Entdecken Sie die Funktionen von Precoro
BRANCHENFOKUS
Bau-Beschaffungssoftware für die zentrale Steuerung in mittelständischen Unternehmen
Steuern Sie den Einkauf über alle Standorte, Tochtergesellschaften und Projekte hinweg, ohne die Arbeit zu verlangsamen. Wir helfen Bauteams, Lieferanten zu verwalten, Projektfristen einzuhalten und Materialien mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis zu beschaffen.
Precoro ist speziell für die schnelllebige, standortübergreifende Realität der Bauindustrie entwickelt
Beschaffungssoftware für die Bauindustrie hilft Unternehmen, Projekte wie geplant abzuschließen: pünktlich, im Budget und mit der richtigen Qualität.
Bauprojekte sind oft kapitalintensiv, daher ist Kostenkontrolle oberste Priorität. Precoro bietet Ihnen mit Dashboards, benutzerdefinierten Berichten und Echtzeit-Budgetverfolgung einen klaren Überblick über jede Ausgabe. Sie können für jeden Standort oder jedes Team ein Budget festlegen, Kataloge mit genehmigten Lieferanten und Materialien erstellen und jede Bestellung über Genehmigungsschritte leiten, sodass Ihre Teams immer bei geprüften Lieferanten zu fairen Preisen einkaufen. Die Beschaffungssoftware für die Immobilienbranche hält die Kosten im Griff, verhindert Käufe außerhalb von Verträgen und hilft, jedes Projekt im Budget zu halten.
Viele Bauunternehmen betreiben mehrere Tochtergesellschaften, Projekte oder Standorte, und es ist schwierig, den Überblick über die Beschaffung in allen zu behalten. Precoro vereint alle Einheiten in einem System und hält gleichzeitig Budgets, Genehmigungsabläufe und Berichte klar getrennt. In unserer Beschaffungssoftware für die Bauindustrie können Sie in Sekunden zwischen den Einheiten wechseln, Ausgaben für jedes Projekt oder Unternehmen einsehen sowie Regeln und Genehmigungsketten für jede Einheit festlegen.
Eine gute, zuverlässige cloudbasierte Beschaffungssoftware für die Bauindustrie sollte jederzeit verfügbar sein. Mit der Precoro-App können Sie ganz einfach Bestellanforderungen genehmigen, Bestellungen an Lieferanten senden, Bestellstatus überwachen, Spesenrückerstattungen anfordern und Lieferantenrechnungen prüfen. Die mobile App erleichtert es, Einkäufe zu verfolgen und Ausgaben jederzeit und überall zu kontrollieren – ob bequem im Firmensitz oder direkt auf der Baustelle.
Jede Verzögerung auf der Baustelle kann drastische finanzielle Folgen haben. Daher setzen Unternehmen Beschaffungsmanagement-Software für die Bauindustrie ein, um teure Rückschläge zu vermeiden. In Precoro können Sie Workflows für Anfragen, Bestellungen, Rechnungen und Ausgaben entwerfen und automatisieren, um die besonderen Anforderungen jedes Projekts zu erfüllen. Beim Erstellen einer Bau-Bestellung kann Beschaffungssoftware den entscheidenden Unterschied in der Effizienz ausmachen.
Bauunternehmen arbeiten in einem kapitalintensiven, projektgesteuerten Umfeld, in dem der Zeitpunkt der Zahlung und die Kostenkontrolle entscheidend sind. Mit den integrierten Rechnungszahlungen von Precoro können Teams genehmigte Lieferantenrechnungen direkt in demselben System begleichen, in dem auch die Beschaffungs- und Kreditoren-Workflows verwaltet werden. Jede Zahlung bleibt vollständig mit der ursprünglichen Bestellung, der Rechnung und dem Projekt verknüpft, was eine lückenlose finanzielle Rückverfolgbarkeit über alle Bauaktivitäten hinweg gewährleistet. Diese Funktionalität hilft Finanz- und Projektteams, die volle Kontrolle über ausgehende Zahlungen zu behalten, die manuelle Abstimmung zwischen Abteilungen und Banken zu reduzieren und Verzögerungen durch fragmentierte Genehmigungs- und Zahlungsprozesse zu vermeiden.
Projekte in der Bauindustrie sind zahlreichen Risiken ausgesetzt, wie starken Schwankungen bei Materialpreisen oder -verfügbarkeit, Störungen in der Lieferkette oder Vertragsstreitigkeiten. Beschaffungssoftware wie Precoro erleichtert es Unternehmen, ihre Lieferantenbasis zu diversifizieren und jeden Lieferanten sorgfältig zu prüfen, Verträge zu verfolgen und vorteilhafte Preise zu sichern. Letztendlich reduziert dies die wesentlichen Risiken in der Lieferkette und hilft, deren mögliche Auswirkungen zu mindern.
VERTRAUEN DURCH QUALITÄT GEWONNEN
Lassen Sie die Kunden für Precoro sprechen
Experience was great! The success of the launch really rests with the end user. The amount of effort you put in up front will determine the success at launch. Our onboarding team was top notch. They listened to my concerns and addressed all of them.
Precoro has propelled a paper-based procurement function into the modern age of efficient cloud software. Precoro's implementation and support are fantastic and helpful.
We are glad that it [the construction procurement management software] helps improve our work efficiency. Precoro is easy to start, with a good level of control program to use. It eases the process and reduces the time of communication between team members, as everyone can log in to see the current status of our order.
Precoro has a really nice interface, which makes our work much easier. Our managers, working with Precoro, have noted that their workday became much easier when we got the subscription. They can now keep track of all of our purchases through solely one program, which is extremely helpful.
Using Precoro [the construction procurement management system] helped us to organize and manage the process of approving materials, preparing requisitions, and tracking approvals through all stages. And the automation available in Precoro helped us to complete all these jobs as well as obtain comprehensive records and reports with minimal effort.
Precoro has been very helpful with budget tracking; we are able to tell at any one time the status of any one budget, thus making solid and on-time decisions. Supplier management has also been a plus; it's possible on a click of a button to tell the status of supplier accounts, even more helpful with credit accounts—reporting on aged creditors is more accurate, and cash-flow projections are easier to project. The 3-way document match of the PO, Goods Received Note, and the Supplier Invoice has also reduced errors at the Accounts Payable desk. Paper printing has been reduced by a huge margin. Approvals are done not only promptly but accurately. It is definite that we are a more efficient Supply Chain team since we logged onto Precoro! Thank you!
[Precoro helps us solve the problem with] accountability. Construction creates the PR, and it is approved by various managers from finance, procurement, and operations. It makes everyone accountable in decision-making. I like that you can input budgets and easily tell when you are about to go over budget before you do. The fact that you can also input the comments with the submissions or be able to read comments from other users reduces the level of ambiguity in the works. It is definitely a lifesaver.
What I appreciate most about Precoro is how easy it is to use for both end users and administrators. Its versatility allows it to adapt to any procurement model or approval flow, making it a great fit for various organizational needs. Having been involved in implementing and administering the software, I found it straightforward and requiring very little maintenance. It [the construction purchase order procurement software] even offers more features than we needed, which is a wonderful bonus. Additionally, its seamless integration with our other systems has been a huge plus.
Overall, it has been a successful experience, and the support team has been very helpful with any questions my team might have. I like how all the features bleed into one another and the system is overall very easy to learn how to functions and operate.
Von Nutzern und Analysten top bewertet
So vereinfacht Precoro das Beschaffungsmanagement im Bauwesen
Wichtige Ergebnisse:
- Reduzierte unkontrollierte Ausgaben
- Schnellerer P2P-Prozess
- Echtzeit-Analysen
Precoro wird verwendet für:
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Bestellungen
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Rechnungen
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Budgetierung
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Lieferanten-Onboarding
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NetSuite ERP
END-TO-END-PROZESS
Beschaffungssoftware für die Bauindustrie, bereit für jede Herausforderung
Beschaffung im Immobiliensektor oder im gewerblichen Bau kann mit hohen Kosten und engen Fristen eine echte Herausforderung sein. Bringen Sie den Prozess aus Tabellenkalkulationen und E-Mails in ein zentrales System, damit Finanz-, Beschaffungs- und Baustellenteams abgestimmt bleiben.
Jede Bestellanforderung an einem Ort starten
Viele Beschaffungsprobleme im Bauwesen beginnen mit verstreuten Anfragen, die per E-Mail, SMS oder mündlich weitergegeben werden. Unsere cloudbasierte Beschaffungssoftware für die Bauindustrie ersetzt dieses Chaos durch eine einfache, strukturierte Möglichkeit, Materialien, Geräte oder Dienstleistungen direkt von der Baustelle anzufordern.
- Senden Sie Anfragen vom Büro oder von der Baustelle aus über Smartphone, Tablet oder Computer.
- Lassen Sie Ihr Team aus Katalogen genehmigter Lieferanten und Produkte auswählen, was es benötigt.
- Verknüpfen Sie jede Anfrage mit dem richtigen Projekt, Standort oder Team-Budget, damit nichts verloren geht.
- Stellen Sie sicher, dass Anfragen direkt zum richtigen Genehmiger gehen, ohne zusätzliche E-Mails oder Anrufe.
- Verhindern Sie doppelte oder nicht genehmigte Käufe, bevor sie zu Kosten werden."Submit requests from the office or job site using a phone, tablet, or computer.
Anfragen in klare Bestellungen umwandeln
Sobald Anfragen genehmigt sind, macht es Precoro einfach, Bestellungen zu erstellen und zu versenden, ohne endlose E-Mails oder Papierberge. Für vielbeschäftigte Teams mit vielen Standorten und Lieferanten bedeutet die Abwicklung einer Bau-Bestellung mit Beschaffungssoftware wie Precoro weniger Fehler und schnellere Lieferung von Materialien und Dienstleistungen.
- Fassen Sie mehrere genehmigte Anfragen in einer Bestellung zusammen, um alles bei einem Lieferanten auf einmal zu bestellen.
- Nutzen Sie Rahmenbestellungen für wiederkehrende Lieferungen und langfristige Lieferantenvereinbarungen.
- Sehen Sie den Status jeder Bestellung ein, damit Baustellenteams wissen, was bestellt wurde und wann es eintrifft.
- Verbinden Sie sich mit PunchOut-Katalogen führender Lieferanten wie Home Depot, Lowe’s, Grainger und mehr.
- Starten Sie Ihre Bestellung in Precoro, kaufen Sie auf der Website des Lieferanten ein und bringen Sie den Warenkorb zur Genehmigung und Erstellung der Bestellung zurück.
Rechnungsverarbeitung automatisieren
Manuelle Rechnungsbearbeitung führt oft zu Fehlern, Verzögerungen und Überzahlungen. Precoro nimmt Bauunternehmen diese Last ab, damit sie den Cashflow im Griff behalten und nur gültige Rechnungen bezahlen.
- Lassen Sie KI-gestützte OCR Lieferantenrechnungen scannen und automatisch in der Beschaffungssoftware für die Bauindustrie erstellen.
- Ordnen Sie jede Rechnung automatisch der entsprechenden Bestellung und dem Lieferschein zu, um Fehler oder Betrug zu erkennen.
- Erhalten Sie sofortige Warnungen bei doppelten Rechnungen, bevor sie zu zusätzlichen Kosten werden.
- Genehmigen Sie Rechnungen schnell und synchronisieren Sie alles mit Ihrer Buchhaltungssoftware für schnelle und korrekte Zahlungen.
Effizient mit Lieferanten zusammenarbeiten, Partnerschaften aufbauen
Beschaffungssoftware für das Baugewerbe erleichtert den Aufbau starker, produktiver Beziehungen zu Lieferanten.
- Arbeiten Sie mit Anbietern im Lieferantenportal von Precoro zusammen.
- Passen Sie Onboarding-Formulare für verschiedene Lieferantentypen an, z. B. direkt, indirekt, strategisch oder gelegentlich.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows für verschiedene Lieferantenkategorien und Beschaffungsdokumente.
- Nutzen Sie den Contract Agent von Precoro, um Lieferantenverträge schnell zu analysieren und Neuverhandlungen vorzubereiten.
- Überwachen Sie die Ausgaben pro Lieferant, identifizieren Sie Konsolidierungsmöglichkeiten und nutzen Sie Daten zur Stärkung von Verhandlungen.
Den Lagerbestand im Gleichgewicht halten
Die richtigen Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben, hält Projekte am Laufen, sichert die Qualität und vermeidet teure Verzögerungen. Mit Precoro als Beschaffungssoftware für die Bauindustrie kann Ihr Team:
- Bestände direkt im System prüfen und aktualisieren.
- Artikel aus dem Lager anfordern, bevor neue bestellt werden, damit nichts doppelt gekauft wird.
- Automatische Benachrichtigungen erhalten, wenn der Bestand niedrig ist, damit Lagerleiter rechtzeitig nachbestellen können.
- Den Verbrauchsverlauf im Lager dokumentieren und auswerten, um zukünftige Projekte genauer zu planen.
EINFACHE DATENSYNCHRONISATION
Die beste Beschaffungssoftware für die Bauindustrie für reibungslose Integrationen
Unsere cloudbasierte Beschaffungssoftware für die Bauindustrie unterstützt verschiedene Integrationen mit Buchhaltungstools, ERPs und anderen Unternehmenslösungen. Außerdem verbindet sich Precoro mit PunchOut-Katalogen, sodass Ihr Team auf Lieferantenseiten einkaufen und die Warenkörbe zur Genehmigung und einfachen Bestellerstellung in Precoro zurückführen kann.
Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?
Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.
WARUM TEAMS PRECORO WÄHLEN
Darum ist Precoro eine sichere Wahl für die Beschaffung im Immobilienbereich
Unsere Beschaffungssoftware für die Bauindustrie ist darauf ausgelegt, die Arbeit Ihres Teams zu erleichtern.
Einfach einzuführen
Precoro ist die intuitive cloudbasierte Beschaffungssoftware für die Bauindustrie, die Teams schnell einführen und im täglichen Betrieb nutzen können.
- Die Einrichtung dauert je nach Unternehmensgröße und Prozesskomplexität zwischen 2 und 8 Wochen; kein IT-Team erforderlich.
- Das System erfordert nur minimale Schulung und ist leicht zu erlernen, egal ob Sie Bauleiter, Mitglied eines Projektteams, in der Finanzabteilung oder Beschaffungsspezialist sind.
- Dank Integrationen lässt sich Precoro problemlos in Ihre bestehende Tool-Landschaft einfügen, ohne Unterbrechungen.
Hochgradig anpassbar
Precoro ist eine Beschaffungsmanagement-Software für die Bauindustrie, die sich leicht an die spezifischen Anforderungen jedes Projekts oder Unternehmens anpassen lässt.
- Weisen Sie Benutzerrollen und Zugriffsrechte zu, die Ihrer Unternehmenshierarchie oder den Rollen in einzelnen Projekten entsprechen.
- Fügen Sie benutzerdefinierte Felder zu Bestellanforderungen, Bestellungen und anderen Dokumenten hinzu, um genau die benötigten Informationen zu erfassen.
- Richten Sie rollenbasierte Genehmigungsworkflows ein, die Ihren Regeln folgen (z. B. nach Kostenlimit, Projektstandort, Abteilung, Anforderer, Projektwert oder anderen Kriterien).
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und Dashboards, um die für Ihre Projekte wichtigsten Kennzahlen zu verfolgen.
Leicht skalierbar
Precoro ist als langfristige Lösung für die Beschaffung im Immobilienbereich konzipiert. Wir unterstützen das Wachstum Ihres Unternehmens.
- Starten Sie mit Precoro in einem einzelnen Projekt und fügen Sie weitere Module hinzu, wenn Ihr Unternehmen wächst und Ihre Beschaffungsanforderungen komplexer werden.
- Organisationen jeder Größe können einen passenden Plan wählen und vom flexiblen Preismodell von Precoro profitieren.
- Bewältigen Sie jedes Szenario: einfache Anfragen und Genehmigungen für KMUs, erweiterte Workflows und Multi-Entity-Management für größere Unternehmen.
Schnelle, präzise KI für Ihre Beschaffung
Lassen Sie die KI von Precoro wiederkehrende Aufgaben übernehmen, damit Ihr Team weniger Zeit mit Papierkram verbringt und mehr Zeit hat, die Arbeit richtig zu erledigen.
- Nutzen Sie KI-gestützte OCR, um Lieferantenrechnungen zu scannen und automatisch zu erfassen.
- Gleichen Sie die Dokumente automatisch ab, um Rechnungen zu prüfen.
- Fotografieren Sie einen Beleg und erfassen Sie Ausgaben in Sekundenschnelle.
- Bitten Sie den KI-Assistenten von Precoro um sofortige Einblicke, ohne Berichte durchsuchen zu müssen.
Beschaffung jederzeit und überall
Unsere Beschaffungssoftware für die Bauindustrie macht es Teams leicht, die Beschaffung unabhängig vom Arbeitsort zu verwalten, auf der Baustelle, im Büro oder remote.
- Prüfen und genehmigen Sie Bestellanforderungen und Bestellungen unterwegs, damit die Arbeit weiterläuft.
- Überprüfen Sie Bestellstatus in Echtzeit, ohne ins Büro zurückkehren zu müssen.
- Prüfen Sie Lieferantenrechnungen unterwegs.
- Fotografieren Sie einen Beleg mit Ihrem Smartphone und lassen Sie sich schnell erstatten.
Zuverlässiger Kundensupport
Mit Precoro erhalten Sie mehr als nur eine Beschaffungssoftware für den Immobilienbereich. Sie gewinnen einen Partner, der versteht, wie Bauunternehmen arbeiten, und Ihnen hilft, die Beschaffung transparenter und kosteneffizienter zu gestalten.
- Ein dedizierter Customer Success Manager begleitet Sie durch den Implementierungsprozess und bietet Ihnen bei Bedarf jederzeit Unterstützung.
- Falls nötig, kann Ihr Kundenbetreuer individuelle Anleitungen für Ihr Team erstellen.
- Fordern Sie einen Concierge-Setup an, und wir kümmern uns um die Datenmigration und die Systemeinrichtung für Sie.
Beschaffungsplattform, die Ihre Bedürfnisse wirklich versteht
Ihre Stimme zählt für uns. Von Funktionsideen bis hin zu neuen Integrationen – Ihr Feedback beeinflusst direkt, wie sich das Precoro-Produkt weiterentwickelt. Stimmen Sie für bestehende Vorschläge ab, senden Sie neue Ideen ein und erleben Sie, wie Vorschläge Realität werden.
FAQ
Beantwortung Ihrer Fragen zur Beschaffung im Immobilien- und Bausektor
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.
Von der Buchung zum Gespräch