Entdecken Sie die Funktionen von Precoro
Software für die Kreditorenbuchhaltung: Ein Ort für alle Rechnungen, KI für die Routinearbeit
Erhalten Sie volle Transparenz über jede Rechnung und Zahlung – teamübergreifend, einheitenübergreifend und währungsübergreifend. Schützen Sie Ihre Margen und behalten Sie die Kontrolle über die Rechnungsverarbeitung mit einem KI-gestützten System. Und befreien Sie Ihr Team endlich von manuellen Routineaufgaben, die zu Compliance-Problemen und Zahlungsfehlern führen können.
Rechnungserfassung
KI-Verarbeitung
Matching-Agent
Freigabe
SCHUTZRÜSTUNG FÜR IHR KREDITORENBUCHHALTUNGSTEAM
Ihr Vertrauen in automatisierte Kreditorenbuchhaltungsprozesse beginnt hier
Nur geprüfte Rechnungen werden bezahlt
Jede Rechnung wird in unserer Kreditorenbuchhaltungssoftware abgeglichen, genehmigt und verifiziert. Sie zahlen nie für den falschen Artikel, den falschen Betrag oder für Waren, die nie geliefert wurden.
Kontrollebene für Ihr ERP
Kein Systemwechsel nötig. Precoro ergänzt Ihr bestehendes Finanzsystem um fortschrittliche Funktionen für Beschaffung und Kreditorenautomatisierung, mit durchgängig verbundenen Daten und lückenlos nachvollziehbaren Transaktionen.
Zentrale Sicht auf alle Kreditorenprozesse
Ob Sie drei Einheiten oder dreißig haben – vereinheitlichen Sie die Rechnungsverarbeitung in einem einzigen System mit anpassbaren Workflows, Budgets und Berichten für jede Geschäftseinheit.
Übertragen Sie Routinearbeit an das Team Kreditoren
Bearbeiten Sie mehr Rechnungen in kürzerer Zeit. Unsere Lösung für die Kreditorenbuchhaltung bietet das Team Kreditoren, das Ihren Mitarbeitenden zeitraubende Routineaufgaben abnimmt, mit vollständigem Prüfpfad und ohne dass Sie die Kontrolle abgeben.
Zahlungsagent
Plant und bündelt Zahlungen, um Skonto zu nutzen, Zahlungsziele optimal auszuschöpfen und Transaktionskosten zu senken.
DAS UNTERSCHEIDET UNS
So sehen automatisierte Kreditorenprozesse in der Praxis aus
Hier sind echte Ergebnisse von Finanzteams, die manuelle, fehleranfällige Prozesse mit unserer Automatisierungssoftware ersetzt haben.
schnellerer Monatsabschluss
“When we receive an invoice, we find the order, see if it matches, and close it. There’s no need for additional validation from the Cost Center Manager. It [the accounts payable software] gives us great control. Precoro has helped us to automate the process.”
“We know what has been delivered, we know what has been invoiced and paid, and we can get that information out of the system. With our previous system, we couldn't do that. We had to go through everything by hand, and organizing it just wasn't possible by paper. It would take days. We can do this in seconds now, and we have complete confidence that the numbers are actually correct.”
Reduzierung der Rechnungsverarbeitungszeit
“Now, because there is a proper procurement solution, everything is being tracked. Users get emails alerting them that their POs are ready to be invoiced, or the managers get a notification saying these invoices are waiting for approval. This has greatly reduced the time it takes to get from PO submission to paying the final invoice.”
jährliche Einsparungen bei ERP-Lizenzen
schnellere Genehmigungsprozesse
“Now we feel that we have a system we can rely on. It [the AP automation solution] gives us a lot of confidence, especially to me. When I need to sign invoices and bank statements, I'm at ease.”
AUTOMATISIERTE KREDITORABWICKLUNG
Precoro gibt Ihnen die Kontrolle – von der Anfrage bis zur Zahlung
KI-gestützte Rechnungserfassung
Rechnungen landen in Ihrem AP-Posteingang und werden sofort per KI-gestütztem OCR digitalisiert. Skalieren Sie das Rechnungsvolumen in der AP-Verwaltung, ohne neues Personal einzustellen.
Genehmigungs-Workflows für Rechnungen
Gestalten Sie Genehmigungsprozesse gemäß Ihren Compliance-Vorgaben. Unsere AP-Automatisierungslösung dokumentiert jede Genehmigung und jede Änderung an Dokumenten.
Dreifacher Abgleich
Die KI in unserer Softwarelösung für die Kreditorenbuchhaltung vergleicht Bestellungen, Rechnungen und Belege und weist auf Abweichungen hin, bevor sie zu Problemen werden.
Zahlungsautomatisierung
Bezahlen Sie Rechnungen nach Freigabe und Abgleich direkt in Precoro. In unserer Software zur Kreditorenautomatisierung bleibt jede Transaktion kontrolliert, regelkonform und mit einem klaren Prüfpfad verknüpft.
Integration mit dem Einkauf
Rechnungen sind sofort mit Einkaufsdaten verknüpft, sodass Sie immer wissen, wofür sie ausgestellt wurden. Mit Precoro verbessern Sie nicht nur den Kreditorenprozess – Sie gewinnen Kontrolle darüber, was gekauft wird und von wem.
Integrierte Ausgabenkontrollen
Verhindern Sie Ausgaben außerhalb des Budgets oder nicht autorisierte Käufe, bevor sie zu Zahlungsverpflichtungen werden. Verfolgen Sie Ausgaben nach Abteilung, Standort oder Projekt in unserer AP-Software.
Lieferantentransparenz
Speichern Sie alle Lieferanteninformationen und Verträge an einem Ort und kommunizieren Sie direkt über das Lieferantenportal in der Kreditorenlösung.
Ausgabekarten
Geben Sie Mitarbeitern die Freiheit, das zu kaufen, was sie brauchen, während die Finanzabteilung die vollständige Kontrolle behält. Geben Sie virtuelle Prepaid-Karten aus und verfolgen Sie jede Transaktion in Echtzeit, ohne auf Rückerstattungen angewiesen zu sein.
Warum sich mit der halben Lösung zufriedengeben?
Traditionelle Kreditorenbuchhaltung Software setzt zu spät an. Mit Precoro haben Sie die Kontrolle bereits dort, wo die Ausgaben beginnen.
Da sich die E-Rechnungspflicht weltweit ausbreitet, ist ein manueller Ansatz keine Option mehr. Mit unserer Software für die Kreditorenbuchhaltung empfangen und verarbeiten Sie E-Rechnungen automatisch, und aus einer komplexen Aufgabe wird ein Kinderspiel.
Erleben Sie selbst, wie Precoro die AP-Automatisierung umsetzt
Werfen Sie einen geführten Blick auf den vollständigen Kreditoren-Workflow und entdecken Sie, wie Precoro Tabellenkalkulationen und endlose E-Mail-Ketten durch einen schnelleren, klareren und präziseren Prozess ersetzt.
Produkt-Tour
Unsere Software für die Kreditorenbuchhaltung bietet:
- KI-gestützte Rechnungserfassung und Datenextraktion
- Rechnungsprüfung mit dem Abgleichsagenten
- Klare Genehmigungs-Workflows mit integrierten SLA-Deadlines und Erinnerungen
- Native Integrationen mit Buchhaltungssystemen und ERPs
- Lieferantenstammdaten mit Einblick in Rechnungen, Verträge und Zahlungen
- KI-gestützte Analysen und individuell anpassbare Berichte
WAS NUTZER SAGEN
Warum sich mittelständische Unternehmen für Precoro als Software zur Kreditorenautomatisierung entscheiden
In just a few weeks using Precoro we saw tremendous improvement in our process, especially around budgets and approvals. We use Quickbooks for accounting but it was a struggle because we didn't know how much was left in a specific budget and if it's okay to approve a request or not. It wasn't very easy for us. We were looking for many different [accounts payable software] solutions, but many services were unfriendly or didn't have all the functionality we needed. I'm so happy that we've found an excellent automated, integrated QB solution—Precoro!
Navigating through the [accounts payable] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
This tool [the accounts payable software solution] is been helping us a lot, getting our AP more organized, running reports as needed, and also you can customize pretty much everything.
Precoro has helped me to make financial decisions and to easily manage my account. The ease of the platform and the immediate access to my budget balances in real time have simplified my processes and improved my efficiency.
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find out any invoice. It shows the proper update when we have uploaded the invoice and the status of the invoice. It [the accounts payable management software] is one of the best software which I have used to date.
From my accounting perspective as a Senior Accountant, the Precoro system simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, which helps ensure compliance and maintain financial control. Its real-time reporting gives clear visibility into expenses and helps all our teams stay within budget. It [the software for accounts payable] also offers good integrations and accurate invoice matching, which helps minimize errors and saves time during reconciliation periods.
What I like about this [accounts payable automation software] is the easy tracking of my recent transactions. I can see in real time if it is already approved or still pending. I also like the Revise format if there is something that needs to change, and it has worked well for me recently.
The best thing about Precoro is that it allows us to track invoices in a centralized environment. The integration with NetSuite helps us streamline invoice approvals and removes the need for constant emailing between accounting and various departments regarding invoice questions and approvals.
You can use it from any device if you have access to internet. It's very easy to track requests, orders, invoices, and budgets. Reports are quite flexible so you can get the analytics you want.
For a while now, Precoro has performed excellently well especially on matching invoices with orders and receipts. I can now assure anyone that Precoro is a secure and reliable software.
I love having an overview of all open invoices [in the accounts payable solution]. In addition, I am responsible for the procurement of many things, this is completely up to the teams and no longer has to go over my desk. In general, we could completely say goodbye to our Excel lists and have a daily overview. This is especially valuable for us as a growing company.
The approval workflow is one of the features [in the accounts payable management software] I find most useful. It allows us to define approval processes based on factors such as department, amount, or other business requirements. This gives better visibility into where an invoice or purchase request is in the approval process and reduces the need to manually follow up with different approvers.
Anerkennung, die auf Kundenfeedback beruht
Für den Mittelstand entwickelt
Die Kreditorenlösung, die Ihr Team wirklich nutzt
Precoro überzeugt nicht nur durch seine Funktionen, sondern auch durch die einfache Integration in Ihre Arbeitsabläufe.
Benutzer lieben die Plattform
Ihr Buchhaltungsteam erhält eine intuitive Lösung, die den Alltag erleichtert, während Führungskräfte präzise Einblicke und Kontrolle gewinnen.
Kein Coding erforderlich
Unsere Lösung für die Kreditorenbuchhaltung ist so konzipiert, dass Sie in wenigen Wochen – nicht Quartalen – starten können. Genehmigungsworkflows, Buchungscodes und Benutzerrollen lassen sich ohne Entwicklerhilfe einrichten.
Mobiler Zugriff
Sie müssen nicht am Schreibtisch sein, um die Kreditorensoftware zu nutzen. Mit der mobilen App von Precoro können Teams und Manager Rechnungen von überall prüfen und freigeben.
Datensicherheit auf höchstem Niveau
Von automatischer Duplikaterkennung bis zur Datenverschlüsselung – Sicherheit ist in jedem Prozess fest verankert. Unsere AP-Software erfüllt alle Anforderungen von DSGVO, CCPA, HIPAA und SOC 2 Typ II.
Ein Team, das hinter Ihnen steht
Ein persönlicher Customer Success Manager und schnelle Hilfe sorgen dafür, dass Sie nie allein dastehen. Ob Prioritätensetzung oder Individualisierung der Lösung – wir unterstützen Sie in jedem Schritt.
Ihre Herausforderungen sind unser Fahrplan
Die Stimme der Kunden zählt – und beeinflusst aktiv die Weiterentwicklung von Precoro. Ihre Vorschläge fließen direkt in unsere zweiwöchentlichen Updates ein.
PROCUREMENT-BLOG
Einblicke in automatisierte AP-Prozesse und Rechnungsmanagement
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Kreditorenprozesse von reaktiv zu strategisch entwickeln. Unser Blog behandelt Themen rund um Automatisierung, Compliance, Ausgabenkontrolle und mehr.
FAQ
Antworten auf Ihre Fragen zur AP-Automatisierung und Software für die Kreditorenbuchhaltung
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.
Von der Buchung zum Gespräch