Consulta la nueva aplicaci贸n de adquisiciones de Precoro Aprende m谩s
Cumple con SOC 2

Precoro ayuda a las empresas a gastar de manera inteligente

Solicitar. Aprobar. Ordenar. Controlar. Aporta transparencia y previsibilidad a los flujos de trabajo de gastos de tu empresa.

Precoro dashboard screen

Approuv茅 par plus de 1 000 entreprises dans le monde

Lo que hace Precoro

Precoro es la soluci贸n principal para estos problemas:

Aprobaciones desordenadas y no oportunas

Procesos manuales propensos a errores

Flujos de trabajo ca贸ticos e inciertos

Registros mal mantenidos

Falta de informes y visibilidad

Presupuestaci贸n ineficiente

C贸mo lo hace Precoro

Precoro mejora la automatizaci贸n del flujo de trabajo de gastos

Para gastos menores de la empresa, podr铆as utilizar una soluci贸n de gesti贸n de gastos o llevar un registro de todo en hojas de c谩lculo. Para todo lo dem谩s, necesitar谩s Precoro. Ayudamos a las empresas a lograr excelencia en adquisiciones y eficiencia presupuestaria mediante la construcci贸n de flujos de trabajo de gastos transparentes, previsibles y automatizados.

Funcionalidad

Proceso antes que caracter铆sticas

Precoro est谩 orientado a procesos, brind谩ndote la capacidad de recopilar y procesar solicitudes, construir l贸gica de aprobaci贸n personalizada, administrar documentos de compra y obtener un control total sobre los gastos de la empresa.

Solicitar
Aprobar
Ordenar
Control

Solicitar

Crea, recopila y gestiona f谩cilmente cualquier solicitud en tiempo real. Precoro da voz a los empleados, tranquilidad a los aprobadores y act煤a como fuente de verdad, unificando tus actividades de compra en un solo lugar.

  • Solicitud de compra
  • Solicitud de propuesta
  • Solicitud de almac茅n
  • Solicitud de pago de factura
  • Solicitud de reembolso
  • Solicitud de nuevo proveedor
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Solicitar

Aprobar

El proceso de aprobaci贸n es un pilar fundamental en las operaciones empresariales exitosas. La capacidad de Precoro para personalizar los flujos de trabajo de compras es de 煤ltima generaci贸n. Env铆a tus documentos al responsable de tomar decisiones adecuado y ten un registro de auditor铆a claro. Aseg煤rate de que cada registro financiero llegue a la persona correcta.

  • Flujos de aprobaci贸n ilimitados
  • Constructor de escenarios de flujo de trabajo
  • Aprobaciones basadas en documentos
  • Aprobaci贸n del proveedor
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Aprobar

Ordenar

Automatiza la creaci贸n de documentos y haz que sean f谩cilmente rastreables y visibles para todas las partes involucradas. No pierdas de vista tus pedidos y existencias, y gasta de manera eficiente con un mejor control sobre tus 贸rdenes, art铆culos y gastos de empleados.

  • Orden de compra
  • Factura
  • Recibo
  • Inventario
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Ordenar

Control

驴Te gustar铆a controlar cada aspecto del gasto corporativo? Precoro te ofrece herramientas para rastrear, analizar, informar y auditar tus operaciones: desde la gesti贸n de proveedores y art铆culos hasta la elaboraci贸n eficiente de presupuestos y el seguimiento de gastos.

  • Proveedores y art铆culos
  • Presupuestos
  • Informes
  • Conciliaci贸n de 3 v铆as
  • Gastos
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Control
Flexibilidad

Nunca es una talla 煤nica

Precoro est谩 dise帽ado para adaptarse a tu enfoque de compras, industria y tama帽o de empresa. Habilita solo los m贸dulos que necesitas, personaliza los campos de los documentos, configura flujos de aprobaci贸n basados en criterios y dise帽a tus roles de usuario. Todo en un d铆a de trabajo.

Industria
Tama帽o de empresa
Modelo de compras

Casos de uso espec铆ficos de la industria

Explora lo f谩cilmente que Precoro se adapta a los flujos de trabajo de diferentes industrias. No importa lo que est茅s pidiendo o cu谩ntos departamentos administres, Precoro est谩 aqu铆 para ayudarte.

Precoro nos dio visibilidad y control sobre los gastos multibranch de nuestra organizaci贸n.

Barend Liebenberg, Gerente de Adquisiciones
Bollor茅

Precoro crece contigo

A帽ade, elimina o cambia usuarios, flujos de trabajo, m贸dulos enteros y m谩s. Gestiona m煤ltiples empresas y ubicaciones o reduce todo sin impactar negativamente en tus operaciones.

Precoro es ideal para empresas en crecimiento ya que ofrece flexibilidad y control sobre tu proceso de compras cuando tu organizaci贸n evoluciona r谩pidamente.

David Grimbert, CFO
Cheerz

Centralizado

Para el gerente de adquisiciones o departamento, Precoro actuar谩 como un centro que ayuda a recopilar, administrar y automatizar todas las actividades de compras. Desde recopilar solicitudes hasta mantener una visi贸n general del inventario y administrar proveedores y contratos, Precoro garantizar谩 que no haya duplicaci贸n de esfuerzos, falta de visibilidad u oportunidades de ahorro perdidas.

Centralizado

Descentralizado

Para equipos descentralizados, Precoro actuar谩 como el centro de aprobaci贸n con pautas claras para solicitar, ordenar, pagar y aprobar seg煤n los criterios que elijas t煤 mismo. Brinda a los gerentes tranquilidad al tomar decisiones informadas. Proporciona a los empleados una forma f谩cil de hacer solicitudes. Otorga a todos visibilidad y transparencia total en todo el proceso de compra.

Descentralizado
Escalabilidad

Personalizado 鈮 Complejo

En promedio, lleva alrededor de 2 semanas implementar Precoro y menos si deseas escalar tu cuenta de Precoro preexistente. Adem谩s, no requieres conocimientos t茅cnicos ni capacitaci贸n rigurosa para aprovechar al m谩ximo el sistema, por lo que la adopci贸n y la incorporaci贸n son muy sencillas.

Creciente complejidad
A帽adiendo al ERP
Migrando de otra herramienta

Creciente complejidad

Nuestro equipo trabaja duro para hacer de Precoro la herramienta de adquisiciones que utilizar谩s durante a帽os. Por ejemplo, puedes comenzar con un pu帽ado de usuarios y procesos simples de PO - Aprobar, luego agregar m谩s usuarios y caracter铆sticas seg煤n sea necesario. Siempre puedes:

Creciente complejidad

Extendiendo las capacidades de tu ERP

Si utilizas un sistema ERP, probablemente sepas lo dif铆cil que puede ser personalizarlo, cu谩n costoso puede ser agregar usuarios y cu谩nta capacitaci贸n necesitan los nuevos usuarios. Precoro te ayuda a mantener todos los beneficios del ERP sin sus desventajas. Con Precoro, puedes:

Extendiendo las capacidades de tu ERP
Brindar a todos los empleados una herramienta f谩cil de usar y sencilla para realizar solicitudes, pedidos o enviar facturas.
Ampliar las capacidades de adquisici贸n del ERP: crear escenarios de aprobaci贸n basados en criterios para cualquier situaci贸n.
Limitar lo que los usuarios ven y acceden seg煤n los roles que dise帽es t煤 mismo. No m谩s opciones confusas o interfaces complicadas.
Si utilizas NetSuite, tenemos una integraci贸n directa. No se requieren habilidades de codificaci贸n o t茅cnicas para permitir que Precoro sincronice datos con tu instancia de NetSuite.
El inicio de sesi贸n SSO y Google garantizar谩 que cada conexi贸n sea segura. Incluso puedes limitar el acceso por IP si deseas que las personas trabajen desde una lista estricta de ubicaciones.
Solicitar y aprobar r谩pidamente desde dispositivos m贸viles, Slack o correo electr贸nico, o colaborar con colegas a trav茅s de la funcionalidad de comentarios incorporada en Precoro.

驴Migrando? Precoro est谩 en tu equipo

Migrar entre herramientas de adquisiciones es estresante. Ya sea que tuvieras un software de adquisiciones completo, una serie de hojas de c谩lculo o una herramienta interna simple escrita por tu equipo, el cambio es inquietante. Podr铆as preocuparte por muchas cosas:

C贸mo hacer que la adopci贸n sea f谩cil y sin dolor (no todos aceptan cambios f谩cilmente, incluso si esos cambios son para mejorar).
C贸mo mejorar tus procesos existentes y medir los resultados.
C贸mo mostrar el retorno de inversi贸n de tus decisiones a los interesados.

Precoro te ayudar谩 a marcar todas las casillas, compartir las mejores pr谩cticas y asistirte en la migraci贸n e implementaci贸n.

01

Consulta con nuestro equipo

Discutiremos si Precoro es una buena opci贸n, configuraremos una demostraci贸n personalizada y trabajaremos contigo a trav茅s de los requisitos.

02

Mapear el proceso

Planifica y mapea tus flujos de trabajo y roles, incluidos los documentos y procesos con los que trabajar谩s, y qui茅n tomar谩 las decisiones.

03

Importar los datos

Importa datos (ubicaciones, presupuestos, proveedores, etc.) a Precoro a trav茅s de un archivo o sincroniza directamente desde Quickbooks, Xero o NetSuite.

04

Incorporaci贸n y puesta en marcha

Nuestro CSM preparar谩 materiales de aprendizaje personalizados y estar谩 listo para ayudarte con cualquier pregunta.

Conectividad

Conectando equipos y herramientas

La gesti贸n de adquisiciones y gastos debe ser transparente, rastreable y automatizada para todos los equipos involucrados. Precoro facilita la colaboraci贸n interna y con proveedores de los solicitantes, gerentes, equipos financieros y de adquisiciones.

Solicitantes
Aprobadores
Equipos de finanzas
Gerentes de adquisiciones
Directivos

Solicitantes

No es suficiente implementar una pol铆tica de compras. Debe ser sencilla y c贸moda de seguir para las personas. Aqu铆 es c贸mo Precoro puede ayudarte a acelerar la adopci贸n de la pol铆tica de adquisiciones y dar a los empleados una manera f谩cil de seguir el estado de sus solicitudes en tiempo real.

  • Limita m贸dulos y caracter铆sticas seg煤n los roles de usuario, para que los empleados solo vean las partes de Precoro que realmente usar铆an. No hay opciones confusas ni interfaces complicadas que lleven una eternidad en aprender.
  • Crea reglas y escenarios personalizados y dirige autom谩ticamente las solicitudes al tomador de decisiones adecuado. Tus empleados nunca tendr谩n que preguntarse a qui茅n dirigir su solicitud.
  • Precoro actualizar谩 autom谩ticamente los estados de los documentos y enviar谩 notificaciones y recordatorios por correo electr贸nico o Slack, por lo que los empleados siempre estar谩n informados sobre el progreso de cada solicitud.
Solicitantes

Aprobadores

Quieres tomar decisiones seguras al aprobar compras y gastos. Precoro garantizar谩 que tengas toda la informaci贸n necesaria disponible de un vistazo, y solo lo que caiga en tu 谩rea de responsabilidad te llegar谩. As铆 es como hacemos la vida m谩s f谩cil a los aprobadores:

  • Notificaciones oportunas y recordatorios sobre nuevos documentos o revisiones.
  • Aprobar, enviar documentos para revisi贸n o rechazar con un clic o en movimiento: a trav茅s de correo electr贸nico, Slack o tel茅fono m贸vil.
  • Capacidad de comunicarse y solicitar informaci贸n adicional directamente desde Precoro a trav茅s de comentarios.
  • Historial de revisiones para controlar el panorama completo y rastrear cuando sea necesario.
  • Modo vacaciones para cuando est茅s ausente y necesites pasar la responsabilidad a un aprobador de respaldo. No m谩s decisiones demoradas ni compras sin seguimiento.
Aprobadores

Equipos de finanzas

La funcionalidad de Precoro tiene como objetivo brindar tranquilidad a los equipos de finanzas y liberarlos de montones de facturas en papel, aprobaciones manuales de ida y vuelta, y la conciliaci贸n de estados de cuenta bancarios con 脫rdenes de Compra (OC) a mano. Nuestras capacidades de Cuentas por Pagar te ayudar谩n a:

  • Aprobar, revisar y gestionar facturas y otros documentos comerciales dentro de una sola plataforma.
  • Capturar autom谩ticamente datos de documentos en papel y pdfs con OCR para evitar la entrada manual.
  • Evitar facturas duplicadas y garantizar que no haya discrepancias con la coincidencia autom谩tica de 3 v铆as.
  • Integrarse directamente con tus herramientas contables favoritas, como QuickBooks, Xero y NetSuite.
  • Personalizar tus campos de documentos: impuestos, env铆os, monedas, cargos adicionales y m谩s.
  • Crear y gestionar presupuestos, establecer umbrales, l铆mites de tolerancia y condiciones de aprobaci贸n.
Equipos de finanzas

Gerentes de adquisiciones

Impulsa el impacto con tu estrategia de adquisiciones y reduce la carga operativa. Acorta tus ciclos de compra, descubre oportunidades de ahorro: Precoro est谩 dise帽ado para hacer que tus compras sean libres de errores y eficientes.

  • Capacidades avanzadas de gesti贸n de 脫rdenes de Compra (OC), Solicitudes de Compra (SC) y Solicitudes de Propuesta (RFP) y opciones de personalizaci贸n.
  • Coincidir 脫rdenes de Compra <-> Recibo <-> Factura en tiempo real con coincidencia de 3 v铆as.
  • Gestionar tus socios con la incorporaci贸n de proveedores, un portal dedicado a proveedores, contratos consolidados, cat谩logos y otros datos relacionados con proveedores.
  • Manejar tus almacenes e inventario sin esfuerzo: gestionar el saldo de stock, consumo, transferencias y satisfacer las requisiciones de las solicitudes de almac茅n.
  • Integrar y sincronizar datos directamente con NetSuite, o utilizar la API abierta para construir una conexi贸n personalizada con ERP.
Gerentes de adquisiciones

Directivos

Mant茅n la tranquilidad al firmar estados de cuenta bancarios y leer informes. Construye flujos de trabajo de gasto resilientes, conformes y rentables. Mitiga los riesgos de adquisiciones y las interrupciones comerciales al obtener informaci贸n actualizada y procesable.

  • Mejor control operacional: todos tus documentos comerciales, datos de proveedores, contratos, archivos adjuntos y discusiones est谩n consolidados, organizados y son f谩ciles de auditar.
  • Mejora en la gesti贸n de costos: evita discrepancias durante la conciliaci贸n de cuentas, facturas duplicadas y gastos no autorizados. Precoro mantiene tus datos de gasto libres de errores y transparentes.
  • Toma decisiones estrat茅gicas m谩s r谩pidamente: con Precoro, puedes recopilar informaci贸n, analizar datos y crear informes en tiempo real. Enriquece f谩cilmente los informes de tu empresa y combina diferentes fuentes de datos con nuestra integraci贸n de PowerBI.
Directivos

Amado por PYMEs y empresas por igual

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