Precoro está diseñado para la realidad acelerada y multisede de la construcción
El software de adquisiciones para construcción ayuda a las empresas a finalizar los proyectos según lo previsto: a tiempo, dentro del presupuesto y con el nivel de calidad adecuado.
Los proyectos de construcción suelen requerir grandes inversiones de capital, por lo que el control de costos es una prioridad. Precoro le ofrece una visión clara de cada dólar gastado con paneles, informes personalizados y seguimiento de presupuesto en tiempo real. Puede establecer un presupuesto para cada obra o equipo, crear catálogos de proveedores y materiales aprobados, y canalizar cada pedido a través de pasos de aprobación para que sus equipos siempre compren a proveedores verificados a precios justos. El software de adquisiciones para el sector inmobiliario mantiene los costos bajo control, evita compras fuera de contrato y ayuda a que cada proyecto se mantenga dentro del presupuesto.
Muchas empresas de construcción gestionan varias filiales, proyectos o ubicaciones, y es difícil mantener la visibilidad de las adquisiciones en todas ellas. Precoro integra cada entidad en un único sistema, manteniendo claramente separados los presupuestos, flujos de aprobación e informes. En nuestro software de adquisiciones para construcción, puede cambiar entre entidades en segundos, ver el gasto de cualquier proyecto o empresa y establecer reglas y cadenas de aprobación para cada una.
Un buen y fiable software de adquisiciones en la nube para construcción debe estar disponible siempre que lo necesite. Con la aplicación de Precoro, puede aprobar fácilmente solicitudes de compra, enviar órdenes de compra a los proveedores, supervisar el estado de los pedidos, solicitar reembolsos de gastos y revisar facturas de proveedores. La aplicación móvil facilita el seguimiento de las compras y el control de gastos en cualquier momento y lugar, ya sea en la comodidad de la sede de la empresa o en la obra.
Cualquier retraso en la obra puede tener consecuencias financieras graves, por lo que las empresas implementan software de gestión de adquisiciones para construcción a fin de evitar costosos contratiempos. En Precoro, puede diseñar y automatizar flujos de trabajo para solicitudes, pedidos, facturas y gastos que se adapten a los requisitos específicos de cada proyecto. Al realizar una orden de compra para construcción, un software de adquisiciones puede marcar la diferencia en la eficiencia.
Las empresas de construcción operan en un sector estrictamente regulado. Con la analítica de Precoro, es fácil proporcionar toda la información necesaria a las partes interesadas. Los equipos pueden mantener todas sus órdenes de compra, facturas y recibos digitalizados y organizados en un único espacio colaborativo dentro del software de adquisiciones para construcción. Esta funcionalidad ayuda a mantener un seguimiento perfecto de todas las actividades de compra en múltiples proyectos y ubicaciones, extraer datos de transacciones en cualquier momento y generar informes rápidamente.
Los proyectos en la industria de la construcción enfrentan numerosos riesgos, como la gran fluctuación en los precios o disponibilidad de materiales, la interrupción de la cadena de suministro o disputas contractuales. Un software de adquisiciones para construcción como Precoro facilita a las empresas diversificar a sus proveedores y evaluarlos minuciosamente, seguir los contratos y asegurar precios favorables. En última instancia, reduce los principales riesgos de la cadena de suministro y ayuda a mitigar su posible impacto.
CONFIANZA GANADA CON CALIDAD
Deje que los clientes hablen por Precoro
GG
Director of Project Finance
Construction
Experience was great! The success of the launch really rests with the end user. The amount of effort you put in up front will determine the success at launch. Our onboarding team was top notch. They listened to my concerns and addressed all of them.
PH
Head of Finance
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
AL
Accountant
Construction
We are glad that it [the construction procurement management software] helps improve our work efficiency. Precoro is easy to start, with a good level of control program to use. It eases the process and reduces the time of communication between team members, as everyone can log in to see the current status of our order.
JB
Administrative manager
Small-Business (50 or fewer emp.)
Precoro has a really nice interface, which makes our work much easier. Our managers, working with Precoro, have noted that their workday became much easier when we got the subscription. They can now keep track of all of our purchases through solely one program, which is extremely helpful.
JR
Project Architect
Real Estate
Using Precoro [the construction procurement management system] helped us to organize and manage the process of approving materials, preparing requisitions, and tracking approvals through all stages. And the automation available in Precoro helped us to complete all these jobs as well as obtain comprehensive records and reports with minimal effort.
BG
Head of Procurement
Construction
Precoro has been very helpful with budget tracking; we are able to tell at any one time the status of any one budget, thus making solid and on-time decisions. Supplier management has also been a plus; it's possible on a click of a button to tell the status of supplier accounts, even more helpful with credit accounts—reporting on aged creditors is more accurate, and cash-flow projections are easier to project. The 3-way document match of the PO, Goods Received Note, and the Supplier Invoice has also reduced errors at the Accounts Payable desk. Paper printing has been reduced by a huge margin. Approvals are done not only promptly but accurately. It is definite that we are a more efficient Supply Chain team since we logged onto Precoro! Thank you!
VU
Construction
Small-Business (50 or fewer emp.)
[Precoro helps us solve the problem with] accountability. Construction creates the PR, and it is approved by various managers from finance, procurement, and operations. It makes everyone accountable in decision-making. I like that you can input budgets and easily tell when you are about to go over budget before you do. The fact that you can also input the comments with the submissions or be able to read comments from other users reduces the level of ambiguity in the works. It is definitely a lifesaver.
LM
Senior Buyer - Commodity Specialist/Manager
What I appreciate most about Precoro is how easy it is to use for both end users and administrators. Its versatility allows it to adapt to any procurement model or approval flow, making it a great fit for various organizational needs. Having been involved in implementing and administering the software, I found it straightforward and requiring very little maintenance. It [the construction purchase order procurement software] even offers more features than we needed, which is a wonderful bonus. Additionally, its seamless integration with our other systems has been a huge plus.
KB
Material Purchasing
Construction
Overall, it has been a successful experience, and the support team has been very helpful with any questions my team might have. I like how all the features bleed into one another and the system is overall very easy to learn how to functions and operate.
GG
Director of Project Finance
Construction
Experience was great! The success of the launch really rests with the end user. The amount of effort you put in up front will determine the success at launch. Our onboarding team was top notch. They listened to my concerns and addressed all of them.
PH
Head of Finance
Mid-Market (51-1000 emp.)
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
AL
Accountant
Construction
We are glad that it [the construction procurement management software] helps improve our work efficiency. Precoro is easy to start, with a good level of control program to use. It eases the process and reduces the time of communication between team members, as everyone can log in to see the current status of our order.
JB
Administrative manager
Small-Business (50 or fewer emp.)
Precoro has a really nice interface, which makes our work much easier. Our managers, working with Precoro, have noted that their workday became much easier when we got the subscription. They can now keep track of all of our purchases through solely one program, which is extremely helpful.
JR
Project Architect
Real Estate
Using Precoro [the construction procurement management system] helped us to organize and manage the process of approving materials, preparing requisitions, and tracking approvals through all stages. And the automation available in Precoro helped us to complete all these jobs as well as obtain comprehensive records and reports with minimal effort.
BG
Head of Procurement
Construction
Precoro has been very helpful with budget tracking; we are able to tell at any one time the status of any one budget, thus making solid and on-time decisions. Supplier management has also been a plus; it's possible on a click of a button to tell the status of supplier accounts, even more helpful with credit accounts—reporting on aged creditors is more accurate, and cash-flow projections are easier to project. The 3-way document match of the PO, Goods Received Note, and the Supplier Invoice has also reduced errors at the Accounts Payable desk. Paper printing has been reduced by a huge margin. Approvals are done not only promptly but accurately. It is definite that we are a more efficient Supply Chain team since we logged onto Precoro! Thank you!
VU
Construction
Small-Business (50 or fewer emp.)
[Precoro helps us solve the problem with] accountability. Construction creates the PR, and it is approved by various managers from finance, procurement, and operations. It makes everyone accountable in decision-making. I like that you can input budgets and easily tell when you are about to go over budget before you do. The fact that you can also input the comments with the submissions or be able to read comments from other users reduces the level of ambiguity in the works. It is definitely a lifesaver.
LM
Senior Buyer - Commodity Specialist/Manager
What I appreciate most about Precoro is how easy it is to use for both end users and administrators. Its versatility allows it to adapt to any procurement model or approval flow, making it a great fit for various organizational needs. Having been involved in implementing and administering the software, I found it straightforward and requiring very little maintenance. It [the construction purchase order procurement software] even offers more features than we needed, which is a wonderful bonus. Additionally, its seamless integration with our other systems has been a huge plus.
KB
Material Purchasing
Construction
Overall, it has been a successful experience, and the support team has been very helpful with any questions my team might have. I like how all the features bleed into one another and the system is overall very easy to learn how to functions and operate.
Altamente valorado por usuarios y analistas
Descubre cómo Precoro simplifica la gestión de compras en construcción
Resultados clave:
- Gasto no autorizado minimizado
- Proceso P2P más rápido
- Analítica en tiempo real
Precoro se utiliza para:
-
Órdenes de compra
-
Facturas
-
Presupuestación
-
Incorporación de proveedores
-
NetSuite ERP
PROCESO DE PRINCIPIO A FIN
Software de adquisiciones para construcción preparado para cualquier desafío
Las adquisiciones en el sector inmobiliario o en la construcción comercial pueden ser todo un reto debido a los altos costos y plazos ajustados. Lleve el proceso fuera de las hojas de cálculo y correos electrónicos a un único centro centralizado, para que finanzas, adquisiciones y equipos en obra estén alineados.
Inicie cada solicitud de compra en un solo lugar
Muchos problemas de compras en la construcción comienzan con solicitudes dispersas enviadas por correo electrónico, mensajes de texto o transmitidas verbalmente. Nuestro software de adquisiciones en la nube para construcción reemplaza ese caos con una forma simple y estructurada de solicitar materiales, equipos o servicios directamente desde la obra.
- Envíe solicitudes desde la oficina o la obra usando un teléfono, tableta o computadora.
- Permita que su equipo elija lo que necesita de catálogos de proveedores y productos aprobados.
- Vincule cada solicitud al proyecto, obra o presupuesto de equipo correcto para que nada se pierda.
- Asegúrese de que las solicitudes lleguen directamente al aprobador correcto sin correos o llamadas adicionales.
- Evite compras duplicadas o no aprobadas antes de que se conviertan en costos.
Convierta solicitudes en órdenes de compra claras
Una vez aprobadas las solicitudes, Precoro facilita la creación y el envío de órdenes de compra sin montones de correos ni papeleo. Para equipos ocupados con muchas obras y proveedores, procesar una orden de compra de construcción con software de adquisiciones como Precoro significa menos errores y una entrega más rápida de materiales y servicios.
- Combine varias solicitudes aprobadas en una sola OC para pedir todo a un proveedor en una sola gestión.
- Utilice órdenes de compra abiertas para entregas recurrentes y acuerdos a largo plazo con proveedores.
- Vea el estado de cada OC para que los equipos en obra sepan qué se ha pedido y cuándo llegará.
- Conéctese a catálogos PunchOut de proveedores líderes como Home Depot, Lowe’s, Grainger y más.
- Inicie su pedido en Precoro, compre en el sitio del proveedor y traiga el carrito de vuelta para su aprobación y creación de la OC.
Automatice el procesamiento de facturas
La gestión manual de facturas suele generar errores, retrasos y pagos en exceso. Precoro elimina las complicaciones de cuentas por pagar para que las empresas de construcción puedan mantener el control del flujo de caja y pagar solo facturas válidas.
- Permita que el OCR con IA escanee las facturas de proveedores y las cree automáticamente en el software de adquisiciones para construcción.
- Haga coincidir automáticamente cada factura con su orden de compra y comprobante de entrega para detectar errores o fraudes.
- Reciba alertas instantáneas sobre facturas duplicadas antes de que se conviertan en costos adicionales.
- Apruebe facturas rápidamente y sincronice todo con su software contable para pagos rápidos y precisos.
Colabore eficientemente con los proveedores, construya alianzas
El software de adquisiciones para construcción facilita el establecimiento de relaciones de confianza y productivas con sus proveedores. El Portal de Proveedores de Precoro ofrece a las empresas de construcción un lugar seguro para gestionar todo el trabajo relacionado con los proveedores.
- Colabore en tiempo real con los proveedores en todos los documentos relacionados con compras, como solicitudes de propuesta, órdenes de compra, comprobantes de recepción o facturas.
- Personalice los formularios de incorporación de proveedores para diferentes tipos de proveedores: directos, indirectos, estratégicos u ocasionales.
- Cree flujos de aprobación personalizados para distintas categorías de proveedores, manteniendo el proceso de incorporación cómodo y fácil de usar para sus empleados.
- Almacene todos los documentos de proveedores en el software de adquisiciones para el sector inmobiliario y reciba notificaciones cuando un contrato esté por vencer.
- Supervise el gasto por proveedor, identifique oportunidades de consolidación y utilice los datos para mejorar las negociaciones.
Mantenga su stock equilibrado
Tener los materiales adecuados en obra en el momento justo mantiene los proyectos en marcha, garantiza la calidad y evita costosos retrasos. Con Precoro como software de adquisiciones para construcción, su equipo puede:
- Comprobar y actualizar el inventario directamente en el sistema.
- Solicitar artículos al almacén antes de pedir nuevos, para no comprar lo que ya se tiene.
- Recibir alertas automáticas cuando el stock esté bajo para que los encargados del almacén tengan tiempo de reabastecer.
- Almacenar y revisar el historial de consumo de inventario para planificar con mayor precisión futuros proyectos.
SINCRONIZACIÓN DE DATOS SENCILLA
El mejor software de adquisiciones para construcción con integraciones fluidas
Nuestro software de adquisiciones en la nube para construcción es compatible con diversas integraciones con herramientas contables, ERP y otras soluciones de gestión empresarial. Además, Precoro también se conecta con catálogos PunchOut para que su equipo pueda comprar en los sitios de los proveedores y devolver los carritos a Precoro para su aprobación y fácil creación de órdenes de compra.
¿Necesitas algo personalizado?
Usa nuestra API o deja que Precoro cree una integración a medida para ti.
POR QUÉ LOS EQUIPOS ELIGEN PRECORO
Por qué Precoro es una opción segura para adquisiciones en el sector inmobiliario
Nuestro software de adquisiciones para construcción está diseñado para facilitar el trabajo de su equipo.
Fácil de adoptar
Precoro es el software de adquisiciones en la nube para construcción, intuitivo y fácil de adoptar, que los equipos pueden utilizar rápidamente en sus operaciones diarias.
- La configuración lleva de 2 a 8 semanas, según el tamaño de la empresa y la complejidad de los procesos; no se requiere equipo de TI.
- El sistema necesita una capacitación mínima y es fácil de aprender, ya sea que sea un jefe de obra, parte de un equipo de proyecto, de finanzas o especialista en adquisiciones.
- Las integraciones permiten que Precoro se incorpore a sus herramientas actuales sin interrupciones.
Altamente personalizable
Precoro es un software de gestión de adquisiciones para construcción que se adapta fácilmente a las necesidades específicas de cualquier proyecto o estructura empresarial.
- Asigne roles de usuario y permisos de acceso que se ajusten a la jerarquía de su empresa o a los roles de cada proyecto.
- Agregue campos personalizados a solicitudes de compra, órdenes y otros documentos para capturar exactamente la información que necesita.
- Configure flujos de aprobación basados en roles que sigan sus reglas (por límite de costo, obra, departamento, solicitante, umbrales de valor del proyecto u otros criterios).
- Cree informes y paneles personalizados para seguir las métricas más importantes para sus proyectos.
Fácilmente escalable
Precoro está diseñado como una solución a largo plazo para adquisiciones en el sector inmobiliario. Apoyamos el crecimiento de su empresa.
- Comience con Precoro en un solo proyecto y agregue más módulos a medida que su negocio crezca y sus necesidades de adquisiciones se vuelvan más complejas.
- Organizaciones de todos los tamaños pueden elegir un plan adecuado y beneficiarse del modelo de precios flexible de Precoro.
- Gestione cualquier escenario: solicitudes y aprobaciones simples para pymes, flujos avanzados y gestión multi-entidad para empresas más grandes.
IA rápida y precisa para sus adquisiciones
Deje que la IA de Precoro maneje las tareas repetitivas para que su equipo dedique menos tiempo a papeleo y más a hacer bien el trabajo.
- Utilice OCR con IA para escanear facturas de proveedores y crear registros automáticamente.
- Haga coincidir los documentos de forma automática para verificar las facturas.
- Tome una foto de un recibo y cree gastos en segundos.
- Pida información instantánea al asistente de IA de Precoro sin tener que buscar en informes.
Adquisiciones en cualquier momento y lugar
Nuestro software de adquisiciones para construcción facilita a los equipos la gestión de compras sin importar dónde trabajen: en obra, en la oficina o de forma remota.
- Revise y apruebe solicitudes de compra y órdenes de compra sobre la marcha para que el trabajo no se detenga.
- Consulte el estado de los pedidos en tiempo real sin esperar a regresar a la oficina.
- Revise facturas de proveedores en cualquier momento.
- Tome una foto de un recibo con su teléfono y obtenga el reembolso rápidamente.
Soporte al cliente confiable
Con Precoro, obtiene más que un software de adquisiciones para el sector inmobiliario. Gana un socio que entiende cómo trabajan las empresas de construcción y puede ayudarle a hacer que las compras sean más claras y rentables.
- Un gestor de éxito del cliente dedicado lo guiará durante el proceso de implementación y le brindará toda la ayuda necesaria durante su uso de Precoro.
- Si lo necesita, su gestor de soporte puede preparar guías personalizadas para su equipo.
- Solicite una configuración asistida y nos encargaremos de la migración de datos y la puesta en marcha del sistema por usted.
Plataforma de compras que realmente escucha tus necesidades
Tu opinión es importante para nosotros. Desde ideas de funciones hasta nuevas integraciones, tu aporte influye directamente en cómo evoluciona el producto Precoro. Vota por solicitudes existentes, envía nuevas ideas y ve cómo tus sugerencias cobran vida.
FAQ
Respondiendo a sus preguntas sobre adquisiciones en el sector inmobiliario y la construcción
MÁS INFORMACIÓN
Obtenga más información sobre nuestro software de adquisiciones para construcción
Descubra qué hace que Precoro sea una de las mejores opciones: sus principales funciones, ventajas competitivas y resultados reales para empresas de diferentes tamaños y sectores.
Gestión de gastos
Implementa el mejor software de gestión de gastos para asegurar un control del gasto del 100% y lograr hasta un 5% de ahorros en el presupuesto anual.
Automatización de la gestión de compras
Adopta un software procure-to-pay y simplifica tu jornada laboral — porque no puedes gestionar todo con hojas de cálculo para siempre.
Automatización de cuentas por pagar
Optimiza tus operaciones de cuentas por pagar automatizando procesos manuales con Precoro. Simplifica el procesamiento de documentos y concéntrate en tareas estratégicas.
Gestión de relaciones con proveedores
Simplifica y fortalece la gestión de proveedores. Incorpóralos y evalúalos fácilmente, brindándoles una herramienta conveniente para colaborar.
Gestión de proveedores
Fomenta relaciones más sólidas con los proveedores y accede a mejores acuerdos. Mira cómo Precoro te ayuda a incorporarlos, seguir su rendimiento y mantener todo sincronizado.
Gestión de solicitudes de compra
Utilice un software sencillo para solicitudes de compra, con plantillas intuitivas y flujos de trabajo de aprobación personalizables.
Adquisiciones móviles
Acelera los procesos de adquisición con la aplicación móvil de Precoro. Supervisa fácilmente los gastos, aprueba órdenes y colabora con tu equipo en cualquier lugar.
Gestión de solicitudes
Transforma tus procesos de solicitud y compra con una gestión de solicitudes sin esfuerzos y sin interrupciones.
Coincidencia de tres vías y OCR
Descubre cómo nuestro software de coincidencia de tres vías utiliza el extractor de datos personalizado de Google para procesar facturas y emparejarlas con las órdenes de compra y los recibos.
Proceso de Aprobación de Facturas
Aprueba facturas 3.5 veces más rápido con Precoro. Disfruta de total visibilidad en los documentos y paga solo por las facturas verificadas.
IA en la adquisición
Simplifica tu carga de trabajo de AP y logra una precisión documental impecable con nuestro software de adquisición con IA.
Precoro vs. Procurify
Compara las características y calificaciones de Precoro y Procurify para descubrir cuál se adapta mejor a tus necesidades.
Precoro vs. Tipalti
Descubre cómo se comparan Precoro y Tipalti con una visión general completa de las características.
Precoro vs. Coupa
Ve lo que Precoro y Coupa tienen para ofrecer a empresas de diversos tamaños.
Precoro vs. Zip
Profundiza en cómo Precoro y Zip abordan los desafíos de compras para empresas con diferentes necesidades.
Precoro vs. Kissflow
Aprende las distinciones entre Precoro y Kissflow y elige lo que se ajuste a tus necesidades.
Precoro vs. Order.co
Explora las diferencias clave en valor y funcionalidad entre Precoro y Order.co.
Descubre cómo Precoro se adapta a los flujos de trabajo de tu equipo
Una demostración personalizada, centrada en los desafíos de tu equipo, guiada por expertos que entienden lo que realmente importa.
