Décollez en efficacité des coûts avec la concordance tripartite alimentées par l'IA et OCR
Precoro est là pour travailler pendant que vous prenez une tasse de café ! Laissez notre logiciel de concordance tripartite traiter les factures fournisseurs et les comparer aux bons de commande et aux reçus. Utilisant l'extracteur de données personnalisé de Google, alimenté par l'IA, Precoro ne se contente pas de lire les informations mais apprend littéralement à comprendre la structure des documents.
La concordance tripartite est au cœur du contrôle financier et de la précision
Avec notre logiciel de concordance tripartite, votre département des comptes fournisseurs peut facilement comparer les documents et vérifier instantanément s'il y a des écarts entre les biens commandés, reçus et facturés. Essayez Precoro — laissez les surpaiements et les fraudes dans le passé !
Vérification de commande d'achat
Avec Precoro, toutes vos commandes d'achat sont stockées en toute sécurité en un seul endroit et sont immédiatement disponibles pour la concordance tripartite. Laissez Precoro trouver automatiquement les bons de commande pertinents et les analyser pour les informations de commande. Soyez toujours sûr de ce qui a été commandé, dans quelles conditions et à quel prix.
Confirmation de réception
Il suffit de quelques secondes pour créer une réception à partir de la commande d'achat dans Precoro. Lorsqu'il est temps pour la concordance tripartite, l'équipe des comptes fournisseurs se tourne vers le département des réceptions pour confirmation de la livraison de la commande. Utilisez Precoro pour la centralisation des achats et communiquez avec tous les intervenants en ligne en temps réel — la concordance tripartite n'a jamais été aussi facile.
Validation des factures
Precoro aide les entreprises à s'assurer qu'elles ne paient que ce qu'elles doivent vraiment payer. Notre logiciel de concordance tripartite offre sécurité et certitude que les informations sur la facture sont identiques à celles du bon de commande. Nous utilisons la technologie OCR alimentée par un extracteur personnalisé avec IA générative, ainsi les factures fournisseurs sont traitées littéralement en quelques clics.
Application de l'IA là où cela compte vraiment
Pour l'équipe de Precoro, l'IA n'est pas juste un mot à la mode. Nous suivons constamment les derniers développements technologiques pour les implémenter et aider nos clients à améliorer leur processus d'approvisionnement. Precoro est le meilleur logiciel OCR qui porte la productivité des équipes des comptes fournisseurs à un nouveau niveau !
OCR de la plus haute précision
Nous nous sommes associés à Google et nous proposons désormais aux clients de Precoro la technologie OCR alimentée par un extracteur personnalisé avec IA générative. Notre technologie ne se contente pas de lire vos factures — elle les comprend.
- Reconnaissance optique de caractères alimentée par l'IA de Google
- Reconnaissance complète de la mise en page des documents avec extraction de tous les détails clés
- Apprentissage constant sur la structure de vos documents
- Mémorisation des choix de votre équipe pour chaque champ
- Reconnaissance instantanée avec une précision de 95 %
Precoro veille à protéger vos finances
Notre logiciel de concordance tripartite est un outil fiable pour détecter les écarts dans les documents liés aux approvisionnements. Precoro est le meilleur logiciel OCR pour le traitement des factures et la détection de données douteuses — afin que le département des comptes fournisseurs soit toujours informé à temps !
Prix et totaux incorrects
Vous vous demandez d'où vient le total de la facture du fournisseur ? Lors d'une concordance tripartite avec un outil d'automatisation fiable, l'équipe des comptes fournisseurs le saura immédiatement.
Montant de la TVA erroné
Le fournisseur a-t-il choisi un taux de TVA incorrect pour votre commande internationale ? Pas de souci, Precoro informera l'équipe des comptes fournisseurs !
Articles répétés ou manquants
Semble-t-il qu'il manque quelque chose sur la facture, ou qu'un article soit listé deux fois ? Notre logiciel de concordance tripartite vérifiera le bon de commande et le reçu pour confirmation.
Reçu manquant
Le département des réceptions n'a pas émis le document de confirmation ? Vous verrez immédiatement que le reçu est manquant.
Volume inexact ou articles endommagés
Y a-t-il un problème avec la livraison ? Nous comparerons le reçu à la commande d'achat et vous le ferons savoir !
Documents dupliqués
Le fournisseur a-t-il envoyé la facture deux fois ? Pas de souci, Precoro s'assurera que vous ne payez que pour la bonne.
Profitez des avantages de la concordance tripartite fiable
Évitez les erreurs et améliorez la rentabilité
Améliorez les résultats financiers de votre entreprise en prévenant les pertes financières. Intégrez la concordance tripartite automatisée des bons de commande, des reçus et des factures dans vos flux de travail d'approvisionnement, et oubliez les factures frauduleuses, les erreurs humaines et les paiements en double.
Gardez les finances transparentes et préparez-vous pour un audit
Les entreprises financièrement responsables effectuent la concordance tripartite dans les approvisionnements pour se préparer à la révision de l'auditeur. Les auditeurs recherchent activement des écarts dans les enregistrements financiers de l'entreprise, donc avoir les documents appariés et évalués peut définitivement accélérer le processus et contribuer à la crédibilité de l'entreprise.
Améliorez les relations avec les fournisseurs
Effectuez facilement des sessions de concordance tripartite régulièrement et construisez des relations de confiance avec vos fournisseurs et vendeurs. Avec notre logiciel OCR pour comptes fournisseurs et le Portail Fournisseur, la coopération sur les factures devient pratique, ouverte et efficace en temps. Reconnaître le problème et coopérer pour agir est la base de relations fournisseurs productives à long terme.
Precoro est un changement de jeu pour chaque équipe impliquée
Dans les approvisionnements, le processus de concordance tripartite est un effort d'équipe. Pour que le processus de correspondance se déroule sans heurts et à temps, chacun doit jouer son rôle. Precoro vous aidera à chaque étape !
Équipe d'achat
Les capacités d'automatisation de Precoro facilitent la création de demandes d'achat et de commandes, le suivi de leur statut en ligne, et leur liaison ultérieure aux reçus et aux factures. L'équipe d'achat peut facilement accéder aux bons de commande pertinents à tout moment, attacher des documents ou laisser des commentaires afin que tout problème soit résolu directement dans Precoro.
Notre logiciel de concordance tripartite offre un aperçu détaillé de tout le processus d'admission au paiement et aide à centraliser sa gestion.
Département d'inventaire
Lorsque l'équipe d'inventaire reçoit et inspecte la commande, elle peut rapidement communiquer la quantité et la qualité des articles à tous les intervenants en créant un reçu dans Precoro. Que les biens aient été livrés en totalité ou partiellement, le département d'inventaire peut spécifier tous les détails dans le reçu tout en le créant facilement à partir du bon de commande dans Precoro.
Pour éviter les paiements non justifiés, les gestionnaires des approvisionnements peuvent configurer notre logiciel de concordance tripartite pour empêcher le paiement de la facture jusqu'à ce qu'elle soit correctement appariée avec le reçu.
Équipe des comptes à payer
Avec Precoro, le département des comptes à payer peut effectuer les paiements en toute confiance sans perdre des heures à enquêter sur les factures. Après avoir reçu la facture du fournisseur, le logiciel OCR la scanne et extrait les données pertinentes. Precoro effectue ensuite un processus de concordance tripartite automatique et informe tous les intervenants de toute divergence.
Au moment où le paiement est effectué par les comptes à payer, la concordance tripartite est terminée, et la facture est vérifiée.
Fournisseurs et vendeurs
Bien sûr, l'émetteur de la facture participe également à la concordance tripartite. Precoro facilite et automatise la communication avec les fournisseurs en leur donnant accès au Portail Fournisseur dédié. Les fournisseurs peuvent organiser leurs commandes d'achat ou demandes de propositions directement dans le Portail et envoyer leurs factures aux clients via Precoro.
Si une question concernant une facture survient lors de la concordance tripartite, elle peut être résolue commodément avec les fournisseurs en ligne dans le Portail.
FAQ sur la concordance tripartite dans les approvisionnements
Que fait le département des comptes à payer dans un processus de concordance tripartite, et pourquoi est-ce important ?
Comment Precoro automatise-t-il la concordance tripartite ?
Que se passe-t-il si un écart est trouvé lors de la concordance tripartite ?
Le logiciel de concordance tripartite de Precoro peut-il s'intégrer à mon système comptable ?
Comment la concordance tripartite améliore-t-elle la transparence financière ?
Apprenez-en plus sur Precoro
Découvrez comment notre logiciel d'achats se compare à d'autres plateformes, quelles fonctionnalités le distinguent, et comment il aide les entreprises de différents secteurs à prospérer.
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Gestion des dépenses
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Automatisation du processus d'approvisionnement
Adoptez un logiciel de gestion des achats pour simplifier votre journée – les feuilles de calcul ne sont pas une solution durable.
Automatisation des comptes fournisseurs
Optimisez vos opérations de comptes fournisseurs en automatisant les processus manuels avec Precoro. Simplifiez le traitement des documents et concentrez-vous sur les tâches stratégiques.
Gestion des relations avec les fournisseurs
Rationalisez votre gestion des fournisseurs. Intégrez et évaluez les fournisseurs facilement et fournissez-leur un outil pratique pour la coopération.
Gestion des vendeurs
Établissez de meilleures relations avec les vendeurs et obtenez de meilleures offres. Découvrez comment Precoro simplifie l'intégration, l'évaluation, le suivi et la collaboration avec les vendeurs.
Gestion des demandes d'achat
Utilisez un logiciel de gestion des demandes d'achat simple avec des modèles intuitifs et des flux de travail d'approbation personnalisables.
Achat mobile
Accélérez les processus d'achat avec l'application mobile Precoro. Surveillez facilement les dépenses, approuvez les commandes et collaborez avec votre équipe en déplacement.