STRATEGISCHE LÖSUNG

Procure-to-pay-software für den einsatz in multi-entity-organisationen

Verwalten Sie jeden Einkauf mit einer einzigen Procure-to-Pay-Software. Anfragen, Genehmigungen, Bestellungen und Wareneingänge – ohne Budgets oder Richtlinien aus den Augen zu verlieren. Egal ob Sie mehrere Standorte oder komplexe Teams steuern – Sie behalten die Kontrolle und sorgen für reibungslose Abläufe.

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PRÄZISE BESCHAFFUNG

Kosten kontrollieren und Geld sparen mit der Procure-to-Pay-Softwarelösung

01 Sie behalten den Überblick

Zentralisieren Sie Beschaffungsdaten über Teams, Standorte und Lieferanten hinweg in einer P2P-Software. Greifen Sie auf Dashboards und Berichte zu, die aufschlüsseln, wer was, bei welchem Lieferanten, wie oft und zu welchem Preis kauft.

02 Teams halten sich an Ihre Regeln

Erleichtern Sie es Teams, Ihre Beschaffungsrichtlinien einzuhalten. Mit vordefinierten Regeln und genehmigten Lieferanten in der Procure-to-Pay-Software kauft jeder zum richtigen Preis und beim richtigen Anbieter ein.

03 Kosteneinsparungen in greifbarer Nähe

Bündeln Sie Bedarfe über Abteilungen hinweg, um Mengenrabatte zu nutzen und Ihre Verhandlungsmacht zu erhöhen. Eliminieren Sie doppelte Bestellungen, reduzieren Sie unkontrollierte Ausgaben und maximieren Sie den Wert jeder Bestellung.

VON FÜHRUNGSKRÄFTEN GEWÄHLT

Procure-to-Pay-Lösung mit globaler Reichweite und Top-Bewertungen

+
1000
Kunden
$
40
Mrd.
verwaltetes Einkaufsvolumen
+
80
%
Länder

REIBUNGSLOSE WORKFLOWS

Procure-to-Pay-Software, die Prozesse konsolidiert

Beschaffung kann einfach und vollständig regelkonform ablaufen. So funktioniert’s:

Automatisierung vom Antrag bis zur Bestellung
Bestellverfolgung
Rechnungserfassung & 3-Wege-Abgleich
Budgetkontrolle
Lieferanten
PunchOut-Kataloge
Bestandsverwaltung
Mobile Beschaffung
Berichte

Erleben Sie die Automatisierung vom Antrag bis zur Bestellung in Aktion

In unserer Procure-to-Pay-Software reichen Teams Einkaufsanfragen mühelos über geführte Formulare mit benutzerdefinierten Feldern und Dropdowns ein. Integrierte und PunchOut-Kataloge erleichtern die Einhaltung von Vorschriften und den Einkauf bei den richtigen Lieferanten. Anfragen werden automatisch zur Genehmigung weitergeleitet – mit voller Budgettransparenz. Anschließend lassen sie sich automatisch in Bestellungen (POs) umwandeln, mit den richtigen Preisen, Bedingungen und Lieferanten bereits hinterlegt. Zudem können mehrere Anfragen einfach zu einer Bestellung zusammengeführt werden – für einen effizienteren Einkauf und höhere Einsparungen.

Behalten Sie den Überblick über alle Bestellungen

Verfolgen Sie jeden Einkauf von Anfang bis Ende. Unser Procure-to-Pay-System bietet vollständige Transparenz über den Bestellstatus und eine klare Dokumentation jedes Schritts. Sie möchten wissen, ob etwas genehmigt, bestellt, geliefert oder bezahlt wurde? Alles ist sofort einsehbar. Probleme lassen sich sofort erkennen, E-Mail-Pingpong entfällt, und die gesamte Bestellhistorie ist jederzeit abrufbar.

Automatisieren Sie die Rechnungserfassung und den 3-Wege-Abgleich

Rechnungen werden mithilfe von KI-gestützter OCR erfasst, die den geschäftlichen Kontext versteht und wichtige Informationen wie Rechnungsnummern, Lieferantennamen und Zahlungsbedingungen präzise extrahiert. Unsere Procure-to-Pay-Software erkennt doppelte Rechnungen, führt einen 3-Wege-Abgleich durch und meldet Fehler, um Betrug zu verhindern und Ihre Finanzen zu schützen.

Budgets und Ausgaben im Griff behalten

Weisen Sie Budgets für verschiedene Zeiträume, Abteilungen, Standorte und Projekte zu und verfolgen Sie diese in Echtzeit mit einem Fortschrittsbalken. Unsere Procure-to-Pay-Software zeigt verfügbare Mittel an, wenn Benutzer Einkaufsanfragen, Bestellungen oder Ausgabenerstattungen erstellen und genehmigen. Precoro benachrichtigt Mitarbeitende rechtzeitig, wenn sie ihr Ausgabenlimit erreichen, und kann Anfragen, die dieses überschreiten, automatisch blockieren.

Effizientere Kommunikation mit Lieferanten

Verbinden und arbeiten Sie in Echtzeit mit Lieferanten über das Supplier Portal von Precoro an Ausschreibungen, Bestellungen und Rechnungen. Neue Lieferanten lassen sich schnell über anpassbare Registrierungsformulare und Genehmigungsworkflows integrieren. Darüber hinaus können Sie Verträge und Lieferantendaten sicher in unserer Procure-to-Pay-Software speichern. Bei bald auslaufenden Verträgen erhalten Sie automatisch Benachrichtigungen.

Schneller und regelkonformer Einkauf mit PunchOut-Katalogen

Ihr Team kann direkt auf den Websites der Lieferanten einkaufen – alle Einkäufe bleiben dabei in einer einheitlichen Procure-to-Pay-Lösung. Käufer erhalten aktuelle Preise, Produktinformationen und Verfügbarkeiten – ganz ohne manuelles Hochladen oder veraltete Artikellisten. So wird sichergestellt, dass alle beim richtigen Anbieter zu den richtigen Konditionen einkaufen.

Behalten Sie Ihre Lagerbestände im Blick

Anstatt Waren zu bestellen, die möglicherweise bereits vorrätig sind, können Mitarbeitende die aktuellen Lagerbestände direkt in der Procure-to-Pay-Software einsehen. Außerdem lassen sich Lageranfragen einfach stellen und verfügbare Artikel schnell entnehmen. Unsere Software dokumentiert alle Lagerentnahmen sicher und sendet bei niedrigem Bestand Benachrichtigungen an die Lagerleitung – damit Sie nie ohne Vorräte dastehen.

Unabhängig vom Schreibtisch

Behalten Sie auch unterwegs die Kontrolle mit der mobilen App von Precoro. Überprüfen, genehmigen und verwalten Sie Einkäufe jederzeit und überall mit unserer Procure-to-Pay-Software. Egal ob vor Ort, unterwegs oder im Homeoffice – Sie behalten stets die Übersicht und Kontrolle über den Beschaffungsprozess. Schnell, sicher und dafür gemacht, Ihr Team ohne Verzögerungen voranzubringen.

Individuelle Berichte erstellen

Wenn Sie alle Beschaffungs- und Ausgabenprozesse in einer Purchase-to-Pay-Lösung verwalten, können Sie ganz einfach auf alle Daten zugreifen und diese analysieren. Erstellen Sie individuelle Berichte mit über 150 Datenpunkten und exportieren Sie diese mit einem Klick im Excel-Format. Ob Lieferantenbewertungen oder Ausgabenanalysen über Organisationseinheiten hinweg – in unserer Procure-to-Pay-Software haben Sie präzise Daten jederzeit griffbereit.

HÖREN SIE VON UNSEREN NUTZERN

Ihre Suche nach einer zuverlässigen P2P-Lösung endet hier

Ihr Schlüssel zu einem effizienten Procure-to-Pay-Prozess

Wir helfen Ihnen

DATENFLÜSSE

P2P-Lösung, die sich nahtlos in Ihre Softwarelandschaft einfügt

Wäre es nicht großartig, sich von doppelter Dateneingabe zu verabschieden? Unsere Procure-to-Pay-Software verbindet sich direkt mit Ihren bevorzugten Business-, Buchhaltungs- und ERP-Systemen – so sind alle Abteilungen auf dem gleichen Stand.

Sie brauchen etwas Maßgeschneidertes?

Nutzen Sie unsere API oder lassen Sie sich von Precoro eine individuelle Integration erstellen.

IHR VORTEIL BEGINNT HIER

Was macht Precoro zur besten Procure-to-Pay-Software?

Echten Mehrwert schnell erzielen

Finden Sie Einsparpotenziale bereits in den ersten Monaten nach der Einführung der P2P-Software. 
 

  • Nutzen Sie Einblicke in Lieferantenausgaben und bündeln Sie Einkäufe, um bessere Konditionen zu verhandeln.
  • Behalten Sie den Überblick über Ihre Lagerbestände, um Überbestellungen und Geldverschwendung zu vermeiden.
  • Mit den integrierten RFP-Tools sehen Sie auf einen Blick, welche Anbieter das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
  • Verfolgen Sie Ausgaben nach Team, Standort oder Projekt, um versteckte, wenig wertvolle Kosten zu identifizieren.

Einfache Einrichtung und Bedienung

Unterstützung, die für Sie da ist

Rund um Sie aufgebaut

Sicherheit mit höchstem Anspruch

Wächst mit Ihrem Unternehmen

Zeitersparnis

Kundenorientierter Ansatz

ENTDECKEN SIE DIE MÖGLICHKEITEN

Erfahren Sie, wie Unternehmen wie Ihres mit Precoro erfolgreich waren

Sehen Sie aus erster Hand, wie Unternehmen unsere Procure-to-Pay-Software genutzt haben, um ihre Ziele zu erreichen – mit echten Ergebnissen und ehrlichen Meinungen.

FAQ

Wir haben Antworten auf all Ihre Fragen zur Automatisierung von Procure-to-Pay

Welche Herausforderungen löst Precoro?

Entspricht Precoro den branchenüblichen und datenschutzrechtlichen Standards?

Kann Precoro mehrere Tochtergesellschaften, Standorte oder Einheiten unterstützen?

Kann in der Procure-to-Pay-Software der tatsächliche Aufwand in Echtzeit mit dem Budget abgeglichen werden?

Enthält Precoro Kataloge, PunchOuts oder Artikelstammlisten?

Wie detailliert sind die Ausgabenanalysen und Berichte?

Was unterscheidet Precoro von anderen Procure-to-Pay-Lösungen?

Warum reicht ein Beschaffungsmodul im ERP-System nicht aus?

Welche Funktionen sollten Unternehmen bei Procure-to-Pay-Softwarelösungen beachten?

Können wir mit Precoro sowohl direkte als auch indirekte Beschaffung abwickeln?

BESCHAFFUNGSBLOG

Hilfreiche Tipps für vielbeschäftigte Einkaufsteams

Wir haben praktische Ideen, wie Sie den P2P-Prozess verbessern, Kosten sparen und häufige Fehler vermeiden können.

NEUGIERIG GEBLIEBEN

Hier erfahren Sie mehr über unsere Procure-to-Pay-Software

Entdecken Sie unseren Ansatz für die individuellen Workflows verschiedenster Branchen. Erleben Sie, wie Precoro Reibungen im Procure-to-Pay-Prozess beseitigt.

Erleben Sie, wie Precoro in die Arbeitsabläufe Ihres Teams passt

Eine persönliche Demo, zugeschnitten auf die Herausforderungen Ihres Teams – präsentiert von Experten, die wissen, worauf es ankommt.

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