Precoro ayuda a las empresas a gastar de manera inteligente
Solicitar. Aprobar. Ordenar. Controlar. Aporta transparencia y previsibilidad a los flujos de trabajo de gastos de tu empresa.
Approuvé par plus de 1 000 entreprises dans le monde
Precoro es la solución principal para estos problemas:
Aprobaciones desordenadas y no oportunas
Procesos manuales propensos a errores
Flujos de trabajo caóticos e inciertos
Registros mal mantenidos
Falta de informes y visibilidad
Presupuestación ineficiente
Precoro mejora la automatización del flujo de trabajo de gastos
Para gastos menores de la empresa, podrías utilizar una solución de gestión de gastos o llevar un registro de todo en hojas de cálculo. Para todo lo demás, necesitarás Precoro. Ayudamos a las empresas a lograr excelencia en adquisiciones y eficiencia presupuestaria mediante la construcción de flujos de trabajo de gastos transparentes, previsibles y automatizados.
Proceso antes que características
Precoro está orientado a procesos, brindándote la capacidad de recopilar y procesar solicitudes, construir lógica de aprobación personalizada, administrar documentos de compra y obtener un control total sobre los gastos de la empresa.
Solicitar
Crea, recopila y gestiona fácilmente cualquier solicitud en tiempo real. Precoro da voz a los empleados, tranquilidad a los aprobadores y actúa como fuente de verdad, unificando tus actividades de compra en un solo lugar.
- Solicitud de compra
- Solicitud de propuesta
- Solicitud de almacén
- Solicitud de pago de factura
- Solicitud de reembolso
- Solicitud de nuevo proveedor
Aprobar
El proceso de aprobación es un pilar fundamental en las operaciones empresariales exitosas. La capacidad de Precoro para personalizar los flujos de trabajo de compras es de última generación. Envía tus documentos al responsable de tomar decisiones adecuado y ten un registro de auditoría claro. Asegúrate de que cada registro financiero llegue a la persona correcta.
- Flujos de aprobación ilimitados
- Constructor de escenarios de flujo de trabajo
- Aprobaciones basadas en documentos
- Aprobación del proveedor
Ordenar
Automatiza la creación de documentos y haz que sean fácilmente rastreables y visibles para todas las partes involucradas. No pierdas de vista tus pedidos y existencias, y gasta de manera eficiente con un mejor control sobre tus órdenes, artículos y gastos de empleados.
- Orden de compra
- Factura
- Recibo
- Inventario
Control
¿Te gustaría controlar cada aspecto del gasto corporativo? Precoro te ofrece herramientas para rastrear, analizar, informar y auditar tus operaciones: desde la gestión de proveedores y artículos hasta la elaboración eficiente de presupuestos y el seguimiento de gastos.
- Proveedores y artículos
- Presupuestos
- Informes
- Conciliación de 3 vías
- Gastos
Nunca es una talla única
Precoro está diseñado para adaptarse a tu enfoque de compras, industria y tamaño de empresa. Habilita solo los módulos que necesitas, personaliza los campos de los documentos, configura flujos de aprobación basados en criterios y diseña tus roles de usuario. Todo en un día de trabajo.
Centralizado
Para el gerente de adquisiciones o departamento, Precoro actuará como un centro que ayuda a recopilar, administrar y automatizar todas las actividades de compras. Desde recopilar solicitudes hasta mantener una visión general del inventario y administrar proveedores y contratos, Precoro garantizará que no haya duplicación de esfuerzos, falta de visibilidad u oportunidades de ahorro perdidas.
Descentralizado
Para equipos descentralizados, Precoro actuará como el centro de aprobación con pautas claras para solicitar, ordenar, pagar y aprobar según los criterios que elijas tú mismo. Brinda a los gerentes tranquilidad al tomar decisiones informadas. Proporciona a los empleados una forma fácil de hacer solicitudes. Otorga a todos visibilidad y transparencia total en todo el proceso de compra.
Personalizado ≠ Complejo
En promedio, lleva alrededor de 2 semanas implementar Precoro y menos si deseas escalar tu cuenta de Precoro preexistente. Además, no requieres conocimientos técnicos ni capacitación rigurosa para aprovechar al máximo el sistema, por lo que la adopción y la incorporación son muy sencillas.
Creciente complejidad
Nuestro equipo trabaja duro para hacer de Precoro la herramienta de adquisiciones que utilizarás durante años. Por ejemplo, puedes comenzar con un puñado de usuarios y procesos simples de PO - Aprobar, luego agregar más usuarios y características según sea necesario. Siempre puedes:
Extendiendo las capacidades de tu ERP
Si utilizas un sistema ERP, probablemente sepas lo difícil que puede ser personalizarlo, cuán costoso puede ser agregar usuarios y cuánta capacitación necesitan los nuevos usuarios. Precoro te ayuda a mantener todos los beneficios del ERP sin sus desventajas. Con Precoro, puedes:
- Brindar a todos los empleados una herramienta fácil de usar y sencilla para realizar solicitudes, pedidos o enviar facturas.
- Ampliar las capacidades de adquisición del ERP: crear escenarios de aprobación basados en criterios para cualquier situación.
- Limitar lo que los usuarios ven y acceden según los roles que diseñes tú mismo. No más opciones confusas o interfaces complicadas.
- Si utilizas NetSuite, tenemos una integración directa. No se requieren habilidades de codificación o técnicas para permitir que Precoro sincronice datos con tu instancia de NetSuite.
- El inicio de sesión SSO y Google garantizará que cada conexión sea segura. Incluso puedes limitar el acceso por IP si deseas que las personas trabajen desde una lista estricta de ubicaciones.
- Solicitar y aprobar rápidamente desde dispositivos móviles, Slack o correo electrónico, o colaborar con colegas a través de la funcionalidad de comentarios incorporada en Precoro.
Conectando equipos y herramientas
La gestión de adquisiciones y gastos debe ser transparente, rastreable y automatizada para todos los equipos involucrados. Precoro facilita la colaboración interna y con proveedores de los solicitantes, gerentes, equipos financieros y de adquisiciones.
Solicitantes
No es suficiente implementar una política de compras. Debe ser sencilla y cómoda de seguir para las personas. Aquí es cómo Precoro puede ayudarte a acelerar la adopción de la política de adquisiciones y dar a los empleados una manera fácil de seguir el estado de sus solicitudes en tiempo real.
- Limita módulos y características según los roles de usuario, para que los empleados solo vean las partes de Precoro que realmente usarían. No hay opciones confusas ni interfaces complicadas que lleven una eternidad en aprender.
- Crea reglas y escenarios personalizados y dirige automáticamente las solicitudes al tomador de decisiones adecuado. Tus empleados nunca tendrán que preguntarse a quién dirigir su solicitud.
- Precoro actualizará automáticamente los estados de los documentos y enviará notificaciones y recordatorios por correo electrónico o Slack, por lo que los empleados siempre estarán informados sobre el progreso de cada solicitud.
Aprobadores
Quieres tomar decisiones seguras al aprobar compras y gastos. Precoro garantizará que tengas toda la información necesaria disponible de un vistazo, y solo lo que caiga en tu área de responsabilidad te llegará. Así es como hacemos la vida más fácil a los aprobadores:
- Notificaciones oportunas y recordatorios sobre nuevos documentos o revisiones.
- Aprobar, enviar documentos para revisión o rechazar con un clic o en movimiento: a través de correo electrónico, Slack o teléfono móvil.
- Capacidad de comunicarse y solicitar información adicional directamente desde Precoro a través de comentarios.
- Historial de revisiones para controlar el panorama completo y rastrear cuando sea necesario.
- Modo vacaciones para cuando estés ausente y necesites pasar la responsabilidad a un aprobador de respaldo. No más decisiones demoradas ni compras sin seguimiento.
Equipos de finanzas
La funcionalidad de Precoro tiene como objetivo brindar tranquilidad a los equipos de finanzas y liberarlos de montones de facturas en papel, aprobaciones manuales de ida y vuelta, y la conciliación de estados de cuenta bancarios con Órdenes de Compra (OC) a mano. Nuestras capacidades de Cuentas por Pagar te ayudarán a:
- Aprobar, revisar y gestionar facturas y otros documentos comerciales dentro de una sola plataforma.
- Capturar automáticamente datos de documentos en papel y pdfs con OCR para evitar la entrada manual.
- Evitar facturas duplicadas y garantizar que no haya discrepancias con la coincidencia automática de 3 vías.
- Integrarse directamente con tus herramientas contables favoritas, como QuickBooks, Xero y NetSuite.
- Personalizar tus campos de documentos: impuestos, envíos, monedas, cargos adicionales y más.
- Crear y gestionar presupuestos, establecer umbrales, límites de tolerancia y condiciones de aprobación.
Gerentes de adquisiciones
Impulsa el impacto con tu estrategia de adquisiciones y reduce la carga operativa. Acorta tus ciclos de compra, descubre oportunidades de ahorro: Precoro está diseñado para hacer que tus compras sean libres de errores y eficientes.
- Capacidades avanzadas de gestión de Órdenes de Compra (OC), Solicitudes de Compra (SC) y Solicitudes de Propuesta (RFP) y opciones de personalización.
- Coincidir Órdenes de Compra <-> Recibo <-> Factura en tiempo real con coincidencia de 3 vías.
- Gestionar tus socios con la incorporación de proveedores, un portal dedicado a proveedores, contratos consolidados, catálogos y otros datos relacionados con proveedores.
- Manejar tus almacenes e inventario sin esfuerzo: gestionar el saldo de stock, consumo, transferencias y satisfacer las requisiciones de las solicitudes de almacén.
- Integrar y sincronizar datos directamente con NetSuite, o utilizar la API abierta para construir una conexión personalizada con ERP.
Directivos
Mantén la tranquilidad al firmar estados de cuenta bancarios y leer informes. Construye flujos de trabajo de gasto resilientes, conformes y rentables. Mitiga los riesgos de adquisiciones y las interrupciones comerciales al obtener información actualizada y procesable.
- Mejor control operacional: todos tus documentos comerciales, datos de proveedores, contratos, archivos adjuntos y discusiones están consolidados, organizados y son fáciles de auditar.
- Mejora en la gestión de costos: evita discrepancias durante la conciliación de cuentas, facturas duplicadas y gastos no autorizados. Precoro mantiene tus datos de gasto libres de errores y transparentes.
- Toma decisiones estratégicas más rápidamente: con Precoro, puedes recopilar información, analizar datos y crear informes en tiempo real. Enriquece fácilmente los informes de tu empresa y combina diferentes fuentes de datos con nuestra integración de PowerBI.
