Prenez le contrôle de vos dépenses avec le meilleur logiciel de bons de commande
Chaque achat compte — fini les devinettes sur l’utilisation des fonds.
Obtenez une vision complète des dépenses
Dites adieu aux zones d’ombre dans vos achats. Surveillez en temps réel qui achète quoi, quand et à quel prix.
La conformité par défaut
La politique d’achats ne se limite plus à une simple recommandation. Assurez-vous que chaque commande suive vos processus et reste conforme grâce à notre système de bons de commande.
Faites des économies grâce à l’achat groupé
Regroupez les commandes pour économiser davantage. Combinez les achats pour obtenir des remises sur volume, réduire les doublons et négocier de meilleures conditions.
DES CHIFFRES QUI INSPIRENT CONFIANCE
Découvrez ce à quoi ressemble le succès en pratique
Les résultats parlent d’eux-mêmes. Rejoignez des entreprises multi-entités leaders qui constatent déjà des résultats concrets et mesurables avec Precoro.
plus rapide pour le traitement des commandes
“When we use Precoro, prices and items are already set out in the system. Sometimes, I will not even open up the PO; I’ll just send it to the supplier because I’m that confident in the numbers and everything else.”
“Because there is a proper procurement solution, everything is being tracked. Users get emails alerting them that their POs are ready to be invoiced, or the managers get a notification saying these invoices are waiting for approval. This has greatly reduced the time it takes to get from PO submission to paying the final invoice.”
secondes pour effectuer un rapprochement en trois étapes
“It's a great one-stop. I’d recommend Precoro to anyone who's cutting POs and wants to do so with a high level of visibility and a clean interface. It's a no-brainer for me.”
sites avec un contrôle total des dépenses
d’erreurs sur les documents d’achat, contre 30 % auparavant
“It [Precoro] saved us lots of time on the accounting side because the finance team no longer needs to deal with Excel sheets, emails, and manual data entry. All POs are automatically sent to the vendors and pushed into our accounting package.”
Fonctionnalités clés pour une gestion fluide des bons de commande
Gagnez du temps et simplifiez vos opérations à chaque étape. Découvrez comment notre système de bons de commande peut faciliter le traitement de vos commandes du début à la fin.
Évitez la double saisie — Precoro vous permet de convertir les demandes d’achat en bons de commande en un seul clic, ou de les créer manuellement si nécessaire. Vous commandez auprès du même fournisseur ? Regroupez plusieurs demandes en un seul bon de commande.
Ne perdez plus de temps avec les commandes répétitives : automatisez-les grâce aux bons de commande ouverts. Configurez vos achats récurrents une seule fois dans notre logiciel de gestion des bons de commande et traitez les factures dès leur réception.
Adaptez des circuits d’approbation à plusieurs niveaux selon le département, le site, le projet ou le budget. Recevez des mises à jour en temps réel grâce aux notifications instantanées dans notre système de bons de commande, par e-mail et via Slack.
Notre logiciel de bons de commande effectue automatiquement le rapprochement des bons de commande, factures et bons de réception, et vous alerte immédiatement en cas d’écart. Ce qui prenait des heures ne prend plus que 30 secondes à nos clients.
Créez, approuvez et suivez vos bons de commande directement depuis votre téléphone. Gardez vos processus en mouvement grâce à l’application mobile de Precoro.
Définissez des types de bons de commande adaptés à chaque scénario — produits, services ou abonnements — avec des champs sur mesure pour chaque achat.
Accédez aux rapports d’historique des bons de commande et aux documents en un clic. Personnalisez et affichez des graphiques détaillés sur les bons de commande pour savoir exactement où vous en êtes.
Achetez uniquement ce dont vous avez besoin auprès des fournisseurs approuvés. Passez commande via PunchOut et des catalogues d’articles afin de respecter les contrats négociés.
Communiquez avec les fournisseurs via un Portail Fournisseur dédié. Envoyez des bons de commande, recevez des factures et suivez les mises à jour de statut sans quitter la plateforme.
POURQUOI NOUS FAIRE CONFIANCE
Le système de bons de commande plébiscité par les équipes
Ne vous fiez pas seulement à notre parole. Découvrez les témoignages de sociétés ayant repris le contrôle de leur gestion des bons de commande avec Precoro.
IE
Project Buyer
Airlines & Aviation
The thing I enjoy most about the [purchase order] software and Precoro as a whole is how much the software adapts to the growing needs of our organization. Allowing us to manage the PO and PR approval process digitally and monitor budgets on a digital platform. Precoro has provided greater visibility of our spending across projects, suppliers, and locations. It has increased our Purchase order process dramatically and provided user-friendly reporting functionality.
RD
Purchasing Agent
501-1,000 employees
We so appreciate the option to make recurring purchase orders in Precoro to save the Purchasing team valuable time and the ease of the RFP process. So far our support staff and clinical team has adapted quite nicely to Precoro with no major issues and are pleased to be able to track the status of their requests without contacting the Purchasing team and taking them off task to find and research orders.
WG
Admin Assistant
1,000+ employees
I use Precoro daily to manage purchase orders. Previously I used another [purchase order] system that was very difficult to understand, but I've been able to ease into Precoro so much faster. Literally, the program is completely self-explanatory.
AF
Procurement Officer
51-1,000 employees
My favourite part about using Precoro was that it offered a lot of transparency in the organisation spendings through detailed visual representation. I like that to provide transparency it bundles together all the information about purchase orders made, the person who approved it, visual analytics on departmental spendings, amounts among other information, and all the detailed information is found in one place.
GG
Director of Project
Finance Construction
Precoro is intuitive, easy to use, and has a relatively fast implementation time. Also, the integration with QuickBooks Online and two-way sync ensure the data remains up to date.
MM
Accountant & Office Manager
51-1,000 employees
The best things in Precoro is how it's very useful when your business has a lot of Purchase Orders, I really like the approval functions so that no one can just approve a PO unless the set person for approving it, customer support is so easy, they help you right away when you need them.
KG
Research Assistant
One of the standout features [of the purchase order software] is how user-friendly it is. I didn’t need a lot of training to get the hang of it. Creating and submitting purchase orders (POs) is straightforward and hassle-free. It’s definitely one of the easiest [purchase order] systems I’ve used.
AH
Engineering Manager
51-1,000 employees
Precoro stands out for its clean and simple interface, which makes requesting and approving purchase orders much easier. I also love the efficiency of the approval flow. It works great for our needs.
MS
Director of Procurement
Marketing and Advertising
We like that we're able to track a job's budget in place as well as being able to see all documents related to a specific purchase. We even started taking pictures of the merchandise when it arrived and saving it in the PO in Precoro.
General Manager
Individual & Family Services
[I liked] the efficiency of a paperless process. Saves on time and money. Precoro was easily adapted to our business model, making it an enjoyable change in the way we work with Purchase and Service Orders.
IE
Project Buyer
Airlines & Aviation
The thing I enjoy most about the [purchase order] software and Precoro as a whole is how much the software adapts to the growing needs of our organization. Allowing us to manage the PO and PR approval process digitally and monitor budgets on a digital platform. Precoro has provided greater visibility of our spending across projects, suppliers, and locations. It has increased our Purchase order process dramatically and provided user-friendly reporting functionality.
RD
Purchasing Agent
501-1,000 employees
We so appreciate the option to make recurring purchase orders in Precoro to save the Purchasing team valuable time and the ease of the RFP process. So far our support staff and clinical team has adapted quite nicely to Precoro with no major issues and are pleased to be able to track the status of their requests without contacting the Purchasing team and taking them off task to find and research orders.
WG
Admin Assistant
1,000+ employees
I use Precoro daily to manage purchase orders. Previously I used another [purchase order] system that was very difficult to understand, but I've been able to ease into Precoro so much faster. Literally, the program is completely self-explanatory.
AF
Procurement Officer
51-1,000 employees
My favourite part about using Precoro was that it offered a lot of transparency in the organisation spendings through detailed visual representation. I like that to provide transparency it bundles together all the information about purchase orders made, the person who approved it, visual analytics on departmental spendings, amounts among other information, and all the detailed information is found in one place.
GG
Director of Project
Finance Construction
Precoro is intuitive, easy to use, and has a relatively fast implementation time. Also, the integration with QuickBooks Online and two-way sync ensure the data remains up to date.
MM
Accountant & Office Manager
51-1,000 employees
The best things in Precoro is how it's very useful when your business has a lot of Purchase Orders, I really like the approval functions so that no one can just approve a PO unless the set person for approving it, customer support is so easy, they help you right away when you need them.
KG
Research Assistant
One of the standout features [of the purchase order software] is how user-friendly it is. I didn’t need a lot of training to get the hang of it. Creating and submitting purchase orders (POs) is straightforward and hassle-free. It’s definitely one of the easiest [purchase order] systems I’ve used.
AH
Engineering Manager
51-1,000 employees
Precoro stands out for its clean and simple interface, which makes requesting and approving purchase orders much easier. I also love the efficiency of the approval flow. It works great for our needs.
MS
Director of Procurement
Marketing and Advertising
We like that we're able to track a job's budget in place as well as being able to see all documents related to a specific purchase. We even started taking pictures of the merchandise when it arrived and saving it in the PO in Precoro.
General Manager
Individual & Family Services
[I liked] the efficiency of a paperless process. Saves on time and money. Precoro was easily adapted to our business model, making it an enjoyable change in the way we work with Purchase and Service Orders.
Les mieux notés par les utilisateurs et les analystes
APPROVISIONNEMENT DE BOUT EN BOUT
Precoro vs. logiciel de BC typique
La plupart des outils s’arrêtent au bon de commande — Precoro va plus loin. Découvrez les fonctionnalités qui le distinguent des autres systèmes du marché.
Caractéristiques
Création de bons de commande
Bons de commande globaux
Flux d'approbation
Contrôle budgétaire
Automatisation des comptes fournisseurs (AP)
Appariement en 3 étapes
Gestion des fournisseurs
Catalogues d’articles et intégrations PunchOut
Intégrations comptables
Gestion des dépenses
Suivi des stocks
Rapports détaillés
Logiciel de BC typique
Precoro
FONCTIONNALITÉS RICHES
Bien plus qu’un simple logiciel de gestion des bons de commande
Precoro va au-delà de la gestion basique des bons de commande. De la capture de factures propulsée par l’IA de Google aux rapports en temps réel, notre système de gestion des bons de commande vous aide à piloter l’ensemble du processus d’approvisionnement.
Prenez le contrôle de la gestion des factures
Créez des factures manuellement, générez-les à partir des bons de commande, ou téléversez-les et laissez notre OCR intelligent s’occuper du reste. Configurez des factures récurrentes pour gagner du temps sur les paiements réguliers et gérez plusieurs achats sous un même bon de commande global. Notre logiciel de bons de commande garde tout bien organisé, avec un suivi en temps réel et un historique d’audit transparent, pour que votre équipe ne perde plus jamais de temps à chercher des documents.
Profitez d’un contrôle budgétaire total
Allouez des budgets par département, période, site ou projet, et suivez leur progression en temps réel. Surveillez les fonds disponibles pour chaque bon de commande en attente dans notre système et prenez des décisions d’achat plus rapidement. Plus besoin de fouiller dans les documents pour vérifier l’état du budget : Precoro s’en charge. Et dès que votre budget approche de ses limites, vous recevez des alertes instantanées dans le logiciel pour éviter tout dépassement.
Gérez vos fournisseurs en toute simplicité
Intégrez rapidement de nouveaux fournisseurs grâce à des formulaires d’inscription personnalisables et des circuits d’approbation. Notre logiciel d’automatisation peut stocker tous vos contrats et générer des rapports à jour pour vous tenir informé des accords fournisseurs. Avec les catalogues de fournisseurs et d’articles en place, les utilisateurs trouvent ce dont ils ont besoin en quelques secondes — sans saisie manuelle.
Suivez les dépenses dans toute l’entreprise
Gardez une vision d’ensemble. Bénéficiez d’une vue globale des dépenses passées et actuelles par service et par projet avec notre logiciel complet de gestion des bons de commande. Avec Precoro, vous suivez non seulement les biens et les achats liés aux bons de commande, mais aussi les frais des employés, comme les déplacements ou les repas. Une simple photo du reçu suffit pour faire une demande de remboursement. Precoro s’occupe du reste : il extrait automatiquement les informations clés grâce à l’IA et crée une demande prête à être approuvée. Les employés sont remboursés plus rapidement, et vous pouvez vous concentrer sur vos priorités stratégiques.
Créez des rapports personnalisables
En quelques clics dans notre système de gestion, votre équipe peut générer des rapports en temps réel sur les bons de commande, les factures, les réceptions, les budgets, les dépenses, les paiements et bien plus. Personnalisez chaque rapport avec plus de 20 filtres et 120 champs sur mesure pour vous concentrer sur ce qui compte. À vous de jouer : analysez les tendances de dépenses, identifiez les économies possibles et tirez le meilleur parti de votre budget.
AUTOMATISATION SIMPLIFIÉE
Aucun blocage dans les flux avec notre système en ligne
Réduisez la charge de saisie manuelle et évitez de jongler entre les onglets. Connectez notre logiciel de gestion des bons de commande à vos outils comptables, ERP et business préférés pour une synchronisation automatique bidirectionnelle.
Besoin d’une solution sur mesure ?
Utilisez notre API ou laissez Precoro créer une intégration personnalisée pour vous.
ALLER AU-DELÀ DE LA FONCTIONNALITÉ
Qu’est-ce qui fait de Precoro le meilleur logiciel de bons de commande ?
Un rapport qualité-prix exceptionnel
Vous obtenez exactement ce pour quoi vous avez payé — et même plus. Notre système vous aide à économiser sans ralentir vos opérations.
- Utilisez les données de dépenses fournisseurs pour négocier des remises sur volume.
- Visualisez précisément l’état de votre stock avant qu’il ne gonfle et n’impacte votre budget.
- Repérez et réduisez les achats à faible valeur ajoutée dans plusieurs entités ou sites.
Facilité de configuration et d'utilisation
Démarrez en quelques semaines, pas en plusieurs mois. Precoro est un logiciel facile à prendre en main, même pour les utilisateurs non techniques — quelques heures suffisent, sans assistance informatique.
- La phase d’intégration dure entre 2 et 8 semaines selon la taille de votre entreprise.
- Nous offrons un accompagnement complet pour garantir une adoption à 100 % dans toute votre organisation.
- Connectez facilement Precoro aux outils que vous utilisez déjà et personnalisez le système selon vos besoins grâce à des modules prêts à l’emploi.
Support client fiable
Avec notre système de bons de commande, vous n’êtes jamais dans le flou. Precoro attribue à chaque entreprise un Customer Success Manager dédié pour aider votre équipe à tirer le meilleur parti de la plateforme.
- 96 % des demandes via le chat sont résolues en moins de deux heures.
- Support par e-mail par des experts produit sous un jour ouvrable.
- Votre CSM peut préparer des instructions personnalisées (si nécessaire).
Engagement envers l'amélioration
Nous croyons qu’il n’y a pas de limite à la perfection. C’est pourquoi Precoro évolue et s’améliore en permanence en tant que système de bons de commande.
- Proposez des améliorations et regardez nos équipes produit et développement leur donner vie.
- Recevez des mises à jour produit bimensuelles basées sur les retours clients.
- Consultez notre blog pour des conseils sur les flux de travail d’achats, le contrôle des coûts et la gestion des dépenses.
Plongez plus profondément dans la gestion des bons de commande
Explorez chaque étape du processus de bon de commande et découvrez comment un logiciel simple peut aider votre entreprise.
FAQ
Tout ce que vous devez savoir sur les bons de commande et les systèmes de BC
GUIDE D’ACHATS
Votre introduction express à la gestion des bons de commande
Vous n’en êtes qu’au début. Découvrez comment fonctionne le processus de bon de commande de A à Z et obtenez des conseils pour choisir un système fiable sur notre blog.
PLUS QU’UN SIMPLE SYSTÈME DE BONS DE COMMANDE
Pourquoi s’arrêter aux bons ?
Découvrez comment Precoro offre bien plus que de simples bons de commande.
Gestion des dépenses
Mettez en œuvre le meilleur logiciel de gestion des dépenses pour garantir un contrôle des dépenses à 100 % et réaliser jusqu'à 5 % d'économies sur le budget annuel.
Automatisation du processus d'approvisionnement
Adoptez un logiciel procure-to-pay et simplifiez votre quotidien — car on ne peut pas tout gérer avec des tableurs.
Automatisation des comptes fournisseurs
Optimisez vos opérations de comptes fournisseurs en automatisant les processus manuels avec Precoro. Simplifiez le traitement des documents et concentrez-vous sur les tâches stratégiques.
Gestion des relations avec les fournisseurs
Simplifiez et renforcez la gestion de vos fournisseurs. Intégrez-les et évaluez-les facilement, tout en leur offrant un outil de collaboration pratique.
Gestion des fournisseurs
Créez de meilleures relations avec vos fournisseurs et obtenez de meilleures conditions. Découvrez comment Precoro vous aide à les intégrer, à suivre leurs performances et à rester aligné avec eux.
Gestion des demandes d'achat
Utilisez un logiciel de gestion des demandes d'achat simple avec des modèles intuitifs et des flux de travail d'approbation personnalisables.
Achat mobile
Accélérez les processus d'achat avec l'application mobile Precoro. Surveillez facilement les dépenses, approuvez les commandes et collaborez avec votre équipe en déplacement.
Gestion des demandes
Transformez vos processus de demande et d'achat avec une gestion des demandes fluide et sans effort.
Rapprochement tripartite et OCR
Découvrez comment notre logiciel de rapprochement tripartite utilise l'extracteur de données personnalisé de Google pour traiter les factures et les apparier aux bons de commande et aux reçus.
Processus d'approbation des factures
Approuvez les factures 3,5 fois plus rapidement avec Precoro. Profitez d'une visibilité complète sur les documents et ne payez que pour les factures vérifiées.
IA dans les achats
Simplifiez votre charge de travail AP et atteignez une précision documentaire impeccable avec notre logiciel d'IA pour les achats.
Precoro vs. Procurify
Comparez les fonctionnalités et les évaluations de Precoro et Procurify pour découvrir ce qui convient le mieux à vos besoins.
Precoro vs. Tipalti
Découvrez comment Precoro et Tipalti se comparent avec un aperçu complet des fonctionnalités.
Precoro vs. Coupa
Voyez ce que Precoro et Coupa ont à offrir pour les entreprises de différentes tailles.
Precoro vs. Zip
Explorez comment Precoro et Zip relèvent les défis liés aux achats pour des entreprises aux besoins variés.
Precoro vs. Kissflow
Apprenez les distinctions entre Precoro et Kissflow et choisissez ce qui correspond à vos besoins.
Precoro vs. Order.co
Explorez les principales différences de valeur et de fonctionnalité entre Precoro et Order.co.
Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe
Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.
