Lieferanten verwalten ohne Reibung – mit voller Transparenz
Lieferantenmanagement muss kein Kopfzerbrechen bereiten (und mit Precoro tut es das auch nicht).
Speichern Sie Lieferantenkontakte, Verträge, Zertifizierungen und Produktkataloge im Online-Lieferantenmanagementsystem – und stellen Sie sicher, dass alle wissen, welche Lieferanten genehmigt sind.
Arbeiten Sie mit einer zentralen Informationsquelle für alle Ihre Einheiten. Sehen Sie alle Lieferantendaten, Einkäufe und Ausgaben in einer einzigen Lösung für das Lieferantenmanagement.
Konsolidieren Sie Lieferantenlisten und Ausgaben über Teams oder Standorte hinweg, um bei Verhandlungen die Oberhand zu gewinnen.
Erfassen Sie Mitarbeiteranfragen, erstellen Sie Bestellungen, verarbeiten Sie Rechnungen und verfolgen Sie Ausgaben – alles nahtlos in Precoro. Lieferantenmanagement ist Teil des Beschaffungsworkflows, kein isolierter Prozess.
Machen Sie es Lieferanten leicht, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Lassen Sie sie auf Ausschreibungen reagieren, Rechnungen einreichen sowie Informationen und Produktkataloge im speziellen Lieferantenportal aktualisieren.
Speichern Sie Beschaffungsverträge und richten Sie automatische Erinnerungen für Verlängerungen oder Ablaufdaten ein, um die Compliance sicherzustellen.
Nahtloses Lieferantenmanagement von Anfang bis Ende
Precoro bietet alles, was Sie für einen vollständigen Lieferantenmanagementprozess benötigen.
Die besten Angebote auswählen
Nutzen Sie unsere Softwarelösung für Lieferantenmanagement, um die besten Angebote für neue Projekte zu wählen.
- Erstellen Sie Ausschreibungen mit einfachen Vorlagen oder direkt aus Bestellanforderungen.
- Versenden Sie sie an Lieferanten und verfolgen Sie, wer geöffnet, geantwortet oder abgelehnt hat.
- Vergleichen Sie alle Vorschläge in der Software für Lieferanteninformationen.
- Wählen Sie das kosteneffizienteste Angebot aus oder genehmigen Sie Lieferanten artikelbasiert.
- Genehmigte Angebote lassen sich mit wenigen Klicks in Bestellungen umwandeln.
Neue Lieferanten aufnehmen
Minimieren Sie den E-Mail-Verkehr. Sorgen Sie mit der Lösung für Lieferantenmanagement für ein schnelles und fehlerfreies Onboarding.
- Richten Sie Genehmigungs-Workflows im Lieferantenmanagementsystem ein, bevor ein Lieferant hinzugefügt wird.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Onboarding-Formulare, um von Anfang an die richtigen Informationen zu sammeln.
- Synchronisieren Sie Lieferantendaten mit Ihrer Buchhaltungs- und ERP-Software.
Lieferantenmanagement überwachen
Speichern Sie alle Lieferanten- und Anbieterinformationen in einem zuverlässigen Lieferantenmanagementsystem. So behalten Sie alle lieferantenbezogenen Vorgänge im Blick und reduzieren Störungen in der Lieferkette.
- Halten Sie Lieferantenkataloge mit aktuellen Unternehmensdaten organisiert.
- Speichern Sie Verträge an einem zentralen Ort und lassen Sie sich rechtzeitig vor Ablauf benachrichtigen.
- Verfolgen Sie Bestellungen und Rechnungen in Echtzeit, um stets im P2P-Zyklus auf dem neuesten Stand zu sein.
- Behalten Sie einen klaren Prüfpfad und bleiben Sie regelkonform.
Mit Lieferanten kommunizieren
Öffnen Sie eine direkte Kommunikationslinie mit Lieferanten über das Lieferantenportal von Precoro.
- Erlauben Sie Lieferanten, ihre Artikelkataloge zu erstellen und zu aktualisieren.
- Verwalten Sie Ausschreibungen und Lieferantenantworten in unserem Lieferantenmanagementsystem und beschleunigen Sie Prozesse.
- Geben Sie Lieferanten direkten Zugang, um Rechnungen einzureichen und den Zahlungsstatus einzusehen.
- Senden Sie Bestellungen automatisch, um die Auftragserfüllung zu beschleunigen.
Ausgaben analysieren und Verhandlungen anpassen
Überwachen Sie die Leistung von Lieferanten mit der Lösung für Lieferantenmanagement und identifizieren Sie Einsparpotenziale.
- Verfolgen Sie Ausgaben nach Lieferant und nutzen Sie diese Daten, um Rabatte mit bevorzugten Anbietern zu verhandeln.
- Beobachten Sie alle Bestellungen im gesamten Unternehmen und kaufen Sie in großen Mengen ein, um Kosten zu senken.
- Verfolgen Sie historische und aktuelle Ausgaben in der Software für Lieferanteninformationen.
- Erstellen Sie Berichte zu Lieferantendetails, Verträgen und Artikeln.
NUTZERFEEDBACK
Wie Precoro einen Unterschied macht
Mit weniger Aufwand mehr erledigen – Precoro ist ein Lieferantenmanagementsystem, das Beschaffung und Lieferantenverwaltung tatsächlich angenehm macht.
AN
Purchasing Director
When we started with Precoro, we were formalizing our purchasing department. Working with Precoro allowed us to create processes and procedures, understand our expenses by department, and grade our vendors and their performance. Efficiency, organization, and cost savings increased tremendously. We all love Precoro!
LB
Head of Finance
Precoro is a simple and highly efficient vendor and expense management workflow system that delivers value for money. I couldn't recommend it [vendor performance management software] more highly to any company looking for an easy to implement tool, that is cloud based, virtually plug and play, simple and intuitive to use. We've saved enormous time and enhanced our internal controls environment substantially with the implementation of Precoro. High five to the team!
VU
Outsourcing/Offshoring
The [vendor management] system allows seeing who’s spending when, where, and on what. In addition, the dashboard shows how much money is spent on each category/vendor, which is convenient and transparent!
GD
Chief Information Security Officer
Precoro allows us to simplify and streamline our ordering process, from the statement of requirement to PO validation flow, vendor management, invoicing, and reconciliation. It [vendor management software solution] is a 100% SaaS platform, so easy to access and no maintenance required.
BG
Head of Procurement
Construction
Precoro has been very helpful with budget tracking; we are able to tell at any time the status of any budget, thus making solid and on-time decisions. Supplier management has also been a plus, it’s possible with a click of a button to tell the status of supplier accounts, even more helpful with credit accounts—reporting on aged creditors is more accurate, and cash-flow projections easier to project. The 3-way document match of the PO, Goods Received Note, and Supplier Invoice has also reduced errors at the Accounts Payable desk. Paper-printing has been reduced by a huge margin, and approvals have been done not only promptly but accurately. It is definite we are a more efficient Supply Chain team since we logged onto Precoro! Thank you!
RK
Risk Management
Precoro is a great option for a comprehensive and user-friendly tool to streamline our purchasing and track our spending. I particularly appreciate the ease with which we can add vendors, create and manage purchase orders, and track payments. The interface [of the vendor performance management software] is straightforward and easy to navigate, making it a great option for busy professionals.
OD
Mid-Market (51-1000 emp.)
I highly recommend Precoro for any organization seeking a robust and efficient procurement solution. Our experience with Precoro has been exceptional, largely due to their outstanding customer support and dedication to client satisfaction.
MH
Director of Learning
What was a black box and invisible to me has become visible and useful.
MCA
Director of Finance
Media Production
I had an amazing experience with Precoro and the team. I always knew I could reach out and would get the help I needed. My organization found it easy to use, and everyone was trained quickly.
Education Management
51-1000 employees
Precoro is an excellent platform for requisitions, invoices, and accounts. I have used other competitive products and this by far is the most user-friendly.
AN
Purchasing Director
When we started with Precoro, we were formalizing our purchasing department. Working with Precoro allowed us to create processes and procedures, understand our expenses by department, and grade our vendors and their performance. Efficiency, organization, and cost savings increased tremendously. We all love Precoro!
LB
Head of Finance
Precoro is a simple and highly efficient vendor and expense management workflow system that delivers value for money. I couldn't recommend it [vendor performance management software] more highly to any company looking for an easy to implement tool, that is cloud based, virtually plug and play, simple and intuitive to use. We've saved enormous time and enhanced our internal controls environment substantially with the implementation of Precoro. High five to the team!
VU
Outsourcing/Offshoring
The [vendor management] system allows seeing who’s spending when, where, and on what. In addition, the dashboard shows how much money is spent on each category/vendor, which is convenient and transparent!
GD
Chief Information Security Officer
Precoro allows us to simplify and streamline our ordering process, from the statement of requirement to PO validation flow, vendor management, invoicing, and reconciliation. It [vendor management software solution] is a 100% SaaS platform, so easy to access and no maintenance required.
BG
Head of Procurement
Construction
Precoro has been very helpful with budget tracking; we are able to tell at any time the status of any budget, thus making solid and on-time decisions. Supplier management has also been a plus, it’s possible with a click of a button to tell the status of supplier accounts, even more helpful with credit accounts—reporting on aged creditors is more accurate, and cash-flow projections easier to project. The 3-way document match of the PO, Goods Received Note, and Supplier Invoice has also reduced errors at the Accounts Payable desk. Paper-printing has been reduced by a huge margin, and approvals have been done not only promptly but accurately. It is definite we are a more efficient Supply Chain team since we logged onto Precoro! Thank you!
RK
Risk Management
Precoro is a great option for a comprehensive and user-friendly tool to streamline our purchasing and track our spending. I particularly appreciate the ease with which we can add vendors, create and manage purchase orders, and track payments. The interface [of the vendor performance management software] is straightforward and easy to navigate, making it a great option for busy professionals.
OD
Mid-Market (51-1000 emp.)
I highly recommend Precoro for any organization seeking a robust and efficient procurement solution. Our experience with Precoro has been exceptional, largely due to their outstanding customer support and dedication to client satisfaction.
MH
Director of Learning
What was a black box and invisible to me has become visible and useful.
MCA
Director of Finance
Media Production
I had an amazing experience with Precoro and the team. I always knew I could reach out and would get the help I needed. My organization found it easy to use, and everyone was trained quickly.
Education Management
51-1000 employees
Precoro is an excellent platform for requisitions, invoices, and accounts. I have used other competitive products and this by far is the most user-friendly.
Vertrauenswürdig in Teams und Branchen
KUNDENBERICHTE
Neugierig, welche Ergebnisse andere Unternehmen mit Precoro erzielt haben?
12 Standorte mit vollständiger Ausgabenkontrolle
— Barend Liebenberg, Beschaffungsmanager bei Bolloré
50+ Filialen mit einem zentralisierten P2P-Prozess
— Rajen Satish Shah, Finanzmanager bei I&M
76% Wachstum im Jahresvergleich
— Jacek Zmuda, Controlling-Manager bei Green Cell
3x schnellere Bestellabwicklung
— Fabienne Bouffé, Digitale Projektmanagerin bei TESTEX AG
7x schnellere Monatsabschlüsse
— Daniel Chen, Finanzanalyst bei Tymit
90% Zeitersparnis bei der Rechnungsbearbeitung
— Andrew Jefferson, COO bei Ridgeline Discovery
VOLLSTÄNDIGER WORKFLOW
Mehr als nur Lieferantenmanagement-Software für kleine Unternehmen
Precoro bietet mehr als ein typisches Lieferantenmanagementsystem: Sie erhalten Kontrolle über alle Schritte im Beschaffungsprozess.
Ausgaben proaktiv verwalten
Mit unserem Online-Lieferantenmanagementsystem sind Budgets nicht nur Zahlen in einer Tabelle – sie sind Teil des tatsächlichen Workflows.
- Legen Sie Budgets nach Abteilung, Standort oder Projekt fest.
- Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn eine Anfrage oder Bestellung das Limit überschreitet.
- Sehen Sie, wie viel Budget verfügbar ist, bevor eine Anfrage, Bestellung oder Rechnung genehmigt wird.
- Überwachen Sie die Ausgaben im gesamten Unternehmen in Echtzeit.
Bedarfe einfach und klar erfassen
Stellen Sie Ihrem Team einen einfachen, geführten Weg zur Verfügung, um das zu beantragen, was benötigt wird – und sorgen Sie von Anfang an für korrekte Bestellanforderungen.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Formulare, um Vorlagen für verschiedene Einkaufstypen zu erstellen.
- Führen Sie Anfragende gezielt zu genehmigten Artikeln und Lieferanten.
- Leiten Sie jede Anforderung über den richtigen Genehmigungspfad in der Lieferantenmanagementlösung.
- Behalten Sie stets den Überblick, wer was prüft und in welchem Stadium sich jede Anforderung befindet.
Einkaufen mit Sicherheit und Regelkonformität
Machen Sie es Teams leicht, Beschaffungsrichtlinien einzuhalten – ohne Prozesse zu verlangsamen.
- Genehmigte Anforderungen automatisch in Bestellungen umwandeln – direkt im Lieferantenmanagementsystem mit vollständigem Prüfpfad.
- Erstellen Sie Produktkataloge mit vorab genehmigten Artikeln basierend auf Ihren Richtlinien.
- Richten Sie einen Genehmigungsworkflow für neue Lieferanten ein.
- Sehen Sie verfügbare Budgets, bevor ein Kauf getätigt wird.
Bestände kennen, bevor neu bestellt wird
Halten Sie Bestände an allen Standorten im Gleichgewicht, um Engpässe oder Überlagerungen zu vermeiden.
- Überwachen Sie Lagerbestände in der Lieferantenleistungsmanagement-Software.
- Verfolgen Sie Artikelverbrauch und Wiederauffüllungsbedarf.
- Ermöglichen Sie Nutzern, Produkte aus Lagern anzufordern.
- Vergleichen Sie empfangene Artikel mit Bestellungen.
Abgleichen, genehmigen und ohne Verzögerung bezahlen
Bearbeiten Sie Rechnungen schneller mit integrierten Prüfungen zur Fehlervermeidung und zur Sicherstellung pünktlicher Zahlungen.
- Extrahieren Sie Rechnungsdaten automatisch mit der KI-gestützten OCR von Precoro.
- Erhalten Sie Benachrichtigungen in der Lieferantenmanagementlösung bei Erkennung von doppelten Rechnungen.
- Bezahlen Sie nur geprüfte Rechnungen dank 3-Wege-Abgleich und benutzerdefinierten Genehmigungsworkflows.
Den Überblick behalten und fundierte Entscheidungen treffen
Unser Lieferantenmanagementsystem bietet Ihnen eine 360-Grad-Sicht auf die Beschaffung – mit Berichten, die genau zeigen, wohin das Geld fließt.
- Verfolgen Sie Ausgaben nach Kategorie, Abteilung, Einheit oder Lieferant.
- Erhalten Sie Einblicke in Verträge und Lieferanten.
- Berichte ganz einfach exportieren und weitergeben.
DATENÜBERTRAGUNG LEICHT GEMACHT
Lieferantendaten in allen zentralen Tools aktuell halten
Erstellen Sie mit den flexiblen Integrationen von Precoro einen einheitlichen Tech-Stack. Reduzieren Sie doppelte Dateneingaben, sorgen Sie für Abstimmung im gesamten Team und halten Sie Lieferantendaten in all Ihren Tools aktuell.
Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?
Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.
SCHNELLE EINRICHTUNG, DAUERHAFTE ERGEBNISSE
Warum entscheiden sich Unternehmen für Precoro?
Einfacher Einstieg
Keine IT-Tickets oder endlose Schulungssitzungen zur Einführung unserer Lieferantenmanagementlösung. Mit Precoro können Sie sofort durchstarten.
- In nur 2–8 Wochen live gehen – je nach Unternehmensgröße.
- Während der gesamten Implementierung steht Ihnen ein engagierter Support zur Seite.
- Sie erhalten Schulungsmaterialien, die Ihr Team wirklich nutzt.
Benutzerfreundlichkeit
Sie müssen kein Technikprofi sein, um unsere Software zur Lieferantenleistungsverwaltung zu nutzen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, intuitiv und für alle leicht verständlich.
- Anfragende und Einkäufer erhalten einfache Vorlagen zur schnellen Ausfüllung.
- Alle Module sind leicht zu navigieren – auch für Erstnutzer.
- Berichte lassen sich in Minuten statt Stunden erstellen.
Volle Transparenz
Behalten Sie den Überblick über alle Phasen. Unsere Software zur Verwaltung von Lieferanteninformationen bietet Ihnen vollständige Transparenz über Lieferanten, Ausgaben und Beschaffungsvorgänge.
- Sehen Sie, wer was genehmigt hat, wann und wo sich das Dokument aktuell befindet.
- Durchsuchen Sie vorab genehmigte Kataloge mit Preisen, Produktbeschreibungen und Kategorien.
- Überwachen Sie unternehmensweite Ausgaben im Lieferantenmanagementsystem.
- Behalten Sie Lagerbestände und Warenbewegungen in Echtzeit im Blick.
Zusammenarbeit über Teams und Einheiten hinweg
Lieferantenmanagement läuft reibungsloser, wenn Finanzen, Beschaffung und Betrieb aufeinander abgestimmt sind.
- Geben Sie jeder Abteilung Zugriff auf relevante Lieferantendaten in der Software zur Lieferantenleistungsverwaltung.
- Vergleichen Sie Konditionen und Preise unternehmensweit.
- Standardisieren Sie Lieferantenlisten, Kataloge und Bedingungen über alle Standorte hinweg.
Hoher Grad an Anpassung
Precoro passt sich Ihren Workflows an. Sie können Einstellungen flexibel anpassen, bis die Lösung perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
- Nutzen Sie benutzerdefinierte Formulare und Felder, um Dokumentvorlagen entsprechend Ihrer Prozesse zu erstellen.
- Richten Sie einfache oder komplexe Genehmigungsworkflows ein.
- Erstellen Sie individuelle Berichte mit über 150 Datenpunkten.
Skalierbarkeit für Unternehmenswachstum
Precoro ist mehr als nur Lieferantenmanagement-Software für kleine Unternehmen. Ob Sie 5 oder 50 Einheiten haben – die Plattform passt sich an Ihre Bedürfnisse an.
- Sorgen Sie für einen schnellen und zuverlässigen Einkauf, selbst bei steigender Bestellmenge.
- Verwalten Sie Lieferanten über mehrere Einheiten hinweg ganz einfach.
- Arbeiten Sie problemlos mit verschiedenen Währungen.
Sehen Sie unsere Lieferantenmanagement-Software in Aktion
Bringen Sie Lieferantenmanagement und Beschaffung in Einklang, um Verzögerungen zu vermeiden und Kosten zu senken. Sehen Sie in diesem kurzen Video, wie Precoro die Zusammenarbeit mit Lieferanten vereinfacht.
FAQ
Alles, was Sie über Online-Lieferantenmanagementsysteme wissen müssen
HILFREICHE RESSOURCEN
Erfahren Sie mehr über bewährte Praktiken im Lieferantenmanagement
Besuchen Sie unseren Blog für nützliche Tipps und Strategien rund um Lieferantenmanagement, Effizienz in der Lieferkette und viele weitere Aspekte eines erfolgreichen Beschaffungsprozesses.
MEHR ERFAHREN
Precoro ist mehr als nur eine Lieferantenmanagement-Lösung
Entdecken Sie unser komplettes Funktionsspektrum, vergleichen Sie Precoro mit anderen Plattformen und sehen Sie, wie wir Unternehmen in verschiedenen Branchen echten Mehrwert bieten.
Ausgabenmanagement
Implementieren Sie die beste Ausgabenverwaltungssoftware, um eine 100%ige Ausgabenkontrolle zu gewährleisten und bis zu 5 % des jährlichen Budgets einzusparen.
Automatisierung des Beschaffungsprozesses
Nutzen Sie eine Procure-to-Pay-Lösung und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag – denn alles in Tabellen zu verwalten ist keine Dauerlösung.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Optimieren Sie Ihre Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie manuelle Prozesse mit Precoro automatisieren. Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben.
Lieferantenbeziehungsmanagement
Vereinfachen und stärken Sie Ihr Lieferantenmanagement. Onboarding und Bewertung von Lieferanten leicht gemacht – mit einem benutzerfreundlichen Kooperations-Tool.
Lieferantenmanagement
Bauen Sie bessere Beziehungen zu Anbietern auf und sichern Sie sich bessere Konditionen. Sehen Sie, wie Precoro beim Onboarding, der Leistungsüberwachung und Abstimmung mit Lieferanten unterstützt.
Management von Bestellanforderungen
Nutzen Sie unkomplizierte Software für Bestellanforderungen mit einfach zu verwendenden Vorlagen und anpassbaren Genehmigungsworkflows.
Mobile Beschaffung
Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit der Precoro Mobile-App. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen.
Anforderungsmanagement
Verwandeln Sie Ihre Anforderungs- und Einkaufsprozesse mit einem nahtlosen, mühelosen Anforderungsmanagement.
Dreifache Abstimmung und OCR
Sehen Sie, wie unsere Software für die 3-Wege-Abstimmung Googles benutzerdefinierten Datenauszug nutzt, um Rechnungen zu verarbeiten und sie mit Bestellungen und Belegen abzugleichen.
Rechnungsfreigabeprozess
Genehmigen Sie Rechnungen 3,5-mal schneller mit Precoro. Genießen Sie volle Einsicht in Dokumente und zahlen Sie nur für geprüfte Rechnungen.
KI in der Beschaffung
Vereinfachen Sie Ihre AP-Arbeitslast und erreichen Sie makellose Dokumentengenauigkeit mit unserer KI-Beschaffungssoftware.
Precoro vs. Procurify
Vergleichen Sie die Funktionen und Bewertungen von Precoro und Procurify, um herauszufinden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Precoro vs. Tipalti
Erfahren Sie, wie Precoro und Tipalti sich mit einem vollständigen Funktionsüberblick vergleichen.
Precoro vs. Coupa
Sehen Sie, was Precoro und Coupa für Unternehmen verschiedener Größen zu bieten haben.
Precoro vs. Zip
Erfahren Sie, wie Precoro und Zip verschiedene Herausforderungen im Beschaffungswesen für unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse lösen.
Precoro vs. Kissflow
Erfahren Sie die Unterschiede zwischen Precoro und Kissflow und wählen Sie das aus, was Ihren Anforderungen entspricht.
Precoro vs. Order.co
Erkunden Sie die wesentlichen Unterschiede in Wert und Funktionalität zwischen Precoro und Order.co.
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.
