Kosten kontrollieren und Geld sparen mit der Procure-to-Pay-Softwarelösung
Zentralisieren Sie Beschaffungsdaten über Teams, Standorte und Lieferanten hinweg in einer P2P-Software. Greifen Sie auf Dashboards und Berichte zu, die aufschlüsseln, wer was, bei welchem Lieferanten, wie oft und zu welchem Preis kauft.
Erleichtern Sie es Teams, Ihre Beschaffungsrichtlinien einzuhalten. Mit vordefinierten Regeln und genehmigten Lieferanten in der Procure-to-Pay-Software kauft jeder zum richtigen Preis und beim richtigen Anbieter ein.
Bündeln Sie Bedarfe über Abteilungen hinweg, um Mengenrabatte zu nutzen und Ihre Verhandlungsmacht zu erhöhen. Eliminieren Sie doppelte Bestellungen, reduzieren Sie unkontrollierte Ausgaben und maximieren Sie den Wert jeder Bestellung.
Procure-to-Pay-Lösung mit globaler Reichweite und Top-Bewertungen
850+ Bewertungen im Web
ALLES, WAS SIE BRAUCHEN
Ein Procure-to-Pay-System zur Kontrolle aller Beschaffungsaktivitäten
Erfassen Sie jeden Einkaufsbedarf direkt an der Quelle mit einem intuitiven, geführten Prozess, der Mitarbeitende bei der Angabe von Details, der Budgetzuweisung und der Weiterleitung an die richtigen Genehmiger unterstützt.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Einkaufsprozess den Unternehmensrichtlinien entspricht. Kaufen Sie nur bei genehmigten Anbietern – mit automatischen Richtlinienprüfungen, sofortigen Genehmigungen und vollständigen Prüfprotokollen – ohne Verzögerungen, ohne Fehler.
Verlassen Sie sich auf KI-gestützte Rechnungserfassung, automatischen 3-Wege-Abgleich und anpassbare Genehmigungs-Workflows, um Rechnungen pünktlich zu verarbeiten und Duplikate oder Betrug schnell zu erkennen.
Von wiederkehrenden Dienstleistungen bis zu Einzelbestellungen – erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Ausgaben in der Procure-to-Pay-Software und sehen Sie, wie sich diese im Vergleich zu den Budgets entwickeln.
Kaufen Sie bei vertrauenswürdigen Lieferanten über benutzerfreundliche Kataloge in der Procure-to-Pay-Software. Zudem können Sie Lieferanten über ein eigenes Lieferantenportal einbinden.
Ihr Schnellweg zu einer reifen, leistungsstarken Beschaffungsstrategie
Laden Sie den kostenlosen Leitfaden herunter und erhalten Sie ein komplettes Toolkit, um eine starke, skalierbare Beschaffungsfunktion aufzubauen.
Leitfaden • Beschaffung
Im Leitfaden enthalten:
- Kernprinzipien erfolgreichen Beschaffungsmanagements.
- Einsatzbereites Strategie-Framework + kostenlose Vorlage zur Erstellung eines klaren Aktionsplans.
- Schritt-für-Schritt-Anleitung - von der Strategieentwicklung bis zur Tool-Auswahl.
- KPIs und Kennzahlen zur Leistungsüberwachung und -verbesserung.
- Bewährte Best Practices von Beschaffungsteams aus verschiedenen Branchen.
REIBUNGSLOSE WORKFLOWS
Procure-to-Pay-Software, die Prozesse konsolidiert
Beschaffung kann einfach und vollständig regelkonform ablaufen. So funktioniert’s:
Erleben Sie die Automatisierung vom Antrag bis zur Bestellung in Aktion
In unserer Procure-to-Pay-Software reichen Teams Einkaufsanfragen mühelos über geführte Formulare mit benutzerdefinierten Feldern und Dropdowns ein. Integrierte und PunchOut-Kataloge erleichtern die Einhaltung von Vorschriften und den Einkauf bei den richtigen Lieferanten. Anfragen werden automatisch zur Genehmigung weitergeleitet – mit voller Budgettransparenz. Anschließend lassen sie sich automatisch in Bestellungen (POs) umwandeln, mit den richtigen Preisen, Bedingungen und Lieferanten bereits hinterlegt. Zudem können mehrere Anfragen einfach zu einer Bestellung zusammengeführt werden – für einen effizienteren Einkauf und höhere Einsparungen.
Behalten Sie den Überblick über alle Bestellungen
Verfolgen Sie jeden Einkauf von Anfang bis Ende. Unser Procure-to-Pay-System bietet vollständige Transparenz über den Bestellstatus und eine klare Dokumentation jedes Schritts. Sie möchten wissen, ob etwas genehmigt, bestellt, geliefert oder bezahlt wurde? Alles ist sofort einsehbar. Probleme lassen sich sofort erkennen, E-Mail-Pingpong entfällt, und die gesamte Bestellhistorie ist jederzeit abrufbar.
Automatisieren Sie die Rechnungserfassung und den 3-Wege-Abgleich
Rechnungen werden mithilfe von KI-gestützter OCR erfasst, die den geschäftlichen Kontext versteht und wichtige Informationen wie Rechnungsnummern, Lieferantennamen und Zahlungsbedingungen präzise extrahiert. Unsere Procure-to-Pay-Software erkennt doppelte Rechnungen, führt einen 3-Wege-Abgleich durch und meldet Fehler, um Betrug zu verhindern und Ihre Finanzen zu schützen.
Budgets und Ausgaben im Griff behalten
Weisen Sie Budgets für verschiedene Zeiträume, Abteilungen, Standorte und Projekte zu und verfolgen Sie diese in Echtzeit mit einem Fortschrittsbalken. Unsere Procure-to-Pay-Software zeigt verfügbare Mittel an, wenn Benutzer Einkaufsanfragen, Bestellungen oder Ausgabenerstattungen erstellen und genehmigen. Precoro benachrichtigt Mitarbeitende rechtzeitig, wenn sie ihr Ausgabenlimit erreichen, und kann Anfragen, die dieses überschreiten, automatisch blockieren.
Effizientere Kommunikation mit Lieferanten
Verbinden und arbeiten Sie in Echtzeit mit Lieferanten über das Supplier Portal von Precoro an Ausschreibungen, Bestellungen und Rechnungen. Neue Lieferanten lassen sich schnell über anpassbare Registrierungsformulare und Genehmigungsworkflows integrieren. Darüber hinaus können Sie Verträge und Lieferantendaten sicher in unserer Procure-to-Pay-Software speichern. Bei bald auslaufenden Verträgen erhalten Sie automatisch Benachrichtigungen.
Schneller und regelkonformer Einkauf mit PunchOut-Katalogen
Ihr Team kann direkt auf den Websites der Lieferanten einkaufen – alle Einkäufe bleiben dabei in einer einheitlichen Procure-to-Pay-Lösung. Käufer erhalten aktuelle Preise, Produktinformationen und Verfügbarkeiten – ganz ohne manuelles Hochladen oder veraltete Artikellisten. So wird sichergestellt, dass alle beim richtigen Anbieter zu den richtigen Konditionen einkaufen.
Behalten Sie Ihre Lagerbestände im Blick
Anstatt Waren zu bestellen, die möglicherweise bereits vorrätig sind, können Mitarbeitende die aktuellen Lagerbestände direkt in der Procure-to-Pay-Software einsehen. Außerdem lassen sich Lageranfragen einfach stellen und verfügbare Artikel schnell entnehmen. Unsere Software dokumentiert alle Lagerentnahmen sicher und sendet bei niedrigem Bestand Benachrichtigungen an die Lagerleitung – damit Sie nie ohne Vorräte dastehen.
Unabhängig vom Schreibtisch
Behalten Sie auch unterwegs die Kontrolle mit der mobilen App von Precoro. Überprüfen, genehmigen und verwalten Sie Einkäufe jederzeit und überall mit unserer Procure-to-Pay-Software. Egal ob vor Ort, unterwegs oder im Homeoffice – Sie behalten stets die Übersicht und Kontrolle über den Beschaffungsprozess. Schnell, sicher und dafür gemacht, Ihr Team ohne Verzögerungen voranzubringen.
Individuelle Berichte erstellen
Wenn Sie alle Beschaffungs- und Ausgabenprozesse in einer Purchase-to-Pay-Lösung verwalten, können Sie ganz einfach auf alle Daten zugreifen und diese analysieren. Erstellen Sie individuelle Berichte mit über 150 Datenpunkten und exportieren Sie diese mit einem Klick im Excel-Format. Ob Lieferantenbewertungen oder Ausgabenanalysen über Organisationseinheiten hinweg – in unserer Procure-to-Pay-Software haben Sie präzise Daten jederzeit griffbereit.
HÖREN SIE VON UNSEREN NUTZERN
Ihre Suche nach einer zuverlässigen P2P-Lösung endet hier
DATENFLÜSSE
P2P-Lösung, die sich nahtlos in Ihre Softwarelandschaft einfügt
Wäre es nicht großartig, sich von doppelter Dateneingabe zu verabschieden? Unsere Procure-to-Pay-Software verbindet sich direkt mit Ihren bevorzugten Business-, Buchhaltungs- und ERP-Systemen – so sind alle Abteilungen auf dem gleichen Stand.
Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?
Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.
IHR VORTEIL BEGINNT HIER
Was macht Precoro zur besten Procure-to-Pay-Software?
Echten Mehrwert schnell erzielen
Finden Sie Einsparpotenziale bereits in den ersten Monaten nach der Einführung der P2P-Software.
- Nutzen Sie Einblicke in Lieferantenausgaben und bündeln Sie Einkäufe, um bessere Konditionen zu verhandeln.
- Behalten Sie den Überblick über Ihre Lagerbestände, um Überbestellungen und Geldverschwendung zu vermeiden.
- Mit den integrierten RFP-Tools sehen Sie auf einen Blick, welche Anbieter das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
- Verfolgen Sie Ausgaben nach Team, Standort oder Projekt, um versteckte, wenig wertvolle Kosten zu identifizieren.
Einfache Einrichtung und Bedienung
Ihr Team braucht kein Handbuch – unsere Procure-to-Pay-Software ist auch für Nicht-Techniker intuitiv.
- Die Implementierung dauert je nach Unternehmensgröße 2–8 Wochen.
- Nur minimale Schulung erforderlich. Precoro ist von Anfang an logisch aufgebaut.
- Das Precoro-Team unterstützt Sie dabei, die Lösung abteilungs- und rollenübergreifend vollständig zu etablieren.
- Unsere Purchase-to-Pay-Lösung passt sich Ihren Abläufen an – ganz ohne Unterbrechung.
Unterstützung, die für Sie da ist
Wir sind nicht nur ein Helpdesk, sondern ein zuverlässiger Partner.
- Jeder Kunde erhält einen persönlichen Success Manager.
- 96 % aller Kundenanfragen werden innerhalb von 2 Stunden gelöst.
- Antworten von Experten innerhalb eines Werktages per E-Mail.
- Unsere Wissensdatenbank deckt alles ab, was Sie brauchen (und falls nicht, erstellen wir gerne eine Anleitung für Sie).
Rund um Sie aufgebaut
Passen Sie unsere Procure-to-Pay-Software ganz ohne IT-Unterstützung an die Arbeitsweise Ihres Teams an.
- Rollen und Berechtigungen für jeden Benutzer definieren.
- Individuelle Genehmigungsworkflows je nach Standort, Abteilung oder Ausgabenhöhe einrichten.
- Benutzerdefinierte Felder und Formulare zur genauen Erfassung aller für Ihre Richtlinien relevanten Daten verwenden.
Sicherheit mit höchstem Anspruch
Sie können sich keine Risiken leisten – wir auch nicht.
- Vollständig konform mit DSGVO, UK-GDPR, CCPA und HIPAA.
- SOC 2 Typ II zertifiziert.
- Unterstützt Single Sign-On (SSO) und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
Wächst mit Ihrem Unternehmen
Ob wachsendes Team oder Großunternehmen mit komplexen Anforderungen – unsere Procure-to-Pay-Software skaliert mit.
- Drei flexible Preismodelle passend zu Ihrer Größe und Struktur.
- Multi-Entity-Management gibt Ihnen Kontrolle über alle Unternehmenseinheiten.
- Erweiterte Funktionen je nach Bedarf hinzufügen – ein Systemwechsel ist nicht nötig.
Zeitersparnis
Sparen Sie Ihrem Einkaufsteam Stunden an Arbeit und vereinfachen Sie die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im gesamten Unternehmen mit unserer Procure-to-Pay-Software.
- Budget- und Ausgabenberichte in wenigen Klicks verfügbar.
- In unserer Purchase-to-Pay-Software dauert Anfragen, Genehmigen und Verfolgen von Bestellungen Minuten statt Tage.
- Nahtlose Integrationen reduzieren Rückfragen und doppelte Arbeit.
Kundenorientierter Ansatz
Sie sind nicht nur ein Nutzer – Sie sind Teil der Weiterentwicklung unserer Procure-to-Pay-Lösung.
- Ihr Feedback fließt direkt in unsere Produkt- und Entwicklungsteams.
- Kunden bleiben stets über unsere Produkt-Roadmap informiert.
- Zweiwöchentliche Updates spiegeln wider, was unsere Nutzer wirklich brauchen.
ENTDECKEN SIE DIE MÖGLICHKEITEN
Erfahren Sie, wie Unternehmen wie Ihres mit Precoro erfolgreich waren
Sehen Sie aus erster Hand, wie Unternehmen unsere Procure-to-Pay-Software genutzt haben, um ihre Ziele zu erreichen – mit echten Ergebnissen und ehrlichen Meinungen.
Fertigung
I can say that I received exactly what I was looking for in terms of internal procurement. And people really easily adapted to the [procure-to-pay] software.
— Fabienne Bouffé, Digital Project Manager
201–500 Mitarbeitende
Transport & Logistik
Precoro gave us visibility and control over the multi-branch spending of our organization.
— Barend Liebenberg, Procurement Manager
10.001+ Mitarbeitende
Technologie
Precoro makes my AP life easier. Since introducing Precoro, I am able to complete month-ends in a couple of days.
— Daniel Chen, Financial Analyst
51–200 Mitarbeitende
Bildung
As we could attest to how well it [the procure-to-pay software] was working, the Director and the Head of Finance said, 'This thing is working so well, let’s put every single order through it.
— Business Project Lead
201–500 Mitarbeitende
Bankwesen
It’s become very easy for us to start seeing things–to start packaging information.
— Rajen Satish Shah, Finance Manager
1001+ Mitarbeitende
Biotechnologie
It [Precoro] has given everyone peace of mind that a trusted system will handle the procurement workflow with good audit capabilities.
— Jacques du Toit, Business Systems Manager
201–500 Mitarbeitende
Technologie
It [the procure-to-pay solution] is very intuitive, and even if somebody has never worked with such software, they learn very fast.
— Jacek Zmuda, Controlling Manager
51–200 Mitarbeitende
Biotechnologie
I’m far less concerned about approaching the end of the quarter than I was a year ago.
— Andrew Jefferson, Chief Operating Officer
11–50 Mitarbeitende
FAQ
Wir haben Antworten auf all Ihre Fragen zur Automatisierung von Procure-to-Pay
BESCHAFFUNGSBLOG
Hilfreiche Tipps für vielbeschäftigte Einkaufsteams
Wir haben praktische Ideen, wie Sie den P2P-Prozess verbessern, Kosten sparen und häufige Fehler vermeiden können.
NEUGIERIG GEBLIEBEN
Hier erfahren Sie mehr über unsere Procure-to-Pay-Software
Entdecken Sie unseren Ansatz für die individuellen Workflows verschiedenster Branchen. Erleben Sie, wie Precoro Reibungen im Procure-to-Pay-Prozess beseitigt.
Ausgabenmanagement
Implementieren Sie die beste Ausgabenverwaltungssoftware, um eine 100%ige Ausgabenkontrolle zu gewährleisten und bis zu 5 % des jährlichen Budgets einzusparen.
Automatisierung des Beschaffungsprozesses
Nutzen Sie eine Procure-to-Pay-Lösung und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag – denn alles in Tabellen zu verwalten ist keine Dauerlösung.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Optimieren Sie Ihre Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie manuelle Prozesse mit Precoro automatisieren. Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben.
Lieferantenbeziehungsmanagement
Vereinfachen und stärken Sie Ihr Lieferantenmanagement. Onboarding und Bewertung von Lieferanten leicht gemacht – mit einem benutzerfreundlichen Kooperations-Tool.
Lieferantenmanagement
Bauen Sie bessere Beziehungen zu Anbietern auf und sichern Sie sich bessere Konditionen. Sehen Sie, wie Precoro beim Onboarding, der Leistungsüberwachung und Abstimmung mit Lieferanten unterstützt.
Management von Bestellanforderungen
Nutzen Sie unkomplizierte Software für Bestellanforderungen mit einfach zu verwendenden Vorlagen und anpassbaren Genehmigungsworkflows.
Mobile Beschaffung
Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit der Precoro Mobile-App. Überwachen Sie Ausgaben, genehmigen Sie Bestellungen und arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen.
Anforderungsmanagement
Verwandeln Sie Ihre Anforderungs- und Einkaufsprozesse mit einem nahtlosen, mühelosen Anforderungsmanagement.
Dreifache Abstimmung und OCR
Sehen Sie, wie unsere Software für die 3-Wege-Abstimmung Googles benutzerdefinierten Datenauszug nutzt, um Rechnungen zu verarbeiten und sie mit Bestellungen und Belegen abzugleichen.
Rechnungsfreigabeprozess
Genehmigen Sie Rechnungen 3,5-mal schneller mit Precoro. Genießen Sie volle Einsicht in Dokumente und zahlen Sie nur für geprüfte Rechnungen.
KI in der Beschaffung
Vereinfachen Sie Ihre AP-Arbeitslast und erreichen Sie makellose Dokumentengenauigkeit mit unserer KI-Beschaffungssoftware.
Precoro vs. Procurify
Vergleichen Sie die Funktionen und Bewertungen von Precoro und Procurify, um herauszufinden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Precoro vs. Tipalti
Erfahren Sie, wie Precoro und Tipalti sich mit einem vollständigen Funktionsüberblick vergleichen.
Precoro vs. Coupa
Sehen Sie, was Precoro und Coupa für Unternehmen verschiedener Größen zu bieten haben.
Precoro vs. Zip
Erfahren Sie, wie Precoro und Zip verschiedene Herausforderungen im Beschaffungswesen für unterschiedliche Unternehmensbedürfnisse lösen.
Precoro vs. Kissflow
Erfahren Sie die Unterschiede zwischen Precoro und Kissflow und wählen Sie das aus, was Ihren Anforderungen entspricht.
Precoro vs. Order.co
Erkunden Sie die wesentlichen Unterschiede in Wert und Funktionalität zwischen Precoro und Order.co.
Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt
Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.
