Gérez vos fournisseurs sans friction et avec une visibilité totale
La gestion des fournisseurs ne devrait pas être une source de stress (et avec Precoro, elle ne l’est pas).
Stockez les contacts, contrats, certifications et catalogues produits des fournisseurs dans le système de gestion en ligne et assurez-vous que tous connaissent les fournisseurs approuvés.
Travaillez à partir d’une source unique de vérité pour toutes vos entités. Visualisez toutes les données fournisseurs, achats et dépenses dans une seule solution de gestion.
Consolidez les listes de fournisseurs et les dépenses par équipe ou par site pour mieux négocier vos conditions.
Capturez facilement les demandes des employés, créez des bons de commande, traitez les factures et suivez les dépenses. Dans Precoro, la gestion des fournisseurs fait partie intégrante du flux d’approvisionnement, et non un processus isolé.
Facilitez la collaboration avec vos fournisseurs. Laissez-les répondre aux appels d’offres, soumettre leurs factures et mettre à jour leurs informations et catalogues produits dans un Portail Fournisseur dédié.
Stockez les accords d’approvisionnement et configurez des rappels automatiques pour les renouvellements ou expirations afin de rester conforme.
Une gestion des fournisseurs fluide du début à la fin
Precoro vous accompagne tout au long du processus de gestion fournisseur.
Choisir les meilleures offres
Utilisez notre solution de gestion des fournisseurs pour sélectionner les meilleures offres pour vos nouveaux projets.
- Créez des appels d’offres avec des modèles simples ou directement à partir des demandes d’achat.
- Envoyez-les aux fournisseurs et suivez qui a ouvert, répondu ou refusé.
- Comparez toutes les propositions dans le logiciel de gestion des informations fournisseurs.
- Choisissez l’offre la plus avantageuse ou validez les fournisseurs article par article.
- Transformez les propositions approuvées en bons de commande en quelques clics.
Intégrer de nouveaux fournisseurs
Réduisez les échanges d’e-mails inutiles. Accélérez et sécurisez l’intégration avec notre solution de gestion des fournisseurs.
- Définissez des workflows de validation avant qu’un fournisseur soit ajouté.
- Créez des formulaires personnalisés pour collecter dès le départ les bonnes informations.
- Synchronisez les données fournisseurs avec vos logiciels comptables et ERP.
Superviser la gestion des fournisseurs
Stockez toutes les informations fournisseurs dans un système de gestion fiable. Ainsi, vous gardez le contrôle sur toutes les opérations et réduisez les interruptions de la chaîne d’approvisionnement.
- Gardez les catalogues fournisseurs organisés et à jour.
- Stockez les contrats en un seul endroit et recevez des alertes avant leur expiration.
- Suivez en temps réel les bons de commande et les factures pour maîtriser le cycle P2P.
- Maintenez une traçabilité claire et respectez les règles internes.
Communiquer avec les fournisseurs
Ouvrez une ligne de communication directe avec les fournisseurs via le Portail Fournisseur de Precoro.
- Laissez-les créer et mettre à jour leurs catalogues d’articles.
- Gérez les appels d’offres et les réponses fournisseurs dans notre système pour accélérer les échanges.
- Donnez-leur un accès direct pour soumettre leurs factures et consulter l’état des paiements.
- Envoyez automatiquement les bons de commande pour accélérer les livraisons.
Analyser les dépenses et ajuster les négociations
Surveillez les performances fournisseurs avec notre solution et identifiez des opportunités d’économies.
- Suivez les dépenses par fournisseur et utilisez ces données pour négocier des remises.
- Surveillez toutes les commandes de l’entreprise et réalisez des achats groupés pour économiser.
- Analysez les historiques et dépenses actuelles dans le logiciel de gestion des fournisseurs.
- Créez des rapports détaillés sur les fournisseurs, les contrats et les articles.
RETOURS UTILISATEURS
Comment Precoro fait la différence
Gagnez en efficacité, sans complications. Precoro est un système de gestion des fournisseurs qui rend l’approvisionnement et la gestion fournisseurs réellement agréables.
AN
Purchasing Director
When we started with Precoro, we were formalizing our purchasing department. Working with Precoro allowed us to create processes and procedures, understand our expenses by department, and grade our vendors and their performance. Efficiency, organization, and cost savings increased tremendously. We all love Precoro!
LB
Head of Finance
Precoro is a simple and highly efficient vendor and expense management workflow system that delivers value for money. I couldn't recommend it [vendor performance management software] more highly to any company looking for an easy to implement tool, that is cloud based, virtually plug and play, simple and intuitive to use. We've saved enormous time and enhanced our internal controls environment substantially with the implementation of Precoro. High five to the team!
VU
Outsourcing/Offshoring
The [vendor management] system allows seeing who’s spending when, where, and on what. In addition, the dashboard shows how much money is spent on each category/vendor, which is convenient and transparent!
GD
Chief Information Security Officer
Precoro allows us to simplify and streamline our ordering process, from the statement of requirement to PO validation flow, vendor management, invoicing, and reconciliation. It [vendor management software solution] is a 100% SaaS platform, so easy to access and no maintenance required.
BG
Head of Procurement
Construction
Precoro has been very helpful with budget tracking; we are able to tell at any time the status of any budget, thus making solid and on-time decisions. Supplier management has also been a plus, it’s possible with a click of a button to tell the status of supplier accounts, even more helpful with credit accounts—reporting on aged creditors is more accurate, and cash-flow projections easier to project. The 3-way document match of the PO, Goods Received Note, and Supplier Invoice has also reduced errors at the Accounts Payable desk. Paper-printing has been reduced by a huge margin, and approvals have been done not only promptly but accurately. It is definite we are a more efficient Supply Chain team since we logged onto Precoro! Thank you!
RK
Risk Management
Precoro is a great option for a comprehensive and user-friendly tool to streamline our purchasing and track our spending. I particularly appreciate the ease with which we can add vendors, create and manage purchase orders, and track payments. The interface [of the vendor performance management software] is straightforward and easy to navigate, making it a great option for busy professionals.
OD
Mid-Market (51-1000 emp.)
I highly recommend Precoro for any organization seeking a robust and efficient procurement solution. Our experience with Precoro has been exceptional, largely due to their outstanding customer support and dedication to client satisfaction.
MH
Director of Learning
What was a black box and invisible to me has become visible and useful.
MCA
Director of Finance
Media Production
I had an amazing experience with Precoro and the team. I always knew I could reach out and would get the help I needed. My organization found it easy to use, and everyone was trained quickly.
Education Management
51-1000 employees
Precoro is an excellent platform for requisitions, invoices, and accounts. I have used other competitive products and this by far is the most user-friendly.
AN
Purchasing Director
When we started with Precoro, we were formalizing our purchasing department. Working with Precoro allowed us to create processes and procedures, understand our expenses by department, and grade our vendors and their performance. Efficiency, organization, and cost savings increased tremendously. We all love Precoro!
LB
Head of Finance
Precoro is a simple and highly efficient vendor and expense management workflow system that delivers value for money. I couldn't recommend it [vendor performance management software] more highly to any company looking for an easy to implement tool, that is cloud based, virtually plug and play, simple and intuitive to use. We've saved enormous time and enhanced our internal controls environment substantially with the implementation of Precoro. High five to the team!
VU
Outsourcing/Offshoring
The [vendor management] system allows seeing who’s spending when, where, and on what. In addition, the dashboard shows how much money is spent on each category/vendor, which is convenient and transparent!
GD
Chief Information Security Officer
Precoro allows us to simplify and streamline our ordering process, from the statement of requirement to PO validation flow, vendor management, invoicing, and reconciliation. It [vendor management software solution] is a 100% SaaS platform, so easy to access and no maintenance required.
BG
Head of Procurement
Construction
Precoro has been very helpful with budget tracking; we are able to tell at any time the status of any budget, thus making solid and on-time decisions. Supplier management has also been a plus, it’s possible with a click of a button to tell the status of supplier accounts, even more helpful with credit accounts—reporting on aged creditors is more accurate, and cash-flow projections easier to project. The 3-way document match of the PO, Goods Received Note, and Supplier Invoice has also reduced errors at the Accounts Payable desk. Paper-printing has been reduced by a huge margin, and approvals have been done not only promptly but accurately. It is definite we are a more efficient Supply Chain team since we logged onto Precoro! Thank you!
RK
Risk Management
Precoro is a great option for a comprehensive and user-friendly tool to streamline our purchasing and track our spending. I particularly appreciate the ease with which we can add vendors, create and manage purchase orders, and track payments. The interface [of the vendor performance management software] is straightforward and easy to navigate, making it a great option for busy professionals.
OD
Mid-Market (51-1000 emp.)
I highly recommend Precoro for any organization seeking a robust and efficient procurement solution. Our experience with Precoro has been exceptional, largely due to their outstanding customer support and dedication to client satisfaction.
MH
Director of Learning
What was a black box and invisible to me has become visible and useful.
MCA
Director of Finance
Media Production
I had an amazing experience with Precoro and the team. I always knew I could reach out and would get the help I needed. My organization found it easy to use, and everyone was trained quickly.
Education Management
51-1000 employees
Precoro is an excellent platform for requisitions, invoices, and accounts. I have used other competitive products and this by far is the most user-friendly.
Fiable auprès des équipes et des secteurs
TÉMOIGNAGES CLIENTS
Curieux de connaître les résultats obtenus par d’autres entreprises avec Precoro ?
12 sites avec un contrôle total des dépenses
— Barend Liebenberg, Responsable des achats chez Bolloré
50+ agences avec un processus P2P centralisé
— Rajen Satish Shah, Directeur financier, I&M
76% de croissance annuelle
— Jacek Zmuda, Responsable du contrôle de gestion chez Green Cell
3 fois plus rapide pour le traitement des commandes
— Fabienne Bouffé, Cheffe de projet digital chez TESTEX AG
7 fois plus rapide pour la clôture de fin de mois
— Daniel Chen, Analyste financier chez Tymit
90% de temps gagné sur la facturation
— Andrew Jefferson, directeur des opérations chez Ridgeline Discovery
FLUX DE TRAVAIL COMPLET
Bien plus qu’un logiciel de gestion fournisseurs pour les petites entreprises
Precoro offre bien plus qu’un simple système de gestion fournisseurs : vous gardez le contrôle sur toutes les étapes du processus d’achat.
Gérez vos dépenses de manière proactive
Avec notre système de gestion fournisseurs en ligne, les budgets ne sont plus de simples chiffres dans un tableur ; ils font partie intégrante du processus.
- Définissez des budgets par service, site ou projet.
- Recevez des alertes instantanées lorsqu’une demande ou un bon de commande dépasse le budget.
- Consultez les fonds disponibles avant toute validation de demande, commande ou facture.
- Suivez les dépenses globales de l’entreprise en temps réel.
Simplifiez les demandes d’achat
Offrez à votre équipe un moyen simple et guidé pour demander ce dont elle a besoin et garantir des demandes précises dès le départ.
- Utilisez des formulaires personnalisés adaptés à différents types d’achats.
- Orientez les demandeurs vers les articles et fournisseurs approuvés.
- Faites suivre chaque demande d’achat dans le bon circuit de validation grâce à la solution de gestion fournisseurs.
- Sachez toujours qui examine quoi et où en est chaque demande.
Achetez en conformité et en toute confiance
Facilitez le respect des politiques d’achat sans ralentir les équipes.
- Convertissez automatiquement les demandes approuvées en bons de commande dans le logiciel, avec traçabilité complète.
- Créez des catalogues d’articles avec des produits préapprouvés selon vos politiques.
- Mettez en place un circuit de validation pour les nouveaux fournisseurs.
- Consultez le budget disponible avant d’effectuer un achat.
Connaissez vos stocks avant de commander
Équilibrez les stocks entre vos sites pour éviter pénuries et surstock.
- Surveillez les niveaux de stock dans le logiciel de gestion des performances fournisseurs.
- Suivez l’utilisation des articles et les besoins de réapprovisionnement.
- Permettez aux utilisateurs de demander des produits depuis les entrepôts.
- Faites correspondre les articles reçus aux commandes.
Faites le rapprochement, validez et payez sans retard
Traitez les factures plus rapidement grâce à des contrôles intégrés évitant erreurs et paiements manqués.
- Extrayez automatiquement les données des factures fournisseurs avec l’OCR intelligent de Precoro.
- Recevez des alertes dans la solution en cas de doublons.
- Payez uniquement les factures vérifiées grâce au rapprochement à trois niveaux et à des workflows de validation personnalisés.
Une vue d’ensemble pour des décisions éclairées
Notre système de gestion fournisseurs vous donne une vue à 360° de l’approvisionnement avec des rapports détaillés sur les dépenses.
- Suivez les dépenses par catégorie, service, entité ou fournisseur.
- Accédez à des informations sur les contrats et les fournisseurs.
- Exportez et partagez les rapports facilement.
TRANSFERT DE DONNÉES SIMPLIFIÉ
Maintenez des informations fournisseurs à jour dans tous vos outils
Créez un écosystème technologique unifié grâce aux intégrations flexibles de Precoro. Réduisez la ressaisie des données, alignez toutes les équipes et assurez-vous que les informations fournisseurs restent à jour dans tous vos outils.
Besoin d’une solution sur mesure ?
Utilisez notre API ou laissez Precoro créer une intégration personnalisée pour vous.
MISE EN PLACE RAPIDE, RÉSULTATS DURABLES
Pourquoi les entreprises choisissent Precoro ?
Démarrage facile
Aucune demande IT ni réunions interminables pour mettre en place notre solution de gestion fournisseurs. Avec Precoro, vous êtes opérationnel rapidement.
- Mise en service en 2 à 8 semaines selon la taille de votre entreprise.
- Bénéficiez d’un accompagnement haut de gamme tout au long du processus.
- Recevez des supports de formation utiles et adaptés à vos équipes.
Simplicité d’utilisation
Pas besoin d’être expert en technologie pour utiliser notre logiciel de gestion des performances fournisseurs. L’interface est claire, intuitive et pensée pour tous.
- Les demandeurs et acheteurs disposent de modèles simples à remplir.
- Chaque module est facile à naviguer — même pour les débutants.
- Les rapports se créent en quelques minutes, pas en heures.
Visibilité totale
Suivez ce qui se passe à chaque étape. Notre logiciel de gestion des informations fournisseurs vous offre une transparence complète sur les fournisseurs, les dépenses et les activités d’achat.
- Voyez qui a approuvé quoi, quand, et où se trouve le document.
- Parcourez les catalogues préapprouvés avec prix, descriptions et catégories.
- Surveillez les dépenses à l’échelle de l’entreprise dans le système de gestion fournisseurs.
- Suivez les niveaux de stock et les mouvements en temps réel.
Collaboration entre équipes et entités
La gestion fournisseurs est plus fluide lorsque la finance, les achats et les opérations sont synchronisés.
- Donnez à chaque service un accès aux données fournisseurs pertinentes dans le logiciel de gestion des performances.
- Comparez les conditions et tarifs à l’échelle de l’entreprise.
- Standardisez les listes de fournisseurs, catalogues et conditions entre sites.
Personnalisation poussée
Precoro s’adapte à vos workflows. Testez différents réglages jusqu’à ce que la solution vous convienne parfaitement.
- Utilisez des formulaires et champs personnalisés pour créer des modèles adaptés à vos processus.
- Configurez des workflows de validation simples ou complexes.
- Créez des rapports personnalisés avec plus de 150 points de données.
Scalabilité pour accompagner votre croissance
Precoro est bien plus qu’un logiciel de gestion fournisseurs pour les petites entreprises. Que vous ayez 5 ou 50 entités, la plateforme s’adapte.
- Maintenez des achats rapides et fiables, même avec une augmentation du volume de commandes.
- Gérez facilement vos fournisseurs sur plusieurs entités.
- Travaillez dans plusieurs devises sans difficulté.
Découvrez notre logiciel de gestion fournisseurs en action
Alignez la gestion des fournisseurs avec l’approvisionnement pour éviter les retards et réduire les coûts. Regardez cette courte vidéo pour voir comment Precoro simplifie la collaboration avec les fournisseurs.
FAQ
Tout ce qu’il faut savoir sur les systèmes de gestion fournisseurs en ligne
RESSOURCES UTILES
Découvrez les meilleures pratiques en gestion fournisseurs
Consultez notre blog pour des conseils pratiques et des stratégies sur la gestion des fournisseurs, l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement et d’autres aspects clés d’un processus d’approvisionnement réussi.
EN SAVOIR PLUS
Precoro est bien plus qu’une simple solution de gestion fournisseurs
Explorez l’ensemble de nos fonctionnalités, comparez Precoro à d’autres plateformes et découvrez comment il crée de la valeur pour les entreprises de divers secteurs.
Gestion des dépenses
Mettez en œuvre le meilleur logiciel de gestion des dépenses pour garantir un contrôle des dépenses à 100 % et réaliser jusqu'à 5 % d'économies sur le budget annuel.
Automatisation du processus d'approvisionnement
Adoptez un logiciel procure-to-pay et simplifiez votre quotidien — car on ne peut pas tout gérer avec des tableurs.
Automatisation des comptes fournisseurs
Optimisez vos opérations de comptes fournisseurs en automatisant les processus manuels avec Precoro. Simplifiez le traitement des documents et concentrez-vous sur les tâches stratégiques.
Gestion des relations avec les fournisseurs
Simplifiez et renforcez la gestion de vos fournisseurs. Intégrez-les et évaluez-les facilement, tout en leur offrant un outil de collaboration pratique.
Gestion des fournisseurs
Créez de meilleures relations avec vos fournisseurs et obtenez de meilleures conditions. Découvrez comment Precoro vous aide à les intégrer, à suivre leurs performances et à rester aligné avec eux.
Gestion des demandes d'achat
Utilisez un logiciel de gestion des demandes d'achat simple avec des modèles intuitifs et des flux de travail d'approbation personnalisables.
Achat mobile
Accélérez les processus d'achat avec l'application mobile Precoro. Surveillez facilement les dépenses, approuvez les commandes et collaborez avec votre équipe en déplacement.
Gestion des demandes
Transformez vos processus de demande et d'achat avec une gestion des demandes fluide et sans effort.
Rapprochement tripartite et OCR
Découvrez comment notre logiciel de rapprochement tripartite utilise l'extracteur de données personnalisé de Google pour traiter les factures et les apparier aux bons de commande et aux reçus.
Processus d'approbation des factures
Approuvez les factures 3,5 fois plus rapidement avec Precoro. Profitez d'une visibilité complète sur les documents et ne payez que pour les factures vérifiées.
IA dans les achats
Simplifiez votre charge de travail AP et atteignez une précision documentaire impeccable avec notre logiciel d'IA pour les achats.
Precoro vs. Procurify
Comparez les fonctionnalités et les évaluations de Precoro et Procurify pour découvrir ce qui convient le mieux à vos besoins.
Precoro vs. Tipalti
Découvrez comment Precoro et Tipalti se comparent avec un aperçu complet des fonctionnalités.
Precoro vs. Coupa
Voyez ce que Precoro et Coupa ont à offrir pour les entreprises de différentes tailles.
Precoro vs. Zip
Explorez comment Precoro et Zip relèvent les défis liés aux achats pour des entreprises aux besoins variés.
Precoro vs. Kissflow
Apprenez les distinctions entre Precoro et Kissflow et choisissez ce qui correspond à vos besoins.
Precoro vs. Order.co
Explorez les principales différences de valeur et de fonctionnalité entre Precoro et Order.co.
Découvrez comment Precoro s’intègre aux processus de votre équipe
Une démonstration personnalisée, conçue autour des défis de votre équipe, animée par des experts qui comprennent ce qui compte.
