Logiciel de bons de commande axé sur le client
Adoptez un logiciel de bons de commande simple pour gérer efficacement les BC et les documents associés. Precoro aidera vos équipes à réduire de 80% la saisie manuelle des données et de 78% la durée du cycle d'achat.
Fonctionnalités clés pour une gestion fluide des bons de commande
Gagnez du temps et simplifiez vos opérations à chaque étape. Découvrez comment notre système de bons de commande peut rationaliser le traitement de vos BC.
Créer des bons de commande à partir de demandes d'achat
Chez Precoro, vous pouvez non seulement créer des bons de commande de zéro, mais aussi convertir des demandes d'achat en BC afin de ne pas avoir à saisir les mêmes informations deux fois.
Prévenir les dépassements de budget
Recevez des alertes budgétaires dans le logiciel de bons de commande, ou rejetez automatiquement tout bon de commande qui dépasse le budget, éliminant ainsi toute possibilité de dépassement de coûts.
Dites adieu aux retards d'approbation
Vos membres d'équipe recevront des notifications instantanées dans notre système de bons de commande et par email lorsqu'un document les attend.
Filtrez les bons de commande nécessaires
Trouvez facilement les BC nécessaires dans notre système de gestion des bons de commande en les filtrant par type, statut, département, localisation, budget et fournisseur.
Générer des bons de commande globaux
Réduisez les tâches administratives répétitives en automatisant les commandes récurrentes avec notre logiciel de gestion des bons de commande. Configurez un bon de commande global pour les biens et services régulièrement nécessaires.
Mettre en place des flux d'approbation multi-niveaux
Bénéficiez d'une personnalisation complète et mettez en place des flux d'approbation multi-niveaux pour différents départements, emplacements, projets et sommes d'argent spécifiques.
Profitez de l'appariement automatique en 2 étapes et 3 étapes
Precoro associe automatiquement les bons de commande, les factures et les reçus et informe immédiatement les utilisateurs des divergences repérées.
Profitez d'un accès à distance à tous les documents d'achat
Tant que vous avez une connexion Internet, vous pouvez accéder à vos bons de commande, factures, reçus et contrats fournisseurs depuis n'importe quel endroit grâce à notre logiciel de bons de commande en ligne.
Logiciel de bons de commande vraiment fiable
Precoro prouve sa valeur encore et encore.
Caractéristiques
Création de bons de commande
Bons de commande globaux
Flux d'approbation
Suivi des commandes
Contrôle budgétaire
Gestion des factures
Gestion des reçus
Appariement en 3 étapes
Gestion des fournisseurs
Catalogues d'articles
Gestion des dépenses
Suivi des stocks
Rapports détaillés
Intégrations comptables
Logiciel de BC typique
Precoro
Precoro est bien plus qu'un simple logiciel de gestion de bons de commande
La gestion des bons de commande fait partie du processus d'approvisionnement plus large. Notre système de BC aide les entreprises à rationaliser et contrôler chaque aspect de ce processus tout en assurant la conformité avec les politiques d'approvisionnement. En consolidant les tâches liées aux achats sur une plateforme comme Precoro, les équipes d'approvisionnement économisent à la fois du temps et de l'argent, éliminant le besoin de multiples outils.
Prenez le contrôle de la gestion des factures
Créez des factures de zéro, générez-les à partir de bons de commande ou téléchargez-les simplement, et laissez notre technologie OCR gérer le reste. Il est également possible de créer une facture récurrente pour gagner du temps lorsque les paiements sont demandés à intervalles réguliers. De plus, Precoro permet des approbations de factures fluides et le suivi du statut des documents. Un historique complet des documents est stocké dans le système pour un suivi d'audit transparent.
Profitez d'un contrôle budgétaire complet
Affectez des budgets pour différents départements, périodes, localisations et projets, tout en suivant chacun en temps réel avec une barre de progression. Notre système de BC vous permet de surveiller les fonds disponibles pour chaque bon de commande en attente et de prendre des décisions financières appropriées. Precoro enverra également des notifications promptes lorsque les utilisateurs approchent des limites budgétaires, garantissant un suivi efficace des dépenses à travers l'entreprise.
Gérez vos fournisseurs avec facilité
Intégrez rapidement de nouveaux fournisseurs avec nos formulaires d'inscription personnalisables et le flux de travail d'approbation des fournisseurs. Notre logiciel d'automatisation des bons de commande peut stocker tous vos contrats et générer des rapports à jour, afin que vous soyez toujours informé des accords avec les fournisseurs. De plus, nous vous aiderons à configurer des catalogues de fournisseurs et d'articles pour faciliter la recherche de produits et de fournisseurs spécifiques en un instant au lieu de ressaisir les mêmes données dans les documents.
Suivez les dépenses à travers l'entreprise
Suivez facilement les dépenses historiques et actuelles à travers les départements et les projets avec notre logiciel complet de bons de commande. Accédez à des données financières précises en suivant les dépenses liées aux BC et les dépenses des employés comme les voyages ou les repas. Avec la gestion intégrée des dépenses, les employés peuvent demander des remboursements pour ces dépenses et autres dépenses liées à l'entreprise directement via le système, assurant un contrôle optimal des dépenses de l'entreprise.
Créez des rapports personnalisables
Faites des décisions basées sur les données sur la manière d'optimiser les opérations avec des aperçus précieux sur vos bons de commande, factures, reçus, budgets, dépenses, paiements, et bien plus encore. Avec quelques clics dans notre système de gestion des bons de commande, votre équipe peut générer un rapport en temps réel en utilisant 20 filtres et plus de 120 champs personnalisés. Vous pouvez analyser les modèles de dépenses, identifier les opportunités d'économies, et optimiser l'allocation budgétaire pour une meilleure gestion financière !
Améliorez sans effort votre flux de travail avec notre système de bons de commande en ligne
Éliminez le travail manuel et les processus inefficaces en connectant notre logiciel de gestion des bons de commande directement à vos outils comptables, ERP et commerciaux préférés.
Fisher Scientific PunchOut
Automatisez l'achat d'équipements de laboratoire, de produits chimiques et de fournitures en accédant directement au catalogue complet de Fisher Scientific depuis Precoro.
Grainger PunchOut
Simplifiez le processus d'achat de fournitures industrielles en achetant directement chez Grainger et en faisant importer automatiquement tous les détails des articles dans les POs ou PRs de Precoro.
Sage Intacct
Simplifiez la comptabilité avec la synchronisation automatique des factures, fournisseurs, paiements, et plus encore entre Precoro et Sage Intacct.
QuickBooks Desktop
Intégrez Precoro à QuickBooks Desktop pour synchroniser les factures, paiements, comptes du grand livre, et codes fiscaux de manière transparente.
QuickBooks Online
Envoyez automatiquement des commandes, des factures et des fournisseurs de Precoro à QuickBooks Online.
Xero
Synchronisez les bons de commande, les factures et les informations des fournisseurs de Precoro avec le logiciel de comptabilité Xero.
Qu'est-ce qui fait de Precoro le meilleur logiciel de bons de commande ?
Plongez plus profondément dans la gestion des bons de commande
Laissez-nous vous emmener dans un voyage explorant les nuances du processus de BC. Découvrez comment un logiciel simple de bons de commande peut aider votre entreprise.
Gestion des dépenses
Mettez en œuvre le meilleur logiciel de gestion des dépenses pour garantir un contrôle des dépenses à 100 % et réaliser jusqu'à 5 % d'économies sur le budget annuel.
Automatisation du processus d'approvisionnement
Adoptez un logiciel procure-to-pay et simplifiez votre quotidien — car on ne peut pas tout gérer avec des tableurs.
Automatisation des comptes fournisseurs
Optimisez vos opérations de comptes fournisseurs en automatisant les processus manuels avec Precoro. Simplifiez le traitement des documents et concentrez-vous sur les tâches stratégiques.
Gestion des relations avec les fournisseurs
Simplifiez et renforcez la gestion de vos fournisseurs. Intégrez-les et évaluez-les facilement, tout en leur offrant un outil de collaboration pratique.
Gestion des fournisseurs
Créez de meilleures relations avec vos fournisseurs et obtenez de meilleures conditions. Découvrez comment Precoro vous aide à les intégrer, à suivre leurs performances et à rester aligné avec eux.
Gestion des demandes d'achat
Utilisez un logiciel de gestion des demandes d'achat simple avec des modèles intuitifs et des flux de travail d'approbation personnalisables.
Achat mobile
Accélérez les processus d'achat avec l'application mobile Precoro. Surveillez facilement les dépenses, approuvez les commandes et collaborez avec votre équipe en déplacement.
Gestion des demandes
Transformez vos processus de demande et d'achat avec une gestion des demandes fluide et sans effort.
Rapprochement tripartite et OCR
Découvrez comment notre logiciel de rapprochement tripartite utilise l'extracteur de données personnalisé de Google pour traiter les factures et les apparier aux bons de commande et aux reçus.
Processus d'approbation des factures
Approuvez les factures 3,5 fois plus rapidement avec Precoro. Profitez d'une visibilité complète sur les documents et ne payez que pour les factures vérifiées.
IA dans les achats
Simplifiez votre charge de travail AP et atteignez une précision documentaire impeccable avec notre logiciel d'IA pour les achats.
Precoro vs. Procurify
Comparez les fonctionnalités et les évaluations de Precoro et Procurify pour découvrir ce qui convient le mieux à vos besoins.
Precoro vs. Tipalti
Découvrez comment Precoro et Tipalti se comparent avec un aperçu complet des fonctionnalités.
Precoro vs. Coupa
Voyez ce que Precoro et Coupa ont à offrir pour les entreprises de différentes tailles.
Precoro vs. Zip
Explorez comment Precoro et Zip relèvent les défis liés aux achats pour des entreprises aux besoins variés.
Precoro vs. Kissflow
Apprenez les distinctions entre Precoro et Kissflow et choisissez ce qui correspond à vos besoins.
Precoro vs. Order.co
Explorez les principales différences de valeur et de fonctionnalité entre Precoro et Order.co.
Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe
Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.
