Explora las funciones de Precoro
Software de cuentas por pagar: todas tus facturas en un solo lugar y la IA para el trabajo tedioso
Obtén total claridad sobre cada factura y pago entre equipos, unidades de negocio y monedas. Protege tus márgenes y mantén el control del proceso de facturación con un sistema potenciado por IA. Y finalmente, libera a tus equipos del trabajo manual que puede causar errores de cumplimiento y pagos incorrectos.
Capturar facturas
Procesar con IA
Usar agente de coincidencia
Aprobar facturas
BLINDAJE PARA TU EQUIPO FINANCIERO
Tu confianza en las operaciones automatizadas de cuentas por pagar empieza aquí
Solo se pagan facturas verificadas
Cada factura se coteja, aprueba y verifica en nuestro software de cuentas por pagar. Nunca pagarás por el artículo equivocado, el importe incorrecto o productos que no se entregaron.
Una capa de control sobre tu ERP
No hace falta sustituir lo que ya tienes. Precoro añade funciones avanzadas de compras y de automatización de cuentas por pagar sobre tu sistema financiero actual, con los datos siempre conectados y todas las transacciones trazables.
Visibilidad unificada de cuentas por pagar
Ya sea que tengas tres o treinta entidades, puedes unificar la facturación bajo un solo sistema con flujos de trabajo personalizables, presupuestos e informes para cada unidad de negocio.
Delega el trabajo rutinario en el Equipo de automatización de cuentas por pagar
Procesa más facturas en menos tiempo. Nuestra solución de cuentas por pagar incluye el Equipo de automatización de cuentas por pagar, que asume las tareas rutinarias que más tiempo le quitan a tu plantilla, con un registro de auditoría completo y sin que pierdas el control.
Agente de pagos
Programa y agrupa los pagos para aprovechar los descuentos por pronto pago, sacar el máximo partido a las condiciones de pago y reducir los costes de transacción.
VE LA DIFERENCIA
Así se ven las operaciones automatizadas de cuentas por pagar en acción
Estos son los resultados reales de equipos financieros que automatizaron procesos manuales y propensos a errores con nuestro software de automatización de cuentas por pagar.
cierre de mes más rápido
“When we receive an invoice, we find the order, see if it matches, and close it. There’s no need for additional validation from the Cost Center Manager. It [the accounts payable software] gives us great control. Precoro has helped us to automate the process.”
“We know what has been delivered, we know what has been invoiced and paid, and we can get that information out of the system. With our previous system, we couldn't do that. We had to go through everything by hand, and organizing it just wasn't possible by paper. It would take days. We can do this in seconds now, and we have complete confidence that the numbers are actually correct.”
reducción en el tiempo de procesamiento de facturas
“Now, because there is a proper procurement solution, everything is being tracked. Users get emails alerting them that their POs are ready to be invoiced, or the managers get a notification saying these invoices are waiting for approval. This has greatly reduced the time it takes to get from PO submission to paying the final invoice.”
de ahorro anual en licencias de ERP
aceleración en los flujos de aprobación
“Now we feel that we have a system we can rely on. It [the AP automation solution] gives us a lot of confidence, especially to me. When I need to sign invoices and bank statements, I'm at ease.”
OPERACIONES AUTOMATIZADAS DE CUENTAS POR PAGAR
Precoro le da el control, desde la solicitud de compra hasta el pago final
Captura de facturas con IA
Las facturas llegan a tu bandeja de entrada y se digitalizan al instante con un OCR potenciado por IA de primer nivel. Puedes aumentar el volumen sin añadir personal en el software de gestión de cuentas por pagar.
Flujos de aprobación de facturas
Diseña flujos de aprobación que respeten tus reglas de cumplimiento. Nuestra solución de automatización registra cada aprobación y cada cambio en los documentos.
Conciliación de tres vías
La IA de nuestra solución de software de cuentas por pagar compara órdenes de compra, facturas y recibos, y luego señala las discrepancias antes de que se conviertan en un problema.
Automatización de pagos
Paga las facturas directamente en Precoro tras la aprobación y la conciliación. En nuestro software de automatización de cuentas por pagar, cada transacción se mantiene controlada, cumple la normativa y queda vinculada a un registro de auditoría claro.
Integración con compras
Las facturas se vinculan instantáneamente a los datos de compras, para que siempre sepas a qué corresponden. Con Precoro, no solo solucionas cuentas por pagar, también controlas lo que compran tus empleados y a quién.
Controles de gasto integrados
Evita compras no autorizadas o fuera del presupuesto antes de que se conviertan en pagos. Supervisa el gasto por departamento, ubicación o proyecto con nuestro software de cuentas por pagar.
Claridad con los proveedores
Mantén toda la información y contratos de proveedores en un solo lugar y comunícate con ellos directamente a través del Portal de Proveedores en la solución de cuentas por pagar.
Tarjetas de gastos
Ofrezca a los empleados la libertad de comprar lo que necesiten mientras el departamento de finanzas mantiene el control total. Emita tarjetas virtuales prepagas y realice un seguimiento de cada transacción en tiempo real sin depender de reembolsos.
¿Por qué conformarse con la mitad del proceso?
Las soluciones tradicionales de cuentas por pagar entran en juego demasiado tarde. Precoro te da control desde el inicio del gasto.
Ahora que la facturación electrónica obligatoria se extiende por todo el mundo, gestionarla a mano ya no es una opción viable. Nuestro software de cuentas por pagar te permite recibir y procesar facturas electrónicas automáticamente, y convierte una tarea compleja en algo sencillo.
Descubre por ti mismo cómo Precoro gestiona la automatización de CxP
Haz un recorrido guiado por todo el flujo de trabajo de cuentas por pagar y explora cómo Precoro reemplaza hojas de cálculo y cadenas de correos con un proceso más rápido, claro y preciso.
Recorrido del producto
Nuestro software de cuentas por pagar ofrece:
- Captura de facturas y extracción de datos con IA
- Verificación de facturas con el Agente de conciliación
- Flujos de aprobación claros con plazos (SLA) y recordatorios incorporados
- Integraciones nativas con sistemas contables y ERPs
- Datos maestros de proveedores con visibilidad sobre facturas, contratos y pagos
- Análisis con IA e informes personalizables
QUÉ DICEN LOS USUARIOS
Por qué las empresas medianas eligen Precoro como software de automatización de cuentas por pagar
In just a few weeks using Precoro we saw tremendous improvement in our process, especially around budgets and approvals. We use Quickbooks for accounting but it was a struggle because we didn't know how much was left in a specific budget and if it's okay to approve a request or not. It wasn't very easy for us. We were looking for many different [accounts payable software] solutions, but many services were unfriendly or didn't have all the functionality we needed. I'm so happy that we've found an excellent automated, integrated QB solution—Precoro!
Navigating through the [accounts payable] software feels like second nature. The user interface is clean, intuitive, and beautifully designed. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
This tool [the accounts payable software solution] is been helping us a lot, getting our AP more organized, running reports as needed, and also you can customize pretty much everything.
Precoro has helped me to make financial decisions and to easily manage my account. The ease of the platform and the immediate access to my budget balances in real time have simplified my processes and improved my efficiency.
It's so simple to use, and the interface is very easy. We can easily find out any invoice. It shows the proper update when we have uploaded the invoice and the status of the invoice. It [the accounts payable management software] is one of the best software which I have used to date.
From my accounting perspective as a Senior Accountant, the Precoro system simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, which helps ensure compliance and maintain financial control. Its real-time reporting gives clear visibility into expenses and helps all our teams stay within budget. It [the software for accounts payable] also offers good integrations and accurate invoice matching, which helps minimize errors and saves time during reconciliation periods.
What I like about this [accounts payable automation software] is the easy tracking of my recent transactions. I can see in real time if it is already approved or still pending. I also like the Revise format if there is something that needs to change, and it has worked well for me recently.
The best thing about Precoro is that it allows us to track invoices in a centralized environment. The integration with NetSuite helps us streamline invoice approvals and removes the need for constant emailing between accounting and various departments regarding invoice questions and approvals.
You can use it from any device if you have access to internet. It's very easy to track requests, orders, invoices, and budgets. Reports are quite flexible so you can get the analytics you want.
For a while now, Precoro has performed excellently well especially on matching invoices with orders and receipts. I can now assure anyone that Precoro is a secure and reliable software.
I love having an overview of all open invoices [in the accounts payable solution]. In addition, I am responsible for the procurement of many things, this is completely up to the teams and no longer has to go over my desk. In general, we could completely say goodbye to our Excel lists and have a daily overview. This is especially valuable for us as a growing company.
The approval workflow is one of the features [in the accounts payable management software] I find most useful. It allows us to define approval processes based on factors such as department, amount, or other business requirements. This gives better visibility into where an invoice or purchase request is in the approval process and reduces the need to manually follow up with different approvers.
Un reconocimiento respaldado por las opiniones de los clientes
Creado para el mid-market
La solución de cuentas por pagar que tu equipo realmente usará
Precoro no se trata solo de lo que hace, sino también de lo fácil que se adapta a tus flujos de trabajo.
A los usuarios les encanta la plataforma
Tu equipo de cuentas por pagar obtiene una solución intuitiva que simplifica su día a día, mientras que los ejecutivos acceden a los análisis detallados y controles que necesitan.
Sin necesidad de programación
Nuestro software de cuentas por pagar está diseñado para que comiences a usarlo en semanas, no en trimestres. Configura flujos de aprobación, reglas de codificación contable y roles de usuario sin ayuda de desarrolladores.
Control desde dispositivos móviles
No necesitas estar en tu escritorio para usar el software. Con la app móvil de Precoro, los equipos remotos y ejecutivos ocupados pueden revisar y aprobar facturas desde cualquier lugar.
Seguridad de datos de primer nivel
Desde la detección automática de facturas duplicadas hasta el cifrado de datos, integramos la seguridad en cada proceso. Nuestro software cumple plenamente con GDPR, CCPA, HIPAA y SOC 2 Tipo II.
Un equipo que te respalda
Cuenta con un gerente de éxito del cliente dedicado y asistencia prioritaria cuando lo necesites. Desde definir tus prioridades hasta personalizar nuestra solución, nunca estarás solo.
Tus puntos débiles son nuestra hoja de ruta
La voz del cliente no solo importa, sino que da forma a las actualizaciones del producto de Precoro. Observa cómo tus sugerencias cobran vida con nuevas funciones cada dos semanas.
BLOG DE COMPRAS
Ideas sobre operaciones automatizadas y gestión de facturas
Aprende a pasar de una facturación reactiva a una estrategia proactiva. Nuestro blog abarca automatización de cuentas por pagar, cumplimiento, control de gastos y mucho más.
FAQ
Resolvemos tus dudas sobre la automatización de cuentas por pagar y el software AP
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Una demostración personalizada, centrada en los desafíos de tu equipo, guiada por expertos que entienden lo que realmente importa.
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