Software intake-to-pay que te da el control
Di adiós al caos en las solicitudes y aprobaciones. Nuestra intuitiva solución intake-to-procure guía todo el proceso de solicitud y compra de principio a fin—sin necesidad de conocimientos técnicos.
Utilice plantillas simples y campos personalizados ilimitados en nuestro sistema de intake-to-procure para configurar formularios para cualquier solicitud. Con entradas obligatorias y condicionales, los empleados proporcionan solo la información relevante, sin necesidad de microgestión.
¿Aprobaciones de solicitudes de compra atrasadas? Nuestro sistema de intake-to-procure envía cada solicitud a los aprobadores correctos con todo el contexto. Los empleados pueden adjuntar archivos de respaldo directamente a la solicitud, para que cada decisión sea rápida e informada desde el inicio.
Nunca pierdas el seguimiento de una solicitud. Nuestro software intake-to-pay te brinda actualizaciones en tiempo real sobre el estado de cada pedido, desde su envío hasta el pago. Tanto tú como el solicitante sabrán qué está pendiente, aprobado, rechazado o necesita revisión.
Configura las reglas una sola vez—Precoro las aplica automáticamente. Crea un flujo de compras claro con los pasos de aprobación y controles presupuestarios adecuados, para que cada solicitud cumpla con tus políticas desde el primer borrador hasta el pago final.
¿Necesitas gestionar compras en varias sucursales? Nuestro software intake-to-pay ofrece soporte completo multiempresa: puedes hacer seguimiento de solicitudes, aprobaciones y compras en todas las oficinas y filiales desde un sistema centralizado.
Evite la doble entrada con la sincronización automática a los sistemas que ya utiliza. Precoro se conecta con software de ERP y contabilidad a través de integraciones nativas o una API. Siéntese y vea cómo los datos de intake de compras se actualizan al instante.
Crea y aprueba solicitudes más rápido con la app móvil de Precoro. Supervisa aprobaciones y estados de pedidos estés donde estés. Involucra a todos los participantes—comenta y etiqueta a tus compañeros directamente en la solicitud para mantener el contexto claro.
Elimina el gasto fuera de contrato desde el origen con catálogos de proveedores seleccionados desde los cuales los empleados pueden solicitar. No tienes que preocuparte por el incumplimiento—con los catálogos internos y PunchOut de Precoro, los empleados solo eligen lo que ya ha sido aprobado.
Nunca pierdas un plazo de contrato. Almacena los contratos en una sola plataforma, conéctalos con órdenes de compra y facturas, y deja que las notificaciones automáticas gestionen plazos y saldos. Precoro se encarga de los detalles para que tú no tengas que hacerlo.
IMPULSADO POR RESULTADOS
Sin promesas vacías, solo cifras reales
Escucha a empresas como la tuya que ya están disfrutando los beneficios de la centralización de compras con Precoro.
flujo de aprobación más ágil
“I would recommend Precoro for Medium-Sized Businesses that are looking to centralize procurement operations across multiple entities. Precoro gave us visibility and control over the multi-branch spending of our organization. Each manager can seamlessly authorize Purchase Requests and track the available budget.”
“Precoro makes my AP life easier. When I first joined the company, my month-end close would take about a month. I cleaned up the processes and got it to two weeks. Since introducing Precoro, though, I am able to complete month-ends in a couple of days. If we didn’t have Precoro, we would be struggling to keep up with this growth.”
sucursales con un proceso procure-to-pay centralizado
“Each person can see their purchases, how much they’ve spent, and whether their documents have been approved. All that is clear, and it’s like the [intake-to-procure] system is made for the people.”
proceso de compras más rápido
de crecimiento interanual logrado con Precoro
“Precoro helps drive accountability for budgets and ensures that employees and managers are aligned on where our dollars are being utilized.”
Descubre cómo funciona el proceso de solicitud con nuestro sistema intake-to-procure
Precoro te ofrece un flujo de compras estructurado donde cada solicitud avanza como un reloj desde el ingreso hasta el pago.
GESTIÓN DE SOLICITUDES Y MÁS
Centralice las tareas de adquisición en Precoro
La solicitud es solo el primer paso. Con Precoro, tienes todo un centro de control al alcance de tu mano. Descubre cómo conecta los procesos de solicitud y compras y te da control total sobre tus gastos.
Gestiona proveedores
Una vez aprobada la solicitud de compra, los responsables de compras pueden enviar RFPs, comparar respuestas y seleccionar la mejor oferta sin salir de nuestro sistema intake-to-procure. ¿Ya tienes a alguien en mente? Elige al proveedor preferido desde el catálogo de proveedores de Precoro. Almacena todos los datos y contratos de proveedores en un solo lugar y recibe notificaciones antes de que los acuerdos expiren. Con nuestro software intake-to-pay, puedes hacer seguimiento de volúmenes de pedido o gasto por proveedor y usar esos datos para negociar mejores condiciones.
Controla presupuestos
Toma el control de las finanzas de tu empresa desde el primer día con nuestro sistema intake-to-procure. Establece presupuestos personalizados por ubicación, departamento o proyecto y adáptalos con campos personalizados ilimitados. Obtén una vista en tiempo real de los fondos disponibles con una barra de progreso durante las aprobaciones en el software intake-to-procure. Los paneles e informes integrados de Precoro te permiten detectar tendencias de gasto a nivel empresarial y respaldar decisiones futuras con datos.
Automatiza cuentas por pagar
Nos hemos asociado con Google AI para ofrecerte tecnología OCR que comprende el diseño de tus facturas y captura los datos con una precisión excepcional. Con esta funcionalidad, Precoro completa automáticamente los campos requeridos y genera una factura lista para que tu equipo de cuentas por pagar la revise y apruebe. Además, nuestro software intake-to-pay protege tu empresa con conciliación automática de tres vías que compara órdenes de compra, facturas y recibos para detectar discrepancias y mantener seguros tus procesos de AP.
Supervisa almacenes
¿Por qué perder tiempo y dinero con solicitudes de compra para productos que ya tienes en stock? Con Precoro, los empleados pueden consultar rápidamente los niveles de inventario antes de enviar una solicitud. ¿Necesitas algo del almacén? Solo tienes que enviar una solicitud desde nuestro sistema intake-to-procure para acceder a los artículos disponibles o mover productos entre ubicaciones. Precoro hace seguimiento del consumo de inventario e incluso alerta a los responsables del almacén cuando el stock es bajo, para que siempre puedan responder a la demanda y evitar quedarse sin existencias.
Genera informes
Las decisiones basadas en datos empiezan aquí. Visualiza tus procesos de solicitud y compra desde una nueva perspectiva con las potentes herramientas de informes de Precoro. Funcionalidad avanzada al alcance de tu mano: monitorea patrones de gasto, analiza todos los documentos de compras y detecta oportunidades de ahorro ocultas. Crea informes personalizados a partir de más de 150 puntos de datos en nuestro software intake-to-procure, o usa informes prediseñados para obtener información al instante. ¿Quieres compartir tus hallazgos? Exporta los informes a Excel con un clic, o utiliza la integración de Precoro con Power BI para paneles dinámicos.
TRANSFERENCIA AUTOMÁTICA DE DATOS
Software procure-to-pay que se adapta a tu ecosistema tecnológico
Precoro se integra fácilmente con los principales sistemas ERP, herramientas contables y catálogos PunchOut para acelerar tus procesos de solicitud y compras y mantener tus finanzas al día. ¿Tienes un sistema personalizado? No hay problema—conéctalo a Precoro mediante API sin interrupciones.
¿Necesitas algo personalizado?
Usa nuestra API o deja que Precoro cree una integración a medida para ti.
QUERIDO POR LOS USUARIOS
Descubre por qué las empresas adoran nuestra herramienta intake-to-procure
RD
Purchasing Agent
Hospital & Healthcare
The [intake-to-procure] software is very user-friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non-tech-savvy person to understand. We so appreciate the option to make recurring purchase orders in Precoro to save the Purchasing team valuable time and the ease of the RFP process.
JR
Project Architect
Real Estate
It's great how Precoro tools enable us to track purchases in full detail, from the approval stage of materials to the delivery of materials to the site. Much appreciated Precoro's records include all submission and approval dates as well as notes taken by all parties. It is easy to send requests to get quotes and also send them to the responsible members to choose the appropriate ones. After obtaining approval, we can send a purchase request, update the status, and confirm the date of arrival of the materials on the site.
RK
Risk Management
Financial Services
Precoro is a great option for a comprehensive and user-friendly tool to streamline our purchasing and track our spending. I particularly appreciate the ease with which we can add vendors, create and manage purchase orders, and track payments. The interface is straightforward and easy to navigate, making it a great option for busy professionals.
AH
Engineering Manager
Mid-Market (51-1000 emp.)
Good enough for a non-finance expert with a great UX/UI. Precoro stands out for its clean and simple interface, which makes requesting and approving purchase orders much easier. I also love the efficiency of the approval flow. It works great for our needs.
VS
Financial Manager
Information Technology and Services
Earlier, when confirming the request, there was no way to view the budget; you needed to switch between tables. Now it’s super easy to consider the budget to understand if it is okay to approve a PR. In addition, the real-time budget bar, which shows the balance of the budget, is beneficial.
PH
Head of Finance
51-1,000 employees
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
AF
Procurement Officer
51-1,000 employees
My favorite part about using Precoro was that it offered a lot of transparency in the organization’s spending through detailed visual representation. I like that to provide transparency it bundles together all the information about purchase orders made, the person who approved them, visual analytics on departmental spending, amounts among other information, and all the detailed information is found in one place.
SA
Head of People
51-1,000 employees
Precoro helped us centralize and automate purchase requesting, approvals, etc., as well as centralize information about each area budget and its status. The level of customization and information it allows us to input is amazing, and we are really happy about having implemented Precoro and using it!
OS
Office Manager
Mid-Market (51-1000 emp.)
Easy requesting, tracking and budgeting. The system is simple to use, even for people who don’t handle purchasing and finance-related tasks regularly.
Director of Project Finance
Construction
Experience was great! The success of the launch really rests with the end user. The amount of effort you put in up front will determine the success at launch. Our onboarding team was top notch. They listened to my concerns and addressed all of them.
RD
Purchasing Agent
Hospital & Healthcare
The [intake-to-procure] software is very user-friendly by providing at-a-glance statistics, a dashboard to reach the different modules without hassle, and makes it easy for even the most non-tech-savvy person to understand. We so appreciate the option to make recurring purchase orders in Precoro to save the Purchasing team valuable time and the ease of the RFP process.
JR
Project Architect
Real Estate
It's great how Precoro tools enable us to track purchases in full detail, from the approval stage of materials to the delivery of materials to the site. Much appreciated Precoro's records include all submission and approval dates as well as notes taken by all parties. It is easy to send requests to get quotes and also send them to the responsible members to choose the appropriate ones. After obtaining approval, we can send a purchase request, update the status, and confirm the date of arrival of the materials on the site.
RK
Risk Management
Financial Services
Precoro is a great option for a comprehensive and user-friendly tool to streamline our purchasing and track our spending. I particularly appreciate the ease with which we can add vendors, create and manage purchase orders, and track payments. The interface is straightforward and easy to navigate, making it a great option for busy professionals.
AH
Engineering Manager
Mid-Market (51-1000 emp.)
Good enough for a non-finance expert with a great UX/UI. Precoro stands out for its clean and simple interface, which makes requesting and approving purchase orders much easier. I also love the efficiency of the approval flow. It works great for our needs.
VS
Financial Manager
Information Technology and Services
Earlier, when confirming the request, there was no way to view the budget; you needed to switch between tables. Now it’s super easy to consider the budget to understand if it is okay to approve a PR. In addition, the real-time budget bar, which shows the balance of the budget, is beneficial.
PH
Head of Finance
51-1,000 employees
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
AF
Procurement Officer
51-1,000 employees
My favorite part about using Precoro was that it offered a lot of transparency in the organization’s spending through detailed visual representation. I like that to provide transparency it bundles together all the information about purchase orders made, the person who approved them, visual analytics on departmental spending, amounts among other information, and all the detailed information is found in one place.
SA
Head of People
51-1,000 employees
Precoro helped us centralize and automate purchase requesting, approvals, etc., as well as centralize information about each area budget and its status. The level of customization and information it allows us to input is amazing, and we are really happy about having implemented Precoro and using it!
OS
Office Manager
Mid-Market (51-1000 emp.)
Easy requesting, tracking and budgeting. The system is simple to use, even for people who don’t handle purchasing and finance-related tasks regularly.
Director of Project Finance
Construction
Experience was great! The success of the launch really rests with the end user. The amount of effort you put in up front will determine the success at launch. Our onboarding team was top notch. They listened to my concerns and addressed all of them.
Los mejor valorados por usuarios y analistas
PREGUNTAS FRECUENTES
Resolvemos tus dudas sobre el proceso de solicitud de compras
LO QUE NOS DIFERENCIA
Descubre todo lo que Precoro tiene para ofrecer
Nuestras ventajas están en los detalles. Descubre cómo nuestra solución intake-to-procure se compara con otras del mercado gracias a sus funciones únicas que ayudan a las empresas a tener éxito en distintos sectores.
Gestión de gastos
Implementa el mejor software de gestión de gastos para asegurar un control del gasto del 100% y lograr hasta un 5% de ahorros en el presupuesto anual.
Automatización de la gestión de compras
Adopta un software procure-to-pay y simplifica tu jornada laboral — porque no puedes gestionar todo con hojas de cálculo para siempre.
Automatización de cuentas por pagar
Optimiza tus operaciones de cuentas por pagar automatizando procesos manuales con Precoro. Simplifica el procesamiento de documentos y concéntrate en tareas estratégicas.
Gestión de relaciones con proveedores
Simplifica y fortalece la gestión de proveedores. Incorpóralos y evalúalos fácilmente, brindándoles una herramienta conveniente para colaborar.
Gestión de proveedores
Fomenta relaciones más sólidas con los proveedores y accede a mejores acuerdos. Mira cómo Precoro te ayuda a incorporarlos, seguir su rendimiento y mantener todo sincronizado.
Gestión de solicitudes de compra
Utilice un software sencillo para solicitudes de compra, con plantillas intuitivas y flujos de trabajo de aprobación personalizables.
Adquisiciones móviles
Acelera los procesos de adquisición con la aplicación móvil de Precoro. Supervisa fácilmente los gastos, aprueba órdenes y colabora con tu equipo en cualquier lugar.
Gestión de solicitudes
Transforma tus procesos de solicitud y compra con una gestión de solicitudes sin esfuerzos y sin interrupciones.
Coincidencia de tres vías y OCR
Descubre cómo nuestro software de coincidencia de tres vías utiliza el extractor de datos personalizado de Google para procesar facturas y emparejarlas con las órdenes de compra y los recibos.
Proceso de Aprobación de Facturas
Aprueba facturas 3.5 veces más rápido con Precoro. Disfruta de total visibilidad en los documentos y paga solo por las facturas verificadas.
IA en la adquisición
Simplifica tu carga de trabajo de AP y logra una precisión documental impecable con nuestro software de adquisición con IA.
Precoro vs. Procurify
Compara las características y calificaciones de Precoro y Procurify para descubrir cuál se adapta mejor a tus necesidades.
Precoro vs. Tipalti
Descubre cómo se comparan Precoro y Tipalti con una visión general completa de las características.
Precoro vs. Coupa
Ve lo que Precoro y Coupa tienen para ofrecer a empresas de diversos tamaños.
Precoro vs. Zip
Profundiza en cómo Precoro y Zip abordan los desafíos de compras para empresas con diferentes necesidades.
Precoro vs. Kissflow
Aprende las distinciones entre Precoro y Kissflow y elige lo que se ajuste a tus necesidades.
Precoro vs. Order.co
Explora las diferencias clave en valor y funcionalidad entre Precoro y Order.co.
Descubre cómo Precoro se adapta a los flujos de trabajo de tu equipo
Una demostración personalizada, centrada en los desafíos de tu equipo, guiada por expertos que entienden lo que realmente importa.
