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Explore la tarificación para el control total de gastos con ROI rápido

Core

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La opción más rápida para obtener valor al controlar los gastos y migrar de procesos manuales, con una implementación rápida y adopción por parte de los usuarios.

Acceso a:

Adquisiciones avanzadas

Conciliación de tres vías

Aprobaciones automatizadas

Campos y flujos de trabajo personalizados

Seguimiento del presupuesto en tiempo real

Integraciones con QuickBooks, Xero, Slack, varios SSO y Amazon

Gestión de proveedores y contratos

Informes y análisis

Ver todas las características
Automatización

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$999/mes

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Plataforma completa de Procure-to-Pay, promoviendo la eficiencia, transparencia y cumplimiento a través de procesos extensos de control de gastos.

Todo en Core, y:

Automatización de cuentas por pagar

Formularios dinámicos de ingreso

Incorporación de proveedores

Portal del proveedor

Integraciones ERP seleccionadas

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Suite

Precios adaptados individualmente

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Configuraciones avanzadas y flujos de trabajo personalizados para apoyar la máxima visibilidad y control de costos en organizaciones más grandes, incluyendo un enfoque adicional en seguridad y cumplimiento.

Todo en Automatización, y:

Múltiples entidades

Selección de servidores regionales

Controles avanzados de administración y seguridad

Implementación personalizada

Lista blanca de IP

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Ir más allá

Adiciones recomendadas

Cada paquete tiene complementos pagados opcionales para mejorar aún más su proceso de adquisición y acelerar la implementación y la adopción.

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Solución todo en uno

Descripción general de las características del producto

Funcionalidad de Precoro lista para usar de un vistazo, disponible con todos los planes.

General Ver más Ocultar
  • Selección de servidor regional

    Selecciona entre servidores de la UE o EE. UU. para alinearse con tus necesidades regionales, disfrutando de un servicio uniforme y de alta calidad.

    Más información
  • Aplicación de adquisición para iOS y Android

    Controla los procesos de adquisición desde tu dispositivo móvil. Supervisa los gastos, aprueba pedidos y colabora con tu equipo en cualquier momento y lugar.

    Más sobre la aplicación Precoro
  • Gestión flexible de usuarios

    Precoro se adapta a medida que su equipo crece. Añada tantos usuarios como desee y asigne roles que determinen su nivel de acceso.

  • Almacenamiento ilimitado de documentos

    Adjunte tantos archivos como necesite a sus órdenes de compra, facturas y recibos y almacénelos en Precoro, siempre al alcance de su mano.

  • Multi-moneda

    ¿Trabaja con proveedores internacionales? ¡Nosotros le respaldamos! Añada cualquier moneda a sus documentos de nuestra amplia lista.

  • Multi-departamento/proyecto/localización

    Configure la aprobación de rutas, limite el acceso a documentos y separe sus compras y costos por equipos y proyectos específicos.

  • Matching de 3 vías

    Precoro iguala automáticamente sus órdenes de compra, recibos y facturas en tiempo real, ahorrando al equipo de finanzas el 90% de su tiempo y esfuerzo.

  • Campos y flujos de trabajo personalizados ilimitados

    No importa cuán complicado o único sea su flujo de trabajo de compras, Precoro puede ser personalizado para cubrirlo de la A a la Z.

  • Seguridad y fiabilidad inigualables

    Precoro ofrece la máxima seguridad con los 5 Criterios de Servicio de Confianza de AICPA y cumplimiento con el GDPR, además de un 99.9% de tiempo de actividad para un acceso ininterrumpido a los datos.

    Más sobre seguridad
Integraciones Ver más Ocultar
  • QuickBooks Online

    Auto-sincroniza las órdenes de compra, facturas, proveedores, cuentas generales, categorías y más, permitiendo automatizar de manera eficaz tu proceso de pre-contabilidad y eliminar tareas manuales.

    Detalles de la integración
  • Xero

    Evite la duplicación de esfuerzos y los informes manuales propensos a errores y que consumen mucho tiempo al sincronizar los datos de Xero con Precoro.

    Detalles de la integración
  • NetSuite

    Sincroniza filiales, ubicaciones, órdenes de compra, facturas, datos de proveedores y más entre tus cuentas de Precoro y NetSuite. Automatiza tu proceso de compras y gana control sobre tus gastos.

    Detalles de la integración
  • Slack

    Recibe notificaciones instantáneas sobre documentos pendientes directamente en tu espacio de trabajo de Slack. Revisa todos los detalles de las compras y aprueba o rechaza documentos con solo unos pocos clics.

    Detalles de la integración
  • Power BI

    Centraliza los datos de diferentes fuentes. Configura actualizaciones automáticas del panel de control y analiza indicadores empresariales esenciales en un solo lugar.

    Detalles de la integración
  • Sistemas de recursos humanos

    Mantén los datos de los empleados sincronizados sin necesidad de ingresar la misma información dos veces. Configura el acceso de los usuarios a Precoro para garantizar una seguridad completa en las compras.

  • Amazon Business Punch-in

    Compre en Amazon como de costumbre y luego convierta su carrito en una requisición de compra enviada a Precoro para su aprobación con solo unos pocos clics.

    Detalles de la integración
  • Amazon Business PunchOut

    Mantén el control total del gasto mientras simplificas los pedidos en toda tu empresa. Crea PRs en Precoro, compra en Amazon Business y haz que los detalles del pedido se envíen automáticamente a tu PR de Precoro.

    Detalles de la integración
  • Home Depot PunchOut

    Explora el catálogo de Home Depot, llena tu carrito de compras y observa cómo los detalles del pedido se transfieren automáticamente a un PR de Precoro para una aprobación sin contratiempos.

    Detalles de la integración
  • Staples Advantage PunchOut

    Compre en Staples Advantage y proceda al pago con los detalles del pedido automáticamente poblados de vuelta en su PR de Precoro.

    Detalles de la integración
  • Grainger PunchOut

    Compre suministros industriales de manera fácil y rápida mientras asegura un control total de los gastos. Inicie la PO o PR en Precoro y continúe comprando directamente en el catálogo de Grainger. Llene el carrito y hágalo importar automáticamente en Precoro para su aprobación.

    Detalles de la integración
  • API

    Puede crear casi cualquier conexión imaginable entre Precoro y sus herramientas empresariales favoritas con la API del desarrollador.

    Detalles de la integración
  • Inicio de sesión único (SSO)

    Precoro admite numerosos proveedores de identidad, para que pueda iniciar sesión de forma segura y dejar atrás los riesgos de cumplimiento y seguridad.

    Detalles de la integración
  • Importación/exportación de archivos planos

    Puede importar usuarios, campos y departamentos a Precoro y exportar literalmente cualquier dato para ser cargado en su software contable.

Aprobaciones Ver más Ocultar
  • Aprobación de enrutamiento personalizado automatizado

    Personalice su cadena de aprobación según la estructura de su equipo. Precoro notificará a cada siguiente aprobador en línea para acelerar el flujo.

  • Aprobaciones de PR, PO, facturas, gastos y proveedores

    Descubre capacidades de aprobación ilimitadas en Precoro. Permite a los gerentes controlar cada aspecto del ciclo de gasto en un solo lugar: desde agregar un nuevo proveedor hasta aprobar una solicitud de pago.

  • Permisos basados en roles

    Los roles de usuario en Precoro distribuyen el acceso al sistema en consecuencia, por ejemplo, roles de aprobador para jefes de departamento y roles de solicitante para otros.

  • Flujo de trabajo basado en reglas

    Configura en minutos la matriz de aprobación de cualquier escenario en Precoro, e involucra a los interesados pertinentes en los flujos de trabajo adecuados. Establece flujos de trabajo de acuerdo con los procesos de tu negocio y Precoro los seguirá al pie de la letra.

Analítica e informes Ver más Ocultar
  • Gráficos visuales e informes XLSX

    ¿Cuánto gastamos en X? No es una pregunta que escuchará a menudo con Precoro en su lugar. Su panel de control hablará por sí mismo.

  • Constructor de informes personalizado

    150+ puntos de datos están a su disposición para crear informes de Precoro que reflejen todos los detalles relevantes para decisiones basadas en datos.

  • Rastro de auditoría

    ¿Algo no cuadra? Verifique los registros de cambios de Precoro y compare las versiones de documentos para rastrear discrepancias.

Presupuestos Ver más Ocultar
  • Seguimiento de presupuesto en tiempo real

    Los informes y el panel de presupuesto de Precoro con prácticas barras de progreso y gráficos circulares le permitirán comprar y planificar con confianza.

  • Presupuestos por proyectos, departamentos y ubicaciones

    Controla los gastos en toda la empresa creando presupuestos específicos para proyectos, departamentos, ubicaciones y cuentas generales. Configura periodos y límites de presupuesto para asegurarte de que nunca gastes más de lo planeado.

  • Presupuestos para campos personalizados

    Cree presupuestos por cuenta contable o campos personalizados de elementos de su elección. Precoro puede establecer un presupuesto para prácticamente cualquier cosa.

  • Presupuestos personalizados por periodo

    Los gastos para proyectos a gran escala no siempre se ajustan a los gastos trimestrales. Divida sus presupuestos por costos y períodos como desee.

Gestión de proveedores Ver más Ocultar
  • Base de datos de proveedores con número ilimitado de registros

    Precoro almacena toda la información de los proveedores, desde contactos y términos de pago hasta credenciales fiscales y documentos de soporte.

  • Gestión de ítems con número ilimitado de registros

    Crea catálogos ilimitados de bienes y servicios frecuentemente comprados especificando los números de SKU y las cuentas generales, simplificando finalmente el proceso de pedido para tus empleados.

  • Repositorio de contratos con notificaciones de caducidad

    Almacene contratos con archivos para referencia, asígneles PO y reciba una notificación si necesitan ser prolongados en 60 días o menos.

  • Incorporación y evaluación de proveedores

    Crea formularios de registro personalizados para cada tipo de proveedor para recopilar los detalles necesarios y los documentos de soporte. Configura un flujo de trabajo de aprobación para los nuevos proveedores para asegurarte de que cumplen totalmente con los requisitos de tu negocio.

Compras e inventario Ver más Ocultar
  • Solicitudes de Compra

    Haz que el proceso de pedido sea muy fácil para los empleados. Permíteles solicitar los bienes o servicios requeridos en un par de clics y asegúrate de que tengan todo lo que necesitan para trabajar de manera productiva.

  • Órdenes de compra

    Acelere el proceso de realización de pedidos y centralícelo en un sistema intuitivo, sincronizando a sus equipos y proveedores.

  • Solicitud de propuesta/cotización

    ¿Aún comparando precios en Excel? Ya es suficiente. Vaya sin papel al elegir proveedores y benefíciese de cada oferta.

  • Orden de Compra General

    Aprovecha las órdenes de compra generales para pre-aprobar el gasto del proveedor para múltiples transacciones a lo largo del tiempo, incluso sin conocer el alcance específico de productos o servicios.

  • Seguimiento de recepción/entrega

    No más conjeturas sobre si los bienes o servicios ordenados han sido recibidos o no. Una rápida mirada al estado en Precoro, y estarás al tanto.

  • Gestión de facturas

    Carga facturas desde cero a través del Portal de Proveedores de Precoro o generándolas a partir de las órdenes de compra. Con la ayuda del OCR, elimina duplicados, pagos en exceso y gastos no autorizados.

  • Estado de pago

    Los estados de Precoro indican si el pedido fue facturado, prepagado o pagado en su totalidad, parcialmente o nada, ¡a simple vista!

  • Notas de crédito

    ¿Actura equivocada? ¿Problemas de entrega? En lugar de reembolsos ida y vuelta, reponga su presupuesto con ese monto de crédito y úselo más tarde.

  • Inventario

    Obtén un control y visibilidad completos sobre tu inventario, toma decisiones basadas en datos y optimiza los niveles de stock.

  • Niveles de stock mínimos y valoración de stock

    Establece reglas para la reordenación de bienes o servicios, automatiza las órdenes de compra y recibe notificaciones instantáneas cuando el nivel de stock de un artículo específico esté bajando. Elimina la intervención manual y reduce el riesgo de escasez de ítems.

  • Gestión de impuestos

    Asigna sin esfuerzo las tasas de impuestos a tus compras para garantizar una tributación precisa, cumplimiento financiero y un proceso de compra optimizado.

  • Numeración personalizada

    El sistema se adapta a su estructura de numeración única para los documentos. Agregue texto personalizado, fechas, códigos, símbolos y números secuenciales.

Notificaciones y mensajería Ver más Ocultar
  • Notificaciones y recordatorios por correo electrónico

    Si hay una aprobación, un pedido, una revisión, una discrepancia o una actualización pendiente de su empleado, los correos electrónicos le alertarán de inmediato.

  • Comunicación interna

    Deje notas y comentarios; etiquete a sus colegas en los documentos. Siga un documento y Precoro lo mantendrá informado.

Soporte Ver más Ocultar
  • Implementación estándar

    Ofrecemos asistencia para migración, capacitación personalizada y materiales educativos para todo su equipo, teniendo en cuenta sus objetivos.

  • Gerente de éxito del cliente dedicado (CSM)

    Con una sólida experiencia en adquisiciones y experiencia en compras, nuestro equipo de CSM lo ayudará a satisfacer todas sus necesidades con Precoro.

  • Soporte por chat, correo electrónico y teléfono

    Generalmente, respondemos los chats en 4 minutos, los correos electrónicos en un día y resolvemos la mayoría de los problemas en una hora. Sin chatbots ni largas esperas para llamadas.

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FAQ

Todas sus preguntas respondidas

Aprenda lo esencial sobre nuestra plataforma, precios, facturación y servicio al cliente.

Producto Ver más Ocultar
  • ¿Obtengo el conjunto completo de características o hay un sistema de módulos?

    Tendrá acceso completo a las características del producto y actualizaciones mensuales del producto.

  • ¿Quién se considera un usuario?

    Un "usuario" es un empleado al que se le ha otorgado acceso a Precoro. A cada usuario se le proporciona su propio conjunto único de credenciales y se le asignan roles y permisos específicos según su "Rol de Usuario". Hay muchos Roles de Usuario disponibles, entre los cuales se encuentran: Configuración, Gestión de Proveedores, Solicitante y Aprobador.

  • ¿Cuál es la diferencia entre la fijación de precios basada en usuario estándar y de usuario avanzado?

    Según la fijación de precios estándar, a las empresas se les cobra por cada usuario agregado al sistema.En algunos casos, su consultor de Precoro puede ofrecerle un modelo de fijación de precios de usuario avanzado.La tarifa por cada usuario avanzado es más alta, pero además de tener acceso completo al sistema, tienen la capacidad de dar acceso al solicitante a otros empleados sin costo adicional.

  • ¿Puedo aumentar el número de usuarios?

    Sí, puede hacerlo en cualquier momento.

  • ¿Puedo obtener una demostración de Precoro?

    Claro, sólo tiene que dejar una solicitud en nuestro formulario de demostración.

  • ¿Qué pasa si necesito administrar varias entidades legales/empresas dentro de una cuenta?

    Puedes gestionar eficazmente el proceso de adquisiciones para diferentes sucursales y subsidiarias desde una única cuenta de Precoro. Ten en cuenta que existe una tarifa adicional única por activar una nueva empresa. Los usuarios con acceso a varias subsidiarias no necesitan comprar licencias adicionales.

  • ¿Puedo integrar Precoro con mi software de contabilidad o ERP?

    Sí. Precoro cuenta con una integración directa con NetSuite ERP, así como con software de contabilidad como Xero y QuickBooks Online. También puedes crear innumerables integraciones personalizadas con tus herramientas favoritas a través de la API de Precoro.

Éxito del cliente y soporte Ver más Ocultar
  • ¿Qué apoyo continuo ofrece Precoro?

    Asignamos un gerente de éxito del cliente dedicado a cada uno de nuestros clientes. Esta persona es responsable de la implementación exitosa, para que puedas utilizar Precoro sin problemas en tu empresa. Considera a esta persona tu socio en los objetivos de negocio, que estudia detenidamente tus operaciones y te ayuda a optimizar los procesos y alcanzar tus objetivos de adquisiciones. Su papel principal es asegurar que Precoro aporte un valor tangible a tu empresa y que se cumplan todos tus requisitos.

Puesta en marcha Ver más Ocultar
  • ¿Cuál es el proceso de puesta en marcha?

    Cuando te registras, tu CSM te ayuda a configurar el sistema y mantener tu proceso en Precoro para asegurarte de que esté listo para brindar valor.Además, tu CSM ayuda a capacitar a tus empleados y prepara los materiales más adecuados (base de conocimiento, videos, demostraciones en vivo, etc.)

  • ¿Cuánto tiempo llevará la implementación?

    Por lo general, el proceso de implementación toma de 2 a 4 semanas. Sin embargo, esta duración puede variar dependiendo del tamaño y las necesidades de negocio de tu empresa. Nuestro equipo de Éxito del Cliente te guiará a través de cada paso del proceso y hará todo lo posible para que se realice lo más rápido posible.

  • ¿Qué es la puesta en marcha estándar?

    La puesta en marcha estándar consta de dos sesiones de consulta y una sesión de capacitación de 1 hora.Durante las sesiones, tu CSM analizará tus procesos y objetivos y te ayudará a recopilar datos y configurar el sistema.En el marco de capacitación, el CSM presentará el producto y el flujo de trabajo a tu equipo y les mostrará cómo usarlos de manera efectiva.

  • ¿Qué es la configuración de conserje?

    La configuración de conserje es una opción de puesta en marcha premium que ofrece importación de datos delegada, hasta 10 sesiones de consulta, hasta 5 sesiones de capacitación y un período de prueba guiado adicional para cada tipo de usuario.Trabajaremos en estrecha colaboración con tu equipo para visualizar tu proceso, cargar tus datos y configurar todo el flujo de trabajo en el sistema.

Facturación Ver más Ocultar
  • ¿Cómo funciona la tarificación de Precoro?

    El modelo de precios basado en paquetes de Precoro facilita la elección del plan adecuado que se alinea con las necesidades y el presupuesto de su empresa. Si la naturaleza de su negocio requiere configuraciones avanzadas y flujos de trabajo personalizados, nuestro Consultor de Ventas personalizará los precios para el máximo beneficio de su empresa.

  • ¿Tengo que pagar por algo más que el precio general?

    Usted paga exclusivamente por el plan elegido, sin ninguna tarifa oculta. También ofrecemos complementos pagos, pero nada adicional se incluirá en la factura a menos que lo solicites.

  • ¿Qué monedas acepta Precoro?

    Aceptamos dólares estadounidenses, libras esterlinas y euros. Otras opciones de moneda también se pueden discutir.

  • ¿Hay tarifas de implementación?

    El proceso de integración estándar está incluido en todos los planes, mientras que la configuración de asistencia personalizada es una opción adicional que requiere tarifas adicionales.Se puede requerir una tarifa de implementación para algunas opciones personalizables en el plan Enterprise.

  • ¿Qué métodos de pago admite?

    Hay dos opciones disponibles: puede pagar con tarjeta corporativa / de crédito / débito o mediante transferencia bancaria.

  • ¿Necesitamos firmar un contrato?

    La firma de un contrato no es obligatoria porque acepta automáticamente los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad de Precoro cuando se registra.También se puede firmar un acuerdo oficial por separado a su solicitud.

  • ¿Cuáles son sus políticas de cancelación y reembolso?

    Puede dejar de usar Precoro y cancelar su suscripción dentro del período de aviso de cancelación de 30 días. Tras la cancelación, su suscripción finalizará al término del período de facturación, después del cual no se le cobrará más. También puede solicitar que se extraigan todos los datos históricos al cancelar su suscripción. Se ofrecen reembolsos solo cuando se aplica el Párrafo 5.1-5.2 de los Términos y Condiciones.

  • ¿Cómo puedo estar seguro de que mis datos están seguros?

    Precoro cumple con SOC 2 Tipo II, GDPR y CCPA. Estamos encantados de proporcionarle detalles de auditorías y certificados bajo solicitud. Precoro utiliza servidores de DigitalOcean para operar la plataforma con un tiempo de actividad del 99.9%, autenticación de dos factores y una conexión segura SSL. Todos sus datos están cifrados con AES 256, por lo que puede estar seguro de que están seguros y accesibles 24/7 en Precoro Cloud.

  • ¿Puedo obtener mis datos si dejo de usar Precoro?

    Sí, puede exportar fácilmente todos los datos que almacenó en Precoro.

98% de satisfacción del cliente

Herramienta de adquisiciones favorita de más de 1000 empresas en todo el mundo

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