Explora las funciones de Precoro
Software de centralización de compras para un control total desde la solicitud hasta el pago
Sustituye los procesos fragmentados por una única fuente de información fiable. Precoro unifica todo tu ciclo de compras en un solo espacio de trabajo y te da visibilidad en tiempo real de cada solicitud, orden de compra, factura y transacción, para que controles el gasto antes de que afecte a tu presupuesto.
Enviar una solicitud
Crear una orden de compra
Procesar una factura
Pagar a un proveedor
Solución mejor valorada de centralización de compras para equipos del mercado medio en todo el mundo
850+ valoraciones en la web
Centraliza las compras y obtén control total sobre el gasto de la empresa
Cuando las compras ocurren en todas partes, el gasto se vuelve difícil de rastrear. Precoro integra todo el proceso de compra a pago (P2P) en un solo sistema, desde las solicitudes de compra hasta el pago, para que nada se pierda en el camino.
Dile al Agente de solicitudes lo que necesitas con tus propias palabras. Te hace preguntas de seguimiento, encuentra el proveedor y el artículo adecuados en Precoro y rellena la requisición para que tú la confirmes. Los solicitantes disfrutan de un proceso sencillo y los aprobadores reciben solicitudes completas y con la codificación correcta.
Mantén todos los datos de proveedores, contratos y comunicaciones en un solo lugar. Ejecuta procesos de RFP estructurados, incorpora proveedores más rápido y monitorea su rendimiento a lo largo del tiempo. Con visibilidad total del volumen de pedidos y el gasto por proveedor, negocia mejores precios y reduce las compras fragmentadas.
Un desvío presupuestario que descubres a fin de mes ya no tiene arreglo. Precoro comprueba cada solicitud y orden de compra con su presupuesto antes de la aprobación. Consulta en tiempo real el gasto comprometido y el real, para frenar el exceso de gasto antes de que llegue a una factura.
Demuestra a Finanzas cuánto ahorra Compras. El panel de Ahorro compara automáticamente el gasto de tus órdenes de compra con los precios de referencia y hace un seguimiento en tiempo real de las tendencias mensuales, los proveedores con más ahorro, las tasas de ahorro globales y la cobertura de precios de referencia.
Conecta las compras con las actualizaciones de inventario para mantener niveles de stock precisos. Rastrea las mercancías entrantes, concilia el inventario con las órdenes de compra y facturas, y evita faltantes o excedentes de stock.
Convierte los datos de compras en información clara. Usa el Asistente de IA, paneles en tiempo real o genera reportes sobre gasto, proveedores, presupuestos y actividad de compras para identificar oportunidades de ahorro y tomar decisiones estratégicas basadas en datos.
Elimine los gastos descontrolados y los reembolsos manuales con las tarjetas de gastos prepagadas de Precoro. Los empleados pueden pagar los gastos relacionados con el trabajo sin usar fondos personales, mientras que el departamento de finanzas obtiene visibilidad en tiempo real de cada transacción a medida que ocurre. Todos los gastos se rastrean y categorizan automáticamente, lo que garantiza una transparencia continua en toda la empresa.
Convierte las facturas aprobadas en pagos que puedes enviar directamente desde Precoro. Paga a los proveedores mediante ACH, ACH en el mismo día o transferencia bancaria con todos los datos clave precumplimentados, mientras Finanzas mantiene el control total, la precisión y la trazabilidad sin trabajo manual ni cambios de sistema.
Haga que los contratos complejos sean fáciles de entender. Cargue un documento y el Agente de Contratos de Precoro extraerá automáticamente los detalles clave, resumirá los términos y resaltará las cláusulas desfavorables. También puede comparar términos clave de varios contratos para detectar rápidamente diferencias e inconsistencias. ¿Necesita más contexto? Solo tiene que hacer preguntas específicas y obtener respuestas al instante.
Quite el trabajo pesado a su equipo
Ponga el trabajo rutinario de compras en piloto automático mientras mantiene a su equipo bajo control. Establezca las reglas y AI Crews se encargará de las tareas repetitivas basándose en datos limpios y un contexto completo.
Captura las necesidades de compra antes de que se conviertan en gasto. Ofrece a los empleados una forma sencilla de solicitar bienes o servicios, mientras finanzas obtiene visibilidad temprana y control.
Agente de solicitudes
Procesamiento de presupuestos
Aproveche los pedidos al por mayor y los proveedores preferidos. Purchasing Crew consolida las solicitudes, evalúa las opciones de compra y dirige la demanda aprobada hacia los proveedores adecuados.
Agente de aprobaciones
Agente de compras
Procesamiento de órdenes de compra
Procesamiento de recepciones
Escale el procesamiento de facturas sin aumentar el equipo de AP. Las facturas de rutina pasan por la verificación, la conciliación y el pago, mientras que el equipo interviene solo cuando es necesario.
Procesamiento de facturas
Procesamiento de gastos
Procesamiento de notas de crédito
Agente de IA para extracción de facturas
Agente de conciliación
Agente de pagos
Gestiona a los proveedores basándote en hechos, no en información dispersa. Haz un seguimiento de los términos de los contratos, evalúa el rendimiento y detecta los riesgos antes de que afecten a tu negocio.
Agente de contratos
Análisis de proveedores
Transforme los datos centralizados en pasos claros a seguir. Descubra dónde ahorrar, dónde se ralentizan los procesos, dónde emergen riesgos y hacia dónde se dirige el gasto.
Análisis de gasto
Detección de cuellos de botella
Previsión de gasto
Detección de riesgos
Razones por las que las empresas del mercado medio eligen Precoro como su sistema de compras
Alta tasa de adopción
Precoro es una plataforma sencilla e intuitiva que cualquier persona puede adoptar en minutos, sin necesidad de recursos de TI ni capacitaciones complejas. Digitaliza tus compras con confianza y logra el 100% del gasto bajo gestión con todos los interesados a bordo.
Control desde el móvil
Mantén el control desde cualquier lugar. Con la app móvil de Precoro, gerentes y directivos aprueban solicitudes, órdenes de compra y facturas en movimiento, sin necesidad de estar en la oficina. Ideal para equipos remotos y líderes en constante movimiento.
Funciona sobre tu ERP
Precoro complementa tu ERP actual con una capa específica para la gestión de compras y del gasto. Los equipos pueden gestionar solicitudes, aprobaciones, compras, presupuestos y proveedores en Precoro, mientras los datos se sincronizan con su ERP.
Seguridad de datos de primer nivel
Nuestro programa de cumplimiento de privacidad se alinea con el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley de Privacidad del Consumidor de California. Además, Precoro cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II, garantizando la máxima protección para todos tus datos sensibles.
Lo que dicen nuestros usuarios
Con la confianza de equipos en crecimiento para gestionar el gasto desde la solicitud hasta el pago
Descubre cómo Precoro ayudó a organizaciones a finalmente ver a dónde va su dinero y a ahorrar más.
With Precoro software in place, our procurement process has become more efficient than ever. From requisition to approval to invoicing, every step flows seamlessly, saving us valuable time and resources. Post-implementation support has also been outstanding.
Precoro has been a huge improvement for our organization! It was easy to customize to fit our needs and has been a game changer for our approval and purchasing process. The support folks at Precoro are so responsive and super helpful, they are dedicated and genuinely care about our success in using the product.
Precoro is an adorable tool with excellent performance. The dashboard is fully customizable, and automation is practical and relatable.
Precoro has a really nice interface, which makes our work much easier. Our managers, working with Precoro, have noted that their workday became much easier when we got the subscription. They can now keep track of all of our purchases through solely one program, which is extremely helpful.
Previously, I used another system that was very difficult to understand, but I’ve been able to ease into this Precoro so much faster. Literally, the program is completely self-explanatory.
[Precoro] allows us to streamline finance approvals by role, threshold, etc. Customizable fields and a simple user interface cover what we need. We integrated Precoro into our vendor process as a seamless must-have, and buy-in was not difficult once users got into the platform.
Precoro simplifies procurement for my team by automating purchase approvals and budget tracking, ensuring compliance and financial control. Its real-time reporting provides clear insights into expenses, helping all our teams stay within budget. It has good integrations and accurate invoice matching, it helps minimize errors and saves time on reconciliation periods. Precoro is easy to implement, backed by responsive customer support, and designed for frequent use, making procurement seamless and efficient.
Entre los mejor valorados año tras año
Convierte los desafíos de compras en victorias con Precoro
Así es como Precoro aborda los desafíos más comunes de compras.
Las previsiones basadas en datos desactualizados o incompletos generan excesos presupuestarios, demandas insatisfechas de los empleados, retrasos en las entregas y oportunidades de ahorro perdidas.
El Asistente de IA de Precoro utiliza tus datos de compras para prever con antelación las salidas de caja y señalar riesgos de presupuesto y de proveedores. Así puedes planificar con cifras actualizadas y detectar oportunidades de ahorro cuando aún hay tiempo para actuar.
Compras fuera de las normas, aprobaciones a posteriori y gasto sin control generan sorpresas presupuestarias y costos imprevistos.
Precoro garantiza el cumplimiento total de las políticas y regulaciones de compras. Los aprobadores controlan el gasto desde el inicio, a partir de la solicitud de compra, para que los presupuestos se mantengan en orden y no haya sorpresas al momento del pago.
El ingreso manual de datos en hojas de cálculo genera errores, registros incompletos y un tiempo considerable dedicado a crear documentos de compras.
Precoro utiliza la IA para crear borradores de órdenes de compra, facturas, recepciones, gastos y notas de abono a partir de archivos subidos o fotos. Tu equipo revisa y confirma en lugar de volver a teclearlo todo.
La colaboración descentralizada por correo electrónico o chat obliga a los interesados a buscar manualmente entre los mensajes. Esto provoca errores de comunicación y retrasos en pedidos o pagos.
Precoro centraliza toda la comunicación entre interesados en una sola plataforma. Cada nota y comentario está vinculado al documento, proporcionando un historial completo que garantiza claridad, responsabilidad y que ningún mensaje se pierda.
Estados poco claros de solicitudes de compra, órdenes, facturas, recibos o reembolsos de gastos que requieren comunicación constante entre solicitantes, aprobadores y la alta dirección.
El estado visible de cada documento de compras en Precoro informa a los interesados de un vistazo si ha sido aprobado, enviado, pagado, completado y más.
La poca visibilidad sobre el rendimiento de los proveedores dificulta detectar riesgos en las entregas, evaluar su fiabilidad e identificar oportunidades para consolidar el gasto y negociar mejores precios.
El Asistente de IA de Precoro valora a los proveedores según su fiabilidad, cumplimiento de entregas y estabilidad de precios. El Agente de contratos extrae los datos y riesgos clave y te avisa antes de que venzan los contratos. Usa los desgloses de gasto para consolidar compras y negociar mejores precios.
La elaboración manual de reportes a partir de múltiples fuentes de datos consume mucho tiempo, tanto para recopilar la información como para verificarla. Esto agota recursos, aumenta el riesgo de errores y, en última instancia, retrasa decisiones críticas para el crecimiento.
Precoro permite generar rápidamente reportes detallados sobre cualquier actividad de compras con más de 20 filtros y más de 150 puntos de datos. Programa reportes para ahorrar tiempo u obtén análisis instantáneos con paneles y el Asistente de IA, basados en datos precisos y actualizados.
Falta de visibilidad en tiempo real del presupuesto disponible al solicitar o realizar una compra. Los empleados cometen errores al seleccionar la partida presupuestaria adecuada de una lista extensa de opciones.
Precoro muestra los presupuestos aprobados en tiempo real al crear solicitudes u órdenes de compra. Los empleados solo pueden seleccionar los presupuestos relevantes para sus departamentos, manteniendo el gasto bajo control y eliminando errores.
Preguntas frecuentes
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