Une seule plateforme pour simplifier les achats sur tous les campus
Profitez d’un contrôle total sur les demandes, les achats, les budgets, les factures et les fournisseurs au sein d’un même système d’approvisionnement éducatif. Voyez les campus recevoir ce dont ils ont besoin, au bon moment.
Utiliser des outils séparés pour chaque établissement rend la visibilité globale difficile. Les dépenses deviennent invisibles et les fournisseurs se dupliquent.
La configuration multi-entités de Precoro centralise les achats dans l’éducation, tout en permettant à chaque campus de garder la main, ajuster les taxes, choisir les fournisseurs et gérer les accès selon les besoins. Les équipes financières peuvent filtrer ou regrouper les résultats par entité et les synchroniser dans Power BI grâce aux connecteurs multi-entreprises.
Un enseignant demande du matériel pour la classe, mais la validation reste bloquée dans une boîte mail. Les jours passent, les cours stagnent, et même les délais de subvention sont manqués.
Precoro résout cela grâce à des flux de validation intelligents et hiérarchiques. Les demandes vont directement à la bonne personne, les étapes dépassant les budgets se déclenchent automatiquement, et les validations mobiles gardent tout en mouvement, plus d’attente. Un approvisionnement dans l’éducation qui fonctionne vraiment.
Les achats sous contrat sont au cœur des approvisionnements dans l’éducation, mais les copies manuelles de paniers et les achats hors catalogue entraînent des erreurs et des écarts de prix.
Avec les PunchOuts Precoro, le personnel achète directement dans les boutiques fournisseurs approuvées - Amazon Business, Grainger, Staples, Fisher Scientific, McMaster Carr, Home Depot, Lowe’s et ODP. Une fois terminé, le panier revient automatiquement dans Precoro, passe les validations et devient un bon de commande, sans étapes supplémentaires, sans copie manuelle.
La paperasse liée aux fournisseurs s’accumule vite dans les achats de l’enseignement supérieur. Collecter les formulaires fiscaux, assurances et contrats à travers plusieurs campus est lent et désorganisé.
Le Portail Fournisseurs de Precoro centralise la collaboration sur les bons de commande, les appels d’offres et les factures, tandis que les flux d’inscription et d’approbation standardisent l’intégration des fournisseurs. Les contrats sont stockés dans un référentiel consultable, avec alertes d’expiration et suivi des dépenses par contrat pour que rien ne passe à travers les mailles du filet.
Les factures PDF envoyées par différents campus passent souvent inaperçues avec des doublons ou des erreurs. Avec le logiciel d’approvisionnement éducatif Precoro, la reconnaissance de texte (OCR) alimentée par l’IA capture les factures, les relie aux bons de commande et aux réceptions pour un rapprochement à trois niveaux, et signale toute anomalie avant paiement. Il gère également les factures récurrentes et les bons de commande ouverts pour les abonnements et services.
L’approvisionnement dans l’éducation implique souvent plusieurs départements, fournisseurs et règles de conformité strictes. Precoro relie chaque demande, commande et facture au bon budget, fournisseur et règlement dans un seul système.
Vous obtenez un enregistrement complet du début à la fin, rendant les audits plus rapides, la conformité plus fluide, et permettant aux administrateurs de s’assurer que chaque achat respecte les normes institutionnelles. Plus de documents perdus, plus d’incertitudes.
ÉCOUTEZ NOS UTILISATEURS
Laissez les clients parler pour Precoro
ND
CMO
Education Management
1. It’s straightforward to approve purchase requests and orders with Precoro. We can do this even on mobile phones.
2. Creating reports on the fly and downloading them in Excel is very quick and helpful.
3. The Precoro support team has been very good at helping us understand how to use each feature.
MH
Director of Learning
Education Management
Precoro has helped me to make financial decisions in [procurement in education] and to manage my account easily. The ease of the platform and the immediate access to my budget balances in real time have simplified my processes and improved my efficiency.
CM
Purchase Ledger Supervisor
Education Management
Precoro has its ways to enhance clarity in whatever field it is applied to in [procurement in education]. I started using Precoro in my business as a beginner to control budgeting and expense tracking. It worked so well that when I got a job, I couldn't hesitate to apply it in my new position to make my work easier and more professional. It has worked well and I feel the change. It is basically easy to use, and implementation is not an issue at all. The customer service is excellent, too.
LV
Assistant Principal in Residency
Education Management
Precoro has changed the way we operate. This school year, I have enjoyed being the bridge between teachers and the Department of Finance. Teachers communicate their classroom needs and their ideas for field trips. Then, I submit purchase requisitions. The system allows me to add notes. This allows me to specify which class in the department is requesting it. In addition, I can submit files. This feature is convenient for sharing invoices and keeping everything in one place.
DR
Senior Lecturer
Education Management
We were struggling to find a software program that was affordable to use in a project-based engineering class. Precoro's price structure only charges on a Power User basis and not for normal users, so this made it affordable. Precoro is a web-based platform that allows students to use their university credentials to easily submit purchase orders for multiple parts from a variety of vendors, with some oversight by administrators to approve and place the orders. It does this really well.
ND
CMO
Education Management
1. It’s straightforward to approve purchase requests and orders with Precoro. We can do this even on mobile phones.
2. Creating reports on the fly and downloading them in Excel is very quick and helpful.
3. The Precoro support team has been very good at helping us understand how to use each feature.
MH
Director of Learning
Education Management
Precoro has helped me to make financial decisions in [procurement in education] and to manage my account easily. The ease of the platform and the immediate access to my budget balances in real time have simplified my processes and improved my efficiency.
CM
Purchase Ledger Supervisor
Education Management
Precoro has its ways to enhance clarity in whatever field it is applied to in [procurement in education]. I started using Precoro in my business as a beginner to control budgeting and expense tracking. It worked so well that when I got a job, I couldn't hesitate to apply it in my new position to make my work easier and more professional. It has worked well and I feel the change. It is basically easy to use, and implementation is not an issue at all. The customer service is excellent, too.
LV
Assistant Principal in Residency
Education Management
Precoro has changed the way we operate. This school year, I have enjoyed being the bridge between teachers and the Department of Finance. Teachers communicate their classroom needs and their ideas for field trips. Then, I submit purchase requisitions. The system allows me to add notes. This allows me to specify which class in the department is requesting it. In addition, I can submit files. This feature is convenient for sharing invoices and keeping everything in one place.
DR
Senior Lecturer
Education Management
We were struggling to find a software program that was affordable to use in a project-based engineering class. Precoro's price structure only charges on a Power User basis and not for normal users, so this made it affordable. Precoro is a web-based platform that allows students to use their university credentials to easily submit purchase orders for multiple parts from a variety of vendors, with some oversight by administrators to approve and place the orders. It does this really well.
Une plateforme primée conçue pour l’approvisionnement dans l’éducation
L’histoire du client en dit plus
Résultats clés :
- A obtenu une répartition détaillée des dépenses
- Centralisation de tous les documents d’achat
- Accélération des validations de bons de commande et de demandes d’achat
- Amélioration de la communication avec les fournisseurs
- Possibilité de négocier des remises
- Données centralisées entre les entités
- Processus d’achat automatisé
- Accès aux documents d’achat à tout moment et en tout lieu grâce à une recherche filtrée
- Fin des doublons de factures et des retards de paiement
- Intégration facile, aucune formation informatique nécessaire
Precoro est utilisé pour:
-
Demandes d’achat
-
Bons de commande
-
3 niveaux de rapprochement
-
Approbations
-
Gestion des fournisseurs
-
Factures
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Bons de commande
-
3 niveaux de rapprochement
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Approbations
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Gestion des fournisseurs
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Factures
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Demandes d’achat
100 % de contrôle budgétaire
— Responsable de projet commercial à l'International School of Zug and Luzern
>1 min consacrée aux tâches d’approvisionnement
— Caroline Hickey, Associée Commerciale
SYNCHRONISATION FLUIDE DES DONNÉES
Un approvisionnement pour l’éducation qui s’intègre à vos systèmes existants
Les équipes des campus ne devraient pas jongler avec des feuilles de calcul pour acheter des kits de laboratoire ou des livres de bibliothèque. L’approvisionnement éducatif de Precoro s’intègre à NetSuite, QuickBooks, Xero et Dynamics 365, maintenant les demandes, bons de commande et factures à jour en temps réel. Les validations sont automatiquement envoyées au bon doyen ou directeur, les budgets restent alignés, et les chiffres ne se contredisent plus pour votre personnel.
Besoin d’une solution sur mesure ?
Utilisez notre API ou laissez Precoro créer une intégration personnalisée pour vous.
DES AVANTAGES QUI VONT AU-DELÀ DES FONCTIONNALITÉS
Un partenaire fiable pour les achats dans le secteur de l’éducation
Precoro va au-delà des simples fonctionnalités : il génère des économies mesurables et accélère les validations à travers les districts et les campus, semestre après semestre.
Facile à adopter
Lancez-vous rapidement, la plupart des équipes déploient Precoro en 2 à 8 semaines, et de nombreuses PME terminent l’intégration en 2 à 4 semaines avec l’aide d’un gestionnaire de réussite dédié et un accompagnement 24h/5, sans charge informatique importante.
Fortement personnalisable
Adaptez Precoro à votre organisation grâce à deux niveaux de champs personnalisés, pour les documents et pour les articles, ainsi qu’à des formulaires personnalisés sur trois documents principaux (demandes d’achat, bons de commande, factures). Les options peuvent même être associées à des entités légales spécifiques pour un contrôle clair entre les campus. L’approvisionnement dans l’enseignement supérieur devient simple et efficace.
Approvisionnement éducatif, où que vous soyez, quand vous le souhaitez
Gardez les validations en mouvement avec les approbations en un clic par e-mail, les notifications push sur mobile et les modifications rapides sur quatre types de documents, demandes d’achat, bons de commande, réceptions et dépenses.
Un support client fiable
Obtenez des réponses rapidement - 96 % des demandes par chat sont traitées en moins de 2 heures, les réponses arrivent généralement en environ 4 minutes, la majorité des problèmes sont résolus en moins d’une heure, et les experts produits répondent par e-mail sous un jour ouvrable.
Les besoins du client au centre
Precoro évolue avec les réalités de l’approvisionnement dans l’éducation. Des mises à jour fréquentes, des notes de version transparentes et une feuille de route publique vous tiennent informé, et vous permettent de facilement demander la prochaine amélioration dont vos campus ont besoin.
FAQ
Nous sommes là pour répondre à vos questions sur l’approvisionnement dans l’éducation
PLUS À DÉCOUVRIR
En savoir plus sur ce qui se cache derrière un logiciel d’approvisionnement pour l’éducation
Découvrez pourquoi Precoro se démarque dans tous les secteurs, pour toutes les tailles d’entreprise et bien plus encore.
Gestion des dépenses
Mettez en œuvre le meilleur logiciel de gestion des dépenses pour garantir un contrôle des dépenses à 100 % et réaliser jusqu'à 5 % d'économies sur le budget annuel.
Automatisation du processus d'approvisionnement
Adoptez un logiciel procure-to-pay et simplifiez votre quotidien — car on ne peut pas tout gérer avec des tableurs.
Automatisation des comptes fournisseurs
Optimisez vos opérations de comptes fournisseurs en automatisant les processus manuels avec Precoro. Simplifiez le traitement des documents et concentrez-vous sur les tâches stratégiques.
Gestion des relations avec les fournisseurs
Simplifiez et renforcez la gestion de vos fournisseurs. Intégrez-les et évaluez-les facilement, tout en leur offrant un outil de collaboration pratique.
Gestion des fournisseurs
Créez de meilleures relations avec vos fournisseurs et obtenez de meilleures conditions. Découvrez comment Precoro vous aide à les intégrer, à suivre leurs performances et à rester aligné avec eux.
Gestion des demandes d'achat
Utilisez un logiciel de gestion des demandes d'achat simple avec des modèles intuitifs et des flux de travail d'approbation personnalisables.
Achat mobile
Accélérez les processus d'achat avec l'application mobile Precoro. Surveillez facilement les dépenses, approuvez les commandes et collaborez avec votre équipe en déplacement.
Gestion des demandes
Transformez vos processus de demande et d'achat avec une gestion des demandes fluide et sans effort.
Rapprochement tripartite et OCR
Découvrez comment notre logiciel de rapprochement tripartite utilise l'extracteur de données personnalisé de Google pour traiter les factures et les apparier aux bons de commande et aux reçus.
Processus d'approbation des factures
Approuvez les factures 3,5 fois plus rapidement avec Precoro. Profitez d'une visibilité complète sur les documents et ne payez que pour les factures vérifiées.
IA dans les achats
Simplifiez votre charge de travail AP et atteignez une précision documentaire impeccable avec notre logiciel d'IA pour les achats.
Precoro vs. Procurify
Comparez les fonctionnalités et les évaluations de Precoro et Procurify pour découvrir ce qui convient le mieux à vos besoins.
Precoro vs. Tipalti
Découvrez comment Precoro et Tipalti se comparent avec un aperçu complet des fonctionnalités.
Precoro vs. Coupa
Voyez ce que Precoro et Coupa ont à offrir pour les entreprises de différentes tailles.
Precoro vs. Zip
Explorez comment Precoro et Zip relèvent les défis liés aux achats pour des entreprises aux besoins variés.
Precoro vs. Kissflow
Apprenez les distinctions entre Precoro et Kissflow et choisissez ce qui correspond à vos besoins.
Precoro vs. Order.co
Explorez les principales différences de valeur et de fonctionnalité entre Precoro et Order.co.
Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe
Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.
