CAPACIDADES DE LA PLATAFORMA

Conecta los gastos con las compras mediante un software de gestión de gastos con IA

Lleva el control de cada compra y reembolso a empleados en un único sistema de gestión de gastos. Analiza el gasto entre entidades con paneles impulsados por IA, seguimiento de SLA de aprobación y un asistente de IA.

VISIBILIDAD TOTAL, MENOS ESFUERZO

Cada gasto se captura y codifica automáticamente, listo para tu revisión

Tu semana no debería terminar con una pila de reembolsos sin aprobar. Con Precoro, tu equipo envía los gastos con una foto del recibo, la IA completa los detalles y todo lo que tienes que hacer es revisar.

Aplicación móvil para la gestión de gastos en movimiento

Sube un recibo, revisa los detalles, aprueba documentos y coordínate con tu equipo desde un solo sistema de gestión de gastos, incluso desde el móvil.

OCR con IA para captura de gastos en móvil y escritorio

La IA de Precoro funciona tanto en teléfono como en portátil: solo tienes que subir un recibo y el software automatizado de gestión de gastos lo convierte en un documento listo para revisar.

Control de gasto en compras y gastos de empleados

Monitorea lo que tus equipos compran antes de que lo hagan y lo que gastan después, todo desde un solo panel. Aplica controles con alertas automáticas para gastos fuera de presupuesto o duplicados.

Asistente de IA para información rápida

Con un chatbot de IA, las respuestas llegan en minutos. Pregunta sobre el gasto pasado y proyectado y recibe respuestas rápidas respaldadas por datos reales.

Sincronización en tiempo real con ERP y sistemas contables

Precoro se conecta fácilmente con ERPs reconocidos, software contable y herramientas de colaboración mediante integraciones nativas o conexión por API. 

Próximamente
Tarjetas corporativas con controles integrados

Establece límites antes de la compra con nuestra próxima función de tarjetas corporativas. Emite tarjetas virtuales y registra cada transacción en tu flujo de gestión de gastos.

CASOS DE ÉXITO

Escucha a equipos que han estado exactamente donde tú estás

Nuestros clientes transformaron su proceso de compras y convirtieron el control del gasto en resultados reales.

EE.UU
Logística y transporte
Más de 10,001 empleados

$100K de ahorro anual en licencias ERP

Precoro has also helped us from a control perspective, which we didn't really do before. We're happy to move away from our homegrown tool and NetSuite to Precoro, where we can now manage budgets easily.

— Bryan Krauter, Accounting Director

Inglaterra
Tecnología, finanzas
51-200 empleados

7 veces más rápido el cierre de mes

When I first joined the company, my month-end close would take about a month. I cleaned up the processes and got it to two weeks. Since introducing Precoro, though, I am able to complete month-ends in a couple of days.

— Daniel Chen, Financial Analyst

Sudáfrica
Transporte y logística
Más de 10,001 empleados

12 ubicaciones con control total del gasto

I would recommend Precoro for medium-sized businesses that are looking to centralize procurement operations across multiple entities.

— Barend Liebenberg, Procurement Manager

Suiza
Educación
201-500 empleados

95% de adopción entre empleados y directivos

The outcome has been extremely positive. If anyone spends any school finances, it is captured in Precoro; that's our policy moving forward. Not only that, this works extremely well for audit trailing purposes.

— Business Project Lead

Kenia
Banca
Más de 1001 empleados

50+ sucursales con proceso de compra a pago centralizado

As we got more and more comfortable with Precoro, we realized that, really, it was very easy to use. Within a short time of interacting with the system, pretty much every user becomes quite comfortable with it.

— Rajen Satish Shah, I&M Finance Manager

Suiza
Biotecnología
11-50 empleados

90% de tiempo ahorrado en facturación

Some systems include a full range of services. For example, Microsoft Excel can perform a thousand operations, but maybe I use only three of them. With Precoro, we're paying for what we need rather than for many things we don't need.

— Andrew Jefferson, COO

EAU
Tecnologías de la información
51-200 empleados

0% de tasa de error, reducida desde un 30%

The process became much faster when we began having at least one person from every department use the system. Response rate significantly increased, and tasks are assigned efficiently now.

— Bachir Saadeddine, Finance Director

Mundial
Tecnología
201-500 empleados

76% de crecimiento interanual

It’s very intuitive, and even if somebody has never worked with such software, they learn very fast.

— Jacek Zmuda, Controlling Manager

DISEÑADO PARA SER SIMPLE

Un solo recibo es todo lo que se necesita para iniciar el proceso

Tu equipo recibe su pago a tiempo y tú recuperas tu tiempo. La IA extrae los detalles, completa el borrador y proporciona a los revisores el contexto que necesitan antes de la aprobación. Así funciona el proceso en nuestro software de gastos.

01
01
Crear un gasto

Convierte fotos en gastos desde el móvil o el escritorio

Usa una sola cuenta en todos tus dispositivos y gestiona los gastos desde cualquier lugar. Enviar gastos en Precoro es más sencillo de lo que tu equipo podría imaginar.

  • Introduce los datos o sube directamente una imagen o PDF al software de control de gastos.
  • Las fechas, los importes y otros datos clave se completan automáticamente gracias al OCR de Gemini AI.
  • Revisa los detalles y añade los archivos de soporte que necesites antes de enviarlo a aprobación.
02
Aprobar la solicitud

Aprueba gastos en movimiento

Mantente al día con las aprobaciones sin esperar a volver a tu escritorio. El mejor software de seguimiento de gastos brinda a los aprobadores el contexto que necesitan para actuar rápido y deja constancia de cada decisión.

  • Consulta los datos del gasto, los recibos, los comentarios y el historial del documento en un solo lugar.
  • Aprueba, rechaza o devuelve documentos para que se revisen desde una app móvil intuitiva.
  • Registra gastos sin coste siempre que el reporte lo requiera.
03
Hacer seguimiento del estado

Rastrea el estado del gasto sin necesidad de seguimientos

Obtén una visión general de lo que los empleados compran en toda la empresa y profundiza en los detalles con un panel interactivo en nuestra solución de gestión de gastos.

  • Edita los detalles del gasto en cualquier fase sin tener que devolverlo para revisión.
  • Sigue los cambios de estado con filtros y categorías para detectar lo que requiere atención ahora.
  • Mantén las aprobaciones al día con notificaciones y plazos integrados.
04
Pagar

Marca los gastos como pagados

La aprobación no es el último paso. Monitorea qué se ha pagado, qué sigue pendiente y qué necesita atención, y luego rastrea cada decisión hasta el momento exacto en que ocurrió con un historial de revisiones completo.

  • Actualiza el estado en nuestro software de control de gastos en cuanto se realice el pago.
  • Selecciona varios documentos y márcalos como pagados con un solo clic.
  • Filtra los gastos por estado de pago para ver cuáles aún requieren seguimiento.
05
Analizar el impacto

Analiza gastos y compras con todo detalle

Da un paso atrás y observa el panorama completo del gasto. Compara el gasto entre periodos y detecta cualquier variación en un sistema de gestión de gastos que se actualiza en tiempo real.

  • Revisa los gastos y las compras en conjunto para identificar lo que conviene gestionar desde el principio.
  • Compara el gasto entre entidades por categoría, proveedor o ubicación.
  • Visualiza los resultados con informes personalizados basados en más de 150 puntos de datos.
CREADO CONTIGO

Crea la próxima versión del software de gastos con nosotros

Tu opinión define las prioridades de Precoro. Cada funcionalidad se construye a partir de comentarios reales de equipos que usan nuestro software de gestión de gastos a diario. Vota por solicitudes existentes, envía nuevas ideas y observa cómo las sugerencias cobran vida.

Explora la Hoja de Ruta

SE SIENTE COMPLETO

Software de gestión de gastos que va más allá de los gastos

La gestión de gastos te ayuda a rastrear el gasto después de que ocurre, pero las compras centralizadas lo hacen desde el inicio. Descubre cómo Precoro guía a tu equipo desde la recepción de solicitudes hasta el reporte final.

Recepción de solicitudes
Órdenes de compra
Presupuestos
Proveedores
Facturas
Reportes

Todas las solicitudes en un solo flujo de entrada

Evita solicitudes de compra incompletas desde el origen con nuestra solución de gestión de gastos. Tus equipos reciben un flujo de trabajo guiado para enviar solicitudes, y tú obtienes todo el contexto necesario para la aprobación. La lógica condicional, los campos obligatorios y los campos personalizados aseguran que no se omita ningún detalle clave. Cuando el tiempo apremia, los usuarios pueden recurrir a la IA y a plantillas personalizadas para crear una solicitud de compra más rápido. Una vez enviada, cada solicitud se redirige de inmediato a los aprobadores correspondientes.

Creación sencilla de órdenes de compra con visibilidad total

Crea órdenes de compra directamente a partir de solicitudes aprobadas o desde cero, lo que mejor se ajuste a la situación. Las reglas de aprobación dirigen cada orden de compra según departamento, ubicación, proyecto o presupuesto de forma automática. Configura órdenes de compra abiertas con proveedores a los que les compras regularmente, sin empezar de cero cada vez. Ofrece a los equipos un catálogo de artículos preaprobados que se ajusten a tus políticas, con el presupuesto disponible visible antes de comprar.

Presupuesto aplicado antes de la aprobación

Con Precoro, los presupuestos no son solo un mecanismo de control de daños para tu empresa. Rastrea los fondos disponibles, reservados y utilizados en tiempo real desde el momento en que abres la solicitud. Configura presupuestos según la estructura de negocio que prefieras, por departamento, proyecto o ubicación, y divídelos en periodos mensuales, trimestrales o personalizados. Prevén excesos de forma anticipada con alertas automatizadas que se activan cuando las compras superan el presupuesto disponible.

Un solo lugar para la colaboración con proveedores

Precoro ofrece a los proveedores un Portal de Proveedores dedicado que agiliza los tiempos de respuesta en ambas partes. Los proveedores se registran por su cuenta a través de un formulario personalizable y pueden actualizar catálogos, responder a RFPs o enviar facturas en una sola plataforma. Tu equipo sabe dónde están almacenados los contratos y tiene acceso rápido al proveedor necesario para las negociaciones. Los recordatorios te notifican sobre renovaciones, mientras que los catálogos de artículos y los PunchOuts con artículos aprobados mantienen las compras dentro de las políticas.

Automatización de facturas respaldada por IA

Automatiza el trabajo que consume la mayor parte de la semana de tu equipo de cuentas por pagar. El procesador OCR de Google de Precoro captura los datos clave de las facturas, encuentra las órdenes de compra correspondientes y mapea proveedores y artículos en cuanto los subes. Puedes avanzar con un borrador generado o solicitar que el equipo de Precoro revise su precisión. Añade una capa adicional de control con la conciliación a tres vías impulsada por IA que señala al instante las discrepancias entre facturas, órdenes de compra y recibos.

Reportes detallados para el análisis de gasto

Deja de armar reportes número por número. Nuestro software de gestión de gastos centraliza todos los datos de compras en un solo panel interactivo. Los usuarios pueden filtrar la vista principal por equipos, entidades, categorías, proveedores o periodos de tiempo exactos que sean relevantes para su rol. El asistente personal de IA analiza los datos y responde preguntas sobre tendencias de gasto, variaciones presupuestarias y otros temas en cuestión de segundos.

SIN FISURAS

Conecta la gestión de gastos con el resto de tus sistemas

Incorpora Precoro a tu conjunto de herramientas con integraciones nativas y conectores API. Los datos aprobados se sincronizan automáticamente entre el software de gestión de gastos y tu ERP o sistema contable favorito, con registros limpios en ambos lados.

¿Necesitas algo personalizado?

Usa nuestra API o deja que Precoro cree una integración a medida para ti.

DIRECTO DE LA FUENTE

Software de gestión de gastos que cumple lo que promete

Los comentarios que recibimos de las empresas que usan Precoro dicen más sobre su valor de lo que nosotros podríamos expresar.

CONFIABLE Y RECONOCIDO

Una trayectoria comprobada que habla por sí misma

ENTRE NUESTRAS PRIORIDADES

El mejor software de reportes de gastos al que los equipos siguen volviendo

Detrás de cada funcionalidad hay un equipo de compras que estaba cansado de gastos y adquisiciones fragmentados y desorganizados. Sus frustraciones dieron forma directamente a lo que Precoro representa.

Curva de aprendizaje baja, adopción alta

Olvídate de las implementaciones que te dejan dependiendo de TI. Nuestra plataforma de gestión de gastos está lista desde el primer momento en 2-8 semanas y es lo bastante sencilla como para aprenderla en unas pocas horas. Si algo no va como esperabas, nuestro equipo te acompaña mucho después del lanzamiento con materiales que la gente realmente usa.

IA con propósito

Control multientidad sin compartimentos estancos

Ningún gasto pasa desapercibido

Seguridad como pilar fundamental

FAQ

¿Aún tienes preguntas sobre el software de gestión de gastos?

¿Qué es un software de gestión de gastos?

¿Cómo puedo controlar los gastos de los empleados en múltiples ubicaciones o entidades?

¿Cómo automatizo los reportes de gastos de los empleados?

¿Cuáles son las funcionalidades esenciales de un sistema de gestión de gastos eficaz?

¿En qué se diferencia un software de gestión de gastos de una solución de compras?

¿Las empresas medianas necesitan un software de gestión de gastos?

INVESTIGACIÓN INDEPENDIENTE

Una opinión imparcial sobre el software de gestión de gastos de Precoro

Precoro provides an intuitive, scalable alternative for organizations looking to automate procurement, optimize spending, and integrate financial processes without the complexity of ERP-based systems.

Spend Matters Research

Verifica los datos

EL PANORAMA COMPLETO

La gestión de gastos es solo el punto de partida

Hay mucho más en Precoro. Explora las funcionalidades, descubre en qué industrias encaja y compara Precoro con otras soluciones de gestión de gastos que ya tengas en tu radar.

Descubre cómo Precoro se adapta a los flujos de trabajo de tu equipo

Una demostración personalizada, centrada en los desafíos de tu equipo, guiada por expertos que entienden lo que realmente importa.

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