Software de solicitudes-a-compras intuitivo para solicitudes rápidas y organizadas
Precoro es una solución centralizada de solicitudes-a-compras que facilita la creación de solicitudes, la obtención de aprobaciones y la colaboración sin esfuerzo. Elimine los constantes mensajes de ida y vuelta y las cadenas de correos electrónicos cada vez que alguien quiera hacer una solicitud — nuestro sistema de adquisiciones mantiene las cosas claras, rápidas y fáciles.
¿Curioso por saber cómo nuestro software de intake-to-pay puede hacer su vida más fácil?
Diga adiós al caos en las solicitudes y aprobaciones. Nuestra solución de solicitudes-a-compras aporta simplicidad a los procesos de solicitud y compra, de principio a fin.
Simplifique sus solicitudes
Los empleados realizan sus solicitudes utilizando plantillas fáciles de seguir con un número ilimitado de campos personalizados en nuestro sistema de intake-to-procure. También puede configurar formularios personalizados, de modo que solo aparezcan los campos relevantes durante la creación de la solicitud, lo que hace que sea más rápido y fácil capturar todos los detalles importantes desde el principio.
Haga aprobaciones rápidamente
El sistema de intake-to-procure envía automáticamente las solicitudes a los aprobadores correctos, proporcionándoles todos los detalles clave — desde el presupuesto disponible hasta información del artículo y del proveedor — para tomar decisiones rápidas e informadas.
Disfrute de visibilidad de principio a fin
Nunca pierda de vista una solicitud nuevamente. Nuestro software de intake-to-pay le ofrece actualizaciones en tiempo real sobre el estado de cada pedido, desde su envío hasta el pago.
Aplica la política de adquisiciones
Asegure que sus equipos cumplan con las políticas y procedimientos de adquisiciones de la compañía. En Precoro, puede configurar todo el flujo de trabajo de adquisiciones que ayuda a sus equipos a seguir sus políticas en cada paso del proceso.
Gestione múltiples ubicaciones
¿Necesita manejar las adquisiciones en múltiples sucursales? No hay problema. Nuestro software de intake-to-pay ofrece soporte multi-entidad, permitiéndole manejar solicitudes, aprobaciones y compras en diferentes oficinas o filiales con facilidad.
Integración sin problemas con otros sistemas
¿Por qué añadir complejidad cuando puede integrarse con las herramientas que ya utiliza? Precoro es la solución de intake-to-procure que se conecta sin problemas con los mejores software de ERP y contabilidad, ya sea a través de integraciones nativas o una API. Evite la entrada doble de datos y disfrute de la sincronización automática de datos.
Vea cómo se ve la solicitud con nuestro sistema de intake-to-procure
Cree una solicitud
Crear solicitudes de compra (PRs) nunca ha sido tan fácil. Con nuestro software de intake-to-procure, puede redactar solicitudes en minutos — simplemente elija artículos de catálogos o menús desplegables, y está listo para continuar. Además, utilice la funcionalidad de Precoro para ajustar plantillas con campos personalizados. Cree diferentes tipos de solicitudes usando formularios dinámicos: seleccione qué campos incluir en la solicitud y configure dependencias entre los campos si es necesario. Gracias a nuestras integraciones PunchOut, los empleados pueden acceder a los catálogos de proveedores directamente desde Precoro, haciendo el proceso de adquisición aún más fluido.
Revise y apruebe la solicitud de compra
Una vez que la solicitud está ingresada, nuestro sistema de intake-to-procure la envía a los aprobadores correctos, quienes pueden revisar todos los detalles de un vistazo — no más buscar en correos electrónicos o papeleo. Con flujos de aprobación personalizables, puede configurar el proceso de intake-to-procure para que se adapte a sus necesidades, ya sea una aprobación de un solo paso o de múltiples niveles. Establezca criterios para crear flujos de aprobación adaptados a solicitantes específicos, departamentos o umbrales de aprobación — ajustándose a la forma en que realmente trabajan sus equipos.
Colabore fácilmente en la solicitud
¿Necesita aclarar un detalle o compartir una actualización? Olvídese de la interminable serie de correos electrónicos y mensajes. La colaboración en las solicitudes es sencilla con chat en la aplicación, notas y adjuntos de archivos. Además, con estados reales de las solicitudes, todos saben exactamente cómo están las cosas — si la solicitud de compra está pendiente, aprobada o completada — por lo que no hay conjeturas ni necesidad de perseguir a los empleados para obtener actualizaciones. Nuestra solución de intake-to-procure trata de mantener el proceso rápido y claro para todas las partes involucradas.
Convierta la PR en una PO
Una vez que la solicitud es aprobada, solo se necesitan unos pocos clics para convertirla en una PO en nuestro sistema de intake-to-procure. No hay necesidad de volver a ingresar detalles ni de manejar papeleo extra. Los datos de la solicitud se transfieren automáticamente, lo que ahorra tiempo y reduce errores. Precoro hace que el proceso de intake-to-procure sea fluido, asegurando que una vez que el pedido es aprobado, se envíe al proveedor sin pasos adicionales ni demoras.
Vea lo que la gente está diciendo sobre nuestra herramienta de intake-to-procure
Con una funcionalidad sobresaliente y el amor de los usuarios, los premios siguen
Centralice las tareas de adquisición en Precoro
Vea cómo Precoro enlaza los procesos de solicitud y adquisición, dándole total visibilidad. Crear una política de adquisiciones en papel no es suficiente — llévela a la práctica con los módulos personalizables de Precoro.
Gestión de proveedores
Después de que una solicitud de compra es aprobada, los gerentes de adquisiciones pueden elegir el mejor proveedor enviando RFPs y comparando respuestas en nuestro sistema de intake-to-procure. Si el equipo de adquisiciones ya tiene en mente un proveedor contratado preferido, pueden seleccionarlo directamente del catálogo de proveedores en Precoro. Almacene todos los datos y contratos de los proveedores en un solo lugar y reciba notificaciones antes de que expiren los acuerdos. Con nuestro software de intake-to-pay, puede rastrear los volúmenes de pedidos o los gastos por proveedor y obtener una ventaja valiosa en las negociaciones.
Nuestro software de procure-to-pay mejorará sus flujos de trabajo
Precoro se conecta sin problemas con los principales ERP, herramientas contables y catálogos punchout, todo para acelerar sus procesos de solicitud y adquisición mientras mantiene las finanzas en orden. ¿Tiene un sistema personalizado? No se preocupe — simplemente conéctelo a Precoro usando una API.
Grainger PunchOut
Simplifique el proceso de compra de suministros industriales comprando directamente en Grainger y haciendo que todos los detalles de los artículos se importen automáticamente en las POs o PRs de Precoro.
QuickBooks Online
Envía órdenes, facturas y proveedores de Precoro a QuickBooks Online automáticamente.
Xero
Sincroniza OCs, facturas e información de proveedores de Precoro al software contable Xero.
NetSuite
Sincroniza filiales, ubicaciones, OCs, facturas, datos de proveedores y más.
Preguntas frecuentes sobre la captura de adquisiciones
¿Qué es el proceso de intake-to-procure?
¿Qué ocurre durante la etapa de captura?
¿Cuál es el propósito principal de la captura?
¿Qué hace un sistema de captura?
Conozca más sobre Precoro
Descubra cómo nuestra solución de intake-to-procure se compara con la competencia, qué características únicas ofrece y cómo impulsa el éxito de diversos negocios en distintas industrias.
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Gestión de gastos
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Automatización de la gestión de compras
Adopta el software de compras a pago y simplifica tu jornada laboral – porque no puedes gestionar todo en hojas de cálculo para siempre.
Automatización de cuentas por pagar
Optimiza tus operaciones de cuentas por pagar automatizando procesos manuales con Precoro. Simplifica el procesamiento de documentos y concéntrate en tareas estratégicas.
Gestión de relaciones con proveedores
Agiliza tu gestión de proveedores. Incorpora y evalúa a los proveedores con facilidad y proporciona una herramienta conveniente para la cooperación.
Gestión de vendedores
Construye mejores relaciones con los vendedores y consigue mejores tratos. Descubre cómo Precoro agiliza la incorporación, evaluación, seguimiento y colaboración con los vendedores.
Gestión de solicitudes de compra
Utilice un software sencillo para solicitudes de compra, con plantillas intuitivas y flujos de trabajo de aprobación personalizables.
Adquisiciones móviles
Acelera los procesos de adquisición con la aplicación móvil de Precoro. Supervisa fácilmente los gastos, aprueba órdenes y colabora con tu equipo en cualquier lugar.