Logiciel de bon de commande axé sur le client
Découvrez une solution facile à utiliser pour gérer les bons de commande et les documents associés. Precoro aidera vos équipes à réaliser 80% de saisie de données manuelle en moins et à réduire de 38% le temps de cycle d'achat.
Réservez une démoVous êtes en bonne compagnie
Rejoignez Precoro et progressez vers vos objectifs d'approvisionnement aux côtés de plus de 1000 entreprises du monde entier !
Caractéristiques clés pour un traitement fluide des bons de commande
Créez des bons de commande à partir des demandes d'achat
Dans Precoro, vous pouvez non seulement créer des bons de commande à partir de zéro, mais aussi convertir des demandes d'achat en bons de commande afin de ne pas avoir à saisir les mêmes informations deux fois.
Soyez sûr que vos bons de commande ne dépassent pas le budget
Recevez des alertes de budget ou allez encore plus loin en empêchant les employés d'émettre un bon de commande qui dépasse le budget, éliminant ainsi toute possibilité de dépassement de budget.
Dites adieu aux retards d'approbation
Vos membres d'équipe recevront des notifications instantanées dans le système et par e-mail lorsqu'un document les attend.
Filtrez les bons de commande
Trouvez facilement les bons de commande dont vous avez besoin en les filtrant par type, statut, département, emplacement, acheteur, fournisseur, et plus encore.
Générez des bons de commande globaux
Réduisez les tâches administratives répétitives en automatisant les commandes récurrentes. Mettez en place un bon de commande pour la réception continue de biens et de services.
Mettez en place des seuils d'approbation à plusieurs niveaux
Adoptez une approche entièrement personnalisable et mettez en place des flux de travail d'approbation à plusieurs niveaux pour différents départements, sites, projets, et montants spécifiques d'argent.
Effectuez des correspondances à 2 voies et à 3 voies
Correspondance entre les bons de commande, les factures, et les reçus et repérez immédiatement les écarts entre eux.
Profitez d'un accès à distance à tous les documents d'achat
Tant que vous avez une connexion internet, vous pouvez accéder à vos bons de commande, factures, reçus, et contrats de fournisseur depuis n'importe quel endroit.
Utilisez des notes et des pièces jointes collaboratives
Discutez des achats directement dans le système en laissant des notes et des commentaires individuels pour vos membres d'équipe ou fournisseurs lors de la création de bons de commande.
Logiciel de bon de commande fiable
Precoro prouve sa valeur encore et encore.
Precoro vs. Logiciel typique de bon de commande
Découvrez quelles fonctionnalités et fonctionnalités distinguent Precoro des logiciels de bon de commande standard disponibles sur le marché.
Caractéristiques
Logiciel typique de bon de commande
Création de bons de commande
Oui OuiGénération automatique de bons de commande
Dans des packages spécifiques OuiFlux de travail d'approbation
Oui OuiSuivi des commandes
Oui OuiContrôle du budget
Oui OuiGestion des factures
Non OuiGestion des reçus
Non OuiCorrespondance à 3 voies
Non OuiGestion des fournisseurs
Non OuiCatalogues d'articles
Non OuiGestion des dépenses
Non OuiSuivi de l'inventaire
Non OuiRapports approfondis
Non OuiIntégrations comptables
Non OuiEssai gratuit
Non OuiPrenez le contrôle de la gestion des factures
Créez des factures à partir de zéro, générez-les à partir du bon de commande, ou extrayez les factures de diverses sources, telles que les e-mails, les formulaires, etc. Vous pouvez même créer une facture récurrente et gagner du temps lorsque vous devez demander des paiements à intervalles réguliers. Precoro permet également des approbations de factures fluides et le suivi du statut des documents avec un historique complet des approbations et une piste d'audit stockée dans le système.
Profitez d'un contrôle complet du budget
Allouez des budgets pour différents départements, périodes, emplacements, et projets, tout en suivant chacun d'eux en temps réel avec une barre de progression. Notre solution d'approvisionnement basée sur le cloud vous permet de surveiller les fonds disponibles pour chaque bon de commande en attente et de prendre des décisions financières appropriées. Il vous avertira également rapidement lorsque vous approcherez de vos limites budgétaires, vous assurant ainsi de pouvoir suivre efficacement les dépenses.
Gérez vos fournisseurs en toute simplicité
Quickly onboard new suppliers with our customizable registration forms and supplier approval workflow. You can also opt to send a purchase order to a new vendor without going through the onboarding if that's more suitable for your supplier management process.
Moreover, the system stores all of your contracts and provides up-to-date information about them with the Contracts Revision History Report, so you will always be in the loop about your agreements. Additionally, we'll help you set up supplier and item catalogs to make it easier to find specific products and suppliers in a flash without reentering the same data in the documents.
Créez des rapports personnalisables
Prenez des décisions basées sur les données pour optimiser vos opérations avec des informations précieuses sur vos bons de commande, factures, reçus, budgets, dépenses, paiements, et bien plus encore. Avec quelques clics dans Precoro, votre équipe peut générer un rapport en temps réel en utilisant 20 filtres et plus de 120 champs personnalisés. Vous pouvez utiliser ces données pour analyser les modèles de dépenses, identifier les opportunités de réduction des coûts et optimiser l'allocation du budget pour une meilleure gestion financière.
S'intègre parfaitement à votre pile de logiciels
Precoro permet un flux de données efficace en se connectant directement à divers logiciels de comptabilité, ERP, et outils d'entreprise que vous utilisez.
QuickBooks Online
Envoyez automatiquement des commandes, des factures et des fournisseurs de Precoro à QuickBooks Online.
Xero
Synchronisez les bons de commande, les factures et les informations des fournisseurs de Precoro avec le logiciel de comptabilité Xero.
NetSuite
Synchronisez les filiales, les emplacements, les bons de commande, les factures, les données des fournisseurs, et plus encore.
Amazon Business Punch-in
Transformez votre panier Amazon Business en un bon de commande prêt à l'emploi dans Precoro.
Slack
Approuvez ou rejetez des documents financiers directement depuis votre espace de travail Slack.
Authentification unique
Intégrez Precoro à votre fournisseur d'authentification unique pour une gestion sécurisée des identifiants.
Power BI
Connectez des données en temps réel, créez des rapports personnalisés et planifiez des mises à jour automatiques du tableau de bord.
eMapp Marketplace
Achetez directement via le marché eMapp et soumettez une commande d'achat automatiquement générée pour approbation dans Precoro.
Plongez dans le monde du processus de commande d'achat
Laissez-nous vous emmener dans une exploration des subtilités du processus de bon de commande - et découvrez comment nous pouvons exactement aider votre entreprise.
Toutes vos questions répondues
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Selon la structure de l'entreprise et les procédures établies, les bons de commande peuvent être émis par les membres de l'équipe d'achat ou de la chaîne d'approvisionnement, les responsables des opérations, les responsables de département ou de projet, et les membres du département de la finance ou de la comptabilité.
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Un bon de commande devrait inclure les informations suivantes :
- Numéro du bon de commande
- Date de création
- Date de livraison
- Le nom et l'adresse de l'acheteur
- Le nom et l'adresse du vendeur
- Adresse de facturation
- Adresse de livraison
- Type d'article
- Numéro de produit, numéro de modèle, ou SKU
- Quantité commandée
- Prix des produits ou services
- Montant total dû
- Conditions de paiement
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Un numéro de bon de commande (PO) est un numéro de référence unique attribué à chaque bon de commande dans le système d'approvisionnement d'une entreprise. Il aide les parties prenantes à suivre et identifier le statut de la commande.
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Bien qu'il soit possible de créer un bon de commande dans Excel, l'utilisation d'un logiciel d'achat dédié est une approche plus efficace. Dans Excel, les utilisateurs conçoivent un modèle avec des champs pertinents tels que les descriptions d'articles, les quantités, les prix et les informations sur les fournisseurs. Ensuite, ils entrent et mettent à jour manuellement les détails de chaque achat, ce qui peut être long et sujet aux erreurs, surtout en ce qui concerne le processus d'approbation et le suivi des bons de commande.
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- Bon de commande standard pour des achats ponctuels ou rares.
- Bon de commande global pour des achats récurrents qui se produisent à des intervalles réguliers.
- Bon de commande prévu pour des commandes récurrentes qui se produisent à des intervalles irréguliers.
- Bon de commande contractuel pour des achats complexes ou de grande valeur afin de définir les termes et conditions sous lesquels les bons de commande seront émis à l'avenir.
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Un logiciel de bon de commande (PO software) est un type d'outil d'entreprise numérique conçu pour aider les entreprises à faciliter, centraliser et automatiser la création, l'approbation, le suivi et la gestion des bons de commande et des documents associés.
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Un bon logiciel de bon de commande aide les utilisateurs à créer rapidement des bons de commande avec des menus déroulants ainsi que des catalogues d'articles et de fournisseurs. L'entreprise peut également configurer des étapes d'approbation pour n'envoyer aux fournisseurs que des documents autorisés. Ensuite, les utilisateurs peuvent suivre la commande par le numéro de bon de commande et voir si elle a été approuvée, reçue, ou payée. Le système stockera également tous vos bons de commande afin que vous puissiez les récupérer à tout moment.
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Un logiciel de bon de commande offre plusieurs avantages clés, notamment moins d'erreurs humaines, un accès à distance aux bons de commande, des approbations de documents simplifiées, un stockage de documents pour une piste d'audit, une correspondance automatique en 3 étapes, et un meilleur contrôle des coûts.
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La conversion des demandes d'achat en bons de commande, les flux de travail d'approbation à plusieurs niveaux, la correspondance automatique à 2 et 3 voies, ainsi que la possibilité de filtrer les bons de commande, de vérifier leur statut dans le système, et de trouver rapidement les factures et reçus associés.
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Un bon outil simplifiera et accélérera considérablement le processus d'achat avec des modules pour les factures, les reçus, les budgets, les dépenses, la gestion des fournisseurs, les catalogues d'articles, la gestion des stocks, et les rapports.
Acquérir une connaissance plus approfondie de la gestion des bons de commande
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