Precoro ayuda a las empresas a gastar de manera inteligente

Solicitar. Aprobar. Ordenar. Controlar. Aporta transparencia y previsibilidad a los flujos de trabajo de gastos de tu empresa.

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Lo que hace Precoro

Precoro es la solución principal para estos problemas:

Aprobaciones desordenadas y no oportunas

Procesos manuales propensos a errores

Flujos de trabajo caóticos e inciertos

Registros mal mantenidos

Falta de informes y visibilidad

Presupuestación ineficiente

Cómo lo hace Precoro

Precoro mejora la automatización del flujo de trabajo de gastos

Para gastos menores de la empresa, podrías utilizar una solución de gestión de gastos o llevar un registro de todo en hojas de cálculo. Para todo lo demás, necesitarás Precoro. Ayudamos a las empresas a lograr excelencia en adquisiciones y eficiencia presupuestaria mediante la construcción de flujos de trabajo de gastos transparentes, previsibles y automatizados.

Funcionalidad Flexibilidad Escalabilidad Conectividad

Funcionalidad

Proceso antes que características

Precoro está orientado a procesos, brindándote la capacidad de recopilar y procesar solicitudes, construir lógica de aprobación personalizada, administrar documentos de compra y obtener un control total sobre los gastos de la empresa.

Solicitar

Crea, recopila y gestiona fácilmente cualquier solicitud en tiempo real. Precoro da voz a los empleados, tranquilidad a los aprobadores y actúa como fuente de verdad, unificando tus actividades de compra en un solo lugar.

Solicitud de compra
Solicitud de propuesta
Solicitud de almacén
Solicitud de pago de factura
Solicitud de reembolso
Solicitud de nuevo proveedor

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Aprobar

El proceso de aprobación es un pilar fundamental en las operaciones empresariales exitosas. La capacidad de Precoro para personalizar los flujos de trabajo de compras es de última generación. Envía tus documentos al responsable de tomar decisiones adecuado y ten un registro de auditoría claro. Asegúrate de que cada registro financiero llegue a la persona correcta.

Flujos de aprobación ilimitados
Constructor de escenarios de flujo de trabajo
Aprobaciones basadas en documentos
Aprobación del proveedor

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Ordenar

Automatiza la creación de documentos y haz que sean fácilmente rastreables y visibles para todas las partes involucradas. No pierdas de vista tus pedidos y existencias, y gasta de manera eficiente con un mejor control sobre tus órdenes, artículos y gastos de empleados.

Orden de compra
Factura
Recibo
Inventario

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Control

¿Te gustaría controlar cada aspecto del gasto corporativo? Precoro te ofrece herramientas para rastrear, analizar, informar y auditar tus operaciones: desde la gestión de proveedores y artículos hasta la elaboración eficiente de presupuestos y el seguimiento de gastos.

Proveedores y artículos
Presupuestos
Informes
Conciliación de 3 vías
Gastos

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Flexibilidad

Nunca es una talla única

Precoro está diseñado para adaptarse a tu enfoque de compras, industria y tamaño de empresa. Habilita solo los módulos que necesitas, personaliza los campos de los documentos, configura flujos de aprobación basados en criterios y diseña tus roles de usuario. Todo en un día de trabajo.

Casos de uso específicos de la industria

Explora lo fácilmente que Precoro se adapta a los flujos de trabajo de diferentes industrias. No importa lo que estés pidiendo o cuántos departamentos administres, Precoro está aquí para ayudarte.

Precoro nos dio visibilidad y control sobre los gastos multibranch de nuestra organización.

Barend Liebenberg, Gerente de Adquisiciones

Bolloré

Biotecnología Explorar Saber más Tecnología Explorar Saber más Construcción Explorar Saber más Educación Explorar Saber más

Salud Explorar Saber más Hospitalidad Explorar Saber más Nonprofit Explorar Saber más Otros Reservar una Demo

Precoro nos dio visibilidad y control sobre los gastos multibranch de nuestra organización.

Barend Liebenberg, Gerente de Adquisiciones

Bolloré

Precoro crece contigo

Añade, elimina o cambia usuarios, flujos de trabajo, módulos enteros y más. Gestiona múltiples empresas y ubicaciones o reduce todo sin impactar negativamente en tus operaciones.

Precoro es ideal para empresas en crecimiento ya que ofrece flexibilidad y control sobre tu proceso de compras cuando tu organización evoluciona rápidamente.

David Grimbert, CFO

Cheerz

PYME Explorar

Crecimiento rápido Explorar

Empresa Explorar

Precoro es ideal para empresas en crecimiento ya que ofrece flexibilidad y control sobre tu proceso de compras cuando tu organización evoluciona rápidamente.

David Grimbert, CFO

Cheerz

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Conectividad

Conectando equipos y herramientas

La gestión de adquisiciones y gastos debe ser transparente, rastreable y automatizada para todos los equipos involucrados. Precoro facilita la colaboración interna y con proveedores de los solicitantes, gerentes, equipos financieros y de adquisiciones.

Solicitantes

No es suficiente implementar una política de compras. Debe ser sencilla y cómoda de seguir para las personas. Aquí es cómo Precoro puede ayudarte a acelerar la adopción de la política de adquisiciones y dar a los empleados una manera fácil de seguir el estado de sus solicitudes en tiempo real.

Limita módulos y características según los roles de usuario, para que los empleados solo vean las partes de Precoro que realmente usarían. No hay opciones confusas ni interfaces complicadas que lleven una eternidad en aprender.
Crea reglas y escenarios personalizados y dirige automáticamente las solicitudes al tomador de decisiones adecuado. Tus empleados nunca tendrán que preguntarse a quién dirigir su solicitud.
Precoro actualizará automáticamente los estados de los documentos y enviará notificaciones y recordatorios por correo electrónico o Slack, por lo que los empleados siempre estarán informados sobre el progreso de cada solicitud.

Aprobadores

Quieres tomar decisiones seguras al aprobar compras y gastos. Precoro garantizará que tengas toda la información necesaria disponible de un vistazo, y solo lo que caiga en tu área de responsabilidad te llegará. Así es como hacemos la vida más fácil a los aprobadores:

Notificaciones oportunas y recordatorios sobre nuevos documentos o revisiones.
Aprobar, enviar documentos para revisión o rechazar con un clic o en movimiento: a través de correo electrónico, Slack o teléfono móvil.
Capacidad de comunicarse y solicitar información adicional directamente desde Precoro a través de comentarios.
Historial de revisiones para controlar el panorama completo y rastrear cuando sea necesario.
Modo vacaciones para cuando estés ausente y necesites pasar la responsabilidad a un aprobador de respaldo. No más decisiones demoradas ni compras sin seguimiento.

Equipos de finanzas

La funcionalidad de Precoro tiene como objetivo brindar tranquilidad a los equipos de finanzas y liberarlos de montones de facturas en papel, aprobaciones manuales de ida y vuelta, y la conciliación de estados de cuenta bancarios con Órdenes de Compra (OC) a mano. Nuestras capacidades de Cuentas por Pagar te ayudarán a:

Aprobar, revisar y gestionar facturas y otros documentos comerciales dentro de una sola plataforma.
Capturar automáticamente datos de documentos en papel y pdfs con OCR para evitar la entrada manual.
Evitar facturas duplicadas y garantizar que no haya discrepancias con la coincidencia automática de 3 vías.
Integrarse directamente con tus herramientas contables favoritas, como QuickBooks, Xero y NetSuite.
Personalizar tus campos de documentos: impuestos, envíos, monedas, cargos adicionales y más.
Crear y gestionar presupuestos, establecer umbrales, límites de tolerancia y condiciones de aprobación.

Gerentes de adquisiciones

Impulsa el impacto con tu estrategia de adquisiciones y reduce la carga operativa. Acorta tus ciclos de compra, descubre oportunidades de ahorro: Precoro está diseñado para hacer que tus compras sean libres de errores y eficientes.

Capacidades avanzadas de gestión de Órdenes de Compra (OC), Solicitudes de Compra (SC) y Solicitudes de Propuesta (RFP) y opciones de personalización.
Coincidir Órdenes de Compra <-> Recibo <-> Factura en tiempo real con coincidencia de 3 vías.
Gestionar tus socios con la incorporación de proveedores, un portal dedicado a proveedores, contratos consolidados, catálogos y otros datos relacionados con proveedores.
Manejar tus almacenes e inventario sin esfuerzo: gestionar el saldo de stock, consumo, transferencias y satisfacer las requisiciones de las solicitudes de almacén.
Integrar y sincronizar datos directamente con NetSuite, o utilizar la API abierta para construir una conexión personalizada con ERP.

Directivos

Mantén la tranquilidad al firmar estados de cuenta bancarios y leer informes. Construye flujos de trabajo de gasto resilientes, conformes y rentables. Mitiga los riesgos de adquisiciones y las interrupciones comerciales al obtener información actualizada y procesable.

Mejor control operacional: todos tus documentos comerciales, datos de proveedores, contratos, archivos adjuntos y discusiones están consolidados, organizados y son fáciles de auditar.
Mejora en la gestión de costos: evita discrepancias durante la conciliación de cuentas, facturas duplicadas y gastos no autorizados. Precoro mantiene tus datos de gasto libres de errores y transparentes.
Toma decisiones estratégicas más rápidamente: con Precoro, puedes recopilar información, analizar datos y crear informes en tiempo real. Enriquece fácilmente los informes de tu empresa y combina diferentes fuentes de datos con nuestra integración de PowerBI.