerie simple à mettre en place, qui offre des résultats rapides sans remplacements coûteux ni déploiements interminables.
Lorsque les demandes d’achat reposent sur des tableurs et du papier, les validations traînent, les documents se perdent et votre équipe perd du temps à courir après les signatures. Precoro remplace ce chaos par un système centralisé et automatisé, où chaque partie prenante peut suivre chaque demande en temps réel. Les workflows personnalisés acheminent automatiquement les documents vers le bon décideur, par site, département, projet, montant ou tout autre critère. Qu’il s’agisse d’équipements de cuisine ou de fournitures pour la réception, votre équipe bénéficie de validations rapides et transparentes qui maintiennent la qualité du service.
Obtenez une vue claire et en temps réel de ce que chaque hôtel, resort ou restaurant commande, qu’il s’agisse d’équipements de cuisine, de produits d’accueil ou de fournitures de maintenance, et de ce que cela coûte. Créez des modèles personnalisés pour différents types de demandes, couvrez les besoins récurrents avec des bons de commande globaux, et regroupez les commandes de plusieurs équipes ou sites pour obtenir de meilleurs prix. Avec les contrats et les calendriers de livraison suivis dans le logiciel d’approvisionnement hôtelier, vous ne manquerez jamais un renouvellement ou une opportunité d’achat en volume.
Les services d’approvisionnement dans l’hôtellerie deviennent de plus en plus complexes lorsqu’ils s’étendent sur plusieurs établissements. Precoro regroupe toutes vos demandes d’achat, commandes, factures, budgets et informations fournisseurs dans un seul logiciel facile à utiliser. Tout le monde, de la réception à l’entrepôt jusqu’au siège, voit les mises à jour en temps réel sans échanges d’e-mails ou d’appels interminables. De plus, le Portail Fournisseurs vous permet de communiquer directement avec les vendeurs dans le système. Avec Precoro, vous mettez fin aux dépenses hors contrôle, vous renforcez le travail d’équipe et vous prenez des décisions d’achat conformes à l’échelle de la chaîne.
Les activités dans l’hôtellerie reposent sur un large éventail de fournisseurs, de l’alimentation et des boissons au linge, à la décoration et aux produits d’entretien. Precoro centralise tout au même endroit pour éviter les oublis. Vous aurez une vue d’ensemble sur tous vos fournisseurs, respecterez les prix négociés et éviterez les doubles commandes. Grâce au suivi en temps réel des livraisons et des niveaux de stock, vos équipes peuvent prévenir les ruptures, les surcommandes ou les achats de dernière minute. Le résultat : moins de perturbations de service, de meilleures relations fournisseurs et des coûts réduits sur l’ensemble de vos établissements.
Il est facile de perdre le fil des dépenses lorsque l’on gère des budgets pour plusieurs hôtels ou restaurants. Avec Precoro, les équipes comptables et d'achats peuvent éliminer les enregistrements non concordants, les pistes d'audit interrompues et les risques de dépassement de budget en centralisant toute l'activité d'achat dans un système unique. Le logiciel d'approvisionnement hôtelier indique précisément où chaque dollar est dépensé pour chaque établissement grâce à des tableaux de bord clairs et des barres de progression budgétaire en temps réel. De plus, les équipes peuvent configurer des règles budgétaires personnalisées avec des circuits d'approbation, des seuils de dépenses et des rapports sur mesure. Une fois les factures approuvées, les utilisateurs peuvent également les payer directement dans le système, maintenant ainsi l'intégralité du cycle procure-to-pay connecté — de la demande au paiement — sans changer d'outil ni perdre en visibilité.
CONFIANCE GAGNÉE PAR LA QUALITÉ
Découvrez les témoignages des entreprises d’approvisionnement hôtelier et comprenez pourquoi elles aiment Precoro
KA
Controller
Hospitality
Navigating through the [hospitality purchasing] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
NA
Receptionist
Small-Business (50 or fewer emp.)
It [the hotel procurement software] is considered a simple program, free of complexity. [I like best] its user-friendly interface, the procurement process is streamlined in it, and robust automation features. It has the ability to reduce manual data entry, accelerate approvals, and improve spend visibility.
SG
Procurement Manager
Hospitality
It’s been good. It’s easy to use and continually innovates. The [hospitality procurement] platform is user-friendly. The operational team takes less time adding all the items from the catalog to the requisition.
KG
Purchasing Coordinator
Hospitality
Great overall product for procurement. It [the hotel procurement software] captures all required needs in one program!
PH
Head of Finance
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
KC
Recruiting Manager
Hospitality
It [the hotel procurement software] has been fantastic. The rep has taken excellent care of us through the entire process. [I like] the ease of use and the support that we received from presentation through implementation.
KW
Recruiting Manager
Hospitality
Overall, using Precoro makes procuring items easier and simpler. It really helps in our daily use. They also have decent reporting. The user interface in this [hospitality procurement] system is very easy and comfortable to use for the users. They have a proper workflow in requesting items, inventory, and up to payment in finance.
WG
Admin Assistant
Enterprise (> 1000 emp.)
Precoro makes it easy to order items for the office/apartment building. Items are categorized and can be found easily for reordering. I use Precoro daily to manage purchase orders. Previously, I used another system that was very difficult to understand, but I've been able to ease into this Precoro so much faster. Literally, the program is completely self-explanatory.
CS
Director of Revenue Management
Hospitality
I am happy using this system. It is easy to use, and the functionalities are useful and easy to understand. The site can also be easily navigated.
KA
Controller
Hospitality
Navigating through the [hospitality purchasing] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
NA
Receptionist
Small-Business (50 or fewer emp.)
It [the hotel procurement software] is considered a simple program, free of complexity. [I like best] its user-friendly interface, the procurement process is streamlined in it, and robust automation features. It has the ability to reduce manual data entry, accelerate approvals, and improve spend visibility.
SG
Procurement Manager
Hospitality
It’s been good. It’s easy to use and continually innovates. The [hospitality procurement] platform is user-friendly. The operational team takes less time adding all the items from the catalog to the requisition.
KG
Purchasing Coordinator
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Great overall product for procurement. It [the hotel procurement software] captures all required needs in one program!
PH
Head of Finance
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
KC
Recruiting Manager
Hospitality
It [the hotel procurement software] has been fantastic. The rep has taken excellent care of us through the entire process. [I like] the ease of use and the support that we received from presentation through implementation.
KW
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Hospitality
Overall, using Precoro makes procuring items easier and simpler. It really helps in our daily use. They also have decent reporting. The user interface in this [hospitality procurement] system is very easy and comfortable to use for the users. They have a proper workflow in requesting items, inventory, and up to payment in finance.
WG
Admin Assistant
Enterprise (> 1000 emp.)
Precoro makes it easy to order items for the office/apartment building. Items are categorized and can be found easily for reordering. I use Precoro daily to manage purchase orders. Previously, I used another system that was very difficult to understand, but I've been able to ease into this Precoro so much faster. Literally, the program is completely self-explanatory.
CS
Director of Revenue Management
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I am happy using this system. It is easy to use, and the functionalities are useful and easy to understand. The site can also be easily navigated.
KA
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Small-Business (50 or fewer emp.)
It [the hotel procurement software] is considered a simple program, free of complexity. [I like best] its user-friendly interface, the procurement process is streamlined in it, and robust automation features. It has the ability to reduce manual data entry, accelerate approvals, and improve spend visibility.
SG
Procurement Manager
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It’s been good. It’s easy to use and continually innovates. The [hospitality procurement] platform is user-friendly. The operational team takes less time adding all the items from the catalog to the requisition.
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Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
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It [the hotel procurement software] has been fantastic. The rep has taken excellent care of us through the entire process. [I like] the ease of use and the support that we received from presentation through implementation.
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Overall, using Precoro makes procuring items easier and simpler. It really helps in our daily use. They also have decent reporting. The user interface in this [hospitality procurement] system is very easy and comfortable to use for the users. They have a proper workflow in requesting items, inventory, and up to payment in finance.
WG
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Enterprise (> 1000 emp.)
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CS
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KA
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Navigating through the [hospitality purchasing] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
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Small-Business (50 or fewer emp.)
It [the hotel procurement software] is considered a simple program, free of complexity. [I like best] its user-friendly interface, the procurement process is streamlined in it, and robust automation features. It has the ability to reduce manual data entry, accelerate approvals, and improve spend visibility.
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It’s been good. It’s easy to use and continually innovates. The [hospitality procurement] platform is user-friendly. The operational team takes less time adding all the items from the catalog to the requisition.
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Great overall product for procurement. It [the hotel procurement software] captures all required needs in one program!
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It [the hotel procurement software] has been fantastic. The rep has taken excellent care of us through the entire process. [I like] the ease of use and the support that we received from presentation through implementation.
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Overall, using Precoro makes procuring items easier and simpler. It really helps in our daily use. They also have decent reporting. The user interface in this [hospitality procurement] system is very easy and comfortable to use for the users. They have a proper workflow in requesting items, inventory, and up to payment in finance.
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Plébiscité par les équipes, salué par les experts
L’histoire du client en dit plus
Résultats clés :
- Processus digitalisé pour plus de 360 bons de commande mensuels
- Processus de rapprochement automatisé
- Économies réalisées grâce à un approvisionnement plus efficace
Precoro est utilisé pour:
-
Demandes d’achat
-
Bons de commande
-
Factures
-
Validations
-
Budgets
SYNCHRONISATION FLUIDE DES DONNÉES
Precoro offre des capacités d’intégration supérieures
Notre logiciel d’approvisionnement hôtelier s’intègre aux outils que vous utilisez déjà, comme les ERP ou les logiciels de comptabilité. Votre équipe n’a plus à passer d’un système à l’autre ni à ressaisir les mêmes données. Et grâce aux catalogues PunchOut des grandes marketplaces, la création de bons de commande devient aussi simple que des achats en ligne.
Besoin d’une solution sur mesure ?
Utilisez notre API ou laissez Precoro créer une intégration personnalisée pour vous.
DES AVANTAGES QUI DÉPASSENT LES FONCTIONNALITÉS
Principales raisons pour lesquelles les entreprises d'approvisionnement hôtelier de taille intermédiaire choisissent Precoro
Des services d’approvisionnement efficaces pour l’hôtellerie commencent ici.
Mise en service rapide
Precoro ne prend pas des mois à être déployé. La plupart des entreprises sont opérationnelles en seulement 2 à 8 semaines, selon la complexité de leur structure. Vous n’aurez pas besoin d’une équipe de développeurs ni de longues sessions de formation, car chaque module est conçu pour être simple et rapide à adopter, même pour des équipes non techniques.
Conçu autour de vos processus
Pas besoin de changer la manière dont votre équipe travaille déjà. Avec Precoro, les entreprises d’achats hôteliers peuvent personnaliser les chaînes d’approbation, les contrôles budgétaires et les modèles de documents pour refléter leurs processus existants. C’est assez flexible pour s’adapter à différents départements, sites ou types de projets, de sorte que votre équipe reste productive sans devoir apprendre un système entièrement nouveau.
Plus intelligent grâce à l’IA
La saisie manuelle des données ne fait pas que faire perdre du temps ; elle entraîne aussi des erreurs dans les services d’approvisionnement hôteliers. L’OCR basé sur l’IA de Precoro capture et traite instantanément les informations des factures et reçus. Et si vous avez des questions sur des commandes ou des factures, l’assistant IA intégré peut vous fournir rapidement des réponses.
Travaillez de n’importe où
Les validations n’ont pas besoin d’attendre que quelqu’un revienne à son bureau. Avec l’application mobile de Precoro, votre équipe peut créer, examiner et approuver des demandes depuis n’importe où, que ce soit sur site, en déplacement ou en télétravail. Cela permet de garder les processus fluides et d’éviter les blocages simplement parce qu’un collaborateur est loin de son ordinateur.
La sécurité avant tout
Vos données d’approvisionnement hôtelier sont sensibles, et nous les traitons comme telles. Notre logiciel d’achats pour l’hôtellerie propose des autorisations basées sur les rôles afin que seules les bonnes personnes voient les bonnes informations. Chaque action est enregistrée pour une traçabilité complète, et nous respectons les normes les plus exigeantes telles que SOC 2, RGPD et UK GDPR afin de garantir la sécurité de vos données et la conformité de vos processus.
FAQ
Réponses à vos questions sur l’approvisionnement hôtelier
Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe
Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.
