Tecnología de adquisiciones para un proceso P2P optimizado

Haz las compras sencillas para toda la organización con una solución de tecnología de adquisiciones integral. Obtén total visibilidad sobre los gastos, solicita bienes con unos pocos clics, personaliza flujos de aprobación y colabora con proveedores en una sola herramienta.

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Solicitudes y aprobaciones ágiles

Crea una política de aprobación que te permita operar sin problemas y comprar lo que necesitas sin comprometer el cumplimiento normativo. Proporciona un proceso de compra sin interrupciones asegurando que todas las consultas se dirijan automáticamente a las partes interesadas adecuadas.

  • Envía fácilmente cualquier tipo de solicitud y sigue el estado de cada documento en tiempo real

  • Añade notas, adjuntos o comentarios a los documentos para dar a los aprobadores todo el contexto que necesitan, y recibe notificaciones de actualizaciones a través de correo electrónico o Slack

  • Personaliza políticas de aprobación definiendo criterios específicos que guiarían un flujo de trabajo, como centros de coste, ubicaciones, filiales y umbrales monetarios

  • Configura flujos de aprobación secuenciales o paralelos para agilizar los procesos de toma de decisiones y acelerar las aprobaciones de adquisiciones

Solicitudes y aprobaciones ágiles

Datos centralizados y automatización de procesos

Automatiza las operaciones de compra para eliminar tareas manuales repetitivas y hojas de cálculo. Consolida todos los datos relacionados con las adquisiciones en un solo lugar para obtener una visibilidad completa sobre el gasto, tomar decisiones informadas y generar ahorros.

  • Ahorra hasta un 4% en gasto anual y reduce los gastos no autorizados gracias a una visibilidad completa del comportamiento de compra

  • Monitorea el gasto en relación con los presupuestos, consulta los niveles de inventario actualizados y sigue el estado y el historial de revisiones de los documentos

  • Analiza tus gastos para identificar oportunidades de ahorro y sigue los KPI esenciales utilizando el constructor de informes personalizados y los paneles visuales de Precoro

Datos centralizados y automatización de procesos

Gestión de proveedores potenciada

Optimiza y eleva tu colaboración con los proveedores utilizando el Módulo de proveedores dedicado de Precoro. Controla la calidad de la entrega, negocia mejores acuerdos y previene interrupciones en la cadena de suministro.

  • Invita a nuevos proveedores utilizando formularios de registro personalizables y mantén la información del proveedor en un solo lugar

  • Crea catálogos de proveedores con productos y servicios preaprobados para ahorrar tiempo y optimizar el proceso de pedido

  • Nunca pierdas una fecha de renovación de contrato gracias a un repositorio de contratos integral que guarda toda la información relevante en un lugar conveniente

  • Fomenta la transparencia y la colaboración con el portal de proveedores, donde tus proveedores pueden recibir órdenes de compra, participar en el proceso de solicitud de propuestas, enviar facturas y seguir el estado de los pagos

Gestión de proveedores potenciada

Monitoreo de cumplimiento sin fisuras

Aumenta la transparencia en todas las actividades de adquisición para alinearlas más fácilmente con las políticas internas y los requisitos normativos. Minimiza el riesgo de compras no autorizadas o que no cumplan con las normas.

  • Establece límites de presupuesto, políticas de aprobación y delegaciones para prevenir cualquier gasto no controlado

  • Empareja con confianza todas las órdenes de compra, facturas y recibos utilizando la función de coincidencia de 3 vías de Precoro

  • Asegura un registro de auditoría completo que capture cada cambio de transacción en detalle

  • Utiliza flujos de trabajo dinámicos para involucrar a las partes interesadas relevantes, incluidos los departamentos de TI y legal. Inclúyelos en las verificaciones de diligencia debida y dales control sobre el gasto

Monitoreo de cumplimiento sin fisuras

Por qué nuestros clientes aman Precoro

Tecnología de compras completamente desarrollada

Transforme la forma en que gestiona las adquisiciones; aproveche módulos y funciones personalizables adaptados a su proceso específico.

Solicitudes

Crea PRs, POs y otras solicitudes con un par de clics.

Facturas y recibos

Reduce los costos de procesamiento de documentos en un 50%. Mantén ordenadas tus transacciones comerciales y monitórealas en tiempo real.

Flujos de aprobación

Dirige documentos automáticamente a los aprobadores correctos.

Control de presupuesto

Regula el flujo de efectivo y previene el gasto excesivo.

Gastos

Monitorea y compensa los gastos de los empleados en un solo lugar. Obtén un mejor control sobre los gastos corporativos.

Concordancia de 3 vías

Compara POs, facturas y recibos para asegurar la precisión en los pagos.

Informes

Haz seguimiento a los datos en tiempo real para obtener información valiosa.

Gestión de proveedores

Almacena catálogos de proveedores y compara sus cotizaciones.

Inventario

Obtén visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario y sigue el movimiento de stock.

Preguntas frecuentes

Respuestas a todas tus preguntas

¿Qué es una solución de tecnología de adquisiciones? Ver más Ocultar
  • Una solución de tecnología de adquisiciones es un conjunto de herramientas específicas que busca mejorar y automatizar diferentes aspectos del proceso de adquisición, desde la búsqueda y gestión de proveedores hasta las solicitudes de compra y aprobaciones. Estas plataformas eliminan la intervención manual y ayudan a las empresas a gestionar sus actividades de adquisición de manera más eficiente.
¿Cuáles son los beneficios de implementar una plataforma de tecnología de adquisiciones? Ver más Ocultar
  • Implementar una plataforma de tecnología de adquisiciones ofrece numerosos beneficios a las empresas, transformando así la forma en que gestionan sus procesos de adquisición. Algunos de los beneficios más significativos son la simplificación de las compras, la capacidad de encontrar oportunidades de ahorro, una mejor cooperación con los proveedores y la reducción de riesgos de pagos duplicados y órdenes no conformes.
¿Qué características ofrece Precoro para los equipos de adquisiciones? Ver más Ocultar
  • Precoro ofrece tecnología de adquisiciones avanzada en lugar de operaciones de compra básicas, proporcionando a las empresas diferentes características y módulos, lo que les da la capacidad de: enviar POs, PRs, RFPs, etc.; crear flujos de aprobación personalizables; establecer límites de presupuesto y controlar las compras en toda la empresa; sincronizar las operaciones de adquisición y contabilidad con la ayuda de integraciones; y más. Para ver todas las capacidades de Precoro, visita esta página.

Desbloquea todo el potencial de tus operaciones de adquisición con Precoro

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    menos en la entrada de datos

  • 2.5x

    aprobaciones más rápidas

  • 90%

    menos pagos duplicados

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