Software de adquisiciones: controla las compras, conserva fondos

Transforma los hábitos de adquisiciones y financieros de reactivos a proactivos. Identifica oportunidades de ahorro con total visibilidad de los gastos. Además, personaliza los flujos de trabajo de aprobación y supervisa a los proveedores, todo en una sola herramienta.

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Construido a propósito

Software de adquisiciones que aporta resultados tangibles

No más hojas de cálculo, papeleo ni errores humanos. Todo será viento en popa de aquí en adelante.

Mantente adelante de la demanda

Asegura que tu equipo tenga lo que necesita, precisamente cuando lo necesita, sin demoras operativas. Analiza la demanda mediante informes para predecir con precisión los volúmenes de pedidos y los gastos.

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Identifica oportunidades de ahorro

Obtén visibilidad completa de los gastos y encuentra formas de ahorrar dinero: consolida compras, adquiere descuentos por pago anticipado y ve qué presupuesto puede reducirse.

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Elige y gestiona proveedores de manera eficiente

Gestiona todos los proveedores, contratos y catálogos de artículos en un solo lugar. Aprovecha la visibilidad de los gastos por proveedor para negociar mejores acuerdos con los vendedores.

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Evita riesgos en las adquisiciones

Promueve el cumplimiento con las políticas y regulaciones de adquisiciones. Usa la conciliación de 2 o 3 vías para detectar fraudes, recibe recordatorios de renovación de contratos y rechaza automáticamente solicitudes que excedan el presupuesto.

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Ajusta y personaliza tu flujo de trabajo

Adapta el sistema a tu enfoque de compra, industria y tamaño del negocio. Establece flujos de trabajo de aprobación basados en criterios, modifica roles de usuarios, cambia campos de documentos e incluso ajusta módulos completos o integraciones a tu discreción.

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Establece una colaboración fluida con los interesados

Comunícate con diversos interesados, incluidos proveedores, departamentos internos y la alta dirección. Benefíciate de notas y comentarios almacenados para prevenir malentendidos o pérdidas de datos.

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Del caos a la claridad

Centraliza todo el proceso de adquisición en un único sistema

Ofrecemos una herramienta integral para una visibilidad en tiempo real de las operaciones de adquisición. Ya sea que tu objetivo sea asegurar el cumplimiento, mejorar la comunicación con proveedores y entre departamentos internos, encontrar formas de reducir costos sin dolor, reducir la carga de trabajo manual, o todo lo anterior, Precoro es tu solución.

Solicitudes y aprobaciones ágiles

Gestión de proveedores potenciada

Presupuestación transparente

Automatización robusta de cuentas por pagar

Seguimiento de gastos en tiempo real

Control de inventario fácil de usar

Informes personalizables

Solicitudes y aprobaciones ágiles

Garantiza que los empleados sigan los procedimientos establecidos para asegurar que solo se realicen compras autorizadas. Asegura que las solicitudes tengan datos completos y mantiene registros de auditoría para los documentos de adquisición. Coordina las aprobaciones entre departamentos de manera fluida y evita cuellos de botella o malentendidos entre solicitantes y aprobadores.

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  • Envía cualquier tipo de solicitud y sigue el estado de cada documento en tiempo real

  • Añade notas, adjuntos o comentarios a los documentos para dar a los aprobadores todo el contexto que necesitan, y recibe notificaciones de actualizaciones a través de correo electrónico o Slack

  • Utiliza formularios de documentos personalizados para solicitudes sin esfuerzo y sin errores

  • Crea flujos de trabajo de aprobación personalizados definiendo criterios específicos que impulsarán un flujo de trabajo, como centros de costos, ubicaciones, filiales y umbrales monetarios

  • Configura flujos de aprobación secuenciales o paralelos para agilizar los procesos de toma de decisiones y acelerar las aprobaciones de adquisiciones

  • Sigue el estado de los documentos para ver si están pendientes, aprobados, rechazados o en revisión

Gestión de proveedores potenciada

Lleva a cabo el proceso de RFP, elige proveedores con las mejores propuestas e intégralos fácilmente en el sistema. Monitorea el rendimiento de los proveedores y negocia mejores tarifas con total visibilidad del volumen de pedidos y los gastos por proveedor.

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  • Invita a nuevos proveedores utilizando formularios de registro personalizables y almacena toda la información del proveedor en el sistema

  • Crea catálogos de proveedores con productos y servicios preaprobados para ahorrar tiempo y optimizar el proceso de pedido

  • Gestiona contratos con la ayuda de un repositorio de contratos integral y configura recordatorios de fecha de vencimiento para negociar oportunamente nuevos acuerdos

  • Comunícate con los proveedores a través del Portal del Proveedor, al que tus proveedores pueden acceder para recibir órdenes de compra, participar en el proceso de RFP, enviar facturas y seguir el estado de los pagos

Presupuestación transparente

Evita excedentes o faltas de presupuesto y alinea las necesidades de adquisición con los objetivos organizacionales generales. Analiza el consumo del presupuesto para mejorar la previsión y encontrar formas de reducir costos sin comprometer la eficiencia operativa.

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  • Establece presupuestos para diferentes departamentos, períodos, ubicaciones y proyectos y sigue cada uno de ellos en tiempo real con barras de progreso y gráficos de pastel

  • Consulta el presupuesto disponible al crear y aprobar órdenes de compra o reembolsos de gastos, y recibe notificaciones instantáneas cuando una compra exceda el límite

  • Ahorra hasta un 7% en gastos anuales y reduce los gastos no autorizados gracias a la completa visibilidad del comportamiento de compra

Automatización robusta de cuentas por pagar

Asegura que tu empresa solo pague facturas válidas que hayan pasado por el proceso de aprobación. Captura descuentos por pago anticipado y disfruta de la visibilidad del estado de los pagos y el flujo de caja para una mejor planificación financiera.

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  • Recibe facturas directamente en el sistema o súbelas, y nuestra tecnología OCR extraerá los datos necesarios

  • Crea facturas desde cero o desde órdenes de compra, y envíalas para su aprobación

  • Filtra facturas duplicadas o falsas con conciliación de 2 y 3 vías

  • Encuentra instantáneamente las órdenes de compra y recibos correspondientes a las facturas

  • Sincroniza las facturas en Precoro con tu software contable

Seguimiento de gastos en tiempo real

Captura y categoriza correctamente los gastos y aplica límites de gasto para garantizar el cumplimiento con las políticas de gastos. Sigue los gastos en múltiples proyectos y departamentos en tiempo real para monitorear con precisión los desembolsos de efectivo.

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  • Adapta las categorías de gastos para alinearlas con las necesidades de los departamentos administrativos, de TI, de marketing y otros

  • Permite que los empleados soliciten reembolsos por gastos relacionados con el trabajo (p. ej., viajes y eventos laborales) a través de la herramienta, y enrútalos automáticamente a través del proceso de aprobación

  • Ve las solicitudes de gastos transferidas automáticamente entre Precoro y tu software contable

  • Mantén todos los gastos en múltiples entidades o departamentos en un solo lugar para asegurar la máxima precisión de los informes de fin de mes

Control de inventario fácil de usar

Simplifica la colaboración entre el equipo de adquisiciones y el personal del almacén cuando se trata de actualizaciones de inventario o necesidades de reposición. Concilia los datos del inventario con las órdenes de compra o facturas y elimina las escasez o el exceso de stock.

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  • Genera órdenes de compra a partir de solicitudes de almacén

  • Monitorea los niveles de stock con información de saldo en tiempo real

  • Crea solicitudes de almacén y transfiere artículos entre diferentes ubicaciones de almacenamiento

  • Configura notificaciones de alerta de stock bajo para prevenir escasez de suministros

  • Realiza informes de inventario sobre saldos de stock y compras para cualquier período dado

Informes personalizables

Obtén información relevante de manera organizada para tomar decisiones basadas en datos y planificar el futuro. Precoro permite a los usuarios generar informes preestablecidos y personalizados sobre todos los documentos y procesos de compra que gestionan en el sistema.

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  • Accede fácilmente a información valiosa sobre tus órdenes de compra, facturas, recibos, gastos, pagos y más

  • Utiliza el constructor de informes personalizable con la ayuda de 20 filtros y más de 150 puntos de datos

  • Consulta gráficos detallados y informes estándar en formato XLSX

  • Programa informes automáticos para enviar datos directamente a Google Sheets o Power BI en intervalos especificados

98% de satisfacción del cliente

Las opiniones de los clientes son la mejor prueba de la eficacia de Precoro

¡Precoro se adapta a los diversos flujos de trabajo y requisitos de más de 1000 empresas en todo el mundo!

No se trata solo de características

Razones por las cuales las empresas eligen Precoro como su sistema de adquisiciones

Alta tasa de aceptación

Precoro es una plataforma simple e intuitiva que todos pueden adoptar en minutos sin recursos de TI ni formación compleja. Digitaliza tus adquisiciones con confianza y logra gestionar el 100% de los gastos con todos los interesados a bordo.

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3x menor tiempo para obtener valor

Configura tu cuenta, invita a usuarios y sube tus datos: ¡estás listo para empezar! Mejora la eficiencia operativa y logra ahorros de costos en los primeros meses de uso, y permite que Precoro aporte valor a tu empresa.

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Escalabilidad junto con la empresa

Las pequeñas empresas pueden comenzar con funcionalidades básicas y luego habilitar nuevos módulos sin costos adicionales a medida que escalan sus operaciones. Precoro está diseñado para ser un socio a largo plazo, no una solución temporal.

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Seguridad de datos de alto nivel

Nuestro programa de cumplimiento de privacidad está alineado con el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley de Privacidad del Consumidor de California. Además, Precoro cumple con SOC 2 Tipo II, asegurando la máxima protección para todos tus datos sensibles.

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Lo que un sistema de adquisiciones confiable te ofrece

Descubre la diferencia que hace Precoro tras su implementación.

Antes de Precoro
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Previsiones inexactas, que pueden llevar a excedentes de presupuesto, demanda de empleados no satisfecha, retrasos en las entregas y oportunidades de ahorro perdidas.

Con Precoro
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Planificación de compras y gastos basada en datos, sin retrasos operativos. Como resultado, los empleados reciben lo que necesitan 3 veces más rápido.

Antes de Precoro
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Gastos maverick y compras no controladas realizadas sin adherirse a las políticas de adquisiciones establecidas o con aprobaciones post facto, resultando en gastos imprevistos.

Con Precoro
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Cumplimiento total con las políticas y regulaciones de adquisiciones. Compras 100% preaprobadas, con los aprobadores controlando los gastos a solicitud en lugar de en el momento del pago.

Antes de Precoro
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Entrada de datos manual basada en hojas de cálculo, propensa a errores e incompleta y que requiere demasiado tiempo para crear documentos de adquisiciones.

Con Precoro
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Plantillas fáciles de usar para todos los documentos de adquisiciones que agilizan la creación de documentos, mantienen la uniformidad en los formatos y aseguran la integridad de los datos.

Antes de Precoro
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Colaboración descentralizada a través de correo electrónico o chat que requiere que los interesados busquen manualmente a través de mensajes. Por lo tanto, los empleados enfrentan malentendidos y retrasos en los pedidos o pagos.

Con Precoro
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Comunicación clara y centralizada en una sola plataforma con un historial de notas y comentarios para cada operación de adquisición. No más malentendidos o mensajes perdidos.

Antes de Precoro
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Estados poco claros de las solicitudes de compra (PR), órdenes de compra (PO), facturas, recibos o reembolsos de gastos que requieren comunicación de ida y vuelta entre solicitantes, aprobadores y la alta dirección.

Con Precoro
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Estado visible para cada documento de adquisiciones que informa a los interesados de un vistazo si ha sido aprobado, enviado, pagado, completado y más.

Antes de Precoro
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Rendimiento del proveedor no claro, lo que dificulta la identificación de riesgos (es decir, entregas intempestivas o parciales) y oculta oportunidades de ahorro.

Con Precoro
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Términos de contratos fácilmente accesibles y notificaciones de renovación. Las empresas logran ahorros presupuestarios del 5-7% al agrupar compras del mismo proveedor y negociar descuentos.

Antes de Precoro
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Extracción y consolidación de datos de diferentes fuentes que consumen mucho tiempo y necesitan intervención manual para asegurar la precisión en los informes.

Con Precoro
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Toma 1 minuto generar automáticamente informes sobre cualquier actividad de adquisición gestionada en el sistema. Hay más de 20 filtros y 150 puntos de datos para acceder a la información específica necesaria.

Antes de Precoro
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Falta de visibilidad en tiempo real sobre el presupuesto disponible al solicitar o realizar una compra. Los empleados cometen errores al seleccionar la línea de presupuesto apropiada de una lista larga de opciones.

Con Precoro
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Los presupuestos aprobados son visibles para los solicitantes y los aprobadores al crear una PR o una PO, y los empleados solo pueden seleccionar de los presupuestos que son específicamente relevantes para su departamento.

Previsión
Cumplimiento
Entrada de datos
Comunicación
Visibilidad
Relaciones con proveedores
Reportes
Disponibilidad presupuestaria
Preguntas frecuentes

Respuestas a todas tus preguntas

¿Qué son los sistemas de adquisiciones?

¿Por qué usar software de adquisiciones?

¿Quién utiliza software de adquisiciones?

¿Cuáles son los atributos de un buen software de adquisiciones?

¿Qué hace el software de adquisiciones?

¿Cuál es la diferencia entre adquisición directa e indirecta?

¿Cuál es la diferencia entre compra y adquisición?

¿Qué es un modelo de adquisición?

¿Cuáles son los cinco principales desafíos que enfrentan los departamentos de adquisición hoy en día?

Descubre el impacto del software de compras en la nube

Sumérgete en nuestro blog para aprender consejos y estrategias sobre cómo elegir el mejor software de compras y optimizar el proceso de adquisición.

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