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Des tableurs à l'efficacité

Logiciel de bon de commande axé sur le client

Découvrez une solution facile à utiliser pour gérer les bons de commande et les documents associés. Precoro aidera vos équipes à réaliser 80% de saisie de données manuelle en moins et à réduire de 38% le temps de cycle d'achat.

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98% de satisfaction client

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Rejoignez Precoro et progressez vers vos objectifs d'approvisionnement aux côtés de plus de 1000 entreprises du monde entier !

Le processus d'achat simplifié

Caractéristiques clés pour un traitement fluide des bons de commande

Créez des bons de commande à partir des demandes d'achat

Dans Precoro, vous pouvez non seulement créer des bons de commande à partir de zéro, mais aussi convertir des demandes d'achat en bons de commande afin de ne pas avoir à saisir les mêmes informations deux fois.

Créez des bons de commande à partir des demandes d'achat

Soyez sûr que vos bons de commande ne dépassent pas le budget

Recevez des alertes de budget ou allez encore plus loin en empêchant les employés d'émettre un bon de commande qui dépasse le budget, éliminant ainsi toute possibilité de dépassement de budget.

Soyez sûr que vos bons de commande ne dépassent pas le budget

Dites adieu aux retards d'approbation

Vos membres d'équipe recevront des notifications instantanées dans le système et par e-mail lorsqu'un document les attend.

Dites adieu aux retards d'approbation

Filtrez les bons de commande

Trouvez facilement les bons de commande dont vous avez besoin en les filtrant par type, statut, département, emplacement, acheteur, fournisseur, et plus encore.

Filtrez les bons de commande

Générez des bons de commande globaux

Réduisez les tâches administratives répétitives en automatisant les commandes récurrentes. Mettez en place un bon de commande pour la réception continue de biens et de services.

Générez des bons de commande globaux

Mettez en place des seuils d'approbation à plusieurs niveaux

Adoptez une approche entièrement personnalisable et mettez en place des flux de travail d'approbation à plusieurs niveaux pour différents départements, sites, projets, et montants spécifiques d'argent.

Mettez en place des seuils d'approbation à plusieurs niveaux

Effectuez des correspondances à 2 voies et à 3 voies

Correspondance entre les bons de commande, les factures, et les reçus et repérez immédiatement les écarts entre eux.

Effectuez des correspondances à 2 voies et à 3 voies

Profitez d'un accès à distance à tous les documents d'achat

Tant que vous avez une connexion internet, vous pouvez accéder à vos bons de commande, factures, reçus, et contrats de fournisseur depuis n'importe quel endroit.

Profitez d'un accès à distance à tous les documents d'achat

Utilisez des notes et des pièces jointes collaboratives

Discutez des achats directement dans le système en laissant des notes et des commentaires individuels pour vos membres d'équipe ou fournisseurs lors de la création de bons de commande.

Utilisez des notes et des pièces jointes collaboratives
Nous couvrons l'ensemble du processus d'achat

Precoro vs. Logiciel typique de bon de commande

Découvrez quelles fonctionnalités et fonctionnalités distinguent Precoro des logiciels de bon de commande standard disponibles sur le marché.

Caractéristiques

Logiciel typique de bon de commande

Logiciel typique de bon de commande

Création de bons de commande

Oui Oui

Génération automatique de bons de commande

Dans des packages spécifiques Oui

Flux de travail d'approbation

Oui Oui

Suivi des commandes

Oui Oui

Contrôle du budget

Oui Oui

Gestion des factures

Non Oui

Gestion des reçus

Non Oui

Correspondance à 3 voies

Non Oui

Gestion des fournisseurs

Non Oui

Catalogues d'articles

Non Oui

Gestion des dépenses

Non Oui

Suivi de l'inventaire

Non Oui

Rapports approfondis

Non Oui

Intégrations comptables

Non Oui

Essai gratuit

Non Oui

Prenez le contrôle de la gestion des factures

Créez des factures à partir de zéro, générez-les à partir du bon de commande, ou extrayez les factures de diverses sources, telles que les e-mails, les formulaires, etc. Vous pouvez même créer une facture récurrente et gagner du temps lorsque vous devez demander des paiements à intervalles réguliers. Precoro permet également des approbations de factures fluides et le suivi du statut des documents avec un historique complet des approbations et une piste d'audit stockée dans le système.

Prenez le contrôle de la gestion des factures

Profitez d'un contrôle complet du budget

Allouez des budgets pour différents départements, périodes, emplacements, et projets, tout en suivant chacun d'eux en temps réel avec une barre de progression. Notre solution d'approvisionnement basée sur le cloud vous permet de surveiller les fonds disponibles pour chaque bon de commande en attente et de prendre des décisions financières appropriées. Il vous avertira également rapidement lorsque vous approcherez de vos limites budgétaires, vous assurant ainsi de pouvoir suivre efficacement les dépenses.

Profitez d'un contrôle complet du budget

Gérez vos fournisseurs en toute simplicité

Quickly onboard new suppliers with our customizable registration forms and supplier approval workflow. You can also opt to send a purchase order to a new vendor without going through the onboarding if that's more suitable for your supplier management process.

Moreover, the system stores all of your contracts and provides up-to-date information about them with the Contracts Revision History Report, so you will always be in the loop about your agreements. Additionally, we'll help you set up supplier and item catalogs to make it easier to find specific products and suppliers in a flash without reentering the same data in the documents.

Gérez vos fournisseurs en toute simplicité

Créez des rapports personnalisables

Prenez des décisions basées sur les données pour optimiser vos opérations avec des informations précieuses sur vos bons de commande, factures, reçus, budgets, dépenses, paiements, et bien plus encore. Avec quelques clics dans Precoro, votre équipe peut générer un rapport en temps réel en utilisant 20 filtres et plus de 120 champs personnalisés. Vous pouvez utiliser ces données pour analyser les modèles de dépenses, identifier les opportunités de réduction des coûts et optimiser l'allocation du budget pour une meilleure gestion financière.

Créez des rapports personnalisables

Plongez dans le monde du processus de commande d'achat

Laissez-nous vous emmener dans une exploration des subtilités du processus de bon de commande - et découvrez comment nous pouvons exactement aider votre entreprise.

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FAQ

Toutes vos questions répondues

Qui prépare le bon de commande ? Voir plus Masquer
  • Selon la structure de l'entreprise et les procédures établies, les bons de commande peuvent être émis par les membres de l'équipe d'achat ou de la chaîne d'approvisionnement, les responsables des opérations, les responsables de département ou de projet, et les membres du département de la finance ou de la comptabilité.
Comment structurez-vous un bon de commande ? Voir plus Masquer
  • Un bon de commande devrait inclure les informations suivantes :
    • Numéro du bon de commande
    • Date de création
    • Date de livraison
    • Le nom et l'adresse de l'acheteur
    • Le nom et l'adresse du vendeur
    • Adresse de facturation
    • Adresse de livraison
    • Type d'article
    • Numéro de produit, numéro de modèle, ou SKU
    • Quantité commandée
    • Prix des produits ou services
    • Montant total dû
    • Conditions de paiement
Qu'est-ce qu'un numéro de bon de commande ? Voir plus Masquer
  • Un numéro de bon de commande (PO) est un numéro de référence unique attribué à chaque bon de commande dans le système d'approvisionnement d'une entreprise. Il aide les parties prenantes à suivre et identifier le statut de la commande.
Pouvez-vous créer un bon de commande dans Excel ? Voir plus Masquer
  • Bien qu'il soit possible de créer un bon de commande dans Excel, l'utilisation d'un logiciel d'achat dédié est une approche plus efficace. Dans Excel, les utilisateurs conçoivent un modèle avec des champs pertinents tels que les descriptions d'articles, les quantités, les prix et les informations sur les fournisseurs. Ensuite, ils entrent et mettent à jour manuellement les détails de chaque achat, ce qui peut être long et sujet aux erreurs, surtout en ce qui concerne le processus d'approbation et le suivi des bons de commande.
Quels sont les quatre types de bons de commande ? Voir plus Masquer
    • Bon de commande standard pour des achats ponctuels ou rares.
    • Bon de commande global pour des achats récurrents qui se produisent à des intervalles réguliers.
    • Bon de commande prévu pour des commandes récurrentes qui se produisent à des intervalles irréguliers.
    • Bon de commande contractuel pour des achats complexes ou de grande valeur afin de définir les termes et conditions sous lesquels les bons de commande seront émis à l'avenir.
Qu'est-ce qu'un logiciel de bon de commande ? Voir plus Masquer
  • Un logiciel de bon de commande (PO software) est un type d'outil d'entreprise numérique conçu pour aider les entreprises à faciliter, centraliser et automatiser la création, l'approbation, le suivi et la gestion des bons de commande et des documents associés.
Comment fonctionne un système de bon de commande ? Voir plus Masquer
  • Un bon logiciel de bon de commande aide les utilisateurs à créer rapidement des bons de commande avec des menus déroulants ainsi que des catalogues d'articles et de fournisseurs. L'entreprise peut également configurer des étapes d'approbation pour n'envoyer aux fournisseurs que des documents autorisés. Ensuite, les utilisateurs peuvent suivre la commande par le numéro de bon de commande et voir si elle a été approuvée, reçue, ou payée. Le système stockera également tous vos bons de commande afin que vous puissiez les récupérer à tout moment.
Quels sont les avantages d'un logiciel de bon de commande ? Voir plus Masquer
  • Un logiciel de bon de commande offre plusieurs avantages clés, notamment moins d'erreurs humaines, un accès à distance aux bons de commande, des approbations de documents simplifiées, un stockage de documents pour une piste d'audit, une correspondance automatique en 3 étapes, et un meilleur contrôle des coûts.
Quelles caractéristiques les entreprises devraient-elles rechercher dans un système de bon de commande ? Voir plus Masquer
  • La conversion des demandes d'achat en bons de commande, les flux de travail d'approbation à plusieurs niveaux, la correspondance automatique à 2 et 3 voies, ainsi que la possibilité de filtrer les bons de commande, de vérifier leur statut dans le système, et de trouver rapidement les factures et reçus associés.
Quels autres processus ou documents un logiciel de bon de commande devrait-il couvrir ? Voir plus Masquer
  • Un bon outil simplifiera et accélérera considérablement le processus d'achat avec des modules pour les factures, les reçus, les budgets, les dépenses, la gestion des fournisseurs, les catalogues d'articles, la gestion des stocks, et les rapports.

Acquérir une connaissance plus approfondie de la gestion des bons de commande

Découvrez les subtilités du processus de bon de commande et obtenez des conseils sur comment choisir un système de bon de commande fiable sur notre blog.

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