Procure-to-Pay-Software mit greifbarem Geschäftswert
Nutzen Sie die Procure-to-Pay-Lösung, um von unorganisierten Bestellungen zu einer vollständigen Beschaffungskontrolle zu gelangen. Mit Precoro haben Sie alle Einkäufe, Budgets, Lieferantenkataloge und Ausgabendaten stets zur Hand.
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Einkaufsmanagement-Software, die in mehreren Branchen Vertrauen genießt
Precoro wurde zu einer maßgeschneiderten Lösung für über 1000 Unternehmen weltweit.
P2P-Lösung, die den gesamten Einkaufslebenszyklus abdeckt
Vereinfachen Sie Einkaufsvorgänge und sparen Sie sowohl Unternehmensmittel als auch wertvolle Zeit. Mit einer Reihe nützlicher Funktionen hilft Einkaufssoftware Unternehmen, überflüssige Käufe, nicht autorisierte Zahlungen und übermäßige Ausgaben zu verhindern.
Benutzerfreundliche Bestellformularvorlagen
Erstellen Sie schnell Bestellungen von Grund auf neu mit Dropdown-Menüs und benutzerdefinierten Feldern oder konvertieren Sie genehmigte Kaufanforderungen in Bestellungen. Mit Precoro können Sie ähnliche Bestellungen aus verschiedenen Abteilungen effizient gruppieren und mehrere Anforderungen verwenden, um eine Bestellung zu erstellen.
2-Wege- und 3-Wege-Abgleich
Erzeugen Sie Belege im System, um Ihre Bestellung abzuschließen und verwandte Bestellungen, Rechnungen und Belege miteinander zu verknüpfen. Diese Praxis hilft Benutzern, Unstimmigkeiten zwischen Dokumenten zu erkennen und Zahlungen für betrügerische oder doppelte Rechnungen zu verhindern.
Prävention von unkontrollierten Mehrausgaben
Sowohl Anforderer als auch Genehmiger können sehen, ob die Bestellung innerhalb des Budgets liegt. Darüber hinaus können Budgetverantwortliche jegliche Möglichkeit von Mehrausgaben ausschließen, indem sie Systemregeln festlegen, die Bestellungen ablehnen, die das Budget überschreiten.
Einfache Dokumentsuche
Finden Sie benötigte Einkaufsdokumente im System leicht, indem Sie sie nach Typ, Status, Abteilung, Standort, Einkäufer, Lieferant und mehr filtern. Zusätzlich wird beim Öffnen eines Dokuments, wie z. B. einer Bestellung, ein Link zur zugehörigen Rechnung und Quittung hergestellt.
Effektives Rechnungsmanagement
Erstellen Sie Rechnungen von Grund auf, generieren Sie sie aus einer Bestellung, oder konvertieren Sie Papierrechnungen in digitales Format und lassen Sie unsere OCR-Technologie Schlüsseldaten extrahieren. Benutzer können sogar wiederkehrende Rechnungen für regelmäßige Zahlungen erstellen, um Zeit bei der Dateneingabe zu sparen.
Robustes Modul zur Erstattung von Ausgaben
Behandeln Sie Mitarbeitererstattungen in der Einkaufssoftware, um Buchhaltungsvorgänge bequemer und transparenter zu machen. Überwachen Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens effektiv, indem Sie alle Expense Reports der Mitarbeiter in einem System speichern.
Direkte Lagerbestandskontrolle
Überwachen Sie die Lagerbestände, um eine Überbevorratung oder einen Mangel an Vorräten zu verhindern. Mit Precoro ist es auch möglich, Lageranfragen zu erstellen, um Artikel zwischen Lagern und vom Lager ins Büro zu transferieren. Alle Lagerübertragungen werden im System angezeigt.
Kollaborative Notizen und Anhänge
Diskutieren Sie Einkäufe und Ausgaben mit Ihren Kollegen oder Lieferanten direkt in der Einkaufssoftware, indem Sie individuelle Notizen und Kommentare beim Erstellen von Dokumenten hinterlassen.
Automatisieren Sie den Procure-to-Pay-Prozess mit unserer vertrauenswürdigen Lösung
Precoro wird wiederholt als eine der besten Procure-to-Pay-Lösungen auf dem Markt anerkannt.
Precoro vs. typische P2P-Lösung
Entdecken Sie, welche Funktionen und Fähigkeiten Precoro von den Standard-Procure-to-Pay-Lösung.
Eigenschaften
Typische P2P-Lösung
Bestellmanagement
Ja JaGenehmigungsabläufe
Ja JaBudgetkontrolle
Ja JaRechnungsautomatisierung
Ja JaModul für Kaufanforderungen
In spezifischen Paketen JaBerichterstattung
In spezifischen Paketen JaBuchhaltungsintegrationen
In spezifischen Paketen JaBestandsverfolgung
In spezifischen Paketen JaLieferantenmanagement
Nein JaArtikelkataloge
Nein JaVertragsmanagement
Nein JaAusgabenmanagement
Nein JaDreifacher Abgleich
Nein JaMehrwährungsfähigkeit für Einkaufsdokumente
Nein JaNetto-Zahlungsbedingungen in den Dokumenten
Nein JaKostenlose Testversion
Nein JaGenehmigungsprozesse im gesamten Unternehmen optimieren
Die Automatisierung des Einkaufs ermöglicht es Organisationen, mehrstufige, parallele oder sequenzielle Genehmigungsabläufe für Ausgaben, Lageranforderungen, Kaufanforderungen, Bestellungen, Rechnungen und Belege einzurichten. Darüber hinaus können Teams einen vollständig anpassbaren Ansatz verfolgen und einzigartige Arbeitsabläufe basierend auf Abteilungen, Standorten, Projekten und spezifischen Geldsummen erstellen. Das System gewährleistet Transparenz unter den Interessengruppen, indem es Genehmigern rechtzeitig Benachrichtigungen über anstehende Dokumente via Slack oder E-Mail sendet und Antragsteller bei Genehmigung informiert.
Vollständige Kontrolle über die Ausgaben genießen
Weisen Sie Budgets für verschiedene Zeiträume, Abteilungen, Standorte und Projekte zu, während Sie jedes einzelne in Echtzeit mit einer Fortschrittsanzeige verfolgen. Mit der Einkaufssoftware können Benutzer verfügbare Mittel sehen, während sie Bestellungen oder Ausgabenerstattungen erstellen oder genehmigen und somit fundierte finanzielle Entscheidungen treffen. Die Einkaufssoftware benachrichtigt Mitarbeiter auch umgehend, wenn sie sich Budgetgrenzen nähern, und bietet die für eine effiziente Geldzuweisung erforderliche Sichtbarkeit.
Effizienter mit Lieferanten kommunizieren
Nutzen Sie unsere anpassbaren Registrierungsformulare und den Lieferantengenehmigungsprozess, um neue Anbieter über das System zu integrieren. Es ist auch möglich, Anfragen für Angebote an potenzielle Lieferanten zu erstellen und zu senden, um deren Angebote zu vergleichen und den besten Anbieter zu identifizieren. Zusätzlich können Unternehmen ihre Verträge und Lieferanteninformationen im System speichern und E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren, wenn Verträge zur Erneuerung anstehen, um vertragsbezogene Risiken zu minimieren.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte
Greifen Sie mühelos auf aussagekräftige Daten über Ihre Bestellungen, Rechnungen, Belege, Ausgaben, Zahlungen und mehr zu, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und die Abläufe Ihres Unternehmens zu optimieren. In nur wenigen Minuten können Benutzer mithilfe von 20 Filtern und mehr als 150 benutzerdefinierten Feldern aussagekräftige Berichte erstellen und diese mit einem Klick im Excel-Format exportieren. Diese Informationen können zur Analyse von Ausgabegewohnheiten, zur Bewertung der Lieferantenleistung und zur Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten verwendet werden.
Procure-to-Pay-Lösung, das perfekt in Ihren Software-Stack passt
Beseitigen Sie manuelle Dateneingaben und inkonsistente Daten zwischen den Abteilungen, indem Sie Precoro direkt mit Ihren bevorzugten Geschäfts-, Buchhaltungs- und ERP-Systemen verbinden.
QuickBooks Online
Senden Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanten von Precoro automatisch an QuickBooks Online.
Xero
Synchronisieren Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferanteninformationen von Precoro mit der Xero Buchhaltungssoftware.
NetSuite
Synchronisieren Sie Tochtergesellschaften, Standorte, Bestellungen, Rechnungen, Lieferantendaten und mehr.
Amazon Business Punch-in
Konvertieren Sie Ihren Amazon Business Warenkorb in eine fertige Bestellung in Precoro.
Slack
Genehmigen oder Ablehnen von Finanzdokumenten direkt aus Ihrem Slack-Arbeitsbereich.
Einzelne Anmeldung
Integrieren Sie Precoro mit Ihrem SSO-Anbieter für sichere Anmeldeinformationen-Verwaltung.
Power BI
Verbinden Sie Daten in Echtzeit, erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und planen Sie automatische Dashboard-Updates.
eMapp Marketplace
Kaufen Sie direkt über den eMapp-Marktplatz ein und reichen Sie einen automatisch generierten PO zur Genehmigung in Precoro ein.
Was macht Precoro zur besten Procure-to-Pay-Software?
Preis-Leistungs-Verhältnis
Finden Sie Kosteneinsparungsmöglichkeiten in den ersten Monaten der Softwarenutzung.
Hervorragender Kundensupport
Precoro weist dedizierte Customer Success Manager für die Implementierung und kontinuierliche Unterstützung zu.
Transparente Preisgestaltung
Bei Precoro zahlen Unternehmen nur für die Anzahl der Benutzer und erhalten unbegrenzten Zugang zu allen Modulen, Funktionen und Updates.
Einfache Implementierung
Die Einführung dauert von 2 Wochen bis zu 1 Monat.
Hoher Grad an Anpassung
Richten Sie einzigartige Benutzerrollen, Genehmigungsworkflows und benutzerdefinierte Felder für Dokumente und Budgets ein.
Kundenorientierter Ansatz
Wir schätzen die Meinungen unserer Kunden und setzen ihre Vorschläge in regelmäßigen Updates für das System um.
Erfahren Sie, wie Sie den Einkaufsprozess mit Precoro automatisieren können
Sehen Sie sich ein kurzes Video an und entdecken Sie, wie Einkaufssoftware Einkaufsteams dabei hilft, gängige Probleme mit Genehmigungsengpässen, Budgetverfolgung oder Lieferantenmanagement zu lösen. Mit Precoro wird die Steigerung der betrieblichen Effizienz zum Kinderspiel.
Alle Ihre Fragen beantwortet
Was sind die wichtigsten Schritte im Procure-to-Pay-Prozess?
Was ist eine Procure-to-Pay-Software?
Welche Bedeutung haben Procure-to-Pay-Suiten für kleine Unternehmen?
Welche Vorteile bietet ein Procure-to-Pay-System?
Welche Funktionen sollten Unternehmen in Procure-to-Pay-Systemen suchen?
Welche Funktionen sollten Unternehmen in einem Einkaufssystem suchen?
Erkenntnisse zur Optimierung von Einkaufsabläufen gewinnen
Tauchen Sie ein in unseren Blog und erfahren Sie Tipps zur Einrichtung effizienter Einkaufsprozesse und zur Nutzung von Technologie zu Ihrem Vorteil. Mit einem automatisierten Einkaufssystem werden die Verwaltung von Einkäufen, Lieferanten und Budgets zum Kinderspiel.
