FONCTIONNALITÉS DE LA PLATEFORME

OCR intelligent et rapprochement 3-voies pour des factures sans erreur

Prenez une pause café pendant que notre logiciel de rapprochement 3-voies remplit automatiquement les factures et les compare aux documents associés. Votre équipe comptable n’a plus qu’à vérifier, approuver et passer à la suite.

L’IA À L’ŒUVRE

Qu’est-ce qui fait le meilleur logiciel OCR pour le traitement des factures ?

Découvrez les fonctionnalités qui transformeront le travail de votre équipe comptable au quotidien.

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Un OCR d’une précision inégalée

Nous avons collaboré avec Google pour vous offrir une reconnaissance optique de caractères pilotée par l’IA parmi les plus performantes du marché. Notre logiciel OCR pour factures ne se contente pas de scanner vos documents ; il en comprend la structure.
 

  • Extrait toutes les informations essentielles des factures.
  • Identifie les bons de commande correspondants et associe les fournisseurs ainsi que les articles.
  • Crée automatiquement vos factures.
  • Et si vous le souhaitez, notre équipe Precoro peut vérifier ces factures préremplies.

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Automatisation pour des workflows plus efficaces

Precoro prend en charge les tâches répétitives pour vous permettre de vous concentrer sur les activités stratégiques. Grâce au traitement avancé des factures et aux soumissions de dépenses pilotées par l’IA, vos flux de travail restent rapides, précis et sans stress.
 

  • Effectue automatiquement un rapprochement 3-voies entre bons de commande, factures et réceptions.
  • Signale instantanément les factures en double pour éviter les paiements répétés.
  • Permet aux employés de prendre en photo ou de télécharger leurs reçus dans l’application mobile, qui crée ensuite des dépenses prêtes à être validées.

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Des données globales pour une confiance à chaque étape

Precoro centralise l’ensemble de votre processus d’approvisionnement, pour que tout reste connecté, visible et maîtrisé dans toutes vos équipes et implantations.
 

  • Prend en charge tous les flux d’achats sur une seule plateforme de rapprochement 3-voies : demandes, validations, bons de commande, réceptions et factures.
  • Offre une visibilité budgétaire en temps réel sur les équipes, sites et entités.
  • Standardise les processus pour que chacun reste aligné et conforme.
  • Fournit un accès instantané aux données d’approvisionnement et un assistant IA pour des réponses rapides.
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EXPLOREZ LES POSSIBILITÉS

Découvrez comment des entreprises comme la vôtre prospèrent avec Precoro

Le meilleur logiciel OCR pour les factures n’est pas celui qui a le plus de fonctionnalités — c’est celui que votre équipe utilisera vraiment et dont elle tirera profit.

Technologie 51-200 employés Angleterre

7x plus rapide pour la clôture mensuelle

“Precoro makes my AP life easier. Since introducing Precoro, I am able to complete month-ends in a couple of days.”

Daniel Chen, Financial Analyst

Transport & Logistique 10 001+ employés Afrique du Sud

12 sites connectés par une seule plateforme d’approvisionnement

“Precoro gave us visibility and control over the multi-branch spending of our organization.” 

Barend Liebenberg, Procurement Manager

Biotechnologie 51-200 employés Suisse

100 % de visibilité sur tous les achats et factures

“We know what has been delivered, we know what has been invoiced and paid, and we can get that information out of the [3-way match procurement] system in seconds.”

Jeremy Beauchamp, Operations Manager

Industrie manufacturière 201-500 employés Suisse

3x plus rapide pour le cycle d’achat

“I can say that I received exactly what I was looking for in terms of internal procurement. And people really easily adapted to the [3-way match] software.”

Fabienne Bouffé, Digital Project Manager

Biotechnologie 11-50 employés Suisse

90 % de réduction du temps de traitement des factures

“I’m far less concerned about approaching the end of the quarter than I was a year ago.”

Andrew Jefferson, Chief Operating Officer

Banque 1 001+ employés Kenya

50 agences unifiées sous un système centralisé

“It’s become very easy for us to start seeing things–to start packaging information [with the 3-way match AP system].”

Rajen Satish Shah, Finance Manager

Biotechnologie 201-500 employés Mondial

100 % de contrôle global des dépenses

“It [the accounts payable 3-way match software] has given everyone peace of mind that a trusted system will handle the procurement workflow with good audit capabilities. It has also given management much better insight into spending across a host of metrics.”

Jacques du Toit, Business Systems Manager

FLUX DE TRAVAIL FLUIDE

Découvrez à quoi ressemble le traitement des factures avec notre logiciel de rapprochement 3-voies

Votre équipe comptable peut traiter rapidement les factures, comparer facilement les documents et repérer instantanément les écarts entre ce qui a été commandé, reçu et facturé. Les paiements en trop et la fraude appartiennent au passé grâce au meilleur logiciel OCR pour le traitement des factures !

01
01
Étape 1

La facture arrive

Un fournisseur envoie une facture PDF par e-mail, et elle est automatiquement capturée dans la boîte de réception AP de votre entreprise au sein de Precoro.

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Étape 2

L’IA prend le relais

L’IA intelligente de Google lit la facture fournisseur, comprend sa mise en page et remplit automatiquement tous les détails pour créer une facture dans le système. Vous voulez une garantie supplémentaire ? L’équipe Precoro peut effectuer une double vérification.

Comprend n’importe quelle mise en page

Quel que soit le format ou la structure, l’IA identifie les bons champs.

Moins de fautes de frappe, moins de nettoyage

Les données arrivent propres et prêtes à être approuvées.

S’améliore avec le temps

Plus elle traite de factures, plus elle devient intelligente.

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Étape 3

Elle trouve la bonne correspondance

Notre logiciel d’approvisionnement avec rapprochement 3-voies associe chaque facture au bon bon de commande et relie les fournisseurs et articles avec une précision maximale. Pour trouver le bon bon de commande, il ne s’arrête pas aux numéros, noms ou références : il vérifie aussi les quantités, les prix et les informations fournisseurs.

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Étape 4

Le logiciel de rapprochement 3-voies vérifie la facture

Precoro ne se contente pas de traiter les factures : c’est aussi votre point central pour les bons de commande et les réceptions. Résultat : chaque facture est instantanément comparée à tous les documents associés, ce qui vous permet de détecter les erreurs, d’éviter les paiements en trop et de repérer les fraudes grâce au rapprochement 3-voies.

Vérifications instantanées

Le système aligne automatiquement les bons de commande, les factures et les réceptions.

Détectez les anomalies de facturation

Recevez des alertes en cas de doublons, de quantités erronées ou d’articles manquants avant qu’ils ne passent inaperçus.

Libérez votre équipe comptable

Fini le rapprochement manuel ; votre équipe peut se concentrer sur les exceptions plutôt que sur les contrôles routiniers.

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Étape 5

Vous donnez le feu vert

La facture préremplie suit votre flux d’approbation avec des délais définis, afin que chacun sache qui doit agir et quand. Examinez-la, approuvez-la et passez à la suite (sans relances, sans doutes, sans perte de temps).

AVIS DES UTILISATEURS

Découvrez pourquoi les équipes financières considèrent Precoro comme le meilleur logiciel OCR pour les factures

Vous cherchez un logiciel OCR fiable pour vos factures ?

À LA POINTE

Le choix préféré des professionnels des achats

PROCUREMENT FULLY COVERED

Notre logiciel de rapprochement 3-voies vous couvre pour chaque facture

Precoro est le meilleur logiciel OCR pour traiter les factures et détecter les données suspectes. Votre service comptable est toujours informé à temps.

Une boîte de réception saturée de documents

Des centaines de factures envahissent vos e-mails ? Precoro les préremplit automatiquement, afin que votre équipe comptable puisse suivre le rythme sans heures supplémentaires.

Factures suspectes ou inconnues

Notre logiciel OCR de comptabilité fournisseurs vérifie chaque facture par rapport aux bons de commande existants pour bloquer toute charge non autorisée ou frauduleuse.

Prix et totaux incorrects

Vous vous demandez d’où vient le total indiqué sur la facture fournisseur ? L’équipe comptable le saura immédiatement grâce au rapprochement 3-voies.

Articles manquants ou en double

Des articles sont-ils absents ou apparaissent-ils deux fois sur la facture ? Notre logiciel de rapprochement 3-voies vérifiera le bon de commande et le bon de réception pour le confirmer.

Volumes inexacts ou articles endommagés

Un problème avec la livraison ? Nous comparerons le bon de réception au bon de commande et vous en informerons !

Documents dupliqués

Le fournisseur a envoyé la facture deux fois ? Pas d’inquiétude, notre logiciel de rapprochement 3-voies de comptabilité fournisseurs vous en avertira automatiquement, afin que l’équipe ne paie qu’une seule fois.

RESSOURCE POUR VOUS

Votre raccourci vers une stratégie d’approvisionnement mature et performante

Téléchargez le guide gratuit et obtenez une boîte à outils complète pour bâtir une fonction d’approvisionnement solide et évolutive.

Guide  •  Approvisionnement

Dans le guide:

  • Principes fondamentaux d’une gestion des achats réussie.
  • Cadre stratégique prêt à l’emploi + modèle gratuit pour élaborer un plan d’action clair.
  • Instructions étape par étape, de la définition de votre stratégie au choix des bons outils.
  • Indicateurs clés et métriques pour suivre et améliorer les performances.
  • Bonnes pratiques testées par des équipes achats dans divers secteurs.

ACHATS ENTIÈREMENT COUVERTS

Precoro offre bien plus que le simple rapprochement 3-voies

Le rapprochement 3-voies et l’OCR ne sont qu’une pièce du puzzle. Avec Precoro, vous disposez d’un espace unique pour gérer les bons de commande, les réceptions, les budgets et même les intégrations fournisseurs.

Demandes
Commandes
Budgets
Réceptions
Fournisseurs
Rapports

Demandes d’achat

Chaque achat commence par une demande, et Precoro veille à ce qu’elle soit correctement traitée. Les employés peuvent facilement soumettre des demandes avec des formulaires adaptés à leurs départements, projets ou sites. Les documents sont automatiquement envoyés aux bons approbateurs, sans délais ni confusions. Une fois validées, les demandes se transforment en bons de commande en un clic, assurant un rapprochement 3-voies fluide par la suite.

Gestion des bons de commande

Avant que les factures n’arrivent et que vous puissiez effectuer un rapprochement 3-voies, les bons de commande doivent être envoyés. Precoro facilite leur création avec des modèles personnalisables adaptés à vos processus (vous pouvez utiliser des formulaires dynamiques, des champs personnalisés et des menus déroulants). Configurez un circuit de validation, envoyez le bon de commande à votre fournisseur en quelques clics, puis attendez la livraison.

Contrôle budgétaire

Fini les approximations pour savoir quel budget couvre quoi. Notre système de rapprochement 3-voies associe chaque demande, bon de commande et facture au bon département, projet ou site. Les équipes voient leurs budgets en temps réel et savent exactement ce qu’il leur reste à dépenser. Vous pouvez même définir des plafonds de dépenses qui bloquent les bons de commande dépassant le budget avant qu’ils n’affectent vos finances.

Suivi des réceptions et des stocks

Dès que vos marchandises arrivent, enregistrez la réception dans Precoro et faites-la valider si nécessaire. Notre logiciel OCR de réception la rattache automatiquement au bon de commande et à la facture correspondants, garantissant ainsi un parfait rapprochement 3-voies. De plus, grâce au suivi des stocks, Precoro vous alerte quand les fournitures diminuent, pour éviter toute rupture.

Gestion des fournisseurs

Conservez toutes les informations sur vos fournisseurs, certifications et contrats en un seul endroit. Les fournisseurs bénéficient aussi de visibilité : ils peuvent consulter les bons de commande, télécharger leurs factures, vérifier les statuts et même mettre à jour leurs catalogues produits directement dans le Portail Fournisseur de Precoro. Notre logiciel de rapprochement 3-voies pour la comptabilité fournisseurs rend les échanges fluides pour vous et transparents pour eux.

Rapports

Pourquoi courir après les données quand vous pouvez tout voir en un seul endroit ? Precoro vous permet d’analyser vos informations d’approvisionnement comme vous le souhaitez : par fournisseur, article, budget, site, et plus encore. Créez des rapports personnalisés et enrichissez vos analyses grâce à l’intégration Power BI pour obtenir des tableaux de bord interactifs offrant une vision complète.

SYNCHRONISATION DES DONNÉES

Un logiciel de rapprochement 3-voies conçu pour des intégrations fluides

Marre de jongler entre les outils, de retaper les mêmes données et de corriger les incohérences ? Precoro rend la synchronisation de vos processus d’approvisionnement, de finance et de comptabilité simple et automatique. Vos systèmes restent connectés, et vos équipes parfaitement alignées.

Besoin d’une solution sur mesure ?

Utilisez notre API ou laissez Precoro créer une intégration personnalisée pour vous.

DES AVANTAGES CONCRETS

Vous cherchez le meilleur logiciel OCR sans avoir besoin d’un diplôme en informatique ?

Precoro est conçu pour être rapide à déployer et facile à utiliser. Découvrez comment nous simplifions vos processus d’achats au lieu de les compliquer.

Lancement sans support IT

La plupart des équipes sont opérationnelles en seulement 2 à 8 semaines. Precoro ne nécessite aucune implication IT ni longues sessions de formation. Notre logiciel de rapprochement 3-voies pour la comptabilité fournisseurs est rapide à configurer et simple à utiliser dès le premier jour.

Gérez toutes vos entités ensemble

Adapté à vos besoins

Contrôle des achats sur mobile

Sécurité des données garantie

FAQ

Répondre à vos questions sur le rapprochement 3-voies dans les achats

Quel est l’objectif principal d’un rapprochement 3-voies ?

Pourquoi un rapprochement 3-voies est-il considéré comme un contrôle interne ?

Quelle est la différence entre un rapprochement 2-voies et un rapprochement 3-voies ?

Comment effectuer un OCR sur un document ?

Comment Precoro automatise-t-il le rapprochement 3-voies ?

Que se passe-t-il si une anomalie est détectée lors d’un rapprochement 3-voies ?

Comment le logiciel de rapprochement 3-voies améliore-t-il la transparence financière ?

Quel est le niveau de sécurité des données traitées par l’OCR alimenté par l’IA ?

TOUS LES DÉTAILS

En savoir plus sur notre logiciel OCR de factures

Découvrez comment Precoro répond aux besoins de différents secteurs et tailles d’entreprises. Voyez également ce qui rend notre plateforme de rapprochement 3-voies unique par rapport aux autres systèmes.

Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe

Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.

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Découvrez comment fonctionne Precoro

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