Einkaufsmanagement-Software, die in mehreren Branchen Vertrauen genießt
Precoro wurde zu einer maßgeschneiderten Lösung für über 1000 Unternehmen weltweit.
P2P-Lösung, die den gesamten Einkaufslebenszyklus abdeckt
Vereinfachen Sie Einkaufsvorgänge und sparen Sie sowohl Unternehmensmittel als auch wertvolle Zeit. Mit einer Reihe nützlicher Funktionen hilft Einkaufssoftware Unternehmen, überflüssige Käufe, nicht autorisierte Zahlungen und übermäßige Ausgaben zu verhindern.
Benutzerfreundliche Bestellformularvorlagen
Erstellen Sie schnell Bestellungen von Grund auf neu mit Dropdown-Menüs und benutzerdefinierten Feldern oder konvertieren Sie genehmigte Kaufanforderungen in Bestellungen. Mit Precoro können Sie ähnliche Bestellungen aus verschiedenen Abteilungen effizient gruppieren und mehrere Anforderungen verwenden, um eine Bestellung zu erstellen.
Prävention von unkontrollierten Mehrausgaben
Sowohl Anforderer als auch Genehmiger können sehen, ob die Bestellung innerhalb des Budgets liegt. Darüber hinaus können Budgetverantwortliche jegliche Möglichkeit von Mehrausgaben ausschließen, indem sie Systemregeln festlegen, die Bestellungen ablehnen, die das Budget überschreiten.
Robustes Modul zur Erstattung von Ausgaben
Behandeln Sie Mitarbeitererstattungen in der Einkaufssoftware, um Buchhaltungsvorgänge bequemer und transparenter zu machen. Überwachen Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens effektiv, indem Sie alle Expense Reports der Mitarbeiter in einem System speichern.
Kollaborative Notizen und Anhänge
Diskutieren Sie Einkäufe und Ausgaben mit Ihren Kollegen oder Lieferanten direkt in der Einkaufssoftware, indem Sie individuelle Notizen und Kommentare beim Erstellen von Dokumenten hinterlassen.
Precoro vs. typische P2P-Lösung
Entdecken Sie, welche Funktionen und Fähigkeiten Precoro von den Standard-Procure-to-Pay-Lösung.
Eigenschaften
Typische P2P-Lösung
Bestellmanagement
Ja JaGenehmigungsabläufe
Ja JaBudgetkontrolle
Ja JaRechnungsautomatisierung
Ja JaModul für Kaufanforderungen
In spezifischen Paketen JaBerichterstattung
In spezifischen Paketen JaBuchhaltungsintegrationen
In spezifischen Paketen JaBestandsverfolgung
In spezifischen Paketen JaLieferantenmanagement
Nein JaArtikelkataloge
Nein JaVertragsmanagement
Nein JaAusgabenmanagement
Nein JaDreifacher Abgleich
Nein JaMehrwährungsfähigkeit für Einkaufsdokumente
Nein JaNetto-Zahlungsbedingungen in den Dokumenten
Nein JaKostenlose Testversion
Nein JaGenehmigungsprozesse im gesamten Unternehmen optimieren
Die Automatisierung des Einkaufs ermöglicht es Organisationen, mehrstufige, parallele oder sequenzielle Genehmigungsabläufe für Ausgaben, Lageranforderungen, Kaufanforderungen, Bestellungen, Rechnungen und Belege einzurichten. Darüber hinaus können Teams einen vollständig anpassbaren Ansatz verfolgen und einzigartige Arbeitsabläufe basierend auf Abteilungen, Standorten, Projekten und spezifischen Geldsummen erstellen. Das System gewährleistet Transparenz unter den Interessengruppen, indem es Genehmigern rechtzeitig Benachrichtigungen über anstehende Dokumente via Slack oder E-Mail sendet und Antragsteller bei Genehmigung informiert.
![Genehmigungsprozesse im gesamten Unternehmen optimieren](/build/images/by-pages/seo-pages/procure-to-pay-software/product-cards/approval-workflow.823fd345a10aac06686bbc4ba372564c.webp 1x, /src/images/by-pages/seo-pages/procure-to-pay-software/product-cards/approval-workflow@2x.webp 2x)
Vollständige Kontrolle über die Ausgaben genießen
Weisen Sie Budgets für verschiedene Zeiträume, Abteilungen, Standorte und Projekte zu, während Sie jedes einzelne in Echtzeit mit einer Fortschrittsanzeige verfolgen. Mit der Einkaufssoftware können Benutzer verfügbare Mittel sehen, während sie Bestellungen oder Ausgabenerstattungen erstellen oder genehmigen und somit fundierte finanzielle Entscheidungen treffen. Die Einkaufssoftware benachrichtigt Mitarbeiter auch umgehend, wenn sie sich Budgetgrenzen nähern, und bietet die für eine effiziente Geldzuweisung erforderliche Sichtbarkeit.
![Vollständige Kontrolle über die Ausgaben genießen](/src/images/by-pages/seo-pages/procure-to-pay-software/product-cards/budgets-control.webp 1x, /src/images/by-pages/seo-pages/procure-to-pay-software/product-cards/budgets-control@2x.webp 2x)
Effizienter mit Lieferanten kommunizieren
Nutzen Sie unsere anpassbaren Registrierungsformulare und den Lieferantengenehmigungsprozess, um neue Anbieter über das System zu integrieren. Es ist auch möglich, Anfragen für Angebote an potenzielle Lieferanten zu erstellen und zu senden, um deren Angebote zu vergleichen und den besten Anbieter zu identifizieren. Zusätzlich können Unternehmen ihre Verträge und Lieferanteninformationen im System speichern und E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren, wenn Verträge zur Erneuerung anstehen, um vertragsbezogene Risiken zu minimieren.
![Effizienter mit Lieferanten kommunizieren](/src/images/by-pages/seo-pages/procure-to-pay-software/product-cards/supplier-manage.webp 1x, /src/images/by-pages/seo-pages/procure-to-pay-software/product-cards/supplier-manage@2x.webp 2x)
Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte
Greifen Sie mühelos auf aussagekräftige Daten über Ihre Bestellungen, Rechnungen, Belege, Ausgaben, Zahlungen und mehr zu, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und die Abläufe Ihres Unternehmens zu optimieren. In nur wenigen Minuten können Benutzer mithilfe von 20 Filtern und mehr als 150 benutzerdefinierten Feldern aussagekräftige Berichte erstellen und diese mit einem Klick im Excel-Format exportieren. Diese Informationen können zur Analyse von Ausgabegewohnheiten, zur Bewertung der Lieferantenleistung und zur Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten verwendet werden.
![Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte](/src/images/by-pages/seo-pages/procure-to-pay-software/product-cards/reports.webp 1x, /src/images/by-pages/seo-pages/procure-to-pay-software/product-cards/reports@2x.webp 2x)
Was macht Precoro zur besten Procure-to-Pay-Software?
Preis-Leistungs-Verhältnis
Finden Sie Kosteneinsparungsmöglichkeiten in den ersten Monaten der Softwarenutzung.
Hervorragender Kundensupport
Precoro weist dedizierte Customer Success Manager für die Implementierung und kontinuierliche Unterstützung zu.
Transparente Preisgestaltung
Bei Precoro zahlen Unternehmen nur für die Anzahl der Benutzer und erhalten unbegrenzten Zugang zu allen Modulen, Funktionen und Updates.
Einfache Implementierung
Die Einführung dauert von 2 Wochen bis zu 1 Monat.
Hoher Grad an Anpassung
Richten Sie einzigartige Benutzerrollen, Genehmigungsworkflows und benutzerdefinierte Felder für Dokumente und Budgets ein.
Kundenorientierter Ansatz
Wir schätzen die Meinungen unserer Kunden und setzen ihre Vorschläge in regelmäßigen Updates für das System um.
Alle Ihre Fragen beantwortet
Was sind die wichtigsten Schritte im Procure-to-Pay-Prozess?
Was ist eine Procure-to-Pay-Software?
Welche Bedeutung haben Procure-to-Pay-Suiten für kleine Unternehmen?
Welche Vorteile bietet ein Procure-to-Pay-System?
Welche Funktionen sollten Unternehmen in Procure-to-Pay-Systemen suchen?
Welche Funktionen sollten Unternehmen in einem Einkaufssystem suchen?
Erkenntnisse zur Optimierung von Einkaufsabläufen gewinnen
Tauchen Sie ein in unseren Blog und erfahren Sie Tipps zur Einrichtung effizienter Einkaufsprozesse und zur Nutzung von Technologie zu Ihrem Vorteil. Mit einem automatisierten Einkaufssystem werden die Verwaltung von Einkäufen, Lieferanten und Budgets zum Kinderspiel.