So einfach wie möglich

Procure-to-Pay-Software mit greifbarem Geschäftswert

Nutzen Sie die Procure-to-Pay-Lösung, um von unorganisierten Bestellungen zu einer vollständigen Beschaffungskontrolle zu gelangen. Mit Precoro haben Sie alle Einkäufe, Budgets, Lieferantenkataloge und Ausgabendaten stets zur Hand.

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Treten Sie den Reihen zufriedener Kunden bei

Einkaufsmanagement-Software, die in mehreren Branchen Vertrauen genießt

Precoro wurde zu einer maßgeschneiderten Lösung für über 1000 Unternehmen weltweit.

Bringen Sie den gesamten Beschaffungsprozess unter Kontrolle

P2P-Lösung, die den gesamten Einkaufslebenszyklus abdeckt

Vereinfachen Sie Einkaufsvorgänge und sparen Sie sowohl Unternehmensmittel als auch wertvolle Zeit. Mit einer Reihe nützlicher Funktionen hilft Einkaufssoftware Unternehmen, überflüssige Käufe, nicht autorisierte Zahlungen und übermäßige Ausgaben zu verhindern.

Benutzerfreundliche Bestellformularvorlagen

Erstellen Sie schnell Bestellungen von Grund auf neu mit Dropdown-Menüs und benutzerdefinierten Feldern oder konvertieren Sie genehmigte Kaufanforderungen in Bestellungen. Mit Precoro können Sie ähnliche Bestellungen aus verschiedenen Abteilungen effizient gruppieren und mehrere Anforderungen verwenden, um eine Bestellung zu erstellen.

Benutzerfreundliche Bestellformularvorlagen

2-Wege- und 3-Wege-Abgleich

Erzeugen Sie Belege im System, um Ihre Bestellung abzuschließen und verwandte Bestellungen, Rechnungen und Belege miteinander zu verknüpfen. Diese Praxis hilft Benutzern, Unstimmigkeiten zwischen Dokumenten zu erkennen und Zahlungen für betrügerische oder doppelte Rechnungen zu verhindern.

2-Wege- und 3-Wege-Abgleich

Prävention von unkontrollierten Mehrausgaben

Sowohl Anforderer als auch Genehmiger können sehen, ob die Bestellung innerhalb des Budgets liegt. Darüber hinaus können Budgetverantwortliche jegliche Möglichkeit von Mehrausgaben ausschließen, indem sie Systemregeln festlegen, die Bestellungen ablehnen, die das Budget überschreiten.

Prävention von unkontrollierten Mehrausgaben

Einfache Dokumentsuche

Finden Sie benötigte Einkaufsdokumente im System leicht, indem Sie sie nach Typ, Status, Abteilung, Standort, Einkäufer, Lieferant und mehr filtern. Zusätzlich wird beim Öffnen eines Dokuments, wie z. B. einer Bestellung, ein Link zur zugehörigen Rechnung und Quittung hergestellt.

Einfache Dokumentsuche

Effektives Rechnungsmanagement

Erstellen Sie Rechnungen von Grund auf, generieren Sie sie aus einer Bestellung, oder konvertieren Sie Papierrechnungen in digitales Format und lassen Sie unsere OCR-Technologie Schlüsseldaten extrahieren. Benutzer können sogar wiederkehrende Rechnungen für regelmäßige Zahlungen erstellen, um Zeit bei der Dateneingabe zu sparen.

Effektives Rechnungsmanagement

Robustes Modul zur Erstattung von Ausgaben

Behandeln Sie Mitarbeitererstattungen in der Einkaufssoftware, um Buchhaltungsvorgänge bequemer und transparenter zu machen. Überwachen Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens effektiv, indem Sie alle Expense Reports der Mitarbeiter in einem System speichern.

Robustes Modul zur Erstattung von Ausgaben

Direkte Lagerbestandskontrolle

Überwachen Sie die Lagerbestände, um eine Überbevorratung oder einen Mangel an Vorräten zu verhindern. Mit Precoro ist es auch möglich, Lageranfragen zu erstellen, um Artikel zwischen Lagern und vom Lager ins Büro zu transferieren. Alle Lagerübertragungen werden im System angezeigt.

Direkte Lagerbestandskontrolle

Kollaborative Notizen und Anhänge

Diskutieren Sie Einkäufe und Ausgaben mit Ihren Kollegen oder Lieferanten direkt in der Einkaufssoftware, indem Sie individuelle Notizen und Kommentare beim Erstellen von Dokumenten hinterlassen.

Kollaborative Notizen und Anhänge

Automatisieren Sie den Procure-to-Pay-Prozess mit unserer vertrauenswürdigen Lösung

Precoro wird wiederholt als eine der besten Procure-to-Pay-Lösungen auf dem Markt anerkannt.

Wählen Sie die richtige Software

Precoro vs. typische P2P-Lösung

Entdecken Sie, welche Funktionen und Fähigkeiten Precoro von den Standard-Procure-to-Pay-Lösung.

Eigenschaften

Typische P2P-Lösung

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Bestellmanagement

Ja Ja

Genehmigungsabläufe

Ja Ja

Budgetkontrolle

Ja Ja

Rechnungsautomatisierung

Ja Ja

Modul für Kaufanforderungen

In spezifischen Paketen Ja

Berichterstattung

In spezifischen Paketen Ja

Buchhaltungsintegrationen

In spezifischen Paketen Ja

Bestandsverfolgung

In spezifischen Paketen Ja

Lieferantenmanagement

Nein Ja

Artikelkataloge

Nein Ja

Vertragsmanagement

Nein Ja

Ausgabenmanagement

Nein Ja

Dreifacher Abgleich

Nein Ja

Mehrwährungsfähigkeit für Einkaufsdokumente

Nein Ja

Netto-Zahlungsbedingungen in den Dokumenten

Nein Ja

Kostenlose Testversion

Nein Ja

Genehmigungsprozesse im gesamten Unternehmen optimieren

Die Automatisierung des Einkaufs ermöglicht es Organisationen, mehrstufige, parallele oder sequenzielle Genehmigungsabläufe für Ausgaben, Lageranforderungen, Kaufanforderungen, Bestellungen, Rechnungen und Belege einzurichten. Darüber hinaus können Teams einen vollständig anpassbaren Ansatz verfolgen und einzigartige Arbeitsabläufe basierend auf Abteilungen, Standorten, Projekten und spezifischen Geldsummen erstellen. Das System gewährleistet Transparenz unter den Interessengruppen, indem es Genehmigern rechtzeitig Benachrichtigungen über anstehende Dokumente via Slack oder E-Mail sendet und Antragsteller bei Genehmigung informiert.

Approval workflow screen

Vollständige Kontrolle über die Ausgaben genießen

Weisen Sie Budgets für verschiedene Zeiträume, Abteilungen, Standorte und Projekte zu, während Sie jedes einzelne in Echtzeit mit einer Fortschrittsanzeige verfolgen. Mit der Einkaufssoftware können Benutzer verfügbare Mittel sehen, während sie Bestellungen oder Ausgabenerstattungen erstellen oder genehmigen und somit fundierte finanzielle Entscheidungen treffen. Die Einkaufssoftware benachrichtigt Mitarbeiter auch umgehend, wenn sie sich Budgetgrenzen nähern, und bietet die für eine effiziente Geldzuweisung erforderliche Sichtbarkeit.

Budgets control screen

Effizienter mit Lieferanten kommunizieren

Nutzen Sie unsere anpassbaren Registrierungsformulare und den Lieferantengenehmigungsprozess, um neue Anbieter über das System zu integrieren. Es ist auch möglich, Anfragen für Angebote an potenzielle Lieferanten zu erstellen und zu senden, um deren Angebote zu vergleichen und den besten Anbieter zu identifizieren. Zusätzlich können Unternehmen ihre Verträge und Lieferanteninformationen im System speichern und E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren, wenn Verträge zur Erneuerung anstehen, um vertragsbezogene Risiken zu minimieren.

Supplier management screen

Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte

Greifen Sie mühelos auf aussagekräftige Daten über Ihre Bestellungen, Rechnungen, Belege, Ausgaben, Zahlungen und mehr zu, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und die Abläufe Ihres Unternehmens zu optimieren. In nur wenigen Minuten können Benutzer mithilfe von 20 Filtern und mehr als 150 benutzerdefinierten Feldern aussagekräftige Berichte erstellen und diese mit einem Klick im Excel-Format exportieren. Diese Informationen können zur Analyse von Ausgabegewohnheiten, zur Bewertung der Lieferantenleistung und zur Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten verwendet werden.

Reports screen
Precoro geht über seine Kernfunktionen hinaus

Was macht Precoro zur besten Procure-to-Pay-Software?

Preis-Leistungs-Verhältnis

Finden Sie Kosteneinsparungsmöglichkeiten in den ersten Monaten der Softwarenutzung.

Preis-Leistungs-Verhältnis

Hervorragender Kundensupport

Precoro weist dedizierte Customer Success Manager für die Implementierung und kontinuierliche Unterstützung zu.

Hervorragender Kundensupport

Transparente Preisgestaltung

Bei Precoro zahlen Unternehmen nur für die Anzahl der Benutzer und erhalten unbegrenzten Zugang zu allen Modulen, Funktionen und Updates.

Transparente Preisgestaltung

Einfache Implementierung

Die Einführung dauert von 2 Wochen bis zu 1 Monat.

Einfache Implementierung

Hoher Grad an Anpassung

Richten Sie einzigartige Benutzerrollen, Genehmigungsworkflows und benutzerdefinierte Felder für Dokumente und Budgets ein.

Hoher Grad an Anpassung

Kundenorientierter Ansatz

Wir schätzen die Meinungen unserer Kunden und setzen ihre Vorschläge in regelmäßigen Updates für das System um.

Kundenorientierter Ansatz

Erfahren Sie, wie Sie den Einkaufsprozess mit Precoro automatisieren können

Sehen Sie sich ein kurzes Video an und entdecken Sie, wie Einkaufssoftware Einkaufsteams dabei hilft, gängige Probleme mit Genehmigungsengpässen, Budgetverfolgung oder Lieferantenmanagement zu lösen. Mit Precoro wird die Steigerung der betrieblichen Effizienz zum Kinderspiel.

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FAQ

Alle Ihre Fragen beantwortet

Was sind die wichtigsten Schritte im Procure-to-Pay-Prozess? Mehr anzeigen Verbergen
    • Bedarf an Waren oder Dienstleistungen feststellen.
    • Eine Bestellanforderung erstellen und zur Genehmigung senden.
    • Die Bestellanforderung in eine Bestellung umwandeln und zur Genehmigung senden.
    • Waren oder Dienstleistungen erhalten und einen Beleg erstellen.
    • Eine Rechnung erhalten und abgleichen.
    • Die Rechnung genehmigen und bezahlen.
    • Aufzeichnungen für Audits führen.
Was ist eine Procure-to-Pay-Software? Mehr anzeigen Verbergen
  • Procure-to-Pay-Software ist ein Geschäftswerkzeug, das Organisationen ermöglicht, ihre Beschaffungsvorgänge zu automatisieren, von der Erstellung einer Bestellanforderung bis zur Zahlungsausstellung. Üblicherweise optimieren P2P-Softwarelösungen den Bestell- bis Rechnungsprozess, das Ausgabenmanagement, Genehmigungsworkflows, Lieferantenbeziehungen und mehr.
Welche Bedeutung haben Procure-to-Pay-Suiten für kleine Unternehmen? Mehr anzeigen Verbergen
  • Procure-to-Pay-Lösungen helfen Unternehmen, Einkäufe nachzuverfolgen, die Erstellung und Genehmigung von Bestellungen und anderen damit verbundenen Dokumenten zu vereinfachen, Einsparungen freizusetzen und Aufzeichnungen für Audits zu führen. Dadurch vermeiden Mitarbeiter Fehler bei der manuellen Dateneingabe, nicht autorisierte Einkäufe, eigenmächtige Ausgaben und Genehmigungsengpässe.
Welche Vorteile bietet ein Procure-to-Pay-System? Mehr anzeigen Verbergen
  • Die Vorteile einer Procure-to-Pay-Lösung umfassen eine höhere Effizienz bei der Anforderung und Genehmigung von Bestellungen, verbesserte Genauigkeit in Beschaffungsdokumenten, vollständige Sichtbarkeit aller Einkäufe und Ausgaben, stärkere Lieferantenbeziehungen, effizientes Vertragsmanagement und Beschaffungskonformität in allen Abteilungen.
Welche Funktionen sollten Unternehmen in Procure-to-Pay-Systemen suchen? Mehr anzeigen Verbergen
  • Mehrstufige Genehmigungsworkflows, Ausgabenkontrolle, Bestandsmanagement, automatischer 2- und 3-Wege-Abgleich, Lieferantenbeziehungsmanagement und benutzerfreundliche Vorlagen für Einkaufsanfragen, Bestellungen, Rechnungen und Belege.
Welche Funktionen sollten Unternehmen in einem Einkaufssystem suchen? Mehr anzeigen Verbergen
  • Mehrstufige Genehmigungsworkflows, Ausgabenmanagement, automatische 2- und 3-Wege-Abgleiche, Lieferantenmanagement und benutzerfreundliche Vorlagen für Kaufanfragen, Bestellungen, Rechnungen und Belege.

Erkenntnisse zur Optimierung von Einkaufsabläufen gewinnen

Tauchen Sie ein in unseren Blog und erfahren Sie Tipps zur Einrichtung effizienter Einkaufsprozesse und zur Nutzung von Technologie zu Ihrem Vorteil. Mit einem automatisierten Einkaufssystem werden die Verwaltung von Einkäufen, Lieferanten und Budgets zum Kinderspiel.

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