Mühelose Einkaufskontrolle mit Beschaffungs- und Zahlungssoftware

P2P-Software befähigt Organisationen dazu, mehrstufige parallele oder sequenzielle Genehmigungsworkflows für Ausgaben, Lageranfragen, Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen, Belege und sogar Lieferanten einzurichten. Darüber hinaus können Teams einen vollständig anpassbaren Ansatz verfolgen und einzigartige Arbeitsabläufe basierend auf Abteilungen, Standorten, Projekten und spezifischen Geldsummen erstellen. Das System gewährleistet Transparenz unter den Interessengruppen, indem es Genehmigern rechtzeitig Benachrichtigungen über anstehende Dokumente via Slack oder E-Mail sendet und Antragsteller bei Genehmigung informiert.

Das Beschaffungs- und Bezahlsystem bietet Echtzeit-Tracking-Fähigkeiten, sodass Anforderer und Käufer den Status ihrer Bestellungen leicht überwachen können. Jeder Schritt im Beschaffungsprozess wird protokolliert und ist nachvollziehbar – von der anfänglichen Bestellanforderung und Genehmigung bis zur Bestellung, Lieferung und Bezahlung. Diese Transparenz ermöglicht die sofortige Erkennung von Verzögerungen oder Problemen und ermöglicht schnelle Korrekturmaßnahmen.

Weisen Sie Budgets für verschiedene Zeiträume, Abteilungen, Standorte und Projekte zu, während Sie jedes einzelne in Echtzeit mit einer Fortschrittsanzeige verfolgen. Mit unserer Beschaffungs- und Bezahllösung können Benutzer verfügbare Mittel sehen, während sie Bestellungen oder Ausgabenrückerstattungen erstellen oder genehmigen, um fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen. Precoro benachrichtigt Mitarbeiter auch umgehend, wenn sie Budgetgrenzen erreichen, und bietet die notwendige Transparenz für eine effiziente Geldzuweisung.

Es ist einfach, direkte und bequeme Kommunikation mit Lieferanten über das Lieferantenportal von Precoro herzustellen. Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihren Lieferanten an Anfragen für Vorschläge, Bestellungen und Rechnungen auf der einheitlichen Plattform zusammen. Neue Lieferanten lassen sich mit unseren anpassbaren Registrierungsformularen und dem Lieferantengenehmigungsworkflow schnell einbinden. Sie können unsere Beschaffungs- und Bezahllösung auch nutzen, um Verträge und aktuelle Lieferanteninformationen zu speichern.

Anstatt Waren zu bestellen, die möglicherweise bereits auf Lager sind, können Mitarbeiter die Lagerbestände mit der Beschaffungs- und Bezahllösung überprüfen. Mit Precoro ist es einfach, eine Lageranfrage zu stellen, um verfügbare Artikel aus dem Lager zu erhalten. Die Plattform speichert sicher die Verbrauchshistorie des Lagers. Das System kann auch Warnungen an Lagerverwalter über niedrige Lagerbestände senden, um sicherzustellen, dass Ihnen nie die Vorräte ausgehen.

Greifen Sie mühelos auf aussagekräftige Daten über Ihre Bestellungen, Rechnungen, Belege, Ausgaben, Zahlungen und mehr zu, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und die Abläufe Ihres Unternehmens zu optimieren. In nur wenigen Minuten können Benutzer mithilfe von 20 Filtern und mehr als 150 benutzerdefinierten Feldern aussagekräftige Berichte erstellen und diese mit einem Klick im Excel-Format exportieren. Diese Informationen können zur Analyse von Ausgabegewohnheiten, zur Bewertung der Lieferantenleistung und zur Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten verwendet werden.

Beschaffungs- und Bezahllösungen sind der beste Weg, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die festgelegten Beschaffungsrichtlinien einhalten. Das System ist benutzerfreundlich, sodass Mitarbeiter es gerne annehmen werden. Genehmigungsschwellen eliminieren unautorisierte Ausgaben, während der 3-Wege-Abgleich hilft, doppelte Zahlungen zu verhindern. Anforderer, Käufer, Abteilungsleiter und das Senior Management werden stets über Beschaffungsaktivitäten informiert. Zusätzlich bietet das System eine zuverlässige Prüfspur, die den Verlust oder die Manipulation von Dokumenten verhindert.